Рейтинг: 4.2/5.0 (1897 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Минтруд России утвердил форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и порядок ее подачи (приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н; далее – Приказ № 80н).
Напомним, что эту декларацию представляют работодатели, если по результатам спецоценки на рабочих местах не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы (ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда ").
Декларация соответствия состоит из двух частей. Первая заполняется работодателем, в ней указываются:
Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью либо подписывается лично ИП.
После этого, декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя одним из трех способов:
В любом случае декларация должна быть направлена не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки на рабочих местах, в отношении которых она подается.
Территориальный орган Ростуда может не принять декларацию только в случае ее несоответствия установленной форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается (п. 7 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного Приказом № 80н ).
Вторую часть декларации заполняет территориальный орган Роструда, указывая сведения о регистрации декларации.
Приказ № 80н вступает в силу с 8 июня 2014 года.
Источник: ИА "ГАРАНТ"
С 1 января 2014 вступил в силу Закон о спецоценке условий труда. Следовало ожидать, что законодатели придумают новую форму отчетности по спецоценке труда. Приказом Министерства труда №80Н от 7 февраля 2014 (сейчас он находится на регистрации в Минюсте) будет утверждена Декларация соответствия условий труда. В отчете юридическим лицам и ИП надо будет привести данные о тех рабочих местах, на которых не нашли вредных и опасных условий труда. Подают декларацию в трудовую инспекцию по месту регистрации субъекта, и только один раз - после проведения специальной оценки труда.
Кстати, те организации, которые уже провели аттестацию рабочих мест, разрешено пока не проводить специальную оценку. Аттестация действует в течение 5 лет, но не более, чем до 31 декабря 2018.
в избранное ссылка отблагодарить
Согласно части 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде и об охране труда наступает административная ответственность в виде административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н урегулирован порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям, утверждена форма декларации и другие вопросы.
После регистрации в Минюсте, думаю, можно будет обнаружить ее на сайте Минтруда.
в избранное ссылка отблагодарить
Есть интересный вопрос? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ!
Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей!
Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Подробнее..
Статистика проекта за месяц
Новых пользователей: 8648
Создано вопросов: 37015
Написано ответов: 104158
Начислено баллов репутации: 1426605
Соединение с сервером.
Порядок проведения спецоценки рабочих мест дополнен новыми правилами
ДокументФедеральный закон от 01.05.2016 № 136-ФЗ "О внесении изменений в статью 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральный закон "О специальной оценке условий труда".
КомментарийФедеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон о спецоценке) дополнен рядом новых положений, касающихся проведения спецоценки рабочих мест. Эти изменения внесены Федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ (далее – Закон № 136-ФЗ) и вступили в силу с 01.05.2016. Специальная оценка условий труда в организации (далее – спецоценка) осуществляется сторонней организацией по заказу работодателя. В ходе спецоценки анализируются условия труда работников на отдельных рабочих местах. Цель спецоценки – выявление вредных и опасных производственных факторов, влияющих на работника (ч. 1 ст. 3 Закона о спецоценке).
Работники могут инициировать выявление вредных факторов на рабочем местеС 01.05.2016 работники могут обращаться к работодателю с предложениями по выявлению на рабочих местах потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Ранее такого права у работников не было. Соответствующее изменение внесено в п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона о спецоценке.
При этом работодателей обязали сообщать о таких предложениях работников организации, проводящей спецоценку условий труда. Это следует из новой редакции п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона о спецоценке (п.п. 1. 2 ст. 2 Закона № 136-ФЗ).
Статья 10 Закона о спецоценке дополнена частью 8, которая позволяет эксперту, проводящему спецоценку (пп. "б" п. 4 ст. 2 Закона № 136-ФЗ):
Напомним, что ранее конкретные права эксперта при определении перечня в законе не приводились. Указывалось лишь, что эксперты проводят исследования (испытания) и измерения, по результатам которых дают оценку условиям труда (ч. 3 ст. 12 Закона о спецоценке).
Новая обязанность работодателя уведомлять организацию, проводившую спецоценку об утверждении ее отчетаПо общему правилу (ч. 1 и 2 ст. 15 Закона о спецоценке) результатом оценки рабочих мест специализированной организацией является отчет. Этот документ направляется работодателю для подписания и утверждения членами комиссии, создаваемой работодателем.
С 01.05.2016 на работодателя возложена новая обязанность. В течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом организацию, проводившую спецоценку. Направить такое уведомление можно любым доступным способом, позволяющим получить подтверждение такого уведомления адресатом (например, передать с курьером под подпись ответственного лица, направить по почте с уведомлением о вручении и т.д.). Кроме того, необходимо направить в ту же организацию копию отчета о проведении оценки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. Статья 15 Закона о спецоценке дополнена соответствующим п. 5.1 (пп. "в" п. 8 ст. 2 Закона № 136-ФЗ).
Изменены сроки проведения внеплановой спецоценкиРанее действовал единый срок проведения внеплановой спецоценки условий труда – шесть месяцев со дня наступления основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона о спецоценке). С 01.05.2016 это правило изменено. Для отдельных случаев срок проведения внеплановой проверки увеличен до 12 месяцев (пп. "б" п. 9 ст. 2 Закона № 136-ФЗ). К ним относятся:
Эта же статья дополнена частью 4, согласно которой если внеплановая спецоценка проводится на основании п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона о спецоценке (то есть на основании предписания инспектора труда), на период до утверждения отчета о ее проведении не допускается ухудшение положения работников на рабочих местах, в отношении которых проводится оценка (пп. "в" п. 9 ст. 2 Закона № 136-ФЗ).
Оснований для проведения внеплановой проверки стало большеОснования для прекращения действия декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда и проведения внеплановой спецоценки перечислены в ч. 5 ст. 11 Закона о спецоценке. Такими основаниями являются:
С 01.05.2016 поводом для прекращения декларации и проведения внеплановой спецоценки может также стать выявление в ходе проверки трудовой инспекцией нарушений государственных требований охраны труда (пп. "б" п. 5 ст. 2 Закона № 136-ФЗ).
Введены новые условия, при которых внеплановая спецоценка не проводитсяСтатья 17 Закона о спецоценке дополнена нормой, согласно которой внеплановая спецоценка может не проводиться:
Внеплановая спецоценка не проводится, если перечисленные события не создали оснований для внеплановой спецоценки, предусмотренных п. 3 – 5 и 7 ч. 1 ст. 17 Закона о спецоценке (пп. "г" п. 9 ст. 2 Закона № 136-ФЗ). Причем решение о непроведении внеплановой спецоценки должно приниматься комиссией, которую созывает работодатель. Эта норма также вступила в силу с 01.05.2016.
Ранее ст. 17 Закона о спецоценке содержала только перечень оснований и сроков проведения внеплановой спецоценки. Однако Минтруд России в письмах отмечал, что внеплановая проверка не проводится, если происходит реорганизация (письмо от 24.04.2015 № 17-3/В-215), меняются наименование и реквизиты работодателя (письмо от 21.05.2015 № 15-1/ООГ-2852 и др).
Обновлены правила передачи результатов спецоценки в информационную системуПо общему правилу сведения об итогах спецоценки предоставляются в Минтруд России, который является оператором информационной системы учета этих результатов. Предоставляются эти сведения организацией, проводившей спецоценку (ч. 1 ст. 18 Закона о спецоценке). Указанную обязанность необходимо исполнить в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке (ч. 3 ст. 18 Закона о спецоценке). Порядок подачи таких сведений утвержден приказом Минтруда России от 03.11.2015 № 843н.
Сведения, которые передаются в информационную систему, перечислены в ч. 2 ст. 18 Закона о спецоценке. Одним из таких сведений является класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте и в отношении каждого вредного и (или) опасного производственного фактора. С 01.05.2016 необходимо указывать не только сам класс (подкласс), но и информацию о его снижении (если оно имело место) на основании оценки эффективности средств индивидуальной защиты работников. Кроме того, введен новый вид сведений, которые необходимо передавать в Минтруд. Это сведения о принятии федеральным органом исполнительной власти решения о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативам. Об этом говорится в новом п. "и" ч. 2 ст. 18 Закона о спецоценке (пп. "б" п. 10 ст. 2 Закона № 136-ФЗ).
Как следует из новой редакции ч. 1 ст. 18 Закона о спецоценке, с 01.05.2016 в информационную систему передаются все необходимые сведения, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну. Ранее такого исключения в законе не было.
Новое в декларировании соответствия условий труда государственным нормативамПо общему правилу, действовавшему до 01.05.2016 (п. 1 ст. 11 Закона о спецоценке), декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда могла оформляться и подаваться работодателем только в тех случаях, когда опасные факторы на рабочих местах не выявлены. Согласно новому правилу декларация может быть оформлена также в тех случаях, когда условиям труда присвоен класс вредности "оптимальный" или "допустимый" (ч. 1 ст. 3 Закона № 136-ФЗ). Исключение составляют рабочие места, указанные в ч. 6 ст. 10 Закона о спецоценке. В отношении этих рабочих мест идентификация вредных и опасных факторов не осуществляется.
Если на дату 01.05.2016 декларация соответствия уже была оформлена и подана, однако у работодателя есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать уточненную декларацию, указав в ней данные рабочие места (ч. 1. 4 ст. 3 Закона № 136-ФЗ).
Другие новости 1С:ИТСМожно ли учесть в расходах выплату сотруднику среднего заработка, если его размер рассчитан по правилам работодателя? Подробнее.
В каком случае организация может учесть расходы на содержание здравпункта? Подробнее.
Можно ли лишить премии за систематическое нарушение режима работы, установленного работодателем? Подробнее.
Отмена установленной скидки к тарифу взносов "на травматизм" – нарушение со стороны ФСС России. Подробнее.
Какая ставка НДС применяется экспедитором, если он организует перевозку импортного груза по территории РФ? Подробнее.
Можно ли установить выплату выходного пособия (компенсации) только в соглашении о расторжении трудового договора? Подробнее.
Можно ли приостановить операции по банковскому счету, на который перечислен обеспечительный платеж? Подробнее.
В каком периоде включается в расходы дебиторская задолженность ликвидированного должника? Подробнее.
Нужно ли налоговому резиденту РФ платить НДФЛ с материальной выгоды при получении кредита от иностранной организации? Подробнее.
После упразднения ФМС России какой орган необходимо уведомлять о принятии на работу или увольнении иностранного работника? Ответ пользователю.
Нужно ли снимать нулевые Z-отчеты в те дни, когда выручка не поступала в кассу? Ответ пользователю.
Нужно ли представлять нулевой расчет 6-НДФЛ? Ответ пользователю.
Если у вас нет доступа к материалам ИТС, предлагаем вам заключить договор на Информационно-Технологическое Сопровождение . и вы сможете читать все материалы, публикуемые в системе 1С:ИТС, а также получать техническую поддержку при работе в программах "1С".
Из этой статьи вы узнаете до какого срока следует провести СОУТ, нужно ли проводить СОУТ на рабочих местах офисных работников и в отношении каких рабочих мест нужно подавать декларацию по спецоценке.
С 1 мая 2016 года декларацию по специальной оценке условий труда заполняют по новым правилам. Прежде в нее включали только те рабочие места, где спецоценка не выявила вредных и опасных производственных факторов. Теперь же подавать декларацию нужно и по рабочим местам, на которых установили оптимальные или допустимые условия труда. Есть и другие изменения. Ввел их Федеральный закон от 01.05.2016 № 136-ФЗ. Все самое важное для упрощенцев про спецоценку читайте в нашем материале.
Если вы — предприниматель. Не пропустите материал, если у вас есть работники или вы собираетесь нанять персонал. Ведь в этих случаях вам потребуется провести спецоценку условий труда.
В чем суть СОУТС 1 января 2014 года специальную оценку условий труда должны проводить все работодатели. И фирмы, и индивидуальные предприниматели, заключающие трудовые договоры. До 2014 года работодатели аттестовывали рабочие места, что было идентично спецоценке. Результаты аттестации действительны в течение пяти лет. То есть если вы ранее проводили аттестацию рабочих мест, можете не проводить спецоценку, пока действуют результаты аттестации.
А вот тем работодателям, у кого нет на руках результатов аттестации, спецоценка необходима. Она позволяет определить, какие рабочие места являются вредными, а какие нет. От этого зависит тариф страховых взносов в ПФР. Ведь люди, занятые вредной работой, имеют право на досрочную пенсию. А значит, работодатель в отношении таких сотрудников должен платить взносы по повышенным тарифам.
Какие рабочие места проверятьСпециальную оценку проводите только на тех рабочих местах, где реально трудится персонал. Если работника пока нет, например открыта вакансия, проводить специальную оценку не надо. Какие места работы нужно аттестовывать, а какие нет, указано в таблице ниже.
Для каких рабочих мест нужна спецоценкаВид рабочего места
Красильникова В. С.,
практикующий бухгалтер
Все работодатели обязаны подавать декларацию в отношении рабочих мест, признанных безопасными по результатам идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.
Вопросы безопасности труда актуальны во всех производственных сферах. Случаи травматизма сотрудников, возникшие в процессе выполнения работы, нередко являются предметом судебных разбирательств. Создание безопасных условий труда для работников законодательно закреплено положениями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ .
Последние изменения в законодательстве о СОУТСтремительный рост числа микропредприятий, безусловно, позитивный с точки зрения микроэкономики и динамики развития малого бизнеса, привел к увеличению производственного травматизма в масштабах страны. Создание безопасных рабочих мест требует затрат со стороны работодателя. Мелкий предприниматель часто не в состоянии оборудовать для своих работников рабочие места, отвечающие требованиям действующего законодательства.
Хозяйственная деятельность нередко ведется в условиях, абсолютно не приспособленных для выпуска продукции, особенно характерно это для предприятий пищевой промышленности. Предприниматели, к примеру, разворачивают производство хлебобулочных изделий на территории гаражных кооперативов, в непригодных для ведения этого вида деятельности помещениях, в антисанитарных условиях. Естественно, рабочие места на таких предприятиях не соответствуют базовым положениям охраны труда.
Чтобы защитить здоровье работников, вынужденных трудиться у мелких предпринимателей, сотрудники Министерства труда и социального развития России разработали ряд документов, направленных на соблюдение мер по технике безопасности на каждом рабочем месте. Среди них – приказ от 07.02.2014 № 80н. который обязал всех работодателей проводить оценку условий труда и представлять в контролирующие органы отчет один раз в 5 лет. Таким отчетом, согласно данному приказу, является декларация по спецоценке условий труда.
Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и(или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также – вредные и(или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Законодательно обязанность аттестации рабочих мест введена с 2014 года. Самостоятельно оценить условия труда своих рабочих на соответствие предъявляемым государством требованиям предприятие не всегда способно, т. к. существует целый ряд нюансов, известных только специалистам по охране труда. К ним относятся параметры звукоизоляции, работа систем вентиляции, уровень освещенности рабочего места, наличие защитных кожухов у движущихся частей механизмов и т. д.
Поэтому оценку рабочих мест проводят специально подготовленные специалисты – это может быть юридическое либо физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и внесенное в государственный реестр. Перечень лиц, имеющих право на составление отчета по спецоценке условий труда любого предприятия, приведен на официальном сайте регионального департамента по труду и занятости населения.
Услуга по оценке условий труда является платной, стоимость ее варьируется в зависимости от объема работы оценщика.
По итогам своей работы оценщик представляет отчет, который руководитель организации обязан утвердить. На основании утвержденного отчета составляется декларация СОУТ, представляемая в госорганы.
Декларацию можно сдать лично или отправить по почте с описью вложения. Кроме того, это можно сделать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, через официальный сайт Роструда (www.rostrud.ru ).
Кто, когда и куда подает декларацию?Декларацию подают все работодатели, использующие наемный труд в производственных и офисных помещениях.
В случаях, когда работник, получающий зарплату, работает отдаленно, специальная оценка труда не проводится, т. к. согласно законодательству условия труда надомников и дистанционных работников в спецоценке не нуждаются.
Календарные сроки подачи декларации не установлены. Отмечено только, что с момента утверждения руководителем предприятия отчета о проведении специальной оценки труда до представления декларации в трудовую инспекцию должно пройти не более 30 дней.
Также декларацию и отчет контролирующему органу может представить проводивший оценку специалист по доверенности от организации.
Если коммерсант подает декларацию в отношении хотя бы одного рабочего места, в нее включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.
Декларация по спецоценке условий труда имеет срок действия в течение 5 лет. Если в этот период на предприятии произойдет несчастный случай с работником и будет зафиксирована производственная травма, то руководитель предприятия обязан провести повторную оценку рабочего места, послужившего источником травматизма работника.
Законодательством определены санкции за отсутствие декларации СОУТ. Это административная ответственность за нарушение законодательства об охране труда согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Отсутствие отчета по спецоценке влечет за собой штраф для организации от 30 до 50 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток. На работодателя – индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф от 1 до 5 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном нарушении суммы штрафа возрастают вдвое.
Форма декларации разработана Министерством труда и социального развития и заполняется на основании данных, представленных в отчете специалиста.
Правила и порядок заполнения декларацииПравила и порядок заполнения декларации приведены в письме Министерства труда и социального развития от 23.06.2014 № 15-1/В-724 :
1. Юридические лица и предприниматели должны указывать полное наименование юрлица и фактический адрес в соответствии с уставными документами независимо от наличия филиалов или представительств.
2. При описании рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), численность занятых на декларируемом месте работников указывается в соответствии с Картой специальной оценки условий труда рабочего места. При этом работодатель учет рабочих мест осуществляет самостоятельно согласно нормам законодательства о труде.
3. Индивидуальный номер рабочего места, на котором была проведена спецоценка, указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест. Если декларируются аналогичные рабочие места, то их порядковые номера указываются с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.
4. При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» должны указываться фамилия и инициалы эксперта, который идентифицировал потенциально вредные и(или) опасные производственные факторы, организация, проводившая спецоценку, дата и номер заключения эксперта.
В письме отмечено, что Перечень и Карта специальной оценки условий труда – это часть отчета о проведении спецоценки, утв. приказом Министерства труда России от 24.01.2014 № 33н .
Скачать: Пример Декларации по спецоценке условий
При описании рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работников, количество занятых на декларируемом месте работников указывают в соответствии с картой спецоценки (этот документ содержится в разделе III отчета о проведении специальной оценки условий труда). Например, должность «главный бухгалтер», должность «кассир».
Таким образом, декларация по специальной оценке условий труда является инструментом государственного регулирования деятельности предприятий.
Предприниматели вынуждены оборудовать рабочие места в соответствии с требованиями законодательства либо прекращать выпуск продукции в не приспособленных для этого помещениях.
Декларация составляется на основании отчета квалифицированного специалиста-оценщика. Ответственность за возможные неточности ложится на специалиста, составившего отчет. Утверждающая подпись директора на этом отчете означает согласие с оценкой.
Срок действия декларации составляет 5 лет. При необходимости в декларацию можно внести уточнения и изменения.
Министерство труда и социального развития ведет реестр предприятий, осуществивших оценку своих рабочих мест.
Отсутствие декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда влечет за собой административные и финансовые санкции, вплоть до закрытия предприятия.
Требования по охране труда становятся обязательными, что в конечном итоге дает дополнительные гарантии наемным работникам.
Проводимая работа по декларированию безопасности рабочих мест гарантирует выпуск продукции, отвечающей стандартам качества, что в свою очередь повышает статус предприятий.
Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить здесь. Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью:
После всех осмотров, исследований и замеров эксперт специализированной организации должен составить отчет о спецоценке по специальной форме. Форма отчета и инструкция по его заполнения тоже утверждены приказом Минтруда РФ №33н от 24.01.2014 г.
Отчет подписывают все члены комиссии, а председатель его утверждает. Если один из членов комиссии не согласен с результатами спецоценки, он может письменно мотивировать свое несогласие. Это мнение прилагается к отчету. Имейте в виду, что отчет составляется в любом случае, независимо от того, были найдены вредные факторы или нет.
В отчете указываем:
Кстати, комиссия может принять решение, что исследовать опасные и вредные факторы нельзя, так как это создаст угрозу для жизни работников или самих экспертов. В этом случае условия сразу признаются опасными (4 класс).
В течение месяца с момента утверждения отчета с результатами оценки нужно ознакомить всех работников. Если работник был на больничном, в отпуске или в командировке, то месячный срок считаем без этих периодов отсутствия. Если есть официальный сайт компании, то в течение месяца результаты спецоценки необходимо выложить и на сайте: какие классы условий труда установлены, какие мероприятия проводятся для улучшения условий.
Шаг 8. Отчитываемся о результатах спецоценкиО результатах спецоценки нужно в течение 30 дней с момента утверждения отчета уведомлять государственный орган. Какой? В 2014 и 2015 годах Федеральную инспекцию труда (Роструд), а с 2016 года – специально создаваемую госсистему по учету результатов специальной оценки. Предполагается, что эта система будет содержать весь список работодателей, зарегистрированных в ПФ, и в ней будет видно, какие работодатели отчитались о результатах спецоценки, а какие ждут проверяющих.
Декларация о соответствии условий труда госнормам.
Этот документ подают в ГИТ те работодатели, у которых в результате идентификации (Шаг 5) вредные и опасные факторы на рабочих местах не были обнаружены вообще. То есть, измерять было нечего. Форма декларации установлена приказом Минтруда РФ № 80н от 07.02.2014. Разрешено подавать декларацию в форме электронного документа, заполнив специальную форму на сайте Роструда. Декларация действительна в течение 5 лет с момента утверждения отчета о спецоценке. Если за это время на рабочих местах, указанных в декларации, не произошло несчастных случаев, не было выявлено профзаболеваний, то срок декларации продлевается еще на 5 лет. Если же такие случаи были зарегистрированы, то действие декларации прекращается, и работодатель обязан провести новую процедуру спецоценки.
Отчет в госсистему
С 1 января 2016 года вступит в силу статья 18 Федерального закона №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», которая предписывает аттестующим организациям передавать сведения о проведенной ими спецоценке в Федеральную государственную информационную систему в форме электронного документа.
До 1 января 2016 года эти сведения нужно передавать в территориальное отделение ГИТ (так же, как мы передавали сведения об аттестации рабочих мест). Однако, в законе не уточняется, кто должен это делать: сам работодатель или организация, проводившая спецоценку. Кроме того, многие инспекции не принимают бумажные отчеты о спецоценке от работодателей.
О результатах спецоценки мы сообщаем и в ФСС. Подпункт 18 пункта 2 статьи 17 Федерального закона №125-ФЗ) предписывает .
«сообщать страховщику обо всех известных обстоятельствах, имеющих значение при определении страховщиком в установленном порядке надбавок и скидок к страховому тарифу, в том числе сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников, подлежащих указанным осмотрам».
В следующей статье я расскажу о том, как планируется предотвращать злоупотребления при проведении специальной оценки условий труда.
Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.Навигация по страницам комментариев:
Здравствуйте, Анна!
У нас охранное предприятие. Первый этап СОУТ мы провели в декабре 2014 года, потом ещё два этапа в 2015 году в мае и ноябре, сейчас в апреле планируем ещё один этап. За всё время декларацию не подавали ни разу. Как теперь нам быть, за оценку РМ в этом году декларацию подать можно, но как быть с предыдущими. И не грозит ли это большим штрафом.
Спасибо!
Анна Славинская 11.04.2016
Светлана, декларация подается только в том случае, если вредные факторы не были выявлены совсем. Думаю, что это не ваш случай.
Добрый день, провели специальную оценку условий труда, на период проведения и во время утверждения отчета должность звучала, как «мастер…», в настоящее время произошло изменение штатного расписания, должность теперь звучит, как «старший мастер…», при сохранении условий труда, можно ли применять имеющуюся СОУТ или необходимо проводить внеплановую оценку? Спасибо!
Анна Славинская 21.11.2015
Если кроме названия должности ничего больше не изменилось (обязанности, помещение, оборудование, режим работы), то внеплановую оценку можно не проводить.
Анна, подскажите, пожалуйста, срок оконания госконтракта по спецоценке 30.09, отчет утвердили только 21.10, инженер по охране труда гворит, что компенсационные выплаты необходимо устанавливать с 01.09, и отчет должен бть утвержден в рамках действия госконтракта, а компания которая проводила спецоценку, что отчет может быть утвержден позже и соответственно выплаты после утверждения отчета, Существуют ли какие-то официальные разъяснения, кто из них прав?
Анна Славинская 07.11.2015
Да, разъяснения есть:
«Учитывая изложенное, результаты специальной оценки условий труда применяются с даты утверждения отчета и, соответственно, с этой даты применяются дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленные «ч. 2.1 ст. 58.3″ Федерального закона N 212-ФЗ.»
(п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).
у меня вопрос: получил копию отчета о проведении внеплановой аттестации условий труда на предприятии. Протоколы замеров имеют даты 23.10.2014 и 24.10.2014, сам акт подписал аттестационной комиссией 10.07 2015. Это нормально, что акт после замеров подписан через 8,5 месяцев? В какой срок после получения отчета от компании проводящие замеры о выявлении вредных факторов, аттестационная комиссия предприятия подписывает Акт о проведенной аттестации условий труда.
Анна Славинская 23.08.2015
Здравствуйте, Николай.
Думаю, что мы говорим с Вами о спецоценке условий труда, которая заменила аттестацию рабочих мест с 2014 года.
То, что отчет подписан через 8 мес. после замеров, неправильно. Отчет комиссия подписывает сразу после получения, а председатель комиссии — утверждает. После утверждения результатов всех работников обязаны ознакомить с результатами спецоценки в течение месяца, в этот же срок результаты передаются в Роструд.
Если вы не согласны с результатами, их можно оспорить в ГИТ (госинспекцию труда). Если нарушения в процедуре допустила организация, проводившая оценку, то ее ждет огромный штраф и в случае множественных нарушений — лишение лицензии.
Персональную ответственность за правильность проведения процедуры несет руководитель (штраф до 10 тыс.руб), а вся организация может быть оштрафована на 80 тыс. руб.
Так что, если не согласны, обжалуйте результаты, написав жалобу в ГИТ своего региона.
Добрый день!
В нашем учреждении проводится специальная оценка условий труда. По окончанию спецоценки утверждается отчет с даты которого меняются условия труда, а также отчисления в ПФ. Работники в течение месяца знакомятся после утв. отчета с картами по СОУТ. Условия труда вносятся в трудовой договор.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом (ст. 74 ТК РФ)
Вопрос. Отчет комиссией по спецоценке подписан, но не утвержден. С какого времени необходимо уведомлять работников о предстоящих изменениях? До даты утверждения отчета (т.е. за 2 мес до утв. отчета) или с даты утверждения отчета, что их условия работы через 2 мес. меняются. Как в этом случаи соблюсти порядок уведомления работников?
Анна Славинская 17.06.2015
Ирина, уже был такой вопрос, я отвечала ниже. Если коротко, то мое мнение таково:
1. Вам нужно утвердить отчет после подписания всеми членами комиссии и получения всех документов по спецоценке.
2. Ознакомить работников с результатами оценки в течение месяца.
В данном случае не применима, на мой взгляд, норма, по которой работника нужно уведомлять за 2 месяца об изменениях условий труда. Они не поменялись фактически, изменяющих организационных мероприятий не было. Поменялась оценка условий.
3. Сделать доп.соглашения к труд. договорам с этими работниками.
Добрый день! Провели спец.оценку рабочих мест в октябре 2014 года. По результатам спец. оценки: рабочие места, на которых вредные факторы не идентифицированы (подлежат декларированию): ОТСУТСТВУЮТ.Результаты опубликовали на сайте. Подскажите пожалуйста нужно ли было отправлять в ГИТ какие то еще документы, кроме декларации
Анна Славинская 25.02.2015
Здравствуйте, Алексей!
Прочтите комментарии ниже — там подробнее про декларации. Если коротко:
1. Декларацию не нужно подавать, если вредные факторы были обнаружены, измерялись, но классы установлены 1 или 2.
2. Сведения о спецоценке вообще (отчет) передавать в ГИТ нужно, но в законе не сказано, кто именно должен это делать. Многие инспекции их не принимают — не готовы к этому.
3. Работодатель обязан сообщить в ФСС о результатах специальной оценки (пп. 18 п. 2 ст. 17 N 125-ФЗ).
Здравствуйте, Анна!
Спасибо за подробный ответ. Скажите пожалуйста, если в отчете по спец оценке стоит: необходимость в проведении мед.осмотров отсутствует. Могу ли я, исходя из этого заключения, не проводить мед. осмотры? Заранее спасибо!
Анна Славинская 26.02.2015
Думаю, что можете. На тему медосмотров сейчас идет полемика между госведомствами. Последние разъяснения https://yadi.sk/i/m0Fh4Gxpeu6H5
Добрый день! провели спецоценку рабочих мест в сентябре 2014 года, а вот декларацию в ГИТ не подали в 30тидневный срок. Возможно ли ее подать сейчас без применения штрафных санкций? или уже лучше не подавать вовсе?
Анна Славинская 11.02.2015
Декларация не нужна, если измерения были (смотрите комментарий ниже). Если вам все-таки нужно подавать декларацию, то сделайте это сейчас, штрафы пока не выписывают. Объясните, что были не в курсе.
Подскажите пожалуйста, можно ли применить результаты спецоценки через полгода?
Анна Славинская 22.01.2015
В законе нет ответа на ваш вопрос. А с чем связано такое решение?
Многие по спец оценки работники, у которых раньше был класс вредности 3.1, а после СОУТ стал допустимый теряют доплату за вредные условия труда, т.е. потеря в заработной плате. А в связи с финансовым кризисом, работодатель просит сократить премию, т.е. еще уменьшение заработной платы.
Анна Славинская 23.01.2015
Думаю, что результаты спецоценки, если комиссия была согласна со всеми измерениями, должны быть приняты сразу после ее проведения. Иначе при проверке налоговая инспекция может не учесть суммы, начисленные работникам за вредность, в составе зар\пл.
А окончательный размер заработной платы (сколько предприятие в состоянии платить работникам) все-таки лучше обговорить с начальством, учитывая, что надбавок уже не будет.
После спецоценки (отчет от 27.07.2015) сняли доплату за вредность, изменяются условия труда. Как оплачивать труд работникам с момента подписания отчета до момента подписания доп.соглашения, по истечении двух месяцев с даты уведомления (ч. 2 ст. 74 ТК РФ), по-новому без вредности или по старому с вредностью?
Анна Славинская 28.08.2015
Ответ Марине:
На эту тему идет спор. Специалисты Роструда считают, что платить нужно по-старому, с вредностью. Налоговики не признают эти доплаты в расходах на зарплату, поскольку раз вредности нет, то и платить не должны. Судебной практики пока нет.
Хорошая позиция: станьте на сторону работника и платите с вредностью. Возможные последствия в этом случае менее печальные.
Добрый день, подскажите: в отчете на всех рабочих местах класс вредности 1 и 2, надо ли подавать декларацию на эти места?
Анна Славинская 18.01.2015
Уважаемые читатели!
Как разъяснил Роструд, декларации подаются только в том случае, если вредные факторы не были выявлены и измерения не проводились совсем. В случае, если факторы измерялись, и по результатам измерений были установлены классы 1 или 2, то декларацию подавать не нужно.
Привожу текст разъяснения:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 17 сентября 2014 года № 15-1/В-1157
Департамент условий и охраны труда рассмотрел обращение по вопросу декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и сообщает.
Согласно части 1 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2014 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» только в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается в территориальный орган … (ГИТ)…, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативных требованиям охраны труда.
Учитывая изложенное, при установлении по результатам проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах оптимальных и допустимых условий труда (1 и 2 класс соответственно) декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям не осуществляется.
Директор департамента условий и охраны труда В.А. Корж
здравствуйте, проведена СОУТ, вредные факторы не были выявлены и измерения не проводились совсем, рабочие места декларированы,какой пакет документов мне нужно сдать в ГИТ?
Анна Славинская 08.02.2016
Декларацию о соответствии условий труда нормам.
Если на данном этапе времени проводится оценка 15 рабочих мест. Через полгода фирма приняла 5 человек. Спецоценку снова проводим, но уже на новые 5 рабочих мест? Если места аналогичны тем, которые прошли спецоценку, то все равно проводим новую? Потом уволили и приняли сотрудников. Как считаются рабочие места — «Место 1″, Место 2″. А если уволили, а через 1 год приняли сотрудников, то возникает привязка к какому-то месту?
Анна Славинская 18.01.2015
Здравствуйте, Наталья.
Оцениваются условия труда не просто на каком-то месте (в помещении), но и в должности (по профессии).
Если вы создаете новые должности, меняете режим работы, переезжаете в другой офис, то меняются и условия труда — тогда спецоценку повторяют.
Если же ничего не меняется, кроме людей, которые работают в этих должностях, то ничего дополнительно оценивать не нужно.
Добрый день. Скажите пожалуйста, как быть с работниками, у которых раньше был класс вредности 3.1, а после СОУТ стал допустимый. Это при сохранении условий труда, просто норматив шума поменялся. То есть они теперь теряют все льготы. В таком случае нужно ли их уведомлять за 2 месяца об изменении условий ТД? И если нужно, то как быть с законодательством, которое предусматривает применять результаты спецоценки с даты утверждения отчета? С уважением, Ирина.
Анна Славинская 03.09.2014
Ваши действия:
1. Утвердить отчет.
2. Ознакомить каждого работника с результатами спецоценки в течение месяца, а работников, у которых условия поменялись, в первую очередь.
В законе не уточняется, каким именно образом нужно это делать. Обычно издается приказ об утверждении результатов спецоценки, в котором перечислены рабочие места и заключение по каждому. С эти приказом и знакомят работников под роспись.
Но в вашем случае я сделала бы еще и уведомление тем работникам, у которых условия стали допустимыми. В уведомлении нужно прописать, что по результатам спецоценки условия труда на вашем рабочем месте признаны допустимыми (ссылка на отчет), поэтому с (дата утверждения отчета) гарантии (перечисляете какие) Вам предоставляться не будут.
В данном случае не применима, на мой взгляд, норма, по которой работника нужно уведомлять за 2 месяца об изменениях условий труда. Они не поменялись, организационных мероприятий не было.
3. Сделать доп.соглашения к труд. договорам с этими работниками.
Поскольку с 01.01.2014. характеристика условий труда является обязательным условием любого трудового договора, то отразить «невредность» в договоре я считаю обязательным.
Анна, добрый день! Получила сегодня Отчет о проведении спецоценки. В заключении эксперта написано: Рабочие места, на которых вредные факторы не идентифицированы (подлежат декларированию): ОТСУТСТВУЮТ.
Специалист пояснил, что на основании данной строки мы не подаем декларацию. А как же в законе. Этот документ подают в ГИТ те работодатели, у которых в результате идентификации (Шаг 5) вредные и опасные факторы на рабочих местах не были обнаружены, а условия труда были признаны комиссией оптимальными или допустимыми?
Анна Славинская 10.07.2014
Статья 11. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
1. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Я в печали, завтра наведаюсь в местный ГИТ с отчетом. во всех заключениях у нас стоит класс условий труда- 1 или 2.
Аня, подскажите: «О результатах спецоценки нужно в течение 30 дней с момента утверждения отчета уведомлять государственный орган». 30дней рабочих, а момент утверждения это какая дата? в отчете дата СОСТАВЛЕНИЯ- 25.06, мне позвонили 08.07 и 09.07 я отчет забрала, о чем у них и расписалась…
Анна Славинская 21.07.2014
30 дней календарных, т.е. в ГИТ нужно заявить в течение месяца со дня утверждения отчета. Утверждает отчет председатель комиссии, дата утверждения не обязательно совпадает с датой составления. Утвердить можно в день, когда вы получили отчет в спец.организации.
Аня, вот только что звонила в ГИТ. Мне ответили, что можем не сдавать декларацию, для нас (. ) закон не предусматривает. Но я решила, что лишним не будет подать декларацию…
Анна Славинская 11.02.2015
Анна, приношу извинения за неточный комментарий. Через два месяца после моего ответа было разъяснение Минтруда о том, что декларация подается только в том случае, если измерений вредных факторов не было совсем.
Смотрите комментарии выше.
Мы проводили соут в этом месяце. Учитывают все рабочие места не зависимо от ставки (у нас тоже все на 0,5). Количество мест определяет штатное расписание. У нас в нем прописано 4 должности. На них соут и проводили-4раб.места. А сотрудников у нас 7. Сами выделяли аналогичные места. Вообще фирмы,проводящие соут, помогают. По телефону мы решили,приказ нам тоже выслали. 1 р/м вышло 2т.р
1.Проводиться ли СОУТ совместителей, на 0.5ставки, и работники по договору ?
2.Может ли наша организация определять список на каких РМ надо проводить СОУТ ?
С уважением,
инженер от
Славинская Анна 24.06.2014
1. Вы имеете в виду по договору гражданско-правового характера или по трудовому? Если работник трудится на рабочем месте (неважно на каких условиях — совместитель или основной, полставки или полная), то это рабочее место оценивается.
2. Список рабочих мест, подлежащих СОУТ, определяет сама организация, но результаты будут проверяться ГИТ. Поэтому занижать количество РМ не стоит. Количество рабочих мест, как правило, определяют по штатному расписанию.
У нас прошла СОУТ прочего персонала (специализированное медицинское учреждение) по классу 3.2. Не могу понять — чего хотят от меня наши экономисту, которые требуют конкретной цифры в % на выплаты за вредность. Разве я должна это определять? Какие документы должны быть оформлены комиссией или администрацией по оформлению льгот после утверждения отчета СОУТ? Спасибо.
Анна Славинская 21.08.2015
В ТК РФ установлен минимум — 4% — ниже которого нельзя устанавливать доплату за вредность. А повышенный % вправе установить сам работодатель в своем локальном акте или коллективном договоре.
После проведения СОУТ с работником оформляется доп.соглашение, где указывают установленные условия труда на его рабочем месте. Советуют указывать не просто класс, но и конкретные факторы, влияющие на здоровье (шум, пыль и пр.).
Здесь же перечисляют компенсации за работу во вредных условиях. При классе 3.2. это повыш. оплата (не менее 4%) и доп.отпуск не менее 7 календ.дней.
А если по СОУТ выставили оценку 3.1 — Повышенный страховой тариф для этого класса вредности составляет 2% от ФОТ работника, то тогда как быть?
Анна Славинская 22.01.2016
Станислав, с чем быть?
Доплата за вредность (даже класс 3.1.) работнику должна составлять не менее 4%.
Страховой тариф — это совсем другое, это определенный процент от ФОТ, который платит работодатель в ФСС.
