Образцы заявлений делопроизводства - примеры заявлений

Внесены изменения в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, другие справочники. Если Вы берете отпуск за свой счет, в заявлении необходимо указать: Для получения отгулов дополнительных выходных дней за Вашу работу в праздничные либо выходные дни необходимо подать соответствующее заявление, а не оплачиваемый ежегодный отпуск очередной отпуск. Эх, молодёжь, Редкая безграмотность. В зависимости от причин увольнения формулировка может быть разной: Если Вы хотите взять отпуск, необходимо написать соответствующее заявление. Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни 18.01.10 и 19.01.10 за ранее отработанные дни 09.01.10 и 10.01.10. Опросы, Результаты опросов кадровиков по сложным вопросам кадровой практики. Реквизиты заявления: - шапка: адресат должность и ФИО человека, кому адресовано заявление и адресант должность и ФИО составителя заявления; - наименование документа Заявление; - текст заявления с краткой формулировкой просьбы; - дата написания заявления; - подпись заявителя. Книга Журнал, laquo; пустой, raquo; с незаполненными шапками граф для учета, регистрации документов, событий src. Вправе ли работник отказаться от командировки, что он может направляться в командировку не включено в его трудовой договор, если условие о том. Вышел Обзор ВС РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Мира Вам в Ваших городах, поселках, домах и в Ваших сердцах. Братишку я учила писать заявление о приеме на работу. При расторжении трудового договора сотруднику необходимо написать заявление об увольнении. Дорогие защитники и защитницы Отечества, поздравляем Вас с праздником. На самом деле приходилось писать и не раз все эти заявления. На работу принимают по трудовому договору, и что такое ОТГУЛ, а не по заявлению о приеме. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. На сайт добавлены новые консультации, регулирующего труд женщин, и Постановление Пленума Верховного Суда РФ, и, О применении законодательства, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2013 года, Добавлены, Ежегодный отпуск для работающей декретницы, Перевод работника на сокращаемую должность, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних. Те кто успел поработать в, понимании этого слова, нормальном, те знают как пишутся все эти заявления.

Кадровое делопроизводство рф образец заявления

Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных. Заявление пишется от руки, образец заявления находится в альбоме.

[DOC]Инструкция по кадровому делопроизводству (doc) - ШГПИ

Заявления в кадровом делопроизводстве обычно имеют произвольную форму. В разделе представлены образцы заявлений в отдел кадров с

Кадровые документы: образцы и бланки

На этой странице вы можете скачать образцы документов по кадровому РФ) и Центральным банком Российской Федерации (Банком России). Подскажите, сотрудник написал заявление о приеме на работу с 01 мая.

Виды заявлений | КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

25 авг. 2008 г. - Основные формы и образцы заявлений в кадровом делопроизводстве. В делопроизводстве, касающемся кадровых вопросов, можно. желания работник пишет обычно в соответствии с ТК РФ за две недели до

[PDF]Инструкция по кадровому делопроизводству - Курганский

Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных. Трудовой кодекс РФ дополнительно предусматривает обязанность работодателя. Заявление пишется от руки, образец заявления находится в альбоме

Кадровое делопроизводство | Рубрикатор | Кадровое дело

24 нояб. 2011 г. - В настоящей статье мы сделаем обзор случаев и образцов согласий и заявлений работника, что позволит кадровой службе
Здесь представлены образцы кадровых документов: трудовые договоры и соглашения с работниками, приказы, акты, заявления, уведомления и. Документы по кадровому делопроизводству Унифицированные формы кадровых документов, которые утверждал Госкомстат РФ; Образцы заполнения?Образцы приказов, кадровых -?Содержание Пакета КадровикаКадровое делопроизводство | Рубрикатор | Кадровое делоwww.kdelo.ru/rubrika/313369-kadrovoe-deloproizvodstvoСохраненнаякопияПохожиеОсновные документы кадрового делопроизводства и управления. на то, что это форма используется уже довольно продолжительное время. Заявления. за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Только в ТК РФ, не говоря уже о других федеральных законах и иных Очевидно, что письменная форма обращения работника к работодателю обязательна. Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству.
Как правило, в кадровом делопроизводстве используются определенные наработанные формы и образцы заявлений. другими, как это предписано статьей 68 Трудового кодекса РФ, локальными актами, которые в той или иной

Особенности написания кадровых заявлений

Оно может быть как напечатано, так и написано собственноручно. Свидетельством в данном случае является лишь подлиность Вашей подписи, которая должна быть оригинальной (собственноручной). Текст заявления может быть и напечатан, т.к. законодательством не предусмотрено иное.
Законодательство, в том числе ТК РФ, говорит исключительно о письменной форме данного заявления, не конкретизируя саму форму написания текста, тем самым допуская написание текста заявления как от руки, так и в печатном виде, т.к. и то и другое является письменной формой заявления предупреждающего работодателя о расторжении трудового договора.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#8[253515] 2 сентября 2011, 11:10

Спасибо девочки большое)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#9[253523] 2 сентября 2011, 11:39

У меня шаблоны - то есть пишут сами по шаблону. Мне так спокойнее (опыт работы юристом наложил отпечаток).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.

Недавно книжка попалась знаменитого нашего адвоката М.Борщевского "Всё о правах работника и обязанностях работодателя",там приведены образцы заявлений.К примеру,вот текст заявления на отпуск без сохранения заработной платы:"В соответствии со ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на __ кал. дней с ___ по __ г. по семейным обстоятельствам".Тут мы поспорили с юристом.Я говорю,что прописывать работнику статьи в заявлении-это бред.Основание для того или иного действия должен определить специалист,который работает с ТК,а именно-кадровик.Кто как считает?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев.

Ну да, странно будет выглядеть, если, например, уборщица в заявлении на отпуск будет ссылки на статьи законов писать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Недавно книжка попалась знаменитого нашего адвоката М.Борщевского "Всё о правах работника и обязанностях работодателя",там приведены образцы заявлений.К примеру,вот текст заявления на отпуск без сохранения заработной платы:"В соответствии со ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на __ кал. дней с ___ по __ г. по семейным обстоятельствам".Тут мы поспорили с юристом.Я говорю,что прописывать работнику статьи в заявлении-это бред.Основание для того или иного действия должен определить специалист,который работает с ТК,а именно-кадровик.Кто как считает? Я считаю это правильным, во всех образцах заявлений, что есть в интернете или в любых других источников в заявлениях фигурируют статьи из ТК, думаю, что все работники должны знать по каким статьям ТК, им положен отпуск или налоговый вычет, не зависимо от того уборщица это или директор!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я считаю это правильным, во всех образцах заявлений, что есть в интернете или в любых других источников в заявлениях фигурируют статьи из ТК, думаю, что все работники должны знать по каким статьям ТК, им положен отпуск или налоговый вычет, не зависимо от того уборщица это или директор! По мне так кесарю-кесарево,а слесарю-слесарево.Так и труд юристов можно отменить-пусть тоже все заодно знают УК и КОАП.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев.

Излишняя осведомленность сотрудников и знание ими некоторых статей из ТК - не наказуемо. Пусть будут продвинутыми не только в том, как залезть в интернет! И Вы, читая их заявления, будете ощущать себя не в колхозе.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я считаю это правильным, во всех образцах заявлений, что есть в интернете или в любых других источников в заявлениях фигурируют статьи из ТК, думаю, что все работники должны знать по каким статьям ТК, им положен отпуск или налоговый вычет, не зависимо от того уборщица это или директор! По мне так кесарю-кесарево,а слесарю-слесарево.Так и труд юристов можно отменить-пусть тоже все заодно знают УК и КОАП. Да, начальные азы своих прав должны все знать

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Услуга кадрового делопроизводства от консалтинговой группы «Бизнес и Закон»

Цена услуги от 200 рублей

Кадровое делопроизводство – это процесс документирования и работы с кадровыми документами.

Преимущества работы с консалтинговой группой «Бизнес и закон»:

• Услуги опытного кадровика стоят дорого, к тому же, знающий себе цену специалист потребует подходящих условий для своей деятельности – хорошо оборудованное рабочее место, постоянное обновление программ для работы, отпуск «в сезон», оплату больничного, декрета и т.д.
• Находясь в штате компании, кадровый специалист работает, как правило, на окладе, и не заинтересован в том, чтобы как можно более эффективно использовать рабочие часы.
• Ответственность за ошибки кадрового специалиста целиком ложится на плечи руководителя организации. Сотрудничая с нами, вы получаете гарантию своевременного выполнения требований закона и юридическую защиту.
• Вы можете забыть о проблемах, которые возникают, когда единственный кадровый работник уходит в отпуск или болеет. Наша компания обеспечит бесперебойную работу и своевременное выполнение задач.
• Вам не нужно больше отвлекаться на непрофильную для вашей компании область работы с документами, наши специалисты займутся этим вопросом, предоставляя вам максимум времени для ведения основных дел компании.

Услуги по ведению кадрового делопроизводства включают в себя:

1. Ведение личных дел на каждого сотрудника
2. Подготовка распорядительных приказов на каждого сотрудника
3. Ведение трудовых книжек
4. Разработка форм трудовых договоров
5. Разработка должностных инструкций
6. Подготовка штатного расписания
7. Составление графиков отпусков
8. Составление табелей учёта рабочего времени
9. Составление справок, записок, заявлений
10. Составление командировочных и иных информационно-расчётных документов
11. Составление и ведение книг регистрации приказов, книг учёта первичной кадровой документации в соответствии с отраслевой спецификой организации или ИП.

Скачть опросный лист.

1. Ведение первичной кадровой документации

• личных дел;
• личных карточек;
• трудовых договоров;
• дополнительных соглашений к трудовым договорам;
• кадровых приказов;
• штатных расписаний и приказов на них;
• графиков отпусков;
• уведомление о начале отпуска;
• документов по командировкам;
• табелей учета рабочего времени;
• приказов о премировании;
• трудовых книжек;
• книг учета кадровых документов и трудовых книжек;
• образцов заявлений;
• других первичных кадровых документов по приему, перемещению, увольнению работников и переписке с ними*

3 500 руб/мес (до 5 сотрудников)

от 6500 руб/мес (от 5 до 20 сотрудников)

от 12000 руб/мес (от 21 до 50 сотрудников)

от 28000 руб/мес (от 51 до 100 сотрудников)

1.2. Единовременные услуги при передаче дел для ведения кадрового делопроизводства

• Экспертиза первичных кадровых документов при приеме дел (только при наличии штатных работников кроме генерального директора)
• Экспертиза внутренних локальных актов при приеме дел (только при наличии разработанных актов)

1200 руб/1 сотрудник(до 20 сотрудников)
1000 руб/1 сотрудник(от 21 до 50 сотрудников)
800 руб/1 сотрудник(от 51 до 80 сотрудников)

2. Разработка внутренних нормативных актов по труду**

• Локальные нормативные акты по трудовому праву организации (Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и другие положения)
• Должностные инструкции
• Коллективный договор***
• Журналы регистрации

кадровых документов и событий

• от 1500 руб/1 документ
• от 10000 руб/1 документ
• от 200 руб/1 документ

3. Разработка трудовых договоров

• «Выборочный» кадровый аудит (выборочная проверка кадрового учета, которая позволяет выявить системные ошибки без сплошной проверки всей документации)
• «Сплошной» кадровый аудит (сплошная проверка всех документов по кадровому учету, выявляющая все ошибки)

от 1000 руб/1 час

работы одного специалиста

* Стоимость может быть изменена при наличии иностранных работников или особых условий труда и режимов работы, требующих постоянного участия для соблюдения особенностей учета трудовых отношений с такими работниками.
** Эти услуги не требуются постоянно, но именно эти кадровые документы являются основой.
*** В основном, коллективный договор требуется составлять при численности сотрудников от 50 человек.
**** Далее стоимость данной услуги будет формироваться в зависимости от отраслевых, организационных, структурных и иных показателей, которые индивидуальны и определяют время на проработку все вопросов.
***** Восстановление кадрового учета является услугой, которая во многом определяется периодом восстановления и состоянием кадрового учета в прошлые периоды. Кроме того, важны отраслевые, организационные, структурные и иные показатели. Именно это будет определять формирование конечной стоимости данной услуги.
****** Определяющими показателями для расчета стоимости являются режим труда работников, наличие иностранных работников, наличие командировок и иных условия, которые увеличивают объем проверки и сложность работы.

Закажите услугу ведения кадровой документации, заполнив форму или позвонив по телефонам: 8 (495) 66-99-511, 8 (496) 415-36-15

Используя знание законов РФ и своего дела, наши специалисты займутся ведением вашего кадрового делопроизводства. Вы сможете передать это важное дело в руки специалистов с большим опытом.

ИСК в СУД

Журнал учета выдачи трудовых книжек образец

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ

После того, как трудовая книжка будет заполнена, сведения о ней должны быть зарегистрированы в книге учета выдачи трудовых книжек и вкладышей в них. Об этом подробнее расскажет наш материал.

Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями пункта 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. N 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек).

В соответствии с пунктом 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек для учета трудовых книжек, а также бланков трудовых книжек и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Сегодня действуют формы, утвержденные Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 г. N 69 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек и приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению N 69.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. В нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Название структурного подразделения организации, в которое принят труженик, вносится в 8 графу. Книжка заполняется не около календарного года, собственно отличительно для основной массы регистрационных книжек и журналов, а до полного применения всех ее страничек, т.

В случае если организация считает вероятным давать собственным сотрудникам бумаги трудовых книг и вкладышей в их бескорыстно, прикрепив данное положение в Правилах внутреннего трудового распорядка, то в одиннадцатой графе кроме того возможно поставить прочерк, свидетельствующий про то, собственно в этой организации данная графа не заполняется. Сам звонок совершенно даровой.

47 Верховодил предписано, собственно при выдаче труженику трудовой книги либо вкладыша в нее наниматель взыскивает с него оплату, объем коей ориентируется затратами на ее либо его приобретение. По другому принимается решение вопросец о смене одной формы книжки на иную в том случае, как скоро в организации проводилась книжка учета трудовых книг и вкладышей в их случайной формы, не подходящей официально установленной.

Серия и номер входят помимо прочего в состав бумаг трудовых книг колхозников. Впрочем порядок поправки погрешностей в данной книжке ни у кого не оговорен.

Спасибо. Ежели вместо сургучной печати Вы примете на вооружение пломбу, ставьте ее на концы шнурка, которые выступают из-под бумаги. 57 ТК РФ, а после этого во всех изначальных учетных документах по учету труда и его оплаты в указе о способе на работу, в табеле учета рабочего времени, в индивидуальной карточке труженика Т-2 и в трудовой книге.

Данное значительно подешевле и резко, нежели в обыкновенной юридической конторе. Нужно отметить, собственно 9 графа заполняется лишь при регистрации трудовых книг как предъявленных сотрудниками, но и оформляемых первый раз. В бумагах трудовых книг и вкладышей в их образчика 1974 г.

В этой связи возможно брать за базу верховодила поправки погрешностей, использующиеся для содержательной доли трудовой книги ниже ложной записи в такой же графе устроить объяснение “Запись недействительна” и внести верную запись в отсутствии зачеркивания первичной инфы.

Скачать журнал учета трудовых книжек

45 Верховодил ведения и сбережения трудовых книг обязанность за ведение, сбережение, учет и выдачу трудовых книг несет нарочно уполномоченное личико, назначаемое указом постановлением работодателя. Порядок возложения на сотрудника ответственности за ведение, сбережение, учет и выдачу трудовых книг – сантим. Раз организация имеет трудоемкую текстуру с разделением структурных подразделений на наиболее маленькие, то во избежание неурядицы и промахов надлежит показать не совсем только подразделение, куда конкретно принят труженик, да и вышестоящее, в состав которого оно входит, к примеру отдел менеджмента, раздел рекламы.

Книга учета перемещения трудовых книг и вкладышей в их обязана отвечать конкретным притязаниям – книжку желанно переплести в твердую обложку с прошивкой страничек нитками, т. Для входа применяют аккаунты в общественных сетях. При получении от труженика трудовой книги с вкладышем, оформленным в иной организации, регистрации подлежит лишь книга т.

традиционно проводится несколько лет подряд. 1.1 Памятке по наполнению трудовых книг. 42 Верховодил ведения и сбережения трудовых книжек.41 Верховодил ведения и сбережения трудовых книг. В двенадцатой сотрудник ставит дату выдачи ему трудовой книги, т.

Потом идет начать учет трудовых книг по установленной форме. Следовательно, эта графа заполняется лишь при регистрации трудовых книг, оформленных в первый раз, либо при регистрации выданных труженикам вкладышей. Как нанимателю недопустить правовых рисков?

4.1.1 Стандартный памятки по делопроизводству в федеральных органах исправной власти, утв. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, выполнения и применения в справочных целях п.Сургучная печать обязана захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

В последующем книжка учета перемещения трудовых книг и вкладышей в их в целом порядке по описи передается на сбережение в архив организации.

Книга учета трудовых книжек

В 7 графу вносится должность специальность, профессия сотрудника, отмеченная согласно со штатным расписанием организации предварительно в заключенном с тружеником трудовом уговоре ст. Вам предоставляется возможность связаться с юрситом по телефонному аппарату из всякого ареала Россиии.

В названных вариантах в двенадцатой и тринадцатой графах книжки учета в соответствии с этим указываются – дата и номер уведомления телеграммы либо заказного послания, направленного труженику – дата отправки с согласия сотрудника трудовой книги по почте. Вы тут Кадровое делопроизводство и Трудовое право Книжка учета перемещения трудовых книг и вкладышей в их советы по ведению По состоянию на Журнал Справочник кадровика Год 2006 Создатель Андреева Валентина Ивановна Тема Документы кадровой службы Рубрика Кадровое делопроизводство Трудовые книги тружеников, вкладыши в их, также вспомогательные бумаги книг и вкладышей подлежат неотъемлемому учету согласно с притязаниями п.

Впрочем из данного верховодила есть исключение, связанное с регистрацией трудовых книг. Во 2, третьей и 4 графах ставится дата количество, месяц, год приема на работу, наполнения трудовой книги или же вкладыша в нее. серия классифицируется лишь знаками в книгах – ТК, во вкладышах – ВК в отсутствии цифр, номер семизначный.

Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при уходе с работы сотрудника. Журнальчик расписывается управляющим фирмы.

В добавок можнож показать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе сообща с копиями отправленных труженикам уведомлений или же сопроводительных посланий к высланным трудовым книгам. применяется при уходе с работы сотрудников, подписывающихся за приобретенные ними трудовые книги.

А на организацию - от 30 000 до 50 000 руб. Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб. Заполненной книги установлен, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения утвержден министерством культуры российской федерации 25.08.2010г и составляет 75 лет, образующихся в процессе деятельности государственных органов, 695 перечня типовых управленческих архивных документов, в. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, в которой регистрируются учитываются принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши, это книга. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу книжки, впервые оформленные работникам в данной организации. Отсутствие или неправильное оформление, за которое предусмотрена административная ответственность, книги учета движения трудовых книжек, является серьезным нарушением. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку без этого книга не считается опломбированной. Постановлением правительства рф от 16 апреля 2003 N 225, с изменениями от 6 февраля 2004, 1 марта, 19 мая 2008. Книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц в соответствии с 41 правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, регистрации подлежит только книжка, оформленным в другой организации. Книга желательно должны иметь плотную обложку, а потом долго хранится в архиве книга должна быть прошнурована и опломбирована пункт 41 правил ведения и хранения трудовых книжек, она находится в работе несколько лет. Всем этим требованиям отвечает, кадры в порядке, правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, от компании, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Согласно гост 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа. С 1 января 2015 года организации с численностью от 25 человек обязаны сдавать отчетность в фсс и пфр в электронном виде.

Рубрика: 0290 Бюджетный учет. Отчетность.

Г.В. Мокрецова, Главный бухгалтер Вятского государственного университета

С целью разъяснения порядка выдачи трудовых книжек бюджетным учреждением органы Федерального казначейства опубликовали письмо от 18.05.2005 № 42-2.2-06/63 (далее – Письмо № 42-2.2-06/63), в котором предложили бухгалтерские записи, отражающие приобретение и выдачу бланков строгой отчетности.

Рассмотрим на примере порядок отражения выдачи трудовой книжки и вкладыша в нее, который предлагается в названном письме.

В университете в январе 2008 года была выдана трудовая книжка новому сотруднику, который ранее нигде не работал и не имел трудовой книжки. Стоимость трудовой книжки 150 руб. в том числе НДС.

В учете операции по выдаче трудовой книжки будут отражены следующим образом:

Учет и хранение трудовых книжек

Работодатель обязан учитывать и хранить трудовые книжки работни­ков, вкладыши в них, а также чистые бланки (п. 40 Правил № 225). С этой целью работодатель должен вести:

· приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее

· книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы книг утверждены Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69 и содержатся в Приложениях № 2 и № 3 к данному приказу соответст­венно. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печа­тью или опломбированы.

Нормативными правовыми актами не урегулирована ситуация замены старых книг (если в них закончилось место для записей) на новые. При этом, учитывая обязательность их ведения, работодатель должен вместо книги, в которой закончилось место, завести новую. Поскольку в результа­те нумерации книги определяется общее количество страниц и таким обра­зом обеспечивается сохранность книги от изъятий и вложений, нумерация страниц каждой новой книги должна начинаться заново. Таким образом, если в старой книге 50 страниц, в новой книге начинать нумерацию нужно не с 51-й, а с 1-й страницы.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работ­никами при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организа­ции отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного сро­ка невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в те­чение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Учет бланков трудовой книжки и вкладышей в них

В соответствии с п. 41 Правил № 225 в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгал­терией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Бланки как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обес­печить их сохранность (п. 42 Правил № 225, п. 6.2 Положения о докумен­тах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 № 105). Пунктом 44 Правил № 225 установлена обязан­ность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил N° 225). При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил № 225). Это не относится к случаям:

· неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкла­дыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п. 48 Правил № 225)

· массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных си­туаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (п. 34 Пра­вил № 225).

В данных ситуациях стоимость испорченного бланка оплачивает рабо­тодатель.

Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. 3 Постановления Прави­тельства РФ от 16.04.03 № 225. Их изготавливает Объединение государст­венных предприятий и организаций по производству государственных зна­ков - Объединение ГОЗНАК Минфина РФ (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.12.03 N° 117н).

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным Госзнаком, может осуще­ствляться юридическими лицами и ИП (распространителями).

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании до­говора, заключенного с Госзнаком или распространителем.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной поли­графической продукции, либо работодателем со склада Госзнака или рас­пространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано сообщать в бухгалтерию работодателя по окончании каждого месяца о наличии блан­ков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформ­ленные трудовые книжки и вкладыши в них (п. 42 Правил № 225).

Если при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением со­ответствующего акта, в который можно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.

Учет движения трудовых книжек и вкладышей в них

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все тру­довые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а так­же трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, вы­данные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник рас­писывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Данную книгу можно купить уже в готовом виде, а можно и изгото­вить самим. В этом случае необходимо соблюсти некоторые требования:

· обложка книги должна быть твердой, подойдет плотная бумага или картон формата А4, на ней необходимо наклеить этикетку с названием ор­ганизации, самого журнала или книги, а также дату начала и окончания журнала:

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство дистанционно

Вне зависимости от организационно-правовой формы каждая организация обязана осуществлять ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством РФ. В любой организации есть работники (хотя бы один – генеральный директор) – происходит их прием на работу и увольнение, направление в командировки, они уходят в отпуск или на больничный. Чтобы отразить все эти события в кадровом учете, необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п.

В небольших компаниях эту функцию часто выполняют работники бухгалтерии или универсальный работник отдела персонала (специалист по кадровому делу), который и ищет персонал, и осуществляет ведение кадрового делопроизводства, в средних компаниях обычно уже есть выделенные инспекторы, а в крупных – это уже целые отделы специалистов по кадровому делу. Не секрет, что работники бухгалтерии, на которых возложена функция ведения кадрового делопроизводства, считают это обузой и зачастую ведут спустя рукава, в том числе и из-за недостаточно хорошего знания трудового права. В последнее время все больше компаний заказывают услуги по кадровому делопроизводству в специализированных компаниях, то есть переходят на аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Центр бухгалтерского учета и налогового права «Бизнес Учет» оказывает услуги по ведению кадрового делопроизводства дистанционно как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям.

Решив перейти на аутсорсинг кадрового делопроизводства, передав функцию ведения кадрового учета специалистам нашей компании, вы получите:

— качественные услуги по кадровому делопроизводству;

— полное сопровождение при проверках со стороны трудовой инспекции;

— вы экономите время на поиск специалиста по кадровому делу (инспектора по кадрам);

— вы экономите на фонде оплаты труда и налогах.

Ведение кадрового делопроизводства мы осуществляем в программе 1С версии 8.2, которая может быть доработана с учетом потребностей Вашего предприятия. Возможна организация совместной работы Ваших сотрудников с нашими специалистами по кадровому делу в единой информационной базе путем предоставления удаленного доступа, то есть Вы сможете видеть, как ведется кадровое делопроизводство онлайн.

К договору на оказание услуги «Ведение кадрового делопроизводства» прилагается подробный график документооборота между Заказчиком и Центром бухгалтерского учета и налогового права «Бизнес Учет », а также в целях соблюдения конфиденциальности – список уполномоченных контактных лиц с обеих сторон.

Совместно с услугой «Ведение кадрового делопроизводства» Вы можете заказать у нас услугу «Расчет заработной платы».

Стоимость услуги «Ведение кадрового делопроизводства»

Если численность работников Вашей компании превышает 50 человек, мы сформируем для Вас индивидуальный пакет услуги по ведению кадрового делопроизводства, отвечающий Вашим потребностям и нормам законодательства. Цена пакета будет зависеть от объема кадрового документооборота и текучести кадров.

Если численность работников Вашей компании не превышает 50 человек, мы предлагаем Вам выбрать один из наших стандартных пакетов по кадровому делопроизводству:

— пакет «Лайт». включающий минимум документов, необходимых для соблюдения требований бухгалтерского, налогового и трудового законодательства РФ, либо

— пакет «Стандарт». включающий также документы, которые могут быть затребованы трудовой инспекцией.

Вы можете передать нам функцию взаимодействия с Фондом обязательного медицинского страхования и страховыми компаниями по оформлению полисов обязательного медицинского страхования для Ваших работников.

В зависимости от нужд Вашего предприятия мы также можем готовить следующие виды кадровых документов и локальных нормативных актов:

— Справка с места работы по запросу работника;

— Прочие приказы по личному составу (выговор, отзыв из отпуска и т.п.);

— Положение об оплате труда (о премировании);

— Положение о командировках;

— Положение о неразглашении коммерческой тайны и т.д.

Кадровый аудит и восстановление кадрового делопроизводства

В отличие от обязательного аудита бухгалтерской отчетности кадровый аудит не является требованием законодательства РФ. Проверку соответствия ведения кадрового учета отраслевым нормам и действующему законодательству (аудит кадрового делопроизводства) обычно заказывают руководители компании, для того чтобы убедиться в правильности ведения кадрового учета и избежать потенциальных претензий со стороны государственных контролирующих органов.

Аудит кадрового делопроизводства – схема проведения:

— предварительная оценка объема работ (ключевые параметры, необходимые для осуществления аудита кадрового делопроизводства – количество работников, отрасль, вид и срок деятельности компании, количество иностранных граждан, работающих в компании);

— назначение со стороны Заказчика и Центра бухгалтерского учета и налогового права «Бизнес Учет» ответственных лиц за проведение аудита кадрового делопроизводства;

— составление плана - графика проведения кадрового аудита;

— проведение кадрового аудита;

— составление отчета по результатам кадрового аудита;

— утверждения отчета по кадровому аудиту Заказчиком.

Аудит кадрового делопроизводства может быть проведен двумя способами:

— дистанционно на основании отсканированных и присланных по электронной почте или переданных на носителях документов – не влияет на стоимость аудита;

— в офисе Заказчика – увеличивает стоимость проведения аудита.

Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства содержит следующие разделы:

— заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ;

— перечень нарушений, которые выявил аудит;

— возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;

— рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.

Базовая стоимость кадрового аудита (стандартный тариф) без НДС:

Окончательная стоимость формируется исходя из стандартного тарифа (приведенного в таблице), надбавки при наличии

отраслевых особенностей ведения кадрового делопроизводства, наличии в штате иностранных граждан, места проведения аудита и пр.

Стоимость услуги «Восстановление кадрового делопроизводства» может быть установлена только по результатам кадрового аудита и рассчитываться за количество документов, нуждающихся в исправлении или оформлении.

Экспресс анализ кадрового делопроизводства

Экспресс анализ кадрового делопроизводства нужен тем, кто хочет:

— понять общее состояние кадровой документации компании;

— выявить типичные ошибки в ведении кадрового делопроизводства;

— подготовиться к потенциальной проверке Трудовой инспекции.

1 Включая время на подготовку письменного отчета по результатам проверки кадрового делопроизводства.

Схема проведения экспресс анализа кадрового делопроизводства:

Шаг 1. Выбор тарифа и заключение договора.

Шаг 2. Заказчик согласует с Исполнителем:

— день проведения проверки кадровых документов;

— способ проведения аудита – в офисе Заказчика или дистанционно.

Шаг 3. Исполнитель предоставляет список документов необходимых для проверки кадрового делопроизводства.

Шаг 4. Заказчик предоставляет доступ к необходимым документам.

Шаг 5. Исполнитель осуществляет проверку кадрового делопроизводства в объеме соответствующем выбранному тарифу.

Шаг 6. По результатам проверки кадрового делопроизводства Исполнитель представляет Заказчику письменный отчет о состоянии ведения кадрового учета в компании.

РЕЗУЛЬТАТЫ ЭКСПРЕСС АНАЛИЗА КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КОМПАНИИ « __________________________»

Перечень документов предусмотренных законодательством РФ