Категория: Бланки/Образцы
Акт взаимозачета, или акт зачета взаимных требований – важный документ, который должен составляться, когда имеется взаимная задолженность между контрагентами. Если он будет составлен неправильно, организации будут предъявлены претензии со стороны не только партнеров, но и налоговиков.
Основные требования к взаимозачету Если организация проводит взаимозачет, она должна проверить срок уплаты согласно договору и оформлять документ только в том случае, если этот срок уже наступил. Достаточно часто организации ошибаются именно здесь, оформляя взаимозачет раньше положенного времени.Если партнеры задолжали друг другу равные суммы, они должны погашаться полностью.
Если один из партнеров не отдает своему контрагенту долг более трех лет и заявляет, что срок давности по обязательству уже истек. Нельзя провести взаимозачет, когда он запрещен законом (если один из партнеров объявляет себя банкротом).
Если взаимозачет запрещено проводить согласно договору между партнерами.
С 1 января грядущего года документальное оформление акта взаимозачета немного изменится, потому что контрагентам больше не потребуется перечислять НДС наличными. Таким образом, налог можно просто вносить в зачитываемую сумму, причем даже в том случае, если другая сторона от него освобождена (компании, работающие по «упрощенке»). Однако придется следовать старым правилам (перечислять НДС наличными), если взаимозачет будет проведен в этом году, а товар или же услуга были приняты к учету в прошедшем году.
Во всем остальном документальное оформление акта взаимозачета осталось прежним. То есть в него, как и прежде, потребуется вносить все реквизиты первичного документа, а также все данные о том, какие обязательства между партнерами будут прекращены после проведения зачета, на основании какого договора и на какую именно сумму.
Если партнеры находятся в разных городах, вместо акта о взаимозачете любая сторона имеет право отправлять ценным письмом заявление о зачете. Делая это, партнеры должны сохранять уведомление о том, что почтовое отправление было получено, так как эта бумага может пригодиться в будущем.
Ещё по теме: