образец приказа о вызове из отпуска на один день

Другие статьи

Форма приказа об отмене приказа об отпуске Приказ на предоставление отпуска Образец шаблон бланк

Зарегистрирован: 30.10. 19:32:44

Здравствуйте. У нас потихоньку начинается работа в модуле Кадры 8.хх, пока туго.

Например, возник вопрос с приказом об отмене пункта приказа. В частности, отмена пункта приказа об отпуске.

Например, человеку подписан приказ об отпуске и расчетная группа начислила и перечислила отпускные. Вдруг возникает причина, по которой человек не уходит в отпуск (больничный, командировка, особые обстоятельства)

В журналах по кадровому учету описывается след. схема:

1)если человек ушел в отпуск, то делается приказ об отзыве из отпуска. (т.е. случай, когда дата приказа об отзыве позже даты начала отпуска)

2)если человек не успел уйти в отпуск, то должны делать приказ об отмене пункта приказа об отпуске (т.е. случай, когда дата приказа об отмене раньше даты начала отпуска)

Вот по второму случаю и возник вопрос.

В региональном представительстве Паруса советуют делать приказ об отзыве, но это неправильно. И сотрудники отдела кадров с этим категорически не согласны. Более того,если делать приказ об отзыве, то в журнале отпусков появится дополнительная строка, дублирующая первоначальный отпуск, но только в графе "Отзыв" будет стоять "Да". Это также неправильно. Должен меняться статус у первоначальной строки об отпуске, (что он отменен.) А то сотруднику предостявят все-же отпуск, со смещением на 2 дня, и в журнале уже 3 строки про эти дни. И уж если все делать корректно, то и в первоначальном пункте приказа должен меняться статус (т.е. нет в принципе определения "статус приказа", но должно быть очевидно что вот этот пункт приказа недействителен)

Это все пока непонятно как реализовать. Нет законодательно определенной формулировки приказа об отмене, он пишется в свободной форме. Но ведь такая ситуация наверняка не только у нас.

Расскажите, пожалуйста, как вы решали этот вопрос.

И вновь об учебных отпусках

Близится очередная сессия в вузах. Это означает, что скоро бухгалтерам придется оформлять учебные отпуска тем сотрудникам, которые совмещают работу с учебой.

Ответим на вопросы наших читателей об учебных отпусках, которые поступили к нам в редакцию в последнее время.

Испытательный срок учебному отпуску не помеха

Л.Т. Каратаева, г. Орел

Только взяли работника, он еще на испытательном сроке, а уже в учебный отпуск просится. Есть ли в законе какой-нибудь минимум по времени, который должен отработать работник на новом месте, чтобы получить право на учебный отпуск?

: Никакого минимального срока отработки для новых работников, о котором вы спрашиваете, не т ст. 70 ТК РФ. И вы обязаны предоставить новичку оплачиваемый учебный отпуск, как и любому другому работнику.

Вместе с тем в испытательный срок период учебного отпуска не засчитываетс я ст. 70 ТК РФ. Так что период испытания продлевается на время сессии.

Учебный отпуск нельзя заменить ученическим договором

С.М. Кривенко, г. Москва

Работник принес заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова на сессию. Можем ли мы заключить ученический договор о том, что мы будем платить ему средний заработок во время учебы, а он за это отработает у нас 5 лет после окончания вуза?

: Нет, это нарушение трудового законодательства. Право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка — это гарантия, предоставляемая ТК РФ всем работникам, которы е статьи 173. 177. 287 ТК РФ.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск (не подал заявление вместе со справкой-вызовом), то работодатель не обязан его предоставлять или заменять денежной компенсацией.

учатся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;

получают профессиональное образование соответствующего уровня впервые;

работают по основному месту работы, а не по совместительству.

Иными словами, вы по закону обязаны выплачивать средний заработок за время нахождения в учебном отпуске. И требовать за это от работника обязательной отработки после окончания обучения не вправе.

К ученическому договору оплата учебных отпусков никакого отношения не имеет. Такой договор заключается, если работодатель сам организует обучение сотрудника (либо проводит непосредственно на производстве, либо заключает договор с каким-то образовательным учреждением) и финансирует эт о ст. 198 ТК РФ.

Заменить учебный отпуск денежной компенсацией нельзя

И.М. Федорова, г. Ставрополь

Работник просит вместо учебного отпуска выплатить ему денежную компенсацию. Разве так можно делать?

: Нет, нельзя. Такая замена противоречит целевому назначению учебного отпуска и порядку его предоставления.

Предоставить отпуск учащемуся можно и по ксерокопии справки-вызова

Г.Т. Лукьяненко, г. Великие Луки, Псковская обл.

Наш сотрудник, который учится в вузе, на следующей неделе уезжает на сессию. Но так как он учится в другом городе, то справку-вызов ему прислали только по факсу. Он говорит, что готов предъявить оригинал по окончании сессии. Можем ли мы предоставить ему учебный отпуск на основании факсовой копии?

: Можете. В законе не уточняется, что право на учебный отпуск подтверждает именно оригинал справки-вызов а п. 4 ст. 17 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). Хотя обычно вузы рассылают студентам справки-вызовы по почте.

Подать документы на учебный отпуск можно и после его окончания

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов из вуза и потребовал оплатить учебный отпуск?

: В этой ситуации вам придется отменить приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет и оформить учебный отпуск, если работник не мог представить вам справку-вызов до начала сессии по уважительной причин е статьи 173. 174. 177 ТК РФ. Это нам подтвердили в Роструде.

Модуль "Кадры для медицины"

Модуль "Кадры для медицины" разработан специально для учреждений здравоохранения. Система позволяет автоматизировать работу кадровых служб с учетом всех особенностей отрасли здравоохранения.

Отличительные особенности программного продукта

Специализированный программный продукт.

Система разработана специально для медицинских учреждений с учетом их потребностей и в соответствии с федеральными требованиями и нормативно-правовыми актами Министерства здравоохранения РФ

Полностью готовый к работе программный продукт.

Реализован механизм "быстрого старта", который включает в себя:

Заполненные справочники в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативно-правовыми актами Министерства Здравоохранения РФ.
Загрузку данных о медицинском персонале из "Федерального регистра медицинских работников". Механизм загрузки данных реализован в соответствии с регламентом информационного взаимодействия, разработанного Министерством здравоохранения РФ.

Полнофункциональный программный продукт.

Система имеет богатый функционал, позволяющий осуществлять все необходимые кадровые операции в медицинских учреждениях

Описание функциональных возможностей:

Полноценный учет образования медицинских работников.

Блок образования включает в себя образование по следующим направлениям:

Высшее образование (по специальностям ОКСО).

Среднее профессиональное образование (по специальностям специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием).

Последипломная специализация (по специальностям специалистов с высшим и послевузовским медицинским фармацевтическим образованием).

Повышение квалификации.

Переподготовка.

Ученые звания (по специальностям научных работников и по отраслям науки).

Учет квалификационных категорий и аттестации сотрудников.

В системе предусмотрена возможность автоматического формирования приказов о присвоении квалификационной категории на основании данных об аттестации.

В системе предусмотрена возможность учета сертификатов специалистов по соответствующим специальностям.

Большое количество видов приказов.

В программе присутствуют все унифицированные формы приказов, а также множество неунифицированных форм, таких как:

Ввод, вывод, изменение структурного подразделения.

Ввод, вывод, изменение штатной должности.

Изменение ФИО.

Наложение дисциплинарного взыскания.

Присвоение квалификационной категории.

Отзыв, продление, прекращение, отмена отпуска.

Отзыв из командировки.

Приказ произвольной формы.

Полноценный учет отпусков с возможностью автоматического расчета периодов и дней основных и дополнительных отпусков.

В системе реализован раздел "Журнал отпусков", в котором можно выполнять следующие действия:

Добавление отпуска.

Изменение отпуска (продление, отзыв, прекращение, отмена).

Просмотр истории изменения отпуска.

Подсчет дней отпуска с учетом изменений.

Автоматический расчет периодов и дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (с учетом периодов, исключающихся из стажа, дающего право на отпуск).

Автоматический расчет периодов и дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Для расчета данного вида отпуска предусмотрено два способа: со смещением периода и без смещения.

Просмотр расчета периодов и дней отпуска. В системе реализована форма просмотра расчета основных и дополнительных отпусков, содержащая все параметры, необходимые для расчета периодов и дней отпуска. С помощью данной формы специалист кадровой службы легко может проверить правильность автоматического расчета периода и дней отпуска сотрудника.

Автоматический контроль использования установленных дней отпуска. Система контролирует количество израсходованных дней основного и дополнительного отпуска и не дает использовать в одном периоде больше дней, чем установлено. Также в программном продукте реализован раздел "Периоды отпусков", в котором можно отследить остаток дней отпуска в периоде и посмотреть все отпуска данного периода.

Составление графика отпусков.

Система содержит специализированный раздел "Графики отпусков", в котором специалист кадровой службы может осуществлять следующие действия:

Составление графика отпусков.

Изменение графика отпусков.

Формирование приказа о предоставлении отпуска.

Контроль включения сотрудников в график отпусков по подразделениям.

Печать графика отпусков как в целом по учреждению, так и по подразделениям.

Печать извещения о начале отпуска.

Удобный механизм журналов.

Программный продукт содержит множество журналов, содержащих списки сотрудников в разрезе различных параметров. В журналах существует возможность отбора, сортировки, а также многоуровневой группировки информации по сотрудникам. В системе реализовано более 20 журналов, среди которых "Больничные листы", "Командировки", "Стажи", "Отпуска", "Сертификаты" и другие.

Учет стажей сотрудников.

Система позволяет вести учет различных видов стажей, в т.ч. льготных для назначения трудовой пенсии. Система также содержит функцию расчета стажа сотрудника на любую дату.

Программный продукт обеспечивает полноценное ведение воинского учета в учреждении, включая военно-учетные специальности, категории запаса, воинские звания, категории годности, воинский состав, военный комиссариат, общий и специальный учет. В поставку программного продукта входят необходимые отчеты по воинскому учету в соответствии с методическими рекомендациями Генерального Штаба Вооруженных сил РФ.

Учет любых кадровых документов.

В системе реализован раздел "Прочие документы", в котором специалист кадровой службы может вести любые документы, необходимые для кадрового учета: справки, служебные записки, постановления, распоряжения, заявления и другие.

В поставку программного продукта включен обширный перечень отчетов по следующим направлениям:

Приказы (как унифицированные, так и неунифицированные формы).

Списки сотрудников в разрезе различных параметров.

Отчетность в Пенсионный фонд.

Статистическая отчетность (в т.ч. формы 17, 30).

Прочие отчеты (уведомления, справки, табель, личная карточка и др.). Отчетные формы заполняются в соответствии с действующим законодательством и содержат максимум информации.

Выгрузка в программный продукт "Федеральный регистр медицинских работников".

Система обеспечивает выгрузку "одной кнопкой" в "Федеральный регистр медицинских работников". Главной особенностью механизма выгрузки является то, что справочники "Федерального регистра медицинских работников" и программы "Кадры для медицины" полностью синхронизированы. Это позволяет специалистам кадровой службы вести свои справочники в том виде, в котором они считают нужным, а затем выгружать свои данные в формате справочников "Федерального регистра медицинских работников".

Отмена приказа на отпуск

Флэшка Просветленный (20468) 1 год назад

самовольный уход в отпуск-это ПРОГУЛ. Сотрудник у вас именно ПРОГУЛЯЛ (документально по срокам. по вами УЖЕ оформленным документам на отпуск). И одного приказа на отмену приказа №1 МАЛО, должен быть Приказ о Переносе отпуска+Приказ о внесении изменений в график отпусков +согласование ДАТ переноса с отрудником+основания в соответствии с нормами труд. законодательства о переносе отпуска (заявление например от сотрудника, если это его инициатива)

Переделывайте и переподписывайте Приказ ранним числом (задним) а по деньгам если у сотрудника всеравно минус пойдет по оплате. ну что делать, из своего кармана как все мы, сотруднику отдадите наличными разницу. Так пару раз заплатите свои будете о своем кармане вспоминать почаще, а не только о правах сотрудников и бухов.

Никогда не делайте приказ на отпуск в такую рань за 2-е недели, отпускные за 3 дня и Приказ нормаально за 3 дня дать подписать.

Перенос придется оформлять ЛУЧШЕ и быстрее по инициативе сотрудника. Заявление с просьбой перенести на такие то даты +виза гача-ка "ОК" +Приказ в свободний форме "перенести. внести изменения в ГО " Приказ №1 отменять не надо, его в мусорку, с этим же номером делаем приказ на отпуск с УЖЕ новыми датами на отпуск (в соответствии с УЖЕ новыми, перенесенными датами в графике)

Всегда ли права государственная трудовая инспекция? 1. Инспектор ГИТ выдал предписание, в соответствии с которым работодателю необходимо устранить нарушение трудовых прав, допущенное в отношении работника. В частности:

отменить приказ о прекращении трудового договора об увольнении работника;

восстановить работника в прежней должности;

выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.

Впоследствии в ходе проверки ГИТ было установлено, что данное предписание работодатель в установленный срок не выполнил. В связи с этим был составлен протокол об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ. Мировой судья признал работодателя виновным в совершении этого правонарушения.

Однако Верховный суд РФ, как следует из постановления от 04.07. № 34-АД14-3, пришел к другому выводу. Разногласия, возникшие между работодателем и работником в связи с увольнением, подлежат рассмотрению комиссией по трудовым спорам или судом. И хотя на ГИТ возложены функции государственного надзора по соблюдению трудового законодательства, однако полномочиями по рассмотрению индивидуальных трудовых споров ГИТ не наделена.

Кроме того, индивидуальный трудовой спор ранее был рассмотрен судом, которым исковые требования работника о восстановлении в должности, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда были частично удовлетворены.

При таких обстоятельствах предписание ГИТ считается незаконным, так как вынесено по вопросам, не относящимся к ее компетенции.

Программа «Контур-Персонал » позволяет сформировать приказ об отмене ранее утвержденного приказа.

2. Отсутствие в трудовом договоре положений, указанных в ст. 57 ТК РФ, - основание для привлечения работодателя к административной ответственности.

ГИТ признала работодателя виновным в совершении административного правонарушения и подвергла его административному наказанию в виде штрафа в размере 1 000 рублей.

Верховный суд РФ при проверке принятых по делу решений судов о признании вынесенного постановления ГИТ законным сделал вывод (постановление от 15.05. № 3-АД14-1), что договор, заключенный между работодателем и работником, в нарушение ст. 57 ТК РФ не содержит идентификационного номера налогоплательщика работодателя. Кроме того, в договоре предусмотрено, что заработная плата выплачивается не позднее 15 числа каждого месяца, а это не соответствует требованиям ст. 136 ТК РФ. Таким образом, Верховный суд РФ оставил решение ГИТ без изменения.

Программа «Контур-Персонал » содержит различные формы приказов, трудового договора и дополнительных соглашений.

3. Поступление в Федеральную инспекцию труда обращения или заявления лица о нарушении работодателем его трудовых прав - одно из оснований для проведения внеплановой проверки работодателя.

В связи с поступившим в ГИТ обращением работника о нарушении его трудовых прав, в адрес работодателя заказным письмом с уведомлением был направлен мотивированный приказ о проведении документарной проверки с приведением перечня необходимых для этого документов.

Однако юридическое лицо не направило в десятидневный срок указанные в запросе ГИТ документы. По этой причине работодатель был привлечен к административной ответственности по ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП РФ на основании постановления ГИТ.

При рассмотрении дела Верховный суд РФ указал (постановление от 05.02. № 18-АД13-41), что, поскольку предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах юридического лица, орган государственного контроля (надзора) наделен правомочием направить в его адрес мотивированный запрос с требованием представить необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы. Таким образом, привлечение работодателя к административной ответственности, предусмотренной ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП РФ, обосновано.

4. Выявленные в рамках одной проверки ГИТ сразу несколько нарушений норм законодательства о труде образуют самостоятельные составы правонарушения.

В ходе проверки ГИТ было выявлено несколько нарушений трудового законодательства:

несвоевременная выплата сумм, причитающихся работникам при увольнении;

нарушение процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности;

нарушение сроков ознакомления работников с приказами об отпуске.

Постановлением инспектора труда ГИТ работодатель признан виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и подвергнут административному наказанию в виде штрафа в размере 2 000 рублей.

Суд первой инстанции пришел к выводу, что все эти деяния образуют один состав административного правонарушения. Однако в ходе надзорного производства (постановление Верховного Суда РФ от 15.08. г. № 60-АД14-16) данные выводы были признаны ошибочными, основанными на неверном толковании положений КоАП РФ. Таким образом, каждый из выявленных в результате проведенной проверки фактов нарушения законодательства о труде, в том числе нарушение ст. 193 ТК РФ при применении дисциплинарного взыскания к работнику, образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Программа «Контур-Персонал » заранее предупреждает о наступлении отпуска в соответствии с графиком отпусков, что позволяет вовремя подготовить приказ об отпуске и ознакомить с ним работника.

Следующие бланки:

05 октября 2016 года

Вызов из отпуска без приказа

Вызов из отпуска без приказа.

Нахожусь в ежегодном оплачиваемом отпуске с 13 февраля, был больничный лист с 12 по 19 февраля, сейчас директор вызывает из отпуска, но БЕЗ ПРИКАЗА, говорит потом отгуляешь, уже не раз сталкивалась с обманом (говорит одно, а на деле - другое), как быть в этой ситуации, вроде и его не хочу подводить и в тоже время почему я должна работать бесплатно. Расписку писать не хочет, грозит увольнением. Что мне делать и как себя обезопасить в данном случае? Если я выйду на работу, как я смогу доказать, при необходимости, что меня просто вынудили.

19.02.2013 19:58
(отредактирован 19.02.2013 в 20:02)

ТК РФ допускает возможность отзыва работника из отпуска с его согласия. Отказ от выхода на работу во время отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, и работник не подлежит наказанию. Вызванный из отпуска работник вправе использовать оставшуюся часть отпуска в удобное время в текущем рабочем году либо просить присоединения ее к отпуску за следующий рабочий год.

Вызов из отпуска обязательно оформляется приказом в простой письменной форме. В приказе фиксируется факт вызова работника из отпуска, причина вызова, количество оставшихся дней отпуска и порядок (или период) использования работником оставшихся дней отпуска.Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Если работодатель, и работник взаимно заинтересованы в продолжении работы во время отпуска, они ищут обходные пути. Например, работник уходит в отпуск и получает законные отпускные. Работодатель заключает на время отпуска с ним договор подряда или договор возмездного оказания услуг.

При этом надо помнить о том, что данные пути решения вопроса достаточно рискованны и не всегда законны.

В период отпуска работника не должно быть на территории предприятия, в противном случае проблем с трудовой инспекцией, в случае чего, не избежать.

Обзор изменений в оформлении отпусков в программе - 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Обзор изменений в оформлении отпусков в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Ранее в нескольких публикациях рассматривались некоторые механизмы программы, предназначенные для обеспечения удобной и корректной регистрации информации об отпусках, а также для адекватного анализа данной информации. Однако, упомянутые статьи публиковались достаточно давно, а программа продолжает развиваться. О том, какие новшества появились в программе и в каких случаях ими удобно пользоваться, рассказывается в данной статье, подготовленной А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата" (Санкт-Петербург).

ТК РФ (глава 19) определяет право работника на использование отпуска за первый год и последующие годы у одного работодателя, а также порядок исчисления стажа работы, дающего право на отпуск. Для корректного исчисления количества дней отпуска, положенного работнику, использованного работником или подлежащего компенсации в программе разработан специализированный механизм учета остатков отпусков. О работе этого механизма мы подробно рассказывали ранее: http://www.buh.ru/document-1290.

В новых редакциях конфигурации данный механизм претерпел некоторые изменения, о которых хотелось бы упомянуть.

Во-первых. теперь пользователь выбирает, при проведении каких именно, кадровых или расчетных, документов изменяются данные об использованных днях отпуска. Ранее система при проведении расчетного документа анализировала наличие аналогичного кадрового документа и принимала решение о необходимости делать соответствующее движение по регистру остатков отпусков. Теперь порядок списания остатков отпусков задается в настройках параметров учета на закладке Кадровые данные. Исключение составляет списание остатков отпуска при выплате компенсации отпуска, в этом случае списание всегда регистрируется расчетными документами.

Во-вторых. для каждого работника есть возможность вручную отредактировать периоды работы для определения стажа, дающего право на отпуск в соответствии со статьей 121 ТК РФ. При изменении одного периода автоматически пересчитываются все последующие периоды. Данные изменения внесены в форму редактирования остатков отпусков. Кстати, внешний вид формы для работы с остатками отпусков претерпел значительные изменения.

Наконец, в-третьих. реализована возможность указать количество дней отпуска, как основного, так и дополнительных, не только для должности организации в целом, но и для каждого сотрудника в отдельности.

Ну и, в-четвертых. расчет дней отпуска теперь производится с точностью до двух знаков после запятой.

Право на отпуск и учет остатков отпусков

Ну и, в-четвертых. расчет дней отпуска теперь производится с точностью до двух знаков после запятой.

Планирование отпуска

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для решения задачи планирования отпусков предназначен документ Планирование отпуска в управленческом учете и документ График отпусков в регламентированном учете.

Подробнее о планировании отпусков мы уже рассказывали ранее: http://www.buh.ru/document-1388.

Возврат на работу

В некоторых случаях кроме приказов на отпуск или командировку необходимо также вручную регистрировать и факты возврата работников из отпусков и командировок.

Для того чтобы вручную зарегистрировать факт возврата работника на работу из отпуска, необходимо оформить документ Возврат на работу организаций. который может быть введен на основании приказа об отпуске. Также в конфигурации предусмотрена система автоматического напоминания о возврате на работу. Для того, чтобы использовать такую систему, в приказе об отпуске нужно установить флаг Напомнить. Поскольку напоминание о возврате на работу реализовано в рамках сервиса Мои задачи. для пользователя, работающего с кадровыми документами должна быть настроена работа с задачами (см. рис. 2).

Для того чтобы ввести и автоматически заполнить соответствующий документ, регистрирующий возврат работника из отпуска, с помощью системы напоминаний, достаточно дважды щелкнуть мышкой на соответствующем пункте сервиса или, выделив нужный пункт, нажать кнопку Выполнить задачу на верхней командной панели сервиса.

После ввода документа Возврат на работ у с помощью системы напоминаний, выполненная задача не исчезает из списка автоматически. Необходимо явно отметить, что задача выполнена. Сделать это можно двумя способами:

установив курсор на задаче, по правой кнопке мыши вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Задача выполнена ;
открыть форму задачи и в ней установить флаг Выполнена.

Исправление кадровых документов

Мы уже рассказывали: http://www.buh.ru/document-1490 о том, что в конфигурации реализован механизм изменения расчетных документов прошлого расчетного периода. Принцип данного механизма состоит в том, чтобы при необходимости вносить изменения в расчетные документы информационной системы таким образом, чтобы не менять данные уже "закрытых", то есть прошлых по отношению к текущей дате, расчетных периодов.

Теперь такой же механизм реализован и для следующих кадровых документов:
- Отпуска организаций;
- Отпуск по уходу за ребенком;
- Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком;
- Возврат на работу организаций;
- Командировки организаций;
- Неявки и болезни организаций;
- Прием на работу в организацию;
- Кадровое перемещение организаций;
- Увольнение из организаций.

Таким образом, в указанных документах, предоставляется команда Исправить, которая создает новый документ-исправление, заполняет его и открывает пользователю для изменения.

В документах, содержащих данные нескольких сотрудников, пользователь имеет возможность исправить данные текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, данные которых следует исправить. Для кадровых документов не имеет значения, в каком расчетном периоде исправляемый документ был введен, поскольку для кадрового учета понятие расчетного периода не имеет смысла - все документы при необходимости могут быть исправлены.

То, каким образом данный механизм может быть использован, мы покажем на примерах отзыва из отпуска и оформления "больничного" во время отпуска.

Расчет отпускных, ввод начисления по данным кадровых документов

В программе реализована возможность ввода расчетных документов на основании кадровых приказов.

В частности, можно зарегистрировать и заполнить документ Начисление отпуска работникам организаций на основании данных документа Отпуска организаций.

Для этого предназначен сервис Анализ неявок (см. рис. 3), который может быть вызван как независимо (например, из меню Расчет зарплаты по организациям/Анализ неявок ), так и из конкретного кадрового документа, для которого нужно рассчитать начисления, как то:
- Отпуска организаций;
- Командировки организаций;
- Неявки и болезни организаций.

Для вызова сервиса используется кнопка Открыть начисления на верхней командной панели документа.

Сервис Анализ неявок позволяет для указанного кадрового документа создать, рассчитать, провести и открыть для просмотра и редактирования соответствующий расчетный документ.

Начисление отпускных

Начисление и расчет отпускных производится, как и прежде, документом Начисление отпуска работникам организации.

При этом данный документ используется как для расчета оплаты основного ежегодного отпуска, так и дополнительных отпусков и компенсации (без увольнения).

Интерфейс документа реализован таким образом, что вся информация, касающаяся как условий оплаты, так и результатов расчета, отображается на первой закладке.

Таким образом, пользователь без необходимости может не открывать другие закладки документа, на которых расположены данные о расчете каждого вида оплаты в разрезе расчетных периодов, а также данные для расчета среднего заработка. Тем не менее, переход по закладкам реализован в качестве гиперссылок на основной закладке документа рядом с соответствующими суммами начисленных отпускных и среднедневного заработка (см. рис. 4).

Одним из последних нововведений явилось предоставление пользователю возможности явно указывать дату начала отпуска независимо от указанных в том же документе дат оплачиваемого периода. Такая реализация позволяет выплачивать отпускные частями, регистрируя несколько документов начисления отпускных, при этом сохраняя тот период расчета среднего заработка, который соответствует дате реального начала отпуска. Необходимость в этом может возникнуть, например, при оплате нескольких последовательно предоставляемых дополнительных отпусков разного вида.

При этом полностью сохранена возможность пользовательского контроля и исправления расчетов: как и прежде можно вначале заполнить данные для расчета среднего и лишь затем рассчитать начисления. Для этого предназначены соответствующие кнопки на закладках расчета среднего заработка и закладке Оплата .

Приказ об увольнении и расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Изменения коснулись и механизма компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за отпуск, использованный авансом при увольнении работника. Теперь информация о количестве дней отпуска, за который работнику должна быть начислена компенсация или произведено удержание, указывается непосредственно в кадровом приказе на увольнение, что, несомненно, логично, ибо кто как не кадровый работник ведет учет остатков отпусков на предприятии (см. рис. 5).

Информация о том, что именно нужно рассчитывать - начисление или удержание, а также количество дней отпуска и период работы, указывается документом Расчет при увольнении сотрудника организации из кадрового приказа при выборе основания увольнения.

Оформление отзыва из отпуска

Рассмотрим оформление отзыва из отпуска на примере. Предположим, что наш сотрудник ушел в отпуск, но через неделю был из него отозван.

Интересны 2 варианта развития событий:

в первом случае пусть отпуск работника оформлен, рассчитан и оплачен в одном расчетном периоде, а отзыв из отпуска приходится на следующий расчетный период;
во втором - все события происходят в одном расчетном периоде.

В обоих случаях считаем, что приказ на отпуск и начисление отпускных произведены вовремя, до ухода работника в отпуск.

1. Итак, работник уходит в отпуск. В программе оформляется документ Отпуска организации с указанием периода отпуска 26.04.2010-12.05.2010. По данным кадрового приказа оформляем и рассчитываем документ Начисление отпуска работникам организаций на тот же период, затем выплачиваем отпускные документом Зарплата к выплате организаций. с помощью автоматического заполнения документа данными рассчитанных отпускных. Все указанные операции оформляются 23 апреля.

4 мая нужно отозвать работника из отпуска с 5 мая. При этом необходимо откорректировать кадровые данные и пересчитать отпускные.

Для этого с помощью механизма исправлений создаем исправление кадрового приказа на отпуск от 4 мая с указанием новой даты окончания отпуска. Заметим, что этому, исправленному, документу сервисом Анализ неявок автоматически ставится в соответствие ранее созданный расчетный документ, на "неправильный" период отпуска. Данный расчетный документ также "исправляем" и в новом расчетном периоде - в мае - получаем новый расчет отпускных и сторнирование старых "отпускных" записей.

На результаты расчета заработной платы произведенные действия не повлияют, поскольку изменения касаются данных текущего расчетного периода, зарплата за который еще не рассчитывалась.

2. Если же все события происходят в одном расчетном периоде, то механизм исправлений применяется только для кадровых документов, для расчетных документов его использовать нельзя, да и не нужно.

В этом случае для старого приказа по отпуску вводится исправление, а данные старого расчетного документа корректируются в соответствии с изменившимися обстоятельствами. Излишне выплаченные отпускные зачтутся при выплате заработной платы за текущий расчетный период.

Оформление больничного во время отпуска

Рассмотрим еще один пример: пусть наш сотрудник ушел в отпуск, но через неделю заболел. И опять же интересно сравнить ситуации, когда все действия происходят в рамках одного расчетного периода и когда затрагивается несколько расчетных периодов.

Итак, отпуск оформлен: введен кадровый приказ и расчетный документ. В момент поступления информации о болезни работника в кадровом учете вводится документ Неявки и болезни организаций с указанием состояния сотрудника Болеет на дату начала болезни. Начисление по больничному листу пока ввести нельзя, поскольку неизвестен период болезни, но очевидно, что отпуск должен быть исправлен.

Для кадрового приказа в этом случае вводится исправление с изменением периода отпуска на фактически отгулянный - с начала отпуска до момента болезни.

После того, как работник предоставит больничный лист, и, соответственно, появляется информация о дате окончания болезни, в системе регистрируется еще один документ Отпуска организаций с указанием периода отпуска с даты, следующей за датой выздоровления на количество дней отпуска, которые работник проболел.

В кадровом учете действия одинаковы вне зависимости от того, на какие расчетные периоды приходятся события. Для расчета зарплаты это не так.

1. Пусть отпуск, больничный и продолжение отпуска оформляются в течение одного расчетного периода. В этом случае в первоначальном документе Начисление отпуска изменяется период отпуска (указывается период с начала отпуска до начала болезни) и пересчитывается сумма отпускных. Затем вводится документ Начисление по больничному листу и рассчитывается сумма оплаты больничных. И только потом вводится новый документ Начисление отпуска. возможно, с помощью инструмента Анализ неявок по данным второго кадрового отпуска. В этом документе в качестве даты начала отпуска указывается дата фактического начала отпуска, то есть дата выхода работника в отпуск до болезни.

В этом, самом простом из возможных, случае, манипуляции с отпуском не влияют на документы прошлых периодов.

2. Пусть отпуск оформлен в одном расчетном периоде, а заболел работник в следующем. В этом случае для первоначального документа Начисление отпуска вводится документ-исправление, в котором изменяется период отпуска - на период до начала болезни, документ исправление вводится уже следующим расчетным периодом. Все остальные действия в этом случае совпадают с предыдущим сценарием.

Следует обратить внимание, что при расчете оплаты второй части отпуска из-за того, что в качестве даты начала отпуска указана правильная дата, для расчета среднего заработка берется тот же период, что и в предыдущем расчетном периоде.

От редакции: подробно об учете "отпускных" читайте в статье "Оформление отпусков: практические рекомендации и организация учета в программе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"" в номере 7 (июль) журнала "БУХ.1С" за 2006 год, стр. 10, а также не сайте http://buh.ru/document-961 .

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Основным документом, определяющим факт предоставления отпуска работнику, является приказ о предоставлении отпуска работнику. В программе данный приказ регистрируется с помощью документа Отпуска организаций. Документ может быть оформлен как на одного, так и на несколько сотрудников указанной организации предприятия.

Для каждого работника указывается период работы, за который предоставляется отпуск.

Одним документом может быть зарегистрирован факт предоставления работнику основного и дополнительного отпусков, следующих подряд (см. рис. 1).

В этом случае в качестве даты начала основного отпуска указывается дата начала отпуска, а в качестве даты окончания основного отпуска - дата окончания объединенного отпуска. Для указания даты начала дополнительного отпуска предназначена специальная колонка документа.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

Описание

Вызов из отпуска

Видео