Как изменить дату отпуска, запланированную графиком отпусков?

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков?

Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации.

Вот пример такого заявления.

Генеральному директору ООО «Заря»

Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней.

01.03.2013 г. Подпись И.Л.Иванов

Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе. Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.

Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время. Эти категории работников перечислены в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?». При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Эксперты предоставляют консультации и дополнительную информацию. Здесь Вы получите ответы на Ваши вопросы!

Изменения в графике отпусков - О трудовом праве

Часто  бывает так, что сотрудники заявили в графике один период, а фактически пошли в отпуск в другой. Неужели на каждый такой перенос нужно бумажки о переносе составлять? А если вместо 2х недель человек решил пойти на 1 неделю, а когда использовать вторую ещё не решил?

Неужели недостаточно заявления на отпуск для правильного оформления этого?
И ещё непонятно насколько обязательны все уведомления о начале отпуска. Сотрудник же сам пишет заявление на отпуск, зачем его ещё и уведомлять?

Давайте обратимся к Трудовому Кодексу
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Из этих двух статей Трудового Кодекса видно, что изменения в график отпусков  могут вноситься как по инициативе работодателя, так и работника.

Статья 123 ТК РФ закрепляет обязательность графика отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Отсутствие графика отпусков карается штрафом работодателя на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановкой деятельности компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обязанностью работодателя является извещение о времени начала отпуска работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала .

Таким образом, заявление работника на предоставление ежегодного отпуска (или его частей) не требуется, так как с заранее составленым графиком отпусков (с учетом пожеланий самого работника, которые должны были быть заблаговременно отражены в его собственноручном заявлении во время подготовки графика на будущий календарный год) он уже ознакомлен. Однако, жизнь часто вносит свои коррективы в наши планы и приходится их менять. 
Какова процедура?

Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части.

В этом случае работник  должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого составляется приказ и в график отпусков вносятся необходимые изменения.

На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

В приказе  указывается основание для переноса отпуска(по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т. д. т срок, на который он переносится). Однако, в соответствии сч. 1 ст. 124 ТК РФ,если временная нетрудоспособность наступила в период отпуска или в периодисполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы, приказ не требуется. Отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника..

Вносим изменения в график. Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9.

Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.

Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если вв текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ)  илиотпуск работнику был продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В этом случае в графе 10 сотрудник кадровой службы указывает основания для отзыва из отпуска, его переноса или продления.

То есть, практически все изменения должны отражаться в графике отпусков. Но как правило, это на предприятиях не делается, а в большей степени работают по старинке и используется заявление работника на предоставление ему отпуска в тот период, когда у него возникает такая необходимость.

В конце хочу обратить ваше внимание наразъяснение начальника Правового управления Федеральной службы по труду и занятости И. Шкловца о необязательности внесения изменений в график отпусков

«…Нужно ли вносить изменения в график отпусков в связи с переносом отпуска, а также в связи с увольнением или приемом новых сотрудников. »
Из письма главного бухгалтера Ирины Логиновой, г. Владимир

Ирина, трудовое законодательство не требует обязательно вносить изменения в график отпусков, но и не запрещает. Если для управленческого учета вам нужна достоверная информация о графике отпусков, то можно скорректировать график.

При переносе отпуска на другое время изменения в график утверждает сотрудник, ранее подписавший график, например руководитель компании или другой уполномоченный на это специалист. В графике отпусков заполняют графы 8 и 9, в которых указывают причину переноса отпуска и его предполагаемую дату, а в графе 8 – еще и документ, на основании которого отпуск отложен. Это может быть заявление работника о переносе отпуска в произвольном виде, если инициатором является сам сотрудник. Или же приказ о переносе отпуска, когда его сроки сдвигаются по инициативе работодателя.

При приеме на работу новых сотрудников дополнять график отпусков можно в том же порядке, в котором компания его утверждала. А при увольнении вообще нет необходимости менять график отпусков.  

Начинается выпуск бюллетеня «Судебная практика по трудовым спорам», в котором будут публиковаться   решения разных судебных органов по трудовым спорам.

Вы найдете интересующую вас информацию   по широкому спектру вопросов в сфере трудового законодательства, которая поможет как работникам, так и работодателям, разрешать конфликтные ситуации, отстаивая свои права, даст необходимые знания по решению спорных ситуаций, основанных на судебных решениях, которыми вы всегда сможете подтвердить свою правовую позицию и, если потребуется, выиграть трудовой спор.

Характеристики товара: электронный бюллетень в формате pdf, объём от 5 до 10 страниц.

Цена выпуска 10 рублей

Оплата производится по такой же схеме, как и оплата услуг мобильной связи. Только в терминале вместо "Сотовые операторы" - ищите меню, похожее на "Электронные системы оплаты - Яндекс-деньги" и т.п. и вводите номер кошелька (счета). 

Не забудьте потом написать письмо на мой почтовый адрес texxiexo@gmail.com с вашим E-mail-адресом, на который будет отправлен   выпуск.

Для получения выпуска   необходимо перевести 10 рублей на счет Яндекс.Деньги   41001254282282. через RBK Money на счет RU971600081 или на № счета в Сбербанке России 408178105403747 06958. указав свой E-mail, по которому она будет выслана.  Если у вас нет электронного кошелька, платеж можно осуществить через платежный терминал http://money.yandex.ru/doc.xml?id=522781

Просмотреть профиль

Написана  моя первая электронная книга  на продажу   по теме «Служебный обман. Истории из жизни» . в которой  я рассказываю о  нарушениях трудовых прав работников  с рекомендациями, как и что может сделать работник в той или иной ситуации для защиты собственных интересов.

Характеристики товара: электронная книга в формате pdf, объём 111 стр.

Цена книги 100 рублей

Для получения книги необходимо перевести 100 рублей на счет Яндекс.Деньги 41001254282282 или через RBK Money на счет RU971600081. указав свой E-mail, по которому она будет выслана.

Если у вас нет электронного кошелька, платеж можно осуществить через платежный терминал http://money.yandex.ru/doc.xml?id=522781

Оплата производится по такой же схеме, как и оплата услуг мобильной связи. Только в терминале вместо "Сотовые операторы" - ищите меню, похожее на "Электронные системы оплаты - Яндекс-деньги" и т.п. и вводите номер кошелька (счета).
Только не забудьте потом написать письмо с реквизитами платежного чека и вашим E-mail-адресом, на который будет отправлена книга.

Мой емэйл texxiexo@gmail.com

Как правильно составить график отпусков

Составление графика отпусков – процедура для сотрудников хорошо знакомая и приятная. Поэтому обычно к этому процессу относятся просто как к привычному способу планирования времени отдыха на следующий год.

На самом деле процедура составления такого графика строго регламентирована и подлежит строгому контролю со стороны органов охраны труда. Если это не сделано строго в установленные сроки и в требуемом формате, работодатель рискует быть оштрафованным. Размеры штрафа – 30 000 — 50 000 рублей. Помимо этого, возможно и приостановление деятельности до 90 дней.

При отсутствии графика, штрафы предусмотрены не только для организации в целом, но и для должностных лиц, ответственных за составление. Директор и руководитель отдела кадров могут быть оштрафованы на 1 000 – 5 000 рублей.

Для того, чтобы правильно составить график, как правило, применяется следующая последовательность действий. Сначала собираются сведения относительно пожеланий сотрудников о сроках отпусков.

Сотрудник отдела кадров составляет предварительный план, корректирует его в соответствии со служебной необходимостью, учитывает требования законодательства по этому вопросу. После этого проводится необходимое согласование у начальников подразделений, готовый график подписывает руководитель отдела кадров и направляется на согласование директору предприятия.

Согласно трудовому законодательству, обязательный ежегодный отпуск должен быть продолжительностью не меньше 28 календарных дней. В зависимости от внутренних положений организации, специфики отрасли и условий работы, это время может быть увеличено.

Дополнительные права сотрудников в плане отпуска можно поделить на две категории:

1. продолжительность отпуска;
2. возможности выбора его сроков.

К первой категории относятся те группы работников, которые имеют право на увеличение времени отдыха по сравнению со стандартными 28 днями, которые полагаются по закону.

• У которых в трудовом договоре закреплен ненормированный рабочие день. В этом случае отпуск должен быть увеличен минимум на 3 дня.
• Работники вредных и/или опасных производств. Им должно быть увеличено время отдыха в соответствии с нормами труда.
• Работающие в условиях крайнего севера;
• Подростки до 18 лет. Им предоставляется отпуск в 31 календарный день.

Работники, имеющие право на дополнительное время отпуска в связи с условиями труда, имеют право взять часть его в виде оплаты.

Но это возможно только для той части дополнительного отдыха, которая превышает семь дней, установленные законодательством как обязательный минимум для этого вида отпуска.

Ко второй категории относятся те сотрудники, которые имеют право получить отпуск в любое удобное для них время:

• Внешние совместители;
• Подростки до 18 лет;
• Беременные женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам ;
• Мужьям женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, по их заявлению может быть предоставлен отпуск на то же время.

При этом максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска законодательством не установлена, поэтому может быть произвольно увеличена на усмотрение работодателя или в соответствии со служебной необходимостью.

Для составления графика предусмотрено использование формы Т-7. Законодательство не обязывает работодателя к ее использованию в неизменном виде, допустимо ее редактирование с соблюдением наличия всех необходимых полей.

Можно добавлять дополнительные колонки, которые требуются для удобства ведения графика, либо не использовать ненужные, например, поле для табельных номеров сотрудников, если такой практики на предприятии нет, и сотрудникам не присвоено табельных номеров.

Перед составлением графика необходимо заполнить шапку. В нее вносятся данные организации, ее наименование, должность и фамилия руководителя.

Далее следуют данные о самом документе. Это номер, дата составления и на какой год составлен график. По требованиям законодательства, график отпусков должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала того года, на который он составляется, поэтому следует учитывать, что датой составления не может быть указана дата, нарушающая эти сроки.

Поскольку график отпусков является сводным документом, составляемым в единственном экземпляре, то номер документа у него, как правило, 1, хотя это зависит от правил ведения делопроизводства, принятых на предприятии.

Часто для внесения корректировок в первоначальный вариант прибегают к составлению нового графика с измененными данными и, соответственно, присваивают ему следующий порядковый номер. Это не правильно, так как наличие двух и более действующих графиков отпусков на один календарный год запрещено .

На что следует обратить внимание для правильного составления графика отпусков рассмотрено в следующем видеоуроке:

Далее непосредственно заполняется сама форма графика. Она разбита на пронумерованные колонки, которые заполняются согласно их названиям:

1. Структурное подразделение – указывается название отдела согласно штатному расписанию.
2. Должность – пишется полностью, сокращения не используются.
3. Фамилия, имя, отчество – также указывается полностью.
4. Табельный номер – эта графа заполняется только если подобная практика используется в организации, и сотрудникам при трудоустройстве присваиваются табельные номера.
5. Количество календарных дней – указывается общее число календарных дней оплачиваемого отпуска, которые полагаются сотруднику. Если отпуск будет разбит на несколько частей, для каждой его части должна использоваться отдельная строка, в которой указывается число дней именно этой части отпуска. В одну строку записывается только непрерывный отпуск.
6. Запланированная дата – в нашем примере указаны даты начала и окончания отпуска. Это сделано только для удобства и наглядности, на самом деле можно указать только дату начала отпуска и из количества дней в соседней колонке уже будет очевидна дата окончания, поэтому ее можно и не писать.
7. Фактическая дата – заполняется в течение года, в момент фактического ухода сотрудника в отпуск.
8. Основание переноса отпуска – если в график вносятся изменения, необходим документ, на основании которого это допустимо сделать (это может быть заявление работника или приказ работодателя).
9. Дата предполагаемого отпуска – заполняется в течение года, если есть необходимость внесения изменений.
10. Примечание – используется для каких-либо пояснительных отметок, необходимых в графике.

Скачать образец заполнения графика отпусков.

Например, из нашего образца мы видим, что у главного бухгалтера Антонины Петровны по графику запланировано количество дней отпуска, отличное от стандартных 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Поскольку этот факт требует пояснения, то в примечаниях мы видим, что по трудовому договору для Антонины Петровны предусмотрен ненормированный рабочий день (что дает право на минимум 3 дополнительных дня к отпуску), а также имеется неиспользованный отпуск за прошлый год в количестве семи дней.

Если привычная практика организации требует ознакомления сотрудника под роспись, то допустимо добавить к приведенному варианту дополнительные колонки. Например: «Подпись», «Расшифровка», «Дата ознакомления» и так далее.

Если внутри предприятия существует профсоюзная организация, то до утверждения график должен быть обязательно согласован с профсоюзом. Отметка о согласовании с ним может отсутствовать на готовом графике отпусков только в том случае, если такого объединения работников в организации нет.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя согласовывать или иным образом предоставлять для ознакомления сотрудникам график отпусков в окончательном виде. Многие организации осуществляют ознакомление под роспись просто для того, чтобы получить подтверждение от сотрудников о том, что они согласны с предлагаемым вариантом и поставлены в известность о дате начала отпуска. На самом деле это не обязательно. Трудовой Кодекс требует от работодателя только сообщить сотруднику о начале отпуска за две недели до его начала и начислить отпускные не позднее, чем за три дня. Все остальное на усмотрение руководства организации.

Часто бывает, что в связи с производственной необходимостью в течение календарного года работнику нет возможности предоставить отпуск. Либо он был предоставлен, но потребовалось его прервать, и вызвать сотрудника на работу. В этом случае время неиспользованного отпуска должно быть предоставлено позднее по заявлению сотрудника.

Особо следует отметить, что недопустимо отсутствие отдыха у кого-либо из сотрудников в течении двух календарных лет. За это время обязательно нужно дать возможность сходить в отпуск хотя бы один раз и на срок не менее двух недель.

Оставшееся неиспользованным время отпуска за предыдущий год нужно включить в график на следующий год. В этом случае к числу дней за текущий год прибавляются те дни, которые остались от предыдущего и указываются в графике общей суммой. В поле для примечаний делается отметка о том, что имеется неиспользованный отпуск и указывается количество календарных дней, добавленных по этой причине.

Правила составления в программном обеспечении 1С ЗУП 2.5 изложены в следующем видеоматериале:

Форма составления графика допускает внесение в него изменений, для этого предусмотрены отдельные колонки, чтобы указать фактическую дату ухода сотрудника в отпуск и причину ее переноса.

Инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник.

Законодательство оставляет за руководством организации право корректировать время ухода сотрудников в отпуска, если первоначальный график нарушает эффективность работы. В таком случае изменения вносятся посредством приказа руководителя об изменении даты начала отпуска или даже о вызове сотрудника из уже начавшегося отпуска.

Если же изменения в графике требуются кому-то из сотрудников, то это оформляется посредством заявления на имя руководителя.

На основании этих документов вносятся корректировки в график, указывается дата фактического ухода сотрудника в отпуск и документ, послуживший основанием для его переноса.

Отдельно нужно обратить внимание на те случаи, когда сдвигается дата выхода сотрудника из отпуска. Причиной может послужить больничный, оформленный после ухода в отпуск или нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска. В этом случае время отпуска сотрудника увеличивается, но изменения в график вносить не нужно, так как фактическая дата ухода не меняется, меняется только дата возвращения.

Время отпуска может быть разделено по желанию работника на несколько частей, но так, чтобы минимум одна из них не была менее двух недель.

Дополнительно нужно обратить внимание на то, что если в течении года отпускной стаж сотрудника более чем на 14 дней прерывался на административный отпуск без сохранения зарплаты или по неуважительным причинам, то это время вычитается из отпускного стажа.

Срок хранения для графика отпусков составляет один год с момента его окончания, то есть, он хранится в течении года, следующего за тем годом, на который он составлен.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Как составлять, применять и вносить изменения в график отпусков

Правилами уточняются и виды отпусков — основной ежегодный отпуск, который значительно отличается от прочих, к примеру, ежегодных дополнительных отпусков.

Давайте рассмотрим с Вами, от чего же зависят права на основной ежегодный отпуск, какие необходимые условия следует учесть, составляя графики отпусков, и какая именно информация должна в нем содержаться. Обратим внимание также на моменты, согласно которым допускается внести некоторые изменения в график отпусков и как, собственно, этот график применять.

График предоставления отпусков, который утверждается работодателем или уполномоченными им людьми, доводится до сведения всех сотрудников. График этот положено согласовать с профсоюзным представителем или иным уполномоченным на представительство производственным коллективом органом. Составленный график должен учитывать интересы как производства, так и личные интересы сотрудников в части возможностей для их полноценного отдыха.

В учреждениях, фирмах и организациях, в органах местного самоуправления либо государственных органах порядок предоставления отпусков необходимо конкретизировать непременным локальным (внутренним) нормативным актом — внутренними правилами трудового распорядка. Этот порядок должен быть установлен в разделе «Использование рабочего времени» упомянутых выше правил и бывает следующим:

* Работникам предприятия предоставляют основной ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью N календарных дней (в зависимости от конкретной категории сотрудников).

* Очередность предоставления сотрудникам отпусков должна быть определена графиком, который должен утвердить руководитель предприятия по согласованию с профкомом, после чего она доводится до сведения всех сотрудников.

* График необходимо составить на предстоящий календарный год до пятого января.

* График обязателен как для руководства, так и для сотрудников.

* Конкретное число предоставления обязательного ежегодного отпуска должно быть согласовано между сотрудником и органом управления предприятием в пределах, которые установлены графиком. О дате начала ежегодного отпуска сотрудник должен быть уведомлен письменно не позже чем за две недели до оговоренного срока.

* По заявлению сотрудника часть неиспользованного им ежегодного отпуска, если он превышает двадцать четыре календарных дня, может заменяться денежной компенсацией.

По желанию сотрудника ежегодный отпуск может быть предоставлен ему частями, если: основная его часть (непрерывная) будет составлять не меньше, чем четырнадцать календарных дней; либо, если на то имеются уважительные причины, может быть предоставлена часть отпуска (по продолжительности кратная семи). Возможен также вариант, когда часть ежегодного отпуска предоставляется в день, который следует за последним днем предыдущей части.

Ежегодный основной отпуск существенно отличается от прочих, в частности от ежегодных дополнительных отпусков, предоставляемых:

* за работу с тяжелыми и вредными условиями труда, либо в случае особого характера труда;

* отдельным категориям сотрудников, работа которых сопряжена с повышенной интеллектуальной или нервно-эмоциональной нагрузкой, либо выполняется в особых географических, природных и геологических условиях, либо условиях, связанных с повышенным риском для здоровья;

* сотрудникам с ненормированным рабочим днем (при условии, что сотрудник работает по трудовому договору, дополнительный отпуск предоставляется без каких-либо дополнительных условий и оснований).

Право на предоставление ежегодного основного отпуска не зависит от того, является ли место работы основным или совмещаемым; от срока трудового договора (срочный, бессрочный, сезонный, временный); от рабочего графика (полная или неполная рабочая неделя и т. п.).

На основной ежегодный отпуск и прочие виды отпусков не имеют права работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера, к примеру, по авторским договорам, либо договорам предоставления услуг или подряда.

Основной ежегодный отпуск предоставляется сотрудникам за отработанный рабочий год, отсчитывающийся с момента заключения трудового договора.

Лицам, которые осуждены наказанием в виде исправительно-трудовых работ, также предоставляется отпуск, время которого не будет засчитано в срок отбывания наказания.

Законодательство о труде не предусматривает временного разрыва между заключением трудового договора и днем начала работы, поэтому формулировка «со дня заключения трудового договора» фактически равнозначна понятию «со дня начала работы». Следовательно, рабочий год будет исчисляться включительно с первого дня работы.

Продолжительность основного ежегодного отпуска будет установлена в зависимости от категории сотрудников, а не от времени их занятости в тех или других условиях. Право на основной ежегодный отпуск определяется по законодательству в соответствии со стажем работы.

Следует отметить, что в стаж работы, который дает право на этот отпуск, не засчитываются:

* время оплачиваемого частично отпуска по уходу за ребенком до того момента, как он достигнет трехлетнего возраста;

* отпуск без выплаты заработной платы по уходу за ребенком до момента достижения им 6-летнего возраста, в случае если ребенок болеет инсулинозависимой формой сахарного диабета (I типа) — до достижения им 16-летнего возраста.

Утверждение и составление графика отпусков

График предоставления отпусков на практике составляется отделом кадров, должностным лицом, которое обязано вести кадровую работу, либо отделом для работы с персоналом. Это делается обычно до первого января будущего года по предложению руководителей структурных подразделений. При составлении графика отпусков необходимо учитывать прежде всего интересы производства. Однако не стоит пренебрегать и персональными интересами сотрудников, а также тем, что работникам отдельных категорий ежегодные отпуска по их желанию должны быть предоставлены в удобное для них время.

Такими категориями сотрудников являются:

* лица, не достигшие восемнадцати лет;

* лица с инвалидностью;

* женщины в период до отпуска по беременности и родам либо после него;

* женщины, которые имеют двух и более детей, возраст которых не превышает пятнадцати лет либо ребенка-инвалида;

* одинокие матери или отцы, которые воспитывают ребенка без отца (матери) (одинокая мать – это по законодательству женщина, которая не состоит в браке и у которой в свидетельстве о рождении ребенка отсутствует запись об отце ребенка; вдова; женщина, которая воспитывает ребенка без отца, в том числе женщина разведенная, воспитывающая ребенка без отца, хотя и получающая алименты; а также женщина, которая вступила в брак, но ее новый муж ребенка не усыновил).

Чтобы получить право на отпуск в удобное для одинокой матери время, ей следует представить такие документы: свидетельство о рождении ребенка, справку из органа регистрации актов гражданского состояния (об основании для внесения в книгу регистрации рождений информации об отце ребенка; для вдовы — свидетельство о браке, а также свидетельство о смерти супруга; для разведенной женщины — свидетельство о расторжении брака. Право на отпуск в удобное для них время имеют жены (мужья) военнослужащих; лица, которые имеют особые трудовые заслуги перед страной; ветераны труда.

Следует учитывать и тот момент, что руководителям, научным, педагогическим, специалистам учебных заведений, научно-педагогическим работникам полные ежегодные отпуска в первый и следующие рабочие годы должны предоставляться в период летних каникул.

При определенной специфике производства ежегодный основной отпуск может быть предоставлен одновременно группе сотрудников, к примеру, в период уменьшенных объемов производства, что отражается в графике отпусков.

Важно обеспечить при составлении графика отпусков также выполнение требования законодательства о том, что ежегодный основной и дополнительный отпуск предоставляются сотруднику с таким расчетом, что они должны быть, как правило, использованы до окончания текущего рабочего года.

Запрещен отказ в предоставлении полных ежегодных отпусков на протяжении двух лет подряд, а также отказ в предоставлении ежегодного отпуска в течение рабочего года лицам, не достигшим восемнадцати лет, и сотрудникам, имеющим право на дополнительный отпуск при работе с тяжелыми и вредными условиями или при особом характере труда.

Одновременно с основным отпуском или отдельно от него работникам (согласно их заявления) могут предоставляться дополнительные ежегодные отпуска (они предоставляются вне графика).

График предоставления персоналу отпусков составляют в произвольной форме. Как правило, он содержит такие сведения:

* графа 1 — порядковый номер подразделения либо фамилия сотрудника (на малых предприятиях);

* графа 2 — название подразделения;

* графа 3 — фамилия, имя, отчество сотрудника;

* графа 4 — должность (или профессия) сотрудника;

* графа 5 — месяц, когда будет предоставлен отпуск (дата начала отпуска в графике не указывается);

* графа 6 — в случае переноса отпуска, месяц его предоставления;

* графа 7 — основания для переноса отпуска (дата и номер приказа);

* графа 8 (произвольно) — период, за который предоставляют отпуск (как правило, рабочий год).

График утверждает руководитель фирмы или предприятия.

Как вносить изменения в график отпусков

После того как график утвержден, в течение года допустимо вносить в него изменения, которые касаются установления нового срока для отпуска сотрудника в связи с его переносом. Такое изменение оформляется приказом руководителя организации или фирмы. Инициатором перенесения отпуска может стать как сотрудник, так и руководитель предприятия. Перенос отпуска по инициативе руководителя возможен лишь в том случае, если предоставление планового отпуска (согласно утвержденному графику) грозит неблагоприятно отразиться на нормальной работе фирмы.

Приказ о переносе отпуска составляется, если:

* есть письменное согласие сотрудника на перенос его планового отпуска;

* вопрос о переносе планового отпуска согласовали с профсоюзным или иным уполномоченным на то трудовым коллективом органом в установленном порядке;

* перенос не системный;

* часть планового отпуска длиной 24 календарных дня сотрудник использует еще в текущем рабочем году.

Ежегодный плановый отпуск по требованию сотрудника переносят на иной период, если:

* руководитель фирмы предприятия нарушает срок письменного уведомления сотрудника о времени предоставления планового отпуска;

* сотруднику не выплачена своевременно заработная плата за весь период ежегодного отпуска (должна быть выплачена не позже чем за три дня до начала отпуска);

* работник является временно нетрудоспособным (заболел) на день начала планового отпуска, что удостоверяется в установленном порядке;

* у сотрудницы подходит срок отпуска по беременности и родам;

* ежегодный плановый отпуск совпал с отпуском в связи с выполнением сотрудником общественных или государственных обязанностей, либо с учебой, если по законодательству сотрудник на это время должен освобождаться от основной работы, и зарплата при этом сохраняется.

Основания переноса планового отпуска являются исчерпывающими и дальнейшему расширению не подлежат.

Перенос планового отпуска по инициативе сотрудника также должен быть оформлен приказом.

Применение графика отпусков

Конкретное время предоставления основного ежегодного отпуска, которое определено в графике или изменено позднее одной из сторон, должно быть согласовано между руководителем (обычно это делается на уровне руководителя сотрудника или кадровой службы) и самим сотрудником. Кадровая служба должна письменно предупреждать сотрудника о дате начала планового отпуска не позднее, чем за две недели.

Один экземпляр письменного уведомления вручают сотруднику, а второй (при наличии его подписи, которая удостоверяет получение данного уведомления) сохраняется в кадровой службе до истечения срока отпуска.

Предоставление ежегодных плановых отпусков должно оформляться приказом руководителя организации или предприятия.

На практике, как правило, издают как индивидуальные, так и групповые (сводные) приказы, которые объединяют всех сотрудников, которым согласно этого приказа предоставляются плановые отпуска.

Основания для публикации приказа:

* график плановых отпусков (по предоставлению основного ежегодного отпуска либо его части, которая составляет не менее четырнадцати календарных дней);

* заявление сотрудника и график плановых отпусков (при одновременном предоставлении ежегодных основного и дополнительного отпусков);

* заявление сотрудника (в случае предоставления дополнительного ежегодного отпуска).