Минимизация кадровых рисков при переезде в новый офис

"Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом)", 2013, N 2

МИНИМИЗАЦИЯ КАДРОВЫХ РИСКОВ ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ В НОВЫЙ ОФИС

В статье рассматриваются кадровые риски, возникающие в процессе переезда компании в новый офис, выявляются их причины, а также возможные способы их минимизации за счет укрепления лояльности сотрудников и правильной организации всего процесса переезда.

Рано или поздно приходит время, когда компания сталкивается с проблемой переезда в другой офис. Причин для этого может быть множество: переезд в собственный офис, поиск более комфортных для работы условий и улучшение имиджа, расширение компании и, как следствие, необходимость в более просторном помещении, или же, наоборот, - финансовые трудности и вызванные ими сокращения расходов и поиск более экономных вариантов. И в каждом из случаев, при всем многообразии ситуаций и задач, с которыми приходится сталкиваться компаниям, неизменной остается одна - к назначенному времени новый офис должен начать полноценно функционировать в обязательном порядке, несмотря ни на какие организационные и кадровые сложности.

Попробуем разобраться со следующими вопросами: каким образом необходимо организовать весь процесс переезда, чтобы он прошел быстро и без серьезных негативных последствий? И какие действия должен предпринять HR-отдел компании, чтобы переезд был воспринят сотрудниками положительно и укрепил лояльность персонала?

Переезд в новый офис, безусловно, входит в зону риска для жизнедеятельности компании. Смена "прописки" может сопровождаться не только финансовыми потерями, но и созданием негативного психологического климата в коллективе.

Для некоторых сотрудников основная проблема будет в самом факте переезда.

Кто-то недоволен новым месторасположением офиса по причине того, что туда долго добираться, притом что прежний офис находится рядом с домом. Как результат - сотрудник начинает задумываться о смене места работы. И такое бывает очень часто. Так, примерно 30% клиентов JobSearchCoach в процессе интервью признаются, что причиной смены работы является переезд компании (на другой конец города, за МКАД, в Московскую область и даже в другой город). Среди тех, кто сохраняет лояльность компании и продолжает работу в компании, несмотря на переезд, большую часть составляют мужчины и сотрудники, занимающие руководящие посты [1].

Другой проблемой может стать нарушение рабочего процесса и масса трудностей, которые возникают в условиях переезда, особенно при неопределенных сроках окончания этого процесса.

Мнение эксперта. Оксана Новак, менеджер по стратегическому управлению ОАО "ВОК-СТРИМ" (управление активами), уверяет, что для большинства сотрудников проблема заключается только в элементарной привычке. И не имеет значения - хуже или лучше будет новый офис. Сотрудники привыкли к магазинам в округе, транспортным развязкам, размещению рабочих мест внутри офиса и т. п. [2].

Вышеперечисленные проблемы обусловливают необходимость для HR-менеджера, начиная процесс организации переезда офиса, учесть несколько важных моментов:

1. Сопротивление переменам у сотрудников в компании неизбежно.

2. Сопротивление переменам может быть выражено в различных формах, существенно отличающихся друг от друга и зависящих от позитивного или негативного восприятия их работниками.

3. Сопротивление может быть как явным, так и скрытым, причем скрытая форма сопротивления гораздо более опасна для компании и корпоративного духа.

4. Сотрудники не всегда открыто говорят о том, что думают относительно перемен, поскольку сотрудникам чаще всего комфортнее сохранять свои эмоции и мысли по поводу идей руководства относительно предстоящих изменений при себе.

5. Среди возможных причин сопротивления изменениям можно назвать следующие [3]:

- экономические - потенциальная угроза потери заработной платы или источников дохода, страх перед безработицей, лишением льгот и привилегий, высокие затраты времени и средств на внедрение изменений;

- организационные - нежелание менять сложившуюся систему производственных и личных отношений, установившуюся расстановку сил, опасение за будущую карьеру, место работы, реакция на предыдущий неудачный опыт изменений;

- личностные - нежелание менять привычки, инертность, страх перед новым, угроза занимаемой должности, личной власти, статусу в организации, потеря уважения в глазах руководства и коллег, осознание своей некомпетентности к восприятию нового, неверие в личные возможности, нежелание брать на себя новые ответственности и принятие решений.

6. Главной причиной сопротивлений персонала является страх: страх потери и страх перед неизвестным и непонятным.

Тактики устранения сопротивлений

При решении проблем, обусловленных необходимостью переезда офиса, HR-менеджеру необходимо вспомнить общетактические методы преодоления и устранения сопротивления изменениям Дж. Коттера [4], к которым относятся следующие:

1. Обучение персонала и общение с ним. Устранение дефицита информации.

2. Участие сотрудников в переменах и вовлечение их в процессы принятия решений.

3. Помощь и поддержка в выполнении новых процессов и процедур.

4. Переговоры с людьми и согласие по большинству пунктов.

5. Манипуляция, маневрирование.

6. Явное и неявное принуждение.

Важным аспектом при проведении изменений является умение разъяснить значимость целей. Для этого используется трехступенчатая схема разговора [3]:

1. Поставить цель ("С такого-то срока надо делать то-то. ").

2. Подчеркнуть значимость:

- для команды ("Это позволит нам. ");

- для сотрудника ("Это позволит тебе. ").

3. Запросить согласия и понимания:

- "Как понял задачу?";

- "Как будешь достигать?".

Применим данные методы преодоления и устранения сопротивления изменениям к решению проблем управления, связанных с переездом офиса.

Как организовать процесс переезда?

Поскольку смена офиса - процесс трудоемкий, требующий не только подготовки четкого и грамотного плана переезда с учетом всех технических и координационных моментов, но и организации проведения его таким образом, чтобы не пострадал текущий производственный процесс компании, то участие HR-отдела компании в подобных проектах ограничивается исключительно решением кадровых вопросов, связанных с переездом. Однако на практике, особенно в небольших компаниях, роль куратора данного проекта зачастую выполняет именно служба управления персоналом.

Весь комплекс мероприятий по устранению возможных рисков, связанных с переездом, можно разделить на три группы: до переезда, во время переезда, сразу после переезда [1].

1. Информирование. Первоочередная задача куратора переезда и HR-отдела после принятия окончательного решения - оповещение всех сотрудников: либо путем проведения организационного собрания, либо путем устного сообщения в каждом отделе, либо по корпоративной электронной почте. Необходимо также озвучить все положительные изменения, которые произойдут в новом офисе. Пока люди находятся в нестабильном эмоциональном состоянии, они будут придавать любым знакам внимания (или невнимания) большее, чем всегда, значение. А, следовательно, мотивирующий фактор будет выше.

2. Позиционирование. Основная задача HR-отдела - сформировать положительное отношение сотрудников к предстоящему переезду. Для этого переезд необходимо рекламировать среди работников, используя все доступные средства. Главный посыл этой "рекламной акции" в том, что переезд в новый офис - это проявление заботы и усилий работодателя по улучшению условий труда работников компании. Информационная кампания должна быть всеохватывающей, подробной и использовать все возможные способы коммуникации. При этом информация должна содержать весомые и разумные объяснения происходящего и акцентировать внимание на положительных сторонах изменений для каждого сотрудника организации. Работники должны сами захотеть поскорее сменить старый офис на новый.

3. Снятие напряжения в коллективе. Как уже говорилось ранее, любые перемены вызывают у сотрудников организации страх и сопротивление, подсознательное или явное. Однако открыто высказывать свое недовольство решаются немногие. Поэтому одной из мер снижения напряжения в коллективе может стать специальное "вентилирующее" собрание, на котором сотрудникам представится возможность выплеснуть свои эмоции и недовольство. Помимо снятия стресса за счет "вентиляции" эмоций такая встреча способствует сплочению группы благодаря эффекту группового переживания.

Кроме собраний в целях снятия напряжения в коллективе также можно использовать официальный сайт компании, где каждый работник сможет высказаться относительно своих переживаний и впечатлений по поводу самого переезда, нового офиса и организации данного процесса. Таким образом, сотрудники быстрее и легче смогут смириться с необходимостью переезда, а руководство компании и HR-отдел смогут своевременно отследить и среагировать на все возникающие проблемы.

4. План-график переезда. Для наиболее четкой организации всего процесса переезда необходимо поэтапно и детально расписать, что и в какие сроки должно быть сделано. При этом сроки всех этапов должны быть согласованы отдельно с каждым подразделением, которых они затрагивают, чтобы не нарушать бизнес-процессы компании. Также необходимо контролировать соблюдение этого графика - к примеру, создать систему поощрений для наиболее организованных сотрудников и наказаний для тех, кто затягивает сроки.

Мнение эксперта. Надежда Боброва, директор отделения управления персоналом холдинга "Атлант-М" в СЗФО, предлагает подойти к этому проекту творчески. К примеру, организовать для сотрудников квест или какую-либо другую игру, в которой одной из номинаций на победу могла бы стать номинация "самый организованный". Или можно вручить победителю квеста какой-нибудь смешной приз. Таким образом, сотрудники будут воспринимать процесс переезда совершенно по-другому, не как мероприятие, нарушающее весь рабочий график, а как веселую и забавную игру [1].

5. План размещения персонала в офисе. Важной задачей HR-службы является составление планов помещения и определение зон расположения каждого подразделения, основываясь на взаимодействии подразделений между собой. Детализацию рабочего пространства и распределение рабочих мест в пределах выделенной зоны лучше отдать в полное распоряжение работникам этих отделов, поскольку здесь потребуется индивидуальная работа с каждым работником. Таким образом, до каждого сотрудника можно будет донести, что никто в новом помещении не проиграет, что "хуже не будет", а, напротив, ситуация улучшится.

6. Вовлечение сотрудников в процесс переезда. Эффективным способом создания положительного отношения к переезду и ускорения адаптации к новому офису может стать проведение опроса сотрудников об улучшении организации их рабочих мест и учет этих пожеланий при размещении персонала. Таким образом, HR-отделу нужно предусмотреть альтернативные варианты рассадки внутри отделов, чтобы была возможность учесть пожелания сотрудников. Отсутствие насилия и "единственно правильных" решений - залог психологического комфорта при переезде. Многие смогут улучшить свое местоположение в новом офисе, занять место поудобнее. Понимание этого факта увеличивает лояльность.

7. Организация питания. Поскольку питание в течение рабочего дня является значимым вопросом для сотрудников, работодателю необходимо оценить инфраструктуру района, в котором расположен новый офис, на предмет недорогих кафе или столовых. В случае отсутствия подходящих вариантов необходимо наперед продумать альтернативу: организация собственной столовой или поиск служб доставки обедов в офис.

8. Парковка. Этот вопрос менее важен, чем остальные, но автовладельцы могут думать иначе. Если есть какие-то возможности обеспечить парковку для личных автомобилей сотрудников, то нужно эти возможности использовать. Если нет, то необходимо управлять ожиданиями, недвусмысленно дав понять, что, к сожалению, этот вопрос вне компетенции работодателя.

9. Предотвращение технических проблем. Работоспособность информационных и инженерных систем является ключевым моментом, который необходимо тщательно проверить перед непосредственным переездом в новое здание. Все усилия по позитивному позиционированию проекта могут быть уничтожены в первый же день, если в офисе не будет, скажем, работать компьютерная сеть или вентиляция.

10. Обеспечение доступа. Еще одним важным моментом, который в первый же день может крайне негативно отразиться на отношении сотрудников к новому офису, является организация доступа в новое здание. Все вопросы, связанные с пропусками, списками сотрудников и охраной, должны быть решены заблаговременно.

11. Коммуникация. Чтобы максимально облегчить смену рабочего места для сотрудников, а также ускорить процесс адаптации, куратору необходимо удостовериться, что накануне переезда каждый сотрудник получил четкую инструкцию о процедуре переезда, схему проезда в новый офис, информацию о системе доступа в новое здание, о расположении своего рабочего места, о парковке, общественном транспорте, питании и т. п.

12. Экскурсия в новый офис. Перед переездом весьма полезно будет провести экскурсию на новое место для всех или хотя бы наиболее активных работников. Этот шаг позволит еще раз прорекламировать новый офис среди сотрудников, которые смогут оценить его лично или по рассказам коллег. Также это позволит подкорректировать план рассадки работников и расстановку мебели в офисе с учетом пожеланий самих работников.

2. Во время переезда

1. Ресурсы. Для поддержания должного уровня лояльности сотрудников необходимо привлечь достаточное количество внешних ресурсов. Физическое перемещение вещей, мебели и оргтехники не должно выполняться силами самих работников - они не грузчики. Их работа должна сводиться к упаковке и распаковке своих вещей.

2. Время переезда. Необходимо подойти к выбору дня переезда с особой тщательностью. Наиболее подходящими днями для переезда выглядят выходные, поскольку если сотрудники упакуют вещи в пятницу в конце рабочего дня, в понедельник утром после выходных они смогут распаковать их уже в новом офисе. Благодаря этому рабочий процесс пострадает наименьшим образом.

3. Сразу после переезда

1. Празднование. Логическим продолжением правильного позиционирования проекта будет торжественное открытие нового офиса. Первому руководителю стоит сказать речь, подчеркнув преимущества нового офиса, и поблагодарив всех участников проекта. После этого возможен небольшой фуршет, пирожные, соки и т. п. В некоторых случаях можно организовать праздничный ужин.

2. Управление жалобами. Как бы хорошо ни был продуман проект, все равно в нем найдутся погрешности. Для того чтобы минимизировать их отрицательный эффект, рекомендую каждому сотруднику выдать форму для жалоб и предложений. Это официальный инструмент, через который можно сообщить о какой-то проблеме и "выпустить пар". Он как помогает скорейшему решению проблем, так и "охлаждает" эмоции недовольных.

Несмотря на все усилия HR-службы и руководства, не все работники останутся в компании после ее переезда.

Для тех, кто не захочет переезжать, компания может организовать процесс аутплейсмента собственными силами или с привлечением квалифицированной консалтинговой компании. Такими действиями работодатель даст понять, что ему не безразлична судьба собственных сотрудников и даже если приходится расстаться, то компания поможет им сориентироваться на рынке труда.

Словарь управления персоналом. Аутплейсмент (англ. outplacement) - это:

1) консультации по трудоустройству сокращаемых сотрудников за счет бывшего работодателя;

2) услуга по консультированию и продвижению на рынок труда сокращаемого персонала;

3) услуга по организации процесса увольнения сотрудников наиболее щадящим способом, форма расторжения трудовых отношений между компанией и работниками, предусматривающая привлечение специализированных организаций в целях оказания помощи в трудоустройстве уволенным сотрудникам.

При этом в компании заблаговременно должно быть проведено анкетирование сотрудников с целью выявления тех из них, кто не согласен переезжать в новый офис, а также выяснения причин их ухода и тех факторов, которые могли бы изменить их решение. Далее компания должна выявить наиболее популярный по данным опроса сотрудников вариант компенсаций. Кроме этого, необходимо планомерно искать подходящих соискателей на освободившиеся места.

В случае если речь идет об особо ценном специалисте, от которого компания не готова отказаться, необходимо в индивидуальном порядке рассмотреть и обсудить возможные перспективы с каждым таким сотрудником.

Также важно донести до сотрудников все положительные стороны переезда, ведь переезд в новый офис чаще всего сопровождается расширением компании. А это стабильность, перспективы карьерного роста для персонала, появление премий, связанных с ожидаемым увеличением прибыли компании, которые также помогут сотрудникам "пережить" неудобства переезда, и многие другие приятные моменты, связанные с удовлетворением потребности быть кем-то.

Также при достаточных финансовых возможностях компания может оптимизировать компенсационный пакет в связи с переездом. Речь, к примеру, может идти о бесплатных микроавтобусах от метро, бесплатных обедах, более гибком графике работы, дополнительных днях к ближайшему отпуску, служебных автомобилях для категорий сотрудников, которым ранее они не были положены по статусу.

Однако не стоит забывать, что если установить подобные доплаты и бонусы несложно, то при попытке сократить эту расходную статью в будущем, когда все волнения, связанные с переездом, осядут, могут возникнуть новые проблемы. Ведь в будущем состав сотрудников компании может измениться, и "новички", пришедшие в компанию, будут жить ближе к офису, однако социальный пакет останется.

Конечно, можно долго взывать к пониманию и аргументировать, что переезд вызван производственной необходимостью, предлагать развозку, обеды. Но работник либо лоялен к компании, либо нет. Ведь это основной мотив сотрудничества. Если для сотрудника легче сменить фирму, чем месторасположение офиса, то, наверно, переезд как любое изменение послужит для этого поводом.

В целом переезд - это испытание на лояльность к компании. Поэтому сразу после окончания переезда имеет смысл поддержать всех сотрудников.

1. Как организовать переезд компании [Электронный ресурс]. URL: http://www. HR-portal. ru.

2. Карьера за углом [Электронный ресурс]. URL: http://www. podborkadrov. ru.

3. Якуба В. Переезд в новый офис: как пережить его с наименьшими потерями [Электронный ресурс]. URL: http://www. HR-journal. ru.

4. Коттер Дж. П. Впереди перемен. М. Олимп-Бизнес, 2011.

5. Стасюк И. Быстрая адаптация персонала при переезде в новый офис [Электронный ресурс]. URL: http://www. personal-trening. com.

кафедры управления персоналом

Образец Объявления О Переезде Магазина

Витринные образцы и товары со склада, бухгалтерскую отчетность и иные документы, офисную оргтехнику и компьютеры
Еще одно важное условие смены места нахождения вашего бизнеса – объявление о скором переезде магазина.

Образец информационного письма Делопроизводство Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма.

Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации, все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам. Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению.

Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т. Посмотреть или скачать образец информационного письма. Небольшое отступление от темы. Инструкция По Охране Труда Чоп. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству. Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по- другому.

Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи. Письмо- сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом. Образец письма- сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 2.

Щёлкните на любой картинке образца шаблона, с правой стороны экрана, для того чтобы увеличить её и посмотреть макет объявления на 'Доске объявлений'. Особенности Гостиничного Сервиса Во Франции Презентация. Чтобы вернуться в это меню и сбросить образец объявления щёлкните на оранжевую кнопку. Аренда авто, грузоперевозки - бесплатные объявления от частных лиц в Архангельске. Большая база предложений с ценами и подробными. Образец написания объявления. Часто нам с вами приходится писать различные объявления. Для облегчения написания объявления, ниже мы приводим образец написания объявления.

Дополнительных замечаний и предложений не имеем. Еще пример письма- сообщения.

ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 1. Письмо- извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес- туре и т. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма. Образец письма- извещения.

Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков». Подглядыванье В Женских Раздевалках Видео подробнее. Семинар будет проводиться 0. ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 1. Рататуй Торрент. Программа семинара прилагается.

Регистрация участников будет проводиться с 1. Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 2. Приложение: на 2 л. Письмо- уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата. Образец письма- уведомления.

ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 1. Юридический адрес остался прежним. Банковские реквизиты: …новые полностью.

Почтовый адрес: …новый. На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует. Маленькая Страна Видео. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 2.

Как писать эффективные рекламные тексты? Технология + примеры. Приветствую вас, дорогие друзья! С вами Александр Бережнов — один из авторов бизнес- журнала Хитёр. Этика Деловых Отношений Женщины И Мужчины Презентация.Rar. Бобёр. ru. Сегодня я расскажу о некоторых интересных фишках написания рекламного текста. Сразу сделаю оговорку, что для профессионального владения рекламным слогом необходима практика.

Как и в любом деле, в этом искусстве нужно сделать свои ошибки, чтобы прийти к наилучшему результату. Приведенные ниже советы и приемы, будут особенно актуальны для начинающих предпринимателей, которые не располагают средствами для оплаты услуг профессиональных копирайтеров* и планируют самостоятельно заняться разработкой рекламных материалов. Копирайтер — специалист в области написания коммерческих текстов. В отличие от обычного писателя, копирайтер занимается созданием текстов, целью которых является побуждение читателя (потенциального клиента) купить товар или услугу, а также выполнять иное действие, ЗАРАНЕЕ спланированное автором.

Например, совершить звонок в компанию или перейти по ссылке (в случае создания копирайтером информационного наполнения для сайтов). Консультируя действующих предпринимателей в области маркетинга и рекламы, я увидел, что многие из них совершают одни и те же ошибки при составлении рекламы.

В результате чего снижается ее эффективность, а как следствие — объем продаж компании. Буду очень рад, если мои знания помогут вам в написании качественных текстов (объявлений, слоганов), которые увеличат продажи вашего бизнеса. Чем отличается хороший рекламный текст от плохого. А действительно, в чем разница? Многие люди этого не понимают. Давайте сразу к делу. Английский Язык Учебник 6 Класс Spotlight Решебник подробнее.

Начнем с плохого. Разберем это на примере стандартного рекламного объявления, которые каждый день мы видим десятки: Фирма «Накорми- ка» предлагает макароны, крупу, яйца, молочные продукты, есть скидки! У нас хороший товар, качественное сырье, удобная доставка продуктов до дома, поэтому в нашем магазине приятно совершать покупки. Справки по телефону: 3.

Примерно так, не особо утруждаясь, пишут рекламные тексты большинство предпринимателей. И главная их ошибка здесь – это стандартность. Ведь такие объявления не запоминаются и теряются в общей массе рекламного многообразия.

Более того, этот не особо выделяющийся рекламный текст является констатацией фактов о компании и не показывает явные выгоды клиента при совершении в ней покупки. Сравните это же объявление, только с другой подачей: Голоден? Хочешь питаться вкусно, правильно и недорого?«Накорми- ка» семью натуральными продуктами. Долой химию, да здравствует натуральная еда! Доставим прямо к вашему столу самое лучшее. Много купишь – скидку получишь! За стол родню свою зови и нам скорее позвони: 3.

Да, согласен, звучит, как на ярмарке, но это реально работает! Кстати, изначально само слово «реклама» происходит от анг. Именно так издавна зазывали народ к покупке своего товара купцы и торговцы.

А представляете, если бы они просто стояли и говорили: «Купец Иванов, продаю молоко, мясо, крупу», то есть просто озвучивали факт своего присутствия, как делают это многие современные предприниматели. Это просто абстрактный пример. Я думаю, что суть понятна. Вывод: Реклама должна быть нестандартной и привлекать внимание покупателя, в каком бы виде она не подавалась: объявление, рекламная вывеска, выкрикивания и так далее. Не будьте как все, выделяйтесь. Почему важно сформулировать цель рекламного текста.

Помните знаменитое выражение: «Для корабля, не знающего своего направления, ни один ветер не будет попутным». В рекламе этот принцип работает точно также. Очень важно знать цель написания рекламного текста. А это значит, что вы должны четко понимать, чего вы хотите добиться с его помощью. Наверняка, в данном случае вы хотите побудить потенциального клиента к совершению действий. И это правильно! Какого характера может быть такой призыв? Вот несколько вариантов: Звонок в компанию.

Звоните прямо сейчас и узнайте больше!»Оформление заказа. Сделайте заказ сегодня и получите скидку 1. Призыв к приходу в торговую точку. Скачать Бесрлатно Серега-Кружим.

Образец письма о переезде в другое помещение - Портал информации

| Автор: drstn | 29 Май 2016, 22:44

Средства транспорта и другое нужное гражданину-должнику в. Изменение юридического адреса для ооо хоть и хлопотное занятие, но время от времени очень нужное. Если общество имеет несколько учредителей, то приводятся сведения о каждом из их, подписи ставят все учредители, заверяется нотариально любая подпись раздельно.

либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после. так как письма составляются в случайной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении своей убедительной просьбы.

Но, как я понимаю, вы имеете все права на получение гражданства рф в облегченном порядке по ускоренной процедуре. Отметим, что местопребывание работодателя не является условием трудового контракта, а относится к его информационной части (ст.

Как расторгнуть контракт аренды нежилого помещения, если суровых. почаще всего оно нужно для предоставления в фмс при переезде. наружное оформление письма аналогично приведенному выше эталону, потому приводится только текст самого письма.

7 закона n 426-фз, письмо пф рф от n нп-30-261707). тут вы сможете бросить собственный отзыв либо, может быть, жалобу (которая будет непременно рассмотрена). После чего нужно указать тот пункт вконтракте, который определяет возможность ипорядок расторжения.

Еслидругую сторону ваше решение окончить арендные дела неустраивает, она может начать затягивать время.

эталон письма арендатору-должнику о задолженности (скачать 4 кб). Рекомендательное письмо это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего управляющего либо сотрудника с проф точки зрения. Также можно оформить на компьютере большими знаками с применением шрифта 18 courier new, потом распечатать.

Правомерно, что неисполнение критерий сделки одной стороной рассматривается 2-ой стороной как нарушение контрактенностей. Так что организовывая переезд и переживая за то, какую же машину заказать и сколько грузчиков вам пригодиться, не запамятовывайте о самом главном- о том, чтоб не утратить клиентов во всей этой суматохе. Рекомендательное письмо водителю это оценка проф способностей и сильных сторон водителя как работника со стороны его бывшего управляющего либо коллеги. Его же можно разослать по электрической почте всем своим клиентам либо средством смс- сообщений.

При переезде организации с одного места на другое необходимо согласие работников или можно просто направить уведомление?

Компания переезжает в другой офис из Москвы в МО.Нужно ли согласие работников или достаточно уведомления?Можно ли уволить работника, если он оказывается от переезда?Нужно ли составлять акт об отказе?Спасибо

Процедура, которую необходимо оформить в Вашем случае, зависит от того, переезжает ли компания в другой регион полностью, либо переезжает только офис компании (часть подразделений компании).

Если компания переезжает из Москвы в Московскую область полностью (меняется ее юридический адрес), то следует оформить перевод работников в другую местность вместе с работодателем. Для этого необходимо:

• уведомить работника о предстоящем переезде. Минимальный срок, за который работник должен быть уведомлён о предстоящем переезде, действующим законодательством не установлен. На уведомление работнику необходимо проставить своё согласие или несогласие с переводом;
• уволить работников, не согласившихся с переводом по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за две недели;
• оформить с согласившимися работниками дополнительное соглашение к трудовому договору;
• издать приказ о переводе согласившихся работников на новое место работы вместе с работодателем;
• внести соответствующую запись в личную карточку формы Т-2 таких работников.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72, 72.1 и 77 Трудового кодекса РФ.

Если же предполагается только переезд офиса компании, тогда как сама компания свой адрес не меняет, то у работника будет меняться его место работы, поэтому необходимо оформить изменение определённых сторонами условий трудового договора, по причинам технологического или организационного характера (ст. 74 ТК РФ). Для этого необходимо:

• уведомить работника о предстоящем изменении места работы не позднее, чем за два месяца до такого изменения;
• отказавшимся от предстоящего изменения трудового договора работникам, следует предложить перевестись на вакантные должности, подходящие им по состоянию здоровья, в той же местности, где они работаю, то есть в Москве;
• если работники отказались переводиться или надлежащих вакансий нет, то таких работников следует уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за две недели;
• оформить с согласившимися на перевод в другую местность работниками дополнительное соглашение к трудовому договору;
• издать приказ;
• внести соответствующую запись в личную карточку формы Т-2 таких работников.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72, 74 и 77 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, в описанной ситуации, в любом случае:

• работников необходимо предварительно уведомить;
• следует получить согласие работников на переезд;
• отказавшихся от переезда сотрудников можно уволить;
• акт об отказе следует составлять только в том случае, если работники, отказываясь от переезда, также отказываются проставлять свой отказ на уведомлении о предстоящем переезде.

Следует отметить, что по какой бы процедуре не оформлялся перевод, сотрудникам необходимо возместить расходы, связанные с переездом в другую местность.

Более подробно о данном вопросе, смотрите в приложении к ответу ниже.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить перевод сотрудника в другую местность.

Перевод в другую местность вместе с работодателем

Как оформить перевод сотрудника в другую местность вместе с работодателем

При переводе сотрудника в другую местность вместе с организацией инициатором перевода выступает организация. Чтобы осуществить такой перевод, необходимо получить письменное согласие сотрудника. Для этого оформите уведомление о предстоящем переводе в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В уведомлении сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Если сотрудник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, внесите изменения в его трудовой договор. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о переводе сотрудника по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме. В приказе в качестве основания для перевода укажите реквизиты дополнительного соглашения и трудового договора. Такой порядок следует из указаний. утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. и положений статей 72. 72.1 и 57 Трудового кодекса РФ.

На основании приказа сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В недельный срок со дня издания приказа соответствующую запись о переводе внесите также в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если сотрудник отказывается от перевода в другую местность вместе с работодателем, то его можно уволить (п. 9 ст. 77 ТК РФ ). При этом сотруднику должно быть выплачено выходное пособие в размере не меньшем, чем его двухнедельный средний заработок. В коллективном или трудовом договоре организация может предусмотреть больший размер пособия. Такой порядок установлен статьей 178 Трудового кодекса РФ.

Пример оформления перевода сотрудника в другую местность вместе с организацией

Электрика А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе в связи с переездом организации в другую местность. С переводом он согласен.

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему.

Руководитель организации издал приказ о переводе .

Запись о переводе на работу в другую местность вместе с организацией была добавлена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки.

В какой срок нужно уволить сотрудников, которые отказались от перевода с работодателем в другую местность

Законодательство не устанавливает минимальный срок, за который сотрудника нужно уведомить о дате предстоящего перевода вместе с организацией в другую местность .

День увольнения сотрудника при отказе от перевода определяют моментом реального перемещения работодателя в другую местность. Именно в этот день нужно расторгнуть трудовой договор с сотрудником и выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ ).

Если сотрудник пожелает уволиться досрочно, то он может это сделать по собственному желанию или по соглашению с работодателем. Для таких случаев законодательством не предусмотрена выплата каких-либо компенсаций. При необходимости работодатель может установить их самостоятельно, закрепив в локальном акте или по соглашению сторон в соглашении об увольнении.

Считается ли переезд филиала организации в другую местность и отказ сотрудника филиала от перевода на работу в другую местность вместе с филиалом основанием для расторжения трудового договора по пункту 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ

Нет, не считается.

Пунктом 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ основанием для прекращения трудового договора назван отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. Работодатель – это физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (ч. 4 ст. 20 ТК РФ ).

Филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ ). Следовательно, филиал организации не может считаться работодателем и случай изменения местонахождения филиала под действие пункта 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ не подпадает.

В такой ситуации трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Дело в том, что переезд филиала можно отнести к организационным изменениям условий труда, при которых изменение трудовой функции сотрудника не происходит (ст. 74 ТК РФ ).

Расходы на перевод в другую местность

Какие расходы организация должна возместить сотруднику в связи с переводом на работу в другую местность

В любом случае при переводе сотрудника в другую местность по предварительной договоренности организация, которая будет работодателем сотрудника в новой местности, обязана возместить ему расходы, связанные с:

• переездом самого сотрудника, членов его семьи, а также провозом имущества (кроме тех случаев, когда организация обеспечивает сотрудника транспортом);
• обустройством на новом местожительстве.

Такой порядок предусмотрен статьей 169 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры компенсации расходов определяются трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ч. 2 ст. 169 ТК РФ ). Компенсации выплачивают на основании приказа руководителя организации. Типового образца для этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме .

В государственных и муниципальных учреждениях

Для государственных (муниципальных) учреждений законодательством установлены нормы возмещения расходов на перевод сотрудника (гражданского служащего) в другую местность. Так, для учреждений и государственных органов, финансируемых из федерального бюджета, они установлены:

Для учреждений субъекта РФ (муниципальных учреждений) и государственных органов нормы возмещения расходов на перевод сотрудника (гражданского (муниципального) служащего) в другую местность устанавливаются в соответствии с нормативно-правовыми актами, принятыми на уровне субъекта РФ (муниципального образования) (п. 3. 4 ст. 152 Бюджетного кодекса РФ, ст. 326 ТК РФ. ст. 35 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 ).

Вместе с тем, эти ограничения касаются только использования средств бюджетной деятельности. Если у учреждения, финансируемого из федерального бюджета, есть доходы от деятельности, приносящей доход, размер данных выплат может быть увеличен приказом руководителя (п. 5 постановления Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. № 187 ).

Гражданским служащим размер данных выплат также может быть увеличен по согласованию с представителем нанимателя. В этом случае расходы оплачиваются за счет бюджетных средств, выделенных на содержание федерального государственного органа. Об этом сказано в пункте 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 августа 2007 г. № 514 .

Пример оформления в организации приказа на выплату компенсации расходов на перевод сотрудника в другую местность

В связи с переводом главного бухгалтера А.С. Глебовой в другую местность вместе с организацией «Альфа» руководитель издал приказ о возмещении Глебовой расходов на переезд.

В каких случаях сотрудник обязан вернуть работодателю сумму компенсации расходов на переезд в другую местность

Трудовой кодекс РФ не предусматривает случаев, в которых сотрудник обязан возместить работодателю компенсацию понесенных расходов по переезду сотрудника в другую местность. Вместе с тем, такие случаи и обязанность по возмещению компенсации предусмотрена в отношении сотрудников бюджетных организаций. Так, обязанность вернуть денежные средства на переезд в другую местность возникает, если сотрудник не исполнит свои обязанности, в частности:

• не приступит к работе в установленный срок без уважительной причины;
• будет уволен за виновные действия;
• решит уволиться по собственной инициативе до окончания срока трудового договора (до истечения одного года работы, если договор заключен на неопределенный срок) без уважительных причин.

Об этом говорится в пункте 6 постановления Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. № 187.

По аналогии с бюджетными учреждениями коммерческие организации на случай неправомерного расходования денежных средств могут включить соответствующее условие о возмещении компенсации на переезд со стороны сотрудника в свои локальные документы. Как вариант, условия о выплате компенсации и случаях ее возврата могут быть отражены в дополнительном соглашении с каждым конкретным сотрудником индивидуально. Если соответствующее условие о возврате компенсации на переезд будет отсутствовать, а сотрудник, переехав на новое местожительство, откажется выходить на работу и возмещать сумму компенсации на переезд, то вернуть израсходованные средства возможно лишь по решению суда (ст. 137. 248 ТК РФ).

Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»