Рейтинг: 5.0/5.0 (1841 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Скачать Доверенность на получение печати
Организации торговли и общественного питания могут получать товары в разных условиях - на складе В этих случаях получатель товара обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально-ответственное лицо Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а. По его мнению, необходимость в этом отсутствовала. Помощь: Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей: есть вопросы. Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ. Форма доверенности на получение документов в фондах ОМС, ФПС, ФСС и ГосКомСтате скачать в формате MS Word. Доверенность от имени юридического лица подписывается руководителем и удостоверяется печатью предприятия.Генеральный директор ООО «Паникер» М.А. Доверенность на получение товара. В частности он должен обратить внимание на присутствие в бланке печати компании, указание данных лица, получаемого товар и его паспортных данных. При подаче пакета документов на оформление печати, необходимо присутствие руководителя Форма доверенности на получение печати скачать в формате MS Word. Вместе с ней может пригодиться доверенность на изготовление печати. Если поставленный товар не вызвал у вас подозрений и вопросов, факт его приема можно отразить в товарно-транспортной накладной (при помощи печати), подписи в обычной накладной (если печать отсутствует) или при помощи доверенности на получение товара. Образец доверенности на получение документов. Если вдруг оказалось, что вашу доверенность не принимают. В товарных и товарно-транспортных накладных, выписываемых поставщиком покупателю, необходимо наличие подписи и печати организации, образцы которых также в доверенности указывайте, что она выдана на получения любых ТМЦ в любом количестве. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАНИКЕР» (ООО «Паникер»). Здесь оттиск печати. Доверенность на получение печати – используется, если Вам нужно изготовить и получить печать. Краюхин. Доверенность на получение товара нужно составлять грамотно.
Печати - это обязательный атрибут каждой фирмы. Он является одним из основных средств индивидуализации юридического лица и индивидуального предпринимателя.
У нас Вы можете заказать печати и штампы для ИП и ООО:
Также наша компания оказывает услуги по профилактике печатей, восстановлению, реставрации, разработке дизайна макета
Прайс-лист на изготовление печатей и штампов
Документы, необходимые для заказа печатейПеречень документов для заказа печати организации, индивидуального предпринимателя :
Печать ИП (индивидуального предпринимателя):
Перечень документов для заказа печати врача:
Перечень документов для заказа печати по оттиску:
Печать ИП по оттиску (индивидуального предпринимателя) :
Печать ООО по оттиску :
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТИ
От ________________________ /фамилия/
_____________________________/имя/
________________________/отчество/,
Паспорт_______ _____________
выдан «____» _________________20____ г.
__________________________________
зарегистрирован: _________________________________
____________тел.сот.:_______________
ПРОШУ ИЗГОТОВИТЬ КРУГЛУЮ ПЕЧАТЬ,
Исходные данные для печати :
Организационно-правовая форма. ООО ( ЗАО, ОАО, ФГУП,
ГУП, ОГУП, ФКП, МБУ и тому подобное)
_____________________________________
Полное наименование (название) _____________________________________
Местонахождения (по свидетельству) _____________________________________
ОГРН. ИНН (по желанию, из свидетельства) _____________________________________
Особые пожелания (эмблема, надписи типа
«для документов», «отдел кадров», « для
счетов». «для справок» и т.п. _____________________________________
Прикрепить файл
Примерный образец печати по образцу № ____________
Оснастка (ручка), автоматическая, марка ____________
металлическая, марка ____________
карманная, марка ____________
Срок изготовления. 3 дня (обычный) ____________
1 сутки (срочный) ____________
30 минут (ЭКСПРЕСС) ____________
Телефон заказчика для уточнения данных. __________________________
Счет прошу выставить наE-mail. _________________________ или на факс __________________________
«______» _____________________ 2013 г.
Правом подписи финансовых и некоторых других документов предприятия или организации обладает ограниченный круг лиц из руководства. Удостоверение подлинности документа осуществляется наложением печати, которая находиться, как правило, у секретаря или у директора. Оттиск изготавливается при регистрации компании, в случае утраты или повреждения изготавливается дубликат по имеющемуся изображению.
Заказчиком оттиска от имени компании выступает ее генеральный директор. Однако в случае невозможности это дело может быть поручено иному лицу. В таком случае выдается доверенность на изготовление печати, которая должна быть предъявлена исполнителю работ. Производством оттисков занимаются преимущественно полиграфические фирмы, в чьем распоряжении имеется специальное оборудование.
Образец доверенности на изготовление печати можно найти в сети или в нотариальной конторе, в случае если подпись должностного лица заверяется таким образом. Этот документ должен содержать ряд сведений, как- то: дата выдачи, анкетные данные поручителя и исполнителя. Подробное описание действий, которое обязан выполнить исполнитель. Подпись должностного лица заверяется нотариусом в порядке, установленном законодательством.
Порядок восстановления оттиска по доверенностиЕсли по каким-то причинам оттиск был поврежден или утрачен, руководство предприятия обязано провести служебную проверку. По итогам служебного разбирательства оформляется приказ. Назначается лицо, которому поручено представительство компании в организации, изготавливающей печати. На его имя оформляется доверенность на изготовление печати, заверенная в установленном порядке.
Пакет документов для выделки оттиска включает в себя: ксерокопии паспортов поручителя и исполнителя и копию свидетельства о государственной регистрации с удостоверительной надписью. Образец доверенности на изготовление печати можно найти на сайтах юридического содержания. При оформлении через нотариальную контору документ выполняется на стандартном бланке.
Выделка новой печати или восстановление утерянной или поврежденной производится с предоставлением ряда документов, подтверждающих личность заказчика и его принадлежность к организации. Такой порядок позволяет уменьшить вероятность неправомочного использования оттиска в целях фальсификации разного рода документов.
Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь
Город Киев,_______ (число) __________ (месяц) две тысячи одиннадцатого года.
Я, Ф.И.О.1., налоговый номер ________, паспорт __________, выдан _________ года _______ УМВД Украины в ________ области, проживаю по адресу: ________ область, город ________, улица _______, ____, кв. ____,
настоящей доверенностью уполномочиваю
Ф.И.О.2. проживающего по адресу: город _________, улица _____, ___, кв. ___, представлять мои интересы в соответствующем уполномоченном органе внутренних дел по получению разрешения на изготовление печати для меня как физического лица-предпринимателя (Свидетельство о государственной регистрации физического лица-предпринимателя, выданное ____________ районной в г. Киеве государственной администрацией, дата проведения государственной регистрации "____" __________ _____ года, номер записи о государственной регистрации _________); на предприятии-изготовителе - по заказу печати и ее получение.
Для чего представителю предоставляются права: подавать от моего имени необходимые документы, включая заявления и справки; получать оформленные или выписаны на мое имя документы, разрешение на изготовление печати; платить причитающиеся с меня платежи за оформление документов, заказ и изготовление печати, а также совершать все другие юридически значимые действия, связанные с этой доверенностью.
Доверенность выдана с правом передоверия полномочий третьим лицам, сроком на _______________, действительна до _________ две тысячи _______________ года.
Ст.ст. 238, 239, 240, 241, 247-250, 1003, 1187, 1188 Гражданского кодекса Украины мне нотариусом разъяснены.
Город Киев, Украина, ___________________________ две тысячи одиннадцатого года.
Эта доверенность удостоверена мной, Франчук И.А. частным нотариусом Киевского городского нотариального округа.
Доверенность подписана Ф.И.О.1. в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.
Доверенность на получение печати — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на получение печати
Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь
Город Киев,_______ (число) __________ (месяц) две тысячи одиннадцатого года.
Я, Ф.И.О.1. налоговый номер ________, паспорт __________, выдан _________ года _______ УМВД Украины в ________ области, проживаю по адресу: ________ область, город ________, улица _______, ____, кв. ____,
настоящей доверенностью уполномочиваю
Ф.И.О.2. проживающего по адресу: город _________, улица _____, ___, кв. ___, представлять мои интересы в соответствующем уполномоченном органе внутренних дел по получению разрешения на изготовление печати для меня как физического лица-предпринимателя (Свидетельство о государственной регистрации физического лица-предпринимателя, выданное ____________ районной в г. Киеве государственной администрацией, дата проведения государственной регистрации "____" __________ _____ года, номер записи о государственной регистрации _________) на предприятии-изготовителе - по заказу печати и ее получение.
Для чего представителю предоставляются права: подавать от моего имени необходимые документы, включая заявления и справки получать оформленные или выписаны на мое имя документы, разрешение на изготовление печати платить причитающиеся с меня платежи за оформление документов, заказ и изготовление печати, а также совершать все другие юридически значимые действия, связанные с этой доверенностью.
Доверенность выдана с правом передоверия полномочий третьим лицам, сроком на _______________, действительна до _________ две тысячи _______________ года.
Ст.ст. 238, 239, 240, 241, 247-250, 1003, 1187, 1188 Гражданского кодекса Украины мне нотариусом разъяснены.
Город Киев, Украина, ___________________________ две тысячи одиннадцатого года.
Эта доверенность удостоверена мной, Франчук И.А. частным нотариусом Киевского городского нотариального округа.
Доверенность подписана Ф.И.О.1. в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.
Зарегистрировано в реестре за № ____.
Взимается плата по договоренности
Частный нотариус И.А. Франчук
Доверенность на изготовление и получение печатиПолучение печатей и штампов процесс простой. Единственное, что он требует – формальной подготовленности наличия определённого перечня документов. Если оформлением всех вопросов занимает не сам руководитель, то доверенность на изготовление и получение печати, является одним из важных документов, необходимых для изготовления данной формы защиты.
Если на первый взгляд кажется, что подделать печать или штамп довольно просто, то это ошибка. В профессиональных организациях, занимающихся выпуском подобной продукции, к вопросу изготовления подобных вещей относятся очень тщательно. Для того, что бы мошенники не воспользовались ситуацией, необходимы соответствующие документы, подтверждающие личность заказчика и возлагающие на него данную обязанность. Если же таковых нет, то поддельные печати получить можно только путём обращения в подпольные фирмы, работающие на благо мошенников.
Для того, чтобы была изготовлена основная печать фирмы, организации, предприятия, необходимо наличие в перечне документов: копии свидетельств ОГРН и ИНН, заявление руководителя организации на изготовление печати, устав юридического лица или извлечение из него и главное доверенность на изготовление и получение печати, с соответствующей подписью руководителя. Если для заказа печати обратился непосредственно сам руководитель, то последний документ не обязателен.
Для того, что бы изготовить печать по оттиску, доверенность так же не нужна. Дополнительными документами станут ксерокопия паспорта обратившегося за печатью и оттиск основной печати, которую необходимо заменить или восстановить.
Документы для получения печати ИПРешая вопрос как получить печать для ИП, многие приходят к выводу, что этот процесс намного проще, чем кажется на первый взгляд. Конечно, в отличие от документации для юридического лица, здесь в основном необходимы оригиналы, но то, что за получением печати обращается непосредственно сам индивидуальный предприниматель, облегчает работу.
Перечень документов для получения печати ИП:
Как получить печать для ИП, если за печатью обращается представитель? В данном случае необходима не только доверенность, но и подтверждающее письмо на изготовление, и получение печати.
Каждая фирма, уважающая своих клиентов и дорожащая своей репутацией, старается предусмотреть возможные нюансы, для того, чтобы обезопасить своих клиентов от происков мошенников. Заказывая печати и штампы исключительно у надёжных партнёров, можно быть уверенным в своём будущем.
Получение разрешения на изготовление печатей и штампов для юрлицаО бязательным атрибутом деятельности субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица является печать, а в случае необходимости — штампы. Изготовлением печатей и штампов занимаются штемпельно-граверные мастерские. Однако для того, чтобы в такой мастерской приняли Ваш заказ на изготовление печати (штампа), необходимо получить разрешение на оформление заказа на изготовление печатей и штампов в органе внутренних дел.
Обязательным атрибутом деятельности субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица является печать, а в случае необходимости — штампы.
Изготовлением печатей и штампов занимаются штемпельно-граверные мастерские. Однако для того, чтобы в такой мастерской приняли Ваш заказ на изготовление печати (штампа), необходимо получить разрешение на оформление заказа на изготовление печатей и штампов в органе внутренних дел.
Для получения этого разрешения обращайтесь в городской или районный орган внутренних дел по месту государственной регистрации. Разрешения для совместных с иностранными фирмами предприятий выдают управления, отделы административной службы милиции ГУМВД Украины в АР Крым, Киеве и Киевской области, УМВД Украины в областях и Севастополе. Для получения разрешения можно также обратиться в Главное управление административной службы милиции МВД Украины.
Изготовление печати, шпампа Для получения разрешения на оформление заказов на изготовление печатей и штампов подаются такие документы:Помните, что документы для получения разрешения на оформление заказов на изготовление печатей и штампов может подать руководитель предприятия или уполномоченное им лицо. Уполномоченное лицо при этом может подать оформленное в соответствии с требованиями законодательства поручение этому лицу на подачу документов (ходатайство).
Органам внутренних дел для выдачи разрешения на изготовление печатей и штампов запрещается требовать от субъекта предпринимательской деятельности дополнительные документы.
В течение пяти рабочих дней со дня получения документов орган внутренних дел обязан выдать Разрешение на оформление заказов на изготовление печатей и штампов или дать письменный отказ с указанием причин, которые обуславливаются законодательством Украины.
Во время получения разрешения в орган внутренних дел подается оригинал свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. На обратной стороне оригинала свидетельства о государственной регистрации проставляется штамп о выдаче разрешения на право изготовления определенного количества печатей и штампов, который заверяется подписью работника разрешительной системы органа внутренних дел и скрепляется печатью с оттиском "Разрешительная система". Затем оригинал свидетельства о государственной регистрации возвращается его владельцу.
На каждом предоставленном экземпляре образцов (эскизов) печатей и штампов в органе внутренних дел ставятся штампы, которые заверяются подписью работника разрешительной системы и скрепляются печатью с оттиском "Разрешительная система". Кроме того, орган внутренних дел должен проставить на разрешении и на каждом экземпляре образцов (эскизов) печатей и штампов штамп о том, что печати и штампы изготовляются впервые.
Оформленные разрешения выдаются руководителю субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица или уполномоченному им лицу под расписку, после предъявления паспорта или другого документу, удостоверяющего личность, а также доверенности на лицо, ответственное за получение разрешения (для уполномоченных лиц).
Заметим: субъекты предпринимательской деятельности — юридические лица могут иметь только по одному экземпляру основной каучуковой или металлической печати.
На всех печатях и штампах должен отмечаться идентификационный код Вашего предприятия, а надпись на них должна соответствовать названию, указанному в свидетельстве о государственной регистрации предприятия.
Печати с эмблемами, товарными знаками и т.п. с соответствующим описанием могут быть изготовлены только в том случае, если они зарегистрированы в установленном законодательством Украины порядке или предусмотрены в уставе или положении предприятия, утвержденном соответствующим министерством или другим центральным органом исполнительной власти или местной государственной администрацией или органом местного самоуправления. На печатях и штампах каждый реквизит указывается на украинском или одновременно на украинском и русском языках.
Штемпельно-граверные мастерские и участки принимают от субъектов предпринимательской деятельности заказы на изготовление печатей и штампов при условии предоставления вместе с письмами и заявлениями самих образцов (эскизов) печатей и штампов и разрешений органов внутренних дел на их изготовление. Изготовление печати или штампа будет стоить от 50 до 500 грн. в зависимости от срока выполнения заказа, наличия систем защиты, качества материалов.
Изготовленные печати и штампы можно получить лишь после предъявления паспорта и доверенности. После этого Вы расписываетесь в книге регистрации заказов и отмечаете серию, номер паспорта, дату и орган внутренних дел, которые его выдал. Затем в книге регистрации проставляют оттиски изготовленных печатей и штампов.
Источники юридической информации: пункты 3.1—3.3, приложение 5 к Инструкции о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирование штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденной Приказом МВД от 11.01.99 № 17.
Печать предприятия. Как получить разрешение на изготовлениеПри поддержке: любой бизнес требует государственной регистрации. Регистрация ФЛП или регистрация фирмы? Вот ссылка по которой можно определиться с выбором.
На сегодняшний день, когда экономические отношения между субъектами хозяйствования стремительно развиваются, возникает необходимость правильного документального оформления этих отношений. Одним из признаков юридической силы документа является наличие на нем печати предприятия .
Для того чтобы начать использовать печать. ее изготовления необходимо заказать у специализированного предприятия и получить разрешение на такое изготовление в органах МВД.
Обязательно ли субъектам хозяйствования использовать в своей деятельности печать? Для предприятий-юридических лиц ответ категорический - да. Это подтверждает ст.62 Хозяйственного Кодекса Украины [1], согласно которой:
Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счета в учреждениях банка, печать со своим наименованием и идентификационным кодом.
Для предпринимателей-физических лиц столь категорического ответа нет. Так в ст. 128 того же Кодекса, которая определяет статус, права и обязанности гражданина, не выдвигается требований по обязательному применению печати. Предприниматель по своему усмотрению может использовать, а может и не использовать печать в своей деятельности. На каждый из этих вариантов можно привести некоторые аргументы:
Нет, предприниматель может не использовать печать. Главный аргумент уже прозвучал выше. В действующем законодательстве нет требований, где четко указывается на необходимость и обязательность применения печати предпринимателям-физическим лицам. В конце концов, процесс получения печати это лишние хлопоты, деньги (которые лишними не бывают никогда), и драгоценное время предпринимателя.
Да, предприниматель должен использовать печать. Здесь аргументы, относительно этого варианта ответа на вопрос: Нужна ли предпринимателю печать. Можно разложить по пунктам. Первый пункт имеет характер обязательного и беспрекословного. Второй и третий можно отнести скорее к рекомендациям.
1. Обязательно наличие печати. если предприниматель зарегистрирован плательщиком НДС. Плательщик НДС обязан выписывать налоговую накладную, которая, согласно Порядку [2], должна быть скреплена печатью. В таком случае налоговая накладная имеет юридическую силу, что дает право покупателю отнести сумму НДС в налоговый кредит.
Следовательно, если предприниматель является плательщиком НДС, то он обязан использовать печать.
2. Наличие печати на документе только добавляет доверия к предпринимателю со стороны клиентов и контрагентов (у контрагентов в первую очередь). Большинство юридических лиц, с которыми будет нужно заключать договора, не станут работать с предпринимателями без печати.
3. Если предприниматель выдает доверенность, например, на своего работника и если у него нет печати, то, обычно, такую ??доверенность рекомендуется заверять у нотариуса. Действующее законодательство не выдвигает прямых требований к предпринимателям, заверять нотариально свою доверенность. Однако такая доверенность всегда вызывает негативную реакцию со стороны третьих лиц.
Следовательно, если предприниматель дорожит своим престижем, то ему следует задуматься о приобретении печати.
Получение разрешения и изготовление печати предприятияДля изготовления печати необходимо обратиться к специализированному предприятию, предоставляющей эти услуги. Там вас проконсультируют что надо делать и куда обратиться.
Порядок выдачи разрешения на изготовление печати регулирует инструкция [3]. Чтобы получить разрешение на изготовление печати, необходимо подать заявление в отдел по выдаче разрешений органов МВД по месту жительства. Вместе с заявлением необходимо подать:
В течение трех рабочих дней со дня получения документов государственный орган выдает разрешение на оформление заказа на изготовление печати, или предоставляет письменный мотивированный отказ.
С этим разрешением и идем на предприятие, которое занимается изготовлением печатей, и, после ее изготовления, получаем заветную кругляшку. После получения печати, встает вопрос бухгалтерского учета, использования, хранения и уничтожения печатей .
Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 № 436-IV.
Порядок заполнения налоговой накладной утвержден Приказом ГНАУ от 30.05.1997р. № 165.
Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам иконавчои власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов утверждена приказом МВД Украины от 11.01.1999 № 17.
Вправе ли организация (ООО или АО) в настоящий момент иметь несколько печатей для разных целей. Например, одна печать для генерального директора, другая, для сотрудников на точке продаж,третья - для проставления на бух. отчетности. и т.д.?
ОтветНа данный момент за организациями закреплено только право иметь круглую печать. И в этом случае законодатель обязывает только то, что бы наличие печати было отражено в Уставе.
Каких-либо ограничений на внутренние печати (для визирования, документов, заверений копий и т.д.) не установлено. Так же и учитывать дополнительные печати (в том числе в журнале учета печатей и штампов) законодательство не закрепляет, оставляя это на усмотрение самой организации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух» .
Рекомендация. Все самое важное о печатях и штампах для любой бухгалтерии
«Без печатей в работе компании пока никак не обойтись. Помимо круглых часто нужны простые: для документов, справок и т. д. И постепенно копится целый ящик штампов. К тому же, как правило, печати у бухгалтера берут на время сотрудники других подразделений. Поэтому за ними крайне сложно уследить. А ведь если печать каким-то образом попадет к чужим, у компании могут возникнуть серьезные проблемы.
Какие печати и штампы может использовать организация
Для начала давайте разберемся, какие бывают печати и штампы и какие их виды организация вправе использовать.
Сначала о гербовых печатях. Как понятно из названия, от остальных их отличает наличие в оттиске герба Российской Федерации. Использовать такие печати в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 могут только государственные организации. Это органы власти, унитарные предприятия, государственные компании и образовательные учреждения.
Еще есть категория «основные печати». Их по праву можно назвать главными на предприятии. Оттиск такой печати ставят на документах компании, чтобы подтвердить их подлинность. В печатях филиалов организации помимо общих сведений должно значиться «филиал» или «представительство». Только чтобы филиал мог обзавестись своим оттиском, этот момент нужно четко прописать в соответствующем положении организации. Иначе на документах подразделения надо ставить общую печать компании.
Бланки нужных документов вы можете посмотреть и скачать. Чтобы войти в раздел «Формы». выберите соответствующую кнопку вверху главной страницы сайта.
Дополнительные печати организации заказывают для внутренних нужд. Например, печать для справок, если их приходится выдавать много. Этими оттисками заверяют копии документов, справки, выписки и т. д.
Печать АО и ООО по определению круглая, поэтому перепутать ее со штампом нельзя. Последний может быть только прямоугольный или треугольный. Штампы по своей цели схожи с рукописными отметками. Их главное назначение – легко дублировать надписи, которые нужно часто повторять. Например: «Дубликат», «Аннулировано», «Оплачено».
Адресный штамп применяют тогда, когда у организации нет фирменного бланка. Он ставится в верхнем углу документа и отпечатывает все необходимые реквизиты предприятия. Регистрационный штамп призван помечать поступившую бумагу, отмечать начало исполнения документа. Штамп ограничения доступа обозначает секретные документы, которые отнесены к разным видам тайны.
Существует штамп, который просто проставляет реквизиты организации. Маркировочные же штампы самые разнообразные. Ими маркируют бумаги, производственные материалы и вообще все, что организация сочтет нужным отметить как свое. Никаких ограничений в оформлении и содержании таких штампов нет.
– А индивидуальному предпринимателю печать нужна или он может обойтись без нее?
– Прямой нормы, обязывающей предпринимателей иметь печать, в законе нет. Однако существует несколько ситуаций, в которых без печати ИП никак не обойтись. Так, записи в трудовых книжках сотрудников бизнесмен должен обязательно закреплять печатью (п. 2.2. Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Также оттиск надо ставить на бланках строгой отчетности, которые предприниматель выдает покупателям вместо кассовых чеков.
Кстати, на печати ИП должны быть реквизиты: Ф.И.О. адрес, надпись «Индивидуальный предприниматель» и ОГРНИП.
Как с ними работать
Найти фирму, которая сделает печать, не проблема, их полно. Чуть сложнее с гербовой, такие печати изготавливают только предприятия, у которых есть специальный сертификат. А производство обычной печати относится к полиграфическим услугам и не требует специальных разрешений от государства.
Для заказа основной печати потребуется свидетельство о постановке на учет в налоговой, заявление и доверенность на получение (если за печатью отправляется не руководитель).
Дмитрий Викторович Ширяев имеет профессиональный опыт в области налоговых споров, налогового и юридического консалтинга, сопровождения налоговых проверок, составления возражений на акты по их итогам и участия в дальнейшей досудебной защите налогоплательщиков. Является автором статей и комментариев в ведущих профессиональных и деловых СМИ.
Когда заказываете штамп для внутренних нужд, достаточно письменной просьбы и доверенности на получение. Если штамп будет использоваться и для внешнего документооборота, то приложите еще свидетельство о государственной регистрации. Но в разных мастерских могут попросить больше или меньше бумаг. А при заказе стандартных штампов «Оплачено», «Копия верна» и т. д. даже заявления писать не надо.
Затем нужно издать приказ за подписью руководителя организации об изготовлении печати. К нему обязательно подкрепите перечень документов, на которых эта печать будет проставляться. Те же действия понадобятся при замене печати.
Когда будете обсуждать с изготовителем детали, помните о главных реквизитах основной печати компании. Это название организации на русском языке, ее местонахождение, ОГРН и герб (для государственных организаций). Если ваша фирма именуется на иностранном языке, то помимо заграничного названия обязательно нужно прописать и русский вариант (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). По желанию можете внести в оттиск коды ОКПО, ОКВЭД и КПП.
– У нашей организации появился логотип. Можно ли его внести в основную печать?
– Да, можно. Только в уставе компании должно быть прописано, что на печати присутствует логотип. Разумеется, использовать можно только зарегистрированный логотип. При заказе печати придется предъявить свидетельство о регистрации знака. Запрещено использовать герб, если у вас не госпредприятие (ст. 17.10 КоАП РФ ). Другие символы можно использовать только в дополнительных печатях для внутреннего пользования.
За каждой печатью обязательно нужно закрепить ответственного сотрудника. Это может быть начальник секретариата, бухгалтер, глава отдела делопроизводства. Ответственного за печати нужно назначить приказом руководителя. Причем приказ составляется на человека, а не на должность. Если сотрудник уйдет в отпуск или на больничный, то приказ нужно будет переиздать.
Ответственный сотрудник будет принимать заявки на изготовление печатей и передавать уже готовые изделия в структурные подразделения компании.
Основная печать должна храниться у главного ответственного лица, желательно в сейфе. А вот мелкие штампы могут лежать у работников, которые постоянно их используют. Для контроля за штампами и печатями периодически нужно проводить проверки. Для этого приказом руководителя создается специальная комиссия. Но чтобы печати и штампы уж точно никуда не затерялись, нужно вести журнал учета. Строгой формы нет, составить его можно на свое усмотрение (см. образец ниже. – Примеч. ред.).Журнал в сейфе должен хранить ответственный за печати и штампы работник.*
Ведется журнал по правилам документов строгой отчетности: все страницы должны быть пронумерованы, журнал сшит и заверен печатью и подписью руководителя. В журнал вносите все сведения, которые касаются введения печатей в работу, их замены, уничтожения, утери и т. д. Здесь же фиксируйте выдачу печати тому или иному сотруднику.
Как уничтожать печати и штампы
Негодной печать может стать по разным причинам: изменились какие-то данные на оттиске, организация ликвидирована или просто износилась печатающая поверхность. Так или иначе, печать или штамп следует уничтожить. Просто так выкинуть их ни в коем случае нельзя. Ведь оттиском может воспользоваться случайный человек или злоумышленник.
У вас есть два пути: уничтожить печать самостоятельно или доверить это дело профессионалам. Если решили уничтожить печать в штемпельной мастерской, то достаточно принести в полиграфическое предприятие пакет документов, отдать печать или штамп и заплатить деньги. Обычно требуют заявление на уничтожение, ксерокопии паспортов руководителя и доверенного лица, доверенность на уничтожение и выписку из ЕГРЮЛ. Изделие уничтожат прямо при вас.
Руководство посчитало нецелесообразным платить за уничтожение? Тогда соберите комиссию. Ее задача привести в негодность печатающую поверхность, ломать оснастку совсем не обязательно. Каучуковые и полимерные печати запросто можно порезать или прижечь. А вот металлические печати лучше опиливать двумя перекрестными линиями.
Когда дело будет сделано, комиссия составит акт об уничтожении. В нем нужно прописать: состав комиссии, время и место уничтожения, наименование и оттиск печатей и штампов, причину и способ уничтожения и заключение о непригодности клише после мероприятия (см. образец ниже. – Примеч. ред.). Акт заверяют подписями члены комиссии.
Акт вам особенно понадобится, если нужно будет изготовить новую основную печать. Пока нет подтверждения, что старой печати не существует, новую изготавливать вряд ли будут. Кстати, в заявлении на изготовление дубликата нужно прописать причины, по которым старая печать пришла в негодность. Об уничтожении сделайте запись в журнале учета печатей и штампов и сошлитесь на этот акт.
Конспект подготовил Игорь Серебряков
1. «Практические советы помогут без ошибок продать списанное с баланса имущество» («Семинар для бухгалтера» № 9, 2014).
2. «Основные средства у компании на упрощенке: налоговый учет от покупки до продажи» («Семинар для бухгалтера» № 1, 2014).
3. «Инвентаризация активов и обязательств, которая убережет от налоговых штрафов» («Семинар для бухгалтера» № 12, 2013).
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ
На печати ООО обязательно должно быть наименование фирмы на русском языке.
Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
За незаконное использование герба России на печати компании выпишут штраф.
Нарушение порядка официального использования Государственного флага Российской Федерации, Государственного герба Российской Федерации или Государственного гимна Российской Федерации влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на должностных лиц – от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на юридических лиц – от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
Пункт 1 постановления Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268
Право на гербовую печать есть только у государственных организаций.
Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от формы собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
Пункт 2.2. Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
Запись в трудовой книжке заверяется печатью работодателя.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка».
