Рейтинг: 4.2/5.0 (1903 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Подать заявку на кредит наличными можно непосредственно через банк, а можно подать ее онлайн. В любом случае заполнять обе заявки стоит очень внимательно. В этой статье мы попытаемся разобраться, как правильно заполнить заявку на кредит.
В первую очередь в заявке на кредит обязательно будут присутствовать такие обязательные поля, как дата рождения, ФИО, серия и номер паспорта, телефон, адрес прописки и проживания. Данные поля являются ключевыми, поэтому стоит заполнять их максимально внимательно.
При заполнении заявки на кредит наличными внимательность является не единственным важным аспектом. Также необходимо записывать только правдивые данные, так как все равно в дальнейшем вы будете вынуждены подтвердить всю информацию. Нужно помнить, что любое искажение данных, даже случайное, может для вас обернуться в виде отказа в выдаче кредита. Если какие-то поля вы оставили пустыми, сотрудник банка должен указать вам недостающие данные.
Серьезный момент при заполнении заявки это также информация о реальных доходах. Не следует пускать пыль в глаза банку и привирать, завысив свои доходы, потому что вы в таком случае вы рискуете получить «необеспеченный» кредит. А это, в свою очередь, прежде всего ударит по вашему карману, так как в дальнейшем вам не удастся погашать все задолженности в полной мере. Если вы заполняете анкету онлайн то вы, конечно, можете указать любой уровень дохода, но не стоит забывать, что банк может запросить справку о доходах и другие документы. Подводя итог всему вышесказанному, мы делаем вывод, что указывать информацию стоит максимально правильную.
Если вы заполняете онлайн заявку на кредит, то это означает, что банк получает конфиденциальную информацию. В этом случае рекомендуется использовать услуги только известных и проверенных банков, так как рынок наполнен большим количеством финансовых учреждений.
Юный возраст и отсутствие обязательств - ниже шанс получить кредит.
У кредитных организаций есть предпочтения в выборе клиентов. Большинство сходятся на том, что идеальный клиент это гражданин России 25-55 лет, у которого есть супруг и двое детей. Если вам 18, ваши шансы, к сожалению, резко снижаются, а некоторые банки вообще рассматривают заемщиков только с 23-25 лет. Но и если вам 35, а у вас нет семьи, вы также не являетесь интересным кандидатом, вашу заявку будут рассматривать очень дотошно.
Быстрое рассмотрение заявки - завышенные процентные ставки.
Не стоит удивляться, что по быстрому рассмотрению вашей заявки вы получите кредит по довольно высокой процентной ставке, достигающей 70 процентов годовых. Все легко объяснимо, ведь банкир идет сознательно на риск, должным образом не проверяя заемщика. По таким непроверенным и необеспеченным займам у банков высокие просрочки и невозвраты. На плечи добропорядочного клиента и ложатся эти убытки.
Больше информации о вас - выше шанс получить кредит.
Банкиры любят, когда им все о клиенте известно. Когда есть несколько рабочих телефонов, когда есть несколько контактных лиц, когда приложено максимальное количество документов, когда есть большое количество сведений о вашей собственности. Словом, чем больше информации вы о себе предоставляете, тем выше шанс на получение кредита.
Отказ в одном банке - не означает отказа в другом.
У каждого банка свои требования к заемщикам. Какой-то банк согласен на клиентов только без просрочек, другой готов выдавать даже с текущими просрочками. У какого-то банка требования к зарплате не менее 7 тысяч рублей, у другого - не менее 20. Если вам нужен кредит, подбирайте банк согласно вашим условиям.
Небольшая сумма - выше вероятность положительного решения.
Банкиры боятся выдавать непроверенным клиентам большие суммы денег. Если вы хотите получить кредит именно в этом банке, чтобы не получить отказ в той сумме, возьмите сначала сумму меньше. Погасите ее и снова обращайтесь в банк, ваши шансы на получение, скажем 1,5 млн. рублей, возрастут на 90 процентов, чем когда вы обращались впервые.
Зарплатная карта - самые лучшие предложения по процентным ставкам.
Если вам нужен кредит, сначала рассмотрим вариант получения его в том же банке, где получаете заработную плату. Наличие зарплатной карты снижает процентные ставки по кредитам иногда на 10 процентов. Если для новых клиентов ставка 25 процентов, то для зарплатников - 15. Если получите отказ, никогда не поздно обратиться в другой банк.
Предварительное положительное решение - не гарантирует факта получения кредита.
Иногда отправив заявку на кредит, вы получаете сообщение на телефон с текстом: "По вашей заявке на кредит принято предварительное положительное решение". К сожалению, такое решение не означает, что вы получите кредит. Многие банки по онлайн заявкам лишь отсеивают нежелательных заемщиков.
Страховка жизни - необязательна.
Очень часто кредитный специалист говорит вам, что для повышения вероятности получения вами кредита, вам необходимо оформить страховку жизни и трудоспособности. Но это не так, если банк принимает решение относительно вас, то ему не важна страховка. За оформление вами страховки свою премию получает сам кредитный специалист, поэтому он как раз-таки заинтересован в ней.
Негативная кредитная история - не всегда ждите отказ.
Если у вас имелись просрочки по предыдущим кредитам и займам, то у вас появляется негативная кредитная история. Если вы все же их выплатили, то ее качество устанавливается на уровне среднего. Большинство банков готовы выдавать кредиты заемщикам с подпорченной кредитной историей, если у вас такая, не ждите всегда отказа по вашей заявке.
Меньше справок - больше проценты.
Сегодня многие банки не требуют предоставления справки о доходах при получении кредита. Для многих это плюс. Однако проценты по таким предложениям всегда на уровень выше. Если у вас есть возможность получить справку с работы, подберите для себя кредит с предоставлением документов, подтверждающих доход.
Наша рассылка
ИГОРЬ ИЛЬИН Ученик (11), закрыт 5 лет назад
При чистой и хорошей кредитной истории отказывают в кредите на неотложные нужды-ПРОБИЗНЕС банк,ВТБ-24,и тд.Что нужно правильно сказать или заполнить чтоб не отказали в кредите при общем доходе в 30т.р.
СТИВЕН Высший разум (672649) 6 лет назад
Заполняйте как есть по образцу Банка! Возможно Ваш доход неверно высчитан! вы пишите при общем доходе! Есть понятие чистый сренемесячный доход. Он расситывается по Вашей справке с места работы.
Юлия Мастер (2138) 6 лет назад
все по честному и без обмана.
Ha-Ash Оракул (71693) 6 лет назад
Отказать в кредите могут в том случае, если банку покажется, что ваша работа не приносит достаточного дохода для погашения кредита. Работнику банка может не понравится ваш внешний вид или манера разговора. При выдаче кредита анкета играет не самую первую роль.
Мария Мыслитель (8363) 6 лет назад
Это что за неотложные нужды такие?
Боец невидимого фронта Гуру (3600) 6 лет назад
Я работаю в банке и могу тебе сказать несколько причин этого.
1) Во-первых, из-за ошибки банка в твоей кредитной истории может быть указана ошибочная информация, о том что ты якобы в должниках "сидишь". Это типичная ситуация в банках России и никто ещё не соизволил подать в суд на банк за такую ошибку (хотя я бы подал и сорвал бы с них тысяч 50 как минимум за моральный ущерб)
2) Во-вторых возможно служба безопасности банка при проверке каких-либо сведений о тебе узнала какую-то несостыковку. (к примеру позвонили твоей жене, спросили сколько ты получаешь, она сказала мол 20.000р. а в анкете у тебя 35 указана сумма). Или твой работодатель тупо изгадил тебе жизнь, сказав что-то "не то" о тебе.
3) Ещё одной причиной может быть то, что тебе в армию скоро. либо если ты инвалид какой-то группы.
В остальном ничего особенного, анкета заполняется так, как будто ты её на прочтение Богу отдаёшь.
Если же ни под один из этих пунктов ты не попадаешь (и ты в этом уверен?). то могу только посоветовать быть упорным. Знаю одного чела - он 7 раз подавал заявку на кредит в один и тот же банк, и только с 7-го раза ему дали. Вот что значит упорный тип=) А так вообще подумай нужен ли он тебе! Ты банку переплачиваешь - как Германия ежегодные отчисления евреям за холокост делает.
P.S. А на последок похвастуюсь. мне 21 год, у меня официальная з/п по 2НДФЛ 13 тыс. руб. (реальная выше конечно) А хвастовство не в этом конечно: -)), а в том что Я взял кредит на 250 000 рублей. Что за дебилы там выдают кредиты)))
Олег Астапин Знаток (281) 6 дней назад
Игорь, правила достаточно простые:
1. Будьте максимально откровенны и честными перед кредиторами.
2. Предоставите в анкете все виды доходов (возможно немного их завысив).
3. Укажите имущество в собственности.
4. Дайте как можно больше контактных лиц.
Все эти шаги неприменно приведут Вас к успеху и помогут получить желаемые деньги. Удачи!
После того, как мы уже точно определились с необходимостью оформления кредита, самой актуальной задачей для нас будет – «правильное оформление анкеты заявки на кредит наличными» и знания о том, какие документы могут понадобиться и быть полезными.
Ведь известно, что многие банки используют так называемый «прескоринг», т.е. предварительный скоринг – это некая сумма баллов, которая рассчитывается на основе заявленных клиентом анкетных данных и предоставленных документов. В зависимости от суммы набранных баллов к клиенту применяются различные «сценарии»: по «маленьким» суммам может выноситься окончательное решение (положительное или отказ), применяются различные схемы проверки и телефонной верификации. Исходя из вышеизложенного (и не только) о себе желательно заявлять «правильные» сведения.
Наши рекомендации при заполнении анкеты-заявки на кредит:
Скорее всего, в анкете заявке, либо в ходе телефонной верификации, банк попросит Вас предоставить дополнительные контактные мобильные телефоны родственников. Желательно своевременно продумать данный момент и предоставлять контактные телефоны тех родственников, которые не будут высказывать возражения в целесообразности предоставления Вам кредита.
Оставьте онлайн заявку:
Анкета-заявление на кредит
При получении любого кредита потенциальному заемщику прежде всего нужно заполнить анкету-заявление, указав в ней всю необходимую для банка информацию о себе. На основании данных, указанных в анкете, банк будет принимать решение о выдаче займа.
Сегодня на рынке можно встретить два варианта предлагаемых кредитными организациями анкет.
Первый - когда анкета просто служит источником информации о заемщике для оценки его платежеспособности. В случае положительного решения по такой анкете, банком заключается кредитный договор. Подобная схема работает во многих финансовых институтах.
Другой вариант – анкета-заявление, которая одновременно служит офертой заемщика банку на заключение соглашения о кредитовании. Это означает, что при одобрении (акцепте) банком такой заявки на кредит она автоматически становится кредитным договором. Иными словами, человеку не надо приходить еще раз в банк для подписания договора. С одной стороны это удобно, но с другой - если потенциальный заемщик передумает брать кредит, это может стать серьезной проблемой. Ведь, согласно Гражданскому кодексу, отозвать оферту можно только до ее акцепта, то есть до того момента, как банк одобрит заявку, а после - уже нельзя. Поэтому если клиент не успеет отказаться от кредита до акцепта банком оферты, то ему необходимо будет подавать в банк заявление о расторжении соглашения о кредитовании и гасить образовавшуюся задолженность.
36 418 просмотров
Добрый день. Обращалась по поводу кредита наличными в Россельхозбанк. Меня все их условия полностью устраивают. Но взять справку 2-НДФЛ не получается, чтобы подтвердить доходы. Слышала, что можно это сделать справкой по их форме. Где ее можно взять.
Здравствуйте! Бланк справки по форме банка «Россельхозбанк» доступен для скачивания в формате Word по этой ссылке. Все нюансы его заполнения указаны в самом бланке (внизу страницы).
Главное – учитывайте, что срок действия справки 30 календарных дней. Поэтому постарайтесь получить ее как можно ближе к дате подачи заявки на кредит. Иначе, в связи с довольно долгим принятием решения в Россельхозбанке (до 5 дней), она может утратить свою силу, и вам вновь придется ее заказывать у работодателя.
Стоит отметить, что в случае получения заработной платы на карточный счет Россельхозбанка вам нет необходимости оформлять справки 2-НДФЛ или по форме банка. Достаточно в самом отделении запросить выписку по этому счету за необходимый период, которая и будет подтверждением вашего дохода.
Отвечала: Виктория Логинова. юрисконсульт ЗанимайОнлайн.ру.
по заполнению бланков строгой отчетности по формам
«залоговый билет» и «сохранная квитанция ».
1. Общие положения.
1.1 Настоящая Инструкция по заполнению бланков строгой отчетности «залоговый билет» и «сохранная квитанция» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с «Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. № 171 (далее – Положение).
1.2 Инструкция регламентирует основные требования к порядку оформления и заполнения организациями бланков строгой отчетности «залоговый билет» и «сохранная квитанция» по формам, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от «31» «января» 2006 г. № 20н, выдаваемых при осуществлении наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (ККТ) в случае оказания услуг ломбарда населению (далее соответствующая специализированная организация именуется «ломбард»).
Инструкция применяется с учетом Рекомендаций по применению бланков строгой отчетности по формам «залоговый билет» и «сохранная квитанция».
1.3 Все операции ломбарда, осуществляющего наличные денежные расчеты с населением и/или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ, осуществляются с применением бланков.
1.4 Все операции ломбарда оформляются при предъявлении залогодателем (поклажедателем) или победителем торгов невостребованным имуществом документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5 Ломбарды, осуществляющие наличные денежные расчеты с населением и/или расчеты с использованием платежных карт с применением ККТ, вправе не применять бланки по формам «залоговый билет» и «сохранная квитанция».
2. Заполнение и оформление бланков строгой отчетности «залоговый билет» и «сохранная квитанция».
2.1 Бланки строгой отчетности «залоговый билет» и «сохранная квитанция» - далее именуемые «бланки», принимаются ломбардом по накладной (другим сопроводительным документам), в которой указывается общее количество бланков, количество бланков (копий бланков) одного номера и серии в комплекте, номера и серии бланков.
Количество бланков (копий бланков) одного номера и серии в комплекте определяется ломбардом, но не может быть менее двух.
2.2 Проставление серии и номера осуществляется изготовителем бланка до принятия бланка ломбардом на учет.
2.3 Изготовитель бланка также указывает в бланке следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование организации (фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя), идентификационный номер налогоплательщика, местонахождение организации (место жительства индивидуального предпринимателя), номер заказа и год его выпуска, тираж, другие данные по усмотрению изготовителя и/или ломбарда.
2.4 Изготовителем бланка могут быть также заполнены иные реквизиты, например: наименование организации, коды, виды услуг, тарифы на услуги, наименование должности работника ломбарда, ответственного за проведение операции.
2.5 Заполнение бланков ломбардом производится с помощью любого печатающего устройства, в том числе с применением вычислительной техники, и/или вручную (чернилами или шариковой ручкой), с использованием копировальной (самокопировальной) бумаги.
Бланки заполняются четко и разборчиво. Все слова и цифры должны быть читаемыми однозначно. Подчистки, пометки и исправления, в том числе и оговоренные, на бланке не допускаются.
2.6 Подписи, предусмотренные реквизитами бланка, осуществляются собственноручно на каждом экземпляре (копии) бланка (без применения копировальной/самокопировальной бумаги).
Печать (штамп) ломбарда также проставляется на каждом экземпляре (копии) бланка (без применения копировальной /самокопировальной бумаги).
2.7 Бланк заполняется ломбардом в момент оформления договора о залоге (договора хранения) и приема имущества в залог (на хранение). Один экземпляр заполненного и оформленного бланка выдается залогодателю (поклажедателю), остальные остаются в ломбарде.
2.8 При приеме имущества в залог (на хранение) должны быть заполнены все реквизиты бланка (копии бланка), кроме стоимости услуг, сведений о получении имущества клиентом и принятии кассиром денежных средств.
2.9 При выкупе (востребовании) предмета залога (хранении) и/или после его реализации в установленном порядке должны быть заполнены все остальные реквизиты не менее, чем в одном экземпляре бланка (копии бланка), который выдается залогодателю (поклажедателю) или победителю торгов невостребованным имуществом после завершения денежных расчетов.
2.10 В случае реализации невыкупленного (невостребованного) имущества в соответствии со статьями 358 (920) Гражданского кодекса РФ в реквизитах «расчет стоимости услуг» заполняется только строки: «итого к оплате», «в том числе НДС» - в соответствии с Протоколом о результатах торгов, предусмотренным статьей 448 Гражданского кодекса РФ, при этом на бланке делается отметка о факте реализации.
2.11 В случае, если заполнение той или иной строки бланка невозможно, ввиду отсутствия соответствующих показателей, в соответствующей строке ставится прочерк.
2.12 При оформлении продления срока залога (хранения) имущества и/или частичного погашения кредита, выданного ломбардом, оформляется и выдается залогодателю (поклажедателю) новый бланк, со ссылкой на номер первоначального бланка, на котором был оформлен договор о залоге (договор хранения), а в строке дата залога (дата приема) указывается дата оформления нового бланка.
В этом случае первоначальный бланк подлежит возврату залогодателем (поклажедателем) в ломбард в обмен на новый.
2.13 В случае неправильного заполнения бланка при приеме имущества в ломбард, а также при отказе залогодателя (поклажедателя) заключить договор о залоге (договор хранения) после заполнения бланка, бланки (копии бланков) соответствующего номера и серии перечеркиваются, и весь комплект бланков (копий бланков) этого номера и серии считается аннулированным.
2.14 В случае неправильного заполнения бланка при выкупе (получении) имущества или продлении срока залога (хранения), а также при частичном погашении кредита, бланки (копии бланка) соответствующего номера и серии перечеркиваются, и весь комплект бланков (копии бланков) этого номера и серии считается аннулированным. Залогодателю (поклажедателю) в этом случае выдается новый бланк, в котором делается ссылка на номер первоначального бланка. Во все экземпляры нового бланка (копии бланка) переносятся все данные из экземпляра первоначального бланка.
;Новый бланк (копии бланка) подписывается и скрепляется печатью в общеустановленном настоящей Инструкцией порядке. Все последующие операции ломбарда осуществляются на основании этого нового бланка (копии бланка).
2.15 Один экземпляр аннулированного (перечеркнутого) бланка, указанного в пунктах 2.13, 2.14 настоящей Инструкции, прикладывается к кассовому отчету (ведомости, реестру или иному документу) за тот же день, в котором они были выписаны или аннулированы. Остальные экземпляры могут быть уничтожены на основании акта о списании в порядке, устанавливаемом ломбардом.
2.16 В случае утраты залогодателем (поклажедателем) оформленного бланка, ему на основании заявления выдается новый бланк, в котором делается ссылка на номер первоначального бланка и отметка «дубликат». При этом, во все экземпляры нового бланка (копии бланка) переносятся все данные из экземпляра первоначального бланка, находящегося в ломбарде. Новый бланк подписывается и скрепляется печатью в общеустановленном настоящей Инструкцией порядке. В этом случае денежные расчеты и выдача ломбардом имущества, а также операции по продлению срока залога (хранения) и частичному погашению кредита, по реализации невостребованного имущества, и другие операции производятся на основании дубликата.
2.17 После окончания денежных расчетов залогодателю (поклажедателю) или победителю торгов невостребованным имуществом вместе с бланком выдается имущество, в получении которого он расписывается на бланке и возвращает бланк ломбарду. При этом, в случае просьбы залогодателя (поклажедателя), ломбард выдает ему документ, подтверждающий факт заключения договора о залоге (договора хранения) и погашения взаимных обязательств (допускается выдача ксерокопии заполненного бланка, заверенной ломбардом).
2.18 После выкупа (востребования) предмета залога (хранения) или после его реализации в установленном порядке, полностью заполненный один экземпляр бланка (копии бланка), являющийся первичным учетным документом, хранится в ломбарде не менее 5 лет и уничтожается в порядке, установленном пунктом 23 Положения. Остальные экземпляры бланка (копии бланка) могут быть уничтожены на основании акта о списании в порядке, устанавливаемом ломбардом.
Президент НО «НП «Лига ломбардов» М.Е. Унксов
Редакция сайта iXBT.com обращается к вам с просьбой отключить блокировку рекламы на нашем сайте.
Дело в том, что деньги, которые мы получаем от показа рекламных баннеров, позволяют нам писать статьи и новости, проводить тестирования, разрабатывать методики, закупать специализированное оборудование и поддерживать в рабочем состоянии серверы, чтобы форум и другие проекты работали быстро и без сбоев.
Мы никогда не размещали навязчивую рекламу и не просили вас кликать по баннерам. Вашей посильной помощью сайту может быть отсутствие блокировки рекламы.
Спасибо вам за поддержку!
Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, "нарисовать" ее в Excel'е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить - красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?
Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word'е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого - несколько раз "пристреляться", печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя "на свет" - попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно "запороть", а векселя - ценные бумаги, испортить которые "смерти подобно". Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной "пристрелке". Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.
Form Pilot OfficeНе стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot'а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать "черноту", появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.
Печать на готовую форму
Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию "Печатать на готовый бланк". Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист - весь документ с изображением бланка и набранным текстом.
Заполнение электронных формЗаполнение бумажных бланков - это, без сомнения, "изюминка" программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и "распечатать" его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались - принтер с таким названием появляется в списке "настоящих" устройств после установки Form Pilot'а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot'е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot'е файл с ее изображением.
Печать на принтере Form Pilot Office
Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, "подписать" документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на "полку" и в дальнейшем просто "стаскивать" их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.
Многократное заполнение бланковПредположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot'а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.
Заполненнный трижды один и тот же бланк
Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot'а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно "вбивать" одинаковые поля для каждой записи - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.
Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в "готовых" базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.
Связка Form Pilot + Form FillerДля заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot'е, существует отдельная программа - Form Filler Pilot. В этом "пилотном" аналоге "Adobe Reader'а" можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot'е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler'а позволяет найти программе интересное применение.
Форма, сделанная в Form Pilot и заполненная в Form Filler
Например, можно "раздать" эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт - при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot'е, нельзя ни "запороть", ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.
Бланк отчетности – бумажный формуляр, в который вносится постоянная и переменная информация. Отчетность требуется во многих сферах деятельности, как заполнить бланк отчетности должны знать многие работники по роду своих должностей. Большая часть документов организаций выполнена на бланках.
Инструкция как заполнить бланк отчетности.
Бланк необходимо пронумеровать. Особенно в этом нуждаются квитанции (бланки строгой отчетности). Обычно номер указывается в специальной отведенной графе или в верхнем углу. Некоторые бланки предусматривают проставление специальных кодов или наклейку идентификационных штрих-кодов.
Затем следует указать полное наименование своей организации или компании заказчика, это зависит от предмета отчетности. Указывайте полные личные данные физических лиц, наименование и реквизиты организации, данные индивидуального предпринимателя, если это требуется, вписывая их в сетку отчета. Записи должны быть хорошо читаемы. В некоторых отчетах здесь же указываются контактные телефоны.
Заполните основную часть бланка отчетности. Как правило, в первой графе указывается порядковый номер предмета отчета. В зависимости от вида отчета может понадобиться заполнить графы о наименовании товара, виде продукции, стоимости за штуку, общей стоимости, перемещении финансовых средств или товарообороте и др. Будьте внимательны, когда заполняете разделы, содержащие цифры, ошибки не допустимы, поскольку могут привести к неприятным последствиям, особенно это касается отчетов, связанных с материальной ответственностью.
Следует заполнять только те разделы, которые подразумевает ваша должность и обязанности. Часто бланки отчетности содержат графы для заполнения несколькими лицами. К примеру, часть бланка отчетности по расходованию средств на бензин заполняет водитель транспортного средства организации, а остальные графы при проверке, подсчете, приеме остатка или выплате перерасхода заполняет кассир или бухгалтер.
Заполненный бланк следует перепроверить на наличие ошибок, затем его следует подписать, поставить дату. Если необходимо, то сдать бланк отчетности для дальнейшего заполнения другого лица или на подпись ответственному лицу или заказчику. Многие виды отчетов требуют заверения не только подписью, но и печатью организации или индивидуального предпринимателя, к примеру, это касается товарных квитанций, которые без печати считаются не действительными.
© Автор: Бабенчук Лариса
С этой статьей читают:
