В числе обязательных нормативных актов школы значатся Правила внутреннего трудового распорядка работников и должностные инструкции. Эти документы должны быть утверждены и введены в действие руководителем учреждения. В противном случае ему придется ежегодно издавать приказы о правилах внутреннего распорядка и распределении должностных обязанностей.

В этот период подводятся итоги проделанной работы, разрабатываются планы организации летнего труда и отдыха детей, проводится промежуточная и итоговая аттестация учащихся и осуществляется их выпуск из школы (основной и средней).

В этот период издаются и другие приказы, отражающие особенности учебного процесса в данном учреждении образования:

Приведенный выше перечень приказов не является исчерпывающим. Их количество и содержание определяются спецификой данного образовательного учреждения и конкретной ситуацией.

Приказ представляет собой распоряжение юридического лица, обязательное для исполнителей. Это нормативный документ, затрагивающий права и интересы работников.

Текст приказа состоит из двух логически взаимосвязанных частей. В первой части (констатирующей) описывается ситуация, требующая административного вмешательства, которая завершается словами: "В связи с вышеизложенным приказываю:". или словом "Приказываю. ". Вторая часть (распорядительная) состоит из распоряжений руководителя. При этом на первое место помещают фамилию, имя, отчество исполнителя, а затем излагают содержание поручения.

Использование аббревиатуры в приказах допускается в редких случаях. Указания руководителя, помещенные в распорядительной части приказа, должны быть контролируемыми, конкретными и адресными, с указанием сроков и объемов выполняемой работы.

Контролируемость распоряжений означает, что руководитель особым поручением (пунктом) возлагает контроль за исполнением своего приказа на одно из должностных лиц, в обязанность которого входят контрольные функции. Когда руководитель сам осуществляет контроль за исполнением приказа, используется следующая формулировка: "Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой".

Обязательным компонентом приказа является основание, которое должно опираться на определенную нормативную базу.

Администрация обязана довести приказ до сведения работников учреждения.

В случае отказа работника удостоверить своей подписью факт предъявления ему соответствующего приказа юридическая сила последнего сохраняется, если в книгу приказов заносятся подписи руководителя учреждения или его заместителя, а также подписи присутствовавших при объявлении приказа свидетелей.

Правильное оформление приказа предполагает следование единым требованиям, принятым в делопроизводстве.

Наименование образовательного учреждения указывается в том виде, в каком оно зарегистрировано в органе местного самоуправления. Населенный пункт, где зарегистрировано учреждение, указывается в соответствии с юридическим адресом, хотя фактический адрес может быть другим. Оба реквизита помещаются в центре листа.

Дата, как правило, обозначается арабскими цифрами и помещается в левом верхнем углу приказа.

Возможны следующие варианты:

Номер приказа помещается на правой стороне листа на одной строке с датой.

Заголовок приказа должен отражать его содержание и формулироваться в максимально сжатой форме. Он помещается перед текстом приказа под датой сразу от левого поля листа, содержит одно предложение с предлогом "о" или "об" и кавычками не выделяется. Заголовок не должен превышать двух строк и занимать более половины ширины листа.

Основание помещается под текстом приказа с красной строки.

Подпись помещается под основанием сразу от левого поля, а если основания нет, то после текста приказа.

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего приказ, а также его фамилия и инициалы. Например: "И.о. директора подпись В.И.Иванов"; "Зам. директора подпись А.Н.Семенов". Не разрешается подписывать приказ с предлогом "за", проставлять косую черту или другие знаки перед наименованием должности.

Приказ без подписи не имеет юридической силы.

Подпись руководителя скрепляется гербовой печатью учреждения.

В книге приказов достаточно подписи руководителя, удостоверяющей приказ, так как существуют правила ведения и хранения книги приказов, позволяющие не допускать подделок и исправлений внесенных в нее записей.

Вслед за подписью с красной строки помещается; "С приказом ознакомлен: подпись Ф.И.О.". Подпись, расшифровка подписи и дата ставятся работником собственноручно.

Приказ вводится в действие с проставленной в нем даты, если в тексте приказа не указаны иные сроки.

Понравилось? Отблагодарите, пожалуйста, нас! Для Вас это бесплатно, а нам - большая помощь! Добавьте наш сайт в свою социальную сеть:

Образец подготовки распорядительного документа (приказа) для директора школы

Галимжанова М. А.

Заместитель директора Атырауского областного института повышения квалификации и переподготовки кадров. к. п.н.

Адилгалиева Ж. С

Д иректор СШ № 12 г. Атырау

Приказ - это нормативный документ, издавае­мый директором учреждения для решения организационных, производственных вопросов, связанных с персоналом и иных задач, связанных с оперативной деятельностью, финансированием, планированием и отчетностью Учреждения.

В школе желательно вести 3 книги приказов: по основной деятельности, по личному составу и по движению учащихся.

Приказами по основной деятельности оформляются все решения, связанные с реорганизацией и ликвидацией учреждения, утверждением или изменением структуры и штатов, утверждением и (или) введением действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), планированием, отчетностью, материальном–техническим обеспечением, финансированием, информационным и документационным обеспечением, оперативным управлением и другими направлениями текущей деятельности.

Приказами по личному составу оформляются прием, перемещение, увольнение работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников, командирование, изменение фамилии и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами.

Приказами по движению учащихся оформляются прибытие, выбытие учащихся, перевод из класса в класс.

Приказ обязателен для исполнения всеми работниками учреждения.

Подготовка приказа осуществляется следующими этапами:

- изучение существа вопроса;

- сбор необходимых сведений;

- подготовку проекта приказа;

Первый этап разработки проекта приказа определяется кругом вопросов, ко­торые предстоит в нем отразить. Затем изучаются материалы по рассматривае­мым вопросам, прежде всего законодательные акты и решения правительства, ве­домственные нормативные акты, предшествующие распорядительным документам по данному и аналогичным вопросам.

На втором этапе осуществляется сбор необходимых сведений по существу поставленного вопроса. Для этого могут быть использованы различные информа­ционно-справочные документы: отчеты, справки, докладные и объяснительные за­писки, акты, служебная переписка.

На основе сбора и изучения необходимых сведений разрабатывается проект приказа. Проекты приказов готовятся руководителями подразделений учреждения по поручению руководителя.

Третий этап - подготовка текста.

Приказ обязательно должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос «о чем?». Например: «О реорганизации Учреждения», «О внесении изменений в должностную инструкцию главного бухгалтера», «О приеме на работу», «О переводе на другую работу» и т. д. Не допускается использовать заголовки типа: «Приказ по Учреждению» или «Приказ директора».

Текст приказа состоит, как правило, из двух взаимозависимых частей.

В пер­вой части, констатирующей. указываются основания издания приказа:

- нормативные документы государственных органов (областного управления образования, городского отдела образования и др.);

- постановления Акимата города, решения, распоряжения Акима города;

- производственная необходимость (конкретно).

В констатирующей части, может быть пересказ акта вышестоящего орга­на, во исполнение которого издается данный приказ. При этом обязательны ссыл­ки на:

- полное название (заголовок), номер и дата, т. е. все по­исковые (ссылочные) данные.

Констатирующая часть приказа может отсутствовать, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

Как правило, текст констатирующей части начинается с формулировок: «В соот­ветствии. », «Во исполнение. », «В целях. », «Для. ».

Основную нагрузку в приказах несет распорядительная часть, которая начинается словом: «ПРИКАЗЫВАЮ». Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» печатается прописными буквами. Это позволяет отде­лить констатирующую часть документа от распорядительной. В распорядитель­ной части указывается, кому (исполнителю или зам. дир.) что сде­лать (указывают конкретную работу), и дата выполнения задания (сроки его окончания).

При этом формулировки должны быть конкретны, четки, ясны, недопустимы двоякие толкования. В них рекомендуется избегать неконкретных выражений типа: «поднять», «повы­сить», «усилить», «улучшить», «принять меры», «активизировать», «обратить внима­ние» и т. д. Сформулированные таким образом поручения расплывчаты, проверка их выполнения затруднительна.

Текст приказа может делиться на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. Пункты нумеруются арабскими цифрами. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осу­ществляет контроль исполнения приказа в целом, а в каждом пункте указываются исполнитель (структурное подразделение, конкретное должностное лицо), пред­писываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной фор­ме - «подготовить», «зачислить», «организовать», «обеспечить», «возложить», «раз­работать» и т. д.

Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предполагае­мых работ.

Приказ может иметь приложения - указания на которые даются в соответствующих пунктах текста. Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде при­ложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов ставится:

к приказу директораСШ №12

от 01 марта 2009года № 7

На четвертом этапе проекты приказов могут согласовываться с должностными лицами учреждения. Со­гласование оформляется на листе согласования.

На пятом этапе приказы подписываются директором учреждения или его заместителем, которому предоставлено такое право. Приказ вступает в силу с момента подпи­сания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Примерный перечень приказов директора школы в течении

Екатерина Волкова 04 июля 07:18

Муниципальное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № ______ г._______________ _____________________________________________________________________________

О внедрении в управление

электронного журнала «ЭЖ»

С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления школой, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий.

1.1. График работ по внедрению «ЭЖ» (Приложение № 1);

1.2. Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение № 2);

1.3. Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №3)

1.4. Должностную инструкцию учителя по ведению учета учебной деятельности с помощью «ЭЖ» (Приложение № 4);

1.5.Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение № 5).

2. Провести внедрение ЭЖ в соответствии с Графиком работ по внедрению ЭЖ (Приложение № 1).

3. Использовать ЭЖ для фиксации всех видов урочной и внеурочной деятельности, в том числе уроков, факультативов, кружков, занятий группы продленного дня.

4. Зам. директора по УВР ______________ обеспечить контроль за выполнением Графика работ по внедрению ЭЖ, а также обеспечить информационное наполнение ЭЖ по модулю «Учебный процесс», организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости учащихся.

5. Возложить на _________________ обязанности по контролю за техническим обеспечением работы ЭЖ согласно должностным обязанностям.

6. Возложить на ______________ обязанности по консультированию учителей по вопросам работы ЭЖ согласно должностным обязанностям.

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор МОУ СОШ №______ ________________

Муниципальное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № _____

От «__» _______ г. №____

«О ведении электронного классного

журнала в - учебном году»

В соответствии с Законом РФ от 27.07.г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжениями Правительства РФ от 17.12.2009г. №1993-р и от 7.09.г. №1506-р и на основании приказа ­­­­­­____________ «О внедрении информационной образовательной среды «Дневник.ру» в связи с мероприятиями по реализации государственной услуги по представлению информации о текущей успеваемости учащегося, введение электронного журнала успеваемости в общеобразовательных учреждениях РФ.

1. Организовать с _____ г. работу с электронным журналом на базе Системы «Дневник.ру».
2. Назначить ответственным за организацию внедрения электронного журнала успеваемости __________________________________.
3. Назначить Администратором Школы по ведению электронного журнала __________________________.
4. Создать рабочую группу по контролю за функционированием и информационным наполнением электронных журналов успеваемости на период с __________ г. по ________________ г. в составе:

________________. – заместитель директора по УВР;

________________. – Администратор Школы;

________________. – учитель информатики;

*Указываются примерные должности в соответствии со штатным расписанием ОУ.

1. Разработать и утвердить:

– план\график мероприятий по внедрению электронного дневника в учебный процесс в срок до ___________г.;

– локальные нормативные акты, обеспечивающие переход к использованию ЭЖ. (Локальные акты разместить на сайте общеобразовательного учреждения) в срок до ___________г.

1. Подготовить технические средства ИКТ и программное обеспечение.
2. Возложить следующие обязанности на сотрудников школы:

Заместитель директора по УВР

Должностные обязанности заместителя директора школы являются разработкой стратегии воспитательной деятельности, координацией работы руководителей кружков и учителей, организации досуга школьников и так далее. Но помимо обязанностей в должностной инструкции замдиректора школы необходимо указать уникальные полномочия данного специалиста.

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместителя директора школы относят к категории руководителей.

1.2. Заместителя директора школы назначают на должность и освобождают от нее по приказу директора школы.

1.3. Заместитель директора школы непосредственно подчиняется директору школы.

1.4. На должность заместителя директора школы лицо, которое отвечает следующим требованиям: педагогическое высшее образование, стаж воспитательной работы не меньше 3 лет.

1.5. Во время отсутствия заместителя директора школы его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.6. Заместитель директора школы обязан знать:

- общую психологию отношений, основы педагогики, методику и теорию воспитательной работы;

- нормативно-правовые документы и законодательные акты РФ в области образования и прав ребенка;

- методику анализа итогов деятельности школьного коллектива;

- основы молодежной государственной политики.

1.7. Заместитель директора школы руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

- законодательными актами Российской Федерации;

- Уставом школы и другими локальными нормативными актами;

- распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности заместителя директора школы

Заместитель директора школы выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Разрабатывает в условиях данного учебного заведения оптимальную модель воспитательной деятельности, формирует перспективные и ближайшие цели увеличения воспитательного процесса.

2.2. Направляет и координирует и воспитательную деятельность классных руководителей, учителей, преподавателей, руководителей клубов, кружков, и самодеятельных объединений учащихся, библиотекаря, психолога, оказывает им методическую и организационную помощь.

2.3. Организует разработку программ воспитания учащихся, перспективное и текущее планирование воспитательного процесса, составляет график воспитательных мероприятий, производит контроль над качественной организацией воспитательного процесса,.

2.4. В учебном заведении организует клубы, кружки, прочие объединения учащихся по интересам, проводит анализ, пропагандирует и регулирует их деятельность.

2.5. Привлекает представителей общественных и спортивных организаций, предприятий, культурно-просветительных учреждений, творческих союзов организации свободного времени и к воспитанию учащихся.

2.6. Координирует работу по профилактике преступности и правонарушений среди учащихся, устанавливает по этим вопросам связи с комиссиями по делам несовершеннолетних, правоохранительными органами, прочими заинтересованными организациями.

2.7. Снабжает организацию и планирование оздоровления и отдыха учащихся в выходные, в период каникул, вечернее время и праздничные дни.

2.8. Принимает участие в организации медицинского обслуживания и питания учащихся.

2.9. Координирует деятельность социально-педагогической и психологической службы учебного заведения.

2.10. Организует проведение психолого-педагогических и социологических исследований, использование других форм анализа эффективности воспитательной работы.

2.11. Принимает участие на собраниях и совещаниях учебного заведения, заседаниях педагогического совета, в обсуждении вопросов воспитательной работы.

2.12. Снабжает необходимую подготовку установленной отчетности воспитательной работы.

2.13. Совершенствует свой методический и профессиональный уровни, увеличивает свою квалификацию на семинарах, курсах, конференциях, практикумах, и так далее.

3. Права заместителя директора школы

Заместитель директора школы имеет право:

3.1. Проверять работу работников, которые подчинены непосредственно ему; присутствовать на мероприятиях и занятиях, которые проводятся ими и; давать им распоряжения, обязательные для исполнения.

3.2. Привлекать за проступки, которые дезорганизуют воспитательный процесс, к дисциплинарной ответственности обучающихся в порядке, который установлен правилами поведения учащихся, уставом школы.

3.3. Вносить в случаях, которые необходимы, временные изменения в график занятий групп продленного дня, кружков, спортивных секций, объединять временно группы для проведения совместных занятий, отменять занятия.

3.4. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.

3.5. Требовать от начальства обеспечить организационные и технические условия оформления установленных документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя директора школы

Заместитель директора школы ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«Средняя общеобразовательная школа №3 с углубленным изучением отдельных предметов» города Реутова Московской области

«___ __» __ ________________ __ 20____г.

Содержание: об организации поездки(экскурсии) в __________ _____._______________.20___ года.

В связи с поездкой (экскурсией) в _______ учащихся ______________ класса

Организовать поездку (экскурсию) в ____________ учащихся _______ класса в количестве ______ человек.

1. Назначить руководителем экскурсии ___________________. возложив на нее ответственность за жизнь и безопасность детей.
2. Руководителю поездки (экскурсии) ____________ провести инструктаж среди учащихся о правилах поведения во время экскурсии, а также антитеррористической безопасности.
3. В соответствии с должностными инструкциями, зам. директора по безопасности Лебедеву В. В. провести инструктаж с лицами, ответственными за организацию и проведение экскурсии с записью в журнале регистрации инструктажа по охране труда.
4. Малыхиной Е.В. зам. директора по воспитательной работе, взять под контроль возвращение учащихся.
5. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Директор школы: А. Б. Шевченко

С приказом ознакомлены:

(подпись классного руководителя)

(подпись зам.директора по безопасности)

(подпись зам.директора по ВР)