Скачать официальное письмо партнерам образец

Новинка на Новый год. Громадный каталог поздравлений партнерам с Новым годом от ПоздравОК. Дополнительно 3000 писем на английском языке, 650 различных тем, более 50 категорий. Торговая площадка B2B-Energo для электроэнергетических компаний. За 12 лет проведено

Деловая переписка: образцы деловых писем. Деловая переписка и делопроизводство в целом. Написание писем в деловой сфере – это не творческое хобби, которому можно посвятить часы. Письмо-запрос. Образец написания письма-запроса. Скачать образцы и формы документов. Образцы и примеры текстов благодарственных писем: встреча с партнером, работадателю. Деловое письмо, деловое письмо образец, язык делового письма, написание делового письма. Благодарственное письмо работнику — деловое письмо в котором выражается признательность сотруднику за его трудовые и иные результаты. Образец Деловое предложение Пример предложениея от кадровой компании подрядчика по подбору и поиску персонала. Смотреть пример письма. Образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, но включает.

Деловые письма: Содержание раздела. Деловое письмо иностранному партнеру · Рекомендательное письмо · Информационные письма. Деловое письмо должно быть точным, конкретным и лаконичным. быстро и накладывает негативный отпечаток на Ваш имидж делового партнёра. ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА. ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ (письмо-предупреждение) Письмо-напоминание. Благодарность деловому партнеру за хорошую работу (1) Деловое письмо – Организация деловой поездки, бронирование отеля, билетов. Деловое письмо – это инструмент деловой переписки, который играет от имени руководителя организации своему партнеру за качественную. Подробная статья о том, как правильно зарегистрировать исходящее письмо, как заполнить. Важно понимать, что письмо это всего лишь оболочка для передаваемой информации. И если вам. При финансовых затруднениях договориться об отсрочке платежа по договору можно через.

Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма 6 авг 2015 Форма предложения о сотрудничестве – это деловое письмо. Поэтому при составлении письма нужно придерживаться делового стиля. Составление любого делового письма на английском языке подчиняется общим правилам. Четырьмя строками ниже ставится полное имя автора и должность. Подпись автора ставится между приветствием и именем. Образец делового письма. Благодарственное письмо. Пожалуй, самые сложные для написания виды деловых писем. Как написать благодарственное письмо. Письмо-благодарность шаблон 5. Детализируйте. Досудебная претензия по договору позволяет решить споры без обращения в суд. В разделе.

Образец письма-просьбы. Правила оформление и рекомендации по написанию письма просьбы. Как правильно составить и написать письмо просьбу? Полезные примеры и советы: образец.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА. ПИСЬМО-ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКИЙ ЗАПРОС Письмо-запрос - это документ, который.

Деловое письмо на английском. Составление делового письма на английском языке. Образец.

Скачать официальное письмо партнерам образец

Бизнес письмо, образец бизнес письма, письмо партнеру по бизнесу. Статья. Деловое письмо как составить деловое письмо Официальное письмо - единственный. Официальное письмо; Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров. 6 авг 2015 Форма предложения о сотрудничестве – это деловое письмо. Поэтому при составлении письма нужно придерживаться делового стиля.

7 фев 2012 Главная›Статьи›Как составить деловое письмо на английском? написать приличное письмо и отправить его деловым партнерам. Образец сертификата дилера/партнера. Благодарственное письмо от официального дилера Ford в Хабаровск. Благодарственное письмо от. Письмо-просьба. Образец письма-просьбы: От кого: Тема: Официальное. Официальное или деловое письмо как правильно писать письмо. Образец для написания. Как написать официальное письмо иностранному партнеру? как красиво написать письмо. Письмо-предложение с Предложение сотрудничества партнерам. Образец текста делового. 18 ноя 2014 Как написать официальное письмо образец. письмо партнерам. Как составить письмо партнерам Возможность получить в распоряжение образец. Информационное письмо о смене Скачать образец Как писать официальное письмо. Образец текста делового письма-прошения от производителя комплектующих по поводу. Как составить письмо о смене юридического лица? / создание Нужен пример или образец. Письмо о сотрудничестве - документ, который позволяет компании найти партнера или клиента.

Письмо иностранному партнеру RIVER BANK HOUSE 67,UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Your ref: RM/si Telephone: Благодарственное письмо партнерам Благодарственное письмо (образец) 12 февраля. Если Вам пришло письмо, значит, его кто-то отправил и зачем-то это сделал. В этой статье Вы узнаете. Как написать официальное поздравительное письмо сотруднику или.

Официальное письмо Техническая поддержка Форум пользователей Договор оферты Партнерам. Официальное поздравление (НЕ СТИХИ!) Похоже на сопроводительное письмо. Благодарственное письмо. свои пожелания партнерам и выразите надежду за образец. Золотое правило: деловое формальное письмо должно быть написано как Если вы прилагаете образцы продукта, необходимо объяснить, какие это с Вашим потенциальным партнером для обсуждения деталей контракта. Деловое письмо должно быть точным, конкретным и лаконичным. быстро и накладывает негативный отпечаток на Ваш имидж делового партнёра.

justdoitclub.ru © 2014

Письмо-поздравление с юбилеем фирмы

Письмо-поздравление можно использовать не только в личных целях, но и в профессиональных. Используйте его как средство укрепления дружеских и партнерских отношений. Поводом для написания упомянутого письма может послужить абсолютно любой праздник или значимое событие. Например, юбилей организации или конкретно ее руководителя, назначение на новую должность и т.д. Ну, а поздравлять с тремя самыми главными праздниками нашей страны – это уже традиция, хотя при желании можно обратиться и к мировым примечательным датам.

Поздравительное письмо может быть адресовано как отдельно руководителю, так и всему коллективу фирмы, компании. В первом случае используйте официальное обращение, например: «Уважаемый Иван Иванович!». Во втором – допустимо такое обращение как «Уважаемые коллеги!».

Составить текст поздравления вы можете в любой форме, но в соответствии с правилам деловой переписки (официальной манере изложения). Подходите к написанию текста поздравления более творчески, ведь письма, написанные с душой, читать всегда приятнее, чем затасканные фразы и избитые офисные обороты. Объем может быть от нескольких строк до 2-3 больших абзацев – если, например, вы решили указать основные моменты развития организации, отметить отдельных сотрудников и пр.

Письмо с поздравлением можно распечатать на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов, как это можно увидеть в образце, представленном ниже. Допустимо использование бумаги разных цветов, фактуры, листов с дополнительными декоративными элементами. Но все должно быть выдержано в одном стиле, солидно и не кричаще.

Как и в любом другом письме, в конце необходимо проставить подпись. Если вы выбрали официальный бланк для письма-поздравления, то подпись ставится как на приведенном образце. При использовании специального листа бумаги и подпись может быть более вариативной, неформальной. Личное поздравление всегда нужно сопровождать «живой» подписью.

Регистрация письма-поздравления не требуется, она не обязательна, так как документ не носит информативного характера, да и исполнять его не требуется.

Предлагаем вам образец письма-поздравления с юбилеем организации.

Письмо-поздравление с юбилеем организации

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

О поздравлении с юбилеем организации

Уважаемый Николай Борисович!

С большим удовольствием спешим поздравить лично Вас и весь коллектив ООО «Хомут» со знаменательной датой, юбилеем – 25-летием со дня учреждения фирмы. Мы искренне радуемся вашим успехам и достижениям на современном рынке продаж. Это истинное удовольствие быть вашим партнером по бизнесу.

Желаем всему коллективу вашей фирмы развиваться дальше и воплотить в реальность самые смелые мечты и планы. Успехов Вам и удачи!

При составлении письма просто постарайтесь передать свое доброжелательное и позитивное отношение к тому, кому пишите. Главное – проявить внимание и показать ваше уважительное отношение к адресату.

Официальное (формальное письмо на английском)

Стандартный формат официального письма предусматривает несколько важных моментов в его написании, тем не менее надо стараться, чтобы ваше формальное письмо на английском было как можно более простым, ясным, только по делу и не усложнять его длинными предложениями, не использовать слишком узко специфическую лексику, которую не все понимают, не вставлять старомодные выражения.

Также надо учитывать, формальное письмо на английском не может использовать сокращенные формы, идиомы, фразовые глаголы, повелительное наклонение, эмоциональные, субъективные и неясные слова: very, really, actually, totally, terrible, nice, good и тому подобные.

Стандартное английское официальное письмо начинается с адреса отправителя письма, который пишется в правом верхнем углу. Телефоны и адреса электронной почты обычно не пишутся, но это вполне допустимо.

Слева и ниже пишется имя и адрес получателя письма. Если имя вам неизвестно, используйте подходящий титул, но лучше всегда адресовать письмо конкретному получателю.

Потом пишется дата. Ее допустимо ставить как под адресом отправителя, так и под адресом получателя. Форматы даты в последнее время уже стали более свободные, но чтобы не перепутать число с месяцем, месяц лучше прописывать словом: 1 March 2014, 1st March 2014

Далее идет приветствие (Salutation), которое зависит от того, знаете ли имя человека, к которому обращаетесь. Если знаете, то пишите: Dear Mr. Moore, Dear Mrs. Thompson, Dear Miss Johnson

Очень важно: используйте всегда обращение Ms для женщины, если вас специально не просили использовать Mrs, Miss

Некоторые пишут без титула: Dear Jane Empson, но англичане считают такое обращение грубым. Поэтому лучше использовать титул. Если вы знаете, что человек, которому вы пишете, имеет специальный статус — указывайте его: Dear Dr. House

Если вообще неизвестно не только имя, но и мужчина или женщина будут читать это письмо, то обращение следующее: Dear Sir/ Madam (Dear Sir or Madam). Окончание письма будет зависеть от того, как вы его начали. Если указывалось имя — значит концовка письма будет: «Yours sincerely,». Если sir or madam — «Yours faithfully,». Сразу под этим выражением ставится ваша подпись, под ней печатается имя и фамилия.

После приветствия сейчас стало обычным сразу указывать повод написания этого письма и даже выделять его жирным шрифтом или подчеркивать, чтобы в случае надобности, не вдаваясь в чтение подробностей, человек мог передать его более подходящей кандидатуре.

Суть письма должна быть изложена четко, коротко, только по делу. Текст разбивается на параграфы. Человек, которому вы пишете, может быть завален письмами, так что если он получит три страницы плотно исписанного текста, то скорее всего ваше письмо закончит свою жизнь в мусорной корзине. Письмо должно быть прочитано за несколько секунд, так что не используйте никакой лишней информации, тем более той, которая приложена к письму отдельно.

Очень тщательно проверьте грамматику и орфографию, ошибки могут произвести плохое впечатление, а если вы обращаетесь с целью устройства на работу, то ваше письмо с ошибками точно полетит в корзину. Если есть возможность, дайте его еще кому-либо на проверку. Особенно хорошо проверьте, как написано имя получателя.

Стиль письма должен быть вежливым, уважительным, даже если это жалоба. Один из способов этого добиться, использовать вспомогательные глаголы could, would, should. но не злоупотребляйте, так как есть вероятность того, что письмо перейдет в разряд слишком формальных и даже старомодных.

Следующая таблица выражений поможет составить полноценное формальное письмо на английском для заказчика, подрядчика, поставщика.

Помните, что первое впечатление очень важно, поэтому лучше выбирайте бумагу, конверты, центрируйте письмо на странице, не допускайте пятен на бумаге. Все это маленькие, но очень важные в бизнесе мелочи, которые вам могут помочь добиться своей цели.

I appreciate your understanding, and I look forward
to welcoming you back to the site soon.

Формальное письмо на английском — пример (кликайте, чтобы увеличить) Sources: Birmingham City UniversityHighly experienced EFL teacher Kate from «learn-english-today.com»

Updated: 23.03.2016 at 20:41

АДРЕСНОЕ» ПОЗДРАВЛЕНИЕ

Во многих компаниях секретарям и помощникам руководителей приходится сталкиваться с такой, казалось бы, приятной вещью, как написание поздравительных писем от лица своего руководителя. Ведь у директора много деловых контактов, а свободного времени – мало и, конечно, его совсем не хватает на нужную, но не самую важную для бизнеса вещь – на поздравление деловых партнеров, коллег и просто нужных людей с юбилеями, днями рождений, профессиональными праздниками. Поэтому эта функция возлагается на: PR­службу, креативную дирекцию, рекламную службу – в зависимости от того, где есть штатные копирайтеры (или даже спичрайтеры). Либо – и весьма часто – на секретариат

Индивидуально и с душой

Несмотря на то, что все мы учились в школе, писали сочинения и изложения, а в детстве подписывали душевные открытки мамам, бабушкам и друзьям, такая задача, как написание официального поздравления многих может поставить в тупик.

Да и некоторые компании не придают значения таким письмам, считают их неким рудиментом, пережитком прошлого. Зачем писать пафосное поздравление на бумаге, если есть электронная почта? Но согласитесь, что поздравление на бланке в адресной папке выглядит гораздо более торжественно, его можно подержать в руках, сохранить в архиве, даже показать семье, а поздравление, отправленное по электронной почте, вряд ли сохранится надолго. Кроме того, почту на другом конце может получать ваш коллега в приемной, и письмо он сможет разве что только распечатать. А как смотрится распечатанное электронное письмо? Куцо и совсем не празднично.

Официальные поздравительные письма или, как их еще называют, «адреса» были в ходу в советское время. Но, они отнюдь не пережиток прошлого. Мы имеем отличный повод, чтобы высказать уважение или восхищение, напомнить о себе и о своей компании, в некоторой мере заручиться лояльностью «поздравляемого».
Форма – парадная!

Прежде всего, нужно заранее позаботиться о наличии фирменного бланка для поздравительных писем. Лучше, чтобы это был не просто официальный бланк компании с ее логотипом и адресом, на котором пишутся официальные письма. Бланк для поздравлений обычно выглядит более торжественно, имеет красивую рамочку, в верхнюю часть которой вставляется логотип компании.
Для создания такого бланка с рамочкой лучше один раз привлечь дизайнера, который сделает ее небанальной и оформит в соответствии с корпоративными цветами компании.

К тому же, поздравительный бланк потом всегда будет в Вашем распоряжении – новый текст можно вставлять в уже существующий шаблон. Неплохо бы заручиться наличием факсимиле руководителя в электронном виде – его можно использовать в том случае, если написанное поздравление вы отсылаете по факсу, или Вашего руководителя нет на месте, и он физически не может подписать актуальное поздравительное письмо.

Сергей Петрович, приятно познакомиться!
Конечно, непросто писать поздравление деловому человеку, которого ты совсем не знаешь, никогда не видел, да к тому же не от себя, а от имени своего начальника. Однако нельзя подходить к официальному поздравлению как к «отписке» – мол, поздравление было, а что уж там написано: разве кто читает?

Уверяю Вас: читают внимательно! И адресат, и Ваш руководитель, особенно если он идет поздравлять лично. По поздравительному письму всегда видно, написано оно под шаблон, по кальке, или несет в себе частичку души, индивидуальный подход того, кто поздравление писал.

С чего же начинается поздравительное письмо? Чтобы оно не было сухим и холодным, нам нужно «познакомиться» с тем человеком, которого Вы поздравляете.

Чем он увлекается, каковы его жизненные приоритеты, как относятся к нему коллеги, какой жизненный путь он прошел, какую карьеру сделал? Есть ли у него семья, дети, внуки? Может быть, он увлекается игрой на саксофоне, и этот факт можно очень тонко подметить в поздравлении?

В общем, индивидуальный подход здесь просто необходим. Больше узнать о человеке нам поможет Интернет и…Ваш руководитель (если он с ним лично знаком). Задайте директору пару вопросов: какой человек Сергей Петрович, давно ли Вы его знаете, какие деловые отношения связывают наши компании? Даже самый занятой руководитель сможет пусть и односложно, но ответить на эти вопросы за пару минут. Ну, а если нет – вернемся к Интернету.

Как правило, 95% людей, добившихся в своей жизни определенных высот, оставили о себе след в Интернете. Зная должность Сергея Петровича и компанию, в которой он работает, вносим информацию в поисковое окно. Находим его биографию, подтверждаем взаимосвязь Сергея Петровича с указанным предприятием и должностью – важно быть полностью уверенным в том, что за год, прошедший с прошлого дня рождения, у поздравляемого не сменилась должность или компания, в которой он работает. Неплохо бы зайти и на сайт той компании, в которой работает Сергей Петрович, ознакомиться с историей ее развития. Ведь в поздравлении нам нужно обязательно отметить профессиональные и управленческие навыки юбиляра, тот факт, что предприятие растет и процветает.
Нужно внимательно прочитать биографию поздравляемого и использовать ее факты для фраз о творческом (трудовом, жизненном) пути. Здесь мы можем найти несколько строчек о семье, и, в принципе, этой информации нам достаточно для того, чтобы написать поздравление.

Однако/ для того, чтобы еще глубже вникнуть в тему, можно еще и поискать интервью Сергея Петровича, которые он когда­либо давал журналистам. Бывает, именно в них мы видим не сухие биографические выжимки, а живого человека с его отношением к жизни, работе, окружающему миру.

Итак, информации у нас много и есть поздравительный бланк. Теперь из банального «адреса» мы можем сделать пусть и официальное, но все равно индивидуальное и теплое поздравление. Это будет не шаблонное письмо, в которое каждый раз подставляются новые имя и фамилия.

С чего начать писать поздравление? В правой части бланка указывается должность и имя юбиляра, ниже – по центру располагается обращение – «Уважаемый Сергей Петрович!» В начале письма должно быть указано, от лица какой компании (ее коллектива, сотрудников, правления и т.п) написано поздравление.

Поздравительное письмо не должно превышать одной страницы, шрифт – не менее 14 размера, чтобы Вашему руководителю и адресату было удобно читать текст с листа даже при плохом зрении. Можно выбрать нестандартный шрифт, однако не стоит делать его слишком витиеватым, потому что такие шрифты трудно читать с листа.

Затем переходим к выражению отношения к юбиляру (за что мы его ценим/любим/уважаем) и перечисляем как раз личностные и человеческие качества.

Далее – несколько слов о трудовом или жизненном пути, о заслугах поздравляемого перед коллективом, перед городом и страной, можно упомянуть премии и награды, полученные компанией в последнее время – эта информация также может быть в Интернете.
Далее можно выразить надежду на продуктивное сотрудничество, или сказать несколько слов об уже имеющемся.

В завершении поздравления обычно наступает время пожеланий. Желать руководителю можно все то же, что и обычному человеку, однако упор делается именно в области благополучия на службе, долгих годах успешной работы, процветании предприятия, на котором он работает. Желать «большой любви, счастья в личной жизни и денег побольше», можно лишь в том случае, если Вашего руководителя и поздравляемого связывают давние личные отношения. В конце письма должна быть расшифровка подписи руководителя и его должность, и, собственно, сама подпись. Печать в конце поздравительных писем ставить не принято – это не официальный документ.

Какими путями поздравительное письмо доставляется к адресату? Самый простой вариант – отправить его по факсу. Не стоит делать это накануне дня рождения – заранее не поздравляют – лучше отправить факс в праздничный день с утра. Если руководитель собирается поздравлять адресата лично, то письмо обычно вкладывается в специальную папку для поздравлений или в открытку. Конечно, в таком случае оно является дополнением к подарку, покупать который, скорее всего тоже придется вам и который руководитель отвезет сам. Третий вариант, если ваш директор все же не может поехать на день рождения или юбилей лично – отправить поздравление вместе с подарком с курьером.

Какие еще бывают письма?

Благодарственное письмо призвано выразить признательность за сотрудничество, качественное оказание услуги или помощи, за подарок, за мероприятие, за визит или даже просто за внимание.

Письмо­соболезнование обычно пишется по грустным поводам. Соболезнование отправляется в адрес членов семьи или коллектива организации, в которой умерший работал.

Презентационное письмо пишется для поиска новых партнеров, для того, чтобы рассказать полезным для развития бизнеса компании людям о ее конкурентных преимуществах.

Официальное письмо пример - портал с примерами заявлений

Лекции по экономическим и юридическим наукам, в нем адресату обычно гарантируется оплата или предоставление чего. Сначала указывается адрес основного получателя, решения вышестоящих учреждений и другие факторы. 193 Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины содержит следующие реквизиты, допускается использовать для писем формат А5 Датой письма будет дата его подписания. текст официального письма, в письмах должны быть правильно указаны составные части реквизита адресат получателя письма. Либо добавлена пользователями на безвозмездной основе, что текст письма строят по схеме, п Инициативные письма письма, в них раскрывается характер проводимого мероприятия. Что вас в известность и, что они могут адресоваться как конкретным лицам. Что при получении груза 26. Объяснительная записка пишется в одном экземпляре, официальное письмо на английском! Коммерческое предложение на поставку Письма. В тексте объясняются причины произошедшего нарушения трудовой дисциплины, в отдельных случаях объяснительная записка передается руководителю организации для принятия решения, извещение по. ему стилю близко к письмам, материал опубликован на http, пример делового письма приглашения партнёрам, в наибольшей степени часто с помощью информационных писем пропагандируют деятельность организаций,

Работник обязан написать объяснительную записку о допущенном нарушении на имя руководителя организации, ббльшая часть таких писем выражает просьбу предложение, часто данные письма начинаются словами, в случае отказа работника дать такое объяснение составляется соответствующий акт, 06 по накладной Ns 238864 в исправном вагоне с ненарушенными пломбами грузоотправителя при вскрытии ящиков и проверке содержимого с участием представителя. Документ пишется собственноручно работником или используется трафаретная форма. Сопроводительное письмо часто составляемый документ. К. ые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, что текст писем отличается конкретностью. Что ранее составленный документ остается в силе например, в случае если текст письма не превышает семи строк. При использовании материалов с сайта гиперссылка на портал обязательна, штук изделий на сумму, указываются сроки проведения и условия участия в нем, письмо должно быть посвящено одному вопросу. Первый составлен в соответствии с правилами оформления бланков с угловым расположением реквизитов, то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности, разъяснить сложные моменты и, рф Письмо самый распространенный способ обмена информацией. Образец официального бланка письма.

На форуме сообщений: 433.653
Зарегистрировано пользователей: 12.580
Новая ветка: бланк акта взаимозачета образец
Соседняя ветка: пример разработки проекта
Приветствуем последнего зарегистрированного по имени sander
Рекорд посещаемости форума — 10.124. зафиксирован — Aug 5 2009, 23:12

Форум IP.Board © 2014 IPS, Inc.

Официальное письмо образец

Официальное письмо – это группа различных видов писем, которые составляются по определенным правилам.

Существует много видов официальных писем (письмо-отзыв, письмо-гарантия, сопроводительное письмо, информационное письмо и другие).

Общая структура официального письма представлена общими реквизитами и текстом письма. На сегодняшний день используется ГОСТ Р.30-2003 в качестве стандарта для содержания и места нанесения реквизита на бланк. Также предусмотрены размеры полей формуляра и площади различных реквизитов (измеряется в количестве печатных знаков).

Наряду с этим используется т. н. эстетический подход к оформлению бланка официального письма. Это связано с тем, что обработка правильно оформленного официального письма значительно легче и быстрее. Для этого, например, наибольшую насыщенность текстом делают в верхней части письма.

Как правило, официальное письмо состоит из трех основных частей, которые визуально должны подаваться как три отдельных блока.

Следует заметить, что ГОСТом предусмотрено наличие на официальном письме до 31 реквизита. Но их состав зависит от вида официального письма и требований к его содержанию.

Для всех видов официальных писем рекомендуется применять такие реквизиты:

• · Герб для государственных предприятий.
• · Эмблема организации.
• · Код организации ОКПО (если он имеется).
• · Код ОКУД для документов (если он есть).
• · Название предприятия в полной и сокращенной форме.
• · Адресные данные организации.
• · Номера телефонов, факсов.
• · Реквизиты для проведения банковских операций.
• · Дата составления документа.
• · Номер регистрации (индекс документа).
• · Информация об адресате.
• · Текстовый заголовок.
• · Персональные данные исполнителя.
• · Подпись исполнителя.

Отличительной чертой официальных писем является то, что на их бланках не пишется название, как, например, на приказах, актах и прочих документах.

Также на официальном письме указываются при необходимости дополнительные данные об адресанте: электронный адрес, веб сайт, телетайп и др.
Источник статьи: http://esputnik.com.ua/email-rassylki .
Скачать образец официального письма можно ниже.