Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица

Приложение N 7 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. N 439
--T-T-T-T-T-¬
Форма N ¦Р¦1¦3¦0¦0¦2¦
L-+-+-+-+-+--

---------------¬
¦ ¦
В _______________________________________________ L---------------
(наименование регистрирующего органа) (код)

Уведомление
о внесении изменений в учредительные документы
юридического лица

------T-------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ 3. ¦В соответствии со статьей __________ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦_____________________________________________________________________________________¦
¦ ¦ (наименование и реквизиты Федерального закона) ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦изменения, внесенные в учредительные документы, приобретают силу для третьих лиц с¦
¦ ¦момента уведомления регистрирующего органа ¦
L-----+--------------------------------------------------------------------------------------

------T-------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ 6. ¦Мною подтверждается, что: ¦
¦ ¦ - изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют¦
¦ ¦ установленным законодательством Российской Федерации требованиям; ¦
¦ ¦ - сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, в заявлении, достоверны; ¦
¦ ¦ - соблюден установленный Федеральным законом порядок принятия решения о внесении¦
¦ ¦ изменений в учредительные документы юридического лица. ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ---------------------------------+
¦ ¦ Заявитель ¦ ¦
¦ ¦ L--------------------------------+
¦ ¦ (подпись) ¦
L-----+--------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------
<1> Заполняется в случае, если заявителем является иностранный
гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее за
пределами Российской Федерации.

Сведения о филиалах юридического лица <1>

__________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица, в чьи сведения
вносятся изменения)

Сведения о представительствах юридического лица <1>

__________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица, в чьи сведения
вносятся изменения)

--------------------------------
<1> На каждое представительство заполняется отдельно.

Расписка
в получении документов, представленных заявителем
в регистрирующий орган об изменениях, вносимых
в учредительные документы юридического лица

Настоящим удостоверяется, что заявитель __________________________
(фамилия, имя, отчество)
представил, а регистрирующий орган _______________________________
(наименование
регистрирующего органа)
получил "_______" "__________________" "_____" вх. N ____
(число) (месяц прописью) (год)
нижеследующие документы
__________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица, в чьи сведения
вносятся изменения)

Статья 19

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.10.2016)

Статья 19. Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица

1. В случаях, установленных федеральными законами, юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по месту своего нахождения подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы, решение о внесении изменений в учредительные документы и изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции, за исключением случая, если юридическое лицо действует на основании типового устава, предусмотренного подпунктом "е" пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, выдается заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу, или направляется по почте. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы представлены в регистрирующий орган через многофункциональный центр, один экземпляр предусмотренных настоящим пунктом изменений или учредительных документов с отметкой регистрирующего органа направляется этим органом одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, в многофункциональный центр, который выдает указанный экземпляр изменений или учредительных документов одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, многофункциональному центру. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, предусмотренные настоящим пунктом изменения или учредительные документы в электронной форме направляются в одном экземпляре. Регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, направляет изменения или учредительные документы, представленные заявителем в электронной форме и подписанные электронной подписью регистрирующего органа. Экземпляр данных документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа выдается заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу, или направляется по почте при указании заявителем на необходимость получения и способа получения данного документа при направлении предусмотренных настоящей статьей документов в регистрирующий орган.

(в ред. Федеральных законов от 05.05.2014 N 107-ФЗ. от 29.06.2015 N 209-ФЗ )

(см. текст в предыдущей редакции )

2. При внесении изменений в учредительные документы юридического лица регистрирующий орган в срок не более чем пять дней с момента получения указанного уведомления вносит соответствующую запись в единый государственный реестр юридических лиц, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу.

(в ред. Федерального закона от 23.06.2003 N 76-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции )

3. В случаях, предусмотренных федеральными законами. изменения, внесенные в учредительные документы, приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа о таких изменениях.

Открыть полный текст документа

Внесение изменений в учредительные документы: порядок, сроки, формы заявления и уведомления, требования к доверенности

Все изменения в деятельности фирмы, которые вносятся в соответствующие Единые государственные реестры, делятся на два вида:

1. Не связанные с какими-либо изменениями в учредительных документах

Таких видов изменений только два: в организации теперь новый генеральный директор или изменился код ОКВЭД, определяющий область деятельности фирмы;

• смена адреса местонахождения;
• изменился состав учредителей;
• было принято решение увеличитьуменьшить размер уставного капитала;
• изменилась организационно-правовая форма – из ООО фирма превратилась в акционерное общество;
• меняется название организации.

ВАЖНО: Запомните какая именно информация вносилась в учредительные документы при регистрации организации.

Например, закон не обязывает определять в уставе общества, какими видами деятельности оно будет заниматься. Но, если такие данные в этом документе содержатся, то следует произвести регистрацию изменений в учредительных документах ООО при смене направления деятельности фирмы.

Государственная регистрация изменений в учредительных документах, сроки в которые она осуществляется предусмотренны статьей 8 вышеназванного Федерального закона.

В первую очередь, необходимо фактически внести изменения в учредительные документы ооо, в соответствии с установленными правилами в организации.

Тогда следует созвать такое собрание (очередное или внеочередное), внести в повестку дня вопрос о соответствующих изменениях в учредительные документы.

После одобрения необходимым количеством голосов исполнительный орган приступает к реализации этого решения.

После этого готовится пакет документов, который направляется в регистрирующий орган по месту нахождения организации. В число обязательных к представлению документов входят:

• Заявление о регистрации изменений;
• Решение об изменениях. Например, протокол собрания участников общества;
• Если изменения подлежат внесению в учредительные документы, то необходимо представить документ в новой редакции в двух экземплярах;
• Квитанция или иной платёжный документ, по которому производилась оплата государственной пошлины. На сегодняшний день она составляет 800 рублей.

СПРАВКА: Госпошлина за внесение изменений в учредительные документы, за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий определена Налоговым кодексом РФ в статье 333.33 .

С указанными документами можно отправляться в ИФНС, где регистрировалась фирма при создании.

СПРАВКА: Срок внесения изменений в учредительные документы составляет до 5 рабочих дней. После чего можно забирать копию устава с отметкой регистрирующего органа.

Заявление составляется по форме Р13001 для регистрации изменения учредительных документов, либо по форме Р14001, если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

Существует также уведомление о внесении изменений в учредительные документы или форма Р13002, которая применяется при изменениях, касающихся филиалов и представительств фирмы. Но регистрирующие органы очень придирчиво относятся к случаям подачи уведомления по форме Р13002. Причина кроется в отсутствии обложения пошлиной такого уведомления. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас затребуют как Р13002, так и Р13001.

Форма заявления Р-13001 состоит из титульного листа и более, чем 20 листов приложений. Заполнять все приложения не нужно, вписывайте только те сведения, которые изменились. Например, если сменилось наименование, то на первом листе вы вписываете действующее название организации, а на соответствующем листе из числа прилагаемых – новое название.

Здесь вы можете скачать бесплатно образцы бланков необходимых форм: Р13001. Р13002. Р14001 .

Вряд ли руководитель организации лично будет представлять документы в Федеральную налоговую службу в описанной ситуации. Доверенность на внесение изменений в учредительные документы должна удовлетворять определённым требованиям:

• Верность сведений в документе должна быть нотариально удостоверена. Это условие установлено законом;
• Текст и запись нотариуса должны помещаться на одной странице. Если места оказалось мало, и нотариус удостоверял сведения на обратной стороне (такое случается довольно часто), то доверенность могут не принять. Так что продумайте этот вопрос заранее;
• Указывайте, какие действия разрешены сотруднику по такой доверенности. Следует вписать не только право на подачу соответствующих документов на внесения изменений в реестр, но и право на получение копии устава с отметкой ИФНС.

СОВЕТ: Следует учесть, что доверенность будет подшита вместе с остальными документами при регистрации в налоговой изменений в учредительные документы. Поэтому, чтобы снова не обращаться к нотариусу, лучше сразу сделать пару копий этого документа и удостоверить их.

После внесения необходимых записей в ЕГРЮЛ и получения устава с отметкой инспекции федеральной налоговой службы, следует привести и другие документы в соответствие с изменениями в учредительных документах.

Например, если сменился юридический адрес или название фирмы, то придётся разослать соответствующие письма всем партнёрам, с которыми имеются действующие договоры.

Изменения в учредительных документах должны быть внесены и при смене директора.

Будьте внимательны: несвоевременное внесение изменений в учредительные документы является составом административного правонарушения.

Подробнее ознакомится каким образом и когда вносятся изменения в учредительные документы вы можете на видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (форма N Р13002)

6.1. Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

В случае если в учредительные документы юридического лица одновременно с изменениями, которые приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, вносятся изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, оформляется Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001).

6.2. Раздел 1 "Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

6.3. Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заполняется с учетом положений пункта 2.4 настоящих Требований.

6.4. Лист А уведомления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется с учетом положений пункта 5.15 настоящих Требований.

В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист А уведомления.

6.5. Лист Б уведомления "Сведения о заявителе" заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

6.5.1. В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

6.5.2. Раздел 2 "Сведения об управляющей организации" заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 значение 3 проставлено в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.

6.5.3. Раздел 3 "Сведения о заявителе" заполняется с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

Пункт 3.6 заполняется с учетом положений абзаца четвертого подпункта 2.20.4 настоящих Требований.

6.5.4. Раздел 4 заполняется с учетом положений пункта 2.20.5 настоящих Требований.

6.5.5. Раздел 5 "Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке" заполняется с учетом положений пункта 2.20.6 настоящих Требований.

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица, Уведомление (форма) №Р13002

Настоящая форма вступила в силу 4 июля 2013 года.

Предлагаем Вам воспользоваться бланком настоящей формы, подготовленным на основе шаблона печати. разработанного ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Для открытия бланка нажмите кнопку .

Для заполнения бланка необходимо использовать приложение Adobe Reader версии XI и выше, которое можно установить бесплатно .

Настоящую форму можно распечатать из MS Excel, где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Excel нажмите кнопку .

Однако, учитывая сложившуюся практику представления форм для государственной регистрации, в базу данных добавлен оригинал формы, содержащий текст утверждающего докум

Документы для внесения изменений в уставе и ЕГРЮЛ - памятка регистратора

Добрый день, коллеги!

В предыдущей статье я рассматривала документы, необходимые для первичной регистрации компаний и регистрации в качестве ИП. В настоящей статье обратимся к изменениям в учредительных документах и ЕГРЮЛ.

Регулярным шрифтом обозначаются документы, которые подаются всегда в обязательном порядке, курсивом — те, которые подаются при определенных условиях (условия указаны в скобках).

В статье перечисляются только те документы, которые подаются на регистрацию в ИФНС или МФЦ, это ни в коем случае не отменяет необходимости подготовки всех сопутствующих документов.

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

• Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист и лист М ) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
• Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (протокол общего собрания участников или решение единственного участника ) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
• Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
  или
  Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
• Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
• Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

На заметку:
Пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» недостаточно четко формулирует требование к сроку регистрации изменений в учредительные документы. Для подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ дается 3 рабочих дня. А изменения в учредительные документы производятся по правилам, установленным VI главой ФЗ. Но в этой главе ничего не сказано о сроках, поэтому традиционно считается, что установленного законом срока нет. Эту же позицию можно найти в Письме ФНС от 14 августа 2003 года № 09-1-02/4040-АВ409. Но тем не менее, региональные ИФНС с завидным постоянством продолжают применять к «нарушителям» срока пункт 3 статьи 14.25 КоАП и назначать штраф.
Поэтому, если есть возможность подать пакет документов в 3-х дневный срок, то лучше так и сделать. Если же срок пропущен, то, возможно, придется распечатывать указанное выше письмо ФНС и идти с ним на беседу к инспектору.

Срок подачи. главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» ).

Обратите внимание!
Если действующая редакция устава была принята до 1 сентября 2014 года, то необходимо приводить устав в соответствие с Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ. Не забудьте об этом написать в протоколе или решении, например, так:

В целях приведения Устава Общества в соответствие с действующим законодательством в связи с вступлением в силу с «01» сентября 2014 года Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», утвердить новую редакцию Устава Общества.

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

• Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист А и лист М ) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
• Решение об утверждении новой редакции устава в связи со сменой фирменного наименования (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
• Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
• Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
• Документ, подтверждающий принятие Банком России решения о регистрации проспекта акций. если в устав непубличного АО вносятся изменения, делающие компанию публичной(если АО становится публичным)— оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  или
  Документ, подтверждающий принятие Банком Россиирешения об освобождении юридического лица, являющегося публичным акционерным обществом, от обязанности раскрывать информацию (если АО становится непубличным)— оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
• Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» ); в течение 14-ти рабочих дней со дня принятия Банком России решения о регистрации проспекта акций публичного АО или решения об освобождении от обязанности раскрывать информацию для непубличных АО (пункты 5.1. 5.2 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» ).

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

• Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист М ) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
• Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи со сменой адреса (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
• Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
  или
  Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
• Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
• Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Подробнее об оформлении документов, подтверждающих право на использование адреса, смотрите в разделе «Регистрация ООО или АО: необходимые документы» статьи Памятка регистратора — документы для создания компаний и регистрации ИП

• Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
• Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — оригинал в простой письменной форме (с печатью собственника — ИП или ООО/АО) или нотариально заверенный оригинал (если собственник — физическое лицо), 1 экземпляр
• или копия договора аренды — копия, заверенная печатью компании и подписью руководителя, 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней с момента изменения адреса (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» ).

• Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист Р ) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
• Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
• Решение о смене адреса (как правило, приказ руководителя, возможно также: протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов, но в некоторых ИФНС его по привычке требуют) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
• Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
• Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — оригинал в простой письменной форме (с печатью собственника — ИП или ООО/АО) или нотариально заверенный оригинал (если собственник — физическое лицо), 1 экземпляр
• или копия договора аренды — копия, заверенная печатью компании и подписью руководителя, 1 экземпляр.

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

• Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Л и лист М ) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
• Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи внесением изменений в коды ОКВЭД (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
• Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
  или
  Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
• Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
• Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
• Копия или оригинал договора аренды недвижимого имущества (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в коды ОКВЭД (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» ).

• Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист Н и лист Р ) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
• Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
• Решение о внесении изменений в коды ОКВЭД (как правило, приказ руководителя, возможно также: протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в коды ОКВЭД (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» ).

— новый руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

• Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист К(прекращение полномочий и возложение полномочий) и лист Р ) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
• Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
• Решение о смене руководителя (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

В случае, если в ЕГРЮЛ вносятся сведения о возложении или прекращении полномочий управляющей компании или управляющего, пакет документов аналогичен, но в форме Р14001 заполняются соответственно листы Л и/или М.

На сегодняшний день ГК предоставляет возможность нескольким лицам одновременного действовать от имени юридического лица без доверенности и, соответственно, быть внесенными в ЕГРЮЛ (пункт 1 статьи 53 ГК РФ). Это значит, что в форме Р14001 может заполняться сразу несколько листов К и о прекращении полномочий, и о возложение полномочий.

Помимо смены руководителя, теоретически (и по закону!) в ЕГРЮЛ можно зарегистрировать только выход старого руководителя без назначения нового. Но на практике многие ИФНС очень не любят проводить такие изменения, и требуют сразу регистрировать назначение нового руководителя или управляющей компании/управляющего.

Обратите внимание!
Если происходит смена руководителя (управляющей компании, управляющего) обязательно нужно заполнять страницу о прекращении полномочий предыдущего руководителя, а не только о назначении нового. Иначе в ЕГРЮЛ будут значится одновременно и старый и новый руководители (разумеется, если инспектор вообще вынесет положительное решение в такой ситуации).

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

С сентября 2014 года по ГК РФ сведения о филиалах и представительствах должны содержаться только в ЕГРЮЛ, предусмотренной законом обязанности вносить их в устав больше нет. Но унифицированные формы до сих пор не изменены в соответствии с этим нововведением. Поэтому сведения о филиалах и представительствах по-прежнему приходится вносить и в ЕГРЮЛ, и в устав общества.
В ФЗ «Об ООО» на день публикации соответствующие изменения так же ещё не внесены. А вот новая редакция статьи 5 ФЗ «Об АО» уже не содержит требования о внесении в устав сведений о филиалах и представительствах, поэтому нам остается только дождаться новой редакции закона об ООО и обновленных унифицированных форм.

• Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист К и лист М ) (если помимо изменений, связанных с филиалами или представительствами, в устав вносятся и другие изменения) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр;
  или
  Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13002 (заполняется титульный лист, лист А и лист Б ) (если в устав вносятся только изменения, связанные с филиалами или представительствами) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
• Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи с созданием, изменением или прекращением филиала или представительства (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
• Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
  или
  Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.

На заметку:
Статья 19 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» не содержит требования об предоставлении в регистрирующий орган документа об уплате госпошлины в случае подачи уведомления о внесении изменений в устав.

• Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей (только если изменения вносятся на основании заявления по форме 13001 ) — оригинал, 1 экземпляр.
• Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть поданов течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о соответствующих изменениях (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» ).

• Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист О и лист Р ) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
• Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения об изменении адреса, если меняется адрес филиала или представительства (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» ), для остальных изменений срок не указан.

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

• Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист И и лист Р ) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
• Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
• Решение о передаче реестра акционеров профессиональному реестродержателю (протокол общего собрания акционеров или решение единственного акционера) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» ).

Коллеги, буду рада вашим замечаниям и предложениям к статье.

Как всегда, информативно и по делу, спасибо!

Цитата из статьи

«Помимо смены руководителя, теоретически (и по закону!) в ЕГРЮЛ можно зарегистрировать только выход старого руководителя без назначения нового. Но на практике многие ИФНС очень не любят проводить такие изменения, и требуют сразу регистрировать назначение нового руководителя или управляющей компании/управляющего.»

А вам удавалось регистрировать сложение полномочий прошлого директора без назначения нового? Кто выступал заявителем? Логика налоговых достаточно ясна - негоже оставлять компанию без "головы". Но ведь действительно, бывают разные ситуации, не всегда все гладко.

4 августа 2015 в 9:46 2

Ой как хорошо!!))Ой спасибо автору!)

Все по делу, все понятно и ясно!

Но есть вопрос))как считаете, коллеги, а если принимается решение о прекращении полномочий ГД, не назначается постоянный новый ГД, а назнается ВРИО ГД до избрания нового, что делать?))вносить ВРИО в ЕГРЮЛ?)вроде бы не комильфо получается, человек назначен на неделю/две/три, с урезанными полномочиями в какой-нибудь части))как быть в этом случае?))

4 августа 2015 в 10:12 1

У меня такого опыта, к сожалению, нет. Но по этому поводу читала обсуждения на форумной части Регфорума. И вывод, к которому я пришла: где-то регистрируют только выход, где-то нет. Причем в той же 46-ой то проходит, то не проходит.

4 августа 2015 в 10:30

«Поясните, пожалуйста, откуда берется требование о предоставлении нотариально заверенного свидетельства о собственности на недвижимость при смене адреса?»

Данное требование основано не на законе. Это просто подстраховка придуманная самими регистраторами. Как правило подстраховки рождаются по двум причинам: первая, чтобы выбить из клиента дополнительные деньги за дополнительные услуги, вторая причина появилась к сожалению из практики. Дело в том, что у нас в стране каждая налоговая живет по своим собственным правилам, плюс ситуацию усугубляет человеческий фактор. Один инспектор может пропустить ваши документы, у второго окажется ПМС и он может запороть вам регистрацию.

4 августа 2015 в 12:47 1

МИФНС 46 по г. Москва работает достаточно четко без влияния ПМС :). Кто-нибудь делал смену адресу с изменением в уставе в 46 инспекции в недавнем прошлом? По практике трехлетней давности вроде тоже носили нотарильно заверенное свидетельство на собственность. А если я принесу свидетельство, заверенное печатью собственника? Тогда нормально? Вот в чем собственно вопрос.

4 августа 2015 в 12:56

По многолетней практике прикладывала всегда только договор аренды. Без свидетельств и т.п.

Буквально 6 числа получила такие изменения.

По моему мнению: только св-во прикладывается когда ты собственник недвиж. Или как приложение к договору аренды. А если ты не собственник, а арендатор, разве одна копия св-ва подтверждает аренду и в целом законность местонахождения там фирмы?

Но как показывает практика - всё бывает ))))

7 августа 2015 в 18:41 1

Спасибо за то, что поделились своим опытом! Статью уже дополнили договором аренды)

Не могу согласиться, что договор более надежное доказательство -- учитывая стоимость изготовления печатей, его подделать проще простого. Для подделки копии свидетельства нужно значительно больше усилий. Кроме того, как бы заявитель получил копию свидетельства, кроме как от арендодателя? Их же, как правило, нет в открытом доступе. Впрочем 100% гарантии ни один из вариантов подтверждения дать не сможет.

Но, в любом случае, вижу, я ошибалась считая, что договор редко подается.

7 августа 2015 в 19:04

Виталия, отличный пост! Спасибо!

При смене ОКВЭД обязательно проверяйте информацию в листе записи. Недавно менял основной код деятельности в 2-х компаниях с периодичностью в неделю. При этом, старый основной код должен был перейти в дополнительные. Заявление заполнил следующим образом: в листе Н стр.1 вписал новый код (п. 1.1) и старый основной (п. 1.2), в листе Н стр.2 убрал старый основной (п. 1.1). В итоге старый основной код исключили без перевода в дополнительные. В следствии, карточка замечаний, неделя простоя, недоволный клиент. Будьте бдительны!

10 августа 2015 в 13:23 1

К сожалению, проверять нужно всё. Сталкивалась с тем, как в компании с уставным капиталом в 760 тыс. долю одного участника в ЕГРЮЛ внесли в размере 23 млн. Налоговики просто случайно добавили 2 нуля. Да и много других ошибок было. Так что работа юриста с получением положительного решения не заканчивается)

10 августа 2015 в 16:44 1

Коллеги, подскажите пож-та.

Кто может оплатить госпошлину за изменения вносимые в учредительные документы Общества?

Может ли это сделать, например, сам Генеральный директор Общества через терминал или через банк, т.е. документом предоставленным в ФНС будет не платежное поручение. а квитанция об оплате, где будет укзаано, что некий Иванов Иван Иванович оплатил 800 р.?

Нет ли риска отказа в регистрации.

P.S. Нет возможности оплатить стандартным способом через платежное поручение Банка, т.к. общество только выделилось, расчетный счет еще не открыт, но внести изменения по смене м/н общества и утверждения Устава общества нужно.

12 августа 2015 в 18:59

В Москве риска нет, пошлина чаще всего и оплачивается через Сбербанк или терминалы в налоговой.

В регионах -- неизвестно. Лучше уточнять непосредственно в ИФНС. Как правило там тоже всё нормально проходит, но мало ли.

12 августа 2015 в 19:14

Цитата из статьи

«Регистрация смены руководителя»

Цитата из статьи

«Если происходит смена руководителя (управляющей компании, управляющего) обязательно нужно заполнять страницу о прекращении полномочий предыдущего руководителя, а не только о назначении нового.»

Одно маленькое "но".

В программе подготовки документов для госрегистрации невозможно сформировать одновременно два листа Л ( на прекращение и на возложение). Разработчики о глюке программы знают, МИФНС 46 тоже. Но никто ничего делать не собирается. На заявления составленные в экселе в 90% выносят отказ либо не принимают их вообще.

14 августа 2015 в 18:41

Интересно, не сталкивалась с этим. А почему эксели-то не хотят принимать? Они же полностью соответствуют требованиям.

14 августа 2015 в 19:10

Виталия, а Вы могли бы мне еще подсказать, нужно ли в протоколе об учреждении ООО предусматривать пункт об определении способа принятия учредителями решений по учредительному собранию и по общим собраниям участников в дальнейшем. Мне сейчас звонили из нотариальной конторы и сказали, что если я не укажу в данном протоколе этот пункт, то в налоговой нам дадут отказ в регистарции ООО.

20 августа 2015 в 10:42

Вы всегда можете отдельным Протоколом оформить это решение. По закону необходимо заверять только решения принятые участниками. У Вас еще не участники, а учредители. Также можете в Уставе прописать способ заверения решений, или же выбирать способ заверения на каждом собрании и прописыавть его в каждом протоколе.

Итог: отказать по этому поводу в регистрации Вам не имеют права.

20 августа 2015 в 11:33 1

ДА, Я ТОЖЕ ТАК ДУМАЛА. и в УСТАВЕ мы ПРЕДУСМОТРЕЛИ ДАННЫЙ ПУНКТ.

Меня ввела в заблуждение нотариус, которая настоятельно просила внести данный пункт в протокол об учреждении ООО. вот я и засомневалась, хотя в ГК четко написано, что именно участники должны определять состав участников и способ принятия ими решений на собраниях.

Юлия, спасибо большое, что развеили мои сомнения. Значит не я одна так думаю.

20 августа 2015 в 11:44

Сделала решение, в котором указала на приведение устава в соотв. с ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ, а также в форме 13001 поставила галочку на титульном листе. В итоге получила отказ с текстом: "ООО Ромашка было создано после вступления в силу ФЗ от 30.12.2008 № 312. Приведение таких обществ не предусмотрено"

Вопрос: что делать? Сделала все, как написано в Вашей инструкции.

15 сентября 2015 в 19:29

Не нужно было ставить галочку, т.к. она не имеет отношения к последним изменениям, а простовляется только если производится "перегистрация" согласно 312-ФЗ. Кстати, я нигде и не рекомендовала её ставить.

Если других замечаний не было (но рекомендую перепроверить документы, т.к. маловероятно, что инспектор их особенно тщательно проверял), то подавайте повторно тот же пакет, но не ставьте галочку на первой странице 13-ой формы.

15 сентября 2015 в 19:40

«Если не указать это в решении/протоколе и в заявлении Р13001, то будет ОТКАЗ.

Виталия Фончикова: Может быть отказ. По 99-ФЗ устав обязательно приводить в соответствие с этим ФЗ при первых изменениях в учредительные документы. Поэтому нужно как минимум написать про то, что он приведен в соответствие.»

Но Вы и не сказали что не нужно ставить галочку.

15 сентября 2015 в 19:44

Есть "Требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган", где четко указано, в каком случае ставится галочка в пункте 2 первой страницы. Судя по тому, что Вы регулярно регистрируете изменения, Вы с ними вероятно должны быть знакомы.

Вопрос "ставить или не ставить галочку" подробно рассматривался в комментариях к статье о приведении устава в соответствие, на которую я сделала ссылку в этой статье. И, подозреваю, много где ещё на Регфоруме. Поэтому мне жаль что Вы получили отказ, но я не думаю, что Ваша претензия уместна.

15 сентября 2015 в 20:28

Так конкретно расписано, даже и вопросов не возникает особых. Единственно, хотелось бы такой конкретики при продаже долей и на "вход-выход", распределение.

18 сентября 2015 в 14:21

Цитата из статьи

«Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве уже содержатся в уставе, но не внесены в ЕГРЮЛ, либо если меняется адрес ): Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист О и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.»

Виталия, хочу уточнить: всё же, в случае изменения адреса филиала, когда полный адрес филиала содержится в Уставе ООО, какую форму нужно представлять в налоговую? Р14001 подойдет? или нужно представлять Р13002? (И нужно ли при представлении Заявления по форме Р14001 предоставлять в налоговую решение о смене адреса филиала (протокол))?

Или, если форма Р14001 не подходит, а Устав ООО еще не приводился в соответствие (99-ФЗ), то представлять в налоговую нужно заявление по форме Р13001?

А можно ли в таком случае привести Устав в соответствие (изложив в нем адрес филиала: г. Москва) и представив в налоговоую форму Р13001, а также представить форму Р14001, которой изменить адрес филиала? И можно ли с этой целью принять эти решения (приведение устава в соответствие и смена адреса филиала) на одном общем собрании участников ООО (т.е. оформив эти решения в одном протоколе)?

20 декабря 2015 в 16:12

Здравствуйте! Подготовили заявление 13001 на изменения в УД (привела Устав в соответствие с последними изменениями в законодательстве по ООО, плюс переехали в соседнее здание и в связи с этим изменили место нахождения ЮЛ), т.к. в Решении отразила приведение Устава в соответствие с действующим законодательством, то и в форме поставила галочку. Регистратор директору сказала, что завернут заявление из-за галочки и он не сдал. Когда я позвонила в ИФНС, регистратор ответил, что "они только принимают документы", а не принимают решение о регистрации, правовой отдел в отключке. В итоге, могут они зарегистрировать изменения или эта галочка смертельна и нужно опять топать к нотариусу? Спасибо!

29 июня 2016 в 13:21

Уставы обществ, созданных до 1 июля 2009 года, подлежат приведению в соответствие с частью первой ГК РФ (ч.2 ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ). На стр.1 заявления Р13001 ставится галочка в пункте 2 "Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации". При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава, приведенных в соответствие с 312-ФЗ, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о приведении устава в соответствие с 312-ФЗ.

В остальных случаях галочка не ставится.

30 июня 2016 в 10:09