Образец заполнения ведомости выдачи материальных ценностей - Это интересно

Автор: Оксана Шабанова

Вышестоящее учреждение заказчик при получении от учреждения грузополучателя ответного извещения, а также актов на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, производит соответствующие бухгалтерские записи в регистрах учета. В графе 2 указываются объемы лимитов бюджетных обязательств, утверждаемые главному распорядителю распорядителю. получателю на год с учетом внесенных изменений по состоянию на дату формирования уведомления о лимитах бюджетных обязательств. Далее указывается, за какой период предоставляется отпуск, и в каком периоде времени он будет предоставлен. При порче и утере, также формируется акт произвольной формы, прикладывается личная карточка сотрудника, фиксируются данные его подписью и объяснительной. Показатель "Средний дневной заработок" по строке 06 определяется путем деления суммы по строке 04 на количество дней по строке 04 соответствующих граф. Сумма по строке 09 "Итого за отпуск" должна быть равна сумме строк 07 и 08. Карточка-справка Код формы 0504417 Применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника, в которой, помимо общих сведений о нем, ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, удержанных суммах по видам, сумма к выдаче. Между прочим я сама до всего этого дошла, так же главные бухгалтера отправляют читать инструкцию не отвечая на вопросы. В таблице для расчета "Удержано из заработной платы" сумма налога на доходы графы 3-5 определяется путем умножения суммы со страницы 2 по строке 11 "Всего начислено" за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника. Спасибо огромное за помощь. Расчетно-платежная ведомость Код формы 0504401 Применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение месяца и причитающихся в окончательный расчет; удержанных из заработной платы налогов и других сумм. Обязательно отобразить в нем: данные о дате и месте составления; список лиц, состоящих в комиссии по списанию материальных ценностей; перечень списываемых материалов; количество, списываемых материалов; указание причины по которой списываются материалы; указание общей стоимости, списываемых материалов пропись. В акте на списание указываете причину списания и как можно подробней, что бы в дальнейшем не возникало вопросов, причина должна быть такой, что имущество в следствии этой поломки ремонту не подлежит. Уведомлять меня о новых записях почтой.

В заголовочной части записки-расчета заполняются все необходимые реквизиты. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняется на основании карточки-справки с учетом положений, установленных законодательством о труде. Акт о списании материальных запасов Код формы 0504230 Применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. В таблице для расчета "Удержано из заработной платы" сумма налога на доходы графы 3-5 определяется путем умножения суммы со страницы 2 по строке 11 "Всего начислено" за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника. Сумма по строке 09 "Итого за отпуск" должна быть равна сумме строк 07 и 08.

В открытом доступе на сайте публикуются не все материалы "РГ". Те, которые не подлежат контролю. При этом по графе "Сумма к выдаче" против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период".

Процедура и цели списания Для списания ГСМ также проводится сбор комиссии, сам бланк должен содержать: период списания; транспорт по которому происходи списание; персональные данные водителя; информация о непосредственно расходе ГСМ по данному периоду чаще всего используется табличное оформление. Акт о списании материальных запасов Код формы 0504230 Применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. Обязательно отобразить в нем: данные о дате и месте составления; список лиц, состоящих в комиссии по списанию материальных ценностей; перечень списываемых материалов; количество, списываемых материалов; указание причины по которой списываются материалы; указание общей стоимости, списываемых материалов пропись. В некоторых случаях будет не стандартное расположение, например 3, 6 или 8 бланков на листе А4 формата. Далее документы поступают в бухгалтерию, которая их списывает. В которой четко прописывают что за материалы были выданы, назначается материально ответственная личность или подразделение, куда передаются материалы. Скачайте образец акта на списание ГСМ Акт списания продуктов питания Данный акт распространен на предприятиях общественного питания и занимающихся торговлей ими. Акт списания основных средств Данное списание происходит при выработке ресурса и порче основных средств. Форма: Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. В строке "Приложения" указываются наименования документов, являющихся приложениями к уведомлению о лимитах бюджетных обязательств. Они предназначены для конкретики по СО, сроку ее эксплуатации работником и датой выдачи работнику. N 174н: Цитата:Счет 010500000 "Материальные запасы" 37. А в акте на списание вы уже указываете причину списания, и она должна быть веской.

Ведомость на выдачу материальных ценностей образец заполнения

Нормативные акты: Ведомость выдачи материальных ценностей. Приказ Минфина. 0504210) (для казенного учреждения) (образец заполнения). Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203). Форма Порядок заполнения. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды. образец заполнения ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф 0504210 образец заполнения ведомости. Обращаем Ваше внимание, что введена новая форма бланка "Приходный ордер на приемку. Заполнение данного документа обязательно. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, нужно ли прочеркивать в данной ведомости незаполненные строки? Я считаю, что не надо. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды уч-. Применяется для списания с баланса материальных запасов на. Форма применяется также для списания испорченных бланков трудовых книжек и. Заполнение строки "Специальные указания" осуществляется в случае необходимости.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Больше образцов и бланков в версии Системы Главбух для. Пример заполнения инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088). Enable and reload. ?. Порядок оформления Ведомости выдачи материальных ценностей. 28. заполнить и скачать бланк "ведомость учета остатков. Формы Документов РФ: Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды. 0504210) (для казенного учреждения) (образец заполнения). Рубрика.

Форма 0504210 образец заполнения - Эксклюзивные новинки

| Автор: BOB-TAjnet | 24 Мар 2016, 21:20

Главное, чтоб в нем содержались все неотклонимые реквизиты, перечисленные в пт 7аннотации к одному плану счетов 157н. В случае утраты (порчи) объекта главных средств подписанный акт позволит учреждению востребовать у подрядчика возмещения причиненных убытков (ст. Что и в каком документы должно быть прописано. наполнение строчки особые указания осуществляется. Работы делает посторонний подрядчик, акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте организаций.

А данные о проведенной подмене спидометра указывается в акте по форме ос-3. Он поможет нам найти, какие непрофильные вопросы вам могут быть увлекательны.). В стандартной конфигурации 1сбухгалтерия муниципального учреждения 8.210 ведомость выдачи. выборка более принципиальных документов по запросу.

Ведомость выдачи вещественных ценностей на нужды уч-. Приложение n 2 к приказу министерства денег русской федерации от 15. В частности, такая ситуация может появиться, если из-за неисправности спидометра в путном листе нереально заполнить поле показания спидометра. На ее основании в учете отразите перемещение вещественных припасов. наполнение и печать почтовых бланков для.

0504210) (для казенного учреждения) (эталон наполнения). Полнотекстовая база по законам и актам приднестровской молдавской республики. По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных главных средств по форме ос-3. Только в первом случае учреждение оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором в 2-ух (для себя и для подрядчиков). В этом случае факт поломки отразите в соответственном документе (к примеру, можно составить акт о выявленных недостатках (недостатках) основного средства ). Форма 0504210 эталон наполнения выложилsaberforge. По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных главных средств по. Его заполняют независимо от того, хозяйственным либо подрядным методом выполнен ремонт. В данном случае учреждение оформляет бланк в 2-ух экземплярах (для себя и для подрядчиков).

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от № 52н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами.

Приложение 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами.

3. Формы документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД

Приложение 2. Формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение

Акт о списании транспортного средства

2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Выбытие списанных объектов библиотечного фонда

Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

Настоящие Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (далее - Методические указания) устанавливают в целях организации ведения бухгалтерского учета единые правила применения и заполнения форм первичных (сводных) учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД субъектами бухгалтерского учета. В целях Методических указаний под субъектами учета понимаются: органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, государственные (муниципальные) учреждения, в том числе находящиеся за пределами Российской Федерации, иные юридические лица, осуществляющие согласно законодательству Российской Федерации бюджетные полномочия получателя бюджетных средств (далее - учреждения); финансовые органы соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, органы управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, органы управления территориальными государственными внебюджетными фондами, осуществляющие составление и исполнение бюджетов (далее - финансовые органы); органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, органы Федерального казначейства, финансовые органы субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), осуществляющие открытие и ведение лицевых счетов государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, автономных учреждений (далее - органы, осуществляющие кассовое обслуживание). Унифицированные формы документов (УФД) разработаны с применением наименований реквизитов и соответствующих им кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами (классификациям) технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации. Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Заголовочная часть формы документа содержит следующие общие для всех форм документов реквизиты: наименование формы документа; код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД ); дату, на которую представлены содержащиеся в документе сведения (дата формирования сведений); наименование субъекта учета, составившего документ, и соответствующий код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО); наименование учредителя, наименование федерального органа государственной власти (органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), федерального государственного органа (государственного органа субъекта Российской Федерации), осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении учреждения, созданного Российской Федерацией (субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием); наименование структурного подразделения субъекта учета, в котором сформирован документ (обособленного подразделения (филиала) субъекта учета); наименование единицы измерения в валюте Российской Федерации и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) и в иностранной валюте и соответствующий код по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ). Кроме общих реквизитов заголовочная часть форм документов в зависимости от содержания операции дополняется реквизитами, характерными для конкретного документа (например, грифом утверждения, грифом согласования с внешними субъектами учета, наименованием иного участника операции (наименование главного распорядителя средств бюджета, учредителя и других субъектов учета), идентификатором сведений о физическом лице - учетных номеров и кодов, с отражением в кодовой зоне идентификационных кодов (ОКПО, Глава по БК, ИНН, КПП, табельный номер, СНИЛС), наименованиме объекта учета. Содержательная часть формы документа представляется в виде табличной и (или) текстовой частей, содержащих наименования показателей, а при наличии - кодов показателей по соответствующим классификаторам (классификациям) технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и (или) денежном выражении. Оформляющая часть формы документа содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа. Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись (с расшифровкой), номер контактного телефона.

В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные). Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее - электронный первичный учетный документ, электронный регистр, вместе - электронные документы), и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов, и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра. Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики. При ведении регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером субъекта учета и скреплено печатью субъекта учета. При условии автоматизированного ведения бухгалтерских регистров нумерация листов регистра осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента его открытия. Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера субъекта учета или лицами ими уполномоченными, книга скрепляется печатью субъекта учета. Для отражения аналитических показателей, формируемых согласно учетной политике, субъект учета вправе ввести в регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты и показатели. Удаление субъектами учета отдельных реквизитов из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных настоящим приказом, не допускается. Форматы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0504101 ) (далее - Акт о приеме-передаче (ф.0504101 ) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения); при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса); при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. Акт о приеме-передаче (ф.0504101 ) составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества. Акт о приеме-передаче (ф.0504101 ) применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф.0504101 ) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф.0504102 ) (далее - Накладная (ф.0504102 ) применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения. Накладная (ф.0504102 ) выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф.0504031 ).

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.0504103 ) (далее - Акт (ф.0504103 ) применяется для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (ф.0504103 ) при модернизации нематериальных активов. В Акте (ф.0504103 ) содержатся сведения о сроках проведения работ по договору и фактически, сведения об объекте основных средств и расходах на проведение работ по ремонту, реконструкции и (или) модернизации. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в Инвентарную карточку учета объекта нефинансовых активов (ф.0504031 ).

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0504104 ) (далее - Акт о списании (ф.0504104 ) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия) на основании решения указанной комиссии, о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Акт о списании (ф.0504104 ) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов (далее - НФА) по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества Акт о списании (ф.0504104 ) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости. К оформленному Акту о списании (ф.0504104 ) прикладываются копии Инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф.0504031 ), сформированные на дату составления Акта о списании (при наличии). Акт о списании (ф.0504104 ) подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов. После принятия оформленного Акта о списании (ф.0504104 ), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе "Отметка бухгалтерии о списании". На основании Акта о списании (ф.0504104 ) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф.0504031 ), в разделе 3 "Движение объекта основных средств" производится отметка о выбытии объекта. Акт о списании (ф.0504104 ) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.

Акт о списании транспортного средства (ф.0504105 ) (далее - Акт о списании (ф.0504105 ) оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства. Акт о списании (ф.0504105 ) применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства). К Акту о списании (ф.0504105 ) в обязательном порядке прилагается копия Инвентарной карточки списываемого объекта (если формирование Инвентарной карточки предусмотрено законодательством Российской Федерации), сформированная на дату оформления Акта. Акт о списании (ф.0504105 ) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства. После принятия оформленного Акта о списании (ф.0504105 ), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе "Отметка бухгалтерии о списании". На основании Акта о списании (ф.0504105 ) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф.0504031 ) в разделе 3 "Движение объекта основных средств" производится отметка о выбытии объекта.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143 ) (далее - Акт о списании (ф.0504143 ) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей до 40000 рублей включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета. В случае, если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф.0504143 ) принимается к учету только при наличии указанного согласования. В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте о списании (ф.0504143 ) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача, передача в переработку (аффинаж) иные мероприятия), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте о списании (ф.0504143 ), с целью дальнейшего их использования. Акт о списании (ф.0504143 ) оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта о списании (ф.0504143 ), согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф.0504144 ) (далее - Акт о списании (ф.0504144 ) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании объектов библиотечных фондов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета. В случае, если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф.0504144 ) принимается к учету только при наличии указанного согласования. В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте о списании (ф.0504144 ) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного Акта о списании (ф.0504144 ) и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение), в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте о списании (ф.0504144 ) с целью дальнейшего их использования. Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов (книг, файлов, дисков и других объектов) составляются раздельно с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании объектов библиотечного фонда, с подведением промежуточных итогов по каждому виду исключаемых объектов библиотечного фонда. Акт о списании (ф.0504144 ) оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта о списании (ф.0504144 ), согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.0504202 ) (далее - Меню-требование (ф.0504202 ) применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данными о численности довольствующихся лиц. Меню-требование (ф.0504202 ), заверенное подписями лиц, ответственных за получение (выдачу, использование) продуктов питания, утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию в сроки, установленные учреждением в рамках учетной политики правилами документооборота и технологией обработки учетной информации. Сведения из Меню-требования (ф.0504202 ) после проверки заносятся в ежемесячную Накопительную ведомость по расходу продуктов питания (ф.0504038 ).

Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203 ) (далее - Ведомость (ф.0504203 ) применяется для оформления выдачи в течение месяца кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных. Осуществляемая в течение месяца выдача кормов и фуража подтверждается подписью лица, которому они отпущены. Ведомость (ф.0504203 ) утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия выданных животным кормов и фуража.

Требование-накладная (ф.0504204 ) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Требование-накладную (ф.0504204 ) составляет материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например: со склада на склад; со склада в структурное подразделение и других случаях) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия. Требование-накладная (ф.0504204 ) служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств. Требование-накладную (ф.0504204 ) подписывают материально ответственные лица и сдают соответственно в бухгалтерию отправителя и получателя материальных ценностей для учета движения материалов (материальных ценностей).

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф.0504205 ) (далее - Накладная (ф.0504205 ) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям)-получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов. Накладная (ф.0504205 ) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации)-получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй - передается представителю учреждения (организации) - получателя материальных ценностей.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф.0504206 ) (далее - Карточка (книга) (ф.0504206 ) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей. В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей. При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество. При формировании Карточки (книги) (ф.0504206 ) в целях учета имущества учреждения (организации), выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т.д.) могут не заполняться.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.0504207 ) (далее - Приходный ордер (ф.0504207 ) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения. В Приходном ордере (ф.0504207 ) отражаются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости. Бухгалтерия учреждения отражает корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей). При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика), комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет Акт приемки материалов (ф.0504220 ), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210 ) (далее - Ведомость (ф.0504210 ) применяется для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно за единицу. Записи в Ведомость (ф.0504210 ) производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12). Ведомость (ф.0504210 ) утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью за единицу до 3000 рублей, включительно.

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф.0504220 ) (далее - Акт приемки материалов (ф.0504220 ) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика). В случае если материалы (материальные ценности) поступают без документов, Акт приемки материалов (ф.0504220 ) является юридическим основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику). Акт приемки материалов (ф.0504220 ) составляется в двух экземплярах членами комиссии по поступлению и выбытию активов с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) по одному экземпляру передают соответственно в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей и в соответствующее структурное подразделение для направления претензионного письма поставщику. В разделе 8 "Результат приемки груза" графа 3 "Номер паспорта" заполняется в случаях расхождений при поступлении материальных ценностей, содержащих драгоценные материалы (металлы, камни). Акт приемки материалов (ф.0504220 ) служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету материалов (материальных ценностей).

Акт о списании материальных запасов (ф.0504230 ) (далее - Акт о списании (ф.0504230 ) применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту о списании (ф.0504230 ). Акт о списании (ф.0504230 ) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401 ) применяется для отражения начислений заработной платы работникам учреждения, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда, и иных сумм удержаний. Основанием для начисления заработной платы, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых физическим лицам служат: приказ (распоряжение) руководителя учреждения о приеме на работу, увольнении и перемещении сотрудников (студентов, учащихся), приказ о назначении пособий, договоры гражданско-правового характера, Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421 ), Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф.0504425 ), другие учетные документы по учету труда и его оплаты. Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401 ) составляется по учреждению (структурным (обособленным) подразделениям, филиалам учреждения), подписывается исполнителем, ответственным за формирование (расчет) ведомости и лицом, проверившим ее. Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401 ) подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. В случае если разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости (ф.0504403 ), расходному кассовому ордеру. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость (ф.0504401 ) текущего месяца при формировании общего расчета. При этом по графе "Сумма к выдаче" против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период". В конце Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ) кассиром проставляется надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме, сверенной с общим итогом по Расчетно-платежной ведомости (ф.00504401), подтверждаемая подписью кассира. Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом - раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ) дополнительно делается надпись "Деньги по ведомости выдал - должность, подпись, расшифровка подписи". После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром (раздатчиком денег) в Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ), и подсчета выданных и депонированных сумм, отраженных в Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ), формируется Расходный кассовый ордер (ф.0310002) на выданную из кассы сумму, с указанием его реквизитов в Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ). Указанный Расходный кассовый ордер (ф.0310002) на сумму выданной заработной платы по Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ) подлежит регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф.0310003). В централизованных бухгалтериях Расчетно-платежные ведомости (ф.0504401 ) составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем централизованной бухгалтерии и исполнителем. Разрешение на выплату по Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ) подписывается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), и руководителем (уполномоченным им лицом) централизованной бухгалтерии.

Расчетная ведомость (ф.0504402 ) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний). Выдача наличных денег в этом случае производится по Платежной ведомости (ф.0504403 ) или иным документам, предусмотренным соглашениями с банками (при безналичных перечислениях).

Платежная ведомость (ф.0504403 ) применяется в тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате (оплате труда) осуществляются в межрасчетный период и не совпадают с составлением общего расчета. Порядок оформления выдачи денежных средств в Платежной ведомости (ф.0504403 ) аналогичен порядку, предусмотренному для Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ).

Карточка-справка (ф.0504417 ) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче. Карточка-справка (ф.0504417 ) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ), Расчетной ведомости (ф.0504402 ). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф.0504417 ) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу - исполнителю работ (услуг) по гражданско-правым договорам, заключенным учреждением.

Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421 ) (далее - Табель (ф.0504421 ) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф.0504421 ) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель (ф.0504421 ) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов). Табель (ф.0504421 ) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф.0504421 ) за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в Табеле (ф.0504421 ) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени). В Табеле (ф.0504421 ) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.0504421 ) повторяется. В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф.0504421 ), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф.0504421 ) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф.0504421 ). Заполненный Табель (ф.0504421 ) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. Табель (ф.0504421 ) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ) (Расчетной ведомости (ф.0504402 ).

При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля (ф.0504421 ), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля (ф.0504421 ), обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель (ф.0504421 ), составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения. В строке "Вид табеля" указывается значение "первичный", при представлении Табеля (ф.0504421 ) с внесенными в него изменениями, указывается значение "корректирующий", при этом при заполнении показателя "Номер корректировки" указывается: - цифра "0" проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля (ф.0504421 ), первичного Табеля (ф.0504421 ); - цифры, начиная с "1", проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (ф.0504421 ) (корректировки) за соответствующий расчетный период. Данные корректирующего Табеля (ф.0504421 ) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф.0504421 ) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота. При заполнении Табеля (ф.0504421 ) применяются следующие условные обозначения: