Расчет больничных и помощи по беременности и родам 2015 по новому

Прежде чем перейти к статье, небольшое лирическое отступление: Хотите быть всегда в курсе последних событий в мире банков и финансов? Finnansu — финансовый портал, который поможет вам в этом. Инвестируйте свои деньги с умом при помощи Finnansu.

С 04 июля 2015 г. вступило в силу постановление КМУ № 439 от 26.06.2015 года «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 г. №1266», которым внесены существенные изменения в расчет средней заработной платы для начисления пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Независимо от даты закрытия листа нетрудоспособности и даты его предоставления в бухгалтерию все больничные листы, страховой случай по которым наступил до 04 июля 2015 года, рассчитываются по нормам «Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» от 26.09.2001 г.№1266 в старой редакции.

Нормы Порядка 1266 в новой редакции применяются для расчета больничных по страховым случаям, которые наступили с 4 июля 2015 г.

Сафонов С.П. болел с 30.06.2015 года по 08.07.2015 года. Для расчета больничного применяется Порядок 1266 в редакции, действовавшей до 04.07.2015 года.

Иванцова Т.П. находилась на больничном с 05.07. 2015 г. по 18.07.2015 г. Для исчисления среднедневной помощи применяется Порядок 1266 в редакции Постановления 439.

Харченко находилась на больничном по 23.06.2015 г. по 07.07.2015 г. По 08.07.2015 г. по 30.07.2015 г. женщине был открыт новый больничный лист с пометкой «удлинение». Поскольку первичный листок нетрудоспособности и его продление считаются одним страховым случаем, то для их расчета применяются нормы Порядка 1266 в старой редакции.

Расчетным периодом для исчисления средней заработной последние двенадцать месяцев (с первого до первого числа, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

В случае если работник находился в трудовых отношениях менее года, то для расчета больничного учитывается период исходя из фактически отработанных месяцев с первого до первого числа.
В случае если застрахованное лицо до наступления страхового случая находилась в трудовых отношениях менее чем календарный месяц, то расчетный период определяется за фактически отработанные календарные дни перед наступлением больничного.

Из расчетного периода исключаются дни, когда застрахованное лицо не работало по уважительным причинам ( п.3 Порядка 1266). К таким причинам относятся:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск в связи с беременностью и родами;
• отпуск по уходу за ребенком до трех или до шести лет:
• отпуск без сохранения заработной платы.

Месяцы расчетного периода, когда застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Нерабочие и праздничные дни из расчетного периода не исключаются.

С 04.07.2015 г. алгоритм исчисления среднедневной заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности не отличается от расчета среднедневного пособия по беременности и родам. Среднедневное пособие определяется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, на которую начислен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, на количество календарных дней в расчетном периоде.

При исчислении среднедневного пособия нужно учитывать, что его размер не может превышать максимальную величину на которую начисляется единый взнос в расчете на один календарный день. Вычисление максимальной величины пособия производится путем деления максимальной суммы с которой удерживается ЕСВ, установленной в последнем месяце расчетного периода, на 30,44 (среднемесячное количество календарных дней). На сегодняшний день размер среднедневного пособия не может превышать:

20706,00 грн. 30,44 = 680,22 грн.

Если страховой случай наступил в первый день работы или застрахованное лицо в течение двенадцати месяцев не имело заработка по уважительным причинам, средняя заработная плата исчисляется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на 30,44.

Если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается, расчет производится исходя из размера минимальной заработной платы, установленного законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо работает по совместительству исчисление средней заработной платы осуществляется отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в данном случае определяется по каждому месту работы отдельно.

Размер среднедневного пособия зависит от общего страхового стажа. Постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440 утвержден «Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя». Отныне, законодательные акты приведены в соответствие и для вычисления первых пяти дней временной нетрудоспособности и оплаты дней болезни за счет средств Фонда используются одинаковые коэффициенты среднедневного пособия в зависимости от общего страхового стажа:

• до трех лет – 50%;
• от трех до пяти лет – 60%;
• от пяти до восьми лет – 70%;
• более восьми лет – 100%.

Кроме того, существуют ограничения в размере пособия для лиц, которые в течение двенадцати месяцев имеют страховой стаж меньше шести месяцев. Согласно п.29 Порядка 1266 средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленный законом в месяце наступления страхового случая. Подобные ограничения существуют для расчета пособия по беременности и родам. В этом случае среднедневное пособие не может превышать двукратный размер минимальной заработной платы и не может быть меньше минимальной. Более подробнее о расчете можно узнать в статье «Особенности расчета больничных лицам, которые в течение двенадцати месяцев не имеют шесть месяцев страхового стажа ».

Пособие по временной нетрудоспособности, уходу за больным и по беременности и родам рассчитывается в календарных днях, независимо от графика работы работника. Согласно п.2 Порядка 1266 в новой редакции сумма пособия исчисляется путем умножения среднедневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности.

Сипкова И. С. находилась на больничном по 12.07.2015 г. по 24.07.2015 г. За расчетный период с 01.07.2014 г. по 01.07.2015 г. работнице было начислено 28250,00 грн. В расчетном периоде работница не отсутствовала на работе по уважительным причинам, то есть общее количество календарных дней в расчетном периоде – 365.

Среднедневное пособие составляет:

28250,00 грн. 365 дней = 77,40 грн.

Определим количество дней болезни, подлежащих оплате. Работница находилась на больничном 13 календарных дней, из них за счет предприятия оплачивается 5 дней, за счет средств Фонда социального страхования – 8 дней.

Размер пособия равен:

77,40 грн. * 13 дней = 1006,20 грн.

Илюхин С.П. находился на больничном с 15.07.2015 года по 02.08.2015 года (19 календарных дней). За расчетный период с 01.07.2014 г. по 01.07.2015 г. работнику было начислено 32437,56 грн. из них – 1437,56 грн. – пособие по временной нетрудоспособности. В расчетном периоде работник отсутствовал на работе по уважительным причинам 29 дней: 19 календарных дней находился на больничном и 10 дней в отпуске без сохранения заработной платы. Эти дни исключаются из расчетного периода:

365 кал.дня – 29 дней = 336 дней

Сумма полученного пособия по временной нетрудоспособности не входит в расчет среднедневной зарплаты:

(32437,56 грн. – 1437,56 грн.). 336 дней = 92,26 грн.

Размер пособия по больничному будет равен:

92,26 грн. *19 дней = 1752,94 грн.

Мальцева Т.Я. 01.07.2015 г. вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех лет, за июль женщине было начислено 2100,00 грн. С 02.08.2015 г. по 10.08.2015 г. (9 календарных дней) работница была на больничном. Месяца пребывания в отпуске исключаются из расчетного периода, как период отсутствия на работе по уважительным причинам, то есть в расчетный период включаются только 31 день июля.

Среднедневное пособие составляет:

2100,00 грн. 31 день = 67,74 грн. а размер помощи:

67,74 грн. * 9 дней = 609,66 грн.

Примаков И. С был принят на работу по 11.07.2015 года с должностным окладом 2350,00 грн. и в этот же день заболел. Общий стаж работника – 6 лет, в течение последних 12 месяцев работник имел 7 месяцев стажа. Среднедневное пособие рассчитывается исходя из установленного должностного оклада:

2350,00 грн. 30,44 = 77,20 грн.

О Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко написал 43 статей в своем блоге.

ФСС РФ - Поиск по сайту

Образец: пример заполнения больничного листа при беременности .Найдено: пример. 89, примера. 4, примеру. 85, примером. 22, примере. 19, примеры. 29, примеров. 13, примерам. 0, примерами. 12, примерах. 14, заполнения. 507, заполнение. 75, заполнению. 91, заполнением. 4, заполнении. 150, заполнений. 0, заполнениям. 0, заполнениями. 0, заполнениях. 0, больничного. 287, больничный. 676, больничному. 116, больничным. 137, больничном. 111, больничные. 389, больничных. 782, больничными. 37, больничная. 0, больничной. 11, больничною. 0, больничную. 1, больничное. 1, листа. 125, лист. 205, листу. 38, листом. 7, листе. 62, листы. 90, листов. 203, листам. 66, листами. 11, листах. 35, при. 7606, прите. 0, беременности. 2588, беременность. 24, беременностью. 33, беременностей. 1, беременностям. 5, беременностями. 0, беременностях. 0 .

. 2001 (6) Январь 2001(0) 29.12.2011 Больничный лист на контроле! Всего в течение. 29.12.2011 Экспертный совет, созданный при Смоленском региональном отделении. труда и промышленной безопасности при правительстве республики Глава. межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных и. травм и профзаболеваний. Примером может послужить филиал № 10, который. межотраслевое отделение Фонда при областных профсоюзах было образовано 1. Мероприятие организовала компания «1С» при участии представителей Краснодарского. органов исполнительной власти при главном федеральном инспекторе в. помощи, оказываемой женщинам в период беременности. в период родов и в послеродовый. временной нетрудоспособности: помощь при оформлении и расчете в прямом эфире 19. вопросам оформления и расчета больничных. с участием начальника отдела. в итоговом Совете по делам инвалидов при губернаторе автономного округа На.

. по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу. нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. от 25.02.2011 № 21-ФЗ) пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу. до 01.01.2011) пособия по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу. предшествующих месяцу отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Учитывая изложенное, при наступлении страхового случая (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком). году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу. году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;. страхования» не начислялись. При этом указанные изменения на порядок.

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Больничный по беременности и родам — это особый документ, который важен для будущих мам, что трудятся на благо какой-либо компании. По сути, он ничем не отличается от листка нетрудоспособности, но выдача сопровождается некоторыми особенностями, о которых нужно знать. Это позволит женщине вовремя оформить больничный и сохранить стаж.

Выдать такой листок нетрудоспособности имеет право не каждый врач. В зависимости от места проживания беременной он выдается врачом акушером-гинекологом либо семейным доктором, который именуется врачом общей практики. Существуют случаи, когда данных врачей нет, тогда больничный выпишет фельдшер.

На руки будет выдан листок нетрудоспособности с зарегистрированным номером. Он имеет стандартную форму. Период, в который необходимо запросить данный документ варьируется в зависимости от некоторых факторов:

• Одноплодная или многоплодная беременность.
• Преждевременные роды.

В зависимости от конкретной ситуации врач самостоятельно определяет срок выдачи больничного листа. Так, женщинам с одноплодной беременностью он может быть выдан на сроке в 30 недель, при многоплодной — на сроке в 28 недель. Немногие знают, что усыновителям также может быть выдан больничный лист. В этом случае должны быть выполнены следующие условия:

1. Возраст ребенка, усыновленного женщиной, не может быть больше, чем три месяца.
2. Листок нетрудоспособности выдается в день обращения, который может совпадать с датой усыновления.

Многих женщин также волнует вопрос, на какой срок выдается листок нетрудоспособности. Законодательство определяет точные периоды:

• При одноплодной беременности этот срок составляет 140 календарных дней. Период до родов — 70 дней и этот же срок после родов.
• При многоплодной беременности этот период несколько выше — 194 дня. Он включает 84 календарных дня до родов и 110 дней после. С развитием медицины почти не встречаются случаи, когда многоплодная беременность определяется только в момент самих родов, однако, такие инциденты возможны и также описаны в законодательстве. В этом случае роженица получает дополнительный больничный лист на 54 календарных дня.
• При усыновлении ребенка до трехмесячного возраста такой документ положен и выдается на срок до 70 дней. Если детей сразу несколько, срок увеличится до 110 дней. Нюанс здесь заключается в том, что данный срок отсчитывается от даты рождения малыша.
• Если роды сложные, роженица получает в родильном доме дополнительный больничный лист на срок до 16 дней. Все случаи, которые могут считаться осложненными, описаны в инструкции о порядке предоставления больничного листа при осложненных родах.

Больничный лист заполняется самим врачом или бухгалтером, однако, беременной нужно обратить внимание на некоторые пункты, чтобы убедиться в правильности его заполнения. В первую очередь документ должен быть оформлен таким образом:

1. аккуратно и без грамматических ошибок;
2. печатными заглавными буквами;
3. ручкой черного цвета.

• В графе «причина нетрудоспособности» должен быть указан специальный цифровой код, который соответствует беременности и родам. В данном случае это будет код «05». Диагноз при этом нигде не должен быть указан.
• Нет необходимости в заполнении строки «ИНН».
• Правильно должно быть указано наименование компании, где работает беременная. Это очень важно. Можно указать как полное название фирмы, так и сокращенное.

Сумма оплаты, как и ранее, зависит от стажа работы и суммы заработной платы. Что касается стажа, то здесь выделяют три категории женщин:

1. Стаж менее 5 лет.
2. Стаж от 5 до 8 лет.
3. Стаж свыше 8 лет.

В первом случае беременная должна рассчитывать на оплату в размере 60% от средней заработной платы, во втором — 80%, а в третьем — 100%. Сумма премий может войти в пособие, если по ним был оплачен соответствующий налог.

Сумма оплаты на сегодняшний день ограничена. Женщины с высокой заработной платой ранее имели право на оплату от всей суммы оклада, сейчас законодательно внесены ограничения, касающиеся данного вопроса. В 2016 году сумма ограничения составляет 248164 рубля. Данная сумма получается в связи с пороговой максимальной ежегодной оплатой труда. За период 2014 — 2015 годов она изменилась с 624000 до 670000 рублей.

Расчет начинают с определения среднего заработка за два предшествующих года. Может пригодиться справка о заработной плате с предыдущего места работы. Исходя из этой суммы вычисляется средний размер оплаты труда в день.

По полученной сумме определяется дневная оплата. Именно это число в итоге и является определяющим: умножив его на количество дней по больничному, узнаем сумму больничного.

Оплата листа нетрудоспособности производится при предоставлении документа работодателю. Не стоит переживать женщинам, которые ранее не были трудоустроены, больничный рассчитывается согласно сумме МРОТ.

Случается так, что работник не сохранил или не взял с предыдущего места работы справку о заработной плате, согласно которой должен производиться расчет. В этом случае работодатель должен составить запрос в ПФР. Основанием для запроса будет служить заявление работника, которому такая справка необходима.

Больничный выплачивается при предоставлении работодателю листа нетрудоспособности и письменного заявления. Законодательно срок выплаты должен составлять не более 15 дней с момента предоставления документов. Как правило, выплата производится вместе с оплатой труда или с авансом.

В целом оформление больничного листа — процедура несложная. Нужно лишь аккуратно сверять данные и вовремя предоставлять документы на оплату больничного. Если у вас остались вопросы, можете обратиться к специалистам на нашем сайте за бесплатной консультацией.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

Больничный лист по беременности и родам

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Документом-основанием для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Он должен быть заполнен медицинской организацией с соблюдением требований законодательства. О том, когда выдается женщине больничный лист по беременности и родам, как его рассчитать и оплатить бухгалтеру, - в статье.

Вадим Егоров. консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Об этом сказано в статье 6 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон № 81-ФЗ). Следовательно, листок нетрудоспособности выдается только им.
Отмечу, что гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в РФ по трудовым договорам, с 1 января 2015 года тоже положено пособие по беременности и родам. Поскольку они имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 и п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписан в г. Астане 29 мая 2014 г.).

Больничный лист по беременности и родам должен быть выдан строго по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Причем врачом акушером-гинекологом, а при его отсутствии - врачом общей практики или фельдшером. А вот заполнен с учетом требований Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок № 624н).
Отмечу, что по общему правилу заполнять больничный врач должен гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета. Шариковую ручку использовать нельзя (п. 56 Порядка № 624н). Но в ФСС России считают такой недочет техническим. Главное, чтобы все записи можно было прочитать (письмо от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575).
В тоже время некоторые отделения фонда отказывают в возмещении, если запись в листке сделана шариковой ручкой. Если вы готовы к спору, то можете обратиться в суд. Приведу пример из практики.
Фонд не принял к зачету суммы по листку нетрудоспособности, в котором строки «подпись руководителя» и «подпись главного бухгалтера» были заполнены синей шариковой ручкой.
Однако при рассмотрении материалов дела судьи пришли к следующему выводу. Подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении листка нетрудоспособности. Они лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в нем. Следовательно, подписи, поставленные ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета, не являются существенным нарушением. И такой недочет не может служить основанием для отказа в возмещении суммы пособия, выплаченного работнику (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013).
В другом случае в листке нетрудоспособности синей ручкой расписался врач. Однако Арбитражный суд Кемеровской области в решении от 7 августа 2013 г. № А27-8345/2013 посчитал это правомерным. Обосновав это следующими доводами.
Во-первых, подпись должна сохранять характерные черты почерка лица, которое ее ставит, причем прописью. Значит, если бы она была сделана печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств, что она не соответствовала бы существу подписи должностного лица.
Во-вторых, правила проставления в листке нетрудоспособности подписи врача Порядком № 624н каким-либо образом не регламентированы.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• 5 важных изменений в законодательстве об оплате труда
• Шпаргалка: как избежать санкций за СЗВ-М
• До 1 сентября подайте уточненный РСВ-1

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.

Продолжительность листка нетрудоспособности зависит от количества детей, а также от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды женщины.

Больничный лист по беременности и родам при одноплодной беременности выдают в 30 недель на 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после них.

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдают на 28 неделе продолжительностью 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 дней после них). Основание - статья 255 Трудового кодекса РФ, пункт 46 Порядка № 624н, часть 1 статьи 10 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), пункт 10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Но если многоплодная беременность у женщины будет обнаружена врачом только во время ее родов, то в дополнение к стандартному листку на 140 календарных дней ей будет выдан еще один листок на 54 календарных дня. Общая же продолжительность больничного составит все те же 194 календарных дня.

Что бы понять, какие роды считаются осложненными обратимся к Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденной Минздравом России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Так, к ним относятся:

• многоплодные роды;
• роды, которые сопровождались или которым непосредственно предшествовала тяжелая нефропатия, преэклампсия, эклампсия;
• роды, сопровождавшиеся акушерскими операциями (например, кесаревым сечением, извлечением плода с помощь вакуум – экстрактора, ручным отделением последа);
• роды со значительной кровопотерей, вызвавшей вторичную анемию;
• роды, сопровождавшиеся разрывом шейки матки или промежности третьей степени, расхождением лонного сочленения;
• преждевременные роды и роды незрелым плодом (определяются комиссией и оформляются соответствующим актом с записью в истории развития новорожденного) вне зависимости от срока беременности, если родильница выписалась с живым ребенком;
• роды у женщин после экстракорпорального оплодотворения и переноса эмбриона в полость матки;
• роды, после которых возникли заболевания, такие как эндометрит, тромбофлебит, воспаление тазовой брюшины и клетчатки, сепсис, гнойный мастит;
• роды у женщин, страдающих заболеваниями сердца и сосудов, в частности, все формы многоклапанных и врожденных пороков сердца (вне зависимости от степени нарушения гемодинамики), гипертоническая болезнь (II-III стадии), кардиомиопатия;
• роды у женщин, страдающих другими экстрагенитальными заболеваниями (например, хронические заболевания легких, болезнь Верльгофа и другие капилляротоксикозы, активные формы туберкулеза, ВИЧ-инфицированные и больные СПИДом). При других заболеваниях, не указанных в этом перечне, при которых роды представляют угрозу жизни или ущерба для здоровья роженицы и родильницы, вопрос о продлении послеродового отпуска решается комиссией медучреждения, где произошли роды;
• преждевременные роды и роды незрелым плодом вне зависимости от срока беременности, если женщины выписалась с живым ребенком (незрелость плода определяется комиссионно соответствующим актом с записью в истории развития новорожденного);
• роды у женщин после экстракорпорального оплодотворения и переноса эмбриона в полость матки (ЭКОиПЭ).

В случае осложненных родов женщине выдается дополнительный листок на 16 календарных дней (п. 48 Порядка № 624н). Он должен быть оформлен как продолжение первичного бюллетеня. Ведь нового страхового случая не возникает. Значит, общая продолжительность больничного при однополой беременности, составит 156 календарных дней.
Однако бывает, что больничный лист на дополнительные 16 календарных дней врачи оформляют как первичный. Как поступить в этой ситуации?
В первую очередь можно попросить работницу обратиться в роддом за переоформлением листка. Но женщина может отказать в просьбе, например, по причине отсутствия свободного времени. К тому же медицинское учреждение может не знать номер первичного больничного, которого, как правило, женщине выписывает женская консультация. А ведь согласно пункту 57 Порядка № 624н именно его номер нужно указать в бланке. Поэтому, чтобы впоследствии ФСС России зачел выплаченные вами деньги по больничному листку в связи с осложненными родами, рекомендуется уточнить в своем филиале фонда порядок его оплаты. Для этого стоит направить письменный запрос.
А вот мнение Арбитражного суда Свердловской области по данному вопросу: если весь период временной нетрудоспособности является одним страховым случаем, то его деление на два самостоятельных периода, расходы на выплату страхового обеспечения по одному из которых приняты Фондом к зачету, а по другому – нет, недопустимо (решение от 31 октября 2014 г. № А60-39244/2014).
Обратите внимание вот еще на что. Предоставление двух дополнительных послеродовых отпусков при многоплодной беременности женщины и в случае осложненных родов действующим законодательством РФ не предусмотрено. То есть если работнице уже оплачен больничный на 194 календарных дня, то дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней ей оплачивать не надо.

Правила расчета декретного пособия прописаны в Законе № 255-ФЗ. Разберемся в них.

Им являются два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Например, И.И. Ивановой листок нетрудоспособности по беременности и родам был открыт с 10 августа 2015 года. Значит, для расчета суммы пособия бухгалтер должен определить ее заработок за период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Но если в эти годы (год) сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, она вправе написать заявление об учете предыдущих календарных годов (года) в качестве расчетного периода. Главное чтобы их (его) замена привела к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется по формуле:
СДЗ = ЗП. ЧД,
где ЗП – заработок сотрудницы за расчетный период, ЧД – число календарных дней в расчетном периоде.
Основание – часть 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
При расчете учитываются все выплаты сотрудницы, на которые в расчетном периоде ей были начислены взносы в ФСС России, в том числе предыдущими работодателями (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Отмечу, что в последнем случае основанием для включения их в расчет является соответствующая справка о заработке (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если у женщины нет возможности предоставить такой документ, например, по причине прекращения деятельности прежнего работодателя, то учреждение должно само направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений об этих выплатах. Основанием для этого служит заявление женщины. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 24 января 2011 г. № 21н (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Этим же документом утверждены:

• форма и порядок направления запроса;
• форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений.

Что касается ЧД, то оно определяется так:
ЧД = Добщ. – Дискл.,
где Добщ. – общее количество календарных дней в двух годах расчетного периода, Дискл. – количество исключаемых календарных дней в двух годах расчетного периода.
Дискл. – это дни, когда сотрудница:

• находилась на больничном по временной нетрудоспособности;
• находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• была освобождена от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, но при условии, что с начисленных сумм за этот период не уплачивали страховые взносы в ФСС России.

Размер среднего заработка в каждом из двух календарных годов ограничен. Он не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на соответствующий календарный год. В 2013 году это 568 тыс. руб. в 2014 – 624 тыс.руб.
В случае, если женщина трудится в нескольких учреждениях, средний заработок за каждый календарный год расчетного периода не может превышать указанного ограничения при расчете пособия каждым работодателем.
При этом средний дневной заработок не может превышать размером дневного заработка. Последний определяется путем деления предельных величин баз для начисления страховых взносов в ФСС России, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть, в 2015 году он не должен превышать 1632,88 руб. ((624 000 руб. + 568 000 руб.) / 730).

Пособие по беременности и родам исчисляют из МРОТ (с 1 января 2015 года - 5 965 рублей в месяц) в следующих случаях:

• работница в расчетном периоде не имела заработка (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• заработок сотрудницы за полный календарный месяц меньше МРОТ. В этом случае средний заработок принимают равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам меньше шести месяцев. При этом пособие за полный календарный месяц не должно быть больше МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница трудилась в учреждении по графику неполного рабочего дня (недели), то средний заработок необходимо рассчитывать исходя из МРОТ пропорционально продолжительности ее рабочего времени. Но при условии, что выполняется хотя бы одно из двух вышеперечисленных условий.
Учтите: МРОТ может быть увеличен на районный коэффициент. Если конечно работник трудится в местности, где он установлен (ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Работница предоставила в учреждение больничный лист по беременности и родам. В декрет она уходит с 10 августа по 27 декабря 2015 на 140 календарных дней. Ее стаж меньше шести месяцев. В расчетном периоде (2013, 2014 годы) заработка у нее не было. Рассчитаем сумму пособия по беременности и родам, руководствуясь пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
В связи с отсутствием у сотрудницы фактического заработка в расчетном периоде определяем размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ. Он равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. 730).
Однако за каждый месяц, в котором сотрудница находится в декрете, мы не можем заплатить ей больше, чем 5965 руб. Поэтому посчитаем дневное пособие из МРОТ. и сравним его с полученным средним дневным заработком.
В августе 31 календарный день, значит дневное пособие будет равно 192,42 руб.(5965 руб. 31 кал. дн.). Это меньше, чем средний дневной заработок исходя из МРОТ. Значит, за один день декрета в августе мы можем заплатить сотруднице только 192,42 руб. Но больничный лист у сотрудницы открыт с 10 августа. Поэтому пособие за этот месяц составит 4233,24 руб. (192,42 руб. х 22 дн.).
Теперь посчитаем дневное пособие в сентябре месяце. Оно составляет 198,83 руб. (5965 руб. 30 кал. дн.), что больше 196,11 руб. Следовательно, для расчета берем 196,11 руб.
Пособие за сентябрь - 5883,30 руб.(196,11 руб. х 30 кал. дн.).
По аналогии посчитаем и сравним и остальные месяцы, на которые приходится декрет женщины:

• в октябре и декабре 196,11 руб. > 192,42 (5965 руб. 31 кал. дн.);
• в ноябре 196,11 руб. < 198,83. (5965 руб. 30 кал. дн.).

Значит, в октябре пособие составит 5965,02 руб. (192,42 руб. х 31 кал. дн.), в ноябре - 5883,30 (196,11 руб. х 30 кал. дн.), руб. а в декабре - 5195,34 руб. (192,42 руб. х 27 кал. дн.)
Таким образом, общая сумма пособия по беременности и родам 27160,20 руб. (4233,24 + 5883,30 + 5965,02 + 5883,30 + 5195,34).

Пособие по беременности и родам не зависит от страхового стажа сотрудницы и выплачивается в размере 100 процентов ее заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Чтобы исчислить сумму пособия, бухгалтеру надо умножить средний дневной заработок на число календарных дней, на которые будущей маме выдан листок.

Назначить пособие по беременности и родам бухгалтеру надо в течение 10 календарных дней со дня получение листка нетрудоспособности. А вот выплатить - в ближайший после назначения пособия день, установленный в учреждении для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Но учтите, что пособие работнице назначается при условии, что за его выплатой она обратилась в учреждение не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В противном случае решение о назначении пособия принимает территориальный орган ФСС России. Но только при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Такие причины утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. К ним относятся:

• чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
• длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
• переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
• вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
• повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
• иные причины, признанные уважительными в арбитражном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Пособия по беременности и родам выплачиваются полностью за счет средств ФСС России (ст. 4 Закона № 81-ФЗ, подп. «а» п. 17 Порядка № 1012н). Однако фонд вправе не принять к зачету расходы на выплату таких пособий. Причин этому несколько:

• расходы произведены на основании документов, которые неправильно оформлены или выданы с нарушением установленного порядка;
• пособия назначены с нарушением требований законодательства РФ о социальном страховании;
• отсутствуют документы, подтверждающие произведенные расходы (например, больничный лист, справка о сумме заработка с прежнего места работы человека, свидетельство о рождении ребенка).

Основание - пункт 4 части 1 статьи 4.2 и часть 4 статьи 4.7 Закона № 255-ФЗ.
Но если учреждение несогласно с решением ФСС России об отказе в зачете выплат, то оно вправе обратиться в суд и оспорить его. Пример этому – постановление Волго-Вятского округа от 25 февраля 2013 г. № А79-5072/2012.
По мнению регионального отделения фонда, организация преднамеренно приняла на работу беременную сотрудницу для компенсации пособия. То есть:

• трудовой договор с женщиной заключен 20 сентября;
• листок нетрудоспособности от 26 сентября выдан будущей маме на период с 10 августа по 27 декабря, в связи, с чем она не приступала к выполнению своих трудовых обязанностей;
• пособие женщине выплачено работодателем за период с 20 сентября по 27 декабря.

Другими словами, оснований считать ее застрахованным лицом не было.
Арбитры же посчитали принятое фондом решение необоснованным. Вот чем они это обосновали.
Во-первых, обязательному социальному страхованию в связи с материнством подлежат, в том числе, граждане РФ, работающие по трудовым договорам (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Такой договор вступает в силу со дня его подписания сотрудницей и работодателем (ч. 1 ст. 61 Трудового кодекса РФ). Значит, женщина имеет право на пособие со дня заключения договора.
Во-вторых, частью 3 статьи 64 Трудового кодекса РФ установлен запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора, в частности, по мотивам, связанным с беременностью женщины.
В-третьих, на 30 неделе беременности женщина вправе отказаться от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам. Это следует из пункта 46 приказа № 624н.
Следовательно, суд решил:

• факт того, что женщина не приступила к выполнению трудовых обязанностей в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам - не основание для отказа в выплате ей пособия;
• действия организации, заключившей с беременной женщиной трудовой договор, не были направлены на необоснованное получение денег за счет средств ФСС России под видом возмещения пособия по беременности и родам.

То есть организация оплатила больничный лист по беременности и родам обоснованно.
Приведу еще один пример. Учреждение приняла женщину на должность санитарки за один день до наступления отпуска по беременности и родам. В связи с этим представители ФСС России отказали в выделении средств на возмещение расходов по выплате декретного пособия. Обосновав это так:

• преднамеренный прием на работу за один день до наступления отпуска по беременности и родам;
• отсутствие экономической необходимости приема женщины на работу;
• неподтверждение выполнения сотрудницей своих трудовых обязанностей в спорный период.

Однако ФАС Западно-Сибирского округа установил, что факт наличия трудовых отношений между женщиной и учреждением подтвержден следующими документами:

• приказом;
• трудовым договором;
• штатным расписанием;
• копией трудовой книжки.

Кроме того, для подтверждения сотрудницей трудовых обязанностей арбитрам оказалось достаточным выслушать свидетельские показания еще одной санитарки, и увидеть справку о получении беременной заработной платы и пособия.
Таким образом, довод фонда суд отклонил. Ведь при исчислении пособия по беременности и родам учитывается не продолжительность рабочего времени сотрудницы, а страхового стажа и размер зарплаты за два предшествующих календарных года. Тем более вопросы о наличии (отсутствии) у учреждения экономической целесообразности в приеме на работу сотрудников не отнесены к компетенции ФСС России (постановление от 8 ноября 2013 г. № А27-808/2013).

Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физически лиц. Об этом сказано в пункте 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ. С этим согласен и Минфин России в письме от 16 сентября 2014 г. № 03-04-09/46390.

Приложение 1. Образец больничного листа по беременности и родам

1 — дата выдачи больничного, соответствующая дню установления нетрудоспособности (наступление акушерского срока 30 недель);
2 — код причины нетрудоспособности («05» — отпуск по беременности и родам);
3 — предполагаемая дата родов, проставляемая врачом в графе «дата 1» (плюс 70 дней к дате выдачи больничного листа в срок 30 недель);
4 — отметка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) при наличии соответствующего факта;
5 — период нетрудоспособности (140 дней, отсчитывая от дня выдачи листка нетрудоспособности);
6 — должность и фамилия врача и (не обязательно) председателя врачебной комиссии, установивших период больничного по беременности и родам;
7 — дата, начиная с которой в общем случае можно оформлять отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или приступить к рабочим обязанностям (остается неизменной при нормальном протекании родов).

Приложение 2. Образец больничного листа по беременности и родам, выданного женщине по причине осложненных родов.

1 — номер предыдущего листка, устанавливающего стандартный срок декретного отпуска в 140 дней;
2 — наименование и адрес медучреждения, в который была определена женщина для рождения ребенка;
3 — дата выдачи продолжения листка нетрудоспособности, соответствующая составлению медицинского заключения об осложненном характере протекания родов и необходимости увеличения периода восстановления;
4 — дополнительный трехзначный код «020» для продления декрета (уточнение причины нетрудоспособности, связанное с осложнениями родовой деятельности);
5 — продленный срок освобождения от работы длительностью 16 дней, связанный с необходимостью предоставления по медицинским основаниям дополнительного отпуска по беременности и родам;
6 — измененная дата выхода на работу, начиная с которой возможно исполнение рабочих обязанностей или выход в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое