Рейтинг: 4.6/5.0 (1896 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Заполнение унифицированных форм
1 - Рекомендации по составлению графика отпусков
Рекомендации по заполнению табеля учета рабочего времени Т-12 (только для внебюджетных учреждений)
Рекомендации по составлению штатного расписания
Большинство специалистов по кадрам оформляют кадровые приказы по унифицированным формам. Бесспорным является тот факт, что для специалистов кадровых служб применение унифицированных форм имеет ряд существенных преимуществ. Основное преимущество в том, что у проверяющих органов не возникает лишних претензий к ведению кадровых документов.
Другое не менее важное преимущество в том, что у сотрудников кадровых служб сокращается время на составление и оформление документов. Однако, основной проблемой при работе с унифицированными формами является большое количество вопросов о порядке заполнения той или иной формы. Полных рекомендаций по их заполнению действительно нет.
Отсутствие нормативного обоснования и четкой регламентации в трудовых отношениях означает, что в случае принятия неверного решения, штрафных санкций не избежать.
Отсутствие унифицированных форм документов или отсутствие в унифицированных формах по учету труда и заработной плате необходимых данных является нарушением законодательства о труде и влечет наложение административного штрафа:
-на должностных лиц в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;
-на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток ;
-на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).
В справке «Заполнение унифицированных форм» содержатся рекомендации по заполнению различных кадровых документов в целом и их отдельных граф, которые основываются на положениях трудового законодательства и сложившейся практики.
Наличие подобных рекомендаций означает, что сотруднику кадровой службы не придется действовать на свой страх и риск, разбираться в законодательстве и всех его изменений.
При этом выполнение сложной и рутинной работы принесет удовольствие и не займет много времени.
Необходимо помнить, что отсутствие необходимых данных в документах по учету кадров, либо неверное заполнение унифицированных форм повышают риск трудового спора между работником и работодателем.
График отпусков Т-7
Обратите внимание! В графике отпусков не допускается удаление отдельных его реквизитов. В случае отсутствия сведений по какой-либо из граф, то в ней ставится прочерк. При необходимости в график отпусков могут вноситься дополнительные реквизиты. При этом все изначальные реквизиты графика отпусков остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа) (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).
Форматы бланков унифицированных форм являются рекомендуемыми и могут изменяться, в части расширения и сужения граф и строк.
График отпусков имеет код формы по ОКУД - 0301020.
В поле "Наименование организации" указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами организации.
Далее обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО представляет собой идентификационный код предприятия или организации, состоящий из 8 цифр .
В поле «Мнение выборного профсоюзного органа» вписывается:
-дата и номер мотивированного мнения выборного профсоюзного органа, в случае, если такой имеется в организации.
Между наименованием формы документа («ГРАФИК ОТПУСКОВ») и грифом утверждения в присутствующем поле указываются:
-номер, дата составления графика отпусков;
-год, на который составляется график отпусков.
В случае если график отпусков составляется впервые, как правило ему присваивается N 1, далее может применяться сквозная нумерация.
Обратите внимание! В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ график отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года . То есть примерно 17-18 декабря каждого года.
График отпусков утверждается руководителем организации. В поле «УТВЕРЖДАЮ» указываются
-должность руководителя организации;
-личная подпись руководителя организации;
-расшифровка подписи (инициалы и фамилия руководителя организации)
-фактическая дата утверждения и подписания руководителем организации графика отпусков
-графа2«Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию»
Обратите внимание, наименование должности каждого работника должно быть указано в точном соответствии с утвержденным штатным расписанием организации.
-Вграфе 3 "Фамилия, имя, отчество " напротив указанных должностей вписывается фамилия, имя, отчество каждого работника в организации.
При заполнении графы 4 «Табельный номер» вписывается номер каждого из сотрудников, присвоенный табелем учета рабочего времени, ведение которого обязательно в каждой организации.
- В графе 5 "Количество календарных дней" указывается то количество календарных дней отпуска, которое положено каждому работнику с учетом дополнительных отпусков, предоставляемых:
работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 Трудового кодекса РФ);
работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 Трудового кодекса РФ);
работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
работники, которым предоставление дополнительных отпусков предусмотрено федеральными законами (например, чернобыльцы (ст.14-22 Закона РСФСР от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС".
-Вграфе 1 "Структурное подразделение" указывается наименование структурных подразделений организации.
Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Как правило, в данной графе указываются все подразделения в иерархической последовательности, то есть начиная с руководства ("Администрация") и далее по подчиненности.
Важно: В ст.121 Трудового кодекса РФ указаны периоды которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.
См справку «Продолжительность ежегодных отпусков различных категорий работников»
-Графа6«Запланированная дата
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Для того, что бы его использовать, работник должен написать заявление на предоставление отпуска с указанием даты начала отпуска и его продолжительностью.
В графике отпусков на 2011 год работнику Иванову предоставлялся отпуск 28 календарных дней на период с 01.07.2011 по 28.07.2011 года. Таким образом, в случае, если у работника в течение года не было периодов, которые не входят в стаж работы, дающей право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то очередной ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель должен предоставить Иванову не позднее 30.06.2012 года.
Важно: О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Таким образом, в графе 6«Запланированная дата» указывается запланированная дата начала отпуска, вычисленная из показателей предыдущего графика отпусков, или от времени непрерывной работы у данного работодателя (если работник принят на работу в текущем году). В случае, если работник написал заявление на другую дату начала отпуска, то указывается дата, определенная в заявлении работника.
Обратите внимание! В случае если отпуск работника разделен на части и планируется предоставляться в разные месяцы, фамилию сотрудника необходимо указать в графике отпусков столько раз, на сколько частей разделен его отпуск.
В процессе составления и утверждения графика отпусков графы 7, 8 и 9 не заполняются.
-Вграфе 7«Фактическая дата» указывается дата фактического ухода в отпуск работника. Даты, указанные в графах 6 и 7 могут отличаться, в случае, если производился перенос отпуска. Графа 7 заполняется по факту ухода работника в отпуск, с учетом перенесения отпуска на другой срок (если такой случай имел место быть).
-Вграфе 8«Основание (документ)» раздела «перенесение отпуска» указывается реквизиты заявления работника, а также иных документов, свидетельствующих о причинах переноса отпуска, с указанием даты предполагаемого отпуска. Случаи, при которых по заявлению работника при которых ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок определены в ст. 124 Трудового кодекса РФ.
-Вграфе 9 «дата предполагаемого отпуска» раздела «перенесение отпуска» необходимо вписать дату, указанную в заявлении работника о переносе отпуска.
-Графа10 «Примечание» заполняется в случае перенесения отпуска работника по инициативе работодателя. Причины для переноса отпуска по инициативе работодателя:
-отпуск данного работника в текущем рабочем году неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ);
-необходимость отзыва сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ).
В данном случае руководитель организации должен издать приказ о переносе отпуска или отзыве из него, а работник - письменное согласие.
Обратите внимание! При заполнении формы № Т-7 «График отпусков» не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или другого средства.
Настоящая форма распространена на организации (независимо от формы собственности), осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.
т Табель учета рабочего времени Т-12
- Условные обозначения явки, неявки, причин неявки работника на работу и другие обозначения рабочего времени
Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду
Табель учета рабочего времени ведется в течение всего рабочего месяца, в конце месяца в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым работником.
В соответствии с ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Невыполнение работодателем обязанности ведения учета времени, фактически отработанного каждым работником является нарушением законодательства о труде и влечет наложение административного штрафа:
-на должностных лиц в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;
-на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
-на юридических лиц - от 30000 руб. до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).
Формы N Т-12 и N Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому заполнение граф табеля будет рассматриваться на примере формы - N Т-12
В табеле учета рабочего времени ввод данных производится по дням.
Все виды рабочего времени (общее отработанное время, ночные, сверхурочные часы) указываются в едином табеле для каждого структурного подразделения.
Обратите внимание! В табеле учета рабочего времени не допускается удаление отдельных его реквизитов. В случае отсутствия сведений по какой-либо из граф, то в ней ставится прочерк. При необходимости в табель учета рабочего времени могут вноситься дополнительные реквизиты. При этом все изначальные реквизиты табеля учета рабочего времени N Т-12 остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа) (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).
Форматы бланков унифицированных форм являются рекомендуемыми и могут изменяться, в части расширения и сужения граф и строк.
Табель учета рабочего времени N Т-12 имеет код формы по ОКУД - 0301007.
Табель учета рабочего времени N Т-13 имеет код формы по ОКУД - 0301008.
В поле "Наименование организации" указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами организации, далее указывается наименование структурного подразделения, в случае если таковой имеется.
Далее обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО представляет собой идентификационный код предприятия или организации, состоящий из 8 цифр .
Вполе «Номер документа» проставляется порядковый номер табеля учета рабочего времени, который составляется ежемесячно.
Вполе "дата составления" табеля учета рабочего времени указывается последнее число отчетного месяца.
Вполе «Отчетный период» указывается первое и последнее числа соответствующего отчетного месяца. Например: с 01.03.2012 по 31.03.2012
Обратите внимание! На первой странице табеля учета рабочего времени формы N Т-12 приведены буквенные и цифровые показатели условных обозначений:
-причин отсутствия на рабочем месте
Заполнение граф табеля учета рабочего времени Т-12
Вграфе «Номер по порядку» проставляется нумерация - 1,2,3 и так далее по порядку.
Вграфу «Фамилия, инициалы, должность специальность, профессия» вносятся данные о сотрудниках в точном соответствии со штатным расписанием.
«Табельныйномер» присваивается каждому работнику на весь период трудовой деятельности у данного работодателя
Графа«Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» В табеле учета рабочего времени присутствуют ячейки с числами месяца. В них вписываются буквенные обозначения явки, неявки и другие обозначения рабочего времени работника на работу (см. первая страница Табеля учета рабочего времени формы N Т-12).
Обратите внимание! Ячейки, обозначенного числами месяца разделены на 2 клетки (верхняя и нижняя). В верхней клетке вписывается буквенные обозначения явки или неявки работника на работу, в нижней клетке вписывается количество отработанных часов за день (смену).
Вграфе «Итого отработано за I половину месяца» в верхней клетке вписывается суммарное количество отработанных дней за первую половину отчетного месяца, в нижней клетке вписывается суммарное количество отработанных часов за первую половину отчетного месяца
По этой же схеме заполняется вторая половина месяца и графа «Итого отработано за II половину месяца»
Вграфе 8 «дней» раздела «Итого отработано за месяц» указывается суммарное количество отработанных дней за весь месяц, путем сложения граф 5 и 7.
В графе 9 «всего» раздела «Итого отработано за месяц» рассчитывается количество отработанных часов работником за отчетный месяц. При этом отработанные дни у работников могут быть одинаковые, а количество часов разное. Это происходит потому, что для некоторых категорий работников устанавливается сокращенный рабочий день, сокращенная продолжительность рабочего времени.
Более подробно см. справку « Сокращенная продолжительность рабочего времени»
Важно:Графа «Всего» включает в себя общее суммарное число отработанных часов, которые далее распределяются по подразделам «сверхурочные», «ночные», «выходные, праздничные», при этом количество часов из данных подразделов отмечаются также и в нижних клетках, предназначенных для учета отработанных часов, графы «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца».
Вграфе 10 «сверхурочные» указывается число часов, отработанных сверхурочно, то есть больше установленной для данного работника нормы рабочего времени. При этом число сверхурочных часов входит в общее число отработанного времени в часах, указанных в графе «Всего» Сверхурочные часы, при их наличии отмечаются также и в нижних клетках, предназначенных для учета отработанных часов, графы «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца ».
По этой же схеме заполняются графы 11 и 12.
Графа 13 предназначена для учета иного вида отработанного времени (например, часы выхода на работу в связи с отзывом работника из отпуска)
Графа14 «Количество неявок, дней (часов)» заполняется путем сложения дней (часов) когда работник фактически не работал и не находился на рабочем месте, при этом отмечены специальными буквенными обозначениями в графе «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца». Данная графа также разделена на 2 ячейки, предназначенные для учета неотработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка).
Вграфе 15 «Код» раздела «Из них по причинам» указывается буквенный (верхняя клетка) и цифровой код (нижняя клетка) причины неявки работника на работу. Условные обозначения причины неявки также указаны на первой странице Табеля учета рабочего времени формы.
Вграфе 16 «Количество дней (часов)» раздела «Из них по причинам» указывается суммарное количество дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) неявки работника на работу. Цифровые данные для заполнения этой графы указаны в графе «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» . где указаны дни и часы неявки работника на работу.
Графа17 «Количество выходных и праздничных дней» заполняется путем сложения выходных дней для каждого работника и общих для всех праздничных дней. Выходные дни для каждого работника могут быть различными, так как в организации возможно установление разных режимов рабочего времени.
Табели учета рабочего времени составляются в единственном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию, для дальнейшего заполнения для расчета с персоналом по оплате труда.
1 Условные обозначения явки, неявки, причин неявки работника на работу и другие обозначения рабочего времени
Все зависит от сроков выплаты зарплаты, которые установлены локальными актами организации. Если зарплата выплачивается каждое пятое число, то табель можно подписать в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным. На сроки выплаты заработной платы это не повлияет, а в случае проверок позволит избежать вопроса, почему сотрудников отдела кадров и бухгалтерии привлекли к работе в выходные дни. Если сроки выплат отнесены, скажем, на 30-е или 31-е число, то в качестве даты составления табеля лучше использовать последний рабочий день месяца. Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать во внутренних актах организации в части графика документооборота. Датой составления расчетной ведомости может быть также первое число месяца. В указаниях по заполнению этой формы конкретных рекомендаций нет.
Сроки начисления и выдачи зарплаты организация или предприниматель должны закрепить в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах. Такой порядок следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты
Зарплату начисляйте на основании документов, которые:*
– устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т. д.);
– подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);
– влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.).
Типовые формы первичных документов для учета труда и его оплаты, а также указания по их применению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Для некоторых отраслей разработаны специализированные унифицированные формы документов .
Сроки начисления и выдачи
Сроки начисления и выдачи зарплаты организация или предприниматель должны закрепить в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах. Такой порядок следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.*
Пример заполнения расчетной ведомости (форма № Т– 51) при начислении зарплаты
Сотруднику ООО «Альфа» менеджеру Кондратьеву А.С. начислена зарплата за август – 15 000 руб. Из этих денег удержан НДФЛ в сумме 1950 руб. Сотрудники организации получают зарплату на банковскую карту.
20 августа менеджеру выдан аванс – 6000 руб. Оставшуюся часть зарплаты за текущий месяц ООО «Альфа» перечисляет на счета сотрудников 5-го числа следующего месяца.
Таким образом, сумма к выплате за август составила 7050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 6000 руб.).
Бухгалтер заполнил расчетную ведомость по форме № Т-51 .
На титульном листе расчетной ведомости бухгалтер указал:
– наименование организации;
– код по ОКПО;
– номер и дату составления расчетной ведомости;
– отчетный период (месяц, за который составлена расчетная ведомость).
В графах 1–7 таблицы бухгалтер указал информацию о сотруднике (табельный номер, Ф.И.О. сотрудника, должность), оклад менеджера и количество отработанного времени (в днях).
В графе 8 таблицы он указал сумму зарплаты, начисленной за отчетный месяц, – 15 000 руб.
Графы 9–11 не заполняются, поскольку помимо зарплаты у сотрудника не было других выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки).
В графе 12 «Всего» бухгалтер отразил сумму 15 000 руб.
В графе 13 он указал сумму удержанного НДФЛ – 1950 руб. а в графе 14 – сумму аванса, выплаченного за первую часть месяца, – 6000 руб.
В графах 16 «Задолженность за организацией» и 17 «Задолженность за работником» отражается общая задолженность организации перед сотрудником (или, наоборот, сотрудника перед организацией) на конец отчетного периода (месяца). В рассматриваемом случае заполняется графа 16, поскольку за август «Альфа» должна выплатить менеджеру Кондратьеву 7050 руб. В графе 18 «К выплате» бухгалтер также отразил сумму 7050 руб.
Обратите внимание: если в прошлых периодах организация недоплатила сотруднику причитающуюся ему сумму, то бухгалтер отразит ее в расчетной ведомости за август в графе 16 «задолженность за организацией». Тогда в этой графе нужно будет указать общую сумму, которая полагается сотруднику (неуплаченная зарплата за август плюс сумма прежней задолженности). Соответственно, в графе 18 «К выплате» будет показана общая сумма, подлежащая уплате.
Если же по состоянию на конец отчетного месяца имеется задолженность сотрудника перед организацией, то она отражается в графе 17, а в графе 18 «К выплате» показывается разность значений граф 16 и 17.
Из статьи журнала «Кадровое дело» № 9, сентябрь 2013
Кадровое дело: персональные консультации
Профессиональная справочная система для бухгалтеров
Сервис по расчету и оформлению выплат работникам
05 Октября 2016
С 2017 года Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, будет действовать в обновленном варианте. Мы изучили данные новшества и готовы поделиться ими с вами.
Дистанционный работник может быть как иностранцем, так и просто иногородним сотрудником. Разберемся с порядком обложения налогами и взносами оплаты за дистанционную работу.
Во исполнение условий договора заказчик перечислил подрядчику аванс, а подрядчик оформил банковскую гарантию (обеспечивающую возврат аванса) и застраховал строительно-монтажные риски. До завершения работ на объекте заказчик принял решение расторгнуть договор. Вправе ли подрядчик рассчитывать на компенсацию расходов на банковскую гарантию и на страхование, например, путем оставления за собой части неотработанного аванса? Если да, то как правильно оформить документы и посчитать налоги? Можно ли «перебросить» остаток аванса на расчеты с заказчиком по другому договору и строительному объекту? Какие последствия, связанные с НДС, ожидают подрядчика в данном случае?
04 Октября 2016
Федеральная налоговая служба России разъяснила, как рассчитывается вычет при исчислении налога на имущество физических лиц исходя из кадастровой стоимости.
В связи с изменением правового регулирования, а также с учетом возросшего уровня правонарушений в данной сфере рассмотрим законодательство, устанавливающее порядок оплаты труда работника, а также вопросы, касающиеся ответственности в случае его нарушения: какую материальную и административную ответственность несет работодатель в случае нарушения сроков выплаты заработной платы? облагаются ли выплаты работникам за нарушение сроков оплаты труда НДФЛ и страховыми взносами?
Семинарыздравствуйте. у меня сменный график. день, ночь, отсыпной и дома. ставятся часы по 11,выходит 15,16 смен, но в квиточке о заработной плате стоят дни как при работе по 8 часов..21-25 дня. правильно ли это. мне рассчитывают оплату льготных дней по уходу за ребенком-инвалидом намного меньше, чем положено. и почему эти дополнительные дни засчитывают как рабочие, ведь это считается как выходной. спасибо..
23.01.2012 16:18
(отредактирован 23.01.2012 в 16:21)
Следует инициировать проверку правильности учета рабочего времени подав жалобу в государственную инспекцию труда. Учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда должен осуществляться на основании Табеля, данные табеля должны отражать фактически отработанное время работником.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)
Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18-34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Табель учета рабочего времени это основной документ контроля трудового процесса. Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов; сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании. Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе. Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации T12. Табель учета рабочего времени служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной как составить табель учета рабочего времени заполнения 2014 формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения.
Внимание! Изображение может не соответствовать размещеному материалу.
Новости, статьи, вопросы как составить табель учета рабочего времени заполнения 2014 и ответы 24, кадровые шпаргалки, решебник, абсолютно все о профстандартах. О журнале, ввести код доступа, искать.
Табель учета рабочего времени форма T-13, нюансы заполнения.
2) метод регистрации отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и так далее). Этот метод применяют, когда продолжительность рабочего дня (смены) неизменна. Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. Как правило, табель ведется на сотрудников каждого структурного подразделения. В работе можно использовать как табель Т 12, так и табель Т 13. Табель учета рабочего времени Т 13 используют при автоматизированной обработке учета данных. Кто ведет табельЗаполнение табеля учета рабочего времени, как правило, поручают уполномоченному на это лицу. Он составляет табель в одном.
Ведение табеля учета рабочего времени осуществляется любой компанией, так как в нем отражаются важные сведения обо всех работниках, позволяющие контролировать трудовую дисциплину. Табель содержит сведения о количестве отработанного каждым сотрудником времени. Исходя из них, руководство решает, кого поощрить, кого наказать депремированием, а бухгалтер начисляет зарплату. Виды учета рабочего времени, режимом рабочего времени считается распределение этого времени в диапазоне какого-либо календарного периода. Он строго регламентирует длительность рабочей недели, которая бывает следующей: пять рабочих дней/ два выходных; шесть рабочих дней/ один выходной; скользящий (сменный) график; а также ненормированный рабочий день, часы начала и завершения работы, последовательных рабочих/нерабочих дней и многое другое. Сменная работа это вид занятости, при которой производственный процесс не укладывается.
Записи всех видов затрат рабочего времени в табель Приказ 489 рекомендует делать с помощью специальных условных обозначений (букв и цифр). Однако, большинство предприятий, на практике, взяло их только за основу, а отработанное время проставляет одними цифрами, которые обозначают количество фактически отработанных часов. Читайте также Книга учета доходов и расходов в электронном виде. Стоит ли ее вести? Пример заполнения табеля учета рабочего времени. В нашем примере мы будет цифрами обозначать количество фактически отработанных часов, а прочерками выходные дни. Другие буквенные условные обозначения в табеле имеют следующий смысл: В тарифный отпуск; ВД командировка; ТН временная нетрудоспособность; ВП отпуск в связи с беременностью.
Любое предприятие выплачивает заработную плату, основываясь на данных фактически отработанных часов или дней. Эти данные для бухучета и выплаты заработной платы согласно отработанному времени требуют специального бланка для первичного учета. Таким бланком принято считать табель учета рабочего времени. Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии. Для чего.
Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы. Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13) Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа. Видео-урок «Табель учета рабочего времени. Форма Т-13». В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Оцените качество статьи.
Рассмотрим в статье, что представляет собой табель рабочего времени, какие формы используются. Правила заполнения табеля, пример заполнения. Выявим основные трудности при заполнении табеля, которые могут привести к ошибкам при расчете заработной платы. Табель учета рабочего времени это документ, который отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником и количество неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На.
3. Работник берет отпуск без оплаты Причины взять отпуск за свой счет у работника могут быть разные, поэтому внимательно проставляем код. отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, проставляется ДО; отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный Трудовым кодексом (например, свадьба) отмечается кодом ОЗ; отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный коллективным договором или отраслевым решением, отмечается кодом ДБ. Пример заполнения табеля учета рабочего времени Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени (форма Т12) Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени (форма Т13) Похожие статьи.
Заполнения формы р14001 при изменении оквэд - Внесение изменений о паспортных данных участника ООО. Для указания изменившихся паспортных данных одного из участников общества используется лист Д. Заявителем в этом случае будет выступать руководитель организации. Как и в случае с изменением паспортных данных генерального директора юридического лица, подача подобного заявления в налоговый орган не является обязательной. Исправление ошибок в егрюл, изменение сведений.
Читать дальше. 
Договор купли продажи долей дома в единоличную собственность - Если квартира юридически свободна (никто не зарегистрирован то пишем следующее: «В отчуждаемой квартире на момент подписания настоящего Договора никто не зарегистрирован, что подтверждается выпиской из карточки регистрации и поквартирной карточки (или выпиской из домовой книги, у кого-как). «продавец» гарантирует освободить отчуждаемую им квартиру и передать ключи от нее в течение договор купли продажи долей.
Читать дальше. 
Приказа об открытии логопедического класса в школе - Педагогическая действительность каждого исторического периода, каждой эпохи прибавляла свои понятия, под влиянием развития других наук (медицины, философии, культурологи, психологии, социологии др.) заменяла устаревшие новыми, приказа об открытии логопедического класса в школе формируя основу теории специальной педагогики. Этот процесс не был плавным, не всегда новый этап в развитии специальной педагогики совпадал со своевременным уточнением и.
Читать дальше. 
Заявление в фсс о подтверждении основного вида деятельности заполнения государственное учреждение что ставить - Государственное учреждение - Курганское региональное отделение. В) отсутствие задолженности по страховым взносам на дату подачи заявление в фсс о подтверждении основного вида деятельности заполнения государственное учреждение что ставить заявления об установлении скидки. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС РФ. Заполнять все строки и графы, в случае отсутствия показателей.
Читать дальше.
