Рейтинг: 4.7/5.0 (1892 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?
Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Образец 1. Образец заявления на увольнение
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Образец 2. Образец служебной записки
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
- отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
- смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»
Наша сотрудница хочет взять отпуск следующим образом: 5 дней за период 2008/9 год и 5 дней - 9/10. Все дело в том, что за 8/9 год у нее осталось невыгулянных 19 дней. Можно ли давать отпуск за следующий период, если не выгулян предыдущий? (просто потом ей повысили з/п, вот она и хочет отпускные побольше)
А как быть с этим:
ЗУ "Про видпустки":
"Стаття 12. Поділ щорічної відпустки на частини. Відкликання з
відпустки
Щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено
на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна
її частина становитиме не менше 14 календарних днів. ( Частина
перша статті 12 із змінами, внесеними згідно із Законами
N 2073-III ( :OpenDoc('2073-14');" target="_blank"> 2073-14 ) від 02.11.2000. N 490-IV ( :OpenDoc('490-15');" target="_blank"> 490-15 ) від
06.02.2003 )
Невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка. "
Получается, что нельзя перескакивать по хронологии.
По крайней мере, чтоб на путаться, если даже и получается "не пизнише", мы не даем этот, если не выгулян предыдущий. Осталось 5 дней прошлого, а работник хочет 14 дней, то даем: 5 дней прошлого, и 9 дней нового. А то запутаетесь и Вы и работник.
Имею два высших образования, стаж работы частнопрактикующим юристом более 15 лет. Решение юридических задач для меня является очень интересным видом деятельности и моя цель - совершенствоваться в этой области. Особенный интерес представляют арбитражные споры, поскольку первое экономическое образование и опыт работы дает мне знание экономических основ деятельности предприятий, знание принципов ведения бухгалтерского учета, а также составления и анализа финансовой отчетности. Приятно, что мн.
Гафаров Рашид
Оказываемые услуги: Юридические консультации, платные консультации по договорённости. Контакты: Электронная почта: ghafarova77@mail.ru Телефоны: 89293766529 Образование: Образовательное учреждение г. Рубцовск. Рубцовский Индустриальный Институт Факультет правоведение Специальность – юрист Форма обучения – заочная Статус – юрисконсульт
PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес
© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна
Вправе ли работодатель оформлять данный отпуск двумя приказами Т-6 или можно все оформить одним приказом (при этом указать в приказе за какой рабочий год сколько дней используется)?
ОтветСогласно ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
В соответствии с трудовым законодательством оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Если работнику предоставляется отпуск согласно утвержденному графику, то работодатель должен уведомить его об этом не позднее чем за две календарные недели (ст. 123 ТК РФ).
За предыдущий год, за который работник не использовал ежегодный отпуск, его нужно предоставить по его просьбе по заявлению, либо он также может быть предусмотрен графиком отпусков, например, в графе резерв отпуска. После этого руководство организации издает приказ на отпуск. С 01.01.2013 руководитель коммерческой организации может самостоятельно в учетной политике организации утвердить форму приказа на отпуск (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
При этом он может ввести несколько строк с указанием, за какой рабочий период (год) предоставляется отпуск. На основании этого документа, бухгалтерия организации производит расчет среднего заработка из расчетного периода, включающего в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы").
Вопрос оформления приказов находится в компетенции работодателя и зависит от его учетной политики. Законодательство не запрещает в данном случае как оформления двух приказов на отпуск за каждый рабочий год отдельно, так и одного приказа, в котором будет указано сразу несколько периодов, за которые предоставляется отпуск.
При предоставлении отпуска за разные рабочие года в приказе целесообразно указывать, за какой рабочий год, сколько дней предоставляется, это упростит не только заполнения личной карточки формы Т-2, но и поможет избежать путаницы при подсчете неиспользованных дней отпуска.
Имеет место практика. когда при заполнении в строке "за период работы" содержится указание периода продолжительностью два года, если отпуск предоставляется за два года, следующие подряд, либо отдельной строкой указывать второй период работы, если по какой-то причине нарушены положения ст. 124 ТК РФ и отпуск за предыдущий год не предоставлялся. При этом разд. А "Ежегодный основной оплачиваемый отпуск" следует заполнить одним числом, просуммировав два ежегодных отпуска.
На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме) и начисляет сотруднику отпускные.
Ответ на вопрос : Вправе ли работодатель оплачивать предоставляемый отпуск двумя частями, т.е. вначале выплатить отпускные за четыре дня отпуска (2012 рабочий год), потом за 10 дней (2013 год)?
В соответствии со ст. 136 Трудового Кодекса оплата отпуска всегда производится за 3 дня до его начала. Из этого правила нет исключений. Если работнику предоставляется отпуск за несколько рабочих периодов, то оплата отпускных должна быть произведена сразу за всю продолжительность такого отпуска и не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Пример расчета итоговой суммы отпускных приведен в подборке материалов Системы.
Если отпускные выплачены несвоевременно, то у работника возникает право получения компенсации за каждый день задержки. В соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. При переносе отпуска работник не может требовать указанной денежной компенсации, поскольку в таком случае отпуск оплачивается за три дня до новой даты и срок его оплаты не нарушается.
Подробнее в материалах Системы:
1.Ответ:Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
Ситуация: Как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск. Сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (учреждения) ( ч. 3 ст. 124 ТК РФ ). При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по взаимной договоренности сотрудника и администрации организации (учреждения). Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.
Таким образом, в форме № Т-6 указывайте либо рабочий год, за который сотруднику положен очередной отпуск по графику отпусков, либо рабочий год, за который сотрудник не использовал отпуск.
Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:
Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков ( форма № Т-7 или самостоятельно разработанная форма ). Составьте его на один календарный год.
График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.
График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.
При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.
График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников ( ч. 2 ст. 123 ТК РФ ).
Уведомление об отпуске
О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала ( ч. 3 ст. 123 ТК РФ ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т.п. Такие разъяснения приведены в пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.
Например, можно оформить уведомление в произвольной форме или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.
Заявление на отпуск
Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему необязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме). Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.
Приказ на отпуск
При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику или нескольким сотрудникам по форме № Т-6 или форме № Т-6а. либо по самостоятельно разработанной форме. Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Сколько приказов по форме № Т-6 нужно оформить при уходе сотрудника в отпуск, если он работает в одной и той же организации (учреждении) и основным сотрудником, и внутренним совместителем
Если сотрудник одновременно работает в организации (учреждении) и совместителем, и основным сотрудником, для предоставления ему отпуска оформите два приказа по форме № Т-6. Приказы нужно оформить отдельно по каждому основанию (совместительство, основное место работы).
Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:
А при внутреннем совместительстве эти реквизиты могут быть разными.
Нужно ли составлять два приказа или достаточного одного при предоставлении ежегодного отпуска за текущий рабочий период и неиспользованного отпуска за предыдущий год
Трудовое законодательство не устанавливает обязанности оформлять неиспользованные отпуска за прошлые годы отдельным приказом (приказами). Поэтому при предоставлении ежегодного отпуска за текущий рабочий период и неиспользованного отпуска за предыдущий год достаточно издать один приказ. Подробнее об оформлении такого приказа см. Как в приказе на отпуск отразить период, если отпуск предоставляется сразу за несколько лет .
Как в приказе на отпуск отразить период, если отпуск предоставляется сразу за несколько лет
Если за предыдущие годы у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска или сотрудник вообще не использовал отпуск несколько лет и в текущем году решил ими воспользоваться, то приказ о предоставлении отпуска нужно заполнить в общем порядке. При этом в строке «за период работы» следует указать:
Популярные вопросыпериод соответствующей продолжительности, если отпуск предоставляется за несколько лет, следующих подряд (например, «с 1 сентября 2010 года по 31 августа 2012 года»);
отдельно (через запятую) указать несколько периодов, если они идут непоследовательно (например, «с 1 сентября 2009 года по 31 августа 2010 года, с 1 сентября 2011 года по 31 августа 2012 года»).
В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие периоды эти дни предоставляются.
На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме ) и начисляет сотруднику отпускные.
Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в коммерческих организациях
Сотрудник организации А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Лицевую сторону записки-расчета (форма № Т-60) заполнил и подписал сотрудник кадровой службы.
Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки сотрудника ( форма № Т-2 ). Аналогичную информацию внесите в лицевой счет ( форма № Т-54а ).
Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.
В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:
Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:
Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.
Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков ( указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).
В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме .
2.Ответ: Как рассчитать итоговую сумму отпускных
Итоговая сумма отпускных
После того как вы рассчитали средний дневной заработок. нужно определить средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику ( ст. 114 ТК РФ ).
Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск: календарных или рабочих .
При определении итоговой суммы отпускных необходимо также учесть изменения в зарплате .
Отпуск в календарных днях
Если отпуск предоставлен в календарных днях. итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:
Пример определения итоговой суммы отпускных. Отпуск предоставлен в рабочих днях
С экономистом А.С. Кондратьевым заключен срочный трудовой договор на временную работу с 1 февраля по 4 марта 2008 года.
По заявлению сотрудника ему предоставлен оплачиваемый отпуск (с последующим увольнением). Продолжительность отпуска – два рабочих дня (с 5 по 6 марта 2008 года).
В расчетный период включается февраль 2008 года (отработанный полностью), а также 1, 3 и 4 марта 2008 года.
По трудовому договору сотруднику начислено 6000 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.
Количество рабочих дней, включаемых в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели – 27 (из общего числа календарных дней исключаются пять воскресений и праздник 23 февраля).
Средний дневной заработок равен:
6000 руб. 27 дн. = 222 руб./дн.
Итоговая сумма отпускных составляет:
222 руб./дн. × 2 дн. = 444 руб.
Итоговую сумму отпускных при суммированном учете рабочего времени рассчитайте в общем порядке в зависимости от того, в каких днях предоставлен отпуск: календарных или рабочих ( абз. 2 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ).
Пример определения итоговой суммы отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Отпуск предоставляется в календарных днях
Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.
В феврале 2008 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 29 календарных дней.
Расчетный период для начисления отпускных: февраль 2007 года – январь 2008 года.
Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).
Расчетный период Колесов отработал полностью. В расчетном периоде сотруднику было начислено:
Месяц расчетного периода
Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах нормальной продолжительности рабочего времени
Количество фактически отработанных часов
(с учетом сверхурочных)
Зарплата за отработанное время,
руб.
Периот работы годовой, начинается с даты приема на работу.Например, работник принят с 01.06.2008 г. период будет с 01.06.2008 г. по 31.05.2009 г. В Вашем случае 7 дней предоставляются за первый год работы, с учетом если работник не брал в этот период отпуска без сохранения з/платы более 14 календ. дней.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).
Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.
Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.
Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права.
Напишите. подробнее все даты, я Вам скину приказ
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Текст унифицированной формы Т-6 начинается с фразы: “Предоставить отпуск”, затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Указывая эти данные, кадровикам следует использовать личную карточку работника.
Затем заполняется графа «за период с “____”_____________20____г. по “___”_________________20____г.», т. е. проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск.
Далее нужно заполнить в соответствии с видами отпусков, установленных ТК РФ, пункты А, Б, В, представленные в унифицированной форме Т-6. Поскольку ст. 115 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, заполнение пункта А не вызывает у кадровиков вопросов.
При решении вопроса о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за первый год работы необходимо учитывать: согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ право на использование такого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Если достигается соглашение между работодателем и работником, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
Обратите внимание! Если работник относится к категории лиц, перечисленных в ч. 2 ст. 122 ТК РФ, то в заявлении о предоставлении отпуска ему следует отразить этот факт, обосновав тем самым свое право на предоставление отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы
Кроме того, следует иметь в виду, что в ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, по заявлению которых работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы:
– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
– работникам в возрасте до 18 лет;
– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
– в других случаях, предусмотренных законодательством.
Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с правилами, установленными в организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может делиться на части. При этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
В 2005 г. нерабочий праздничный день 12 июня выпадает на выходной день – воскресенье, поэтому в соответствии со ст. 112 ТК РФ выходной день 12 июня переносится на следующий за ним рабочий день – понедельник 13 июня
Статьей 120 ТК РФ предусмотрено, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Например, на период отпуска работника приходится нерабочий праздничный день 12 июня – День России. В таком случае продолжительность отпуска увеличится на один день, но оплачен он не будет. В графе А нужно проставить количество календарных дней отпуска, а конечная дата нахождения в отпуске увеличится на один день, который бухгалтерия не оплатит.
В приказе о предоставлении отпуска это будет отражено следующим образом:
В приведенном примере, если бы в число дней отпуска не входил нерабочий праздничный день 12 июня, последним календарным днем отпуска было бы 15 июня. Наличие праздничного дня увеличивает продолжительность отпуска, но не влияет на его оплату, т. к. нерабочий праздничный день, включенный в количество дней отпуска, оплачен не будет.
В таких случаях кадровые службы должны быть предельно внимательными и объяснять работнику, написавшему заявление о предоставлении отпуска, почему дни отпуска увеличиваются, но не оплачиваются.
Таким образом, в приведенном примере работница Ратмирова О.А. взяв 10 календарных дней отпуска за рабочий год с 20 июля 2004 г. по 19 июля 2005 г. имеет право еще на 18 календарных дней отпуска.
Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) см. в приложении 1, а работникам организации (форма Т-6а) см. в приложении 2.
что-то я озадачилась. А если мне нужно оформить приказ на отпуск на 35 к.д. (т.е. получается,что 21 к.д. за период 21.04.08 -20.04.09 и 14 к.д. за- 21.04.09-20.04.10. В приказе я просто пишу период с 21.02.08 по 21.04.2010??или разбить надо по периодам. просто унифицированная форма не предусматривает несколько периодов. Просто нашла тут у нас приказ (до меня был сделан) и там как раз разбили на периоды,при этом переделав форму приказа.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Разбить по периодам! Так правильнее и для учета периодов удобней. Не рекомендую менять форму, лучше оформите одновременно два приказа.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
хорошо,спасибо Аля!Так и сделаю)
оформите одновременно два приказа.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Девчонки, привет!
у меня такой вопрос возник: приказ на отпуск нужно оформлять какой датой?
за две недели до начала отпуска?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
за две недели надо уведомить работника, что он идет в отпуск, а приказ. все зависит от бухгалтерии, я, нпр, пишу приказы за четыре недели (бухи раньше просят)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
За счастье, которое тебе дано, надо благодарить всех, а за несчастье - только себя.
приказ на отпуск нужно оформлять какой датой? такой, чтобы не нарушить требования ст. 136 ТК РФ, т.к. оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до его начала.
за две недели до начала отпуска? О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его отпуска(ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Девочки, спасибо большое.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Девочки, помогите. пожалуйста. Получился спор с предыдущим специалистом ОК.
Работник принят на работу 1.12.2007 года. Пошел в отпуск с 1 июля, в личном же деле она написала:
за период 1.12.2007-1.12.2008 - 28 кален. дней (с 1 по 28 июля)
за период 1.12.2008-1.12.2009 - 28 календарных дней (с 11 января по 7 февраля)
Теперь работник собрался в отпуск в июле (период она пишет 1.12.2009-1.12.2010)и ему мат. помощь оплачивают пропорцианально отработанному времени. Но ведь периоды неправильно расчитаны. я права? фактически он 1,5 года без отпуска был, но по периодам получается по-другому? Напишите, пожалйуста, как должно быть?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
1.12.07-30.11.08, отпуск 28 к.д - 01.07.08-28.07.08
1.12.08-30.11.09, отпуск 28 к.д - 11.01.09-07.02.09
1.12.09-30.11.10, отпуск 28 к.д - 01.07.10-28.07.10 (если предположить, что отпуск начнется 1 июля)
ошибка у кадровика только в дате окончания рабочего периода
вот так должно быть, рабочие периоды не меняются (если только не было отпуска б/с более 14 дней) и они не зависят от календарного года
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
За счастье, которое тебе дано, надо благодарить всех, а за несчастье - только себя.
ООО. Я только начинаю работать, а у нас так: К примеру работник принят на работу 27.03.2009, в отпуск собирается с 24.10.2010 г.
В графе период работы - с 01.10.2009 по 30.09.2010 г. Подскажите пожалуйста правильно ли это? В голове кавардак
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
