Оформление по ученическому договору

В случае, когда работодатель хочет подготовить определенных специалистов для дальнейшей работы на своем предприятии, заключается ученический договор. Также этот документ может быть заключен между работодателем и уже работающим в компании сотрудником, с целью повышения его трудовой квалификации. Основные правила применения и заключения такого типа документа установлены Главой 32 ТК РФ. Внесенные поправки в значительной степени изменили установленные правила.

Ученический договор с работником представляет собой документ, выдаваемый после того, как предприятие провело предварительное обучение соискателя, заинтересованного в конкретной должности. Такое действие подтверждает пригодность сотрудника выполнять определенный вид работы на установленной должности, а также устанавливает срок, в течение которого соискатель или работник несет обязательства перед предприятием работодателя.

Согласно статье 196 Трудового кодекса работодатель самостоятельно определяет формы профессиональной переподготовки и обучения сотрудников согласно потребностям компании. Обучение может проходить как в стенах учебного заведения, так и на самом предприятии. Трудовой, коллективный договор и соглашение определяют порядок и условия обучения и переподготовки. В случае получения направления на обучение стороны должны соблюдать ряд предварительно продуманных формальностей.

За работодателем закрепляется право заключать ученический договор с работниками собственного предприятия или с гражданами, являющимися соискателями. В данной ситуации договор носит гражданско-правовой характер и регулируется гражданским законодательством.

ТК России содержит четкое описание данного договора, а также описывает порядок его заключения и оформления:

• обучение происходит по инициативе и в случае заинтересованности работодателя;
• время на обучение не должно быть выше нормы рабочего часа. В данной ситуации работник может быть освобожден от выполнения своих основных трудовых обязанностей;
• во время обучения сотрудник получает стипендию, размер которой не должен быть ниже минимального размера заработной платы в стране. Таким образом, работодатель оплачивает и расходы на обучение, и на выплату стипендий;
• предварительно устанавливается срок, в течение которого работник должен обязательно отработать на данном предприятии, пройдя обучение от компании;
• расторжение ученических договоров осуществляется с учетом установленных обстоятельств;
• невыполнение обязательств со стороны сотрудника влечет за собой возмещение расходов работодателю. Согласно общим правилам, возмещение затрат происходит пропорционально неотработанному времени, установленному договором. Предусмотрен и другой размер возмещения: определенная сумма или компенсация стоимости обучающего курса.

Ученический договор, образец которого является гарантом прав работодателя и работника, заключается письменно и составляется в двух экземплярах. Он должен быть подписан двумя заинтересованными лицами: работодателем и соискателем или сотрудником предприятия. Если после того, как договор заключен, одна из сторон принимает решения изменить условия, это возможно только после дополнительного согласования и согласия обеих сторон.

Статья 208 ТК России устанавливает, что ученический договор с работодателем теряет свою силу по завершению обучения. Работодатель имеет право в рамках договора установить обязанности работника в посещении занятий, а также в уровне успеваемости. Нужно подчеркнуть, что сторонами указываются основания, позволяющие расторгнуть только ученические договора, что не влечет за собой расторжение трудового.

В настоящее время широкую практику получили разнообразные семинары, мастер-классыи т. д. Такая форма обучения не подразумевает под собой проверку уже имеющихся знаний и навыков. Согласно статье 202 ТК Российской Федерации обучение в таких ситуациях носит курсовую, бригадную, индивидуальную и прочие формы обучения. Для того чтобы закрепить за сотрудником обязанность в отработке в конкретной организации на определенной должности, стоит указать какая профессия, специальность или квалификация была ему присвоена по окончанию обучения. Именно поэтому изначально стоит изучить ученический договор, образец которого можно посмотреть в Интернете, поскольку таких условий в трудовом кодексе не прописано.

Подводя итог, стоит отметить, что посещение занятий может стать основой ученического договора. Компании, работа которых связана с проведением семинаров, в конце занятий выдает сертификат, подтверждающий, что курс был прослушан определенным человеком. В такой ситуации правомерно заключать ученические договора.

Ученический договор

Не совсем так. В соответствии с ч. 1 ст. 203 ТК РФ время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ. Таким образом, для работника, не занятого на работе с вредными или опасными факторами производственного процесса, данный период не должен превышать 40 часов в неделю, а, скажем, для шахтера - 32 часов в неделю.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я Вам не нравлюсь. Ох, как жаль, что мне наплевать!

у нас вообще отрыв от производства будет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

у нас вообще отрыв от производства будет. Вы можете заключить договор с обучающим учреждением, на этого спеца, а к ТД сделать ДС и прописать сумму обучения и срок отработки на предприятии к примеру в течение 3 лет, и если работник будет увольняться, то прописать в ДС все нюансы по возврату суммы за обучение и т.п. Работника отправите на курсы повышения квалификации с сохранением среднего заработка.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

Добрый день!
Я тоже столкнулась с тем, что в организации нужен ученический договор с работником, чтобы он не увольнялся в течение года после дорогостоящего повышения квалификации. У кого-нибудь есть такой образец?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

причем работник едет на семинар по повышению квалификации в другой города на 5 дней.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день!
Я тоже столкнулась с тем, что в организации нужен ученический договор с работником, чтобы он не увольнялся в течение года после дорогостоящего повышения квалификации. У кого-нибудь есть такой образец? у меня на прошлой работе в договор этот пункт вносился.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

"Да ты не толстая говорю же! Бери два стула и присаживайся к нам!"

а скажите пожалуйста.
по ТК РФ ст. 249 следует, что

вопрос: т.е. работникесли увольняетс раньше времени, обязан выплатить данную сумму. Сумму указывать только чисто за обучение? Например, если работник ездил учится в другой город на курсы повышения квалификации, жил в гостинице, организация все это оплачивала, оформляли как команлдировку. А вернуть он должен только стоимость обучения, проживание в гостинице, проезд туда не входит?
Если входит как это прописат в договоре?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а скажите пожалуйста.
по ТК РФ ст. 249 следует, что

вопрос: т.е. работникесли увольняетс раньше времени, обязан выплатить данную сумму. Сумму указывать только чисто за обучение? Например, если работник ездил учится в другой город на курсы повышения квалификации, жил в гостинице, организация все это оплачивала, оформляли как команлдировку. А вернуть он должен только стоимость обучения, проживание в гостинице, проезд туда не входит?
Если входит как это прописат в договоре? Так и пропишите: возместить расходы: 1. плата за обучение
2. расходы орг-ции по командировкам на учебу (суточные, оплата проезда, проживания, питания. )

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

это не будет нарушением?
если я вот так напишу:
В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени:
1. Расходы на обучение
2. Командировочные расходы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

это не будет нарушением?
если я вот так напишу:
В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени:
1. Расходы на обучение
2. Командировочные расходы. Нарушения не будет - на то он и ученический договор - ст. 199, ст.207. Но "командировочные" расходы - лучше расписать конкретно, чтобы не возникло разногласий в будущем.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

вот так совсем сложно?:
4.1. В соответствии со ст. 249 Трудового кодекса РФ Работник обязуется в случае увольнения без до истечения срока, обусловленного ученическим договором возместить Работодателю затраты (расходы на обучение, командировочные расходы, расходы на проживание в гостинице, проезд до места обучения), понесенные Работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, в следующих случаях:
4.1.1. В случае расторжения трудовых отношений между Работником и Работодателем в течение срока действия настоящего договора, по п.п.1, 3, 5, 6, 7 ч.1ст.77, п.п.3, 5, 6, 7, 11 ч.1 ст.81, п.п. 4, 8, 9 ч.1 ст.83 Трудового кодекса РФ.
4.1.2. В случае если Работник по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по настоящему договору, в том числе не приступает к работе в соответствии с полученной специальностью (квалификацией).
4.1.3. В случае отказа Работника от перевода (непосредственно после обучения, так и в течение срока действия договора) на другую профессию (должность) в соответствии с полученной специальностью (квалификацией).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

вобщем работник выучился, а договор отказался подписывать. Мы уже ничего не можем с ним поделать? Это его право отказаться подписывать данный договор?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

вобщем работник выучился, а договор отказался подписывать. Мы уже ничего не можем с ним поделать? Это его право отказаться подписывать данный договор? Договор подписывается ДО того как, если не подписали - Ваш "косяк", заставить работника что либо подписать - не законно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Ученический договор: обучение работника внутри компании-работодателя - Митрофанова Валентина

Если Вам требуется помощь ведущего российского бизнес-консультанта в области трудового права, то Вы нашли то, что искали, по 2-м причинам:

15 лет успешной практики.
Я специализируюсь на оказании не теоретической, а практической помощи. Мои клиенты ценят меня за оперативность, профессионализм и конфиденциальность. Из любой ситуации можно найти выход, опираясь на многолетний опыт. Я являюсь Учредителем группы компаний IPK Group – одной из самых динамично развивающихся и лидирующих компаний на российском рынке кадрового профессионального обучения, консалтинга, аудита, аутсорсинга. Моими постоянными клиентами являются крупнейшие российские и зарубежные компании.

Ученический договор: обучение работника внутри компании-работодателя

Ученический договор заключается в случае, если обучение проводится не сторонней организацией, а непосредственно работодателем. Хотя в практике часто работодатели неправильно толкуют нормы Трудового кодекса РФ, регламентирующего порядок заключения ученического договора и часто заключают ученические договоры отправляя работника обучаться в сторонней организации.

Это является некорректным толкованием норм трудового законодательства и может вызвать ряд значительных проблем у работодателя. Так как, возможна ситуация, что работодатель ошибочно оформив с работником ученический договор отправил его обучаться к другому работодателю и согласно требований трудового законодательства выплачивает такому работнику стипендию. Если работник, например, не закончил обучение, либо не отработал согласованный в ученическом договоре период после окончания обучения работодатель не сможет взыскать с работника стипендию и возможно, иные расходы, так как при заключении самого договора были нарушены нормы трудового законодательства.

Для того, чтобы вы в своей практике не совершили этой распространенной ошибки, давайте разберем почему ученический договор заключается только в ситуации, когда работник (или соискатель) проходят обучение именно внутри компании-работодателя?

Данный вывод вытекает из анализа отдельных норм:

1. Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 200. Срок и форма ученического договора (извлечение)

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации».

Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 201. Действие ученического договора

Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока.

Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации».

То есть уже из этой гарантии видно, что это не может касаться прохождения обучения в сторонних организациях. Хотя, конечно, и во время прохождения обучения в сторонней организации работник может взять академический отпуск, на период длительной болезни или по иным уважительным причинам. Тем не менее, здесь требование касается того, что именно работодатель должен продлить срок действия ученического договора с работником, у которого наступили эти уважительные причины.

2. Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 202. Организационные формы ученичества

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах».

То есть, например, индивидуальная форма обучения говорит о том, что лицо будет обучаться индивидуально, а не о том, что одно лицо направляется работодателем в стороннюю организацию и индивидуально для него будет реализовано обучение. Кроме этого сторонние организации скорее производят групповое обучение, а не бригадное.

Поэтому даже сами формы обучения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ говорят об обучении именно на производстве, в самой компании, например, в порядке индивидуального обучения с наставником, бригадного обучения в составе бригады, или курсового обучения.

3. Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 203. Время ученичества.

Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством»

То есть ученик должен учиться, либо учиться и работать не больше нормы рабочего времени. Что является логичным, если обучение реализуется у работодателя. Так как именно работодатель обязан обеспечить отработку работником его нормальной продолжительности рабочего времени, без его превышения, кроме случаев напрямую установленных законодательством.

Распространить данное требование на работодателя и обучающую организацию невозможно. То есть обязать работодателя совместно с обучающей организацией обеспечивать нормальную продолжительность работы работника законодатель не может. И, если работник проходит обучение в сторонней организации очно, или очно-заочно, то конечно, работник и работодатель могут договориться о том, чтобы установить на период обучения работнику неполное рабочее время, чтобы он мог осуществлять очное обучение, но при этом законодатель не может требовать того, чтобы продолжительность обучения в сторонней организации как то контролировалась работодателем, чтобы следить за непревышением нормальной продолжительности рабочего времени.

4. Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам и при этом работнику должна выплачиваться стипендия

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 204. Оплата ученичества

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам».

То есть работник, или соискатель, который находится на ученическом договоре получает два вида вознаграждения: стипендия + оплата за труд по расценкам за выполненную во время практических занятий работу.

Опять же понятно, что данные требования никак не могут распространяться на ситуацию, что работодатель отправил работника по ученическому договору получать образование (или повышать квалификационный уровень) у другой образовательной организации, но при этом работодатель еще и выплачивает работнику (соискателю) стипендию и оплату за работу по расценкам работодателя, которую данный обучаемый выполняет на практических занятиях.

И, если требование о выплате стипендии, чисто теоретически может распространятся на ситуацию, что работник обучается в другой организации, а работодатель платит ему стипендию, то требование оплатить по расценкам работодателя работу во время практических занятий точно касается ситуации, что работник выполняет работу именно у этого работодателя.

Хотя вопрос про стипендию также реализуется всегда через учебную организацию. Даже если работник обучается на коммерческой основе и за него оплату производит работодатель, и работник получает стипендию, все равно выплату стипендии производит именно учебное заведение, за счет своих средств или средств включенных в оплату обучения.

То есть статья 204 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует оплату ученичества четко показывает, что сам процесс обучения организован у самого работодателя, где обучаемый проходит и обучение и получает за это стипендию и если во время практических занятий он выполняет какие-то работы, за которые в этой организации установлена оплата, то обучаемый имеет право и на оплату этой работы по расценкам, которые установлены в этой компании.

5. На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 205. Распространение на учеников трудового законодательства

На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда».

Данная норма обусловлена тем, что даже ученики, получающие образование с отрывом от работы получают его непосредственно у работодателя, поэтому законодательство об охране труда на них и распространяется.

Что в данном случае подразумевает под собой распространение требований трудового законодательства?

Это и право таких работников на отпуска, право на оплату листов нетрудоспособности, право на поощрение, а также права на соблюдение режима труда и отдыха, работу в условиях рабочих мест, прошедших специальную оценку, право на прохождение медицинских осмотров за счет средств работодателя, в случаях установленных законодательством и т.д.

6. В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 207. Права и обязанности учеников по окончании ученичества (извлечение)

В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством».

Как можно увидеть в данной норме не говорится, что обучение проводилось за счет средств работодателя, что было бы свойственно при обучении в сторонней организации, а говорится «расходы в связи с ученичеством». А при рассмотрении первого варианта, когда работник обучается в сторонней организации (то что мы рассматривали выше) формулировка была «работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение».

Кроме всего прочего существенным является то, что согласно статье 54 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, лицом, зачисляемым на обучение, и физическим или юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение, заключается договор об образовании (договор об оказании платных образовательных услуг), а не ученический договор.

«Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

1. Договор об образовании заключается в простой письменной форме между:

2) организацией, осуществляющей образовательную деятельность, лицом, зачисляемым на обучение, и физическим или юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение.

3. В договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического и (или) юридического лица (далее - договор об оказании платных образовательных услуг), указываются полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты. Увеличение стоимости платных образовательных услуг после заключения такого договора не допускается, за исключением увеличения стоимости указанных услуг с учетом уровня инфляции, предусмотренного основными характеристиками федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период».

Ученический договор кроме работников, может заключаться и с соискателем, то есть с лицом, ищущим работу.

С работником такой ученический договор может заключаться как на получение образования с отрывом от работы, так и без отрыва от работы.

Итак, подводя итоги: ученический договор заключается работодателем с работником или лицом, которое ищет работу (соискателем) на обучение внутри компании. Но здесь необходимо понимать, что в данном случае сам работодатель должен иметь соответствующую лицензию на осуществление образовательной деятельности.

Согласно статье 2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" образовательная деятельность осуществляется на основании лицензии. Для осуществления образовательной деятельности организацией, осуществляющей обучение, в ее структуре создается специализированное структурное образовательное подразделение. Деятельность такого подразделения регулируется положением, разрабатываемым и утверждаемым организацией, осуществляющей обучение.

«Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

«Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе (извлечение)

Для целей настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия:

19) организация, осуществляющая обучение, - юридическое лицо, осуществляющее на основании лицензии наряду с основной деятельностью образовательную деятельность в качестве дополнительного вида деятельности;

20) организации, осуществляющие образовательную деятельность, - образовательные организации, а также организации, осуществляющие обучение. В целях настоящего Федерального закона к организациям, осуществляющим образовательную деятельность, приравниваются индивидуальные предприниматели, осуществляющие образовательную деятельность, если иное не установлено настоящим Федеральным законом;

Статья 31. Организации, осуществляющие обучение (извлечение)

6. Для осуществления образовательной деятельности организацией, осуществляющей обучение, в ее структуре создается специализированное структурное образовательное подразделение. Деятельность такого подразделения регулируется положением, разрабатываемым и утверждаемым организацией, осуществляющей обучение».

То есть ученический договор заключается в случае, если обучение проводится не сторонней организацией, а непосредственно работодателем по реализуемым им образовательным программам в специально созданных для этих целей структурных образовательных подразделениях (например, учебных центрах) и при этом работодатель имеет лицензию на образовательную деятельность.

Таким образом, ученический договор не может заключаться в случае, если обучение проводится не самим работодателем, а сторонней организацией, несмотря на то, что обучение проводится за счет средств работодателя.

Обратите внимание, если ваша организация будет заключать ученические договоры на законных основаниях, то есть, имея лицензию на образовательную деятельность, необходимо будет предоставить работникам все гарантии, предусмотренные главой 32 Трудового кодекса РФ, о которых речь шла выше.

Ученический договор с работником

Ученический договор с работником

Каждый руководитель туристического агентства безусловно сам решает, оплачивать или нет обучение сотрудников, повышение их квалификации, тренинги для менеджеров и отправлять ли их в рекламные туры. Но если сотрудник ценный и решение принято положительное и, более того, оплата будет за счет турагентства, то встает вопрос: а какой договор заключить с сотрудником? Чтобы съездив в рекламный тур, посетив тренинг он просто не перешел в другую компанию. Конечно, ученический договор с работником еще не 100% гарантия, но всё-таки некую безопасность дает для руководителя туристического турагентства.

Ученический договор с работником может быть заключен как со штатным работником, так и с соискателем работы. В первом случае он будет идти как дополнительный договор к трудовому договору.

Не забываем, что весь период действия договора на ученика распространяются нормы охраны труда и нормы трудового законодательства.

Ученический договор с работником не может противоречить внутренним документам турагентства и трудовому законодательству. Иначе он недействителен.

Некоторые ограничения труда учеников:
— рабочее время не более 40 часов в неделю
— сокращенная рабочая неделя для: работников до 16 лет (24 часа максимум), до 16 лет и инвалидов I, II групп (35 часов максимум)
— максимум 36 часов для вредников (вредные условия труда)
— запрещено устанавливать испытательный срок при успешном окончании учебы
— сверхурочная работа запрещена
— запрещены так же служебные командировки, не связанные с учебой
— на период обучения работник может быть частично или полностью освобожден от основной работы, по согласованию с работодателем. Но за работником сохраняется место работы и средняя заработная плата.

Ученический договор с работником заключается в письменной форме, в двух экземплярах и обязательно содержит:
— квалификацию или специальность, которую получит работник после обучения
— срок обучения и размер оплаты, стипендии
— обязанность работника пройти обучение и обязанность работодателя обеспечить это обучение
— обязательство работника отработать в компании определенный срок после окончания учебы.

Последний пункт очень часто нарушается работниками, что приводит к судебным тяжбам.

Формы обучения могут быть:
— индивидуальная
— групповая
— рекламный тур или стажировка

Оплачиваться обучение (стипендия) не может быть ниже МРОТ. Стипендия не подлежит налогообложению.

По окончанию обучения могут быть предусмотрены экзамены. По результатам этих экзаменов работодатель решает, принимать работника на работу, повышать в должности или нет. Это дает гарантию подбора квалифицированного персонала без испытательного срока.

Работник будет обязан возместить работодателю затраты на обучение, если:
— работник нем захочет отработать положенный срок после обучения
— откажется выходить на работу, заключить трудовой договор
— уволится по собственному желанию

Сроки и перечень возмещаемых расходов прописываются в ученическом договоре с работником. В расходы может входить: выплаченная стипендия, стоимость самого обучения, учебных материалов, затраты на проведение экзамена и т.д.

Само возмещение затрат может также быть прописано и осуществляться по-разному:
— пропорционально отработанному периоду
— полное возмещение
— твердая сумма

На примерах:
— если работник не притупил к работе, то компенсирует работодателю расходы на стипендию и обучение
— если работник к работе приступил, но не весь оговоренный ранее срок отработал, то возмещает работодателю пропорционально затраты на обучение за не отработанное время.

Работник может избежать ответственности возмещать расходы в случае расторжения договора по уважительным причинам. Перечень уважительных причин прописывается в ученическом договоре с работником.

При отсутствии подписанного ученического договора с работником работодателю бессмысленно даже пытаться возместить свои расходы на обучение работника.

Взыскать с работника возмещения расходов работодатель может в течение 1 года с момента обнаружения ущерба. Взыскание бывает добровольным и принудительным. Добровольное — это когда работник дает письменное обязательство возместить расходы в течение установленного срока. Принудительное — это удержание суммы среднемесячного заработка работника, остатки суммы взыскиваются через суд.

Как вы уже поняли, ученический договор важен не только работнику, но и работодателю. Но ни одна их сторон не застрахована полностью от финансовых потерь и нарушения обязательств второй стороны.

Материал основан на нормах ч. 4 ст. 61, ст. ст. 91, 92, 392, гл. гл. 32, 39 ТК РФ, Письма ФСС РФ от 11.06.2003 N 02-18/05-3937 «Об ученических договорах», Письма Минфина РФ от 24.10.2006 N 03-05-02-04/167, п. 3 ст. 217 НК РФ, Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Что нам дает ученический договор

Автор: Хачатурян Юлия

Чтобы сэкономить на страховых взносах, юристы компании предложили заключить с работниками ученические договоры. Бухгалтер сомневается, что это даст ощутимый эффект. Разберемся в особенностях заключения ученических договоров и выясним, будет желанная экономия на налогах и взносах реальной или мнимой.

1 Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"».

2 Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федера­ции, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

3 Трудовой кодекс Российской Федерации.

Ученический договор представляет собой соглашение об обучении или переобучении. Компания вправе заключать такой договор со штатными работниками и с лицами, которые только ищут работу (ст. 198 ТК РФ). Если говорить о штатных сотрудниках, то их обучение (или переобучение) может проходить как с отрывом, так и без отрыва от работы.

При любом из вариантов в ученическом договоре должен оговариваться размер стипендии (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). Причем стипендия не может быть ниже МРОТ, то есть 4611 руб. (ч. 1 ст. 204 ТК РФ, ст. 1 Закона № 106-ФЗ 1 ), а ее максимальный размер не ограничен.

Если компания заключает ученический договор, то она может столкнуться с двумя видами затрат на обучение:

• плата за обучение образовательному учреждению;

… ученический договор с работником оформляется в дополнение к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ).

В зависимости от условий обучения затраты могут уменьшаться или увеличиваться. Предположим, компания планирует обучать штатного работника на своем собственном производстве для получения им более высокого разряда. В таком случае никакой платы образовательному учреждению, естественно, не будет. При этом стипендия при заключенном ученическом договоре должна платиться всегда. Даже если работник обучается без отрыва от производства. Это требование ст. 199 ТК РФ 3.

Заметим, что стипендия не платится, если работник проходит обучение, но не получает какой-либо специальности или квалификации (к примеру, вечерние курсы иностранного языка). В этом случае и ученический договор, как правило, не заключается.

Суммы платы за обучение по основным и дополнительным профессиональным программам, в том числе за профессиональную подготовку и переподготовку

Чиновники согласны, что стипендия по ученическому договору освобождена от страховых взносов в фонды (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08­13985).

работников, не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ 2 ). Следовательно, плата образовательному учреждению исключается из базы для начисления взносов.

Заметим, что по условиям ученического договора ученик не обязан выполнять трудовые функции или какие-либо работы (оказывать услуги). Следовательно, со стипендии такого работника страховые взносы тоже не платятся (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ 2 ).

Получается, что если часть заработка заменить стипендией, то на страховых взносах, действительно, можно сэкономить. При этом у контролеров из налоговой инспекции или фондов в ходе проверки могут появиться вопросы об обоснованности понижения заработка. Иными словами, существует риск признания полученной выгоды необоснованной. Более того, если зарплата окажется ниже стипендии, то налоговики могут вызвать компанию на зарплатную комиссию.

Елена Сорокина.
методолог аутсорсингового подразделения BDO (Россия)

Чиновники ПФР регламентировали процедуру проведения выездных проверок компаний. Они выпустили внутренний документ - Методические рекомендации по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов (утв. распоряжением Правления ПФР от 03.02.2011 № 34р).

В документе сказано, что при проверке контролерам следует анализировать, в том числе, трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, приказы, договоры гражданско-правового характера и соглашения, заключенные с физическими лицами. Выходит, что ученические договоры с большой вероятностью привлекут внимание при проверке. И оцениваться ученический договор, конечно же, будет на корректность оформления, поскольку из базы для начисления страховых взносов выводятся стипендии.

Добавлю, что суммы стипендий по ученическим договорам не облагаются страховыми взносами, но только если учреждение вправе предоставлять образовательные услуги, а обучение обусловлено производствен­ной необходимостью. Так что не исключено, что проверяющие попросят обосновать необходимость обучения работников.

НДФЛ придется заплатить. Если компания-работодатель перечисляет образовательному учреждению плату за обучение, у самого ученика никакого дохода не возникает. Поэтому плата за обучение не формирует налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Со стипендией ученику ситуация обратная: сэкономить на НФДЛ не получится. В налоговом законодательстве, в принципе, сказано, что различные стипендии не должны облагаться НДФЛ (п. 11 ст. 217 НК РФ). Вот только стипендии по ученическим договорам исключение. Они не подпадают под эту норму.

Этой позиции твердо придерживаются чиновники Минфина России. Они аргументируют свою точку зрения тем, что стипендии платятся учащимся не учебными учреждениями, а компаниями-работодателями. Более того, освобождать от НДФЛ можно только выплаты в рамках трудовых договоров, но никак не ученических. В связи с этим НДФЛ нужно платить со всей суммы (письмо Минфина России от 07.05.2008 № 03-04-06-01/123).

Компания вправе уменьшать налог на прибыль на сумму платы по ученическим договорам. Выясним, как правильно учитывать стипендию и плату за обучение в расходах.

Стипендия работнику. Специалисты Минфина не возражают против того, чтобы при расчете налога на прибыль вся сумма оплаты по ученическому договору списывалась в расходы на оплату труда (письмо от 08.06.2011 № 03-03-06/1/336). И дают следующие рекомендации:

Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 199

Как правило, без лицензии работают компании, не выдающие документы о присвоении квалификации или про­фессии по окончании обучения. Отсюда сложность с указанием в ученическом договоре конкретной профессии или специальности.

• если сотрудник обучается с отрывом от работы, то учитывать выплаченную ему стипендию можно на основании п. 19 ст. 255 НК РФ. Этот пункт специально предназначен для расходов на повышение квалификации или переподготовку кадров;

• если сотрудник обучается без отрыва от работы, то затраты лучше включать в расходы на основании п. 25 ст. 255 НК РФ (как иные виды расходов в пользу работника, предусмотренные трудовым договором);

• если стипендия платится лицу, которое только ищет работу, то затраты следует списывать на прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Напомним, что для учета расходов затраты должны быть обоснованы и документально подтверждены, как того требует ст. 252 НК РФ (письмо Минфина России от 08.06.2012 № 03-03-06/1/297).

Плата образовательному учреждению.

Плата образовательному учреждению может включаться в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, по подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ. Однако для этого должны соблюдаться условия, предусмотренные п. 3 ст. 264 НК РФ:

• обучение должно проходить на основании договора с российским образовательным учреждением, имеющим соответствующую лицензию, либо иностранным образовательным учрежде­нием, имеющим соответствующий статус;

• обучение должны проходить работники, заключившие с компанией трудовой договор;

• если обучающийся не состоит в штате компании, то с ним нужно заключить договор, в котором предусмотреть его обязанность не позднее трех месяцев после обучения заключить трудовой договор и отработать по нему не менее одного года.

Убедитесь, что требование составлено правильно. Если в требовании не указано, какая конкретно проверка проводится, то документы можно не представлять. Сообщите налоговикам об этом письмом. Они, скорее всего, наложат на компанию штраф. Но есть хорошие шансы отменить его в суде. В большинстве случаев судьи на стороне компаний.

Не подменяйте заработную плату стипендией. Если контролеры выявят необоснованную выгоду, то страховые взносы придется доплатить, да еще и со штрафами. Более того, нужно будет обосновывать экономическую необходимость снижения заработка работникам. Если этого не сделать, есть риск признания ученического договора недействительным в судебном порядке.

05 Октября 2016

С 2017 года Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, будет действовать в обновленном варианте. Мы изучили данные новшества и готовы поделиться ими с вами.

Дистанционный работник может быть как иностранцем, так и просто иногородним сотрудником. Разберемся с порядком обложения налогами и взносами оплаты за дистанционную работу.

Во исполнение условий договора заказчик перечислил подрядчику аванс, а подрядчик оформил банковскую гарантию (обеспечивающую возврат аванса) и застраховал строительно-монтажные риски. До завершения работ на объекте заказчик принял решение расторгнуть договор. Вправе ли подрядчик рассчитывать на компенсацию расходов на банковскую гарантию и на страхование, например, путем оставления за собой части неотработанного аванса? Если да, то как правильно оформить документы и посчитать налоги? Можно ли «перебросить» остаток аванса на расчеты с заказчиком по другому договору и строительному объекту? Какие последствия, связанные с НДС, ожидают подрядчика в данном случае?

04 Октября 2016

Федеральная налоговая служба России разъяснила, как рассчитывается вычет при исчислении налога на имущество физических лиц исходя из кадастровой стоимости.

В связи с изменением правового регулирования, а также с учетом возросшего уровня правонарушений в данной сфере рассмотрим законодательство, устанавливающее порядок оплаты труда работника, а также вопросы, касающиеся ответственности в случае его нарушения: какую материальную и административную ответственность несет работодатель в случае нарушения сроков выплаты заработной платы? облагаются ли выплаты работникам за нарушение сроков оплаты труда НДФЛ и страховыми взносами?