Рейтинг: 4.7/5.0 (1501 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Министерства финансов СССР от 14 января 1967 года № 17
О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности.
1. Доверенности на получение ТМЦ выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы № М-2, согласно приложению № 1.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии, не допускается.
Доверенности подписываются руководителем, главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности подписываются руководителем предприятия, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии.
Право подписи доверенности лицам, уполномоченными на то руководителем и главным бухгалтером, оформляется приказом.
2. Доверенности выдаются на получение ТМЦ, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору.
В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары в одном месте, но по разным документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех документов или нескольких доверенностей, если ТМЦ следует получать в разных местах.
3. Доверенности регистрируются бухгалтерией. В тех случаях, когда главным бухгалтером право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы предприятия, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой.
При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случае, когда в документе на отпуск, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ТМЦ, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписываются, не допускаются.
4. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза ценностей по наряду, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.
Доверенности на получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания, допускается выдавать на весь календарный месяц.
По соглашению заинтересованных министерств этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.
5. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица изымаются, при этом получатель немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании доверенности. С момента получения такого извещения отпуск ценностей прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям несет поставщик.
6. При выдаче доверенности бухгалтерия регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.
В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы и прошиты все листы.
Предприятия у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей».
Предприятия, регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенностью по форме № М-2а.
Формы доверенностей, указанные выше, применяются по мере использования имеющихся бланков доверенностей.
Книжки и журнал должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.
7. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему МОЛ полученных им ТМЦ.
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию на следующий день после истечения сроков действия.
О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке или в журнале. Такие доверенности погашаются надписью «не использована » и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие доверенности уничтожаются с составлением об этом акта.
Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
8. Главный бухгалтер предприятия обязан обеспечить:
а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
б) инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности
в) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов;
г) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.
9. Отпуск ТМЦ не производится в случаях:
а) предъявления доверенности, выданной с нарушениями
б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки
в) непредъявление паспорта, указанного в доверенности
г) окончания срока, на который выдана доверенность
д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности
10. Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске ТМЦ. В случае отпуска ТМЦ частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная с указанием в ней номера доверенности. В этих случаях один экземпляр накладной передается получателю ТМЦ, другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей, а также для предъявления счета потребителю.
По окончании отпуска ТМЦ доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей.
11. При централизованном завозе и доставке товаров отпуск товаров может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель обязан сообщить поставщикам образец печати, которой МОЛ, получившее завезенный товар, скрепляет на экземпляре сопроводительного документа, оставшегося у поставщика, свою подпись о получении ТМЦ.
12. Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности ТМЦ возлагается на главного бухгалтера.
Контроль за своевременным и полным оприходованием товаров, поступивших в перерабатывающие предприятия, в торговую сеть и т.п. должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков и осуществляться бухгалтерией предприятия, организации-получателя.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Минобороны РФ от 1 марта 2011 г. № 222 “О порядке выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для реализации полномочий Министерства обороны Российской Федерации по управлению имуществом Вооруженных Сил Российской Федерации”
Обзор документа
В целях упорядочения выдачи доверенностей на представление интересов Министерства обороны Российской Федерации как юридического лица для реализации полномочий Министерства обороны Российской Федерации по управлению имуществом Вооруженных Сил Российской Федерации, имуществом подведомственных Министерству обороны Российской Федерации федеральных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, акциями открытых акционерных обществ, созданных в результате приватизации находящихся в ведении Министерства обороны Российской Федерации федеральных государственных унитарных предприятий, акции которых находятся в федеральной собственности (далее именуются - доверенности), приказываю:
1. Доверенности должностным лицам органов военного управления, воинских частей и организаций* независимо от их подчиненности выдавать Министром обороны Российской Федерации или Должностными лицами Министерства обороны Российской Федерации, которым Министром обороны Российской федерации выдана доверенность с правом представлять интересы Министерства обороны Российской Федерации как юридического лица (далее именуются - уполномоченные лица) в соответствии с их должностными обязанностями (компетенцией), установленными приказами Министра обороны Российской Федерации, иными правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации, в порядке передоверия.
2. Утвердить Инструкцию о порядке выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для реализации полномочий Министерства обороны Российской Федерации по управлению имуществом Вооруженных Сил Российской Федерации (далее именуется - Инструкция) (приложение № 1 к настоящему приказу).
3. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской федерации, командующим войсками военных округов, флотами, родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей и начальникам (руководителям) организаций Вооруженных Сил Российской Федерации обеспечить организацию работы по выдаче, учету и контролю использования доверенностей в соответствии с Инструкцией.
4. Расходы, связанные с нотариальным оформлением доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, осуществлять за счет средств, предусмотренных в сметах расходов заинтересованных органов военного управления на общехозяйственные расходы.
5. Внести изменение в приказ Министра обороны Российской Федерации 2005 года № 350 согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное правовое управление Министерства обороны Российской Федерации.
Министр обороны
Российской Федерации
* Здесь и далее в тексте настоящего приказа под воинскими частями понимаются объединения, соединения, воинские части, под организациями - учреждения, военно-учебные заведения, предприятия и организации Вооруженных Сил Российской Федерации.
Приложение № 1
к приказу Минобороны РФ
от 1 марта 2011 г. № 222
1. Настоящая Инструкция определяет порядок выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для реализации полномочий Министерства обороны Российской Федерации по управлению имуществом Вооруженных Сил Российской Федерации, имуществом подведомственных Министерству обороны Российской Федерации федеральных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, акциями открытых акционерных обществ, созданных в результате приватизации находящихся в ведении Министерства обороны Российской Федерации федеральных государственных унитарных предприятий, акции которых находятся в федеральной собственности.
2. При оформлении и выдаче (прекращении) доверенности на представление интересов Министерства обороны Российской Федерации как юридического лица командир (начальник) органа военного управления, руководитель организации, подведомственной Министерству обороны Российской Федерации (далее именуется - руководитель организации), в установленном порядке докладывает Министру обороны Российской Федерации через Департамент имущественных отношений Министерства обороны Российской Федерации либо соответствующему уполномоченному лицу о необходимости выдачи (прекращения) доверенности.
3. В докладе должны быть указаны подробное обоснование необходимости выдачи (прекращения) доверенности конкретному должностному лицу, которое будет действовать в интересах Министерства обороны Российской Федерации (далее именуется - представитель), его должность, номер служебного телефона. К докладу прилагаются проект доверенности в двух экземплярах, а также копия паспорта, выписка из приказа о назначении на должность (увольнении) и иные документы, позволяющие объективно оценить необходимость выдачи (прекращения) доверенности.
Первый экземпляр доверенности, выдаваемой Министром обороны Российской Федерации, визируется руководителем Департамента имущественных отношений Министерства обороны Российской Федерации.
4. Перед представлением Министру обороны Российской Федерации проект доверенности направляется Департаментом имущественных отношений Министерства обороны Российской Федерации для проведения правовой экспертизы в Главное правовое управление Министерства обороны Российской Федерации с приложением документов, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции.
При отсутствии замечаний проект доверенности визируется начальником Главного правового управления Министерства обороны Российской Федерации (лицом, его замещающим) или его заместителем и возвращается с документами разработчику для представления Министру обороны Российской Федерации в установленном порядке.
5. Доверенность может быть выдана на совершение всех действий либо определенных действий, указанных в доверенности, выданной уполномоченному лицу Министром обороны Российской Федерации.
6. Форма, содержание и срок действия доверенности должны соответствовать требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации.
7. Текст выдаваемой доверенности в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
регистрационный номер и дату совершения доверенности;
место совершения доверенности;
должность, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица;
регистрационный номер, дату совершения и срок действия доверенности, выданной уполномоченному лицу Министром обороны Российской Федерации (при оформлении доверенности в порядке передоверия);
должность, фамилию, имя, отчество представителя, его паспортные данные (дата рождения, серия, номер паспорта, когда и кем выдан, место жительства);
перечень полномочий представителя;
срок действия доверенности (не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана);
инициал имени, фамилию и подпись уполномоченного лица.
В случае выдачи доверенности на совершение конкретного действия в доверенности должно быть указано конкретное действие либо организация (лицо), с которой планируется совершение указанного действия на основании выдаваемой доверенности.
Форма доверенности приводится в приложении № 1 к настоящей Инструкции.
8. Выдача доверенности с правом передоверия не допускается. В исключительных случаях решение о выдаче доверенности в порядке передоверия принимается Министром обороны Российской Федерации.
9. Подчистки, приписки и исправления в доверенности не допускаются.
10. На руководителя (начальника) органа военного управления, командира воинской части, руководителя организации, ходатайствовавшего о выдаче (прекращении) доверенности, возлагаются персональная ответственность за нарушение настоящей Инструкции и контроль за действиями (бездействием) представителя при реализации полномочий, определенных выданной доверенностью.
11. Факт выдачи доверенности фиксируется в журнале регистрации выдачи доверенностей (далее именуется - журнал).
В органе военного управления, воинской части, организации формируется и ведется регистрационное дело доверенностей (далее именуется - дело).
12. Журнал ведется в соответствии с формой, определенной в приложении № 2 к настоящей Инструкции.
13. Регистрация, учет и контроль использования доверенностей, а также хранение подлинников прекращенных доверенностей, выдаваемых Министром обороны Российской Федерации уполномоченным лицам, возлагаются на Главное правовое управление Министерства обороны Российской Федерации.
14. Обязанность по учету и контролю использования доверенностей, выданных в порядке передоверия, а также по ведению журнала, формированию и ведению дела в отношении указанных доверенностей возлагается на соответствующее должностное лицо структурного подразделения уполномоченного лица либо отдельного структурного подразделения, предназначенного только для ведения несекретного делопроизводства, или на должностное лицо строевого, общего, административно-хозяйственного отделов, отделения (части), назначенное в установленном порядке, а там, где штатами они не предусмотрены, на лицо, ответственное за ведение несекретного делопроизводства, назначенное приказом руководителя (начальника) органа военного управления, командира воинской части, руководителя организации.
15. Основанием для внесения записи в журнал являются подписание Министром обороны Российской Федерации или уполномоченным лицом представленного проекта доверенности, письменное указание Министра обороны Российской Федерации на представленном докладе об отмене доверенности, иные обстоятельства, указанные в пункте 21 настоящей Инструкции.
16. Журнал должен быть предварительно прошит, скреплен печатью и учтен в установленном порядке. Все листы журнала должны быть пронумерованы.
Срок хранения журнала определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны Российской Федерации.
17. Дело формируется из копий доверенностей, изготовленных с помощью множительной (копировальной) техники, выданных в период с 1 января по 31 декабря текущего года, докладов и подлинников прекращенных доверенностей, возвращенных Министру обороны Российской Федерации, уполномоченному лицу в порядке, определенном настоящей Инструкцией.
18. Подлинники возвращенных доверенностей подшиваются вместе с докладом об их возвращении.
19. В случае прекращения доверенности на подлиннике возвращенной доверенности и ее копии в правом верхнем углу красными чернилами делается отметка «Прекращена» с указанием даты прекращения. На обороте подлинника доверенности кратко указываются обстоятельства, послужившие основанием для прекращения доверенности.
20. Срок хранения дела определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны Российской Федерации, и исчисляется с даты совершения последнего действия, предусмотренного доверенностью.
21. Доверенность прекращается вследствие:
истечения срока доверенности уполномоченного лица;
истечения срока доверенности представителя;
отмены доверенности Министром обороны Российской Федерации или уполномоченным лицом;
изменения любых сведений об уполномоченном лице или представителе, указанных в доверенности, в том числе увольнении, назначении на новую должность, изменении места жительства (регистрации);
возникновения фактов, ставящих под сомнение направленность действий представителя в интересах Министерства обороны Российской Федерации, а также при утрате особых доверительных отношений с представителем;
возникновения иных обстоятельств, которые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации влекут прекращение доверенности.
Прекращение доверенности уполномоченного лица влечет прекращение всех доверенностей, выданных уполномоченным лицом представителям в порядке передоверия.
22. Документы, послужившие основанием для выдачи (прекращения) доверенности, не подлежащие хранению в деле, хранятся в структурных подразделениях уполномоченного лица, предназначенных для ведения несекретного делопроизводства, или у должностных лиц строевого, общего, административно-хозяйственного отделов, отделения (части), назначенных в установленном порядке, а там, где штатами они не предусмотрены, - у лица, ответственного за ведение несекретного делопроизводства, назначенного приказом руководителя (начальника) органа военного управления, командира воинской части, руководителя организации.
23. В органах военного управления, воинских частях, организациях, ходатайствовавших о выдаче (прекращении) доверенности, ведутся журналы и дела в соответствии с настоящей Инструкцией.
В дела подшиваются копии докладов, предусмотренных пунктом 2 настоящей Инструкции, и копии доверенностей, выданных уполномоченными лицами на основании этих докладов.
Обязанность по ведению журналов и формированию дел возлагается на должностных лиц, указанных в пункте 14 настоящей Инструкции.
24. Руководитель (начальник) органа военного управления, командир воинской части, руководитель организации, ходатайствовавший о выдаче (прекращении) доверенности, два раза в год (к 1 июля и 31 декабря текущего года) представляет Министру обороны Российской Федерации через Главное правовое управление Министерства обороны Российской Федерации, а также уполномоченному лицу сведения о действиях, совершенных на основании доверенностей, выданных в том числе в порядке передоверия, по форме, указанной в приложении № 3 к настоящей Инструкции.
25. Доверенность, выданная Министром обороны Российской Федерации, в случае ее прекращения подлежит возврату уполномоченным лицом Министру обороны Российской Федерации через Главное правовое управление Министерства обороны Российской Федерации в пятидневный срок с момента ее прекращения с соответствующим докладом.
В докладе в обязательном порядке указывается дата совершения последнего действия, предусмотренного доверенностью, в том числе выданной в порядке передоверия.
26. В случае прекращения доверенности, выданной Министром обороны Российской Федерации, Главное правовое управление Министерства обороны Российской Федерации обязано известить об этом уполномоченное лицо в пятидневный срок с момента возникновения обстоятельств, указанных в пункте 21 настоящей Инструкции.
27. Обязанность извещения всех известных третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, возлагается на уполномоченное лицо, которому выдавалась доверенность.
28. Уполномоченное лицо, отменившее доверенность, выданную в порядке передоверия, в трехдневный срок извещает об этом представителя, которому была выдана доверенность, а также всех известных уполномоченному лицу третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность, через орган военного управления, воинскую часть, организацию, ходатайствовавшие о выдаче (прекращении).
29. Прекращенная доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит возврату уполномоченному лицу в месячный срок с момента ее прекращения.
Начальник Главного
правового управления
Министерства обороны
Российской Федерации
Примечания: 1. При выдаче представителю доверенности на совершение действий с различными организациями в графе 4 журнала указываются наименования всех организаций, отраженных в доверенности.
2. При выдаче представителю доверенности на совершение всех действий, предусмотренных доверенностью, в графе 5 журнала делается запись «Генеральная».
3. В графе 12 журнала указываются дата прекращения доверенности, регистрационный номер и дата регистрации доклада о прекращении доверенности.
4. В графе 13 журнала указываются регистрационный номер и дата регистрации доклада уполномоченному лицу о возвращении доверенности.
5. Написание дат производится буквенно-цифровым способом (например: 11 января 2011 г.).
Приложение № 3
к Инструкции (п. 24)
Регистрационный номер, дата регистрации и срок доверенности представителя
Наименование организации, с которой совершены действия, предусмотренные доверенностью
Дата совершения действий
Должность, фамилия, имя, отчество представителя, контактный телефон
«____» ______________201__г _____________________________________________
(подпись, Ф.И.О. руководителz (начальника)
органа военного управления, командира
воинской части, руководителя организации)
Приложение № 2
к приказу Минобороны РФ
от 1 марта 2011 г. № 222
В пункте 7 и в абзаце втором пункта 14 приказа, в пунктах 22, 27 и 28 приложения к приказу слова «Главное правовое управление Министерства обороны Российской Федерации» заменить словами «Департамент претензионной и судебно-правовой работы Министерства обороны Российской Федерации».
Начальник Главного
правового Управления
Министерства обороны
Российской федерации
Приказ Минобороны РФ от 1 марта 2011 г. № 222 “О порядке выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для реализации полномочий Министерства обороны Российской Федерации по управлению имуществом Вооруженных Сил Российской Федерации”
Текст приказа официально опубликован не был
Обзор документаУстановлено, что доверенности должностным лицам органов военного управления, воинских частей и организаций выдаются Министром обороны России или должностными лицами Министерства, которым Министром выдана доверенность с правом представлять интересы названного ведомства как юрлица.
Утвержден порядок выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для реализации полномочий Минобороны России по управлению имуществом Вооруженных Сил.
О необходимости выдачи (прекращения) доверенности докладывают Министру обороны России через Департамент имущественных отношений либо соответствующему уполномоченному лицу.
В докладе обосновывают необходимость выдачи (прекращения) доверенности конкретному лицу, указывают его должность, номер служебного телефона. Прилагают проект доверенности, копию паспорта, выписку из приказа о назначении на должность и др.
Проект доверенности направляется Департаментом имущественных отношений для проведения правовой экспертизы в Главное правовое управление.
Доверенность может быть выдана на совершение всех либо отдельных действий.
Недопустимо выдавать доверенность с правом передоверия.
Факт выдачи доверенности фиксируется в специальном журнале. В органе военного управления, воинской части, организации формируется и ведется регистрационное дело доверенностей.
Регистрирует, учитывает и контролирует использование доверенностей, хранит подлинники прекращенных Главное правовое управление.
Указаны обстоятельства, при которых доверенность прекращается.
Руководитель (начальник) органа военного управления, командир воинской части, руководитель организации, ходатайствовавшие о выдаче (прекращении) доверенности, представляют Министру через Главное правовое управление сведения о действиях, совершенных на ее основании. Это необходимо делать 2 раза в год (к 1 июля и 31 декабря).
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Re: приказ на выдачу доверенностей
ktv. может просто произвольно написать. Что за ведение книги учёта доверенностей и выдачу доверенностей назначить Ф.И.О.
__________________
Безвыходных ситуаций нет, из любой ситуации есть выход
Стремление некоторых к идеалу делает их невыносимыми.
"Все, что совершает человек, определяется уровнем его личной силы. А сила зависит лишь от того, какого рода знанием человек владеет". Карлос Кастанеда
Меню пользователя Lala
Адрес: North pole
Ответ: приказ на выдачу доверенностей
А такой приказ обязательно нужен?
Меню пользователя Innoch
статус: старший бухгалтер
Ответ: приказ на выдачу доверенностей
Меню пользователя ktv
Адрес: North pole
Ответ: приказ на выдачу доверенностей
У нас ни книга учета не ведется, ни ответственного лица за выдачу доверенностей нет. Пока никто ничего не говорил по этому поводу.
ПРИКАЗ ГТК РФ от 28-01-2003 67 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ. Актуально в 2016 году
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОТПУСКА ИХ ПО ДОВЕРЕННОСТИ1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют отделы бухгалтерского учета и контроля в одном экземпляре должностным лицам таможенных органов по типовой форме М-2а. утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 N 71а. Доверенность выдается под расписку получателю и применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица таможенного органа при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном таможенном органе, не допускается.
Доверенность подписывают начальник (заместитель начальника) и главный бухгалтер (заместитель) и заверяют печатью.
2. Отделы бухгалтерского учета и контроля регистрируют доверенности в журнале "Учет выданных доверенностей" (Приложение) Журнал предварительно пронумеровывают, прошнуровывают и опечатывают печатью. На последней странице журнала делают запись: "В настоящем журнале всего пронумеровано ______ страниц", которую подписывает начальник таможенного органа и главный бухгалтер. Количество листов указывают цифрами и прописью.
По журналу регистрации доверенностей отдел бухгалтерского учета и контроля присваивает доверенности порядковый номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно-материальных ценностей.
Журнал регистрации доверенностей должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.
3. Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать паспортные данные и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки и помарки. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза товарно-материальных ценностей по накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем на 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Доверенность выдается без права передоверия.
4. Лиц, осуществляющих получение и доставку товарно-материальных ценностей, назначают приказом таможенного органа и с ними заключают договор о полной материальной ответственности.
5. Материально ответственное лицо, получившее доверенность, обязано отчитаться до истечения срока ее действия. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока их действия. Аннулированные доверенности погашают надписью "Неиспользовано" или "Аннулировано" и хранят до конца года. Лицам, которые не отчитались за использование доверенности по истечении срока ее действия, новые доверенности не выдают.
6. При лишении доверенного лица права на получение товарно-материальных ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбирают, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно письменно уведомляет поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. За отпуск товарно-материальных ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
7. Главный бухгалтер таможенного органа должен обеспечить:
- контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
- своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, актов и т.п.);
- контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности при ее использовании.
8. Отпуск товарно-материальных ценностей таможенными органами не производится в случаях:
а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
в) непредъявления документа, удостоверяющего личность, указанного в доверенности;
г) окончания срока, на который выдана доверенность;
д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.
9. Контроль за соблюдением таможенным органом-поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного бухгалтера (заместителя) таможенного органа-поставщика.
Начальник Главного
финансово-экономического
управления,
генерал-лейтенант
таможенной службы
А.В.АВДОНИН
Приложение
к Порядку выдачи доверенностей
Комментарий. При выдаче доверенности по форме М-2 бухгалтерия организации регистрирует ее в корешке книжки доверенностей. В книжке доверенностей до начала выдачи из нее доверенностей должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного бухгалтера делается запись: "В настоящей книжке пронумеровано … листов". Количество листов указывается прописью.
Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности
О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей
1. Установить, что доверенности, выдаваемые должностным лицам на получение товарно-материальных ценностей, должны подписываться руководителями и главными (старшими) бухгалтерами предприятий, организаций и учреждений.
Выданные доверенности подлежат особому учету в бухгалтерии.
2. Обязать торгующие, снабженческие, сбытовые и другие организации отпуск товарно-материальных ценностей производить только при наличии доверенности от соответствующей организации.
3. Запретить выдачу доверенностей без указания срока их действия, поставщика, количества и наименования товарно-материальных ценностей, подлежащих получению.
4. Возложить на главных (старших) бухгалтеров предприятий, организаций и учреждений контроль за получением товаров по выданным доверенностям.
5. Поручить Наркомфину СССР издать инструкцию о порядке ведения учета и контроля за выданными доверенностями и получением по ним товаров.
Распоряжение СНК СССР от 19 мая 1944 г. N 10894-Р "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей"
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Может ли ему директор Общества выдать тоже доверенность на право подписания договоров? Если можно скиньте образец доверенности. Может
Свиток: Образец доверенности
Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь
12 июня 2012 г. № 5 г.Жлобин
_______________, зарегистрированное распоряжением Жлобинского районного исполнительного комитета от ______. № _________ в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей № ______ в лице директора ____________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает ___________, проживающего по адресу: ______________ (паспорт НВ ____, личный № _________, выданный Жлобинским РОВД _______), подписывать от имени ____ договоры на оказание рекламных, маркетинговых и прочих услуг, договоры на выполнение работ, договоры на перевозку грузов, на оказание экспедиторских и транспортно-экспедиторских услуг, а также подписывать все необходимые документы (в т.ч. протоколы согласования цен, акты выполненных работ) в связи с заключением и исполнением вышеназванных договоров, договоры о предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи, договоры аренды оборудования и помещений, договоры купли-продажи, поставки и комиссии на реализацию и приобретение товаров, в т.ч. внешнеторговые договоры с нерезидентами Республики Беларусь, подписывать протоколы согласования цен, а также заключать иные договоры, необходимые для осуществления деятельности
Срок действия доверенности по 31 декабря 2012 года.
Образец подписи ____________. _________________удостоверяю
Директор ______________________ /_______________/
Доброе утро. Подскажите, пожалуйста. Директор Общества выдал директору Филиала доверенность на подписание договоров. В филиале кроме директора есть зам. директора Филиала. Может ли ему директор Общества выдать тоже доверенность на право подписания договоров? Если можно скиньте образец доверенности.
Вопрос: Республиканское унитарное предприятие (далее - РУП) имеет несколько филиалов, которые действуют на основании Положения о филиале. Кроме того, директор филиала имеет доверенность РУП. В доверенности, выданной директору филиала, не указано, предусматривает она возможность передоверия или нет.
Филиал РУП, в свою очередь, имеет областную структуру. Структурные подразделения филиала (отделения) располагаются в Барановичах, Пинске и других городах. Начальники отделений (структурных подразделений филиала) действуют на основании Положения об отделении, в котором помимо непосредственных профессиональных функций предусмотрено, что они обеспечивают хозяйственную деятельность отделения. Доверенностей РУП у них нет.
Имеет ли право начальник структурного подразделения филиала (отделения) для обеспечения оперативной работы выписывать своим подчиненным (инспекторам, механикам) доверенности на получение товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности? Вправе ли директор филиала своим внутренним приказом (или выданной доверенностью) уполномочить, например, начальника Барановичского отделения выписывать доверенности на получение бланков строгой отчетности?
Ответ: 1. Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее - ГК) (в отличие от ранее действовавшего Закона "О предприятиях", допускавшего создание обособленных структурных подразделений в виде филиалов, представительств, отделений и других подразделений) предусматривает создание обособленных подразделений юридического лица только в виде филиалов и представительств. Статьей 85 Банковского кодекса Республики Беларусь понятие "отделение" применительно к юридическим лицам - банкам рассматривается в качестве понятия, аналогичного понятию "филиал".
В отличие от структурных подразделений, не являющихся имущественно обособленными, филиалы и представительства характеризуются определенным обособлением имущества (их имущество учитывается отдельно на балансе создавшего их юридического лица) и определенными полномочиями по самостоятельному осуществлению хозяйственной деятельности. Согласно ст. 51 ГК филиалы осуществляют все или часть функций юридического лица, в том числе функции представительства (осуществляют защиту и представительство интересов юридического лица, совершают от его имени сделки и иные юридические действия).
2. Вместе с тем представительства и филиалы не являются юридическими лицами, должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Следовательно, полномочия руководителя филиала (представительства) определяются на основе учредительных документов юридического лица, а также положения о филиале (представительстве) и удостоверяются доверенностью.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на собственности Республики Беларусь или собственности административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации (п. 5 ст. 186 ГК).
3. В зависимости от объема и характера полномочий, которыми наделяется представитель, различают доверенности генеральные (общие), специальные и разовые. Генеральной является доверенность, которая уполномочивает представителя на совершение разнообразных сделок и других юридически значимых действий, управление имуществом в течение определенного периода времени. Генеральной является доверенность, выдаваемая юридическим лицом руководителю филиала.
Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) на основании выданной ему доверенности, считаются совершенными от имени юридического лица.
Руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст. 188 ГК. Согласно данной статье лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение соответствующих действий другому лицу (в том числе в случаях, указанных выше), если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Согласно п. 2 ст. 188 ГК доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена и срок ее действия не может превышать срока действия основной доверенности. Такая доверенность не должна содержать больше прав, чем предусмотрено доверенностью, на основании которой она выдана. Прибегнув к передоверию, представитель должен известить об этом представляемого, сообщив ему необходимые сведения о лице, которому передоверены полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочие ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.
4. Доверенность, выдаваемая на совершение однородных сделок или других юридических действий (например, представительство в суде, получение товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и т.д.), является специальной.
На совершение определенной сделки или иного действия, например заключение конкретного договора, получение конкретного имущества, определенной суммы денежных средств, выдается разовая доверенность.
А.В.КАРАВАЙ,
кандидат юридических наук, доцент
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Спасибо за ответы. Проблема заключается в том, что директор филиала редко находится на своем раб. месте, а зам.директора постоянно. В доверенности директора филиала указано, что она выдана без права передоверия. Что делать в этом случае? Тогда дело хуже. Нужно чтобы руководитель головного предприятия выдавал доверенности каждому работника филиала в отдельности. Либо заменить текст доверенности, это для общего блага.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Только баран любит овцу за внешность, волк - за содержание.
То есть подводя все вышесказанное директору Общества надо выдать отдельную доверенность заместителю директора Филиала, т.к. директор Филиала не может передоверить полномочия по своей доверенности своему заместителю. ВЕРНО.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
То есть подводя все вышесказанное директору Общества надо выдать отдельную доверенность заместителю директора Филиала, т.к. директор Филиала не может передоверить полномочия по своей доверенности своему заместителю. ВЕРНО. Верно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Только баран любит овцу за внешность, волк - за содержание.
Скажите, а выдав доверенность. надо издавать приказ по предприятию? И как мне можно онулировать доверенность?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Выдача доверенностей регулируется ГК.
О выдаче доверенности руководителем организации приказ не издается (не имеется оснований).
Статья 189. Прекращение доверенности
1. Действие доверенности прекращается вследствие:
1) истечения срока действия доверенности;
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
3) отказа лица, которому выдана доверенность;
4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
2. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, – отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.
Статья 190. Последствия прекращения доверенности
1. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об ее отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным подпунктами 4 и 6 пункта 1 статьи 189 настоящего Кодекса.
2. Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.
3. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.
Механизм отмены простой доверенности не установлен. Следует соблюсти требование ст. 190 ГК. Это может быть:
- заказное письмо с обратным уведомлением об отмене доверенности (если нет возможности лично вручить письменное уведомление об отмене доверенности);
- простое письмо об отмене доверенности с указанием во втором экземпляре, в котором дописывается от руки "об отмене доверенности №, дата извещен, подпись, дата, ФИО" (если работник работает в организации и есть возможность вручить письмо в в рабочее время).
В письме следует указать требование о возврате доверенности доверителю, можно установить срок возврата.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
