Руководства, Инструкции, Бланки

договор на возмещение электроэнергии арендатором образец img-1

договор на возмещение электроэнергии арендатором образец

Рейтинг: 4.0/5.0 (1881 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бюджетное учреждение (арендодатель, далее - БУ) заключило с автономным учреждением (арендатор, далее - АУ) долгосрочный договор аренды нежилого помеще

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Гражданское право Бюджетное учреждение (арендодатель, далее - БУ) заключило с автономным учреждением (арендатор, далее - АУ) долгосрочный договор аренды нежилого помещения сроком на два года с согласия городской администрации. Учредитель БУ и АУ один и тот же - городская администрация. Наряду с условием об арендной плате установлено условие о возмещении коммунальных расходов арендодателя по содержанию арендуемого имущества. Согласно этому условию компенсация расходов арендодателя по оплате электроэнергии производится исходя из показаний приборов учета (электросчетчика) арендодателя пропорционально занимаемой арендатором площади. Отдельный договор на возмещение коммунальных услуг не заключался. Подлежит ли государственной регистрации договор аренды с учетом того, что его сторонами являются некоммерческие организации, учрежденные одним лицом? Необходимо ли заключать отдельный договор возмещения затрат на электроэнергию и коммунальные услуги? Необходимо ли арендатору устанавливать свои приборы учета для расчета потребляемых коммунальных услуг (например электросчетчик)?

Бюджетное учреждение (арендодатель, далее - БУ) заключило с автономным учреждением (арендатор, далее - АУ) долгосрочный договор аренды нежилого помещения сроком на два года с согласия городской администрации. Учредитель БУ и АУ один и тот же - городская администрация.
Наряду с условием об арендной плате установлено условие о возмещении коммунальных расходов арендодателя по содержанию арендуемого имущества. Согласно этому условию компенсация расходов арендодателя по оплате электроэнергии производится исходя из показаний приборов учета (электросчетчика) арендодателя пропорционально занимаемой арендатором площади.
Отдельный договор на возмещение коммунальных услуг не заключался. Подлежит ли государственной регистрации договор аренды с учетом того, что его сторонами являются некоммерческие организации, учрежденные одним лицом? Необходимо ли заключать отдельный договор возмещения затрат на электроэнергию и коммунальные услуги?
Необходимо ли арендатору устанавливать свои приборы учета для расчета потребляемых коммунальных услуг (например электросчетчик)?

18 сентября 2015

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Указанный в вопросе договор подлежит государственной регистрации.
Возмещение затрат арендодателя по оплате электроэнергии и коммунальных услуг может осуществляться и без заключения отдельного соглашения (договора).
Устанавливать дополнительные приборы учета в приведенной ситуации не требуется.

Обоснование вывода:
1. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом (п. 2 ст. 609 ГК РФ). Пунктом 2 ст. 651 ГК РФ предусмотрено, что договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Эти правила применяются и к договорам аренды нежилых помещений (п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).
Ни упомянутыми нормами, ни положениями иных нормативных актов не установлено исключений из этого правила, а необходимость государственной регистрации договора аренды недвижимости, заключенного на срок не менее года, не поставлена в зависимость ни от субъектного состава сторон договора, ни от иных подобных обстоятельств.
Поэтому указанный в вопросе договор аренды подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
2. Арендатор обязан поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, в том числе нести расходы на его содержание, если иное не установлено законом или договором аренды (п. 2 ст. 616 ГК РФ). Если оплата фактически оказанных ресурсоснабжающей организацией коммунальных услуг (в том числе потребленной электроэнергии) осуществляется арендодателем, но при этом договором аренды не предусмотрено, что оплата таких услуг осуществляется за счет арендодателя, то соответствующие расходы арендодателя должны компенсироваться арендатором. Иное означало бы, что на стороне арендатора за счет арендодателя без оснований, установленных законом или договором, сберегаются денежные средства (неосновательное обогащение). А в силу ст. 1102 ГК РФ это влечет возникновение обязанности пользователя помещений возвратить неосновательное обогащение (смотрите, например, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 23.09.2009 N 08АП-5241/2009, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 21.08.2007 N Ф08-4408/07).
Соответствующее возмещение может осуществляться либо в рамках исполнения обязанности по внесению арендной платы, а именно - ее переменной части (смотрите, например, постановления Президиума ВАС РФ от 10.03.2009 N 6219/08, от 25.02.2009 N 12664/08), либо иными не противоречащими закону способами. Вопрос о порядке такого возмещения целесообразно урегулировать соглашением между сторонами договора аренды. При этом законодательство не обязывает стороны договора заключать с этой целью отдельное соглашение. Разумеется, такое соглашение может быть заключено (смотрите, например, п. 22 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 N 66), однако условия о порядке оплаты арендатором стоимости фактически потребленных им коммунальных услуг могут быть включены и непосредственно в договор аренды. Закону это не противоречит. Квалификация же соответствующих сумм как части арендной платы или, например, как компенсации расходов арендодателя зависит исключительно от использованных в договоре формулировок.
3. Как показывает правоприменительная практика, размер суммы компенсации затрат на оплату коммунальных услуг по содержанию арендуемого помещения (а в отсутствии соглашения сторон - стоимость неосновательного обогащения, подлежащая возмещению арендатором) может определяться не только исходя из показателей приборов учета, но и исходя из процентного соотношения площади арендуемого помещения к общей площади здания, в котором расположен объект аренды (постановления ФАС Московского округа от 29.01.2013 N Ф05-15204/12 по делу N А40-59295/2012, ФАС Уральского округа от 30.10.2012 N Ф09-8543/12 по делу N А76-20069/2011, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 18.10.2012 N 08АП-7741/12, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2013 N 19АП-2953/13, оставленное без изменения постановлением ФАС Центрального округа от 21.10.2013 N Ф10-2898/13 по делу N А35-10075/2012, ФАС Северо-Западного округа от 27.08.2013 N Ф07-5205/13 по делу N А56-73932/2012)*(1).
Таким образом, в приведенной ситуации для определения суммы, подлежащей уплате арендатором арендодателю в возмещение затрат последнего по оплате стоимости коммунальных услуг, не требуется установка отдельных приборов учета.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чашина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

2 сентября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Отметим, что компенсация арендодателю стоимости коммунальных услуг правомерна и в том случае, если стороны не зафиксировали в договоре аренды порядок распределения расходов на их оплату, поскольку стоимость коммунальных услуг не является по умолчанию частью арендной платы, а признается расходами на содержание арендованного имущества, которые по общему правилу возлагаются на арендатора. Однако в этом случае разногласия сторон договора аренды по указанному вопросу (например при отказе арендатора от возмещения стоимости коммунальных услуг) могут быть разрешены только судом. В большинстве случаев арбитражные суды признают оплату коммунальных услуг расходами арендатора на содержание имущества (смотрите, например, определение ВАС РФ от 14.03.2008 N 3270/08, постановления ФАС Северо-Западного округа от 31.01.2007 N А05-3280/2006, ФАС Уральского округа от 12.09.2007 N Ф09-10517/06-С6, ФАС Центрального округа от 28.03.2007 N А36-1394/2006 и от 07.04.2008 N А68-280/07-24/7, Восемнадцатого ААС от 02.07.2009 N 18АП-3203/2009), однако в зависимости от конкретных обстоятельств не исключено, что этот вопрос может быть решен и иначе (смотрите, например, постановления ФАС Центрального округа от 01.12.2003 N А35-3743/03-С13, ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2004 N А21-6905/03-С2).

Другие статьи

НДС по расходам, связанным с возмещением затрат арендодателя на электроэнергию, арендатором к вычету быть принят не может

НДС ПО РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ С ВОЗМЕЩЕНИЕМ ЗАТРАТ АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ, АРЕНДАТОРОМ К ВЫЧЕТУ БЫТЬ ПРИНЯТ НЕ МОЖЕТ

Нередко при аренде жилых помещений арендодатели отказываются включать в стоимость арендной платы по договору расходы на коммунальные услуги, в том числе на электроэнергию. На данные расходы оформляются отдельно выставленные счет.

В статье рассмотрен вопрос о том, правомерно ли оформление счетов-фактур в данном случаи и может ли арендатор принять к вычету налог на добавленную стоимость (НДС) по расходам на электроэнергию.


В соответствии с п. 3 статьи 168 Налогового кодекса (НК) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой. Кроме продавца счет-фактуру могут выставить комиссионер и агент, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени.

Соглашение, устанавливающее порядок участия арендатора в расходах на электроэнергию


Согласно п. 22 Информационного письма Президиум ВАС РФ от 11.01.2002 №66 "Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой" заключенное арендодателем и арендатором соглашение, устанавливающее порядок участия арендатора в расходах на потребленную электроэнергию, не может быть квалифицировано как договор энергоснабжения.

Согласно статье 539 Гражданского кодекса (ГК) сторонами в договоре на энергоснабжение являются энергоснабжающая организация и абонент (потребитель), имеющий энергопринимающее устройство, присоединенное к сетям энергоснабжающей организации.

Соглашение на постребление электроэнергии участники аренды могут назвать договором на поставку (отпуск) и потребление электрической энергии за плату, указав при этом основанием для его заключения договор аренды и поименовав себя арендодателем и арендатором. Арендодатель в рамках такого соглашения не выступает ни в роли продавца, ни в роли комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг) от своего имени.

Арендодатель не может являться энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам в качестве абонента получает электроэнергию для снабжения здания у энергоснабжающей организации.

Значит, относить операции по поставке (отпуску) электроэнергии в рассматриваемом случае к операциям по реализации товаров для целей НДС оснований не имеется. В связи с этим данные операции объектом налогообложения НДС не являются и, соответственно, счета-фактуры по электроэнергии, потребленной арендатором, арендодателем не выставляются (Письмо Минфина от 3 марта 2006 г. №03-04-15/52).

На основании норм статьи 170 НК суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг) в случае их использования для осуществления операций, не облагаемых НДС, к вычету не принимаются, а учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг). В связи с этим по договорам, согласно которым в стоимость услуг по аренде помещения оплата электроэнергии не включается, у арендодателя не подлежат вычету суммы НДС по электроэнергии, предъявленные ему энергоснабжающей организацией, в части электроэнергии, потребленной арендатором.

Учитывая, что арендатор компенсирует расходы арендодателя на оплату электроэнергии и поэтому не имеет счета-фактуры по потребленной им электроэнергии, права на вычет налога на добавленную стоимость, перечисленного арендатором арендодателю в составе суммы компенсации, у арендатора не возникает.

Счета-фактуры, оформляемые арендодателем


Данный вопрос рассмотрен в Письме Минфина от 6 сентября 2005 г. №07-05-06/234.

В соответствии с п. 3 статьи 168 НК счета-фактуры выставляются при реализации товаров (работ, услуг). В связи с этим если согласно договору на оказание услуг по предоставлению в аренду помещений расходы арендодателя по оплате электроэнергии не включаются в стоимость арендой платы, а перечисляются арендатором в порядке компенсации расходов арендодателя по оплате электроэнергии с НДС, то счета-фактуры по электроэнергии арендодателем арендаторам не выставляются.

Что касается регистрации арендодателем в книге покупок счетов-фактур по электроэнергии, полученных от энергоснабжающей организации, то на основании п. 7 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг продаж и книг покупок при расчетах по НДС (утверждены Постановлением Правительства от 2 декабря 2000 г. №914), покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

Поэтому в данной ситуации одним из возможных вариантов регистрации арендодателем указанных счетов-фактур в книге покупок может быть их регистрация без учета сумм по электроэнергии, потребленной арендатором.

Отсюда вывод: при включении коммунальных расходов в сумму арендной платы либо на основании дополнительного соглашения к договору аренды перевыставление коммунальных платежей приравнивается к арендной плате; в данном случаи арендодатель выставляет счет-фактуру и арендатор принимает НДС к вычету.

Если договор аренды предусматривает две части арендной платы: фиксированную (основную) и переменную (дополнительную), арендная плата облагается НДС со всей суммы.

Переменная часть складывается, в частности, из суммы коммунальных платежей.

При этом согласно Письму Минфина от 19 сентября 2006 г. №03-06-01-04/175 арендодатель выставляет счет-фактуру арендатору и на сумму переменной части.

Счет-фактура, выставленный на имя комиссионера (агента)


Согласно п. 5 Письма МНС от 21 мая 2001 г. №ВГ-6-03/404 если счет - фактура выставлен продавцом на имя комиссионера (агента), то основанием у комитента (принципала) для принятия НДС к вычету является счет - фактура, полученный от посредника.

Счет - фактура выставляется посредником комитенту, принципалу с отражением показателей из счета - фактуры, выставленного продавцом посреднику. Оба счета - фактуры у посредника в книге покупок и книге продаж не регистрируются.

Комиссионер и агент могут указать сумму посреднического вознаграждения в одном счете - фактуре со стоимостью товаров (работ, услуг) отдельными строками с указанием соответствующих сумм НДС.

При реализации посредником от своего имени одному покупателю товаров (работ, услуг) комитента, принципала одновременно с реализацией собственных товаров (работ, услуг) данному покупателю посредник может выставить единый счет - фактуру на указанные товары (работы, услуги).


Согласно статье 545 ГК абонент может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации через присоединенную сеть, другому лицу (субабоненту) только с согласия энергоснабжающей организации.

В случае, когда абонентом по договору энергоснабжения выступает гражданин, использующий энергию для бытового потребления, он вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии уведомления об этом энергоснабжающей организации и полной оплаты использованной энергии. В случае, когда абонентом по договору энергоснабжения выступает юридическое лицо, энергоснабжающая организация вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным статьей 523 ГК.

Таким образом, согласно ГК при наличии соответствующих условий в договоре между абонентом и снабжающей организацией арендодатель (абонент) может передавать субарендатору расходы по оплате коммунальных платежей.

В соответствии с Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 22 декабря 2005 г. N А56-37483/04 если в договорах с энергоснабжающими организациями инспекцией не установлено отсутствие таких условий, то не запрещено перевыставление абонентом (арендатором) счетов на оплату коммунальных услуг субабоненту (субарендатору).

Более того, согласно п. 2 статьи 528 ГК к отношениям, связанным со снабжением через присоединенную сеть газом, нефтью и нефтепродуктами, водой и другими товарами, правила о договоре энергоснабжения применяются, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства.


Внимание! Все выводы, приведенные в данной статье, относятся не только к расходам по электроэнергии, но также и к иным видам коммунальных услуг.

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения " при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)

Типовой договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

Типовой договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

Договор № на предоставление коммунальных услуг. г. Москва 01 августа 2010 г. 3.1.3. В установленном порядке требовать возмещения убытков, понесенных по вине Управляющего.

"Тверь" договор на оплату коммунальных услуг и возмещение затрат по содержанию и Арендатор, возмещающий арендодателю расходы за коммунальные услуги Типовые формы документов, рекомендации, примеры (18). Судебная практика (158).

Новини
Бланки та форми
Календар бухгалтера
Бюджетні установи
Договори
Соціальне і пенсійне страхування
Інша звітність
Оплата праці
Фінансова звітність
Первинні докуменнти
Аналітичні статті
Нормативні документи
Довідники
Єдиний податок
Єдиний соціальний внесок
Інвентаризація
Індекси інфляції
Амортизація
Відповідальність
Відрядження
Види відпусток та їх тривалість
Виробничий календар
Державна допомога
Заробітна плата
ЗЕД
Корисно
Ліцензування
Мінімальні розміри статутних капіталів
Набрання чинності документами
Облікова ставка НБУ
Оподаткування
Прожитковий мінімум
Реквізити рахунків
При аренде помещений много вопросов возникает по уплате коммунальных услуг. Здесь возможны следующие варианты: арендодатель самостоятельно уплачивает коммунальные услуги и «закладывает» их в сумму арендной платы, арендатор может самостоятельно оплачивать стоимость коммунальных услуг или компенсировать стоимость потребленных коммунальных услуг арендодателю. Последний вариант наиболее интересен, ведь он содержит немало нераскрытых нюансов. На них и остановимся
Прежде чем рассказать о тонкостях отношений между арендаторами и арендодателями в части возмещения стоимости потребленных коммунальных услуг, напомним, что предоставление большинства из них является лицензированной деятельностью.
Согласно ст. 9 Закона о лицензировании, обязательному лицензированию подлежат:
деятельность в сфере электроэнергетики и использования ядерной энергии (п. 6 ч. 1 ст. 9 Закона о лицензировании);
поставка природного газа, газа (метана) угольных месторождений по регулируемому и нерегулируемому тарифу (п. 15 ч. 3 ст. 9 Закона о лицензировании);
централизованное водоснабжение и водоотвод (п. 17 ч. 3 ст. 9 Закона о лицензировании).
Понятно, что ни один арендодатель такого количества лицензий не будет иметь. Да и вообще, как правило, он не является поставщиком тех же электроэнергии, тепла, газа либо воды в понимании специального законодательства, регулирующего соответствующую деятельность .
По сути, арендодатель является потребителем данных услуг, который желает перевыставлять их стоимость для оплаты арендаторам как реальным их потребителям. Например, в соответствии с Правилами № 28, арендодатель выступает в роли основного потребителя электроэнергии, а арендатор — субпотребителя. При этом потребитель не лишен права отпускать энергию субпотребителям.
Конечно же, в данном случае обязанность компенсировать стоимость коммунальных услуг (на основании предоставленных арендодателем счетов) должна быть прописана в договоре (отдельном договоре или договоре аренды). В таком случае арендатор обязуется возмещать арендодателю стоимость потребленных коммунальных услуг. Без указания такой обязанности автоматически он не запускается, кроме ситуации, когда арендуют жилые помещения — тогда наниматель обязан самостоятельно вносить плату за коммунальные услуги, если иное не установлено договором найма (ч. 3 ст. 815 ГКУ).

10 января 2014 Необходимо заключить договор на возмещение коммунальных услуг (электроэнергия). Под какой пункт 44-фз отнести данный договор? Можно ли его заключить в соответствии с п.29 ч.1 ст. 93 (заключение договора

Это классическая организация взаимоотношений между арендодателями и арендаторами.
Напомним
Согласно ст. 286 ХКУ, арендная плата — это фиксированный платеж, который арендатор платит арендодателю вне зависимости от последствий своей хозяйственной деятельности.
В фиксированную арендную плату по условиям договора можно включать и оплату стоимости обслуживания помещений (их уборку, санитарно-техническое обслуживание, обслуживание внутридомовых сетей, освещение мест общего пользования, текущий ремонт и т.п.). Это не запрещено законом. И покрывать коммунальные услуги в ее сумме — не табу.
Однако как арендатор, так и арендодатель, обычно желают рассматривать эти суммы именно в качестве компенсационных. Ведь спрогнозировать точно (предсказать), сколько арендатор будет потреблять электроэнергии, воды и т.п. не всегда удается. Отчасти, именно поэтому данные услуги отделяют и называют компенсационными как для арендатора, так и для арендодателя. Тем более что требовать за них другую (большую сумму) нельзя — мешает то, что стоимость электроэнергии, воды, тепла, газа, услуг по содержанию домов и сооружений регулируется государством.
Расчет компенсаций за коммунальные услуги
На практике много вопросов возникает вокруг алгоритма указанного расчета. На сегодняшний день, по крайней мере, для частных предприятий, методика расчета этих сумм вообще ничем не регламентируется, кроме договоренностей между арендодателем и арендатором. Поэтому она должна учитывать особенности именно вашего объекта и отображать согласие сторон договора касательно механизма подсчета. Разумеется, при наличии счетчиков вариант базироваться на их показателях — правильный. А если счетчиков нет?
Интересно, что налоговики в одной из консультаций в подкатегории 110.18.02 ЕБНЗ также акцентируют внимание на методах расчета сумм компенсаций. По их мнению, « если отсутствует возможность оборудования арендованного помещения отдельными счетчиками для учета потребленных газа, тепла, воды, электроэнергии, то стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг определяется:

2.4.1. Проверять правильность исчисления коммунальных услуг и иных платежей. 2.5. Арендатор вправе 3.5. В случае если в срок, предусмотренный п. 3.4 настоящего Договора, Арендатор не возвратит Коммунальной организации подписанный Акт и от

услуг водоснабжения — пропорционально численности работников предприятия-арендатора к общей численности работников;
стоимость потребленной электроэнергии — исходя из мощности электроприборов и фактического времени работы;
стоимость теплоснабжения — из соотношения арендованной и общей площадей».
На практике
В связи с этим возникает множество вопросов, скажем, а если у арендатора 10 работников, но 100 посетителей и гостей в день (например, в кафе, магазине и т.д.)? А по приборам — как учесть продолжительность их работы (не говоря уже о том, что не каждый владелец знает, какая у них мощность)? Да и собирать данные о численности работников арендатора и изучение мощности приборов арендатора — это вообще ноу-хау.
Может показаться, что «ноги растут» из примерного договора о возмещении расходов балансодержателя на содержание арендованного недвижимого имущества и предоставлении коммунальных услуг арендатору, утвержденного Приказом № 1774. Однако данный договор используется касательно имущества, относящегося к государственной собственности, да еще имеет определенные отличия от требований налоговиков. А именно: «арендатор участвует в расходах балансодержателя на выполнение указанных работ пропорционально занимаемой им площади в этом здании, если иное не вытекает из характера услуг, предоставленных балансодержателем. Кроме пропорционально занимаемой площади, договор может предусматривать и другие критерии распределения и оплаты потребленных услуг, один из которых избирается по взаимному согласию сторон, а именно: пропорционально количеству пользователей, по количеству источников электрооборудования. В случае отсутствия счетчиков по учету потребленных услуг отдельным потребителем или по другим уважительным причинам применяется критерий — пропорционально занимаемой площади» .
Как видите, альтернативы имеются. Так что выбирать вам, поскольку даже для государственного имущества допускается отклонение от классического алгоритма расчета, в зависимости от договоренностей сторон.
Еще одно, на что обращают внимание контролеры: как мы отмечали выше, в договоре аренды должен быть оговорен порядок расчетов за коммунальные услуги. С этим мы согласны. Желательно это сделать, чтобы в будущем избежать споров между сторонами соглашения.
Поэтому механизм расчета компенсационных сумм лучше закрепить в договоре.
Какой же учет без документов — далее о бумажном оформлении.
Первичные документы
Остановимся на первичных документах, к которым налоговики, рассматривая вопрос оплаты коммунальных услуг, относят договоры, счета, платежные документы и т.п.
Согласно п. 138.2 НКУ, расходы необходимо подкрепить первичными документами, подтверждающими осуществление налогоплательщиком расходов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета, и других документов, установленных р. II НКУ.
Так вот, договоры и счета вообще не являются первичными бухгалтерскими документами.
Согласно ст. 1 Закона о бухучете, первичный документ — документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление. А вот договор и счет ничего не подтверждают, ведь хозяйственная операция еще не состоялась. Изменение активов и обязательств состоится только после оплаты или получения арендных услуг.
Кстати, Минфин в письме от 09.07.2007 г. № 31-34000-20/23-4579/4800 также отметил, что «счет (счет-фактура) по своему назначению не соответствует признакам первичного документа, поскольку им не фиксируется какая-либо хозяйственная операция, распоряжение или разрешение на проведение хозяйственной операции, а носит лишь информационный характер. Форма счета (счета-фактуры) не относится к типовым формам, которые утверждаются Государственным комитетом статистики Украины, применение ее нормативно-правовыми актами не предусмотрено, поэтому при его составлении следует руководствоваться нормами указанногоЗакона Украины ».
Касательно аренды, мы считаем, данный процесс уместно удостоверять актами предоставления арендных услуг и платежными поручениями. Указанные акты и являются первичными документами в понимании бухгалтерского учета.
Форма акта предоставленных арендных услуг нормативно-правовыми актами не утверждена, основное требование — соответствие ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. То есть форма акта должна содержать следующие обязательные реквизиты:
название документа (формы);
дату и место составления;
название предприятия, от имени которого составлен документ;
содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личная подпись или другие данные, которые позволяют идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
И еще одно важное дополнение. Довольно часто налоговики хотят видеть много информации в первичных документах (количество услуг, по какому договору и т.д.), как будто, так и должно быть.
Недавно Минфин и на эти притязания дал адекватный ответ: « степень детализации содержания и объема хозяйственной операции опр

- или договора аренды, в котором указано, что арендатор возмещает арендодателю его Арендатор сумму возмещения стоимости коммунальных услуг учитывает в ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ. Бесплатный доступ только для подписчиков журнала «Главная


••• Может бюджетное учреждение выставить счет в январе 2012 арендатору на возмещение коммунальных услуг за декабрь 2011. Типовые договоры аренды госимуществаразрабатывает и утверждает ФГИУ, а имущества, принад лежащего АР

ДОГОВОР N на возмещение затрат по оплате коммунальных услуг. Оплачивать указанные в п.1.1 настоящего Договора коммунальные платежи теплоснабжающей организации.


поэтому, на наш взгляд, оплата коммунальных услуг и услуг связи арендаторами арендодателю по установленным тарифам носит характер возмещения расходов. Типовые договора. Видеокурс "Бухгалтер-Практик". Статьи по Бухучету.

Сумм возмещения стоимости коммунальных услуг при аренде в ст. 251 НК РФ нет. Кроме того, арендодатели и арендаторы могут заключать самостоятельные договоры о возмещении коммунальных расходов.


В случае возмещения арендатором коммунальных расходов расходы по оплате коммунальных услуг несет сам арендатор. Типовой договор подряда. Договоры оказания услуг.30 октября 2013

2.1.3. В 10-дневный срок рассматривать поступившие от Арендатора жалобы и предложения по предмету Договора. Нужен типовой договор на возмещение части затрат на коммунальные услуги (теплоснабжение) между администрацией сельского


3.6. Счета за коммунальные услуги оплачивает Арендодатель. 4.1. При передаче квартиры Арендатор передает Арендодателю для гарантии оплаты Арендатором платежей, предусмотренных настоящим договором, и возмещения имущественного

Расчеты по коммунальным услугам арендатор может осуществлять различными способами, например Можно оформить и отдельное соглашение, например договор о возмещении расходов по оплате коммунальных платежей (ст. 420, 421


Претензия на замену товара ненадлежащего качества или возврат денежных средств, уплаченных за товар (примерная форма). Договор на возмещение затрат по оплате коммунальных услуг (примерная форма).26 июня 2012

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором образец. В соответствии с статьи 616 арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии23 мая 2015


Доля расходов арендатора, компенсируемая им по договору аренды, может расчет суммы фактически потребленных коммунальных услуг ­производится в доле В нем говорится, что если возмещение арендатором арендодателю расходов по

Ниже размещена универсальная типовая форма договора аренды нежилого помещения. Арендатор не несет расходов по мероприятиям, связанным с вводом арендуемых площадей - отказ от предоставления услуг коммунальными службами


В договоре аренды нежилого помещения прописано, что арендатор возмещает стоимость коммунальных платежей и электроэнергии. Арендатор требует акт выполненных работ на возмещение этих услуг.

Компенсация коммунальных расходов арендатором: документооборот и правила исчисления НДС. в рамках договора аренды или отдельного договора предусмотреть возмещение коммунальных услуг (без включения в стоимость


- арендатор компенсирует коммунальные затраты, но при этом сумма возмещения перечисляется отдельно от арендной платы Затраты арендатора по оплате договора на оказание коммунальных услуг, который в соответствии с действующим

Гражданский договор на возмещение коммунальных услуг арендатором обязательный для граждан. Типовой договор можно загрузить, например, с ресурса юридического бюро, специальных сайтов с универсальными формами документов или


Как правило, порядок возмещения арендаторами части коммунальных платежей оговаривают отдельно. Условия договора аренды могут включать компенсацию таких услуг, как горячее и холодное водоснабжение, отопление, энергоснабжение

Коммунальные услуги оплачиваются Арендатором отдельно на основании: - договора оказания услуг (в части обеспечения тепловой энергией, горячим водоснабжением, водоотведением); - договора на возмещение затрат


В данной ситуации возможно 2 варианта оформления возмещения арендатором коммунальных услуг арендатор заключает с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг.*

Образец Договора о возмещении затрат на потребляемую электроэнергию

СНТ "УРАЛЕЦ" Преамбула

Договор ________/____(Образец)
г. Челябинск

"___" t _______20__ г. СНТ "_________", именуемое в дальнейшем Товарищество, в лице Председателя правления
__________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин ______________________(ФИО), участок № ___ на территории СНТ "_________", именуемый в дальнейшем Гражданин, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Товарищество обязуется передавать Гражданину через присоединенную сеть электроэнергию на бытовые нужды, а Гражданин обязуется возмещать Товариществу затраты на передачу электроэнергии, в том числе за принятую электроэнергию, на условиях, определяемых настоящим Договором.
1.2. Стороны договариваются, что к данному Договору применимы положения Гражданского Кодекса по договору энергоснабжения.
1.3. Стороны обязуются руководствоваться положениями настоящего Договора, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом "Об электроэнергетике", Федеральным законом "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан", Уставом Товарищества и иными нормативными документами, принятыми в соответствии с ними.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Товарищество обязуется:
2.1.1. Передавать Гражданину электроэнергию надлежащего качества на бытовые нужды в необходимом ему количестве при наличии у него:
- приборов учета (счетчика);
- исполнительной документации на жилой домик;
- акта балансового разграничения между ВЛ-0,4квт и жилым домиком;
- акт допуска жилого домика к эксплуатации органами Энергонадзора по данному региону.
Упомянутая документация согласовывается в органах Энергонадзора владельцем жилого домика.
2.1.2. Принимать от Гражданина оплату за услугу передачи электроэнергии и фактически потребленную им электроэнергию согласно действующих тарифов и данных бухгалтерского учета Товарищества. Порядок приема платежей регулируется Уставом СНТ " _________".
2.1.3. Не реже двух раз в год (весна, осень) снимать контрольные показания и проводить техническое обследование прибора учета Гражданина, находящегося в его собственности.

2.1.4. Качество подаваемой энергии должно соответствовать требованиям, установленным государственными стандартами и иными обязательными правилами.
2.1.5. Обеспечивать надлежащее техническое состояние и безопасность энергетических сетей в соответствии с требованиями к техническому состоянию и эксплуатации энергетических сетей, приборов и оборудования, находящегося в его ведении в соответствии с Уставом Товарищества.
2.1.6. В установленные законодательством сроки уведомлять Гражданина о прекращении или ограничении подачи энергии. Разъяснить Гражданину причины и продолжительность ограничения, либо временного отключения электрической энергии.
2.2. Гражданин обязуется:
2.2.1. Возмещать посредством оплаты Товариществу фактически принятое количество электроэнергии согласно действующим тарифам (определенными в соответствии с действующим Законодательством РФ), на основании показаний индивидуального прибора учета (счетчика) и коэффициента потерь в магистрали от прибора учета в КТП до индивидуального прибора учета. Коэффициент потерь в магистрали сторонами устанавливается в размере 1,6. Оплата осуществляются согласно п.3.2 данного договора
2.2.2. Возмещать посредством оплаты Товариществу причитающуюся ему долю фактически произведенных Товариществом затрат на эксплуатационные услуги по передаче электроэнергии в адрес Гражданина. Стоимость эксплуатационных услуг по передаче электроэнергии Товариществу определяется согласно действующим тарифам и заключенному Товариществом договору на услугу передачи электроэнергии и техническому обслуживанию электросетей. Размер доли возмещения затрат определяется Общим собранием граждан, имеющих технические условия на электрификацию земельных участков на территории Товарищества.
2.2.3. Обеспечивать беспрепятственный доступ к приборам учета представителей Товарищества для проведения проверки согласно п. 2.1.3. Полномочия представителей устанавливается общим собранием Товарищества и заверяются Председателем Товарищества.
2.2.4. Незамедлительно (в течение семи суток) сообщать Товариществу (в лице его представителя п.2.2.3) об авариях, о пожарах, неисправностях приборов учета энергии, нарушении имеющейся схемы учета электроэнергии (в том числе целостности электросчетчика и пломб) и об иных нарушениях, возникающих при пользовании энергией в порядке, предусмотренном данным договором.
2.2.5. В случае необходимости осуществлять ремонт прибора учета, находящегося в собственности Гражданина. При производстве ремонта прибора учета, допускается определение фактического потребления электроэнергии по среднемесячному показателю потребления за летний сезон (1 мая – 31 августа).

2.2.6. Не менять прибор учета электроэнергии не имеющего паспорта и без согласования с Товариществом не осуществлять замену одного прибора учета электроэнергии на другой.
2.2.7. Не подключать к своим сетям других потребителей.
2.2.8. Получить временное разрешение на потребление электроэнергии в случае необходимости подключения электрооборудования для производства ремонтно-строительных работ к сетям Товарищества, минуя схему учета энергии. Порядок получения разрешения устанавливается Органами Энергонадзора.
2.2.9. Получить в органах Энергонадзора исполнительную документацию на жилой домик и оформить акт балансового разграничения между ВЛ-0,4квт и жилым домиком.
2.2.10. При расторжении договора уведомить об этом Товарищество и произвести полный расчет за фактически потребленную энергию, а также внести необходимый платеж согласно п.2.2.2. и погасить все имеющиеся на дату уведомления задолженности по настоящему договору.
2.2.11. Хранить платежные документы (квитанции), подтверждающие совершение любых платежей по снабжению электроэнергией, в течение 3-х лет с момента их совершения.

ОПЛАТА ЭНЕРГИИ

3.1. Учет потребленной Гражданином электроэнергии осуществляется прибором учета _________________________________________№ _____________
3.2. Расчетный период для оплаты Гражданином переданной электроэнергии (п.2.2.1) устанавливается:
1 период (летний) – с 01 апреля по 31 октября;
2 период (зимний) – с 01ноября по 31 марта.

Расчетный период для оплаты Гражданином переданной электроэнергии (п.2.2.2) устанавливается: ежеквартальным.
3.3. Количество фактически потребленной электроэнергии определяется по показаниям прибора учета (счетчика) на последний день отчетного месяца.

3.4. Оплата производится не позднее 10 числа месяца, следующего за расчетным.
3.5. Гражданин имеет право внести авансовый платеж за период с 1 мая по 31 августа текущего года в размере ожидаемого среднего потребления (в соответствии со среднемесячным потреблением в обозначенный период за последние 3 года).

3.6. Начисления для оплаты потребленной энергии производятся в соответствии с действующими на момент оплаты тарифам, установленными в соответствии с действующим Законодательством.
3.7. Факт оплаты удостоверяется расчетным документом (квитанцией), заверенной печатью Товарищества. Количество переданной энергии и тариф, действующий на момент оплаты, вносится в документ в разделе "основание платежа".
3.8. Срок внесения доли возмещения затрат Товарищества на услугу передачи электроэнергии в соответствии с п.2.2.2. осуществляется ежеквартально совместно с оплатой электроэнергии п.3.2
3.9. Расчеты по договору производится:
1) по показаниям прибора учета (счетчика) Гражданина (п.2.2.1), снимаемым уполномоченным представителем Товарищества – за фактически потребленную электроэнергию;
2) по данным бухгалтерского учета Товарищества (п.2.2.2) – за возмещение фактических затрат Товарищества на услугу передачи электроэнергии.
При окончательном расчете составляется двусторонний акт.
3.10. Периодом расчетов по разного рода составленным актам считается один календарный месяц с даты подписания соответствующего акта.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения Товариществом требований, предъявляемых к качеству энергии, Гражданин вправе отказаться от оплаты такой энергии. При этом Товарищество вправе требовать возмещения Гражданином стоимости того, что Товарищество неосновательно сберегло вследствие использования этой энергии.
4.2. Товарищество, при отсутствии его вины, не несет ответственность перед Гражданином за не до-отпуск энергии, перерыв в подаче энергии и ненадлежащее исполнение договорных обязательств, вызванные регулированием режима потребления энергии, осуществленного на основании закона или иных правовых актов, стихийными бедствиями или форс-мажорными обстоятельствами.
4.3. Не допуск к приборам учета уполномоченных представителей Товарищества для проведения проверки признается существенным нарушением данного Договора Гражданином и влечет санкции, предусмотренные данным Договором.

4.4. Не допуск к приборам учета уполномоченных представителей Товарищества для проведения проверки, а так же задолженность по платежам услуг передачи электроэнергии (п.2.2.2), дает право Товариществу остановить прием платежей от Гражданина за потребленную электроэнергию (п.2.2.1), в пользу платежа услуг передачи электроэнергии (п.2.2.2). В случае имеющегося аванса по потребленной электроэнергии (п.2.2.1) Товарищество вправе сделать зачет в пользу платежа услуг передачи электроэнергии (п.2.2.2)
4.5. При выявлении не санкционированного подключения до приборов учета, нарушения целостности пломб, либо постороннего вмешательства в приборы учета, а также несвоевременного сообщения о выходе прибора учета из строя, уполномоченным представителем Товарищества составляется акт и начисляется количество потребленной электроэнергии исходя из выделенной на домик электрической мощности за отчетный период.
4.6. Гражданин не несет ответственность перед Товариществом за нарушения, предусмотренные п. 4.5 данного Договора, если он вовремя сообщил о них в порядке, предусмотренном п. 2.2.3 данного Договора.
4.7. Нарушения, допущенные Гражданином при пользовании электроэнергией, оформляются актом в присутствии уполномоченных представителей Товарищества и Гражданина. В случае отказа Гражданина (представителя Гражданина) подписать акт, об этом делается соответствующая запись в акте. Форма акта устанавливается Уставом Товарищества.
4.8. Несвоевременное внесение платы за поставленную электроэнергию влечет начисление пени в размере 1% с просроченной суммы платежей за каждый день просрочки.
4.9. Товарищество вправе заявить о существенном нарушении договора Гражданином при неоплате Гражданином потребленной энергии за два расчетных периода (с учетом возможных авансовых платежей), с составлением соответствующего акта сверки взаиморасчетов.
4.10. В случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по данному Договору сторона, нарушившая обязательство, обязана возместить причиненный этим реальный ущерб в порядке, предусмотренным Уставом Товарищества и п.6.1 данного Договора.
4.11. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему Договору в случае, если это невыполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, которые признаются по действующему законодательству РФ.

ПЕРЕРЫВ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОДАЧИ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ

5.1. Перерыв в подаче, прекращение или ограничение подачи электроэнергии допускается в случаях:
5.1.1. Когда неудовлетворительное состояние сетей, приборов учета, иного оборудования Гражданина, установленного органом государственного энергетического надзора, угрожает аварией или создает угрозу жизни и безопасности граждан;
5.1.2. В случае необходимости принять неотложные меры по предотвращению или ликвидации аварии в системе Товарищества или Сетевой организации.
5.1.3. В случаи более двух месячной задолженности по составленным актам (п.4.5, п.4.9)
5.2. Товарищество вправе прекратить подачу электроэнергии Гражданину в случаях существенного нарушения условий Договора Гражданином в порядке, предусмотренном действующим законодательством и условиями данного Договора.
5.3 Прекращение подачи электроэнергии в соответствии с п.5.1.3 осуществляется эксплуатирующей организацией по заявке Товарищества, путем отключения проводов Гражданина от столбов ВЛ-0,4. Включение осуществляется эксплуатирующей организацией по заявке Товарищества, при погашении задолженностей по актам и компенсации расходов Товарищества перед эксплуатирующей организацией за включение\выключение Гражданина.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Споры, возникшие при исполнении настоящего договора, могут быть урегулированы в досудебном порядке путем переговоров, обмена письмами, вынесением предмета спора для решения на Общее собрание граждан, имеющих земельные участки на территории Товарищества.
6.2. При невозможности разрешить спор в порядке, предусмотренном п. 6.1. данного Договора, он решается в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством/p>

ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для Товарищества и Гражданина.
7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания Акта допуска (Приложение №1).
7.3. Если одной из сторон Договора внесено предложение об изменении условий данного Договора в связи с существенно изменившимися условиями, то отношения сторон до принятия соглашения регулируются ранее заключенным договором.
7.4. Внесение предложения об изменении условий данного Договора, его рассмотрение и решение регулируются в порядке, предусмотренном для споров по данному Договору.
7.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
7.6. Приложения к данному договору являются его неотъемлемой частью.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор имеет не ограниченный срок действия.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Все ссылки на Устав Товарищества имеют отношение к внутренним документам Товарищества, принятым в соответствии с Уставом и регулирующим отношения, предусмотренные данным Договором.
9.2. Стороны данного Договора вправе предусмотреть особые условия, не нарушающие действующее Законодательство РФ.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Товарищество
СНТ " __________


М.П. подпись Гражданин
_____________________________________________,
Участок № __________ на территории СНТ _________

тел. дом. _______________________________
паспорт _______________________________,
выдан _________________________________
___________________________________________________________________________________________