Рейтинг: 4.1/5.0 (1921 проголосовавших)Категория: Инструкции
Статья по управлению персоналом: Разработка должностной инструкции. Обязательно ли составлять должностные инструкции? Каков порядок их составления и внесения изменений, как оформить ДИ? На эти и другие вопросы ответим в настоящей статье, а в качестве примера приведем образец должностной инструкции работника отдела кадров. Все это в статье Разработка должностной инструкции Должностная инструкция - документ, который часто применяется на практике. Однако ТК РФ не содержит даже упоминания о. В связи с этим у работников кадровых служб возникают вопросы об обязательности ее применения, порядке составления и внесения изменений, а также о ее оформлении. На эти и другие вопросы ответим в настоящей статье, а в качестве примера приведем образец должностной инструкции работника отдела кадров. Обязательна ли должностная инструкция? Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя разрабатывать и применять должностные инструкции. Более того, на федеральном уровне нет единого правового акта, устанавливающего порядок ее составления. Есть лишь отдельные ведомственные приказы, регламентирующие процесс подготовки должностной инструкции работника соответствующего ведомства. Что такое должностная инструкция и для чего она нужна? Роструд в Письме от 31. Разберем содержание данного определения подробнее. Трудовая функция согласно ст. Длительное время трудовую функцию работника определяли лишь через указание в трудовом договоре наименования должности, профессии, специальности. Перечень обязанностей работника по конкретной должности устанавливался в квалификационных справочниках, которые создавались по отраслям производства с целью унификации известных тогда профессий и должностей, описания работ, их распределения и закрепления за конкретными профессиями рабочих и должностями служащих. Следует учесть, что при создании первых таких документов существовала централизованная власть, решения которой безоговорочно исполнялись на местах, а к претендентам на одинаковые должности предъявлялись единые требования - так устранялся субъективизм при назначении на должности. Одним из действующих в настоящее время является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих далее - Справочникутвержденный Постановлением Минтруда России от 21. Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом РФ "Об образовании". Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей п. Сведения Справочника можно брать за основу при составлении должностной инструкции по определенной должности. Раздел "Должностные обязанности" имеет первостепенное значение как для работника, так и для работодателя. Нормативное закрепление обязанностей работника позволит работодателю требовать их исполнения и при отказе работника от этого применить дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения. Работник, в свою очередь, может защитить свои права в случае понуждения его работодателем к выполнению работ, не предусмотренных в должностной инструкции. Отметим, разделы "Должен знать" и "Требования к квалификации" имеют большое значение при решении вопроса о приеме работника на работу и переводе его на другую должность. Кроме указанного, можно выделить следующие преимущества наличия должностной инструкции: - возможность грамотно провести аттестацию работников, то есть проверить их на соответствие занимаемой должности или выполняемой работе; - возможность доказать при обращении работника в трудовую инспекцию или суд законность наложения дисциплинарного взыскания; - возможность избежать дублирования функций внутри организации и отдельных специалистов; - работник знает круг своих обязанностей и может более грамотно спланировать свою работу. Строго обязательного перечня обязанностей, требований к специальным знаниям и уровню профессиональной подготовки по конкретным должностям не установлено. Указанный Справочник, как сказано в его преамбуле, рекомендуется для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки использования кадров. Поэтому руководители соответствующих учреждений вправе самостоятельно устанавливать содержание названных разделов по каждой должности, основываясь на представленных в Справочнике. Вместе с тем в учреждениях, финансируемых из бюджета, необходимо более строго подходить к определению содержания названных разделов и учитывать отдельные ведомственные приказы, которые рассмотрим ниже. Из вышесказанного можно сделать вывод, что должностные инструкции желательно составлять по каждой должности, предусмотренной в штате организации, тем более что отдельными ведомственными приказами это прямо указано. Содержание должностной инструкции Единого правового акта, устанавливающего порядок составления и оформления должностной инструкции. За основу при рассмотрении данного вопроса возьмем методический материал, рекомендованный Управлением общеобразовательных учреждений инспектирования Минобразования для использования при разработке локальных актов образовательного учреждения. При составлении должностных инструкций работников необходимо учитывать уставные документы учреждения, в которых закреплены его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и квалификационные требования по должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы. При распределении между работниками обязанностей необходимо следить, чтобы не было их дублирования и сохранялась последовательность выполнения операций, причем сложные операции закрепляются за работниками более высокой квалификации. Каждый работник должен быть наделен правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей. Как правило, должностная инструкция руководителя или работника содержит пять разделов: 1. В разделе "Общие положения" необходимо указать: - точное наименование должности работника с целью определения роли должности в конкретных условиях деятельности учреждения, уровня оплаты труда работника, замещающего должность, условий премирования, а также для правильного решения вопросов социального обеспечения; - подчиненность работника. В соответствии с принципами управления у работника должен быть только один непосредственный руководитель. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению ответственности и подчиненного, и руководителей; - должностное лицо, которое назначает работника на должность и освобождает его от нее; - наличие у работника подчиненных. При этом в разделе "Ответственность" необходимо оговорить ответственность данного работника не только за его собственные действия, но и за действия его подчиненных; - порядок замещения работника в случае его временного отсутствия отпуск, длительная командировка, болезнь и т. Этот пункт особенно важен в должностных инструкциях руководителей, поскольку отсутствие четких указаний о должностных лицах, выполняющих обязанности руководителей во время их отсутствия, дезорганизует работу учреждения; - перечень документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности например, законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации. Раздел "Основные задачи и обязанности" раскрывает основные задачи работника, вытекающие из задач и функций данного учреждения: - определяется содержание конкретной задачи или функции, выполнение которой возлагается на работника; - записываются конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач. Раздел "Права" содержит перечень прав, предоставляемых работнику для успешного выполнения возложенных на него обязанностей. При составлении этого раздела необходимо учитывать фиксацию конкретных прав по направлению деятельности работника с учетом специфики его работы. Четкое определение прав способствует разрешению спорных вопросов во взаимоотношениях между работниками в учреждении. Работник в необходимых случаях может отстаивать свои права на основании юридического документа, каким является должностная инструкция. Предоставление работнику прав способствует полному исполнению возложенных на него обязанностей. Вот почему в следующем разделе должностной инструкции - в разделе "Ответственность" - предусматривается одинаковая ответственность как за невыполнение обязанностей, так и за неиспользование предоставленных работнику прав. В нем можно указать фразу: "Работник несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных должностной инструкцией". Содержанием раздела "Требования к работнику" определяются требования к уровню образования и стажу работника, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности. Сведения данного раздела могут быть включены включены в раздел "Общие положения". Отметим, чего следует избегать при разработке локальных нормативных актов: - расплывчатости - чересчур общие формулировки задач и функций, не позволяющие их конкретизировать и понять; - дублирования - возложение одних и тех же задач, функций на разных работников; - вакуума - функции, которые необходимо выполнять, не закреплены ни за каким подразделением, работником; - неувязок - не предусмотрена координация деятельности подразделений, работников. Задачи не выполняются до конца, а потоки документов не согласованы друг с другом; - перегрузок или недозагруженности - количество функций, которые необходимо выполнять, определено нерационально, без учета реального объема работ, предусмотренных этими функциями, и нормативов времени на их выполнение; - дисбаланса - несбалансированные функции обязанностиправа и ответственность то есть множество обязанностей и минимум прав работника, что приводит к конфликтам в коллективах. Невнимательное отношение к разработке должностных инструкций приводит к их несоответствию действительности, что, в свою очередь, вынуждает руководителей много времени уделять организации работы в отделах. В учреждениях, где положения и должностные инструкции рассматриваются не как документы "для полок", а как эффективные организационные методы, необходимо уделять внимание их периодическому уточнению, обновлению. Порядок составления и оформления должностной инструкции В качестве примера при определении порядка составления и оформления должностной инструкции рассмотрим Приказ ФТС России от 03. В Приложении 3 к рассматриваемому Положению установлен Типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции, то есть указано, какие должностные лица ответственны за каждый этап создания должностной инструкции. Например, должностную инструкцию помощника первого заместителя руководителя ФТС разрабатывает начальник главного управления, управления, в штате которого находится должность, далее инструкция согласовывается в Правовом управлении и утверждается первым заместителем, заместителем руководителя ФТС. Если говорить в целом о различных учреждениях, разработка содержания должностных инструкций является обязанностью руководителей подразделений, в штат которых входит соответствующая должность, далее ее содержание проверяют сотрудники отдела кадров либо юристы, а утверждает должностную инструкцию руководитель организации или уполномоченное им на то лицо. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в установленном порядке. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, замещающего соответствующую должность, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который в таможенных органах ведется по форме, установленной Приложением 2 к рассматриваемому Положению. В других учреждениях лист ознакомления может быть аналогичным. Запись подписывает начальник таможенного органа лицо, им уполномоченное с указанием даты п. Хранятся должностные инструкции, как правило, в отделе кадров. Для текущей работы используется заверенная копия должностной инструкции, которая выдается должностному лицу, проходящему службу в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения таможенного органа п. Схожие положения содержатся и в других ведомственных актах. Кроме того, отдельными ведомственными приказами утверждены типовые должностные инструкции, которые можно использовать при подготовке должностных инструкций на местах. В качестве примера приведем следующие правовые акты: - Приказ ФСИН России от 05. Должностной регламент государственного служащего Статьей 47 Федерального закона от 27. Фактически должностной регламент ничем не отличается от должностной инструкции. Это видно из перечня пунктов, обязательных для включения в регламент: 1. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к гражданскому служащему, замещающему соответствующую должность гражданской службы, а также к образованию, стажу гражданской службы государственной службы иных видов или стажу опыту работы по специальности. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие иные решения. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов или проектов управленческих иных решений. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих иных решений, порядок согласования и принятия данных решений. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Положения должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего. Примерные должностные регламенты утверждаются соответствующим органом по управлению государственной службой. Как было сказано выше, в настоящее время приняты и действуют отдельные ведомственные Приказы, устанавливающие порядок подготовки должностных регламентов. В качестве примеров можно назвать: - Приказ ФСК России от 20. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию В рассмотренном выше порядке принимаются должностные инструкции в виде отдельного документа. Возможен также вариант оформления должностной инструкции в качестве приложения к трудовому договору, однако он более приемлем для коммерческих организаций с небольшим количеством одинаковых должностей и возможностью установить должностные обязанности под конкретного работника. В бюджетных организациях рекомендуется оформлять должностную инструкцию в виде отдельного документа. На практике у кадровой службы возникает вопрос о порядке изменения должностной инструкции - нужно ли уведомлять сотрудника или возможно произвести ее изменение в одностороннем порядке? Ответ на этот вопрос был дан в Письме N 4412-6. В частности, указано, что, если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора ст. Тогда изменения в должностную инструкцию вносятся лишь после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений. Если же внесение в нее изменений не влечет за собой изменение обязательных условий трудового договора, можно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Если инструкция является приложением к трудовому договору, необходимо подготовить дополнительное соглашение и внести одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию. В указанном Письме Роструд рекомендует при подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений учитывать требования ГОСТа Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03. Этот государственный стандарт в разд. Требования к их оформлению приведены в разд. В частности, в п. Оригиналы должностных инструкций должны храниться в отделе кадров, а на рабочих местах находятся их заверенные копии. Требования к бланкам документов указаны в разд. В Приложениях приведены Схемы расположения реквизитов документов и Образцы различных бланков.
Если же внесение в нее изменений не влечет за собой изменение обязательных условий трудового договора, можно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
Содержит порядковый номер и другие условные обозначения: буквенное обозначение вида документа, информация о исполнителе и так дальше, год выпуска. Непременно включает раздел, которые предоставляются сотруднику, в котором закрепляются права. Пошагово разберем, пример должностной инструкции; разглядим, как организована. Так, посреди прав сотрудника могут быть: право на принятие решений в согласовании с должностными обязательствами. Эти возможности соединены с исполнением должностных обязательств, с разделом, соответственно, описывающим функции сотрудника в данной должности. В неприятном случае, это повлечет перевод на другую работу. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении. Список функций может быть определен задачей, поставленной для данной должности, а также разделением труда в коллективе. Порядок пересмотра должностной аннотации. Либо, напротив, расширяя их список. Структура должностной инструкции; опишем обычные. Стоит раздельно отметить, управляющим структурного подразделения либо же самим работником, что внесение конфигураций может быть инициировано работодателем. В нашем примере спец несет ответственность за неисполнение должностных обязательств, нарушения в пределах работающего законодательства и причинение материального вреда. И общие правила их наполнения. Содержит описание функционала спеца по кадрам. Описывает список организационных и правовых норм, регламентирующих должностные обязанности. Кадровые документы обособленных подразделений. Дополнительно в этот раздел можно включить обязанности по соблюдению трудового распорядка, правила субординации и соблюдение техники сохранности, соблюдению конфиденциальности. Аннотации обязует спеца по кадрам принимать роль в планировании увеличения квалификации персонала и его обучения. Схема должностной аннотации, дозволяет не разбивать эти пункты, как правило, хотя лучше все же разнести их по различным разделам. Исключением являются предпосылки, отраженные 72.2. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Фиксирует время утверждения либо подписания документа. В силу того, что не каждый кадровый работник конкретно знаком со специфичностью производства, требования к должностной аннотации бывает чрезвычайно трудно выполнить в полном объеме. Работодатель не может в одностороннем порядке вносить конфигурации в должностные обязанности сотрудника. Завершающим пт должностной аннотации спеца по кадрам является пункт, регламентирующий внесение конфигураций в нормативный документ. В приведенном примере функции и должностные обязанности объединены в одном разделе. Оформление должностной аннотации регламентирует, гост р 6.30?2003, основным образом. Не считая того, раздел, может содержать описание трудовой функции данной должности, общие положения. Спеца по кадрам содержит список выполняемых работ, обязанности по исследованию кадровой ситуации в организации, информировании о ней служащих и управления, организации мероприятий по комплектованию компании кадрами, контролю документооборота и составлению отчетности. Пример должностной аннотации спеца по кадрам. Основание для выпуска документа. И подпункты нумеруются арабскими цифрами и не имеют отдельных заглавий. Указывается вполне в согласовании с учредительными документами. В частности, требовать содействия управления в выполнении собственных обязательств и прав, должностная аннотация спеца по кадрам закрепляет за кадровым работником право знакомиться с определенными документами, вносить предложения по оптимизации рабочего процесса, информировать управление и запрашивать нужную информацию.
Должностная инструкция оформление по госту образецДолжностная инструкция оформление по госту образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 04.07.2014
Пользователь №: 15937
Спасибо сказали: 5 раз(а)
должностная инструкция оформление по госту образец
Группа: Администраторы
Сообщений: 1038
Регистрация: 09.07.2009
Пользователь №: 2
Спасибо сказали: 850 раз(а)
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Список использованных источников ГОСТ Р 6. В соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих к производным должностям относятся должности старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений, занятых в организациях. Взаимоотношения связи по должности. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. В свою очередь информационная емкость содержания обеспечивается посредством включения в текст предложений, сочетающих минимальное количество слов с максимальной смысловой нагрузкой. Замечания предложения к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации. Следовательно, на рассмотрение утверждение руководителю организации могут представляться: Проект должностной инструкции основной документ. Реквизиты 06, 07, 08, 12, ограничительные отметки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: центрованным начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов ; флаговым каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. Большинство реквизитов должностной инструкции понятны и без дополнительных объяснений.
Дату документа оформляют тремя парами арабских цифр в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. При включении в текст трудового договора отсылки к должностной инструкции необходимо указать также все реквизиты локального нормативного акта, которым данная должностная инструкция утверждена номер, дата принятия локального нормативного акта, лицо, подписавшее локальный нормативный акт. Целесообразно вести подготовку проекта должностной инструкции на персональном компьютере ПК. оснащенном устройством чтения-записи автономных машинных носителей модулей памяти и устройством вывода на печать принтером. используя записи, предварительно выполненные в рабочей тетради, на отдельных листах либо сохраненные на автономных машинных носителях модулях памяти. Филатов Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии.
Должностная инструкция:В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации. Кассир подчиняется непосредственно … указать должность непосредственного руководителя Предприятия Организации. Она предполагает выполнение следующих основных действий этапов. 1. Также в должностной инструкции уборщицы можно указать на особый уход за отдельными помещениями или оборудованием, если это необходимо в вашей компании. В небольших фирмах на гендиректора часто возлагается сразу несколько функций: он может выступать и в качестве главбуха, и сам вести кадровое делопроизводство, и вести всю договорную работу, но только в том случае, если это зафиксировано в должностной инструкции.
Перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. Регистрационный номер документа — это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек. наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: Утверждаю Генеральный директор АОЗТ "Болшевский текстиль" Личная подпись И. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Менеджер отдела продаж обязан твердо знать руководствоваться в своей работе. должностную инструкцию менеджера отдела продаж; положение о зарплате раздел, касающийся менеджера отдела продаж ; положение о работе с клиентом. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 2. Корректировка может быть связана с изменением обязательных условий трудового соглашения. Это возможно только в порядке ст. Качество секретарского обслуживания прямо зависит от уровня подготовки секретаря-референта. Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. Следует отметить, что носит рекомендательный и призван облегчить решение вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной персоналом организаций. В России создана и развивается учебных заведений начального профессионального образования, осуществляющих подготовку этой категории работников. Помимо работы с документами секретарь в большинстве случаев выполняет функции, связанные с приема посетителей, подготовкой и участием в проведении совещаний и заседаний, ведет телефонные переговоры, занимается машинописью и ксерокопированием документов. Права кассира Кассир имеет право: 3.
Сборник предназначен руководителям предприятий, менеджерам, работникам кадровых служб, юрисконсультам для использования при разработке должностных инструкций служащих и решении иных кадровых вопросов. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 1. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности. К сожалению, приходится констатировать, что в настоящее время во многих организациях и на предприятиях в большей части — негосударственных отсутствует практика разработки и введения должностных инструкций. Между тем, их введением достигается целый ряд целей см. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики требования по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ. В этом справочнике содержатся квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики. С учетом же специфики отдельных отраслей разработаны характеристики по должностям, присущим только. Соответствующие квалификационные характеристики утверждаются федеральными органами исполнительной власти и согласовываются с Министерством труда и социального развития. Квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: 1. Этот раздел содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих. В этом разделе приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний: законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов; методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей. В данном разделе определены: уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; требования к стажу работы. Указанные разделы служат основой для разработки должностных инструкций служащих. Однако, права напрямую связаны с обязанностями, а ответственность является следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей. В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для той или иной должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Одновременно определяются требования к необходимой специальной подготовке работников. К должностной инструкции предъявляются две группы требований: по оформлению и содержанию; по расположению реквизитов. Обе группы содержатся в ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции Макет должностной инструкции 1 Наименование организации Организация — юридическое лицо, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, а также имеет самостоятельный баланс и смету и зарегистрировано в государственных органах юстиции в установленном порядке. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах. При наличии вышестоящей организации ее наименование также указывается в документе его помещают выше. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках — русском и национальном. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и помещают в скобках ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе положении об организациии располагают его ниже наименования на русском языке. Наименование обособленного структурного подразделения организации филиала, представительства и т. Здесь необходимо привести некоторые пояснения. Структурное подразделение организации — официально выделенный орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Оно может быть как обособленным, так и не обособленным, т. В настоящем издании рассматриваются подразделения второго типа. Как правило, они являются результатом структурирования организации на отдельные элементы по принципу разделения задач и функций. К структурным подразделениям относятся: управления; отделения; отделы; службы; бюро; цеха; лаборатории; секторы. В общем виде структуру производственной организации можно выразить в нижеприведенной схеме. Наряду с указанными могут быть образованы иные самостоятельные подразделения — служба документационного обеспечения, служба безопасности и. Самостоятельные подразделения в свою очередь могут быть разделены на более мелкие структурные единицы. Это подразделение, осуществляющее руководство бухгалтерским учетом, порядком составления отчетности и организацией контрольно-ревизионной работы в организации. Возглавляет данное подразделение главный бухгалтер. Главная бухгалтерия организации может подразделяться на отделы секторы, группы. методологии бухгалтерского учета; сводной бухгалтерской отчетности и анализа; финансового контроля. Структурирование главной бухгалтерии может производиться и по иным основаниям, например: сектор по учету основных средств и малоценных предметов; сектор по учету затрат на производство; сектор учета готовой продукции и ее реализации. Основными функциями данного подразделения является разработка финансовых планов, проектов инвестиций, обеспечение их исполнения; определение кредитных взаимоотношений; обеспечение эффективного использования основных фондов и оборотных ресурсов организации. Финансовый отдел может быть структурирован на такие единицы, как: бюро финансирования операционных расходов, методологии и налогообложения; бюро финансирования инвестиций и кредитования; бюро ценных бумаг и анализа. Перед этим подразделением стоят следующие задачи: организация работы по подбору, расстановке использованию кадров рабочих и служащих; ведение учета кадров; создание кадрового резерва; разработка и внедрение мер по повышению квалификации кадров; анализ текучести кадров и т. Отдел кадров может быть разделен на службы секторы. приема и увольнения; учета; управления персоналом организации. Главными задачами канцелярии являются организация и ведение делопроизводства в организации. Это подразделение может быть также названо отделом документационного обеспечения. В состав канцелярии могут входить: бюро входящей корреспонденции; бюро исходящей корреспонденции; бюро экспедиции; бюро контроля исполнения документов; бюро регистрации документов; машинописное бюро; копировально-множительное бюро; секретариат. Пожалуй, различие между отделом документационного обеспечения и канцелярией состоит в том, что, как правило, в организации, где создан отдел, архив входит в его структуру, а при создании канцелярии — архив образуется как самостоятельное структурное подразделение. В том случае, если архив представляет из себя отдельное структурное подразделение, в его состав может входить копировально-множительное, машинописное бюро, бюро учета документации и др. В свою очередь, копировально-множительное бюро может быть и самостоятельным структурным подразделением. Для разработки должностных инструкций этих служащих могут быть использованы должностные инструкции заведующих бюро экспедиции, бюро входящей исходящей документации, бюро контроля исполнения документов, пр. Основными задачами этого структурного подразделения являются: хозяйственное обслуживание организации; содержание в надлежащем состоянии зданий и сооружений организации. Хозяйственный отдел может быть структурирован по такому основанию, как хозяйство структурных подразделений организации, например, хозяйство инженерного корпуса, пр. В зависимости от объема задач и размеров организации в состав хозяйственного отдела могут входить службы и отдельные специалисты, отвечающие за: внутреннюю и внешнюю уборку; учет; материальное снабжение; ремонт; пр. Утверждение же его инструкции осуществляется органом управления организации собственником. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте. Гриф утверждения документа должен состоять из: слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек ; наименования должности лица, утверждающего документ; подписи, инициалов, фамилии должностного лица; даты утверждения. Однако, постепенно входят в обращение наименования должностей, заимствованных из иностранных языков, например, риэлтер англ. Некоторые из них настолько специфичны для определенной отрасли экономики, что для них еще предстоит ввести квалификационные характеристики, а некоторые имеют вполне определенные наименования в Общероссийском классификаторе, в частности, риэлтер — это агент по продаже недвижимости. В настоящее время при составлении должностных инструкций таких должностей используются специальные ведомственные нормативные документы. Следует также отметить, что нормативно-правовые документы трудового законодательства содержат рекомендации по определению наименований должностей в соответствии с квалификационными характеристиками должностей служащих, которые в свою очередь содержат наименования должностей в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Такого рода рекомендации вызваны тем, что определенная регламентация наименований должностей обусловлена механизмом создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с условиями труда, условиями пенсионного обеспечения и др. Все наименования должностей соответствуют одной из категорий: руководителей, специалистов и других служащих технических исполнителей. Отнесение служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические. Рассмотрим данные категории: 1. Руководители В эту группу входят: а Руководитель организации предприятия, учреждения — лицо, осуществляющее прямое управление организацией предприятием, учреждением. Наименования должностей руководителей могут быть следующими: директор; руководитель; начальник; заведующий. Они также могут быть производными от наименований специалистов: главный врач; главный редактор; главный бухгалтер. Специалисты выполняют работы, требующие определенной квалификации. Другие служащие Эту группу образуют служащие, выполняющие регламентированные и методически проработанные, периодически повторяющиеся работы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения, под контролем непосредственного руководителя, — технические исполнители. Как правило, требования к их квалификации сводятся к начальному профессиональному образованию или среднему полному общему образованию и специальной подготовке по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. В отношении наименований должностей следует также добавить, что наименования руководителей и специалистов могут быть снабжены обозначениями производных должностей. Помощник руководителя и специалиста. Поясним некоторые из них: Вице- от лат. Как правило, употребление наименования должностей с частицей вице- характерно для крупных корпораций вице-президент банка и для органов власти вице-губернатор, вице-мэр, вице-премьер. Заместитель руководителя — лицо, которое выполняет должностные обязанности руководителя на время его отпуска, болезни, отсутствия, увольнения, но вместе с тем, вне необходимости замещения выполняет определенные работы по управлению организацией или обеспечению деятельности организации. Должностной инструкцией заместителя должна быть определена обязанность по замещению. Следует отметить, что должностные обязанности заместителей, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе квалификационных характеристик соответствующих руководителей. Помощник руководителя и специалиста. Это обязанности: общего характера — выполнение работ по поручению руководителя или специалиста например, помощник юрисконсульта по поручению юрисконсульта может подготовить список нормативно-правовых документов по заданной тематике; произвести работы небольшого объема по контролю за состоянием дел в органах государственной регистрации юридических лиц, и т. В обязанности помощника не входит замещение руководителя на время болезни, отпуска, болезни. Исключение составляют те случаи, когда у руководителя нет заместителя, и тогда помощник может быть назначен отдельным приказом временно заменяющим. Следует учитывать, что квалификационные требования к заместителю руководителя и помощнику руководителя также могут существенно различаться. Так например, на должности заместителей начальников финансовых отделов могут назначаться лица, имеющие высшее профессиональное образование по экономической специальности, а на должность его помощника могут назначаться лица, еще обучающиеся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по экономической специальности последние курсы. Должности заместителя и помощника имеют различия и по оплате. Так, должностные оклады заместителей руководителей негосударственных организаций, как правило, устанавливаются на 5—15 процентов, а помощников — на 30—50 процентов ниже должностных окладов соответствующих руководителей. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста более высокой квалификационной категории. Напомним, что квалификационная категория — соответствующий нормативным критериям уровень квалификации, профессионализма и продуктивности труда, обеспечивающий работнику возможность решать профессиональные задачи определенной степени сложности. Примеры: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ агента по закупкам ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела материально-технического снабжения ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ администратора ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ секретаря ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ помощника юрисконсульта Если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены такие, которые соответствуют характеристикам работ из двух и более должностей, предусмотренных квалификационными характеристиками должностей служащих и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, то наименование должности, на которую принимается работник, рекомендуется определять по должности с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ. Она определяется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 — руководитель, специалист, технический исполнитель. Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью. В характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное категорирование по оплате труда. Квалификационные категории по оплате труда устанавливаются руководителем организации. При этом учитываются: степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей; ответственность за принимаемые решения; отношение к работе; эффективность и качество труда; профессиональные знания; опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности; другие факторы. Порядок назначения и освобождения от должности. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия. Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник. Перечень структурных подразделений или отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе если таковые имеются. Порядок замещения сотрудника исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия. Пункты 3, 5 — 7 разрабатываются на основе положений о структурных подразделениях организации, положения о персонале. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности. Кроме того, в разделе могут быть указаны обязанности сотрудника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых подразделением по решению руководителя организации. При необходимости должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования организации труда, внедрения технических средств, проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ, сокращению численности персонала возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования. Требования к квалификации сотрудника могут быть изложены и в отдельном разделе должностной инструкции с одноименным наименованием. В этот раздел также целесообразно включить положение о выполнении разовых служебных поручений. Присутствовать на заседаниях, собраниях организации структурного подразделения по вопросам деятельности организации структурного подразделения. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей. Вносить на рассмотрение руководителя организации структурного подразделения предложения по улучшению деятельности организации структурного подразделения и совершенствованию методов работы коллектива; замечания по деятельности структурного подразделения; варианты устранения имеющихся в деятельности организации структурного подразделения недостатков. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех отдельных структурных подразделений. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации структурного подразделения от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на структурное подразделение если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Требовать от руководителя организации структурного подразделения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. В данной статье может быть зафиксировано право служащего на рост карьеры, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организаций, не запрещенных законодательством Российской Федерации. Должностные инструкции руководителей структурных подразделений могут быть дополнены пунктами следующего содержания: Действовать от имени структурного подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников структурного подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. Сообщать руководителям иных структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках. Те или иные права можно конкретизировать с учетом специфики выполняемых сотрудником должностных обязанностей. Например: Главный бухгалтер организации вправе. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Однако, не следует забывать, что зачастую конкретизация прав приводит к ошибкам. Так, право главного бухгалтера, изложенное в п. Конструкция такого раздела, например, может быть следующей: Начальник отдела документационного обеспечения в процессе работы взаимодействует: Со всеми руководителями структурных подразделений организации — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами, подготовки и представления необходимых руководству материалов. С юридическим отделом — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела, документационного обеспечения. С отделом материально-технического обеспечения — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами. Как правило, порядок взаимодействия сотрудников структурных подразделений определен Положениями об отделах, службах, и дублирование в должностных инструкциях не обязательно — достаточно отсылки. В том случае, если речь идет о должностной инструкции самостоятельного специалиста не входящего в штат какого-либо подразделенияцелесообразно подробно изложить его взаимоотношения с подразделениями и отдельными специалистами. В данном разделе должностной инструкции можно как ограничиться общими отсылками к отраслям законодательства, так и конкретизировать в каких случаях на сотрудника неисполнение или ненадлежащее исполнение конкретных должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции; допущение конкретных нарушений законодательства и внутреннего порядка деятельности организации может быть наложено взыскание. Например: Главный бухгалтер несет ответственность за. Несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия. Нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. Как правило, такое подробное регламентирование ответственности сотрудника в должностной инструкции обусловлено наиболее часто встречающимися нарушениями конкретных положений законодательства, халатным отношением к отдельным обязанностям. Перечислить в должностной инструкции все возможные правонарушения, характерные для данного участка работы в финансово-хозяйственной деятельности организации, весьма затруднительно. Представляется, что разработка юристами организации специальных таблиц, сводов извлечений из основных нормативно-правовых актов по вопросам ответственности служащего и ознакомление его с ними под расписку, является более разумным и эффективным. В должностной инструкции же можно отразить группы правонарушений и способ определения меры ответственности за их совершение. В должностные инструкции руководителей структурных подразделений целесообразно также включать пункты об ответственности за некорректное отношение к подчиненным, а в должностные инструкции сотрудников подразделений — пункты о нарушении субординации. Например по должностной инструкции главного бухгалтера. «Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о главной бухгалтерии от 15. Однако ее могут разработать иные структурные подразделения. В том случае, если должностная инструкция составлялась кадровой службой, проставляется подпись ее руководителя, а в случае составления иными структурными подразделениями — их руководителями. Например: Начальник кадровой службы Личная подпись: Карпов 10 Согласование Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами юрисконсультами организации. В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовать с соответствующим структурным подразделением или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ включая наименование организацииличной подписи, расшифровки подписи инициалов, фамилии и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Начальник юридического отдела Личная подпись Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в отделе кадров организации в соответствии с установленным порядком делопроизводства. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают сотруднику и начальнику соответствующего структурного подразделения организации. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие подразделения организации. Источник материала: © 2007 © 2007—2016 «Работа Град» — работа в Екатеринбурге, вакансии Вопросы по работе сайта: +7 343 383-44-41, 217-63-73, 383-48-69 Пишите: Заходите: г. Ковалевской, 3, офис 526 Наши проекты: — первое кадровое агентство Екатеринбурга — газета о работе в Екатеринбурге — газета о работе в Екатеринбурге — интернет магазин сантехники.
На эти и другие вопросы ответим в настоящей статье, а в качестве примера приведем образец должностной инструкции работника отдела кадров.
Карта сайта Все права защищены.
При использовании материалов сайта ссылка на isle-crete.ru обязательна!
