Обновление 1с: розница 2

Ксения Мельничук Гуру (3269), закрыт 8 месяцев назад

приобрела базовую 1С розница 2.1 для работы с системой ЕГАИС, версия программы 2.1.3.10 еще не адаптирована к этой системе, необходимо обновить до 2.1.9.17 как минимум. пробовала обновиться через настройки самой программы автообновление, но не грузится, зашла через конфигуратор-обновить конфигурацию, поиск показывает что есть 3 доступных обновления, пробую установить первое обновление, выдает ошибку: неверный формат файла обновления. пробовала поставить последнее доступное обновление на версию 2.1.9.17, выдает ту же ошибку и добавляет что платформа программы не соответствует. КАК ЕЕ ОБНОВИТЬ? скачивала сам дистрибутив обновления, там самораспоковывающияся архив, но в содержании нет нужного расширения файла

Онлайн-Уфа www.online-ufa.ru Просветленный (21107) 8 месяцев назад

Где именно скачивали обновления и обновления чего именно?

Вам необходимо скачать обновление платформы + обновление конфигурации.

Для базовых версий можно скачать все обновления на официальном сайте 1С бесплатно.

Группа компаний "Онлайн", г. Уфа
Автоматизация предприятий на базе программ 1С с 1995 г.
online-ufa.ru
http://vk.com/online_ufa

Ксения Мельничук Гуру (3269) 8 месяцев назад

во там и скачивала. спасибо попробую скачать платформу

Онлайн-Уфа www.online-ufa.ru Просветленный (21107) да, сначала обновите платформу, потом конфигурацию кстати, после 2.1.9.17 уже вышли еще новее релизы

АНАТОЛИЙ ЕВСЮКОВ Оракул (89658) 8 месяцев назад

Откройте книжку Руководство администратора, там наверняка должен быть расписан порядок обновления.

Ксения Мельничук Гуру (3269) 8 месяцев назад

если бы там было, не было бы проблемы. там описано только автоматическое обновление а оно не срабатывает из-за ошибок

АНАТОЛИЙ ЕВСЮКОВ Оракул (89658) Продукт зарегистрирован?

Ксения Мельничук Гуру (3269) 8 месяцев назад

конечно. но т. к. версия базовая то дисков обновления к нему не предполагается и од договор обслуживания не подходит. все должно быть автоматически а но не хочет

АНАТОЛИЙ ЕВСЮКОВ Оракул (89658) Про базовую я понимаю. Просто с ними не работал. Посмотрите ссылки http://velesk55.ru/next/kak-obnovit-1s-8-2-bazovaya-versiya видеоролик Попытайтесь настроить автообновление. Можете позвонить своему франю он должен подсказать.

Gigfolder132: Блог

• 
• Блог
• 

1С Предприятие 8.3 Розница Руководство

Продукты поставляются с платформой 1С. Предприятие 8.3. Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации и.

Поддержка: support@kursy-po- 1c.ru. С выходом нового релиза конфигурации Розница 2.1 в. Описание курса и видео-материалы.

О выпуске редакции 2.1 конфигурации Розница на платформе 1С:Предприятие 8.3 Фирма 1С извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 2.1 конфигурации Розница, разработанной на версии 8.3 платформы 1С:Предприятие. С 10.01.2014 перечисленные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 2.1 конфигурации Розница: Продукты поставляются с платформой 1С:Предприятие 8.3. Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации и документация по платформе 1С:Предприятие 8. Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется. Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы 1С. О выпуске финальной версии 8.3 платформы 1С:Предприятие см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013. Также обращаем внимание пользователей и партнеров на выпущенный 05.12.2013 сервер МИНИ на 5 подключений: С появлением данного продукта клиент-серверный вариант работы 1С:Предприятия 8 становится более доступным для автоматизации небольших предприятий, что, в свою очередь, позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий. Данный продукт можно использовать, например, при автоматизации кассового терминала, где необходимо обеспечить повышенный уровень отказоустойчивости, а также небольшого офиса или торговой точки с количеством рабочих мест не более пяти. Сервер МИНИ предназначен для использования с информационными базами, работающими на платформе 1С:Предприятие 8.3. Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013. Для приобретения данных продуктов можно обращаться к партнерам-франчайзи и дилерам фирмы 1С (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp), в магазины, в которых продаются программы экономического назначения фирмы 1С, включая магазины 1С:Мультимедиа/1С:Интерес (http://games.1c.ru/?type=sales), а также в центральный офис фирмы 1С по адресу: г. Москва, ул. Селезневская, д. 21. Подробное описание возможностей программы 1С:Розница 8 содержится в Приложении к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/retail /. Переход на редакцию 2.1 конфигурации Розница Редакция 2.1 конфигурации Розница предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию Розница версии ПРОФ или базовая, в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Редакция 2.1 выпускается только в формате версии 8.3 платформы 1С:Предприятие, и ее невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому при переходе на данную редакцию необходимо также перейти на платформу 1С:Предприятие 8.3. Для этого нужно установить версию платформы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.3.4.365 и версию конфигурации Розница не ниже 2.1.2.5 и выполнить обновление версии платформы и конфигурации в режиме Конфигуратор. Поддерживается обновление с версии конфигурации Розница 2.0.8.11 и версии платформы не ниже 8.2.18.109. Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены. Версия 2.1.2 конфигурации Розница опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/, ее также планируется включить в состав февральского выпуска информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) за 2014 год. Версия 8.3.4.365 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/, а также в составе январского выпуска 1С:ИТС за 2014 год. Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы 1С. Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации: Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждому из магазинов. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа Ордер на перемещение. Реализовано автоматическое распределение поступившего в магазин товара по отделам на основе предварительно сделанных настроек. С помощью механизма создания документов на основании поддерживаются разнообразные сценарии организации документооборота торгового предприятия. Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции Конфигурация Розница позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях. Управление ассортиментом сети В программе предоставляется возможность управления мультиформатной сетью. Управление ассортиментом магазинов производится на уровне формата – совокупности магазинов со сходными характеристиками. Предоставляется возможность назначения плановых количественных показателей широты и глубины ассортимента и контроля исполнения закупок. Поддерживается управление жизненным циклом товара в сети: от момента начала закупок до выведения из ассортимента. Осуществляется контроль поступлений и продаж товаров, не включенных в ассортимент магазина. Назначение розничных цен В конфигурации Розница поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина. При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки. Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени. В конфигурации Розница ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса. Анализ продаж и заказ поставщику Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки. Предоставляется возможность формирования календаря наличных выплат из кассы магазина на основании плана оплат поставок и заявок на выплату. Контроль своевременности оплаты может производиться с помощью отчетов или визуально: символы просрочки поставки и оплаты выводятся в интерфейс программы. Контроль поставок по заказу поставщику Поступление товара может оформляться вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара. Заказы покупателя Предоставляется возможность регистрации заказов покупателей. Поддерживается резервирование товаров из остатков магазина, заказ недостающих товаров поставщику и на склад управляющей системы. Поддерживается продажа по заказу покупателя в режиме РМК (рабочего места кассира). Осуществляется контроль исполнения заказов, регистрация и анализ причины отказа покупателя от заказанного товара. Предусмотрен режим совместной работы розничного предприятия и интернет-магазина, при котором покупатель может заказать товар на сайте магазина и забрать покупку в одном из магазинов сети, указанных в качестве точки самовывоза. Оплата заказа производится на кассе магазина. Обмен с сайтом может производиться в ручном режиме или автоматически по расписанию, заданному для данного узла. Продажа в розницу Конфигурация Розница, редакция 2.1 предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД. В форме РМК в управляемом режиме добавлена форма подбора номенклатуры в табличную часть. Поддерживается контекстный поиск в списке номенклатуры по части наименования, кода, артикула, штрихкода и по полному коду SKU, опционально отображаются остатки товара на складах текущего магазина, резервы и розничные цены на выбранный в списке товар. Предоставляется возможность протоколирования действий кассира в интерфейсе РМК. Протокол ведется в соответствии с предварительными настройками. Протоколируется ручное заполнение доступных полей, заполнение выбором из справочника, изменение значения, считывание с помощью оборудования, а также операции кассира, связанные с оформлением чека: аннулирование, откладывание и продолжение чека, пробитие и т. п. Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина. Управление скидками Конфигурация Розница предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий: Удаленное администрирование пользователей позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая при необходимости передачу сведений в магазины. Обмен данными с конфигурацией Бухгалтерия предприятия В конфигурации Розница поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией Бухгалтерия предприятия, редакции 2.0 и 3.0, а также с приложением 1С:Бухгалтерия предприятия 8, работающим в сервисе 1С:Предприятие 8 через Интернет (см. https://1cFresh.com). При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации Розница. Конфигурация Бухгалтерия предприятия обеспечивает регламентный учет операций. Обмен данными между конфигурациями Розница и Бухгалтерия предприятия производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации Розница выгружаются данные об операциях с товаром и наличными денежными средствами в магазинах. Из конфигурации Бухгалтерия предприятия опционально загружаются сведения о поставщиках и их банковских реквизитах. Обмен данными с конфигурацией Отчетность предпринимателя В конфигурации Розница поддерживается выгрузка документов в конфигурацию Отчетность предпринимателя, редакция 2.0. При этом в конфигурации Розница ведется учет оперативной деятельности, а конфигурация Отчетность предпринимателя используется для подготовки и представления отчетности в контролирующие органы. Функциональность предназначена для предпринимателей и небольших фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Обмен данными с конфигурацией Управление торговлей В конфигурации Розница поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией Управление торговлей, редакции 10.3 и 11. Обмен данными производится на уровне документов и справочной информации. При совместном использовании конфигурация Управление торговлей выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию Розница нормативно-справочную информацию. Конфигурация Розница обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации Розница выгружаются документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные. Обмен данными с конфигурацией Управление небольшой фирмой В конфигурации Розница поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией Управление небольшой фирмой, редакция 1.4. Совместное использование конфигураций Управление небольшой фирмой и Розница позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация Управление небольшой фирмой, а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация Розница. Ограничения базовой версии Базовая версия конфигурации Розница имеет по сравнению с версией ПРОФ ряд ограничений:

О выпуске редакции 2.1 конфигурации 1С: Розница 8. Аптека на 1С. Предприятие 8.3. Руководство администратора;; 1С. Предприятие 8.3.

О выпуске редакции 2.1 конфигурации 1С: Розница 8. Магазин автозапчастей на платформе 1С. Предприятие 8.3 Описание объектной модели в виде бумажной книги 1С. Предприятие 8.3. Описание встроенного языка можно.

Курс: 1С. Предприятие 8.3. Розница. 1. Начало работы в программе. Общие сведения о конфигурации. Схема бизнес-процессов розничной точки.

Информация для пользователей и партнеров №17672 от 27.12.2013

1С Администрирование

Администрирование 1С — это комплекс мер по поддержания работоспособности информационной системы. Рассмотрим подробнее что входит в набор обязанностей типичного администратора систем 1С 8.2 (8.3) и дадим небольшую инструкцию для начинающих.

Первая и самая банальная обязанность по администрированию 1С — установка системы. Платформа 1С 8 поддерживает два режима работы: файловый и клиент-серверный (подробней в статье 1С файловая или SQL ).

• Файловый вариант работы не требует никаких дополнительных знаний и дистрибутивов, кроме 1С. Производится достаточно быстро и, как правило, без проблем. Обучиться можно по инструкции: как установить платформу 1С и как создать базу данных 1С .
• Клиент-серверный вариант работы предусматривает взаимодействие 1С со сторонними программами (MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle DB) и поэтому требует дополнительных навыков и умений администратора.

Установка 1С производится как на сервер. так и на клиентские машины (исключение — веб-клиент).

Эту часть администрирования можно разделить на два процесса: обновление платформы 1С и обновление конфигураций.

Фирма 1С периодически выпускает новые релизы своих конфигураций, которые необходимо обновить на вашей базе данных.

В обновлениях конфигурации содержится:

• новшества касающиеся изменений в законодательстве страны
• новые отчетные налоговые формы
• новый функционал программы
• исправление ошибок

Обновление конфигурации — зачастую неизбежный процесс. Но администратор системы может произвести только так называемое «типовое обновление». Если в вашей конфигурации вносились какие то доработки, то обновление должен производить опытный программист 1С, который разбирается в программном коде.

Обновление платформы — тоже очень важный процесс. Его можно производить не так часто как обновление конфигурации.

В новых версиях конфигурации содержится:

• новые инструменты для разработчика (объекты метаданных, методы и т.д.)
• оптимизация работы системы
• исправление ошибок

Очень часто бывает что невозможно произвести обновление конфигурации без обновления платформы, так как новая конфигурация использует новшества платформы (информацию об этом можно найти в файле описания прикладного решения).

Обновление платформы ничем не отличается от установки платформы, следует учесть что обновлять необходимо сразу все машины в компании — и сервера, и клиентские.

Добавить, удалить пользователя, настроить им права — прямая задача любого администратора 1С.

Однако, не всё права может настроить администратор 1С. Например, сложное разделение прав по организациям/номенклатуре/контрагентам/… для каждого пользователя — задача уже для опытного программиста 1С.

Резервное копирование — важнейший способ сохранить информацию в целостности и сохранности, особенно в сфере бизнеса.

Рекомендуется делать бекап как можно чаще (1 раз в день).

Инструкция по созданию резервной копии и восстановлению базы — резервное копирование 1С

Администрирование 1С — процесс трудоемкий, но не всегда имеет смысл держать в штате администратора. Чаще всего для такого рода работ привлекают сторонних специалистов. Специалисты по 1С, как правило, работают на почасовой ставке. У вас появляется вопрос или проблема — Вы звоните и вопросы решается в кратчайшее время. Благодаря современный технологиям специалист может подключится к компьютеру за считанные секунды.

Если Вы ищете качественное и своевременное удаленное администрирование 1С — просто обратитесь к нам! При работе с нами Вы не платите никаких «абонентских» платежей. Вы платите деньги только за время, потраченное специалистом. Подробности и контакты на странице — услуги 1С .

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 499 76 06 .

Как вести розничную торговлю в 1С Предприятие Управление Торговлей

В этом руководстве будет рассказано о том, как с помощью программы Управление торговлей под редакцией 10.3 выпущенной на уже новой платформе 8.2, произвести автоматизацию розничного магазина строительных материалов. Руководство окажется незаменимым помощником, как обычным пользователям, которые не хотят прибегать к услугам специалистов для настройки программы, так и начинающим автоматизаторам и внедренцам программных продуктов 1С.

Руководство включает пошаговые действия с подробным описанием всех основных операций производимых, как при настройке конфигурации, т.е. единожды, так и многократно, т.е. в течении всего рабочего дня.

P.S. Компания «1С» уже давно выпустила 11 редакцию программы Управление торговлей. но интерес к этому новшеству у активных пользователей практически отсутствует. Даже при покупке очередной коробки с программой, в состав которой входит 11 редакция, многие по-прежнему устанавливают редакцию 10.3. Мотивируя это тем, что они попросту привыкли ко всем «премудростям» предыдущей версии и у них нет особого желания что-то менять вопреки устоявшемся канонам автоматизации оперативного учета.

Итак, у нас имеется розничный магазин строительных материалов. Все операции с товарами, такие как поступление. переоценка и продажа фиксируются в программе Управление торговлей, к которой имеют доступ два человека – первый это Оператор (он же товаровед), а второй это Кассир (он же продавец). У каждого из них есть собственный персональный компьютер, поэтому работа каждого осуществляется независимо друг от друга, но информационная база 1С обязательно должна располагаться на компьютере Кассира . так как именно этот пользователь будет работать с программой постоянно.

Магазин принадлежит Индивидуальному предпринимателю, переведенному на уплату Единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Таким образом, при поступлении и продаже товара, Налог на добавленную стоимость (НДС) уже будет включен в стоимость товара. Каждая операция с товарами обязательно должна фиксироваться в программе Управление торговлей 8 и в конечном итоге подкрепляться соответствующими итоговыми отчетами.

После установки конфигурации 1С:Управление торговлей 8 в первую очередь необходимо назначить пользователей программы и определить для каждого их них соответствующие права и интерфейс. Для этого откроем только что установленную информационную базу в режиме Конфигуратор .

Затем переходим в пункт меню Администрирование -> Пользователи . На данный момент Список пользователей пуст – создадим троих пользователей информационной базы.

Для создания нового пользователя нажимаем клавишу Insert на клавиатуре, и в появившемся окне Пользователь . на закладке Основные . указываем Имя – Администратор . а на закладке Прочие устанавливаем Основной интерфейс – Полный . и Доступные роли – Полные права и Пользователь .

Сохраним только что созданного пользователя нажатием кнопки ОК в нижней части окна формы.

Точно таким же образом создаем еще двоих пользователей со следующими параметрами:

- Доступные роли – Заведующий складом, Кладовщик, Менеджер по закупкам, Менеджер по продажам, Пользователь ;

- Основной интерфейс – УправлениеРозничнойТорговлей .

- Доступные роли – Администратор ККМ, Кассир, Оператор ККМ, Пользователь ;

- Основной интерфейс – ИнтерфейсКассира .

В итоге окно Список пользователей будет выглядеть так, как это показано на рисунке:

После проделанных действий закрываем конфигуратор и открываем информационную базу в режиме 1С:Предприятие.

В списке пользователей выбираем пользователя Администратор и нажимаем на кнопку ОК.

Как вы помните, пользователю с именем Администратор мы установили полный интерфейс и полные права, то есть по сути в программе Управление торговлей 8 ни кого главнее этого пользователя нет. Именно этот пользователь имеет возможность задавать права и установки другим пользователям, например такие как – списание товаров в минус. проведение документов задним числом. возможность аннулировать чек и т.д.

После запуска программы открывается Стартовый помощник. который позволяет задать основные параметры учета. заполнить сведения об организациях, необходимые для начала работы с программой.

Воспользоваться стартовым помощником лучше всего тем, кто мало знаком или только начинает осваивать программу Управление торговлей. Заполнение соответствующих окон Стартового помощника представлено ниже и особо не нуждается в комментариях – все и так интуитивно понятно, ведь на то он и помощник!

Теперь практически все основные настройки сделаны, за исключением нескольких мелочей.

Определим типы цен с которыми мы будем работать.

Открываем пункт меню Справочники -> Номенклатура -> Типы цен номенклатуры и нажимаем клавишу Insert для создания нового типа цен.

В поле Наименование указываем название цены – Себестоимость . Флажок «Цены включают НДС » устанавливаем, Вид типа цен – Базовый .

Тут стоит отметить следующие – в Управление торговлей 8, один и тот же товар может иметь столько цен, сколько зарегистрировано в программе.

И на самом деле – для одного и того же товара даже в тех магазинах, где весь процесс торговли осуществляется вручную (от поступления товара до продажи его конечному потребителю) в бухгалтерии, ну или у директора если хотите, всегда на бумагах присутствует несколько типов цен. Как правило, это цена, по которой товар поступает от поставщика (указывается в накладной) и цена по которой товар отписывается в магазин (розничная цена).

В нашем случае, когда товар поступит от поставщика на склад розничного магазина – этому товару мы будем назначать цену под названием Себестоимость. и в дальнейшем нам будет точно известно, на какую сумму у нас имеется товара на складе в розничном магазине.

Создадим еще один тип цен под названием Розничная . Для этого типа цен установим наценку в 30% от базового типа цен (Себестоимость), а вид типа цен назначим Расчетный. Цена также как и в предыдущем случае будет включать НДС.

Некоторые начинающие пользователи не всегда досконально понимают зачем в программе использоваться несколько типов цен, поэтому мы приведем небольшой пример :

У фирмы ООО «Лампочка» мы закупаем 10 Люстр по цене 118 рублей. Так как ИП Свиридов Е.Н. НДС не платит, потому что у него ЕНВД, то в таком случае этот НДС уже включается в стоимость товара (цена товара 100 рублей + НДС 18 рублей = 118 рублей). Значит, за 10 штук Люстр мы должны заплатить поставщику ровно 1180 рублей. Следовательно – Люстры будут хранится на нашем розничном складе по цене 118 рублей за штуку, а продаваться по цене 153,4 рубля (наценка в 30%).

В итоге, суммарная себестоимость складских остатков по закупочным ценам (т.е. по типу цен Себестоимость ) будет составлять 10 х 118 = 1180 рублей. Это сумма отвечает на очень часто задаваемый вопрос – «На какую сумму было закуплено товара?».

А для того чтобы получить стоимостную оценку склада в розничных ценах (тип цены Розничная ) необходимо произвести несложные математические действия: 10 х 153,4 = 1534 рублей. И это сумма также отвечает очень часто задаваемый вопрос: «Сколько денег будет в кассе, если товар будет продан?».

Таким образом, Розничная цена рассчитывается на основании процентной наценки на базовый тип цены (Себестоимость ).

Далее создадим склад, с которого будет списываться товар при продаже, и на который будет поступать товар от поставщика.

Открываем пункт меню Справочники -> Предприятие -> Склады (места хранения) . Нажимаем на кнопку Insert на клавиатуре, для создания нового склада. Заполняем карточку склада, так как это показано на рисунке:

Реквизит Вид склада выбираем – Розничный . так как склад у нас розничный (имеется в виду магазин). Тип цен – Розничная . по этому типу цен в нашем розничном магазине и будет продаваться товар (мы говорили об этом чуть выше). Указание номера секции – является также обязательным, хотя и по сути редко когда используется. После заполнения всех параметров нажимаем на кнопку ОК .

Далее произведем настройки прав доступа пользователей. Открываем пункт меню Сервис -> Пользователи -> Список пользователей .

Выбираем пользователя Оператор двойным щелчком мыши – перед нами откроется список всевозможных параметров.

Этот список представляет собой довольно широкий спектр всевозможных настроек и предназначен в основном для автоматизации крупного торгового предприятия, но и нам он от части, тоже пригодится! Причем описание всех используемых функций в этом списке можно найти только в литературе, которая входит в комплект поставки программы Управление торговлей 8, поэтому любители нажать на кнопку «F1» могут смело идти читать книжку.

Ниже представлен список тех параметров, которые необходимо установить для реализации нашей задачи по автоматизации розничного магазина.

- Взаиморасчеты вести по документам расчетов с контрагентами – галку ставим;

- Взаиморасчеты по договору в условных единицах – галку ставим;

- Основная валюта взаиморасчетов – RUB;

- Основное ведение взаиморасчетов по договорам – По договору в целом;

- Основной статус контрагента – Поставщик.

- Запрашивать подтверждение при закрытии программы – галку ставим;

- Контролировать остатки товаров при оперативном проведении чеков ККМ – галку ставим;

- Регистрировать цены поставщика – галку ставим.

- Основная единица по классификатору – шт;

- Основной вид номенклатуры – Товар;

- Основной склад – Розничный.

1. Отражать документы в бухгалтерском учете – галку ставим;

2. Отражать документы в налоговом учете - галку ставим;

3. Отражать документы в управленческом учете - галку ставим;

1. Основная касса – РозничнаяКасса;

2. Основная организация – ИП Свиридов Е.Н.;

3. Основная ставка НДС – Без НДС.

1. Основная касса ККМ – КассаККМ;

2. Основной вид операции документа «Отчет о розничных продажах» - ККМ

3. Основной вид оплаты чека ККМ – Наличные.

1. Основной тип цен продажи – Розничная.

После того, как все вышеперечисленные параметры установлены, нажимаем на кнопку ОК и задаем точно такие же параметры для пользователя Кассир .

На самом деле пользователю Кассир большая часть из этих параметров совершенно не нужна, но как показывает практика – очень часто на человека, который устраивается Кассиром в дальнейшем сваливают свои обязанности и товароведы… Вот поэтому Настройки пользователя что для Оператора (товароведа), что для Кассира (продавца) лучше оставить одинаковыми.

Теперь перейдем к настройкам дополнительных прав пользователя, для этого открываем пункт меню Сервис -> Пользователи -> Настройка дополнительных прав пользователей . В поле Пользователь/Группа выбираем пользователя Кассир и устанавливаем галочки, так как это показано на рисунке:

После проделанных действий нажимаем на кнопку Записать .

Затем выбираем в поле Пользователь/Группа пользователя Оператор и устанавливаем галочки, так как это показано на рисунке:

После проделанных действий нажимаем на кнопку Записать .

Обратите внимание, что Настройки дополнительных прав пользователя для Оператора и Кассира абсолютно различны, так как эти настройки влияют не посредственно на повседневную работу каждого из них.

Теперь в поле Пользователь/Группа выбираем пользователя Администратор и отмечаем практически все галочки:

Вообще Настройка пользователя и Настройка дополнительных прав пользователя только на первый взгляд дополняют друг друга, на самом же деле это совершенно разные вещи. Так Настройка пользователя - это параметры, которые могут повлиять на систему ведения учета в целом, а Настройка дополнительных прав пользователя – прежде всего влияет на работу пользователя в самой системе ведения учета.

Создание основных пользователей информационной базы – у каждого пользователя программы Управление торговлей 8 обязательно должна быть своя учетная запись в независимости от того, какую роль он выполняет в программе. Никто в этой жизни не застрахован от ошибок, но, тем не менее, виновного в той или иной ситуации желательно определить сразу, и поможет нам в этом Журнал регистрации (пункт меню Сервис ->Журнал регистрации ).

В этом журнале фиксируется абсолютно каждое действие любого пользователя программы. Какая операция производилась, точно время этой операции, имя компьютера с которого был произведен вход в программу. В общем, штука очень полезная! Сам Журнал регистрации можно отключить для любого пользователя, но делать это дозволенно пользователю, обладающему полными правами.

Первоначальное заполнение программы – вообще при первой установке программы Стартовым помощником рекомендуется пользоваться всегда, так как он позволяет установить большую часть параметров, после установки которых уже смело можно приступать к ведению учета.

Создание типовцен – здесь процесс сугубо индивидуален. По статистике большая часть розничных магазинов использует одну и ту же наценку на весь реализуемый конечному потребителю товар. То есть, как было сказано выше, товар поступает на розничный склад по одной цене (она берется из накладной поставщика), а реализуется уже по другой (с наценкой). Но иногда требуется указывать розничную цену произвольно, скажем для разного товара разная наценка – в этом случае при указании типа Розничной цены – наценка не задается. А в параметрах Настройках дополнительных прав пользователя. пользователю который будет осуществлять регистрацию поступления товара на розничный склад, разрешить «Редактирование цен и скидок в документах» (мы включили эту опцию для пользователя Оператор – на всякий случай, вдруг пригодится!).

Создание розничного склада – в программе Управление торговлей 8 обязательно должен быть зарегистрирован хотя бы один склад, в нашем случае это розничный. С этого склада товары будут продаваться по типу цен Розничная. который рассчитывается на основании типа цены Себестоимость. Других типов цен у нас нет, следовательно - товар может быть продан только по розничной цене. Но, как вы помните в Настройках дополнительных прав пользователя. пользователю Администратор разрешено продавать товары по нулевой цене – так что именно он может сделать огромную скидку или отдать товар даром (вообще это очень полезная возможность, но используется она крайне редко, например для продажи товара «своему человеку» или для быстрого списания брака).

Настройка пользователя и Настройка дополнительных прав пользователя – на первый взгляд может показаться, что все ясно и понятно и не стоит углубляться в изучение этих параметров, но на самом деле это не так. Если вы не уверены и не можете толком объяснить какое действие повлечет за собой установка того или иного флажка, то лучше не делайте этого. Обратитесь к специалисту или к соответствующей литературе – ведь вы же не хотите платить из своего кармана за глупость совершенную по не знанию?

На этом первая часть нашего руководства закончена. Возможно, она показалось вам достаточно сложной и не понятной, но через это нужно пройти и пересилить себя – попытать понять, что и за чем нужно – без этого никак! Все приведенные выше настройки и установки делаются только один раз, а далее только по необходимости что-то добавляется и убирается.

Стоит отметить, что указанная в руководстве схема по автоматизации розничного магазина была опробована много раз и превосходно работает. Собственно добавить тут нечего – читайте, распечатывайте, применяйте на практике, помогайте другим, и просто делайте свою работу.

Во второй части руководства, которое выйдет совсем скоро, будет показан весь цикл движения документов с подробными отчетами по каждому из них! Так что следите за новостями.

Друзья! Если у вас остались какие-нибудь вопросы, или вы хотите внести свою лепту в проделанную нами работу – пожалуйста, оставляйте свои комментарии – нам будет очень приятно помочь вам или, быть может, чему-то поучиться у вас!

Понравилась статья? Добавь в социальные сервисы:

1С 8.1. Управление торговлей. Урок. Вопросы