Рейтинг: 4.0/5.0 (1879 проголосовавших)Категория: Инструкции
«____» ____________ 20__ г.
Начальника отдела логистики
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).
1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее 3 лет.
1.6. Начальник отдела логистики должен знать:
1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела логистики.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Директор предприятия _________________
(наименование организации, предприятия)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела логистики
1.2. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии Предприятия в области логистики.
1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
1.5. Основной задачей Руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.
1.6. Подчиняется непосредственно директору.
1.7. В работе руководствуется: нормативными, методическим и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
1.8. Основными показателями эффективности работы являются:
1.8.1. оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы
1.8.2. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
1.8.3. оценка и анализ производительности операций по логистике.
1.8.4. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
1.8.5. организация бесперебойного снабжения;
1.8.6. уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
1.8.7. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
1.8.8. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
1.8.9. повышение рентабельности бизнеса в целом.
1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Организация и координация и управление логистическими процессами предприятия.
2.2. Проектировка логистических систем.
2.3. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
2.4. Разработка форм и методов ведения отчетности.
2.5. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
2.6. Управление жизненным циклом продукта.
2.7. Координация межфункциональных связей.
2.8. Координация межорганизационных связей.
2.9. Управление логистическим персоналом.
2.10. Организация обучения персонала, Знакомство персонала с основами логистики.
2.11. Формирование бюджета на логистику.
2.12. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.
2.13. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
2.14. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.
2.15. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.
2.16. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
2.17. Управление затратами на логистику.
2.17.1. Анализ затрат на логистику.
2.17.2. Анализ логистических издержек.
2.18. Координация ценовой политики.
2.19. Координация маркетинговой деятельности.
2.20. Информационное обеспечение.
2.20.1. Разработка логистической информационной системы.
2.20.2. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья, комплектующих и т.д.
2.20.3. Организация документооборота предприятия.
2.20.4. Разработка системы электронного обмена данными.
2.21. Управление рисками.
2.21.1. Организация страхования груза.
2.21.2. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
2.21.3. Организация охраны товаров при хранении.
2.21.4. Организация страхования ответственности перевозчика.
2.22. Управление снабжением.
2.22.1. Определение потребности в продукции.
2.22.2. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
2.22.3. Управление специальными заказами.
2.22.4. Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
2.23. Управление закупками.
2.23.1. Разработка плана закупок.
2.23.2. Выбор базисных условий поставки, поставщика.
2.23.3. Разработка транспортных условий контрактов.
2.23.4. Разработка договора поставки и его заключение.
2.23.5. Выбор видов и сроков платежей.
2.23.6. Организация взаимодействия с поставщиками.
2.24. Управление поставками.
2.24.1. Планирование поставки.
2.24.2. Осуществление мониторинга поставки.
2.24.3. Анализ результатов поставок.
2.25. Организация и формирование плана-графика производственных процессов.
2.26. Организация таможенного оформления товаров и материалов.
2.26.1. Ведение таможенной документации.
2.26.2. Выбор видов таможенных режимов.
2.27. Управление транспортировкой товаров.
2.27.1. Организация перевозки товаров.
2.27.2. Выбор вида транспорта.
2.27.3. Выбор видов транспортных тарифов.
2.27.4. Планирование перевозки.
2.27.4.1. Расчет технико-эксплуатационных показателей.
2.27.4.2. Расчет экономических показателей.
2.27.4.3. Расчет стоимостных показателей.
2.27.5. Организация технологического процесса перевозки.
2.27.5.1. Организация приемки товара перевозчиком.
2.27.5.2. Организация перевозки грузов.
2.27.5.3. Организация передачи товара грузополучателю.
2.27.6. Анализ результаты перевозки.
2.28. Организация экспедирования товаров.
2.28.1. Отслеживание перевозки товаров.
2.29. Управление запасами товаров (сырья, материалов).
2.29.1. Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
2.29.2. Анализ показателей системы управления запасами.
2.29.3. Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
2.29.4. Разработка методов управления запасами.
2.29.5. Классификация запасов товаров.
2.29.6. Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
2.29.7. Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
2.29.8. Организация инвентаризаций запасов.
2.30. Организация складской деятельности.
2.30.1. Классификация складов.
2.30.2. Планирование складской деятельности.
2.30.3. Определение количества и месторасположения складов.
2.30.4. Расчет потребности складского оборудование.
2.30.5. Планирование складских помещений.
2.30.6. Организация складского учета.
2.30.7. Расчет затрат на складскую деятельность.
2.31. Управление складским технологическим процессом.
2.31.1. Организация поступления товаров на склад.
2.31.2. Организация разгрузки товаров.
2.31.3. Организация приемки товаров.
2.31.3.1. Организация приемки товаров по количеству.
2.31.3.2. Организация приемку товаров по качеству.
2.31.4. Организация хранения товаров на складе.
2.31.5. Организация погрузки товаров на транспортные средства.
2.31.6. Организация комиссионирование отправок.
2.31.7. Организация перемещения изделий внутри предприятия.
2.31.8. Организация погрузки товара на транспортные средства.
2.32. Организация упаковки и маркировки продукции.
2.32.1. Организация унификации тары.
2.32.2. Организация маркировки продукции.
2.33. Управление распределением.
2.33.1. Разработка канала распределения.
2.33.2. Выбор канала распределения.
2.33.3. Управление каналами распределения.
2.33.4. Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
2.34. Управление продажами.
2.34.1. Анализ и прогноз продаж.
2.34.2. Организация оптовой торговли.
2.34.3. Организация розничной торговли.
2.35. Управление обслуживанием потребителей.
2.35.1. Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
2.36. Организация, контроль и управление качеством.
2.36.1. Внедрение системы управления качеством на предприятии.
2.36.2. Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
2.36.3. Сертификация продукции.
2.37. Управление возвратом продукции.
2.38. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
2.39. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
2.40. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
2.41. Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.
3. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ИМЕЕТ ПРАВО:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала.
3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
4. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
Должностная инструкция руководителя отдела логистики
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
II. Должностные обязанности
© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!
Работа в Украине
вакансии, резюме
Должностная инструкция Начальника отдела логистики.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей среднего звена.
1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы по управлению логистическим подразделением не менее 1 года.
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется Руководителю департамента логистики (заместителю руководителя департамента логистики).
1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделения и рациональную организацию материальных потоков.
1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в организации.
1.6. Начальник отдела должен знать: цели и задачи, стоящие перед департаментом логистики и организации, в целом; распределение функций между подразделениями организации, теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.
1.7. Начальник отдела должен уметь: планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; вести деловые переговоры и переписку.
1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке генеральным директором организации.
1.9. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.2 Требования к рабочему месту:
Персональное рабочее место для данной вакансии должно быть оборудовано:
Стол, стул (офисное кресло), тумба для хранения документов.
Персональный компьютер со следующим программным обеспечением - Офисный пакет (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С 8.1, Альфак, Альцим.
Доступ в Internet
Дополнительное оборудование – принтер для распечатки документов.
Внутренний телефон, факс.
Корпоративный мобильный телефон.
2. Функциональные обязанности.
Начальник отдела обязан:
2.1. Получать и анализировать информацию от руководителей подразделений, менеджеров, руководства Компании, планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.
2.2. Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки, вид и тип транспорта, выбирать перевозчика, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, экономических и стоимостных показателей перевозки.
2.3. Формировать план-задание по доставке готовой продукции, с учетом договорных обязательств и сроков доставки продукции клиентам.
2.4. Организовывать складирование готовой продукции, оптимизирует процессы перемещения готовой продукции на предприятии.
2.5. Организовывать технологический процесс перевозки (передача груза перевозчикам, контроль доставки груза грузополучателям), координирует погрузочно-разгрузочные работы.
2.6. Анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.7. Определять и контролировать наличие количества оборотной тары, необходимой для бесперебойной работы предприятия.
2.8. Контролировать движение оборотной тары, остатки оборотной тары у клиентов, соблюдение договорных обязательств по вопросам предоставления оборотной тары.
2.9. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.
2.10. Обеспечивать соблюдение требований по документообороту движения готовой продукции, оформления товаросопроводительных документов.
2.11. Обобщает отчеты, составленные подчиненными работниками, по выполнению ими должностных обязанностей и представляет их непосредственному руководителю. Контролирует деятельность подчиненных сотрудников.
Начальник отдела имеет право:
3.1. Информировать непосредственного руководителя о необходимости улучшения условий труда, обеспечения спецодеждой, инструментом, материалами.
3.2. Вносить руководству предложения, направленные на повышение эффективности, безопасности и безаварийности работы, эксплуатации техники и оборудования, а также по любым иным вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.
3.3. Обращаться к специалистам и руководителям Департаментов, отделов и служб организации за получением необходимой информации.
3.4. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.
3.5. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.6. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.7. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников, специалистов и руководителей структурных подразделений организации, относящиеся к вопросам, входящим в круг его обязанностей.
3.8. Взаимодействовать с другими Департаментами, отделами, службами организации и сторонними предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.
Начальник отдела отвечает за:
4.1. Выполнение распоряжений руководителя департамента логистики и заместителя руководителя департамента логистики.
4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.
4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.
4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.
4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.7. Разглашение конфиденциальной информации.
4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.9. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Прикрепленные файлы:Для доступа к файлам, зарегистрируйтесь на сайте
Должностная инструкция начальника отдела логистики
1.1.Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.
1.2.Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).
1.3.Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.
1.5.Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.
1.6.Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.
1.7.Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.
1.8.На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2.1. Получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.
2.2. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.
2.3. Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.
2.4. Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов.
2.5. Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.
2.6. Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.
2.7. Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.
2.8. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.
2.9. Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.
2.10. Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.
2.11. Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.12. Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.
2.13. Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.
Начальник отдела имеет право:
3.1. Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.
3.2. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.
3.3. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.4. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.
3.6. Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции.
3.7. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.8. Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания.
Начальник отдела отвечает за:
4.1. Выполнение распоряжений директора предприятия.
4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.
4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.
4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.
4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.7. Неразглашение конфиденциальной информации.
4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.9. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела взаимодействует:
С сотрудниками и руководителями других структурных подразделений, а также со сторонними организациями и государственными органами по вопросам связанным с его должностными обязанностями.
6. Квалификационные требования
На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование со стажем руководящей работы не менее 3 лет.
Менеджер по персоналу М.В. Орехова
Начальник производства В.П. Лебедев
С должностной инструкцией ознакомлен:
