Руководства, Инструкции, Бланки

бланки авансового звіту 2015 img-1

бланки авансового звіту 2015

Рейтинг: 4.1/5.0 (1907 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Новая форма авансового отчета с г

Новая форма авансового отчета с 06.11.2015г.

6 ноября 2015 года официально опубликован (в «Официальном вестнике Украины» № 86/2015) и вступил в силу приказ Министерства финансов Украины «Об утверждении формы Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» от 28.09.2015 г. № 841 (далее — Приказ № 841).

Приказом № 841 утверждены:

— форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет (далее — авансовый отчет);

— Порядок составления Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет (далее — Порядок № 841).

Одновременно отменяется приказ Министерства доходов и сборов Украины «Об утверждении формы Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» от 24.12.2013 г. № 845.

Обновление авансового отчета и Порядка его составления вызваны изменениями, внесенными с 1 января 2015 года в Налоговый кодекс Украины (далее — НКУ), и реорганизацией Миндоходов, функции которого переданы Минфину и ГФСУ.

Так, новые авансовый отчет и Порядок его составления утверждены во исполнение норм подпункта 170.9.2 раздела ІV НКУ (ранее — во исполнение норм подпункта 140.1.7 раздела ІІІ НКУ, который отменен с 1 января 2015 года) и подпункта 5 пункта 4 Положения о Министерстве финансов Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 20.08.2014 г. № 375, поскольку именно Минфину теперь делегированы полномочия по утверждению нормативно-правовых актов в финансовой, бюджетной, налоговой, таможенной сферах.

Что касается новшеств в форме авансового отчета, то их немного. Кроме изменения названия органа, издавшего приказ, и реквизитов приказа, которым утвержден авансовый отчет, в нижней части лицевой стороны авансового отчета, где приводится информация о сумме НДФЛ, подлежащей уплате (удержанию с подотчетного лица) в случае невозврата подотчетных денежных средств, вместо ставки 17% указана ставка 20%, а также добавлена сноска «**», которая уточняет, что сумма НДФЛ рассчитывается с учетом пункта 164.5 статьи 164 раздела IV НКУ, т. е. невозвращенная сумма подотчетных денежных средств с целью определения базы налогообложения увеличивается на «натуральный» коэффициент.

Порядок № 841 содержит на один пункт больше (всего их шесть), чем его предшественник, поскольку дополнен новым пунктом 2, определяющим, что действие этого Порядка распространяется на лиц, которые выдали налогоплательщику – физическому лицу денежные средства на командировку или под отчет для выполнения отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет лица, которое их выдало, и налогоплательщиков – физических лиц, которые получили такие денежные средства.

В пункте 4 Порядка № 841 (фактически это пункт 3 бывшего Порядка) уточнено, что обложению НДФЛ подлежит невозвращенная в установленные сроки сумма излишне израсходованных денежных средств, рассчитанная с учетом пункта 164.5 статьи 164 раздела IV НКУ, т. е. увеличенная на «натуральный» коэффициент. Фактически база налогообложения так определялась и раньше (по разъяснениям фискалов), но теперь это четко установлено Порядком № 841 и определено формой авансового расчета.

В связи с изложением с 1 января 2015 года в новой редакции раздела ІІІ НКУ пункт 6 Порядка № 841 (фактически это аналог пункта 5 бывшего Порядка) не содержит норму своего предшественника (абзац второй пункта 5). которой было определено, что в сумму превышения (т. е. в сумму излишне израсходованных денежных средств) не включаются и не облагаются налогом документально подтвержденные расходы, осуществленные за счет наличных или безналичных денежных средств, предоставленных налогоплательщику под отчет работодателем на организацию и проведение приемов, презентаций, праздников, развлечений и отдыха, приобретение и распространение подарков в рамках предельного размера таких расходов, предусмотренного в разделе III НКУ, осуществленные таким плательщиком и/или другими лицами с рекламными целями.

Согласно пункту 6 Порядка № 841 подотчетное лицо заполняет все графы авансового отчета, кроме: «Звіт перевірено», «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі за касовим ордером», корреспонденции счетов бухгалтерского учета, расчета суммы удержанного налога за несвоевременно возвращенные израсходованные денежные средства на командировку или под отчет, которые заполняются лицом, которое предоставило такие денежные средства. Графу «Звіт затверджено» подписывает руководитель (налоговый агент).

Остальные изменения в Порядке № 841 имеют редакционный (стилистический) характер и новых правовых норм не устанавливают.

Таким образом, подотчетные лица с 06.11.2015 г. обязаны подавать авансовый отчет по новой форме с соблюдением норм Порядка № 841.

Навигация по записям

Другие статьи

Авансовый отчет: порядок заполнения, сроки возврат неиспользованных средств - Информ Актив

Авансовый отчет: порядок заполнения, сроки возврат неиспользованных средств

В каких случаях составляют авансовый отчет

Как следует из пп. 170.9.3 НКУ и Порядка № 1276, Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (далее — авансовый отчет) придется составлять, если работнику выдавали аванс на командировку или средства под отчет на хозяйственные (производственные) цели, на расходы, связанные с исполнением некоторых гражданско-правовых действий. Кроме того, такой отчет составляют, когда работник потратил собственные средства во время командировки или на хозяйственные нужды. На сроки отчетности влияет форма и способ расчета.

Сроки сдачи отчета в зависимости от порядка расчетов

Для определения предельного срока для составления отчета за выданный на командировку аванс и средства, выданные под отчет, руководствуются пп.пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ. Для наглядности приведем данную информацию в таблице.

Сроки отчетности в зависимости от порядка и форм расчетов

Виды расходов и форм расчетов

Предельный срок отчетности

Расходы в командировке

Средства, полученные как аванс на расходы, непосредственно связаны с командировкой:

аванс включает суточные, расходы на проезд и проживание

— через кассу предприятия

пп. «а» пп. 170.9.2 НКУ. п.п. 2.11 Положения № 637

до окончания пятого банковского дня, следующего за днем окончания командировки

в этот же срок нужно вернуть сумму

излишне израсходованных средств

— с применением корпоративных платежных карточек

пп. «а» пп. 170.9.3 НКУ, п.п. 2.11, 2.12 Положения № 637

до окончания третьего банковского дня, следующего за днем завершения командировки

— с применением личных платежных карточек (аванс перечислен на личный карточный счет работника)

пп. 170.9.2 НКУ, п.п. 2.11, 2.12 Положения № 637

до окончания пятого

банковского дня,следующего за днем* завершения командировки

ГНСУ настаивает в письме от 06.02.2012 г. № 2292/6/23-50.0214, что до окончания третьего банковского дня

Наличные средства, полученные для расчетов в командировке на:

— закупку сельхозпродукции и на заготовку вторсырья, кроме металлолома

пп. «б» пп. 170.9.2 НКУ п.п. 2.11 Положения № 637

до окончания пятого банковского дня, следующего за днем закупки**, но не позднее 10 рабочих дней со дня выдачи таких средств

если одновременно выданные средства на командировку и для решения во время его хозяйственных вопросов, срок можно продлить до завершения командировки

— прочие хозяйственные (производственные) нужды

до выяснения — в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами

* Буквально читая пп.пп. 170.9.2 и 170.9.3 НКУ, можно сделать вывод, что отчитываться нужно до окончания пятого банковского дня, следующего за днем завершения командировки.

** Или за днем, в котором налогоплательщик завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица.

Относительно сдачи отчетности по средствам, полученным с личной платежной карточки, — существуют две точки зрения. Одна вырисовывается, если буквально читать пп. 170.9.2 НКУ. отчитываться за наличность, снятую с личной платежной карточки и израсходованную на командировку, нужно точно так же, как и за выданную из кассы предприятия — до окончания пятого банковского дня, наступившего после дня завершения командировки. Однако ГНСУ в вышеупомянутом письме настаивает, что в случае получения средств из личной платежной карточки отчитываться следует до окончания третьего банковского дня после завершения командировки. На это указывает и абз. 4 п. 2 Порядка № 1276. Тем, кто не желает спорить с налоговыми органами, лучше придерживаться трехдневного срока отчетности. А тем, кто хочет отстоять свою позицию перед налоговиками, могут помочь п. 56.21 и пп. 4.1.4 НКУ. согласно которым при наличии противоречий норм в самом НКУ вопрос решается в пользу налогоплательщика.

Как заполнять авансовый отчет

Шаг 1. Работник, который вернулся из командировки и должен отчитаться за израсходованные в командировке средства, составляет авансовый отчет, заполняя большинство данных в нем, кроме нескольких позиций, которые заполняет руководитель и бухгалтер. Лицо, которое вернулось из командировки, также должно на обратной стороне бланка авансового отчета вписать все документы, подтверждающие расходы в командировке (или на хозяйственные нужды) с расшифровкой даты, суммы, кому и за что заплачено.

Шаг 2.Бухгалтер принимает авансовый отчет для проверки под расписку, указывая сумму и количество документов, предоставленных у отчету. Он же заполняет информацию об остатке и перерасходе средств и бухгалтерские проводки.

Также он делает отметку о проверке отчета, указывая сумму, дату и проставляя свою подпись.

Шаг 3. Руководитель утверждает отчет, указав сумму прописью, дату его утверждения и завизировав его.

Шаг 4.В случае невозврата или несвоевременного возврата остатка подотчетных (излишне израсходованных) средств бухгалтер (уже после утверждения авансового отчета) проводит расчет суммы налога, подлежащего удержанию, и ознакамливает работника с указанным расчетом под роспись.

Излишне израсходованные средства: кто и как рассчитывает сумму НДФЛ

Налогоплательщик должен вернуть излишне израсходованные средства 1 в кассу или на банковский счет лица, которое их выдало, до или во время подачи авансового отчета (абз. 2 п. 2 Порядка № 1276).

В случае если работник вернулся из командировки, составил авансовый отчет, но не вернул излишне израсходованные средства, бухгалтер должен рассчитать сумму НДФЛ. И хотя в самой форме авансового отчета и п. 3 Порядка № 1276 указано, что такой расчет делают, когда средства не возвращены в течение месяца, на который приходится предельный срок их возврата,у налогоплательщика возникает обязанность обложить их НДФЛ сразу как только закончился установленный п. 170.9 НКУ срок для отчетности. Это следует из п. 164.2.11 НКУ.

Следует обратить внимание на особенности обложения НДФЛ таких средств: базу налогообложения для средств, излишне израсходованных налогоплательщиком на командировку, определяют с применением «неденежного» коэффициента: для ставки 15% — 1,176471, для 17% — 1,204819 (абз. 2 п. 164.5 НКУ). Такой коэффициент применяется для того чтобы увеличить доходы работника на сумму НДФЛ, которую следует удержать из излишне израсходованных средств (см.образец заполнения авансового отчета). То есть получается, что за работника сумму НДФЛ фактически уплачивает предприятие за счет собственных средств. На практике встречается и другой подход к обложению НДФЛ излишне израсходованных средств — за счет любого налогооблагаемого дохода работника (после его налогообложения) за соответствующий месяц, а при недостаточности — за счет налогооблагаемых доходов других отчетных периодов. О минусах, плюсах, рисках и правовых основаниях для обоих вариантов мы рассказывали в материале «Предприятие выплатило работнику суточные в размере 360 грн за каждый день: удерживать ли налог на доходы» .

Напоследок отметим, что согласно пп. 168.5 НКУ налогооблагаемый доход, который начисляется налоговым агентом, но не выплачивается (не предоставляется) налогоплательщику, подлежит удержанию и перечислению в бюджет в сроки, установленные НКУ для месячного налогового периода.

шеф-редактор газеты «Интерактивная бухгалтерия»

Список использованных нормативно-правовых актов:

НКУ — Налоговый кодекс Украины.

Положение о кассовых операциях — Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.

Порядок № 1276 — Порядок составления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина от 05.12.2012 г. № 1276.

1 Согласно п. 170.9 и пп. 164.2.11 НКУ, сумма превышения фактических расходов над их предельным размером, выплаченная работнику и не возвращенная им, будет считаться излишне израсходованными средствами, которые подлежат обложению НДФЛ.

По материалам: www.interbuh.com.ua

Журнал-ордер ( образец)

Журнал-ордер (+образец)

Журнал-ордер – учетный документ, используемый в бухгалтерском деле. Его название отражает важные особенности данного регистра: слово «журнал» указывает на хронологическую составляющую записей, «ордер» — на систематическую. Вид документа — шахматная таблица, одновременно фиксирующая данные двух счетов. Дебет одного и кредит второго записывается в ячейке, созданной пересечением столбца и строки. Информация заносится в таблицу по кредитовому признаку. Журнал-ордер заполняется сведениями, полученными из первичных документов, в частности, это касается результатов месяца, поступивших из накопительных ведомостей.
Сумма хозяйственной операции регистрируется не больше одного раза. Типовая корреспонденция счетов позволяет существенно упростить ведение и чтение журнала-ордера. Документ оформляется на месяц и записи осуществляются на протяжении всего периода. В финансовой практике используется десять видов журнала-ордера. Каждый из них ведется по одному или по нескольким связанным между собою счетам. В одном экземпляре журнала-ордера фиксируется оборот по кредиту отдельно взятого счета. Данные по дебету того же счета регистрируются уже в другом документе. Это позволяет избежать повторения записей, что встречается при ведении «Журнала-Главная».
По окончании месяца итоговая информация по оборотам отчетного периода из журнала-ордера переносится в Главную книгу. Последняя предназначена для использования в течение года. В Главной книге регистрируются общие сведения по текущему счету и результаты взаимной проверки отдельных счетов.

Похожие Записи:

Подотчетные лица - Реестр авансовых отчётов

Переключатель-опция "Наполнение. " появляется на форме, если используется второй алгоритм наполнения авансовых отчетов, отраженный в настройках .

Столбец "Остаток по предыдущим отчетам" рассчитывается для каждого авансовго отчета по следующему алгоритму:

1. Фиксируется ФИО подотчетного лица.

2. Из базы данных берется информация обо всех авансовых отчетах данного сотрудника за прошлый период. Если у сотрудника было больше одного отчета за один день, то анализируется номер авансового отчета. ( Не следует все авансовые отчеты одного и того же сотрудника регистрировать под одним номером и одной датой ).

3. Далее идет анализ данных по схеме:

[ Весь "Дебет" ] - [ Весь "Кредит" ] = [ Остаток ].

4. Полученная сумма записывается в поле "Остаток по предыдущим отчетам".

Данный столбец может и не рассчитываться. Для этого необходимо выключить соответствующую настройку. тем самым ускорив работу с реестром.

В нижней части формы "Реестр авансовых отчетов" размещены фильтры для задания параметров отбора и функциональные кнопки.

При выделении в структуре ЦБ какой-либо организации, ее расчетные счета добавляются в список счетов, расположенный справа внизу.

По умолчанию реестр авансовых отчетов загружается из базы данных за текущий месяц, что отражается в значениях диапазона дат (поля "За период с. по. " ). Если же воспользоваться настройками реестров. то данное свойство формы можно изменить.

Используя переключатель "для сотрудника" с последующим выбором оного,

можно получить выборку данных об авансовых отчетах требуемого подотчетника за выбранный период.

Если необходимо получить сведения об авансовых отчетах по определенным расчетным счетам, то необходимо включить переключатель и выбрать (галочкой) из активированного списка ниже требуемые.

Отбор информации происходит по кнопке "Обновить" .

Для просмотра реестра авансовых отчетов в иностранной валюте необходимо перевести параметр "Касса" в положение "валюта". На форме появится дополнительная опциональная панель (см. рисунок).

Рассмотрим содержимое Группы "В" :

1. Опция "валюта". Включив ее и нажав кнопку "Обновить", в реестре авансовых отчетов в иностранной валюте все данные (первичные документы дебетовой и кредитовой части) будут показаны в той валюте, в какой они изначально были составлены. Данная опция часто бывает неактуальна в связи с тем, что деньги могут быть выданы в одной валюте (например, ФРАНК), а человек потратил их в другой валюте (например, ЕВРО). Тогда невозможно будет определить остаток по отчету.

2. Опция "основная валюта". Включив ее и нажав кнопку "Обновить", в реестре авансовых отчетов в иностранной валюте все данные будут пересчитаны относительно одной валюты, указываемой в настройках по кассе. Курсовая разница (если таковая имеется) будет показана ( не рассчитана автоматически ) отдельной строкой в реестре для каждого авансового отчета.

3. Опция "рубль". Включив ее и нажав кнопку "Обновить", в реестре авансовых отчетов в иностранной валюте все данные будут пересчитаны относительно национальной денежной единицы - рубля. Курсовая разница (если таковая имеется) будет показана отдельной строкой в реестре для каждого авансового отчета.

Использование вышеописанных опций полезно при сверке данных формируемой отчетности и реестра авансовых отчетов при работе с иностранной валютой.

Создание авансового отчета производится по нажатию кнопки "Добавить" .

Изменение некоторых данных (номер, дата, счет) можно выполнить, используя кнопку "Изменить". выделив предварительно требуемый авансовый отчет в реестре.

По кнопке "Действия" производится печать самих документов или всего реестра (см. ниже).

Печатная форма реестра авансовых отчетов выглядит следующим образом.

Работа с документом «Авансовый отчет» в 1С

Работа с документом «Авансовый отчет» в 1С

Одной из наиболее распространенной работы бухгалтера в хозяйственной деятельности любой организации является оформление авансовых отчетов. Большая часть расчетов, которые совершаются через наличку, оформляются авансовыми отчетами, а это и расходы на командировку, и другие закупки по хозяйству.

Также под отчет сотруднику организации выдается наличка из кассы (или же составляющие денежную ценность документы, к примеру, авиабилеты). Оформляется всё это расходным кассовым ордером или таким документом, как «Выдача денежных документов». Сотрудник отчитывается по расходам после совершения их, предоставляя документы в бухгалтерию, которые будут подтверждать произведенные расходы, а также заполняет авансовый отчет для проведения конечных расчетов.

Рассмотрим порядок ввода документа «Авансовый отчет» на примере 1С Бухгалтерия редакция 3.0

Если у Вас для работы уже установлена программа 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 2.0, то ничего страшного – документ «Авансовый отчет» почти идентичен в этих редакциях. Хотя есть некая разница в интерфейсе программ, но найти документ в меню можно.

Стоит успокоиться тем, кто уже имел дело с переходом от предыдущих редакций 1С и начал паниковать, думая, насколько долго программисты работали, перегружая данные, как они сверяли данные старой и более новой версии бухгалтера. Ничего подобного не будет: процедура перехода на новую редакцию 3.0 будет осуществляться не сложнее чем новые обновления конфигурации. Это и есть самое обычное обновление и проходить оно будет максимально удобно и безболезненно для пользователя.

Новую редакцию 3.0 Бухгалтерии Предприятия, подписчики диска ИТС смогут получить бесплатно. Собственно, наличие подписки на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) является необходимым условиям получения обновлений пользователям продуктов фирмы 1С, так что никаких дополнительных затрат не влечет. Компанией 1С было выпущено руководство по ведению учета для редакции 3.0, и были обновлены методические пособия.

Найти список документов «Авансовые отчеты» Вы сможете в разделе учета «Банк и касса», подраздел «Касса» в панели навигации, смотреть пункт «Авансовые отчеты». Нажмите по элементу «Авансовый отчет» и щелкните на кнопку «Добавить» в верхнем меню журнала «Авансовые отчеты».

Кнопкой «Создать» делаем новый документ


В верхней части документа нужно указать основные реквизиты, а именно:
— склад, на который будут приходить приобретенные подотчетным лицом материальные ценности;
— организацию (если в персональных настройках пользователя указана организация по умолчанию, что при вводе новых документов она выбирается автоматически);
— физическое лицо — это сотрудник организации, который отчитывается за выданные ему под отчет денежные средства (такой реквизит обязателен для заполнения).

Содержимое вкладки «Авансы» открывается по умолчанию. Предназначено оно для ввода и редактирования сведений о наличке, полученных из кассы предприятия неким подотчетным лицом. Сведения эти будут отображаться в виде списка. Для каждой позиции списка будет показан порядковый номер записи, реквизиты документа, за которыми были выданы подотчетные средства, их сумма, название валюты, а также суммы полученного и потраченного аванса в валюте документа. Для того, чтобы добавить в список новую позицию, щелкните в панели инструментов кнопку «Добавить» или же клавишу Insert. Результатом станет сформированная позиция с автоматически назначенным номером.

Форма документа «Авансовый отчет» имеет пять закладок. С начала нужно выбрать подотчетное лицо из справочника «Физические лица» или, если подотчетное лицо еще не внесено, то тогда добавить новое. После этого вставляем подотчетное лицо в документ двумя щелчками левой кнопки мыши или же кнопкой «Выбрать». На вкладке «Авансы» Вы выбираете документ, которым выданы подотчетные средства. Для выбора предоставляются три вида документов, а именно:

— расходный кассовый ордер;
— выдача денежных документов;
— списание с расчетного счета.

Нужно выбрать документ, которым отражается выдача, если подотчетному лицу были выданы валютные средства. Далее в открывшемся окне нужно щелчком мыши указать нужный документ (там для выбора будет предложен перечень документов, которые сформированы для подотчетника, выбранного ранее в поле Физ. лицо) и нажать кнопку «Выбрать» или клавишу Enter. Редактировать содержимое данного списка (изменять позиции или удалять их) можно используя соответствующие кнопки на инструментальной панели, их названия отображаются в форме всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

В открытом перечне документов выбираем уже созданный документ или создаем новый. Когда Вы вводите кассовый ордер по расходам из документа «Авансовый отчет» в РКО автоматически будет показан вид операции «Выдача подотчетному лицу», получатель – это выбранное в авансовом отчете подотчетное лицо, а также счет учета. Так что нам остается только выбрать статью передвижения денежных средств ну и указать всю сумму аванса.


После проведения документа выбираем его, потом в табличной части «Авансы» документа «Авансовый отчет» автоматически будет проставлена валюта и сумма выданного аванса.

Сделаны закупки канцтоваров на уже выданный аванс. Их приобретение необходимо отразить в закладке «Товары» (рисунок 4). Также на этой закладке вводится информация о приобретенных ТМЦ.


В закладке «Тара» нужно заполнить информацию о возвратной таре, которая получена подотчетным лицом у поставщиков (к примеру, бутылки для питьевой воды) (рисунок 5).


На закладке «Оплата» указываете информацию о наличных суммах, которые уплачены поставщикам за приобретенные ценности или же выданные авансом в счет их будущей поставки.

Закладка «Прочее» сделана для отражения информации о расходах в командировке (рисунок 6). Это могут быть, билеты, расходы на бензин, а также суточные. На ней нужно ввести название, дату документа (или расхода), номер ну и сумму расхода. Внизу окна, под всеми вкладками, будет находиться поле «Ответственный» и «Комментарий». В закладке «Ответственны» можно ввести имя пользователя, который отвечает за оформление текущего документа. В закладке «Комментарий» с клавиатуры вводится произвольный комментарий, относящийся к текущему авансовому отчету. Эти оба параметра не являются обязательными для заполнения.

Услуги, товары и прочие другие растраты нужно выбрать из справочника «Номенклатура». В соответствующих табличных частях документа предусмотрены такие реквизиты, как: «Счет учета» и «Счет учета НДС», которые будут заполнены автоматически, если в системе сделаны настройки счета учета номенклатуры. Для настройки счетов учета номенклатуры в программе предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры». Открыть этот регистр сведений «Счета учета номенклатуры» можно в разделе учета «Номенклатура и склад», выбрав в панели навигации такой пункт, как «Счета учета номенклатуры». Будет открыта форма списка регистра, в которой можно просмотреть все имеющиеся записи.

А если по расходам к отчету прилагается счет-фактура, то нужно взвести «СФ предъявлен», указать номер счета-фактуры и дату в соответствующих реквизитах строки, тогда при проведении авансового отчета система автоматически будет формировать документ «Счет-фактура полученный». Точно такой же механизм для формирования полученного счета-фактуры предусмотрен и в закладке «Товары».

После проведения этот документ сформирует проводки (рисунок 7):


Также из документа можно сформировать и распечатать форму АО-1 «Авансовый отчет» (рисунок 8):


На практике, когда будете заполнять документы, Вам может и не понадобиться заполнять все без исключения вкладки документа «Авансовый отчет» в 1С Бухгалтерия. Вам понадобится заполнить одну или две вкладки, все зависит от того, на какие цели были потрачены валютные средства подотчетным лицом.

Так что таким вот образом в программе 1С Бухгалтерия вводятся документы типа "Авансовый отчет".

Образец авансового договора - Разные договоры - Каталог шаблонов бланков

ВНЕСЕНИЕ АВАНСА

Российская Федерация, город Москва, _______________________________ две тысячи _____________ года

Мы, гр. ________________________________________________________. __ .__.19 __ г.р.,

паспорт _______, выдан _______________________________________________ __.__.____ года, проживающ. по адресу: ________________________ __________________________________________________________________________,

именуем. в дальнейшем “ПРОДАВЕЦ”, с одной стороны, и

гр. ____________________________________________________________. __ .__.19 __ г.р.,

паспорт _______, выдан _______________________________________________ __.__.____ года, проживающ. по адресу: ________________________ __________________________________________________________________________, именуем. в дальнейшем “ПОКУПАТЕЛЬ”, с другой стороны, при совместном упоминании “СТОРОНЫ”,

заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Покупатель внёс Продавцу аванс в сумме US $ ____________ (________________________ тысяч долларов США) в счёт платежей по договору купли-продажи квартиры по адресу: город __________________________________________, дом _ _ _ (______ _______ ___), квартира ___ (___________________) - далее Недвижимость.

2. Внесённый аванс является частью полной стоимости указанной Недвижимости и вносится в обеспечение исполнения договора по её отчуждению в пользу Покупателя и (или) лица по его указанию.

3. Продавец обязуется после получения аванса не осуществлять никаких действий, связанных с отчуждением указанной Недвижимости в пользу третьих лиц.

4. Если сделка по отчуждению указанной Недвижимости не осуществляется по вине Покупателя, то вся сумма аванса переходит в собственность Продавца, вследствие невозможности исполнения обязательства. Если сделка не осуществляется по вине Продавца, то вся сумма аванса возвращается Покупателю в течение трёх дней с момента требования. При продаже Недвижимости третьим лицам аванс возвращается в двойном размере.

5. Полная стоимость указанной Недвижимости составляет US $ _________ (______________________ долларов США) и не подлежит изменению в дальнейшем.

6. Расходы по оформлению сделки купли-продажи включают:

- банковские расходы (аренда депозитарной ячейки в банке г. Москвы) - оплачивает _______________

- юридическое оформление договора отчуждения - оплачивает __________________

- оплата регистрации и перехода права – за счёт ______________________.

7. Недвижимость продаётся в том виде, в котором её осмотрел Покупатель. Продавец удостоверяет, что на момент заключения настоящего договора: - им не заключены договоры по отчуждению вышеуказанной Недвижимости с третьими лицами - она не состоит под арестом, судебным разбирательством, не заложена, и на неё не имеется иных притязаний третьих лиц. Отсутствуют иные факторы, которые могут в будущем ограничить владение, распоряжение или отчуждение Недвижимости новыми собственниками.

8. Юридическое освобождение Недвижимости – в _____-недельный срок с момента регистрации договора купли-продажи, а физическое – в течение ___________ дней с момента государственной регистрации договора.

9. Особые условия: Стороны согласны с указанием цены квартиры в договоре купли-продажи в размере рублёвого эквивалента _________ (__________________________________) долларов США по курсу ЦБ РФ на момент подписания договора и на его безнотариальное совершение (в простой письменной форме). Выбор банка и центра регистрации сделки – по соглашению сторон. Сторона, отвечающая за подготовку договора – ____________________ – обязана представить его проект до совершения процедуры закладки денег. Квартира продаётся с телефоном. Владелец телефонного номера – Продавец – обязуется представить удостоверенное у нотариуса заявление на телефонный узел о своём согласии на переоформление телефонного номера на имя нового собственника, а также предоставить документальное подтверждение согласия супруга на совершение сделки.

10. Стороны согласны все споры, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, решать путём ведения переговоров и принимать все меры по урегулированию разногласий для взаимного удовлетворения их интересов. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору только при наступлении форс-мажорных обстоятельств.

11. Все суммы Договора, указанные в долларах США, оплачиваются в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа (ст. 317 ГК РФ).

12. Срок действия настоящего Договора: до «___» _____________ 200__ года включительно.

13. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, по одному – для каждой из сторон. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Сроки государственной регистрации договора отчуждения Недвижимости не входят в срок действия настоящего Договора, который считается исполненным и прекращает своё действие с момента подачи документов на государственную регистрацию сделки и перехода права собственности.

ПРОДАВЕЦ: (Фамилия, Имя, Отчество – полностью, подпись)

ПОКУПАТЕЛЬ: (Фамилия, Имя, Отчество – полностью, подпись)

Аванс за квартиру, договор аванса за квартиру — образец 2015 скачать

Аванс за квартиру — своеобразная форма гарантий для обеих сторон, что сделка состоится. При передачи авансового платежа, составляется договор аванса за квартиры. Обычно сумма аванса передаваемого физическому лицу, невелика и не превышает эквивалента 1000$. Тем не менее, тут есть свои подводные камни, и не исключены финансовые махинации.

Для минимизации рисков необходимо быть крайне внимательным, оформляя договор аванса за квартиру 2015 года. В идеале документ должен заключать сам собственник квартиры, а не лицо, действующее по его доверенности. Если такой возможности нет, то доверенность должна соответствовать требованиям законодательства РФ, предъявляемым к такому документу.

В авансовом договоре должны быть указаны:
  • стоимость квартиры
  • точная сумма аванса
  • срок аванса
  • адрес квартиры
  • все лица, прописанные в квартире, и дата их последующей выписки
  • банк, через который будут осуществляться операции
  • форма договора купли продажи квартиры (простая письменная или нотариально заверенная)
  • сторона, несущая расходы по сделке
  • сроки физического и юридического освобождения квартиры
  • любые другие нюансы договора.

    В случае если продавец по тем или иным причинам не может выполнить обязательства по данному договору, покупателю полностью возвращается аванс за квартиру.

    При внесении аванса за квартиру в агентство недвижимости, с покупателем как правло подписываются внутренние бумаги юридического лица и сумма аванса может быть значительно выше. Как правило вносимый Покупателем аванс за квартиру остается в агентстве и является для агентства недвижимости оплатой его услуг по договору с Продавцом квартиры.

    Помощь в составлении и при подписании

    договора аванса за квартиру вы можете получить по номеру (495) 215-51-57

    Образец договора поставки на условиях предоплаты

    Договор поставки № _

    г. Киев, ____ ______________2011 г.

    ________________________. являясь резидентом и плательщиком налога на прибыль по общей системе налогообложения, именуемое в дальнейшем Поставщик. в лице директора ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и _________________________. являясь резидентом и плательщиком налога на прибыль по общей системе налогообложения, именуемое в дальнейшем Покупатель. в лице _______________________________, действующего на основании _________________, с другой стороны, при совместном упоминании - Стороны, заключили настоящий договор (далее по тексту Договор) о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Поставщик поставляет, а Покупатель приобретает на условиях, изложенных в настоящем Договоре, технические масла и смазки и др. продукцию, именуемые далее Товар. Цена, количество, наименование и ассортимент Товара на протяжении всего срока его действия Договора определяются:

    1.1.1 в спецификациях, являющихся неотъемлемыми частями настоящего Договора, или

    1.1.2. счетами, накладными, приложениями, дополнительными соглашениями к настоящему Договору, или

    1.1.3. иной документацией, подтверждающей согласование цены, количества, наименования и ассортимента Товара.

    1.2. В случае поставки Товара без согласования условий Спецификацией, приемка Покупателем Товара и подписание расходной накладной уполномоченным лицами Сторон является согласованием Сторонами: цены, количества, наименования, ассортимента поставленного Товара и других существенных условий.

    2. ОБЩАЯ СУММА ДОГОВОРА

    2.1. Общая сумма настоящего Договора на момент его заключения ориентировочно составляет: ______________ грн. (_______________________ 00 коп) в том числе НДС 20%________________ грн. и окончательно определяется суммарной стоимостью фактически поставленного Товара согласно настоящему Договору.

    2.2. В случае не подписания сторонами спецификаций, Поставщик не связывает себя поставкой Товара на сумму, предусмотренную п.2.1. настоящего Договора.

    3. УСЛОВИЯ и сроки ПОСТАВКИ

    3.1. Поставщик осуществляет поставку Товара на согласованных с Покупателем условиях. Поставка Товара осуществляется согласованными партиями согласно заказу Покупателя в течение срока действия договора. На период поставки и принятия после истечения срока Договора Товара, действие Договора продлевается. Согласованные условия поставки Товара могут закрепляться в соответствующих письменных документах (заказах, счетах, накладных, спецификациях, соглашениях и других документах подтверждающих волеизъявление Сторон), которые могут составляться с использованием средств электронной почты или факсимильной связи при условии дальнейшего подтверждения волеизъявления Сторон оригиналами или фактическими действиями Сторон.

    3.2. Поставщик предоставляет Покупателю вместе с Товаром следующие документы: счет - фактуру на Товар, расходную накладную, налоговую накладную, паспорт завода - изготовителя (при необходимости).

    3.3. Поставка Товара осуществляется транспортом Поставщика или самовывозом. В случае поставки Товара транспортом Поставщика. стоимость транспортных расходов включается в стоимость товара.

    3.4. Днем поставки Товара считается дата, указанная в расходной накладной.

    3.5. Переход права собственности от Поставщика к Покупателю на товар происходит после передачи товара по товарным накладным с фиксированием даты в этих накладных. Риск случайной гибели товара или порчи поставляемого товара переходит от Поставщика к Покупателю после фактической передачи товара последнему, либо перевозчику, названному Покупателем .

    3.6. Упаковка и маркировка поставляемого товара должна соответствовать стандартам и техническим условиям, установленным для конкретного вида товара.

    3.7. Стороны подтверждают, что условия поставки изложены в настоящем Договоре в соответствии с требованиями Международных правил толкования терминов Инкотермс в редакции 2000 г. с учетом особенностей их применения во внутренней торговле.

    3.8. Все поставки Товара, осуществленные в течение срока действия настоящего Договора, считаются поставленными на его условиях, независимо от того, содержат ли расходные накладные на товар или счета ссылку на настоящий Договор.

    4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

    4.1. Расчеты по настоящему договору осуществляются в национальной валюте Украины путем прямого банковского перечисления на текущий счет Поставщика на условиях 100 (сто процентов)% предоплаты.

    4.2. Стороны могут достичь соглашения относительно другого порядка расчетов по настоящему Договору. Достижение такого согласия подтверждается заключением дополнительного соглашения, или другими письменными документами, в которых зафиксировано это содержание, а также когда Сторонами фактически совершены действия, подтверждающие волеизъявление Сторон относительно другого порядка расчетов по настоящему Договору.

    4.3. В случае, если Пос тавщиком осуществлена поставка Товара без предварительной оплаты при условии приемки Товара Покупателем. оплата за поставленный Товар должна быть произведена Покупателем в полном объеме не позднее даты поставки Товара.

    4.4. При оплате Покупателем товара, если согласно назначению платежа невозможно определить, за какую партию товара осуществляется оплата, такие перечисленные им денежные средства идут в первую очередь на погашение задолженности Покупателя перед Поставщиком. которая возникла ранее по настоящему Договору, согласно документам и исполнению условий настоящего Договора. 4.5. В случае если до момента получения Покупателем предоплаты изменился официальный курс доллара США по отношению к национальной валюте Украины более чем на ________ (_____________________процентов), а также повысилась стоимости нефтепродуктов у их производителей на территории Украины, более чем на ________ (_____________________процентов) Поставщик имеет право инициировать пересмотр цены Договора, а при не достижении согласия, отказаться от Договора в одностороннем порядке. Цена оплаченной поставки изменению не подлежит.

    5. ПРИЕМКА ТОВАРА

    5.1. Приемка товара производится согласно Инструкции о порядке приемки, транспортировке, хранении, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной Приказом Министерства топлива и энергетики Украины, Министерством экономики Украины, Министерством транспорта и связи Украины, Государственным комитетом Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политике от 20.05.2008 N 281/171/578/155, зарегистрированном Министерством юстиции Украины 02.09.2008 г. № 805/15496.

    5.1. При приемке товара Стороны руководствуются также Инструкциями о порядке приемки продукции производственного назначения и товаров народного потребления, утвержденными постановлениями Госарбитража СССР №П-6 от 15.06.1965 г. и №П-7 от 25.04.1966 г. с изменениями и дополнениями - в части, не противоречащей действующему законодательству Украины и настоящему договору.

    5.2. Приемка товара по количеству осуществляется согласно данным, указанным в расходных накладных, по качеству - согласно паспорту качества завода-изготовителя.

    6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ СТОРОН

    6.1. При невыполнении или ненадлежащем выполнении обязательств по данному договору, виновная сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Украины, с возмещением добросовестной стороне причиненных таким нарушением договора убытков в полном размере.

    6.2. В случае нарушения сроков осуществления предоплаты (оплаты) Товара, Покупатель имеет право без согласования с Покупателем на период просрочки продлить срок поставки Товара или придержать последующие поставки Товара до полного погашения Покупателем задолженности за уже поставленный и не оплаченный по настоящему договору Товар.

    6.3. В случае нарушения сроков поставки Товара или внесения (оплаты) Покупателем денежных средств на условиях Договора, соответствующая Сторона - нарушитель уплачивает штраф в размере 8 % от стоимости непоставленного в срок Товара /или стоимости не внесенного платежа соответственно. В случае нарушения сроков поставки Товара более чем на 30 (тридцать) дней Покупатель имеет право отказаться от Товара и требовать возврата уплаченных им за Товар денег, а также возмещения понесённых убытков. В случае нарушения сроков внесения денежных средств более чем на 30 (тридцать) дней Поставщик имеет право отказаться от Договора и потребовать возмещения понесённых убытков.

    6.4. Все, что не предусмотрено настоящим договором, в том числе возмещение убытков, регулируется Положением о поставках продукции производственно-техническо го назначения, утвержденным Постановлением Совета Министров от 25.07.1988 г. № 888 в части, не противоречащей настоящему договору и действующему законодательству Украины.

    6.5. Обеспечением выполнения обязательств Покупателя по своевременному осуществлению предусмотренных Договором платежей, является неустойка, которая уплачивается Покупателем за нарушение сроков оплаты поставленного Товара в размере _____ ( ____________________ процентов) % от стоимости невыполненного денежного обязательства за каждый день просрочки платежа, но не менее двойной учетной ставки Национального банка Украины.

    6.6. Уплата пени и возмещение убытков не освобождают виновную сторону от выполнения своих обязательств по договору в натуре.

    6.7. Стороны пришли к соглашению установить трехлетний срок исковой давности в части взыскания и начисления штрафных санкций по настоящему Договору.

    7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

    7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств).

    7.2. Под обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажорные обстоятельства) понимаются: войны, стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения, изменения законодательства, постановления и распоряжения правительства, забастовки и другие независящие от деятельности сторон обстоятельства.

    7.3. Сторона, пострадавшая от таких обстоятельств, незамедлительно (в течение 3 рабочих дней) обязана уведомить другую сторону об их возникновении, характер и возможный срок действия таких обстоятельств. Форс-мажорные обстоятельства подтверждаются компетентными органами.

    7.4. Не уведомление стороной, пострадавшей от таких обстоятельств, о них другой стороны в установленный настоящим договором срок, первая считается такой, которая не имеет права ссылаться на форс-мажорные обстоятельства как на освобождающие ее от ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение ею условий настоящего договора.

    7.5. Если невозможность полного или частичного выполнения обязательств будет существовать более 60 календарных дней, сторона имеет право расторгнуть настоящий договор полностью или частично без обязательств по возмещению другой стороне возможных убытков (в т.ч. затрат).

    7.6. Не реализация Покупателем поставленного товара, отсутствие оборотных средств, несвоевременное бюджетное финансирование, банкротство обслуживающего банка Покупателя не являются основаниями для возврата товара или отказа Покупателя от его оплаты.

    8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

    8.1. Стороны пришли к соглашению разрешать все споры и разногласия, которые могут возникнуть при выполнении настоящего договора путем переговоров. В случае если в результате переговоров стороны не придут к соглашению, или в случае уклонения одной из сторон от проведения переговоров, такой спор передается на разрешение в хозяйственный суд в соответствии с нормами Хозяйственного процессуального кодекса Украины.

    9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до ____.__.20_____ года. Окончание срока действия настоящего договора не освобождает Сторон от исполнения тех обязательств, которые остались не исполненными.

    9.2. В момент подписания настоящего договора, Стороны в полной мере понимают предмет договора, использованную в нем терминологию и все его условия. Подписанием договора Стороны выражают согласие со всеми его условиями и принимают на себя в полной мере обязанности, установленные для них договором. В части, не урегулированной настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Украины.

    9.3. Должник по обязательствам по настоящему договору не имеет права передавать права и обязанности по настоящему договору третьей стороне без письменного согласия другой стороны - кредитора по обязательствам по этому договору.

    9.4. Договор составлен в 2-х аутентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

    9.5. Любые изменения, дополнения и протоколы к Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны сторонами, и являются его неотъемлемой частью, о чем должно быть указано в этих документах, если иное не предусмотрено настоящим договором.

    9.6. После вступления Договора в силу вся предыдущая переписка и переговоры, относящиеся к предмету Договора, утрачивает юридическую силу.

    10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ и ПОДПИСИ СТОРОН

    Срочно нужен образец авансового договора при покупке гаража

    Olia Просветленный (25042) 6 лет назад

    (место и дата заключения соглашения прописью)

    Мы, нижеподписавшиеся, гр. __________________________________,

    паспорт серии _____, N ________, выдано __________________________

    "__"________ ____ г. проживающий (ая) по адресу: _________________

    1. Я, гр. ____________________, выдаю гр. ____________________

    задаток в сумме ___________________________________________ рублей

    в счет причитающихся с меня _______________________________ рублей

    по договору от "__"________ _____ г. на _________________________.

    2. Я, гр. __________________________, получивший (ая) задаток в

    сумме ______________________________ рублей, в случае неисполнения

    договора (отказа от заключения договора _________________________)

    уплачиваю гр. ____________________________________ сумму в размере

    __________________________ рублей (двойную сумму задатка) .

    3. В случае неисполнения договора по вине гр. ________________

    задаток в сумме ________________________________ рублей остается у

  • Образцы договоров по недвижимости, представлены для того, чтобы можно было иметь общее представление о предмете договора и ознакомиться с его типовыми формами. Виды договоров представлены в виде текстовых файлов, доступных для скачивания.
  • Обращаем ваше внимание на то, что представленные формы договоров - всего лишь образцы и их не всегда получится использовать без доработки относительно каждого конкретного случая.

    Заказать договор в Саратове можно по адресу ул. Чернышевского д. 61 (правая сторона от центрального входа в гостиницу "Олимпия"), умеренные цены, 200 метров до "Росреестра".

    Юрист - Оксана Алексеевна т. 8906-301-2042

    Образцы договоров - дарения, мены, задатка, аванса.

    Образцы договоров задатка.

    55. скачать Договор о задатке.

    56. скачать Соглашение о задатке (вариант 2).

    57. скачать Соглашение о задатке (вариант 1).

    Образцы договоров аванса.

    58. скачать Примерная форма договора об авансе.

    Образцы договоров дарения.

    59. скачать Договор дарения доли квартиры.

    60. скачать Договор дарения квартиры.

    61. скачать Договор дарения квартиры - 2.

    62. скачать Договор дарения квартиры - 3.

    63. скачать Договор дарения квартиры - 4.

    64. скачать Договор дарения квартиры (образец).

    Образцы договоров мены.

    65. скачать Договор мены.

    66. скачать Договор мены жилого дома на квартиру.

    67. скачать Договор мены жилыми помещениями (образец).

    68. скачать Договор мены земельными участками (образец).

    69. скачать Договор мены квартир.