Руководства, Инструкции, Бланки

журнал проведения инструктажа по информационной безопасности образец img-1

журнал проведения инструктажа по информационной безопасности образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1905 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Журнал инструктажа по технике безопасности образец - Доступная информация

Журнал инструктажа по технике безопасности образец

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов. Журналы регистрации инструктажа должны быть: пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов; прошнурован. С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см. Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал; скреплен печатью организации. При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем. Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы. Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно. Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет Приказ Минкультуры России от 25. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет. Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей. Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Кто заполняет журнал проводит инструктаж? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь: Программу вводного инструктажа по охране труда, Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда. Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но: в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений; некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций. Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашейлибо обратиться к первоисточникам: пп. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму. Кто заполняет проводит инструктаж? Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации например, «О проведении инструктажей по охране труда»приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда не реже одного раза в 3 года. В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей. Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения. Для проведения инструктажей вам также понадобятся: Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда; Программы инструктажей; Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша. Например, водитель Иванов N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте». Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда». При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. Возможные причины, перечисленные в пп. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными или опасными условиями труда ст. Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно от 2 до 14 сменисходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы. Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе при успешном окончании стажировкилокальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации. Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу Форма журнала: описана в п. Кто заполняет проводит инструктаж? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасностиназначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому электротехнологическому персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа п. Для проведения инструктажа необходимо иметь: Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе Руководитель организации обособленного подразделения самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу т. Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника. Где встречается информация: п. Приказ Минэнерго РФ от 13. Может оказаться полезной наша. Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности Форма журнала: обязательная -Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12. Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей». У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции. Вопрос: Если меняется лицо, ответственное за ведение журнала, новому человеку нужно заводить новый журнал со своей подписью или он может продолжить вести старый? Неудобно разводить 10 журналов при смене ответственных сотрудников. Прошу прощения, но в статье указан старый журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Уже давно введен журнал на 14 граф. Где написано что Журнал должен быть: пронумерованы, прошнурован. По "Целевому" не отмечены лица проводящие инструктаж. Прочитала вашу статью, интересная, спасибо за информацию. Есть в статье одна нестыковка: написано что печать должна быть и на обложке и на листочке, наклеенном на концы шпагата, а на рисунке печать стоит только на странице журнала, т. Надо бы изменить рисунок. Но сегодняшний день уже ставит новые вопросы перед лицами, на которых возложено проведение инструктажа. Отсутствует даже методические указания: каким образом проводить инструктаж на рабочем месте? Я смогла бы ответить на эти вопросы, т. Вот что необходимо предлагать, разъяснять, тренировать руководителей и специалистов. Продолжаете вести имеющийся журнал. Главное, чтобы новые ответственные сотрудники были обучены имели соответствующие удостоверения. Также создается новый приказ о назначении ответственного лица. Здравствуйте, Сергей, новый журнал заводить не. В случае смены ответственного лица, главное - поменять соответствующий приказ. То есть новый ответственный ведет старый журнал до его окончания. Людмила Игоревна, здравствуйте, как было сказано в нашей статье форма журнала рекомендуемая, поэтому работодатель вправе добавлять графы. Данное требование именно к журналам регистрации инструктажей можно обычно встретить в межотраслевых и отраслевых правилах по охране труда. Но если подходить к процессу ведения журналов с точки зрения системы менеджмента, где требования к ведению определённых видов документов унифицированы, нам кажется логичным прошивать, прошнуровывать и скреплять печатью все журналы. Ведь, помимо журналов регистрации инструктажей мы ведем и другие журналы, требования к нумерации и прошивке которых мы можем встретить в документах, их регламентирующих. Поскольку целевой инструктаж - это специфичный вид инструктажа, необходимо уделить ему особенное внимание в своих локальных документах. Минимум, что вы можете сделать, прописать отдельным пунктом в общем приказе «О проведении инструктажей по охране труда»: Ответственность за проведение целевого инструктажа по охране труда возлагается на непосредственного руководителя проводимых работ. Добрый день А можно ли ввести отдельно журнал первичного а также повторных инструктажей и отдельно журнал вводного инструктажа? Можно ли проводить повторный инструктаж раз в год? Очень жаль, что до сих пор нет окончательной доработки и введения нового: "Проекта приказа Минтруда России от 18 сентября 2012 г. Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда" В этом проекте указывалась обязанность нумеровать и шнуровать журналы инструктажей и хранить тем лицам, которые их оформляют. Статья полезна, прошу пояснить: 1. Вместе с тем ПТЭЭП от 2003г. Какой документ более весом - изданный Минэнерго или Минтрудом. Нельзя ли устранить разночтения. В примере заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте не рассмотрен вариант инструктажа по нескольким специальностям токарь, сверловщик, грузчик, пользователь бытовыми эл. Вопрос о перечислении инструкций, подряд или в каждой строчке 3. В причине проведения внепланового инструктажа предпочтительнее на мой взгляд указать распорядительный документ приказ, распоряжение, акт формы Н-1, предписание и т. Журналы по ТБ, охране труда завожу каждый год новые. Старые хранятся на рабочем месте. Сделали замечание, что они должны заводиться на 5 лет единой книгой? Нигде не нашла таких рекомендаций. Правильно ли мне сделали замечание?

См. также Поиск Навигация В других проектах
  • Последнее изменение этой страницы: 27.01.2016

Другие статьи

Инструктаж по пожарной безопасности образец

Инструктаж по пожарной безопасности

Инструктаж по пожарной безопасности


Перед началом работы работники предприятия обязательно проходят инструктаж по пожарной безопасности. Он включает информацию о правилах поведения во время возникновения очагов возгорания и возможных защитных средствах, а также способах тушения пожара с соблюдением требований пожарной безопасности.

В зависимости от времени, места происхождения различных ситуаций и технологии производства выделяют несколько видов инструктажей: вводный, первичный, периодический, внеплановый и целевой.

Данный вид инструктажа обязательно проводится во время приема на работу для любых категорий работников. Это касается сотрудников, которые работают на постоянной основе или временно, командированных лиц, студентов и учащихся во время прохождения практики.

Ответственность за обеспечение пожарной безопасности возлагается на руководителя предприятия. Поэтому в его обязанности входит контроль и возможность внесения изменений при проведении инструктажа.

Руководитель или лица, на которых возложена ответственность за обеспечение пожарной безопасности на предприятии или организации, обязаны пройти обучение по пожарно-техническому минимуму в специальных учреждениях. Результатом станет получение действующего удостоверения.

Для проведения расширенного инструктажа по специфическим темам допускается привлекать других работников, имеющих право на проведение таких занятий.

На инструктажах работники знакомятся с нормативными и законодательными актами, с системой пожарной безопасности и должностными инструкциями.

Программа инструктажа составляется на основе нормативно-технической литературы и согласовывается в Государственной пожарной службе. После ее подготовки обязательно утверждается руководителем предприятия или ответственным лицом.

Для проведения инструктажа предоставляется специальный класс, в котором имеется наглядное пособие в виде стендов, плакатов, литература и инструкции. По окончании теоретических занятий обязательно проходят практика, основное назначение которых проверить полученные знания в конкретных ситуациях.

Ответственность за проведение инструктажа, как и в предыдущем случае, возлагается на ответственное лицо.

Целью первичного инструктажа является знакомство с правилами пожарной безопасности непосредственно на рабочем месте. Его проводят для вновь принятых лиц, временных и командированных сотрудников, а также для практикантов. К временным работникам относят сезонных и привлечённых из вне сотрудников.

Порядок составления программы инструктажа и согласование ее в органах контроля аналогичен в вышеописанном варианте вводного инструктажа. Различие между этими двумя видами инструктажа заключается в том, что каждый работник проходит инструктаж индивидуально, отдельно от других лиц. Совместно проводить инструктаж разрешается в случае, если выполнение работ сходно и принцип действующего оборудования совпадает.

Повторные и целевые инструктажи

Наряду с этими видами инструктажей существуют еще повторный и целевой инструктаж. Первый проводится через определенный промежуток времени, но не реже одного раза в течение 6 месяцев. Он позволяет закрепить полученные знания и навыки.

Целевой инструктаж имеет узкую направленность и связан с выполнением одноразовых работ.

Проведение инструктажа подтверждает выполнение одного из важных требований при организации пожарной безопасности на предприятии, которые закреплены в регламентирующих документах. Поэтому для подтверждения о прохождении инструктажа работником делается запись в регистрационном журнале с обязательной подписью инструктируемого лица.

На больших предприятиях для каждого вида инструктажа предусмотрен отдельный журнал учета. Для малых предприятий с небольшой численностью допустимо ведение одного журнала для всех видов инструктажей.

Журнал имеет определенный вид, в который заносятся данные о времени проведения обучения, прописывается фамилия с инициалами обучаемого с указанием должности или профессии. Обязательно указывается структурное подразделение, где будет работать сотрудник.

В качестве журнала регистрации можно взять канцелярскую книгу или готовый типографский журнал учета. В книге обязательно нумеруются страницы. Затем она прошивается и скрепляется печатью предприятия. Соблюдение этих правил особенно важно при проведении проверок и передаче журнала на хранение в архив. Печать подтверждается подписью ответственного лица.

На титульном листе журнала указывается полное наименование предприятия и дата начала заполнения. Журналу присваивается номер и обозначение согласно правилам делопроизводства.

Составление программы инструктажа

Перед началом проведения инструктажа составляется программа. В ней должна быть отражена следующая информация:

  • Возможные безопасные меры в целом на предприятии или конкретном участке;
  • Основные требования во время работы с оборудованием;
  • Соблюдение правил хранения и транспортировки горюче-смазочных и пожароопасных веществ;
  • Существующее разделение объектов по уровню пожарной опасности;
  • Ответственность за несоблюдение правил пожарной безопасности;
  • Проведение действий и мероприятий с целью ликвидации пожара;
  • Основные требования при работе на производственных объектах.

Количество часов инструктажа рассчитывается с учетом не только теоретической части, но и практических занятий.

Основным документом, который регламентирует направление в сфере пожарной опасности, является Федеральный закон «О пожарной опасности». Правила обучения пожарной безопасности закреплены нормами, утвержденными приказом МЧС.

Заполнение и порядок ведения журнала учета, а также его вид отображен в приложениях к этим нормам.

Для организаций с определенными видами деятельности существуют иные законодательные документы.

Если Вам необходима консультация по этому вопросу, либо Вы хотите заказать проверку пожарной безопасности на предприятии. свяжитесь с нашими менеджерами и они помогут Вам решить эти, и многие другие вопросы, связанные с пожарной безопасностью на предприятии.

+7 (343) 200-70-55
+7 (343) 270-59-56

Журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения

Журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения

Графы Журнала по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения :
№ п/п
Дата проведения инструктажа по БД
Марка автомашины, гос. номер
ФИО водителя
Краткое содержание инструктажа по БД
Должность, ФИО проводившего инструктаж
Подпись инструктирующего
Подпись инструктируемого водителя

ПОЛОЖЕНИЕ о проведении инструктажей по безопасности движения с водительским составом.

1. Цель инструктажей - сообщить водителю необходимую информацию для выполнения различных видов перевозов.

2. Устанавливаются следующие виды инструктажа водительского состава:
вводный;
предрейсовый;
периодический;
сезонный;
специальный.

3. Допуск водителей к работе на линии без прохождения ими соответствующего инструктажа запрещается.

4. Организация инструктажа, контролирование его полноты своевременности его проведения возлагается на службу безопасности движения предприятия.

5. Отметка о прохождении водителями инструктажей по безопасности движения делается (под их расписку) в соответствующем журнале или в личной карточке водителя.

6. Вводный инструктаж по безопасности движения проводится со всеми водителями, принимаемыми на работу в предприятие.

7. Вводный инструктаж проводится руководителем предприятия (организации) или руководителем службы безопасности движения (охраны труда).

8. Вводный инструктаж включает следующие положения:

правила организации безопасного движения транспортных средств на территории предприятия;

особенности условий работы предприятия, установившиеся маршруты, особенности погрузки, перегрузки и разгрузки типичных грузов, применение механических средств при погрузочно-разгрузочных операциях;

действия водителя при дорожно-транспортных происшествиях, анализ аварийности и меры обеспечения безопасности движения;

порядок прохождения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров, специальных, периодических и сезонных инструктажей.

9. Предрейсовый инструктаж проводится с водителями, обеспечивающими междугородние и международные перевозки, перевозку детей, перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов; с водителями, направляемыми на сельхоз перевозки и в командировку.

10. Инструктаж проводит начальник колонны (отряда), ответственный механик.

11. Предрейсовый инструктаж включает следующие положения:

условия движения и наличие опасных мест на маршруте, состояние погодных условий;

режим движения, организация отдыха и приема пищи;

порядок стоянок и отстоя, охраны транспортных средств;

особенности перевозки грузов и пассажиров, мест скопления людей;

12. Производственно-техническая служба участвует в проведении предрейсового инструктажа при:

переводе водителей на другую марку автомобилей;

управлении автомобилями с прицепами, а также информирует водителей об обращении с горюче-смазочными материалами.

13. Лицо, проводящее предрейсовый инструктаж, контролирует у водителя автобуса наличие схемы маршрута.

14. Периодический инструктаж проводится на предприятии с целью систематическою и обязательного ознакомления всех водителей предприятия с информацией, необходимой для производительной, безопасной и экономичной работы на линии.

15. Периодический инструктаж водителей проводится ответственным механиком по безопасности движения ежеквартально.

16. Периодический инструктаж включает следующие положения:

информация водителей о действиях при возникновении критических ситуаций и при различных отказах систем автомобиля (тормозная система, рулевое управление, шины, ходовая часть и т.п.);

осуществление противоугонных и противопожарных мер;

действия водителей по снижению тяжести дорожно-транспортного происшествия;

17. Периодический инструктаж должен сопровождаться разбором дорожно-транспортных происшествий, если такие имели место, а также по возможности - показом кинофильмов по безопасности движения.

18. Сезонный инструктаж проводится два раза в год в периоды, предшествующие осенне-зимним и весенне-летним перевозкам, с целью подготовки водительского состава к дополнительным трудностям, сопутствующим управлению и эксплуатации автомобиля.

19. Сезонный инструктаж проводится ответственным механиком, как правило, в период с 20 по 30 октября и с 20 по 30 марта.

20. В сезонный инструктаж включаются вопросы обеспечения безопасности движения и эксплуатации автомобиля в соответствии с погодными (низкие температуры, снегопад, весенние паводки) и другими условиями (повышенная активность пешеходов-школьников в периоды каникул, особенности пассажирских и пешеходных потоков в летнее время, увеличение пассажирно-транспортных потоков).

21. Специальный инструктаж по безопасности движения проводится со всеми водителями предприятия в следующих случаях::

при опасных изменениях условий движения на маршрутах;

появление опасных участков на дорогах;

внезапных изменений погодных условий;

при внезапном изменении грузопассажирских маршрутов, при получении информации о совершенных происшествиях;

при получении распоряжений и приказов, поступающих из вышестоящих организаций.

22. Специальные инструктажи проводятся ответственными механиками, а также работниками службы безопасности движения.

Положение разработано на основании руководящего документа разработанного на основе приказа Министра автомобильного транспорта РСФСР № 13 от 5.08.75 г.; РД 200 УССР 219-84 «Инструкция о порядке проведения инструктажей, но безопасности движения с водительским составом»; Рд-200

12-0071 -66-09. Работа выполнена в соответствии с комплексным планом важнейших научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на 1985 год, утвержденным протоколом заседания Коллегии Минавтотранса РСФСР от 20.12.84 г, а также Планом работ по стандартизации и метрологии Минавтотранса РСФСР на 1985 год.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Главная / Пожарная безопасность / Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности— это официальный документ, вести который должна каждая организация. В нем следует отражать информацию об инструктаже сотрудников компании по вопросам пожарной безопасности. Требование о ведении записей в журнале содержится в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утв. приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645).

Виды инструктажа, которые необходимо вносить в журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

П. 10 Норм пожарной безопасности требует вносить в журнал информацию обо всех видах инструктажа, проводимого на предприятии. Сюда относятся:

  • Вводный инструктаж, который работодатель должен проводить для всех новых работников предприятия. Работники получают общую информацию независимо от профессии или должности.
  • Первичный инструктаж, который проводится на рабочем месте каждого работника. Такое занятие должно быть организовано не только для работников, недавно трудоустроенных в организацию, но и для тех, кто прибыл в командировку, трудоустроился в порядке перевода или направлен в компанию для прохождения практики.
  • Повторный инструктаж — его проводят раз в год. Цель такого инструктажа — закрепление знаний человека в сфере пожарной безопасности.
  • Внеплановый инструктаж, цель которого — знакомство с нововведениями и новыми обязанностями в сфере пожарной безопасности.
  • Целевой инструктаж — необходим для работников, временно допущенных к выполнению новых обязанностей. Также он актуален для экскурсантов на производстве.
Цель заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Главная цель ведения журналарегистрации инструктажа по пожарной безопасности — сохранение и систематизация информации о работниках, прошедших противопожарный инструктаж, а также о руководителях организации, которые занимались этим вопросом.

Постоянное ведение этого журнала позволяет выявить сотрудников, которые не имеют права доступа к работе. Это те люди, которые вовремя не прошли обучение правилам противопожарной безопасности. Еще одна цель заполнения журнала — фиксация информации о темах и видах проведенного обучения. Этот документ позволяет руководству компании контролировать процесс прохождения инструктажей сотрудниками, сделать его регулярным и плановым.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности — образец 2016 года (где скачать)

Для правильного ведения документации в сфере противопожарной безопасности необходимо вести журнал инструктажа в строгом соответствии с требованиями законодательства. Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности. актуальный для 2016 года,можно найти в приложении 1 к Нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.

Этот журнал представляет собой книгу формата А4. Ее страницы пронумерованы и скреплены шнуровкой. Шнуровку необходимо закреплять контрольной пломбой или печатью организации. На пломбе или печати должно быть указано количество листов в журнале. Эта мера позволяет защитить документ от несанкционированного доступа и замены листов.

Страницы журнала инструктажа по пожарной безопасности оформляются в виде таблицы с такими графами:

  • дата проведения обучения;
  • фамилия и инициалы работника;
  • дата рождения сотрудника;
  • наименование должности;
  • разновидность инструктажа;
  • сведения о работнике, который проводит обучение;
  • подпись сотрудника;
  • подпись инструктора.

Кроме того, на обложке журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности нужно указать наименование юридического лица, номер самого журнала и даты начала и окончания его заполнения.

Заполнять журнал должен один человек. Определяет его руководство предприятия. Как правило, это сотрудник, который имеет полное представление о правилах заполнения журнала и нормах пожарной безопасности.

На предприятии может быть не один журнал, а несколько. Например, отдельный документ для каждого отдела компании.

Оформляем журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

В некоторых случаях целесообразно вести журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности. Найти образец такого журнала можно в приложении 3 Правил пожарной безопасности для энергетических предприятий ВППБ 01-02-95.

В этом журнале должна содержаться информация о вводном инструктаже, который проводится с сотрудником сразу же после трудоустройства. Форма заполнения не может быть произвольной. Она должна соответствовать требованиям закона и содержать примерную программу инструктажа. Журнал необходимо опломбировать, заверить печатью организации и подписью руководителя.

Ответственность за отказ заполнять журнал проведения инструктажа по пожарной безопасности

Отсутствие журнала инструктажа по пожарной безопасности на предприятии является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 рублей соответственно.

Ведение журнала — обязанность компании. Регулярное его заполнение позволяет контролировать процесс обучения работников правилам противопожарной безопасности и, как следствие, предотвращать возникновение пожароопасных ситуаций на предприятии. Штрафы за несоблюдение этой обязанности достаточно серьезные, не говоря уже о последствиях пожара. Поэтому руководство любого юридического лица должно уделять максимум внимания своевременному проведению инструктажей и фиксации их в журнале.

Положение об обучении и проверке знаний по вопросам информационной безопасности (расширенный комплект)

Положение об обучении и проверке знаний по вопросам информационной безопасности (расширенный комплект) Содержание 1. Общие положения

Данное Положение об обучении персонала вопросам информационной безопасности (далее "Положение") определяет цели, задачи обучения, основные виды обучения, порядок взаимодействия структурных подразделений Банка, полномочия и обязанности сотрудников при организации обучения вопросам информационной безопасности.

Настоящее Положение разработано с целью систематизации действий и процедур, направленных на обучение персонала вопросам информационной безопасности, для обеспечения надежной работы сотрудников в информационной банковской системе.

2 Цели и задачи обучения вопросам информационной безопасности

2.1. Цель обучения персонала – формирование и поддержание необходимого уровня квалификации персонала, с учетом требований Банка в сфере информационной безопасности и обеспечения высокого уровня безопасности в информационной банковской системе.

2.2. Задачи политики Банка в области обучения вопросам информационной безопасности:

  • выработка и соблюдение правил по защите информации;
  • разработка и внедрение системы обучения, включающей выявление потребности в обучении, планирование и бюджетирование, организацию обучения и контроль его результативности;
  • построение обучения в соответствии со спецификой бизнес-процессов Банка;
  • формирование стандартов обучения;
  • включение передового опыта, знаний, эффективных методов организации труда в процессе обучения персонала информационной безопасности;
  • мотивация сотрудников к повышению безопасности и обеспечению надежности работы;
  • регулярная проверка знаний в сфере информационной безопасности и их применение на практике.
3. Виды обучения и проверки знаний

3.1. По формам планирования, организации обучение и проверки знаний подразделяется на плановые и внеплановые:

  • Плановые – проводятся по программам обучения:
  • Вводный инструктаж – проводится при поступлении руководителя или сотрудника в Банк;
  • Первичный инструктаж на рабочем месте – проводится при выполнении работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования по информационной безопасности;
  • Первичная проверка знаний – проводится не позднее трех месяцев после назначения на должность;
  • Повторное обучение – проводится для руководителей подразделений и сотрудников, выполняющие работы, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования по информационной безопасности, проводится один раз в три года.
  • Внеплановые – проводятся по производственной необходимости, а также по заявкам руководителей структурных подразделений Банка.
  • Внеочередное обучение – проводится при изменении требований по информационной безопасности, изменениях в технологических банковских процессов или при нарушениях информационной безопасности;
  • Внеплановая проверка знаний – проводится при изменении требований по информационной безопасности, изменениях в технологических банковских процессов или при нарушениях информационной безопасности, проводится не реже одного раза в три года;
  • Целевое обучение – проводится при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями сотрудников;
  • Специальное обучение - проводится при выполнении работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования по информационной безопасности.

3.2. По формам проведения обучение и проверки знаний подразделяется на индивидуальные и корпоративные (групповые), внутренние и внешние:

  • Индивидуальное обучение – проводиться с руководителем или сотрудником персонально;
  • Корпоративное (групповое) – организация групп или обучение одновременно нескольких сотрудников одного подразделения;
  • Внутреннее – проводится за счет внутренних ресурсов Банка;
  • Внешнее – проводится с привлечением внешних обучающих организаций.
4. Организация обучения и проверки знаний

4.1. Обучению и проверке знаний в порядке, установленном настоящим Положением, подлежат:

  • руководители и сотрудники подразделений главного отделения и дополнительных офисов непосредственно на рабочих местах, в помещении Отела по подбору кадров, Управления экономической защиты, Управления информационных технологий, или Отдела информационной безопасности;
  • практиканты, временные сотрудники или сотрудники привлекаемые для работы в Банке по договорам;
  • сотрудники, выполняющие работы, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования по информационной безопасности.

4.2. Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения и проверки знаний по информационной безопасности в целом по Банку возлагается на Председателя Правления, в структурных подразделениях – на руководителя подразделения.

Своевременность обучения по информационной безопасности сотрудников Банка контролирует Отдел информационной безопасности.

Обучение и инструктаж по информационной безопасности проводится в рабочее время.

4.3. Руководители и специалисты, вновь поступившие в Банк, должны пройти Первичный инструктаж, который проводит сотрудник Отдела информационной безопасности.

4.4. Вновь поступивший на работу руководитель и специалист, кроме вводного инструктажа, должен быть ознакомлен сотрудником Отдела информационной безопасности:

  • с "Правилами надежной работы в информационной банковской системе ";
  • со своими должностными обязанностями по обеспечению информационной безопасности в Банке и в структурном подразделении;
  • с законодательными и иными нормативными правовыми актами по информационной безопасности.

4.5. Проверка знаний по информационной безопасности поступивших на работу руководителей и специалистов проводится не позднее трех месяцев после назначения на должность, но не реже одного раза в три года.

4.6. Руководители подразделений и сотрудники, выполняющие работы, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования по информационной безопасности, один раз в три года проходят обучение и проверку по информационной безопасности постоянно комиссии из сотрудников Управления экономической защиты, Управления информационных технологий, и Отдела информационной безопасности.

4.6. Внеочередное обучение и проверка знаний по информационной безопасности руководителей и сотрудников Банка проводится независимо от срока проведения предыдущего обучения и проверки:

  • при введении в действие новых или переработанных (дополненных) нормативных документов по информационной безопасности;
  • при изменениях технологических процессов и замене оборудования, требующих дополнительных знаний по информационной безопасности обслуживающего персонала;
  • при назначении или переводе на другую работу, если новые обязанности требуют от руководителей и сотрудников дополнительных знаний по информационной безопасности (до начала исполнения своих обязанностей);
  • по требованию руководителей подразделений при установлении недостаточных знаний;
  • после инцидентов и повышения вероятности осуществления угроз информационной безопасности, а также при нарушении руководителями и сотрудниками требований нормативных документов по информационной безопасности;
  • при перерыве в работе в данной должности более одного года.

4.7. Непосредственно перед очередной (внеочередной) проверкой знаний по информационной безопасности руководителей и сотрудников может проводиться специальная подготовка с целью углубления знаний по наиболее важным вопросам информационной безопасности, семинары, консультации. О дате и месте проведения проверки знаний сотрудник должен быть предупрежден не позднее чем за 15 дней.

4.8. Для проведения проверки знаний по информационной безопасности приказом по Банку создаются комиссии по проверке знаний.

4.9. В состав комиссий по проверке знаний по информационной безопасности руководителей и сотрудников назначаются приказом по предприятию:

  • председателем – сотрудник Отдела информационной безопасности;
  • членами комиссии: руководители и сотрудники Управления экономической защиты и Управления информационных технологий, а в случаях проверки знаний совместно с привлекаемыми внешними организациями - представители этих организаций (по согласованию с ними).

Проверку знаний по информационной безопасности комиссия может проводить в составе не менее трех человек.

Конкретный состав, порядок и форму работы комиссий по проверке знаний определяет Председатель Правления.

4.10. Обучение и проверка знаний фиксируются в Журнале проведения обучения и проверки знаний по вопросам информационной безопасности.

4.11. Внешнее обучение по вопросам информационной безопасности руководителей и сотрудников проводится по программам, разработанным и утвержденным учебными центрами, организациями, институтами, имеющими разрешение на проведение обучения в данной области.

4.12. Контроль за своевременным проведением проверки знаний по информационной безопасности руководителей и сотрудников Банка осуществляется Председателем Правления Банка.

5. Специальное обучение и проверка знаний

5.1. Для выполнения работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования по информационной безопасности, сотрудники проходят дополнительное специальное обучение по информационной безопасности.

5.2. Перечень операций и специальностей, по которым проводят специальное обучение, а также порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения устанавливает Председатель Правления Банка, исходя из характера специальности, вида операций, специфики и условий труда.

5.3. Обучение проводится по программам, разработанным с учетом нормативных документов и утвержденным Председателем Правления Банка по согласованию с начальниками Управления экономической защиты, Управления информационных технологий и Отдела информационной безопасности.

5.4. После обучения экзаменационная комиссия проводит проверку теоретических знаний и практических навыков. Результаты проверки знаний регистрируются в Журнале проведения обучения и проверки знаний по вопросам информационной безопасности.

Сотруднику, успешно прошедшему проверку знаний, предоставляется право самостоятельной работы.

Перечень специальностей, работа по которым требует прохождения проверки знаний, и состав экзаменационной комиссии утверждает Председатель Правления Банка.

Проведение проверки знаний сотрудников по информационной безопасности регистрируется в Журнале проведения обучения и проверки знаний по вопросам информационной безопасности.

5.5. При получении сотрудником неудовлетворительной оценки повторную проверку знаний назначают не позднее одного месяца. До повторной проверки сотрудник к самостоятельной работе не допускается.

5.7. Перед очередной проверкой знаний в подразделениях организуются занятия, лекции, семинары, консультации по вопросам информационной безопасности.

5.8. Все сотрудники, имеющие перерыв в работе по данному виду работ, должности, профессии более трех лет, а при работе с повышенными требованиями - более одного года, должны пройти обучение по информационной безопасности до начала самостоятельной работы.

6. Обучение и проверка знаний по вопросам информационной безопасности

6.1. Вводный инструктаж

6.1.1. Вводный инструктаж по информационной безопасности проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной специальности или должности, с временными работниками, командированными и представителями сторонних организаций, прибывших на территорию Банка для проведения работ (по согласованию с руководством этих организаций).

6.1.2. Вводный инструктаж в Банке проводит сотрудник Отдела информационной безопасности, Управления экономической защиты, Управления информационных технологий или лицо, на которое приказом по Банку возложены эти обязанности.

6.1.3. Вводный инструктаж проводят в кабинете Отдела информационной безопасности, Управления экономической защиты, Управления информационных технологий или Отдела по работе с персоналом.

6.1.4. Вводный инструктаж проводят по программе, разработанной Отделом информационной безопасности с учетом требований стандартов, правил, норм и инструкций по информационной безопасности, а также всех особенностей Банковских технологических процессов.

6.2. Первичный инструктаж на рабочем месте

6.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала выполнения своих обязанностей проводят при выполнении работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования по информационной безопасности.

6.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программе, разработанной Отделом информационной безопасности с учетом требований стандартов, правил, норм и инструкций по информационной безопасности.

6.2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым сотрудником или руководителем индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов выполнения своих обязанностей.

Первичный инструктаж возможен с группой лиц, выполняющих однотипные операции и в пределах общего рабочего места.

Проведение первичного инструктажа возлагается на сотрудника Отдела информационной безопасности, Управления экономической защиты, Управления информационных технологий или лицо, на которое приказом по Банку возложены эти обязанности.

Результаты первичного инструктажа заносят в Журнале проведения обучения и проверки знаний по вопросам информационной безопасности.

6.2.4. Сотрудники допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных методов и способов работы.

6.3. Повторный инструктаж

6.3.1. Повторный инструктаж проходят все сотрудники или руководители подразделений, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы, не реже одного раза в три года.

6.3.2. Повторный инструктаж проводят индивидуально или с группой работников, выполняющих однотипные операции и в пределах общего рабочего места.

6.4. Внеочередной инструктаж

6.4.1. Внеочередной инструктаж проводят:

  • при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по информационной безопасности, а также изменений к ним;
  • при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, программного обеспечения и других факторов, влияющих на информационную безопасность;
  • при нарушении сотрудниками или руководителями требований информационной безопасности, которые могут привести или привели к инциденту;
  • по требованию органов надзора;
  • при перерывах в работе - для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования информационной безопасности более чем на 6 месяцев.

6.4.2. Внеочередной инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной специальности. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

6.4.3. Внеочередной инструктаж отмечается в Журнале проведения обучения и проверки знаний по вопросам информационной безопасности с указанием причин его проведения.

6.5. Целевой инструктаж

6.5.1. Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по ликвидации последствий инцидентов.

6.5.2. Целевой инструктаж проводится руководителями подразделений.

6.6. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеочередной и целевой проводят непосредственно руководители работ.

6.7. Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний устным опросом, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы. Знания проверяет сотрудник, проводивший инструктаж.

6.8. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж.

6.9. О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внеочередного и при допуске к работе сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале проведения обучения и проверки знаний по вопросам информационной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внеочередного и целевого инструктажа указывается причина его проведения.

Приложение 1 - Журнал проведения обучения и проверки знаний по вопросам информационной безопасности

ЖУРНАЛ
проведения обучения и проверки знаний по вопросам информационной безопасности