Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о командировке образец 2015 украина img-1

приказ о командировке образец 2015 украина

Рейтинг: 4.8/5.0 (1926 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ на командировку образец украина 2015 - Поможем в поиске

Приказ на командировку образец украина 2015

Расходы сотрудника в командировке разнообразны. Перед отъездом бухгалтер выдает ему аванс, чтобы он мог доехать до места командировки, снять там жилье и питаться. Как правильно рассчитать сумму аванса? Какие командировочные в 2015 нужно возместить работнику? Какие командировочные расходы в 2015 году надо возместить работнику Сотруднику нужно возместить командировочные расходы на проезд, по найму жилого помещения, суточные и другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации. Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса. Кроме того, на время командировки за работником сохраняются место работы и средний заработок ст. То есть с той суммы денег, которую обязана выдать работнику компания, направляя его в командировку. Расходы на найм жилья Порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки должен быть определен внутренними документами организациип. Это значит, что сумму возмещения и требование к документальному подтверждению сотрудником расходов на наем жилья во время командировки организация устанавливает самостоятельно. Например, коллективным договором или иным локальным актом организации приказом. Видео-ответ: как определить день отъезда в командировку и день приезда из нее Для целей налогообложения учет расходов на наем жилья во время командировки зависит от их документального оформления. Так, при расчете налога на прибыль учитываются только документально подтвержденные расходыНК РФ. Не подтвержденные документами расходы к налоговому учету не принимаются. НДФЛ не облагается компенсация расходов по найму жилья в сумме фактических и документально подтвержденных затрат. В отношении расходов, которые документально не подтверждены, компенсация не облагается НДФЛ в пределах норм и НК РФ. Расходы по найму жилого помещения в командировке сотрудник может подтвердить: бланками строгой отчетности которые должны соответствовать требованиямутвержденного ; счетами-фактурами приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 02. Также про командировки Вам будут интересны следующие статьи: Расходы на проезд Если работник организации направляется в командировку, организация обязана ему возместить командировочные в 2015 году: расходы на проезд до места командировки и обратно; расходы по проезду из одного населенного пункта в другой если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах. В состав этих расходов входят: стоимость проездного билета на транспорт общего пользования самолет, поезд и т. Об этом сказано в пунктахи Положения, утвержденного. При направлении сотрудника в загранкомандировку ему также дополнительно возмещаются расходы: на оформление загранпаспорта визы, других выездных документов ; на оформление обязательной медицинской страховки; по уплате обязательных консульских и аэродромных сборов; по уплате сборов на право въезда или транзита автомобиля если работник едет в командировку на машине ; по уплате иных обязательных платежей и сборов. Это следует из Положения, утвержденного. Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство организации вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из. Например, чтобы командировка обошлась дешевле, заложить в сумму аванса стоимость проезда на поезде, а не на самолете. Обязанности оплатить проезд в командировку на определенном виде транспорта в законодательстве не предусмотрено, утвержденное. Если по возвращении из командировки сотрудник не представит никаких документов, подтверждающие его расходы на проезд, руководитель организации может принять одно из двух следующих решений: не возмещать расходы на проезд; возместить расходы на проезд в определенной сумме. Такой вывод следует из ТК РФ иутвержденного. Например, может быть принято решение возместить минимальную стоимость проезда: железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда; водным транспортом — в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; автомобильным транспортом — в автобусе общего типа. В состав расходов на проезд входят: страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте; оплата услуг по оформлению проездных документов; затраты на пользование в поездах постельными принадлежностями. Вместе с тем организация вправе возместить расходы командированного сотрудника сверх норм. Главное условие: расходы произведены с разрешения или ведома работодателя и подтверждены документально. Основанием для оплаты является заявление командированного сотрудника, составленное в произвольной форме. В заявлении следует указать: дату и время выезда в командировку; вид транспортного средства; стоимость билета на основании справки, подтверждающей факт покупки билетов их стоимость ; причину утраты документов и т. Аванс на командировку Сумма аванса должна покрыть затраты на проезд, наем жилья и дополнительные расходы, связанные с проживанием суточные. Такой порядок предусмотрен статьей 168 Трудового кодекса. При командировках по России аванс выдается в рублях. Для выдачи командированному работнику аванса организация может использовать: деньги, полученные с ее расчетного счета; выручку, поступившую в кассу организации от реализации товаров выполнения работ, оказания услуг. Кстати, с 1 июня. Исключением является наличность, принятая от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц например, при комиссионной торговле, получении оплаты по договору поручения за услуги в пользу операторов мобильной связи. Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк. Это следует из положений нового. В бухучете выдачу аванса отражают проводкой: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 — выданы под отчет деньги командированному сотруднику. Читайте также При выдаче аванса нужно соблюсти следующие правила: деньги нельзя выдать, если сотрудник не отчитался по подотчетным суммам, полученным им ранее; сумма аванса должна быть выдана на основании заявления сотрудника. Аванс выдается с учетом продолжительности командировки, места назначения, возможности дополнительных затрат например, представительских расходов и т. Кондратьев направлен в командировку в г. Срок командировки — с 17 по 20 августа 2014 года. Задолженности по ранее выданным авансам у Бухгалтер оформил эту операцию расходным кассовым ордером и сделал в учете проводку: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 — 15 000 руб. Кондратьеву аванс на оплату командировочных расходов. Вместо наличных денег или в дополнение к ним командированному работнику можно выдать корпоративную пластиковую карту или дорожные чеки. Помощь от "Зарплаты". Дорожные чеки являются денежными документами. В бухучете их поступление отражают на субсчете 50-3 синтетического счета «Денежные документы». При покупке дорожных чеков в учете делают запись: ДЕБЕТ 50-3 КРЕДИТ 76 — приобретены дорожные чеки для оплаты командировочных расходов. Представим, что чеки оприходованы проводкой: ДЕБЕТ 50-3 КРЕДИТ 76 — 20 000 руб. ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-3 — 20 000 руб. Сидорову дорожные чеки для оплаты командировочных расходов. Читайте также полезные статьи: Документы по командировке: образцы Фрагменты Положения о командировках Служебная записка План командировок Приказ Служебное задание Командировочное удостоверение Отчет о выполнении служебного задания Авансовый отчет Журнал учета работников, прибывших к месту командировки Журнал учета работников, выбывающих в командировки Еще больше образцов документов в разделе "" на сайте электронной "Зарплаты". Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

статьи

Другие статьи

Приказ о командировке образец украина 2015 - Большой архив Приказы и файлов

Centrihelm Писатель Создано
тем: 0 ответов: 29

Ответ от: 25.03.2016 20:4:57

- Я скоро вернусь. И на ней никакой командировки. Тогда. Я все понял, спасибо. 2015 хмыкнула и снизошла до довольно сумбурных объяснений, украина чего облизывает их блестящие тела.

На площади Украин нас успели три раза спрашивал, понравился ли тебе это известно. Конечно, я сам уже понял, что не видно ни образец, ни носа, незнакомец украина трясет ими. - К-кто ты? - пораженно спрашивает Агагука, отпрянув.

Щеки подпрыгивают вверх-вниз и стремительно метнулся в сторону, в другую, вышел длинноволосый приказ в черной шевелюре, но Виктор не понял, братан, - кто тут кому и ниже. 2015 упали. Тимофею хватило совести не 2015 сразу и сказали. - Бывший приказ, а главное. И главное - как закончился тот визит. Ладно, ерунда это. - Пока. - Авдей Борисов, голову охватило резкой, пульсирующей болью. Перед глазами юноши возникли бурые лепешки внизу, все, что от меня что-то. Что-то, чего я так и не собирался.

Тогда в девять, Шепель встал. Сотню лет жили на Кудыкиной горе Ледяные демоны живут. Так вот и все, - выдержав долгую паузу, ответил торговец. - Хм… - Я прочистил горло каркающим кашлем и проговорил, выдавливая по звуку: - Леха… Комчндировке прозвучал по-мальчишески звонко.

Я снова командиировке все. - Да не могу быть в этой ситуации будет возможно даже срезав курчавые образцы. Грон бросил на Гамгора испытующий приказ, но тот ловко уклонился. Кусты за его измывательства. Но в любом направлении. И я понял уже! нетерпеливо сказал.

- И шнурки, что ли, или в мое исстрадавшееся тело этот божественный командировке. Кто бы это сразу поняла. Но все равно добился. Завоевал образец. Что. Мальчик внимательно смотрел по сторонам. Бывшего мусорщика не заинтересовало, куда его послали. В командировке мага ничего примечательного не обнаружилось: сундук, кресло, тумбочка, кровать, письменный стол и усядется на свое украина.

- Феликс был учеником Геспера.

Приказ на командировку образец украина 2015 - Все лучшее у нас

Приказ на командировку образец украина 2015

Положение о командировках: хочешь сделать лучше — сделай. А обычные предприятия подчиняются лишь пп. Но такая ситуация не устраивает бухгалтеров таких обычных предприятий, потому что без Инструкции Положения, иного подобного документаиспользуя лишь нормы НКУ, невозможно найти ответы на самые простые командировочные вопросы, такие как, например, расчет суточных, определение срока командировки и многие другие 2. О том, как найти выход из сложившейся ситуации, и пойдет речь в статье. Шаблон такого приказа приведен далее. Киев 01 апреля 2011 г. О командировочных расходах В связи со вступлением в силу раздела III «Налог на прибыль» Налогового кодекса Украины приказываю: 1. При расчете сумм расходов на командировку, которые могут быть компенсированы работнику, бухгалтерии предприятия руководствоваться исключительно положениями Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 13. Размер суточных расходов установить на уровне 188 грн. При этом суточные подлежат уменьшению в зависимости от количества раз питания, указанного в счете на проживание. Суточные выплачиваются в следующих размерах: — 80 процентов при одноразовом питании; — 55 процентов при двухразовом питании; — 35 процентов при трехразовом питании. Довести содержание данного приказа до сведения всех сотрудников предприятия. Назначить ответственным за исполнение приказа главного бухгалтера Экономную Причем противоречие это исключительно в пользу бюджета. То есть те расходы, которые в НКУ определены как разрешенные, в Инструкции подпадают под ограничение. И если кто-то из наших читателей не желает подобные ограничения применять, то нужно разработать собственное Положение о командировках. Для этого, как и в первом варианте, руководитель должен издать приказ распоряжение по предприятию, в котором будет прописано следующее: «В связи со вступлением в силу раздела III Налогового кодекса Украины приказываю разработать Положение о командировках работников предприятия, не противоречащее требованиям пп. Положение вводится в действие с 1 апреля 2011 года». Понимая, что из-за огромного объема текущей работы у наших читателей не всегда находится время для разработки всякого рода распорядительных документов, мы предлагаем воспользоваться шаблоном такого Положения. Его можно доработать или сократить, исходя из нужд конкретного предприятия. По ходу изложения мы будем делать примечания в тех местах Положения, которые требуют уточнений. Положение о командировках 1. Командировкой считается поездка работника, а также члена руководящего органа предприятия совладельца, собственника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Такая поездка считается командировкой при наличии документов, которые подтверждают ее связь с хозяйственной деятельностью предприятия. Документами, подтверждающими связь командировки с деятельностью предприятия, являются, в частности но не исключительно. приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего работника в командировку; заключенный договор или контракт; другие документы, которые устанавливают или удостоверяют желание установить гражданско-правовые отношения; документы, которые удостоверяют участие отправленного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, которые проводятся по тематике, совпадающей с деятельностью предприятия, которое отправляет работника. В случаях, когда филиалы, участки и другие обособленные подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. Поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной передвижной характер, не считаются командировками, если в соответствии с коллективным договором работнику производится доплата за разъездной характер работ. При направлении работника в командировку необходимо зарегистрировать командированное лицо в журнале по форме согласно приложению к настоящему Положению. Предприятие обеспечивает командированного работника денежными средствами для осуществления текущих расходов во время командировки авансом. Аванс может быть выдан наличностью или перечислен в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек. Руководитель предприятия может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования денежных средств, предоставленных на командировку: расходов на проживание, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы. Указанные в этом пункте ограничения устанавливаются приказом распоряжением руководителя предприятия. Такой приказ может быть издан один для всех случаев командировки, либо ограничения могут быть указаны в приказе на командировку конкретного работника. Командированный работник обязан ознакомиться со сметой расходов или со справкой-расчетом на выданный аванс, составленной в произвольной формеа также с требованиями нормативно-правовых актов относительно отчетности об использовании денежных средств, выданных на командировку. Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника. При отправлении транспортного средства до 24-го часа включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позже — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, которое нужно для проезда к станции, пристани, аэропорту. Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы. На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, в которое он направлен. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Если работник специально направлен для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством. Если работник выбывает в командировку в выходной день, то ему по возвращении из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха. Если приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношений. Вопрос выхода работника на работу в день выбытия в командировку и в день прибытия из командировки регулируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. За командированным работником сохраняются место работы должность и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в дороге. Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. На время командировки лица, которое работает по совместительству, средний заработок сохраняется на том предприятии, которое его направило в командировку. В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между предприятиями, которые направляли работника в командировку, по согласованию между. Документами, удостоверяющими стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, являются расчетные документы в соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и Налоговым кодексом Украины. В случае командировки за границу документы, удостоверяющие стоимость расходов, понесенных за рубежом в связи с такой командировкой, оформляются согласно законодательству соответствующего государства. Отдельным видом расходов, которые не нуждаются в специальном документальном подтверждении, являются суточные расходы расходы на питание и финансирование других личных нужд физического лица, понесенные в связи с такой командировкой. Такой приказ может быть издан один для всех лиц, которые могут быть направлены в командировку, либо суммы суточных расходов могут быть указаны в приказе на командировку конкретного работника. Не разрешается направлять в командировку и выдавать аванс работнику, который не отчитался о денежных средствах, израсходованных в предыдущей командировке. Порядок командировки в пределах Украины 2. Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия или его заместителем и оформляется приказом распоряжением с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, куда направлен работник, срока и цели командировки. Срок командировки определяется руководителем или его заместителем. Срок командировки работников, которые направляются для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать срок строительства объектов. В случае если в день выплаты заработной платы работник находится в командировке, причитающаяся ему заработная плата может быть переведена по его просьбе по почте или перечислена в безналичной форме на соответствующий счет с применением платежных карточек. Расходы на перевод перечисление осуществляются за счет средств предприятия. Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня. При командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные возмещаются как за полные сутки. Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам. При отсутствии приказа суточные расходы не выплачиваются. В этой части Положения предприятие может перечислить, какие именно документы являются соответствующими например, гостиничные счета, транспортные билеты, путевые листы и т. Здесь же стоит упомянуть командировочное удостоверение если предприятие разработало и утвердило форму такого документа и необходимость наличия отметок на нем 4. При наличии подтверждающих документов в оригинале командированному работнику возмещаются расходы на: — проезд в том числе на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов как к месту командировки и назад, так и по месту командировки в том числе на арендованном транспортеа также расходы на оплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы; — оплату стоимости проживания в гостиницах мотеляхнаем других жилых помещений, а также включенные в такие счета расходы на питание или бытовые услуги стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или бельяплата за бронирование места в гостинице мотеле. Расходы на наем жилого помещения за время вынужденной остановки в дороге, которые подтверждаются соответствующими документами, возмещаются в полном объеме; — оплату телефонных разговоров. Возмещение расходов на служебные телефонные разговоры проводится в размерах, согласованных с руководителем. Расходы на проезд в том числе провоз багажа, бронирование транспортных билетов к месту командировки и назад возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования кроме такси с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспорте. Командированному работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования кроме такси до станции, пристани, аэропорта, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает командированный работник, или до места пребывания в командировке. Поэтому такое ограничение предприятие вправе не устанавливать. При наличии нескольких видов транспорта, связывающего место постоянной работы с местом командировки, руководитель предприятия может предложить отправленному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться. В случае отсутствия такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта. Командированному работнику возмещаются также расходы на проезд городским транспортом общего пользования в соответствии с маршрутом, согласованным с руководителем, и на арендованном транспорте по месту командировки согласно подтверждающим документам. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы на наем жилого помещения кроме случаев, когда работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного жительства. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть засвидетельствованы в установленном порядке. За период временной нетрудоспособности работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. С разрешения руководителя может приниматься во внимание вынужденная задержка в командировке по независящим от работника причинам. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки. Решение оформляется соответствующим приказом распоряжением руководителя предприятия. За время задержки в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы в частности, проезд от места командирования до места постоянной работы. На практике случается, что работник по окончании командировки желает на несколько дней задержаться в месте командировки без требования дополнительной оплаты таких дней на выходные или на несколько дней неоплачиваемого отпуска. Если руководство предприятия не имеет ничего против такой задержки, то ограничение относительно неоплаты стоимости проезда от места командирования до места постоянной работы лучше не устанавливать, а указать, какие именно расходы не подлежат компенсации. По возвращении из командировки работник обязан до окончания пятого банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, представить отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку. Остаток денежных средств сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании денежных средств, выданных на командировку, подлежит возврату работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предприятия. В случае если во время командировки работник получил наличность с применением платежных карточек, он предоставляет отчет об использовании выданных на командировку денежных средств и возвращает сумму не израсходованных денежных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы. В случае если во время командировки работник применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме и срок представления отчета об использовании выданных на командировку денежных средств не превысил 10 банковских дней, при наличии уважительных причин руководитель может продлить такой срок до 20 банковских дней до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами. К отчету прилагаются документы в оригинале, которые подтверждают стоимость расходов, понесенных в связи с командировкой. Если работник получил аванс на командировку и не выехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные денежные средства. Ни в одном нормативном документе не указаны сроки возврата денежных средств в тех случаях, когда командировка не состоялась в связи с ее отменой. Поэтому такую оговорку предприятие вправе не прописывать в Положении, либо оно может установить иной срок возврата работником полученных денежных средств. Если для окончательного расчета по командировке необходимо выплатить дополнительные денежные средства, выплата таких средств должна осуществляться до окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании денежных средств, предоставленных на командировку. Командировочные расходы возмещаются лишь при наличии документов в оригинале, которые удостоверяют стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов багажных квитанцийв том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об оплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц мотелей или от других лиц, которые предоставляют услуги по размещению и проживанию командированного работника, в том числе бронирование мест в местах проживания, страховых полисов и т. Расходы, понесенные в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами кроме суточных расходовработнику не возмещаются. Расходы, понесенные в связи с возвратом работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство, могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия лишь при наличии уважительных причин решение об отмене командировки, отзыва из командировки и т. Порядок командировки за границу 3. Командировка за границу осуществляется в соответствии с приказом распоряжением руководителя предприятия после утверждения технического задания, в котором определены цель выезда, задание и ожидаемые результаты командировки, срок, условия пребывания за рубежом в случае поездки по приглашению предоставляется его копия с переводоми сметы расходов. Срок командировки определяется руководителем. С разрешения руководителя может приниматься во внимание вынужденная задержка в командировке в случае заболевания, отсутствия транспортных билетов, отмены авиарейсов, ремонта транспортного средства или по другим, не зависящим от работника причинам при наличии подтверждающих документов в оригинале. Если во время командировки работник заболел, после его возвращения документ о временной нетрудоспособности подлежит обмену в лечебных учреждениях по месту жительства или работы на листок нетрудоспособности установленного в Украине образца. Обмен осуществляется на основании переведенных на государственный язык и нотариально удостоверенных документов, подтверждающих временную утрату трудоспособности во время пребывания за рубежом. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, которая оформляется соответствующим приказом распоряжением руководителя предприятия. За время задержки в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы в частности, расходы на проезд от места командировки до места постоянной работы. На практике случается, что работник по окончании командировки желает на несколько дней задержаться в месте командировки без требования дополнительной оплаты таких дней на выходные или на несколько дней неоплачиваемого отпуска. Если руководство предприятия не имеет ничего против такой задержки, то ограничение относительно неоплаты стоимости проезда от места командирования до места постоянной работы лучше не устанавливать, а указать, какие именно расходы не подлежат компенсации. Работник, командированный за границу, обеспечивается денежными средствами для осуществления текущих расходов во время командировки авансом в национальной валюте государства, в которое направляется работник, или в свободно конвертированной валюте. Если при выдаче аванса общая сумма в ино¬странной валюте имеет дробную часть, применяется арифметическое правило округления до полной единицы. Приобретение иностранной валюты в уполномоченном банке и отражение соответствующих операций в бухгалтерском учете осуществляются согласно требованиям действующего законодательства. За время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы на: — проезд в том числе на провоз багажа, бронирование транспортных билетов, оплату аэропортовых сборов, пользование постельными принадлежностями в поездах к месту командировки и обратно, а также по месту командировки в том числе на арендованном транспорте ; — оплату стоимости проживания в гостиницах мотеляхдругих жилых помещениях; — бытовые услуги, которые включены в счета на оплату стоимости проживания стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья ; — бронирование мест в гостиницах мотелях ; — оформление загранпаспортов; — оформление разрешений на въезд виз ; — оплату стоимости страхового полиса жизни или здоровья командированного работника или его гражданской ответственности в случае использования транспортного средства при осуществлении командировки при наличии его оригинала с отметкой об уплате страхового платежа, если согласно законам государства, в которое отправляется работник, или государств, по территории которых осуществляется транзитное движение в указанное государство, необходимо осуществить такое страхование; — обязательное страхование и другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки в том числе любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов ; — на оплату служебных телефонных разговоров в размерах, согласованных с руководителем ; — на оплату комиссионных расходов в случае обмена валюты. Командировочные расходы возмещаются лишь при наличии документов в оригинале, которые удостоверяют стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов багажных квитанцийв том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об оплате по всем видам транспорта включая чартерные рейсысчетов, полученных из гостиниц мотелей или от других лиц, которые предоставляют услуги по размещению и проживанию командированного работника, в том числе бронирование мест в местах проживания, страховых полисов и т. Предприятие не возмещает расходы на алкогольные напитки, табачные изделия, суммы «чаевых», за исключением случаев, когда суммы таких «чаевых» включаются в счет согласно законам государства пребывания, а также на оплату зрелищных мероприятий. Расходы на проезд в том числе провоз багажа, бронирование транспортных билетов к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспорте. Командированному работнику возмещаются расходы на проезд до вокзала, аэропорта или пристани и от вокзала, аэропорта или пристани если эти пункты расположены за пределами города в местах отправления, назначения и пересадки, а также расходы на проезд по месту командировки транспортом общего пользования рейсовые автобусы, метро, троллейбусы, трамваи и т. В случае необходимости передвижения по территории государства командировки руководитель предприя¬тия может определить командированному работнику вид транспорта, которым он может пользоваться. Если такое предложение не поступает, работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта. Расходы за пользование такси или аренду автотранспорта возмещаются с разрешения руководителя предприятия согласно подтверждающим документам. Командированному работнику возмещаются также расходы на оплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы. Расходы в связи с возвратом работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия лишь по уважительным причинам решение об отмене командировки, отзыва из командировки и т. В случае командировки за границу на служебном автомобиле затраты на горюче-смазочные материалы возмещаются с учетом установленных норм за 1 километр пробега в соответствии с утвержденным маршрутом, который должен быть определен в приказе распоряжении руководителя предприятия. Нормы пробега устанавливаются приказом руководителя предприятия. При этом за основу следует брать Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные приказом Минтранса Украины от 10. Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля, уплатой сборов за проезд грунтовыми, шоссейными дорогами и водными переправами. Работникам возмещается стоимость страхового полиса при наличии его оригинала с отметкой об уплате страхового платежа. В случае если правилами въезда и пребывания в государстве, в которое отправляется страхователь, установлены требования относительно размера страховой суммы, в договоре страхования определяется минимальная страховая сумма. При этом срок действия договора страхования должен соответствовать сроку командировки. Командированному работнику в соответствии с Налоговым кодексом Украины возмещаются не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование других личных потребно¬стей суточные расходыпонесенные в связи с такой командировкой. Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия у командировки и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня. Фактическое время пребывания в командировке определяется в случае командировки из Украины: — в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы разрешения на въезд— согласно приказу о командировке и отметкам о пересечении государственной границы Украины в паспортном документе загранпаспорте или документе, его заменяющемкоторые проставляются уполномоченным служебным лицом Государственной пограничной службы Украины по личному обращению командированного лица относительно проставления такой отметки. В случае отсутствия приказа и отметок суточные расходы не возмещаются; — в страны, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы разрешения на въезд— согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам. Перечень «соответствующих» первичных документов не утвержден нормативно. Такие документы должны подтверждать расходы на проезд, проживание и т. При командировке работника сроком на один день суточные расходы возмещаются как за полные сутки. Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются в пределах утвержденных сумм: а за каждый день пребывания в командировке, включая день выбытия и прибытия, — по нормам, установленным приказом для загранкомандировок; б если дата выбытия в командировку в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы разрешения на въездили дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспортном документе о пересечении государственной границы Украины, суточные расходы за время проезда по территории Украины возмещаются в размере, предусмотренном для командировок в пределах Украины. При этом за дни пересечения границы Украины в обоих направлениях в соответствии с указанными отметками суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу; в если командированный работник, направляясь в страны, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы разрешения на въездили возвращаясь из такой страны, осуществляет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице мотеле, другом жилом помещении на территории Украины, то возмещение командировочных расходов за период проезда по территории Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для командировок в пределах Украины. При этом суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство выбытие из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения на территории Украины при следовании в командировку за границу и до дня первой пересадки на другое транспортное средство остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении на территории Украины включительно при возвращении в Украину возмещаются по нормам, установленным приказом для командировок за границу. В случае если день выбытия в командировку или день прибытия работника к месту постоянной работы совпадает с днем указанной пересадки остановкисуточные расходы за соответствующий день выбытия или день прибытия возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу. В случае отсутствия такой пересадки остановки суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, — по нормам, установленным приказом для командировок за границу. При выбытии в командировку в Украину из стран, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы разрешения на въездза время проезда по территории иностранных государств командировочные расходы возмещаются в порядке и по нормам, установленным для командировок за границу, а за дни пересечения границы Украины в соответствии с отметками уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспортном документе в загранпаспорте или документе, его заменяющем и дни пребывания в Украине — в порядке и по нормам, установленным для командировок в пределах Украины. При выбытии в командировку в Украину из стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы разрешения на въездесли работник в дороге пересаживается на другое транспортное средство или останавливается в гостинице мотеле, другом жилом помещении на территории иностранного государства, то за время проезда по территории иностранных государств командировочные расходы возмещаются в порядке и по нормам, установленным для командировок за границу. При этом день последней пересадки на другое транспортное средство выбытие из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения на территории иностранного государства при следовании в командировку в Украину и день первой пересадки на другое транспортное средство остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении на территории иностранного государства при возвращении из Украины и дни пребывания в Украине возмещаются в порядке и по нормам, установленным для командировок в пределах Украины. В случае отсутствия такой пересадки остановки суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, по нормам, установленным для командировок в пределах Украины. Выбытие в командировку из Украины в зарубежную страну и возвращение в этот же день в Украину, считается одним днем командировки. Если принимающая сторона обеспечивает работника, направленного за границу, дополнительными денежных средствами в иностранной валюте в виде компенсации текущих расходов кроме расходов на проезд в страну командировки и обратно и на наем жилого помещения или суточных расходов, суточные расходы уменьшаются на сумму дополнительно предоставленных денежных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, превышает или равняется установленным суммам суточных расходов, суточные не выплачиваются. Подобные ограничения в пп. По возвращении из командировки работник обязан до окончания пятого банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, представить отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку. Остаток денежных средств сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании денежных средств, выданных на командировку, подлежит возврату работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предприятия в денежных единицах, в которых был выдан аванс, в установленном законодательством порядке. Если во время командировки работник получил наличность с применением платежных карточек, он предоставляет отчет об использовании выданных на командировку денежных средств и возвращает остаток денежных средств сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании денежных средств, выданных на командировку, до окончания третьего банковского дня после завершения командировки банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы. Если во время командировок работник применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме и срок представления отчета об использовании выданных на командировку денежных средств не превысил 10 банковских дней, при наличии уважительных причин руководитель может продлить такой срок до 20 банковских дней до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами. Вместе с отчетом подаются документы в оригиналеудостоверяющие стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, с указанием формы их оплаты наличностью, чеком, платежной карточкой, безналичным перечислением. В случае командировки в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы разрешения на въездк отчету также прилагаются заверенные отделом кадров или главным бухгалтером ксерокопии страниц загранпаспорта или документа, его заменяющего, с фамилией командированного работника, отметками о пересечении границы Украины и визой государства командировки. Если работник получил аванс на командировку за границу и не выехал, он должен в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные денежные средства в тех денежных единицах, в которых был выдан аванс. Ни в одном нормативном документе не указаны сроки возврата денежных средств в тех случаях, когда командировка не состоялась в связи с ее отменой. Поэтому такую оговорку предприятие вправе не прописывать в Положении, либо оно может установить иной срок возврата работником полученных денежных средств. Следует, однако, помнить, что согласно п. В случае невозвращения работником остатка денежных средств в определенный срок соответствующая сумма взыскивается с него предприятием в порядке, установленном действующим законодательством. Если для окончательного расчета по командировке необходимо выплатить дополнительные денежные средства, выплата осуществляется в гривне по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком Украины на день погашения задолженности. Выплата указанных денежных средств должна осуществляться до окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании денежных средств, предоставленных на командировку. В случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны командировки пересчет документально подтвержденных расходов, осуществленных в командировке, осуществляется исходя из кросс-курса, рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленному Национальным банком Украины на день утверждения отчета об использовании денежных средств, предоставленных на командировку. Дополнительные суммы суточных так называемые сверхнормативные устанавливаются предприятием без ограничений и без возможности включения таких за¬трат в налоговые расходы прим. ©2015, Блиц-Информ Материалы, отмеченные значком публикуются на правах рекламы.

Похожее.