Скачать бланк служебного задания на командировку - портал с формами

Форма бланка т-10а служит для наполнения данного служебного задания, которое подписывается управляющим отдела подразделения и утверждается управлением компании. Для этого в форме т-10а напротив. Скачать бланк данной формы можно в конце статьи. Эталоны кадровых документов организации. Правительство рф своим постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Остается побеседовать о служебном задании на командировку. Подробности в данной нам статье. Форма т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю компании и подразделения и передать задание работнику. Служебное задание подписывается как управлением организации, так и самим работником. Служебное задание выписывается вкупе с командировочным удостоверением. Заполненный авансовый отчет тут. В котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Этот документ имеет унифицированную форму т-10а. Тут следует указать документ, традиционно при принятии решения выслать работника в командировку составляется служебная записка, на основании которого уже заполняется форма т-10а, послуживший предпосылкой наполнения служебного задания, письмо или иной схожий документ. Наименование и реквизиты предприятия; номер и дата составления документа; полные фио сотрудника; его табельный номер; подразделение и должность, занимаемая сотрудником; место командировки; даты и срок пребывания сотрудника в командировке; задание; отчет о выполнении командировочного задания. Штатное расписание организации, форма т-6 и т6а. Форма т-1 и т-1а. Как составить приказ на командировку можно поглядеть тут. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и сделанных командировочных расходов. Составляем график отпусков, форма т-8. Опосля документ вкупе с авансовым отчетом и приложенным к нему командировочным удостоверением передается в денежный отдел или бухгалтерию с целью составления отчета и возмещения расходов за время пребывания в рабочей командировке. В ней пишется, что нужно сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачки ему ставятся. Сдавая заполненные авансовый отчет форма ао-1 и командировочное удостоверение форма т-10. Возвратившись из командировки, как он совладал с поставленными задачками, работник должен отчитаться. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении должны быть оформлены в полном согласовании с планом командировок, утвержденном работодателем. Заполнив таблицу сведений о командировке, перебегаем к составлению задания работнику. Скачать служебное задание на командировку форма т-10а, сиим занимается управляющий подразделения, документальное оформление командировки происходит последующим образом: заполняется служебное задание на командировку как правило, на основании этого задания составляется соответственный приказ. Для этого ниже слева заполняется графа. Форма т-10а является принципиальным документом, содержащим в для себя тщательно задание либо цель командировки, достигнутые им результаты, а также отчет сотрудника о проделанной работе в период командировки. Также возможны варианта финансирования поездки третьей стороной. Дальше на основании задания оформляется приказ либо распоряжение о направлении сотрудника в командировку.

Скачать бланк служебного задания на командировку

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 02.04.2013
Пользователь №: 17813
Спасибо сказали: 1 раз(а)

бланк служебного задания на командировку

Служебное задание на командировку форма Т-10а, скачать образец заполнения

Для оформления служебного задания применяется унифицированная форма Т-10а. Служебное задание на командировку форма Т-10а заполняется в кадровом отделе либо в бухгалтерии на основании изданного приказа руководителя (скачать образец приказа можно здесь ). Для правильного заполнения бланка используйте образец, скачать который можно ниже.

В «Шапке» бланка последовательно заполняются графы:

• название учреждения,
• порядковый номер служебного задания,
• число составления,
• полные фамилия, имя, отчество командированного сотрудника,
• его табельный номер (берется из личной карточки Т-2 ).

Далее в бланке служебного задания на командировку заполнется табличная часть, содержащая общую информацию, касающуюся планируемой командировки:

• «структурное подразделение» — наименование подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность командируемый;
• «должность (специальность)» сотрудника;
• «город, страна» — место назначения;
• «организация» — название учреждения, в которое направлен работник;
• «дата» — проставляется дата начала и окончания командировки, первым днем считается день отъезда работника из места нахождения работы, последним днем — день прибытия;
• «срок» — длительность исчисляется в календарных днях и указывается в числовом формате и прописью и без учета затраченного времени на дорогу;
• «учреждение-плательщик» — организация финансирующая расходы, связанные с поездкой. Это может быть как работодатель, так и сторона принимающая. Возможны случаи, когда поездка финансируется третьей стороной.
• «основание» — здесь указывается документ, являющийся причиной оформления должностных задач. Как правило, в ходе принятия решения о командировании сотрудника составляют служебную записку, письмо или иной документ, на основе которого и осуществляется заполнение формы Т-10а.

После заполнения таблицы служебного задания на командировку форма Т-10а составляется задание сотруднику.

В гр. «содержание задания» указывается, что должен сделать сотрудник за командировочный период, поставленные перед ним задачи.

Вот таким образом должно происходить заполнение формы документа, его образец вы можете скачать ниже.

Далее бланк служебного задания на командировку подписывается руководителем учреждения и структурного подразделения с обязательным указанием должности и расшифровки подписи и передается сотруднику.

После возвращения из командировки работник отчитывается о выполнении поставленных задач. Для этого в бланке в графе «краткий отчет» сотрудник должен указать все, что он сделал и каких достиг целей. Под отчетом сотрудник проставляет свою подпись и передает его непосредственному руководителю.

Отчет проверяется руководителем, который в графе «заключение» должен подвести итоги командировки, проставить подпись и текущую дату.

Вместе со служебным заданием работник должен сдать авансовый отчет о потраченных средствах (скачать образец АО-1 ) и командировочное удостоверение .

Образец служебного задания

Служебное задание всегда было первым документом, заполняющимся при направлении сотрудника компании в командировку. В первую очередь, оно служило для постановки задачи для сотрудника, обозначало цели его пребывания в командировке: будь то переговоры с компанией-партнером, поиск клиентов или поставщиков, решение производственных задач. В документе фиксировалось то, что сотрудник должен выполнить по прибытию на место командировки.

Именно этот документ служил основанием для выпуска приказа о направлении. Кроме того, служебное задание на командировку использовалось и для отчетности. Ведь оно служило оправдательным документом для списания расходов в первичном бухгалтерском учете.

С 8 января 2015 года вступило в действие постановление Правительства № 1595, вносящее изменения в правила документооборота, касающегося командировок сотрудников. Основным новшеством стала отмена командировочных удостоверений и служебных заданий. По новым правилам основными документами в данной области стали Положение о командировках и Приказ о направлении работника в командировку. Что касается отчетности, длительность командировки теперь фиксируется по проездным документам, а деловой характер поездки подтверждается приказом.

Служебное задание оформлялось и согласовывалось на нескольких уровнях организации. Бланк обычно оформлял непосредственный руководитель подразделения или кадровый работник по согласованию с ним. Утверждение производилось руководителем компании или его заместителем. Специфика работы и производственные тонкости более понятны главе подразделения, соответственно, он может точно поставить и сформулировать задачу. Кадровый работник, в свою очередь, лучше знаком с нормами законодательствами и правилами оформления документации.

Сейчас оформление служебного задания необязательно. Но если организации привычнее и удобнее документально оформлять направление работника в командировку, составляя служебное задание и командировочное удостоверение, можно продолжать вести документооборот по прежним правилам..

Оптимальным решением в данном случае будет прописать порядок действий по оформлению документов и ответственность за их правильность во внутреннем локальном акте. Этим актом может стать Положение о командировках или другой нормативный документ.

Служебное задание можно по-прежнему оформлять с использованием типового бланка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. За образец служебного задания на командировку принята унифицированная форма № Т-10а.

В служебном задании указывается следующая информация:

• данные о сотруднике, направляемом в командировку: фамилия, имя, отчество, должность согласно приказу;
• структурное подразделение, к которому относится работник;
• место назначения командировки (страна, город, название организации);
• даты начала и окончания командировки без учета дней, затраченных на дорогу;
• продолжительность командировки в календарных днях (всего, не считая времени нахождения в пути);
• название фирмы, оплачивающей расход сотрудника по служебной поездке;
• основание для направления сотрудника в командировку.

Стоит отдельно отметить, что образец служебного задания включает графу «Краткий отчет о выполнении задания», которая заполнялась сотрудником от руки после завершения командировки. Ранее для этого необходимо было получить служебное задание на командировку в кадровой службе и заполнить отчет о выполнении служебного задания: достигнуты ли поставленные цели, в полном ли объеме выполнены запланированные работы, есть ли претензии к их выполнению у другой компании-участника. Эту часть документа было необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения и, завизировав, предоставить в бухгалтерию. Окончательный пакет включал: служебное задание, командировочное удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

В настоящее время отчет о выполненной работе оформляется в виде документа в свободной форме, если это предусмотрено локальным актом организации.

Стоит отметить, что изменения, произошедшие в законодательстве, касаемо документов о направлении сотрудника в командировку, были обусловлены необходимостью упростить документооборот, сократить количество используемых в кадровом процессе документов. На данный момент все необходимые формальности ограничиваются изданием Приказа о направлении в командировку. Все изменения отражены в последней редакции Положения об особенностях направления работника в служебные командировки. Служебные задания для направления в командировку перестали быть необходимостью, другие существующие документы с успехом выполняют функции этого документа, регламентируя цели и задачи командировки и фиксируя ее результаты.

Подробнее о порядке направления сотрудников в командировки и таких кадровых документах как Положение о командировке и Приказ о направлении в командировку, а также о том, чем заменитьслужебное задание на командировку, отправляя сотрудника в деловую поездку, читайте в других статьях по теме «правила отправки сотрудника в командировку»:

DOC Скачайте Служебное задание на командировку - образец, бланк, шаблон для Казахстана

Работодатель, являющийся негосударственной организацией, направляет Работника в командировку для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность либо направляет Работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. При этом, Работодателю необходимо издать акт, в котором будет подробно описана процедура выполнения служебного задания, смета по командировочным расходам и обязательства Работника по бухгалтерской отчетности за командировочные расходы. Таким актом может являться Служебное задание на командировку.

• Вправе отказаться от направления в командировку:

• работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;

• беременные женщины;

• работники-инвалиды.

• При этом направление в командировку вышеуказанных категорий работников допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям.

• Также вправе отказаться от направления в командировку в командировку:

• работники, имеющие детей в возрасте до трех лет;

• работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающих детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

• Отказ работника от направления в командировку оформляется в письменном виде.

• За время командировки за Работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

• Статьи Трудового кодекса Республики Казахстан 2016 года;

• Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях".

Служебное задание для направления в командировку

Служебное задание для направления в командировку – документ, являющийся своего рода отчетом работника, который направлен в служебную командировку по распоряжению руководителя предприятия.

Данный документ имеет специализированную форму Т-10а, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код формы, согласно ОКУД 0301025.

Служебное задание для направления в командировку состоит из необходимых к заполнению реквизитов:

1. Полное наименование организации, согласно учредительным документам.
2. Регистрационный номер документа, который присваивается уполномоченным работников отдела кадров.
3. Дата составления данного документа.
4. Фамилия, имя и отчество командируемого сотрудника предприятия.
5. Название структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник предприятия.
6. Должность, которую занимает командируемый работник (специальность, профессия).
7. Место назначения командировки (страна, город, конкретная организация).
8. Дата начала, а так же окончания командировки.
9. Задание и поставленная цель данной командировки.
10. Отчет о выполнении задания (в краткой форме).
11. Подпись работника, отправленного в командировку.
12. Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения, а так же его подпись
13. Подпись руководителя предприятия.

Как правило, все затраты, понесенные работником в служебной командировке должны возмещаться. Особенно это касается случаев, когда командировка работника связана с большим количеством разъездов или имеет экспедиционный характер. К таким расходам относятся:

• расходы, затраченные в связи с наймом жилого помещения;
• расходы на проезд в различном транспорте;
• расходы на питание;
• другие расходы, которые являлись необходимыми и производились с разрешения руководителя предприятия.

Служебное задание для направления в командировку в обязательном порядке согласовывается с руководителем структурного подразделения, а так же с непосредственным руководителем предприятия. На основании данного документа составляется приказ о назначении командировки того или иного сотрудника. Далее документ по форме Т-10а подается в бухгалтерию. Служебное задание для направления в командировку вместе с поданным командировочным удостоверением по форме Т-10, являются основанием для возмещения расходов, которые связанны с поездками.

Форма служебного задания на командировку > - бланки для любых нужд

Подробности в данной нам статье. Скачать служебное задание на командировку форма т-10а, основная. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», что нужно сделать работнику за время нахождения в командировке, в ней пишется, какие задачки ему ставятся. Платежная ведомость для выплаты зарплаты, форма т-53а. Табель учета рабочего времени, форма т-49. Скачать бланк данной нам формы можно в конце статьи. Журнальчик регистрации платежных ведомостей, форма т-54. Мая; «срок», но бывает командировка за счет принимающей стороны, спонсор поездки, почаще финансирует командировку работодатель, длительность командировки в календарных днях на сто процентов и без учета дороги; «организация - плательщик». Остается побеседовать о служебном задании на командировку. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и сделанных командировочных расходов. «структурное подразделение», наименование компании, подразделение, указывается дата начала и конца командировки, в который отправляем сотрудника; «организация», населенный пункт, в котором работает командируемый; «должность» командируемого; «страна, город», в которое направляется сотрудник; «дата», 1-ый день командировки. Расчетно - платежная ведомость, форма т-51. Составляем график отпусков, форма т-8. Этот документ имеет унифицированную форму т-10а. Для этого в форме т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Форма т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю компании и подразделения и передать задание работнику. Сдавая заполненные авансовый отчет форма ао-1 и командировочное удостоверение форма т-10. Заполненный авансовый отчет тут. Документальное оформление командировки происходит последующим образом: заполняется служебное задание на командировку как правило, сиим занимается управляющий подразделения, на основании этого задания составляется соответственный приказ. Форма т-1 и т-1а. Заполнив таблицу сведений о командировке, перебегаем к составлению задания работнику. Приказ на командировку, форма т-10. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание собственному конкретному руководителю. Также возможны варианта финансирования поездки третьей стороной. Правительство рф своим постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Cлужебное задание на командировку. Личная карточка работника, форма т-3. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы, форма т-53. Штатное расписание организации, форма т-6 и т6а. Приказ на увольнение, форма т-9 и т-9а. «основание», тут следует указать документ, на основании которого уже заполняется форма т-10а, письмо или иной схожий документ, традиционно при принятии решения выслать работника в командировку составляется служебная записка, послуживший предпосылкой наполнения служебного задания. Эталоны кадровых документов организации.

Форма служебного задания на командировку

Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 03.01.2013
Пользователь №: 19871
Спасибо сказали: 5 раз(а)

форму служебного задания на командировку

Служебное задание на командировку 2016

Почти всем хотя бы раз приходилось ездить в командировки, но не каждому доводилось участвовать в создании документов, без существования которых основания для издания приказа о командировании отсутствуют. Речь идет о служебном задании для направления в командировку и об отчете о его выполнении - унифицированной форме Т-10а.

Стоит отметить два момента.

1. Командировки делятся на два типа: запланированные и внеплановые. Служебное задание, о котором идет речь, подготавливается непосредственным руководителем работника, которого направляют в командировку на основании плана.
2. В данный момент Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания. Тем не менее, для издания приказа требуется основание, и таким основанием становится служебная, докладная записка или служебное задание.

Унифицированная форма Т-10а заполняется в два этапа:

• первый этап («шапка», столбцы 1-11), заполняется до издания приказа о направлении работника в командировку;
• второй этап (столбец 12), заполняется после возвращения сотрудника.

1. Заполняем “шапку”. Вписываем полное наименование организации и восьмизначный код по ОКПО

2. Присваиваем заданию порядковый номер и проставляем текущую дату

Здесь требуется сделать небольшое отступление и пояснение. Дело в том, что в различных организациях способы нумерации различаются, но мы рекомендуем придерживаться правила: у служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы, а во-вторых, эти документы неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, и в этом плане такая нумерация обоснована.

3. Записываем фамилию, имя и отчество командируемого сотрудника и его табельный номер

Теперь переходим к заполнению основных столбцов

4. В первый столбец вписывается наименование структурного подразделения работника, направляемого в командировку

5. Во второй вписывается его должность

6. В третий заносится наименование страны и города куда отправляется работник

7. В четвертый пишем краткое наименование организации, в которую мы отправляем нашего работника

8. В пятый заносим сведения о дате, когда сотрудник уезжает

9. В шестой заносим дату окончания командировки

10. В седьмом ставим общее количество дней командировки

11. В восьмом столбце указываем количество дней командировки без учета времени в пути (если сотрудник отправляется из Санкт-Петербурга в солнечный Сыктывкар на поезде, время, которое он проведет в пути, следуя туда и обратно, составит пять дней, если на самолете, то по 2 часа туда и обратно)

12. В девятый записываем сведения об организации, которая оплачивает командировку

13. В десятый записываются сведения о документах, послуживших основанием для командирования (план или докладная записка)

14. В одиннадцатый столбец кратко, но емко записываем цель деловой поездки

15. После заполнения указанных столбцов начальник работника подписывает задание, знакомит с ним сотрудника и отправляется в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании. Кадровики готовят приказ, подписывают его у руководителя организации, а также подписывают у руководителя служебное задание

После возвращения работника из служебной поездки руководитель выясняет, удалось ли достичь целей командировки.

Вопрос, кто заполняет 12-й столбец, решается по согласованию с начальником - работник может сам написать, выполнено ли задание, как и в каком объеме.

Начальник в соответствующей графе делает заключение о результатах поездки, подписывает и сдает отчет в кадры, после чего планирует новые перспективные цели и задачи либо формулирует объяснения причин неудачной командировки вышестоящему начальству.