Рейтинг: 4.0/5.0 (1920 проголосовавших)Категория: Инструкции
Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ(товарищества собственников жилья) описывает права и обязанности этого специалиста, а также требования к нему. Вот о должностной инструкции бухгалтера ТСЖ и поговорим в этой статье.
Должность бухгалтера ТСЖСобственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.
Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов. Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне. Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.
Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:
О них более подробно поговорим далее.
Общие положенияВ этом разделе документа определяется:
Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».
Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч. за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию. В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.
Обязанности бухгалтера ТСЖВо втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:
Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:
Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:
Также бухгалтер вправе:
В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:
За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности. При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности. Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.
ЗаключениеВ нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.
Законодательством РФ предусмотрено, что собственники квартир могут объединяться для управления своим домом. Товарищество Собственников Жилья (ТСЖ) само будет решать, на какие нужды пойдут собранные деньги. То есть всю заботу о доме владельцы берут на себя.
Естественно, все вместе не могут заниматься управлением дома, поэтому они выбирают активных, образованных людей, которые и будут составлять правление ТСЖ.
Этот орган самоуправления должен возглавлять председатель. Какие же права и обязанности он имеет?
Согласно должностной инструкции руководитель имеет следующие права:
Кроме этого, дополнительно руководитель может быть уполномочен:
В Жилищном Кодексе указано, что на общем собрании жильцов устанавливается размер оплаты труда председателю и членам правления. С другой стороны, если на таком собрании, вопрос о заработной плате членам правления ТСЖ не был вынесен, то руководящая «верхушка» может занимать свои должности абсолютно бесплатно.
И первое и второе положения не будут противоречить закону. То есть, оплачивать работу своих руководителей коммунального хозяйства или нет, будут решать сами жильцы.
Популярные вопросы и их решенияКакие требования могут предъявляться к председателю ТСЖ?
Главное условие к руководителю товарищества – это то, что он должен являться жильцом дома, которым руководит. Желательно, чтобы у него было высшее образование, и он занимал руководящие посты (или же в прошлом имел такой опыт).
Также нелишним будет и такие качества, как активность, организованность, умение выходить из конфликтных ситуаций, умение находить компромисс.
Что делать если никто из жильцов не хочет занимать должность председателя ТСЖ?
Иногда получается так, что среди жильцов дома никто не хочет принимать на себя в полном объёме функции председателя. Тогда законодательство допускает наём управляющего, который может не быть жильцом этого дома.
В этом случае обязанности будут различаться: председатель занимается бумагами, представительством в различных организациях и общим контролем, а всю «хозяйственную» работу, берёт на себя управляющий. С ним обязательно заключают трудовой договор, в котором прописывают права, обязанности, возмещение ущерба и оплату труда.
Положение о Председателе ЖСК (ТСЖ)
Обязанности, права и ответственность председателя правления товарищества
Председатель является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.
Председатель имеет право одновременно занимать должность Управляющего домами с соответствующим окладом, утверждаемым Общим собранием.
Председатель правления может избираться или переизбираться непосредственно на общем собрании или из числа членов правления путем голосования, на срок, установленный Уставом ЖСК (ТСЖ) (далее - ЖСК), но не более чем на два года. Председатель может быть переизбран на последующие 2 года.
Председатель руководит деятельностью правления. Имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам ЖСК, которые для них обязательны.
Председатель обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления.
Председатель действует и подписывает от имени ЖСК платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с действующим законодательством, Уставом товарищества подлежат сначала обязательному утверждению Правлением или Общим собранием.
Председатель разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания: правила внутреннего распорядка работы Правления и обслуживающего персонала товарищества, а также положение об оплате их труда.
Председатель руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом ЖСК, настоящей инструкцией, решением общего собрания (правления) и другими документами.
Председатель правления является представителем ЖСК без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.
Обязанности председателя правления
Председатель правления обязан:
1. Знать законодательные акты Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, Устав ЖСК, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и предоставление коммунальных и прочих услуг, а также другие документы, относящиеся к деятельности ЖСК.
2. Организовать деятельность правления в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава ЖСК и решениями общего собрания и правления.
3. Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта строения, а также предоставления коммунальных и прочих услуг жильцам.
4. Контролировать предоставление жильцам дома коммунальных и других услуг установленного качества.
5. Обеспечить жильцам дома в установленном порядке перерасчет платежей в случае предоставлении коммунальных услуг низкого качества либо их отсутствия.
6. Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному содержанию строения, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.
7. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно-технического и инженерного оборудования, помещений, строений.
8. Обеспечить хранение ордеров, а также копий правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности жильцов на жилые и нежилые помещения.
9. Обеспечить учет и хранение хозяйственных договоров, соглашений о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.
10. Выдавать, в пределах своих полномочий, жителям дома расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы.
11. Представлять интересы ЖСК в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией дома.
12. Вести соответствующую техническую документацию на дом, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.
13.Осуществлять контроль деятельности бухгалтерии и руководство ею.
14.Проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам.
15.Своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.
16.Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства зданий:
16.1.ежемесячно лично контролировать уборку территории домовладений, мест общего пользования;
16.2.ежемесячно совместно с управляющим или членом правления проверять состояние кровли зданий, технические этажи и системы водостоков;
16.3.ежемесячно совместно с управляющим или членом правления проверять состояние инженерного оборудования на технических этажах и в подвалах. Обо всех выявленных неисправностях председатель правления обязан сообщать в обслуживающие организации и требовать их устранения.
17.Составлять и обобщать предложения по содержанию и сохранению зданий.
18. Вести прием жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них, по вопросам управления зданиями, оформления документов, регистрации и правильности расчетов по платежам, рассматривать их и принимать решения.
19.Осуществлять контроль за проведением текущего или капитального ремонта здания и при необходимости привлекать специалистов сторонних организаций.
20.Организовывать закупку материалов и оборудования, необходимых для текущего ремонта и содержания строений.
21.Контролировать ведение журнала учета и движение материальных средств, принадлежащих товариществу.
22.Организовывать обучение персонала.
23.Руководить работой управляющего и помогать ему в случаях, предусмотренных техникой безопасности, при выполнении сложных работ.
24.Готовить акты на списание материальных средств и представлять их на утверждение правлению.
25.Участвовать в работе инвентаризационных комиссий.
26.Составлять квартальный план работ и отчитываться в его выполнении перед правлением в конце квартала.
27.Выдавать жителям дома, на основании решения межведомственной комиссии города (района), разрешения:
27.1.на перепланировку и переоборудование жилых и нежилых помещений;
27.2.на переоборудование инженерных сетей;
27.3.на установку, подключение и использование электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и запорную арматуру;
27.4.на подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющие технических паспортов.
28.Выдавать жителям дома разрешения, согласованные с обслуживающей организацией, на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку поставки коммунальных услуг.
29. Использовать по решению общего собрания и правления нежилые помещения в интересах ЖСК, не ущемляя при этом прав жителей.
30.По требованию жителей предъявлять документы, регламентирующие деятельность ЖСК.
31.Проводить заседание правления.
32. Присутствовать в Правлении в приемные дни и организовать прием членов ЖСК членами Правления.
33.Требовать от жильцов квартир своевременного обращения к управляющему или в обслуживающие организации при обнаружении им неисправностей внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина, и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).
Права председателя правления
Председатель правления имеет право:
1.Заключать от имени ЖСК с разрешения правления:
1.1.хозяйственные договоры с ресурсоснабжающими организациями, предоставляющими коммунальные и прочие услуги;
1.2.соглашения о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению с собственниками жилья.
2.Осуществлять контроль за целевым использованием собственниками своих (жилых и нежилых) помещений и применять меры, не противоречащие нормам действующего законодательства, в случаях использования этих помещений не по назначению.
3.В случаях возникновения аварийной ситуации в помещении, находящемся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), грозящей повреждением имуществу других собственников и владельцев строения, имеет право проникновения в помещение по поручению собственника.
4.В установленном законом порядке возмещать товариществу убытки, понесенные в результате нарушения собственников жилья уставных обязательств, предусмотренных в Соглашении о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению, а также иные убытки, причиненные собственником жилья товариществу.
5.Осуществлять подбор персонала с последующим утверждением его на заседании правления.
6.Руководить деятельностью персонала.
7.Давать членам правления отдельные поручения и требовать их выполнения.
8.Право решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.
9.Досрочно освободить занимаемую должность.
Председателю правления дополнительно могут быть предоставлены правлением следующие права:
самостоятельно распоряжаться определенной суммой денежных средств, установленных решением общего собрания товарищества, для оплаты канцелярских принадлежностей, регистрационных сборов и т.п.;подбирать подрядные организации на конкурсной основе.
Председатель правления не имеет права:
1. Производить платежи, не утвержденные правлением, а также не предусмотренные сметой.
2. Входить в квартиры жильцов дома без их волеизъявления.
3. Увольнять работников без решения правления.
4. Выполнять решения общего собрания и правления, если они противоречат действующему законодательству.
5. Заключать договоры без конкурсной основы, а в случае сдачи в аренду собственности без 2-х независимых риэлторских оценок (или аргументированной оценки рынка на день аренды) и решения правления.
Ответственность председателя правления.
Председатель правления несет персональную ответственность:
за организацию делопроизводства в правлении;за своевременность и полноту оплаты налогов.
Председатель правления освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных Уставом, а также по основаниям, изложенным в КЗоТ РФ.
Высшее (среднее) образование или опыт работы в аналогичной должности не менее одного года. Обязательное обучение на курсах по управлению, содержанию и эксплуатации здания.
Порядок избрания председателя правления ЖСК
Председатель правления - выборное лицо. Он считается выбранным:
общим собранием, если за него проголосовало большинство присутствующих на общем собрании, при условии наличия кворума;правлением, если за него проголосовало большинство членов правления.
Председатель правления избирается на срок, установленный уставом, не более чем на два года подряд.
Через два года Председатель может быть переизбран повторно на 2 года
Председатель правления в случае неудовлетворительной работы может быть освобожден досрочно:
Решением Общего собрания.Отстранение происходит по представлению Ревизионной Комиссии или членов инициативной группы (10% от числа членов ЖСК) квалифицированным большинством (две трети Правления).
Положение о Правлении ЖСК
Правление ЖСК имеет право:
контролировать и обеспечивать своевременное внесение членами ЖСК установленных обязательных платежей и взносов;предоставлять общему собранию членов ЖСК на утверждение должностные инструкции лиц, наделенных управленческими функциями.
Дополнительно по решению общего собрания на правление могут возлагаться обязанности:
подготовка изменений и дополнений в устав ЖСК;распоряжение ограниченными финансовыми средствами ЖСК, выделенными в отдельный фонд и не входящими в годовую смету, для производства аварийных и срочных работ и др.
1. Должностная инструкция председателя ТСЖ Утверждена:
общим собранием
от “__” ____ 200_ г.
Утверждена:
правлением ТСЖ “_____________”
Протокол № __ от “__” ____ 200_ г.
Должностная инструкция председателя правления ТСЖ “____________”
1. Общие положения
1.1. Председатель правления ТСЖ “____________” является выборным лицом, которое избирается членами правления на своем заседании из числа членов правления, избранных общим собранием членов ТСЖ.
1.2. В своих действиях председатель правления руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом ТСЖ, решениями общего собрания членов ТСЖ, постановлениями правления ТСЖ.
1.3. Председатель принимает к исполнению также нормативные акты местных органов государственной и исполнительной власти, на территории которой находится ТСЖ, а также решения судебных органов, вступивших в законную силу, по вопросам, связанным с деятельностью ТСЖ.
2. Порядок избрания и отстранения от должности
2.1. Избрание председателя правления ТСЖ происходит большинством голосов от списочного состава правления ТСЖ, т. е. если в составе правления 7 человек, то для избрания председателя необходимо получить не менее 4 голосов.
2.2. Председатель правления считается приступившим к исполнению обязанностей с момента избрания правлением, о чем правление издает постановление, подписываемое председателем и секретарем правления. Если избрание председателя происходит на первом заседании правления после его выборов общим собранием, постановление о его избрании подписывается также присутствующими на первом заседании правления председателем и секретарем общего собрания.
2.3. Отстранение от должности председателя правления может быть инициировано членами правления только в связи с обстоятельствами, перечисленными в настоящем пункте инструкции:
2.3.1. согласно письменному заявлению председателя правления о сложении с себя обязанностей;
2.3.2. за систематический отказ от проведения заседаний правления, если члены правления требуют их проведения. систематическим отказом от проведения правления считается, если заседания не проводятся более 45 календарных дней подряд;
2.3.3. за невыход на работу без уважительной причины в течение 10 рабочих дней, если невыход на работу заактирован и подтвержден отсутствием председателя на плановых приемных часах и заседаниях правления, а также отсутствием административно- распорядительной деятельности председателя по отношению к МОП и служащим ТСЖ;
2.3.4. за проведение председателем деятельности, наносящей финансовый ущерб тсж в результате злоупотребления своими полномочиями в корыстных целях, что должно быть подтверждено проверкой ревизионной комиссии и соответствующим решением суда;
2.3.5. за отказ от проведения общего отчетного или отчетно- выборного собрания в определенные законом сроки;
2.3.6. за отказ от выполнения решений общих собраний ТСЖ, если эти решения являются законными;
2.3.7. за отказ от выполнения решений правления, если эти решения являются законными;
2.3.8. за отказ предоставить документацию для проверки ревизионной комиссии ТСЖ.
Данный перечень причин отстранения председателя правления от должности является исчерпывающим и может быть дополнен только общим собранием ТСЖ.
2.4. Голосование по отстранению от должности председателя правления происходит на заседании правления и принимается, если за отстранение проголосовало более половины списочного состава правления, т. е. если в правление избрано 7 человек, то за отстранение должно проголосовать не менее 4 членов правления независимо от фактического количества членов правления на данный момент. председатель является отстраненным с момента принятия об этом постановления правления, которое подписывается заместителем председателя правления либо лицом из числа членов правления, ведущим заседание правления, и секретарем правления.
3.1. Председатель правления обязан:
3.1.1. представлять ТСЖ и правление ТСЖ в государственных и коммерческих предприятиях, организациях и учреждениях, а также перед физическими лицами в суде и арбитраже;
3.1.2. организовывать работу правления ТСЖ для удовлетворения потребностей членов ТСЖ в коммунальном обслуживании;
3.1.3. заниматься благоустройством территории, закрепленной за домом, санитарным и экологическим состоянием дома;
3.1.4. нести ответственность за состояние технических помещений, линий и коммуникаций, не допускать несанкционированного их захвата и использования;.
3.1.5. своевременно заключать договоры об услугах со сторонними организациями, в срок и правильно оплачивать оказанные услуги;
3.1.6. проводить работу по взысканию задолженности с неплательщиков за коммунальные услуги и техническое обслуживание;
3.1.7. следить за исправностью оборудования и механизмов и своевременно принимать меры к их ремонту;
3.1.8. проводить работу по упорядочению документации, ее совершенствованию и качеству.
3.2. В качестве администратора председатель правления:
3.2.1. комплектует товарищество кадрами рабочих и служащих для осуществления уставной деятельности;
3.2.2. контролирует трудовую дисциплину, исполнение трудового законодательства;
3.2.3. принимает жалобы и предложения жителей, принимает меры к осуществлению ремонтных и профилактических работ;
3.2.4. в пределах своих полномочий издает приказы, распоряжения, подписывает договоры, осуществляет проплаты, взыскивает долги.
4. Рабочее время
4.1. Рабочее время председателя правления ТСЖ регламентируется трудовым законодательством.
4.2. Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении правления регламентируется:
4.2.1. графиком приема граждан;
4.2.2. графиком проведения заседаний правления;
4.2.3. графиком дежурств выходного дня (домашнее дежурство);
4.2.4. личным планом работы.
4.3. В рабочее время включаются:
4.3.1. переговоры с представителями предприятий, учреждений и организаций в интересах ТСЖ;
4.3.2. участие в судебных и арбитражных заседаниях, следственных действиях и комиссиях в интересах ТСЖ;
4.3.3. поездки и командировки по юридическим и хозяйственным основаниям в интересах ТСЖ;
4.3.4. проведение собраний, конференций, семинаров, инструктажей в интересах ТСЖ, участие в мероприятиях, проводимых органами власти и управления.
5.1. Время отдыха председателя правления ТСЖ определяется трудовым законодательством, соответствует времени отдыха административно-управленческого персонала и включает:
5.1.1. период отдыха в рабочее время;
5.1.2. выходные и праздничные дни согласно законодательству РФ;
5.1.3. очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, утвержденному правлением, – 28 календарных дней в году;
5.1.4. административный отпуск без сохранения заработной платы, утвержденный решением правления, но не более 30 календарных дней в году.
Ознакомлен ________________________ ________________ (подпись) (дата)
Должностная инструкция сантехника ТСЖ
Утверждена:
общим собранием
от “__” ____ 200_ г.
Утверждена:
правлением ТСЖ “_____________”
Протокол № __ от “__” ____ 200_ г.
1. Общие положения
Сантехник ТСЖ “____________” относится к дежурному обслуживающему персоналу по обслуживанию, эксплуатации, профилактике и ремонту сантехнического оборудования водопроводной и отопительной систем.
2.1. Обязанностями сантехника являются:
2.1.1. проведение технического осмотра водопровода и канализации, систем отопления и горячего водоснабжения – ежеквартально;
2.1.2. устранение течи в трубопроводах, приборах и запорной арматуре;
2.1.3. ремонт, притирка и замена запорной регулирующей аппаратуры, задвижек, кранов, смесителей, обратных клапанов и т. д.;
2.1.4. укрепление трубопроводов, арматуры и сантехнических приборов;
2.1.5. устройство и ремонт теплоизоляции трубопроводов, утепление расширительных и водонапорных баков;
2.1.6. замена сальниковой набивки в различных приборах, смазка трущихся поверхностей;
2.1.7. аварийная откачка воды с привлечением городских аварийных служб;
2.1.8. выполнение различных мелких слесарных работ, связанных с эксплуатацией жилого фонда;
2.1.9. смена ванн, умывальников, раковин, унитазов и смывных бачков;
2.1.10. ремонт, регулирование смывного бачка с прочисткой и заменой отдельных деталей;
2.1.11. укрепление унитазов, раковин, умывальников и уплотнение в местах присоединения их к раструбу фановой трубы;
2.1.12. смена резиновых манжет унитазов, установка, смена и ремонт сидений;
2.1.13. смена сифонов, установка и ремонт крышек у ревизий и канализационных колодцев;
2.1.14. устранение засоров в домовых канализационных трубах и сантехнических приборах;
2.1.15. прочистка дворовых канализационных труб до колодца;
2.1.16. прокладка и разборка временных трубопроводов, устройств водопроводных выпусков, содержание в порядке поливочных устройств;
2.1.17. отогрев замерзшего водопровода;
2.1.18. испытание, регулирование систем отопления по стоякам и отдельным нагревательным приборам при подготовке к отопительному сезону;
2.1.19. устранение обратных уклонов в трубопроводах и установка пробочных кранов в местах образования “воздушных мешков”;
2.1.20. промывка систем отопления;
2.1.21. снятие, ремонт, прочистка, установка и регулировка предохранительных клапанов, замена термометров, манометров и водомерных стекол;
2.1.22. содержание в порядке регулирующей аппаратуры и контрольных устройств.
3. Вызовы в квартиры
3.1. Осуществляются на основании записей в журнале заявок на ремонт сантехнического и водопроводного оборудования.
3.2. В случае осуществления ремонта или монтажа сантехнического или водопроводного оборудования в квартирах приглашенными специалистами сантехник обязан обследовать произведенные работы и дать заключение об их соответствии правилам ТБ и ТЭ.
3.3. Работы, производимые в соответствии с подп. 2.1.9– 2.1.14, оплачиваются жильцами через Сбербанк на счет ТСЖ после составления сметы на работы и выставления счета. Сантехник получает плату за произведенные им работы согласно счету из кассы ТСЖ за вычетом ЕСН и подоходного налога.
4. Рабочее время
4.1. Рабочее время сантехника является ненормированным и планируется в зависимости от ревизий, контрольных обходов, текущего ремонта и графика ППР, составленного сантехником и утвержденного председателем правления или его заместителем.
4.2. Контрольное время ежедневного контакта с администрацией правления утверждается приказом председателя правления по согласованию с сантехником.
5.1. Сантехнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней; первый отпуск предоставляется через 6 месяцев после приема на работу.
5.2. Отпуск может предоставляться и до истечения 11 месяцев за отработанное время.
5.3. Административный отпуск может предоставляться по заявлению сантехника приказом председателя правления, но не более чем 30 дней в году.
6. Квалификационные требования
6.1. Сантехником ТСЖ “___________” может быть, как правило, имеющий опыт практической работы по специальности не менее 5 лет и квалификацию не ниже IV разряда.
6.2. При работе с применением газосварочных и электросварочных аппаратов сантехник обязан иметь необходимые удостоверения и допуски, а также при непосредственном осуществлении таких работ иметь письменное разрешение руководства правления (лица, отвечающего за данные работы) и необходимые средства пожаротушения, а при необходимости приглашать для присутствия при работах инспектора пожарного надзора. Оплата такого приглашения осуществляется за счет заказчика работ.
6.3. При самовольном производстве работ с открытым огнем сантехник подвергается дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения, а при причинении ущерба в результате самовольных несанкционированных работ на него возлагается, кроме прочей, гражданско-правовая ответственность. В особо тяжких случаях причинения ущерба сантехник, самовольно производящий пожароопасные работы, может быть привлечен к уголовной ответственности.
Председатель правления ______________________________ (подпись)
Ознакомлен ________________________ ________________ (подпись) (дата)
Должностная инструкция электрика ТСЖ
Утверждена:
общим собранием
от “__” ____ 200_ г.
Утверждена:
правлением ТСЖ “_____________”
Протокол № __ от “__” ____ 200_ г.
Должностная инструкция электрика
1. Общие положения
Электрик ТСЖ “____________” относится к дежурному обслуживающему персоналу по обслуживанию, эксплуатации, профилактике и мелкому ремонту электрооборудования и электроосвещения.
2.1. Обязанностями электрика являются:
2.1.1. планово-профилактический ремонт и обслуживание электрооборудования дома;
2.1.2. замена износившихся и перегоревших элементов электрооборудования до ввода в квартирный счетчик;
2.1.3. профилактика возможных аварийных ситуаций путем отслеживания сверхнормативных нагрузок и перегрузок и определение их причин;
2.1.4. контроль за несанкционированным подключением индивидуальных пользователей к общим электросиловым и электроосветительным щитам;
2.1.5. контроль за целостностью пломб и печатей на контрольно- измерительном оборудовании;
2.1.6. ремонт и замена электровыключателей и электроарматуры в местах общего пользования (подъезды, лестничные клетки, чердаки, подвальные помещения);
2.1.7. замена ламп освещения по мере перегорания их в подъездах, лестничных клетках, чердаках, подвалах.
2.2. В случае обнаружения несанкционированного подключения, сорванных пломб, несанкционированного проникновения в закрытые помещения щитовых, в силовые и осветительные щиты, проведения электро- и электромонтажных работ электрик обязан актировать обнаруженные нарушения, занести соответствующую запись в журнал и поставить в известность правление.
2.3. В случае аварий электрик обязан поставить в известность правление и сообщить о необходимости вызова аварийной бригады.
2.4. Для упорядочения и контроля за электрооборудованием электрик обязан иметь в распоряжении полный набор ключей от электрощитовых и электрощитков, резервный набор ключей должен находиться у администрации ТСЖ, а ключи от квартирных щитков должны иметься в каждой квартире (под роспись). На каждом щите должна быть размещена информация об ответственном за электрооборудование с указанием его местонахождения и телефона, времени приема и места нахождения ключей от шкафа или помещения.
2.5. Электрик ведет ежедневные записи в журнале планово- профилактических и ремонтных работ о проведенных им работах с указанием места и времени проведения работ, причины проведения и расходовании материалов.
2.6. С целью определения необходимых работ электрик совместно с представителем ТСЖ 1 раз в месяц осуществляет ревизионный обход дома в местах, где имеется электрооборудование, электроосветительные и электросиловые приборы и установлены контрольно-измерительные приборы.
2.7. Администрация осуществляет выборочный контроль за соответствием внесенных в журнал работ фактическому их выполнению и делает соответствующие отметки в журнале.
3. Вызовы в квартиры
3.1. Осуществляются на основании записей в журнале заявок на ремонт электрооборудования или электромонтажа.
3.2. Производятся за счет жильцов и из их материалов и оплачиваются после составления сметы на работы и выписки счета через Сбербанк на счет ТСЖ. Электрик получает оплату за произведенные им работы согласно счету из кассы ТСЖ за вычетом ЕСН и подоходного налога.
3.3. В случае осуществления ремонта или монтажа электрооборудования в квартирах приглашенными специалистами электрик обязан обследовать произведенные работы и дать заключение об их соответствии, правилам ТБ и ТЭ.
4. Рабочее время
Рабочее время электрика является ненормированным и планируется в зависимости от графика ППР, ревизий, контрольных обходов и текущего ремонта. Контрольное время ежедневного контакта с администрацией правления утверждается приказом председателя правления по согласованию с электриком.
5.1. Электрику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней; первый отпуск предоставляется через 6 месяцев после приема на работу.
5.2. Отпуск может предоставляться и до истечения 11 месяцев за отработанное время.
5.3. Административный отпуск может предоставляться по заявлению электрика приказом председателя правления, но не более чем 30 дней в году.
6. Квалификационные требования
6.1. Электрик обязан иметь допуск к эксплуатации электрооборудования до 1000 Вт; своевременно сдавать и пересдавать экзамен по технике безопасности и правилам эксплуатации в МП “Электросеть” и иметь соответствующие отметки в удостоверении.
6.2. Если документы выданы по основному месту работы, то они предъявляются руководству ТСЖ, с них снимаются копии. Необходимые документы электрик обязан иметь при себе во время работы.
6.3. При отсутствии документов или их просрочке электрик отстраняется от работы до приведения документов в соответствие с требованиями. При непредставлении надлежащих документов в течение 10 дней электрик может быть уволен за несоответствие занимаемой должности.
Председатель правления ______________________________ (подпись)
Ознакомлен ________________________ ________________ (подпись) (дата)
Должностная инструкция дворника ТСЖУтверждена:
общим собранием
от “__” ____ 200_ г.
Утверждена:
правлением ТСЖ “_____________”
Протокол № __ от “__” ____ 200_ г.
Должностная инструкция дворника
1. Общие положения
Дворник ТСЖ “____________” относится к обслуживающему персоналу по уборке и содержанию в чистоте и порядке прилегающей территории.
2.1. Уборка асфальтового покрытия относящейся к дому территории путем подметания.
2.2. Уборка газонов и детских площадок на придомовой территории от мусора путем подметания и очистки граблями.
2.3. Полив прилегающей к дому территории (асфальтового покрытия, газонов, детских площадок).
2.4. Содержание в порядке территории, прилегающей к мусорным контейнерам.
2.5. Надзор за качественным вывозом мусора и уборка прилегающей территории после вывоза мусора.
2.6. Уборка от мусора приямков перед подвальными окнами.
2.7. Очистка от снега и наледи пешеходных дорожек, проходов к подъездам до входных дверей в тамбур, уборка фрагментов проезжей части.
3.1. Оплата труда осуществляется в соответствии с базовым окладом, определенным штатным расписанием.
3.2. За уборку снега после снегопада выплачивается надбавка в размере дневной ставки от базового тарифа за каждый день. Уборка снега производится в день снегопада или, как исключение, наутро после снегопада, при этом на один снегопад положена одна надбавка при условии качественной уборки последствий снегопада. Под качественной уборкой подразумевается полная очистка пешеходных дорожек от снега и наледи, а также уборка фрагментов проезжей части в специально обозначенных местах для обеспечения беспрепятственного прохода жильцов за пределы дома. Надбавка оформляется составлением акта на каждый день уборки снега.
3.3. При ненадлежащем выполнении или невыполнении надзора за вывозом мусора и последующей уборки прилегающей к контейнерам территории администрация в лице председателя правления или его заместителя самостоятельно, а также по представлению членов контрольно-ревизионной группы может снизить его дневную ставку на 25% за каждый случай, зафиксированный актом о нарушении.
4. Рабочее время
Рабочее время дворника является ненормированным и планируется в зависимости от погодных условий и состояния придомовой территории (в соответствии со ст. 91 ТК РФ).
5.1. Дворнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Первый отпуск предоставляется через 6 месяцев после приема на работу.
5.2. Отпуск может предоставляться до истечения 11 месяцев за отработанное время.
5.3. Административный отпуск может предоставляться по заявлению дворника приказом председателя правления, но не более 30 дней в году.
Председатель правления ______________________________ (подпись)
Ознакомлен ________________________ ________________ (подпись) (дата)
Должностная инструкция уборщицы ТСЖУтверждена:
общим собранием
от “__” ____ 200_ г.
Утверждена:
правлением ТСЖ “_____________”
Протокол № __ от “__” ____ 200_ г.
Должностная инструкция уборщицы
1. Общие положения
Уборщица ТСЖ “____________” относится к младшему обслуживающему персоналу по уборке нежилых помещений, находящихся в подъезде.
2.1. Обязанностями уборщицы являются:
2.1.1. влажное подметание площадок и маршей двух нижних этажей – ежедневно;
2.1.2. влажное подметание площадок и лестничных маршей выше второго этажа – 2 раза в неделю;
2.1.3. мытье площадок и лестничных маршей – 2 раза в месяц;
2.1.4. мытье пола кабины лифта – ежедневно;
2.1.5. влажная протирка стен, дверей и потолков кабины лифта – 2 раза в месяц;
2.1.6. мытье окон – 1 раз в год;
2.1.7. влажная протирка стен, общих дверей, плафонов, обметание пыли с потолков – 1 раз в год.
2.2. Своевременная подача заявки в правление на обеспечение твердым и мягким инвентарем и моющими средствами.
3. Рабочее время и качество работы
3.1. Рабочее время уборщицы определяется графиком проведения уборочных работ, составленным и утвержденным правлением по согласованию с исполнителем. информация о периодичности и днях уборки каждого объекта согласно графику помещается на территории убираемого объекта.
3.2. Правление и контрольно-ревизионная группа осуществляют контроль за качеством выполняемой работы посредством рейдов проверки в соответствии с утвержденным графиком уборки.
3.3. В случае нарушения графика уборки уборщица обязана заранее предупредить письменно об этом правление. В отсутствие письменного заявления о нарушении графика уборки правление или контрольно-ревизионная группа составляет акт и принимает решение о наложении взыскания на уборщицу.
4.1. Уборщице предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Первый отпуск предоставляется через 6 месяцев после приема на работу.
4.2. Административный отпуск может предоставляться по заявлению уборщицы приказом председателя правления, но не более чем 30 дней в году.
Председатель правления ______________________________ (подпись)
Ознакомлен ________________________ ________________ (подпись) (дата)
График работы уборщиц в ТСЖ “________”
1. Влажное подметание нижнего этажа Ежедневно
2. Влажное подметание площадок и маршей 2 раза в нед.
3. Мытье площадок и лестничных маршей и перил 2 раза в мес.
4. Мытье пола кабины лифта Ежедневно
5. Влажная протирка стен, дверей, потолков кабины лифта 2 раза в мес.
6. Мытье окон Май
7. Влажная протирка стен, общих дверей, плафонов, обметание пыли с потолков Апрель
Председатель правления ______________________________ (подпись)
Должностная инструкция бухгалтера ревизора
I. Общие положения
1. Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов.
2. На должность:
- бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (образование) без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
- бухгалтера-ревизора II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет
- бухгалтера-ревизора I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера-ревизора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер-ревизор должен знать:
4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составления отчетности.
4.2. Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии.
4.3. Порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
4.4. Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.5. План и корреспонденцию счетов.
4.6. Финансовое и хозяйственное законодательство.
4.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации.
4.9. Рыночные методы хозяйствования.
4.10. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.11 Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
5. Бухгалтер-ревизор в своей работе руководствуется:
5.1. Положением о бухгалтерии организации.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
7. На время отсутствия бухгалтера-ревизора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности бухгалтера ревизора
1. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права бухгалтера ревизора
Бухгалтер-ревизор имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных
работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав
IV. Ответственность бухгалтера ревизора
Бухгалтер-ревизор несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Председатель правления ______________________________ (подпись)
Должностная инструкция консьержа (дежурного по дому) ЖСК (ТСЖ) (проект)
Консьерж-дежурный по дому (далее - консьерж) должен находиться в доме в течение смены, в опрятном виде, и выполнять настоящую должностную инструкцию (далее - инструкция).
Консьерж подчиняется Председателю правления ЖСК, или лицам его заменяющим.
Консьерж отвечает за точное соблюдение данной инструкции.
Продолжительность смены составляет семь календарных дней, время на ночной отдых устанавливается с 21-00 до 9:00 утра. Пересмена производится с 9:00 до 21:00. Обед в доме.
Консьерж обязан:
* Знать в лицо жителей дома;
* В общении с жителями дома и представителями государственных и иных структур соблюдать вежливость;
* Обеспечивать своевременную передачу оперативной информации о выявленных нарушениях в ЖСК для принятия мер;
* Фиксировать в журнале учета обо всех замеченных нарушениях, и иную информацию, которая может представлять интерес для жителей дома;
* При необходимости присутствовать при выполнении работ работниками коммунальных служб (лифтеров, сантехников и т.д.) по предъявлению удостоверения, или иных документов, удостоверяющих их личность;
* Незамедлительно сообщать в правоохранительные органы обо всех подозрительных лицах, находящихся в доме, а также о вывозе мебели и иных подозрительных действиях.
* В случае погрузочно-разгрузочных работ в доме, контролировать их ход, и при необходимости, предотвращать перегруз кабины лифта, замусоривание и порчу лифтов и холлов подъездов;
* В конце дежурства, после прихода сменщика, проверить целостность замков на дверях подвала, электрощитовой, мусороприемной и выхода на крышу дома, о чем делается соответствующая запись в журнале;
* В случае необходимости делать заявку в ДЭЗ на замену перегоревших ламп на лестничных клетках и лифтовых кабинах. По просьбе жильцов подавать заявки на замену ламп в коридоре на этажах;
* Своевременно реагировать на срабатывание аварийных систем, а так же систем безопасности и жизнедеятельности;
* Своевременно реагировать на сообщения жильцов о проблемах домовых коммуникаций: прорыве канализации, проблемах сети теплоснабжения, водоснабжения, поломке лифтов и любых иных аварийных ситуаций.
* Незамедлительно сообщать об этом в соответствующие службы с фиксацией факта обращения в журнале заявок;
* Оказывать помощь Председателю правления ЖСК, доводить до жильцов необходимую информацию;
* Следить за своевременным включением/выключением придомового освещения.
* Выявление и предупреждение нарушителей правил парковки автомобилей.
Для справки (Статья 12.19. КоАП РФ)
Нарушение правил остановки или стоянки транспортных средств
1. Нарушение правил остановки или стоянки транспортных средств на тротуаре, повлекшее создание препятствий для движения пешеходов.
2. На проезжей части, повлекшее создание препятствий для движения других транспортных средств (вывоз мусора, проезда машин пожарной и скорой помощи). Консьержу запрещено:
* Сообщать сведения о жильцах посторонним лицам;
* Распитие спиртных напитков и употребление наркотических средств во время дежурства.
Консьерж не несет ответственности за сохранность квартир и личного имущества жильцов (в т.ч. автомобилей).
Режим пропуска в дом:
* жители дома заходят, используя свой магнитный ключ, либо позвонив по общественному телефону консьержу;
* если гость (в том числе доставка, курьер) звонит консьержу по домофону или общественному телефону, следует позвонить в квартиру и уточнить - ожидают ли они гостя и только после этого пропускать, и сделать об этом запись в журнале.
Действия консьержа:br />
При обнаружении неправильно припаркованного автомобиля выясняет и уточняет его хозяина, и предпринимает все возможные действия к информированию собственника и освобождению проезда.br />
Выявление, предупреждение и задержание нарушителей за мелкое хулиганство.
Для справки (Статья 20.1. КоАП РФ)
Мелкое хулиганство, то есть нарушение общественного порядка, выражающее явное неуважение к обществу, сопровождающееся нецензурной бранью в общественных местах, оскорбительным приставанием к гражданам, а равно уничтожением или повреждением чужого имущества.
1. Испражнение на улице, в подъезде, лифте, у подъездов и на территории объекта.
2. Выбрасывание бытового и строительного мусора из окон или разбрасывание его в неположенном месте.
3. Поломка детских качелей на площадках.
Действия консьержа-дежурного: вызвать наряд милиции, составить рапорт.
Выявление, предупреждение и задержание нарушителей за распитие алкоголя.
Для справки (Статья 20.1. КоАП РФ)
* Распитие алкогольной и спиртосодержащей продукции либо потребление наркотических средств или психотропных средств в общественных местах.
* Распитие алкогольной и спиртосодержащей продукции на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортном средстве общего пользования, в других общественных местах. Статья 20.21. КоАП РФ
Появление в общественных местах в состоянии опьянения.
Появление на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортном средстве общего пользования, в других общественных местах в состоянии опьянения, оскорбляющем человеческое достоинство и общественную нравственность.
Статья 20.22. КоАП РФ
Появление в состоянии опьянения несовершеннолетних, а равно распитие ими алкогольной и спиртосодержащей продукции, потребление ими наркотических средств или психотропных веществ в общественных местах.
Появление в состоянии опьянения несовершеннолетних в возрасте до шестнадцати лет, а ровно распитие ими алкогольной и спиртосодержащей продукции, потребление ими наркотических средств или психотропных веществ, без назначения врача, иных одурманивающих веществ на улицах, стадионах в скверах, парках, в транспортном средстве общего пользования, в других общественных местах.
Действия консьержа. Должен предупредить нарушителя о нарушении им законности и порядка. При отказе выполнить законные требования вызвать наряд милиции.
За нарушение режима и не надлежащее исполнение данной должностной инструкции - консьерж не получает платы.
За отсутствие замечаний со стороны жильцов – вознаграждение, из средств ЖСК, по ежемесячным итогам.
