Договор на оказание бухгалтерских услуг

Если Вы приняли решение о сотрудничестве с нами, мы предлагаем Вам заключить договор на оказание бухгалтерских услуг с нашей компанией. Это может быть полноценный договор бухгалтерского аутсорсинга или договор на отдельные услуги бухгалтера для Вашей фирмы.

Для того, чтобы заключить договор бухгалтерских услуг и начать работу с нами, необходимо присутствие любого сотрудника Вашей компании и наличие у него доверенности. Также, понадобится следующий перечень документов:

• Свидетельство о государственной регистрации;
• Учредительные документы;
• Решения участников юридического лица;
• Приказы;
• Свидетельства о внесении в записи в ЕГРЮЛ об изменениях (если они были);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Выписку из ЕГРЮЛ;
• Информационное письмо об учете в ЕГРПО;
• Извещение страхователю (из фондов: ПФ, ФСС, ТФОМС);
• Договор банковского счета;
• налоговую отчетность за предшествующий и текущий налоговый период;
• бухгалтерскую отчетность по состоянию на последнюю отчетную дату;
• регистры бухгалтерского учета, на основании которых составлена бухгалтерская отчетность в течение текущего финансового года;
• регистры могут быть предоставлены в виде архива, созданного программными продуктами «1С-Бухгалтерия»;
• регистры налогового учета за текущий налоговый период;
• книгу покупок и книгу продаж за предыдущий налоговый период;
• разработанную и принятую учетную политику на отчетный финансовый год;
• первичные бухгалтерские документы, относящиеся к предыдущим налоговым периодам.

Основным преимуществом заключения договора бухгалтерского аутсорсинга является избавление от необходимости содержать штатную бухгалтерию и при этом возможность получить гарантированно качественное ведение бухгалтерии за оптимальную плату.

Благодаря возможности заключить договор бухгалтерского аутсорсинга Вы сможете на законных основаниях организовать бухгалтерский учет на предприятии, оплачивая только выполненную работу. Мы гарантируем своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств компании на основании предоставленных первичных документов.

Мы также заключаем договор бухгалтерских услуг в том случае, если необходимо восстановление бухгалтерского учета. В любой сложной ситуации Вы можете обратиться к нашим специалистам, и мы поможем Вам на официальной договорной основе. Сотрудничество с нами прозрачно и законно, и это Ваша уверенность в завтрашнем дне и успехе компании.

• Любая из услуг нашей компании оказывается только на основании договора бухгалтерского аутсорсинга (это относится и к юридическим лицам, и к ИП).
• При заказе наших услуг организация должна предоставить документы, перечисленные выше, в обязательном порядке. Без них договор оказания услуг бухгалтера мы заключить не сможем. Если относительно пакета необходимой документации возникли вопросы — нужно обратиться к нашим специалистам.
• Для экономии Вашего времени наши сотрудники в любой момент готовы дать Вам подробную консультацию по телефону или электронной почте, а также с помощью размещенного на нашем сайте чата. Обсуждению подлежат вопросы заключения договора аутсорсинга бухгалтерских услуг и общие вопросы оказания бухгалтерских услуг, частные же вопросы решаются на основании уже заключенного договора на оказание бухгалтерских услуг — для этого свяжитесь с нами удобным для Вас способом!

Студия бухгалтерских услуг — это команда профессионалов своего дела, имеющих богатый опыт и обширные знания в области оказании услуг бухучета и налогового учета. Чтобы стать нашим клиентом, необходимо заключить договор бухгалтерских услуг и полным перечнем функций, которые мы будем выполнять для Вас. Мы используем современные лицензионные программы и электронную отчетность, технологическая база обновляется нами своевременно и всегда в полном объеме, мы постоянно «держим руку на пульсе», чтобы всегда быть в курсе последних изменений и узнаем о них почти в режиме реального времени — это дает нам возможность предоставлять услуги клиентам, которые заключили с нами договор на оказание бухгалтерских услуг организациям, на высшем профессиональном уровне.

• Бухгалтера, осуществляющего сопровождение Вашей компании.
• При осуществлении бухгалтерского обслуживания через клиент-банк — операциониста.
• Хранение отчетности в архиве нашей Студии бухгалтерских услуг.
• Представление интересов компании в налоговых органах.
• Мониторинг первичной документации.

Предлагаем Вам внимательноп рочитать приведенный ниже договор оказания услуг бухгалтера нашей компании. Ознакомьтесь со всеми условиями договора. Чтобы ускорить время, если Вы хотите начать сотрудничество в самое ближайшее время, Вы можете скачать находящийся в начале этой статьи договор бухгалтерских услуг и аутсорсинга и заполнить свою часть.

г. Санкт-Петербург«__» ___________ 2013 г.

ООО «Промсервис», (далее именуемое — «Исполнитель»), действующего на основании Устава, в лице Генерального директора Рябининой Л.В. с одной стороны, и ___________________________(наименование/Ф.И.О, далее именуем__ «Заказчик»), действующ__ на основании___________________ (документ), в лице____________________ (должность, Ф.И.О) с другой стороны, (далее именуемые по отдельности — «Сторона», а вместе — «Стороны»), заключили настоящий договор (далее — «Договор») о нижеследующем:

1.1. Исполнитель — юридическое лицо, ООО «Промсервис», являющееся резидентом Российской Федерации, оказывающее услуги по бухгалтерскому сопровождению юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Заказчик — юридические лица или индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, принимающие и оплачивающие услуги по бухгалтерскому сопровождению в соответствии с настоящим договором аутсорсинга бухгалтерских услуг специалистами компании.

1.3. Бухгалтерское сопровождение — сопровождение Исполнителем финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, что включает в себя комплекс услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета.

1.4. Бухгалтерский учет — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации, основанная на первичных бухгалтерских документах, т.е. непрерывное и взаимосвязанное отражение имущества и хозяйственных операций в денежной оценке.

1.5. Первичный бухгалтерский документ — документ, установленной нормативно-правовыми актами формы, на основании которого ведется учет. К первичным бухгалтерским документам относятся: договора, акты, накладные, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и выписки банка, счета, счета-фактуры и другие документы, которые Исполнитель создает в процессе сопровождения финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.

1.6. Начисление налогов — осуществляемая Исполнителем хозяйственная операция, которая отражается в бухгалтерском учете в соответствии с принципом двойной записи.

1.7. Двойная запись — каждая хозяйственная операция, которая отражается на счетах бухгалтерского учета дважды в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

1.8. Уплата налогов — осуществляемая Исполнителем хозяйственная операция, которая отражается в бухгалтерском учете, отражающая сумму денежных средств подлежащих передаче Заказчиком в государственные контролирующие органы и фонды.

1.9. Регламентные операции по закрытию месяца — осуществляемые Исполнителем хозяйственные операции по начислению амортизации, погашению стоимости продукции и услуг, определению стоимости движения МПЗ за месяц, переоценке валютных средств, списанию на текущие затраты расходов будущих периодов, определению фактической себестоимости выпущенных продукции и услуг, выявлению отклонений в оценках доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, начислению налога на прибыль, расчету обязательств по НДС и др.

1.10. Платежные документы — бухгалтерские документы, к которым относятся: платежные поручения, платежные требования, счета, акты об оказании услуг, товарные накладные (ТОРГ-12), товарно-транспортные накладные (1-Т), счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности.

1.11. Налоговая декларация — официальный документ, заполненный налогоплательщиком по специальной форме, содержащий сведенья о полученных им за определенный период доходах и распространяющихся на них налоговых скидках и льготах, предоставляемый в налоговые органы.

1.12. Отчетность (финансовая и налоговая) — совокупность документов финансового и налогового характера, отражающая хозяйственную деятельность Заказчика, созданная Исполнителем с целью ее сдачи в контролирующие государственные органы, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

1.13. Отчетный период — период, за который составляется отчетность: первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

1.14. Учетная политика организации — совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

1.15. Контролирующие государственные органы — Инспекция налоговой федеральной службы, Минфин, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации.

1.16. Консультация бухгалтера — разъяснение сотрудником Исполнителя вопросов, касающихся бухгалтерского или налогового учета, которые могут возникнуть у Заказчика в процессе исполнения настоящего договора на услуги бухгалтера (СПб).

1.17. Бухгалтерские реестры — совокупность данных, которая содержит информацию о бухгалтерских записях и сальдо, отраженных на счетах, а также совокупность данных, которая содержит подробную информацию, являющуюся основой бухгалтерских записей.

2.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику комплекс услуг по бухгалтерскому сопровождению (далее – «Услуги»), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги на условиях, в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим договором оказания услуг бухгалтера в Санккт-Петербурге.

2.2. Комплекс и стоимость Услуг, определяется тарифами, указанными в Приложении № 1 к Договору бухгалтерского аутсорсинга.

3.1. Исполнитель обязан:

3.1.1. Своевременно оказывать Заказчику услуги, в соответствии с тарифом, выбранным Заказчиком в Приложении № 1 к договору бухгалтерского аутсорсинга.

3.1.2. Обеспечивать сохранность бухгалтерских или иных документов, получаемых от Заказчика или составляемых в ходе оказания услуг и не разглашать их содержание без согласия Заказчика.

3.1.3. При необходимости информировать Заказчика о необходимости подписания подготовленной бухгалтерской и налоговой отчетности и иных бухгалтерских документов и передавать их посредством каналов электронной связи, а при необходимости — в письменном виде — Заказчику не позднее, чем за __ рабочих дня до сдачи отчетности.

3.1.4. При необходимости представлять интересы Заказчика во взаимоотношениях с налоговыми и иными государственными органами.

3.1.5. Подписывать акт об оказании услуг (далее — «Акт») (Приложение №2 к договору на услуги бухгалтера) и передавать его Заказчику в последний день каждого месяца, в течение которого оказывались услуги. Услуги считаются оказанными в полном объеме, если в течение ___ рабочих дней с момента передачи Акта Заказчиком не заявлены претензии в письменном виде по исполнению данных услуг. В случае отсутствия таких претензий, Акт считается подписанным со стороны Заказчика, а услуги — принятыми.

3.2. Исполнитель имеет право:

3.2.1. Самостоятельно определять формы и методы работы, а также технологию обработки учетной информации.

3.2.2. При необходимости требовать документацию о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.

3.2.3. При необходимости требовать от Заказчика предоставления дополнительных сведений и документов, необходимых для надлежащего исполнения своих обязанностей.

3.2.4. По своему усмотрению осуществить подбор специалистов для исполнения своих обязательств по настоящему Договору оказания услуг бухгалтера, консультаций и выполнения других услуг, предусмотренных настоящим Договором.

3.2.5. В одностороннем порядке изменить тарифы на услуги, предупредив об этом Заказчика не менее чем за ___ дней до начала месяца введения тарифов в действие.

3.2.6. не признавать ошибки в бухгалтерском учете и налогообложении, возникшие по причине неустранимых сомнений, противоречий и неясностей, содержащихся в бухгалтерском и налоговом законодательстве, других нормативных документах по бухгалтерскому учету и налогообложению.

3.3.1. Принимать и оплачивать услуги на условиях, в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим договором аутсорсинга бухгалтерских услуг.

3.3.2. При необходимости предоставить Исполнителю по описи в течение ___ дней с момента подписания договора, следующие заверенные печатью и подписью Заказчика копии документов:

• Свидетельство о государственной регистрации;
• Учредительные документы;
• Решения участников юридического лица;
• Приказы;
• Свидетельства о внесении в записи в ЕГРЮЛ об изменениях (если они были);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Выписку из ЕГРЮЛ;
• Информационное письмо об учете в ЕГРПО;
• Извещение страхователю (из фондов: ПФ, ФСС, ТФОМС);
• Договор банковского счета;
• Налоговую отчетность за предшествующий и текущий налоговый период;
• Бухгалтерскую отчетность по состоянию на последнюю отчетную дату;
• Регистры бухгалтерского учета, на основании которых составлена бухгалтерская отчетность в течение текущего финансового года.
• Регистры могут быть предоставлены в виде архива, созданного программными продуктами «1С-Бухгалтерия»;
• Регистры налогового учета за текущий налоговый период;
• Книгу покупок и книгу продаж за предыдущий налоговый период;
• Разработанную и принятую учетную политику на отчетный финансовый год;
• Первичные бухгалтерские документы, относящиеся к предыдущим налоговым периодам.

3.3.3. При отсутствии претензий подписать Акт не позднее ___ рабочих дней с момента его представления Исполнителем. В случае наявности претензий, предоставит их исполнителю в письменном виде Исполнителю в течение __ рабочих дней от момента получения Акта.

3.4. Заказчик имеет право:

3.4.1. Требовать от Исполнителя надлежащего оказания услуг, и исполнения сроков по настоящему Договору бухгалтерских услуг.

3.4.2. По письменному запросу требовать от Исполнителя представлять разъяснения по вопросам и действиям, связанным с выполнением Исполнителем своих договорных обязательств в письменной форме.

4.1. Стоимость услуг определяется согласно тарифам, указанным в Приложении № 1 к настоящему Договору.

4.2. Оплата услуг Исполнителя осуществляется ежемесячно путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя на основании выставляемых Исполнителем счетов.

4.3. Счета выставляются Исполнителем не позднее последнего числа месяца, в котором были оказаны услуги. В течение ___ рабочих дней Заказчик производит оплату выставленного счета.

4.5. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору на услуги бухгалтера Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Ответственность Исполнителя:

• за правильность отражения финансово-хозяйственных операций в учете, а также за своевременную сдачу бухгалтерской отчетности в размере штрафов, начисленных налоговыми органами при выявлении ошибок в учете или при нарушении сроков сдачи отчетности, если это произошло по вине Исполнителя.
• за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета только за оплаченный Заказчиком период оказания услуг во время действия Договора оказания услуг бухгалтера, и исключительно за правильность и своевременность отражения в учете полученных им первичных документов.

5.3. Исполнитель не несет ответственности:

• за финансовое состояние Заказчика, за исключением потерь, связанных с ошибками налогового учета и отчетности, осуществляемого в процессе выполнения своих обязанностей, а также Исполнитель не контролирует экономическую целесообразность и юридическую правомерность совершаемых Заказчиком операций и сделок.
• за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчика за тот период, за который не поступила оплата, или в котором не были предоставлены, в полном объеме, первичные документы, если Заказчик нарушил условия оплаты по договору оказания услуг бухгалтера (аутсорсинг), либо своевременно не предоставил Исполнителю первичную документацию.
• в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• за несвоевременную уплату Заказчиком налоговых и других обязательных платежей, если данные по оплате предоставлены Заказчику не менее чем за ___ рабочий день до окончания срока платежей в бюджет, установленного законодательством.
• за уплаченные Заказчиком пени, штрафы, если указанные санкции явились следствием разногласий между Исполнителем и Заказчиком, и при этом Исполнитель письменно уведомил Заказчика о возможности наложения таких санкций и получил от него письменное распоряжение о выполнении действий, повлекших за собой наложение санкций.
• за возможные негативные последствия при предъявлении претензий к Заказчику от контролирующих органов.

5.4. Ответственность Заказчика:

5.4.1. Заказчик несет полную юридическую ответственность за достоверность первичных документов, предоставленных Исполнителю для исполнения своих обязательств по настоящему Договору на оказание бухгалтерских услуг.

6.1. За несвоевременно или недостоверно представленную отчетность, возникшую по вине Исполнителя, Исполнитель возмещает Заказчику сумму начисленных пени и штрафных санкций, начисленных контролирующими органами, но не более ____________.

6.2. В случае неоплаты или несвоевременной оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени в размере ___ % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

6.3. Уплата штрафных санкций, предусмотренных настоящим Договором, не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору аутсорсинга бухгалтерских услуг.

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если докажут, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (форс-мажор), если эти обстоятельства непосредственно стали причиной невыполнения обязательств.

7.2. К форс-мажорным обстоятельствам относятся: наводнение, землетрясение и иные явления природы, а также эпидемии, пожары, взрывы, военные действия, забастовка, принятие органом государственной или исполнительной власти решения, повлекшего невозможность исполнения настоящего договора оказания услуг бухгалтера. При этом инфляционные процессы не относятся к форс-мажорным обстоятельствам.

7.3. При наступлении указанных в п. 7.2 настоящего договора на услуги бухгалтера обстоятельств сторона по договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств, должна в течение___ дней известить другую сторону, предоставив документ, подтверждающий наступление форс-мажорных обстоятельств и выданный компетентным органом Российской Федерации.

7.4. Если подобные обстоятельства (или их последствия) будут длиться более ___ месяцев, то любая из сторон может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора бухгалтерского аутсорсинга без возмещения убытков другой стороне.

8.1. Все споры, разногласия или требования, возникшие из настоящего договора или в связи с его исполнением, нарушением или недействительностью, стороны договорились решать путем переговоров, используя письменные уведомления или уведомления, отправленные по электронным средствам связи.

8.2. В случае если Стороны не смогут решить спорные вопросы путем переговоров, то возникшие спорные вопросы разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в арбитражном суде г. Санкт-Петербурга.

9.1. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до «___» ______201__г.

9.2. Договор на услуги бухгалтера считается автоматически пролонгированным на срок ______, если ни одна из Сторон не заявит об обратном за _____ до окончания срока действия Договора.

9.3. Настоящий Договор аутсорсинга бухгалтерских услуг может быть изменен или расторгнут по взаимному согласию Сторон путем направления письменного уведомления одной из Сторон другой Стороне.

9.3.1. Настоящий Договор бухгалтерского аутсорсинга может быть расторгнут в одностороннем порядке:

9.3.2. Исполнителем, в случае:

• просрочек по оплате услуг Заказчиком более ____ раз;
• если Заказчик попытается оказать давление на Исполнителя в целях искажения данных бухгалтерского учета и в целях искажения данных налоговых расчетов и налоговых деклараций.

9.3.3. Заказчиком, в случае:

• если Исполнитель не оказывает услуги в сроки, в объеме и в порядке, предусмотренным настоящим договором.

10.1. Стороны обязуются соблюдать строгою конфиденциальность информации полученной в ходе исполнения обязательств по настоящему договору, в частности Стороны обязуются не разглашать такую информацию третьим лицам в течение действия настоящего договора оказания услуг бухгалтера и принимать все меры направленные на сохранность этой информации.

10.2. Все Приложения и дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.

10.3. Настоящий Договор на услуги бухгалтера составлен на русском языке в 2-х подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Генеральный директор ___________ (подпись) Рябинина Л.В.

Итак, если Вы решили заключить договор бухгалтерских услуг с нами, свяжитесь со специалистами любым, удобным для Вас, способом. Подготовив перечисленные в начале статьи документы, Вы можете договор на оказание бухгалтерских услуг заключить в день обращения. В зависимости от потребностей Вашей компании договор аутсорсинга бухгалтерских услуг будет составлен с учетом необходимых услуг и состояния бухгалтерии.