Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2016

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2016 представлена у нас на сайте. Вы можете скачать образец инструкции бесплатно.

Чтобы требовать чего-то от подчиненных, нужно быть уверенным, что они знают о своих обязанностях. Для этого в организации разрабатывается такой документ, как должностная инструкция. Сразу скажем, что по закону оформлять должностные инструкции (должностные регламенты) обязаны только госучреждения (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). А коммерческие организации и предприниматели могут составлять инструкции по своему усмотрению и желанию, включая в них лишь те разделы, которые необходимы.

Обратите внимание: инструкцию нужно составлять не для конкретного человека, а в отношении должности. То есть, разработав инструкцию один раз, вы сможете применять ее в отношении всех сотрудников, нанимаемых на эту должность. А при необходимости в инструкцию можно вносить изменения. Но не будем забегать вперед. А лучше по порядку рассмотрим все нюансы на конкретном примере — составим должностную инструкцию бухгалтера-кассира (готовый образец инструкции представлен ниже, и цифрами в нем отмечено содержание каждого нашего совета).

В инструкции прежде всего укажите название должности. Обратите внимание, что название должно строго соответствовать штатному расписанию. Предположим, у вас есть бухгалтер, выполняющий еще и обязанности кассира, и вы хотите составить для него должностную инструкцию. При этом в штатном расписании вашей организации нет должности бухгалтера-кассира, а есть просто бухгалтер. Тогда и инструкция должна быть составлена для бухгалтера, даже если он при этом частично выполняет обязанности кассира — их вы можете прописать в документе, но вот сама должность должна соответствовать той, что указана в штатном расписании. Либо другой вариант. Внесите изменения в штатное расписание организации, добавив в него должность «бухгалтер-кассир» и исключив должность «бухгалтер». В этом случае в должностной инструкции уже укажите название должности «бухгалтер-кассир».

Есть еще один важный момент, который нужно учесть при составлении должностной инструкции. Недопустимо, чтобы сотрудники, которые занимают одни и те же должности, выполняли различные функции и получали зарплату по разным окладам. В этом случае организация будет нарушать нормы трудового законодательства (ст. 2, 22 и 132 ТК РФ).

Например, в организации трудится два продавца. При этом один продавец занимается только непосредственно торговлей, а второй дополнительно отвечает за заказ товаров. В таком случае для работников следует установить разные должности и составить для каждого свою должностную инструкцию. Скажем, сотрудника, который отвечает за заказ товаров, назначьте на должность старшего продавца. Соответственно и в штатное расписание организации введите новую должность старшего продавца. И установите ему оклад, отличающийся от оклада рядового продавца.

Должностные инструкции обычно состоят из разделов:

— общие положения;

— функциональные обязанности;

В общих положениях, кроме прочего, фиксируют требования, которые предъявляются к соответствующей должности. Укажите, при каком образовании, стаже работы человек может занимать данную должность. Отметим, данные требования организация устанавливает самостоятельно. Однако рекомендуем ориентироваться на разработанные Минтруда России профессиональные стандарты. Например, профессиональный стандарт для бухгалтера утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, для парикмахера — приказом Минтруда России от 25.12.2014 № 1134н (дополнительная информация о стандартах указана во врезке ниже).

Важен еще такой момент. Чтобы избежать трудовых споров, четко зафиксируйте, кому должен подчиняться работник. То есть укажите должность его непосредственного начальника. Если предполагаются подчиненные, также внесите данные об их должностях.

И еще нюанс. Добавьте в общие положения должностной инструкции порядок замещения сотрудников. Укажите, кому работник должен передать дела на время отпуска, кто его будет заменять в период нахождения на больничном. Кроме того, запишите, кого именно может замещать сам работник. Какие функции он временно будет брать на себя на время отсутствия коллеги. Например, бухгалтера-кассира может замещать главбух или бухгалтер по расчету зарплаты, если такой есть в вашей организации. В свою очередь, бухгалтер-кассир будет выполнять часть их функций во время отсутствия этих работников.

В разделе «Функциональные обязанности» подробно перечислите все, что должен делать работник. Примеры должностных обязанностей для различных сотрудников можно посмотреть в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, а также в профессиональных стандартах. Однако не советуем переписывать все обязанности из нормативных документов. Оставьте только те, которые нужны в вашей организации. Содержание этого раздела обсудите с непосредственным руководителем работника, для которого вы ее оформляете. Возможно, руководитель решит добавить сюда какие-то дополнительные обязанности.

В разделе «Права» запишите, какие решения вправе работник принимать самостоятельно, а какие должен обсуждать с вышестоящим руководством. Но, главное, добавьте, выполнения каких обязанностей он может требовать от других. Укажите, какие документы у кого вправе запрашивать работник. Например, бухгалтер-кассир может требовать, чтобы подотчетные работники своевременно составляли авансовые отчеты и прикладывали к ним надлежаще оформленные документы.

В разделе «Ответственность» укажите, за что именно должен отвечать работник. Если с работником заключается договор о полной материальной ответственности, добавьте соответствующий пункт в должностную инструкцию. Зафиксируйте, за что именно работник несет полную материальную ответственность.

Чтобы работник впоследствии не смог сказать, что он не знает о той или иной своей обязанности, его нужно ознакомить с инструкцией. И письменно зафиксировать этот факт. Можно воспользоваться разными способами.

Самый простой — попросить работника расписаться на самом документе. Сотрудник укажет в инструкции, что он ознакомлен с этим документом, и поставит дату ознакомления.

Если работников, занимающих одинаковые должности, несколько, добавьте в должностные инструкции специальный лист ознакомления. В нем работники будут указывать свои ФИО, даты ознакомления с инструкцией и ставить подписи.

Еще один вариант — завести специальный журнал учета работников, которые ознакомились с должностной инструкцией. Форма журнала произвольная. В нем также будут графы, где указываются должности и ФИО работников, даты и подписи. Образец составленной должностной инструкции для бухгалтера-кассира представлен выше.

Иногда должностные обязанности работников требуется скорректировать, добавить новые или, наоборот, что-то исключить. В таком случае оформите изменения к должностной инструкции.

Составьте документ, который так и будет называться «Изменения к должностной инструкции…». Укажите в нем, какие именно пункты исходного документа нужно изменить, и запишите новые формулировки. Как и саму должностную инструкцию, изменения должен утвердить руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Когда поправок много, проще будет оформить не изменения, а должностную инструкцию в новой редакции. Со всеми поправками в должностных инструкциях письменно ознакомьте работников.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Должностная инструкция главного бухгалтера

Этот образец должностной инструкции главного бухгалтера подходит большим и средним компаниям, где бухгалтерия состоит из всего пару человек. Сделаем акцент на должностных обязанностях главного бухгалтера, которые связаны с разработкой и начальством общих принципов деятельности бухгалтерии. Еще одним важным нюансом должностной инструкции главного бухгалтера является раздел «Права».

Понравился образец должностной инструкции? Сохрани готовый пример, чтобы не потерять.

(Пока никто не голосовал)

Добавить сайт в избранное

Нет комментариев и отзывов для “Должностная инструкция главного бухгалтера”

Еще никто не комментировал данную статью, если не ты, то кто оставит отзыв или совет?

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Должностная инструкция главного бухгалтера (образец заполнения)

Должностная инструкция главного бухгалтера

общества с ограниченной ответственностью "Волгоспецстрой"

Настоящая Должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным бухгалтером и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- положением о бухгалтерии предприятия;

- настоящей Должностной инструкцией.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

3.5. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.8. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

3.12. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.13. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

3.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.16. Оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

3.17. Руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.)

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения руководителя).

4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей Инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей Инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:

6.1. С директором по вопросам:

- получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

- представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, проектов приказов, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.2. С заместителями директора по согласованию с директором по вопросам:

- получения: распоряжений, указаний, запросов, служебных записок, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

- представления: справок, ведомостей, сведений, информации о состоянии расчетов, о наличии основных средств и других товарно-материальных ценностей и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.3. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

- получения: договоров, сведений о договорах, приказов о приеме, увольнении и перемещении работников предприятия, квитанций, чеков на приобретение товарно-материальных ценностей, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы, отчетов о проделанной работе в командировках, нормативов о расходовании средств, смет на расходование денежных средств на представительские и командировочные расходы, содержание филиалов, табелей учета рабочего времени и других необходимых для бухгалтерского учета документов и сведений;

- представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы, о начисленной заработной плате и других выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия.

6.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

- получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского учета, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия;

- представления: служебных должностных инструкций, служебных записок с резолюцией исполнить денежные платежи, приказов, распоряжений, запросов о предоставлении сведений, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета, плана счетов и другой справочной информации по осуществлению бухгалтерского учета.

6.5. С коммерческими банками по вопросам:

- получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличии на них денежных средств и других документов и требований банков, подлежащих исполнению;

- представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия счетов (валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов).

6.6. С инспекциями Министерства по налогам и сборам, с органами статистического управления, с внебюджетными фондами, Правительством г. Москвы по вопросам:

- получения: актов выездных и камеральных проверок правильности уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законодательства, запросов о встречных проверках;

- представления: годовой, квартальной отчетности, ежемесячных деклараций по уплате налогов в республиканский и городской бюджеты, индивидуальных сведений о полученных доходах сотрудников предприятия, документов по требованиям о проведении встречных проверок, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и другой информации, необходимой для проверки правильности исчисления и уплаты бюджету налогов и сборов.

6.7. С аудиторскими фирмами по вопросам:

- получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

- представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

Источник: "Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии", "ГроссМедиа", "РОСБУХ"

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО - образец 2016

Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет:

• рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
• установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
• повысить личную ответственность каждого работника;
• довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.

Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.

В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:

1. Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
2. Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
3. Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
6. Профстандартами.

Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и четких норм, устанавливающих этот порядок.

Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:

1. Оформляется этот документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
2. Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
3. При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
4. Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
5. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ). Подробнее об этом можно прочитать в статье «Закон о профстандартах с 2016 года — основные положения» .

Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты с 2016 года».

Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.

При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2016 году следует руководствоваться:

1. Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
2. Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"» от 22.12.2014 № 1061н (зарег. в Минюсте России 23.01.2015 под № 35697).

Перечислим основные положения, которые должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера ООО:

1. Наименование предприятия, название структурного подразделения.
2. Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
3. Сведения об организации.
4. Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
5. Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
6. Должностные обязанности.
7. Права главного бухгалтера.
8. Ответственность за выполняемую работу.
9. Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО — это документ, содержащий основные обязанности, которые должен выполнять главный бухгалтер ООО, а также перечень прав и ответственность. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме и утверждается руководителем предприятия.

Должностная инструкция главного бухгалтера образец

Должностная инструкция главного бухгалтера образец

1.1. Главный бухгалтер является руководителем, обеспечивающим административное и методическое руководство сотрудниками отдела бухгалтерии, организующим бухгалтерский учет на фирме и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, за сохранностью собственности фирмы.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору фирмы.

1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором фирмы.

1.4. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование.

1.5. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера (болезни, командировки, отпуск и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к кассиру, о чем объявляется приказом по фирме.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

– руководящие материалы по учету, отчетности и контролю;

– постановления, приказы, распоряжения, указания и другие руководящие материалы руководства фирмы, касающиеся деятельности фирмы;

– экономику и организацию производства, труда и управления;

– организацию бухгалтерского учета на фирме;

– организацию хозяйственного расчета;

– средства механизации учетных и вычислительных работ;

– гражданское и трудовое законодательство;

– работа с ПЭВМ;

– правила учета, хранения и движения информации и документации на фирме;

– сведения, составляющие коммерческую тайну фирмы;

– порядок составления отчетов о проделанной работе бухгалтерии в целом;

– правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты;

1.6. Основными задачами главного бухгалтера является руководство бухгалтерией, организация учета финансово-хозяйственной деятельности фирмы; осуществление контроля за сохранностью собственности фирмы, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета; обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на фирме и в ее подразделениях на основе максимальной механизации и централизации учета.

1.7. Запрещается главному бухгалтеру непосредственно получать по чекам и другим документам денежные средства из касс банков, сберегательных касс, а также получать товарно-материальные и другие ценности для фирмы.

1.8. В своей работе главный бухгалтер руководствуется действующим законодательством; приказами, распоряжениями и указаниями директора фирмы и настоящей должностной инструкцией.

2.1. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых финансовых и хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

3.1.1. Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

3.1.2. Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и фондов и других ценностей фирмы, издержек производства и обращения, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

3.1.3. Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг.

3.1.4. Точный учет результатов финансово- хозяйственной деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами. Учитывать финансовые операции и контролировать законность, своевременность и правильность их оформления.

3.1.5. Обеспечивать правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей в государственный бюджет, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы.

Участвовать в разработке предложений, направленных на предупреждение образования и ликвидацию излишних и ненужных фирме запасов товарно-материальных и других ценностей; повышение рентабельности производства; укрепление финансовой дисциплины и хозяйственного расчета; совершенствование аппарата управления и сокращение расходов на его содержание.

3.1.6. Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

Обеспечивать организацию учета и контроля, предупреждающих возможность образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений.

3.1.7. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам.

Обеспечивать своевременное составление и представление установленной финансовой отчетности.

3.1.8. Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности фирмы по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

3.1.9. Обеспечивать строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходованием полученных в учреждениях банков средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

3.1.10. Обеспечить оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, своевременной выплаты заработной платы работникам фирмы.

3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

3.2.1. Соблюдение установленных правил оформления приема и отпуска товарно-материальных ценностей и другой продукции фирмы.

3.2.2. Правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.2.3. Соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

3.2.4. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

3.2.5. Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.2.6. Правильность составления оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники; смет на расходование фонда развития производства; средств фонда материального поощрения, средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью фирмы.

3.2.7. Исполнение смет расходов, а также расчетов по заработной плате с работниками фирмы; составление отчетных калькуляций себестоимости продукции.

3.2.8. Сроки проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

3.2.9. Своевременность оформления прихода и расхода денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правильность расходования фондов заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдение установленных штатов, должностных окладов, смет, административно-хозяйственных и других расходов.

4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.2. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб фирмы.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению директора фирмы премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Подразделения и службы фирмы:

– несут полную ответственность за законность осуществляемых операций и правильность их оформления;

– обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы – приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы, и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которые возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

4.3. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

4.4. Договора и соглашения, заключаемые фирмой на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются главным бухгалтером.

4.5. Главный бухгалтер имеет право:

4.5.1. требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя фирмы, принятия мер к усилению сохранности собственности фирмы, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:

– пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм;

– улучшения складского контроля, надлежащей организации приема и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности этого отпуска для нужд производства, обслуживания и управления;

– проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения нормативов и норм, организации правильного первичного учета печатной продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т.п.;

4.5.2. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.5.3. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей Отделов, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

4.6. Требовать от подразделений фирмы исполнения требований стандартов фирмы по вопросам своей компетенции.

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

5.1.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

5.1.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

5.1.3. Несвоевременной и неправильной сверке операций по расчетному счету и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

5.1.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

5.1.5. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

5.1.6. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем фирмы ответственность за:

5.2.1. Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

5.2.2. Несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц и работников фирмы.

5.2.3. Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством. Дисциплинарное взыскание налагается директором фирмы.

5.4. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

5.5. Выполнение своих обязанностей согласно настоящей должностной инструкции.