Рейтинг: 4.6/5.0 (1846 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Директор вправе передать право подписи документов лицу, которое не является сотрудником организации. Для этого необходимо оформить доверенность.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация:как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации
Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя* (п. 6 ст. 169 НК РФ ).
Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.
Ольга Цибизова. заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. Рекомендация:Как организовать документооборот в бухгалтерии
Подписи в документах
Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.
Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом .*
В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы .
В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам. На это прямо указано в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430 .
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3. Рекомендация:Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Приходный кассовый ордер
При получении денег в кассу нужно оформить приходный кассовый ордер по форме №КО-1 (п.4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014г. №3210-У ). Этот документ оформляется в одном экземпляре.
Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция. Квитанцию выдайте человеку, внесшему деньги.
В приходном ордере и квитанции к нему по строке «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «оплата счета № 123 от 12 сентября 2014 г.». В строке «В том числе» укажите сумму НДС цифрами или напишите «Без НДС». В строке «Приложение» перечислите документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.
Такие правила установлены указаниями . утвержденными постановлением Госкомстата России от 18августа 1998г. №88 .
Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем организации (предпринимателем), кассиром. На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера может быть возложена на другого сотрудника организации. Кандидатура уполномоченного сотрудника согласовывается с главным бухгалтером (при его наличии). Если руководитель (предприниматель) ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же.*
Такие правила установлены пунктом 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Предприниматели, ведущие учет доходов и расходов или физических показателей в соответствии с налоговым законодательством, вправе не оформлять приходные кассовые ордера (абз. 2 п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ).
Елена Попова. государственный советник налоговой службы РФ I ранга
4. Статья:Подписание счета-фактуры
Оформляем документ на право подписи
Налоговым кодексом РФ предусмотрено обязательное документальное оформление делегирования полномочий подписания счетов-фактур. Такими документами могут быть приказы (иные распорядительные документы) по организации или доверенности.
Право выбора документа, которым будут оформлены полномочия, оставлено за налогоплательщиком. При этом должно быть учтено следующее:
Журнал «Учет в торговле» № 5, Май 2012
5. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ФАС СЗО ОТ 16.06.2006 № А13-14164/2005-28
«Суд кассационной инстанции отклоняет довод жалобы о недостоверности выставленных ООО "Мегатрон" счетов-фактур, поскольку подписавшие их лица не являются должностными лицами ООО "Мегатрон".
В подтверждение полномочий Сухарева В.В. и Халтуриной Н.Н. Обществом представлен приказ ООО "Мегатрон" от 01.11.2004 N 011 "О праве подписи первичных документов Сухаревым В.В. и Халтуриной Н.Н.".
В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, налоговое законодательство не содержит обязательного условия о том, что лица, подписывающие счета-фактуры должны быть исключительно должностными лицами организации.»
6. Статья:Как проверить подпись на первичке и счетах-фактурах контрагента
Документы подписывает сотрудник другой организации
Иная ситуация, когда у компании контрагента учет ведет специализированная компания. Налоговый кодекс не требует, чтобы счет-фактура был подписан именно должностным лицом организации. Поэтому подписать документ за руководителя и главного бухгалтера по доверенности может специалист, например бухгалтер сторонней компании. Главное, чтобы такое право было прямо предусмотрено в доверенности. А значит, потребуется ее копия.
С первичкой немного сложнее. Если контрагент передал бухучет в специализированную компанию, то формально требования к составлению первичного документа будут нарушены. Наименование должностей лиц, которые отвечают за совершение хозяйственной операции и правильность ее документов, входит в число обязательных реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). А у сотрудника специализированной компании должности в организации нет. В принципе это может вызвать претензии со стороны инспекторов, но на практике такого не случается, примеров судебных решений тоже нет. Поэтому, если в первичке контрагента рядом с подписью будет расшифровка: «Главный бухгалтер специализированной организации, действующий на основании доверенности (ее реквизиты)», это будет отвечать требованиям пункта 2 статьи 6 закона № 129-ФЗ.*
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 13, Март 2010
7. Статья:Отдадим ведение учета в хорошие руки
Передача некоторых видов работ и бизнес-процессов специализированным компаниям типична для предпринимательской деятельности. Нередко сторонним исполнителям передают ведение бухгалтерского и налогового учета. Кто в этом случае должен подписывать первичные документы, налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность? Кто несет ответственность за ошибки в учете и исчислении налогов?
Руководитель организации вправе передать ведение бухгалтерского учета специализированной компании или бухгалтеру-специалисту.* Такая возможность предусмотрена в подпункте «в» пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ). Аналогичная норма закреплена в подпункте «в» пункта 7 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (далее — Положение).
В отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах. налогоплательщик вправе участвовать лично либо через своего законного или уполномоченного представителя1(подп. 6 п. 1 ст. 21 и п. 1 ст. 26 НК РФ). То есть возможность передачи специализированной компании полномочий по ведению налогового учета предусмотрена непосредственно в Налоговом кодексе.
Более того, расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними компаниями или индивидуальными предпринимателями, организация — заказчик этих услуг отражает в составе прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль (подп. 36 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если заказчик применяет упрощенную систему налогообложения с объектом доходы минус расходы, при расчете налога, уплачиваемого при УСН, стоимость указанных услуг он вправе включить в расходы (подп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Отношения между организацией-заказчиком и сторонним исполнителем (на-пример, аудиторской или консалтинговой компанией либо индивидуальным предпринимателем), который будет вести учет, оформляются договором возмездного оказания услуг. По этому договору исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить оказанные услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).
Передачу организацией ведения.
Передачу организацией ведения бухгалтерского и (или) налогового учета стороннему исполнителю необходимо зафиксировать в ее учетной политике*
Обратите внимание: для оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета и составлению отчетности лицензия исполнителю не требуется 2 (ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»).
Кто должен подписывать первичные документы и отчетность
Бухгалтерская отчетность. Согласно общему правилу бухгалтерскую отчетность организации подписывает ее руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер). Основанием является пункт 5 статьи 13 Закона № 129-ФЗ.
Ведение бухгалтерского учета организации сторонним исполнителем означает, что функции главного бухгалтера выполняет этот сторонний исполнитель — специализированная компания (индивидуальный предприниматель). Поэтому за главного бухгалтера бухгалтерскую отчетность организации-заказчика подписывает руководитель специализированной компании либо предприниматель, ведущий бухучет.*
На бухгалтерской отчетности организации (балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете об изменениях капитала и др.) не обязательно ставить оттиск печати. Ведь такое требование не предусмотрено ни Законом № 129-ФЗ, ни Положением, ни ПБУ 4/99. Не содержится требования о проставлении оттиска печати на бухгалтерской отчетности и в приказах Минфина России, которыми утверждены формы такой отчетности. Напомним, что бухгалтерская отчетность за 2010 год составлялась по формам, рекомендованным приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Начиная с бухгалтерской отчетности за 2011 год нужно применять формы отчетности, установленные приказом этого же ведомства от 02.07.2010 № 66н.
Тем не менее большинство организаций обычно заверяет свою бухгалтерскую отчетность печатью. Как быть, если бухгалтерский учеторганизации ведетспециализированная компания? На отчетности такой организации достаточно оттиска ее печати. Ставить еще и печать компании-исполнителя не нужно, поскольку требование об этом действующим законодательством не установлено
Таким образом, бухгалтерскую отчетность организации, в которой ведение бухучета передано стороннему исполнителю, должен подписывать руководитель этой организации и руководитель компании-исполнителя (индивидуальный предприниматель), занимающейсяведением учета. Это следует из положений пункта 5 статьи 13 Закона № 129-ФЗ, пункта 38 Положения и пункта 17 ПБУ 4/99.
Очень распространенная ошибка.
Очень распространенная ошибка — за главного бухгалтера бухгалтерскую отчетность организации, передавшей ведение учетастороннему исполнителю, подписывает руководитель этой организации (а это должен делать руководитель компании-исполнителя)
Первичные документы. В Законе № 129-ФЗ ничего не говорится о том, как следует оформлять первичные документы, если ведение бухучета передано стороннему исполнителю. В пункте 3 статьи 9 названного закона лишь указано, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами. подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на это лицами.
Таким образом, руководитель организации-заказчика вправе лично подписывать первичные учетные документы, составляемые от имени организации, либо может согласовать и утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать эти документы. Круг лиц, которым может быть предоставлено право подписи первичных учетных документов, не ограничен лишь работниками организации-заказчика. Поэтому в указанный перечень можно включить сотрудников компании-исполнителя (в том числе ее генерального директора, главного бухгалтера и иных работников).*
Все хозяйственные операции.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ)
Налоговые декларации (расчеты). Уже отмечалось, что налогоплательщик вправе представлять свои интересы в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, лично либо через своего уполномоченного представителя (подп. 6 п. 1 ст. 21 и п. 1 ст. 26 НК РФ). Уполномоченным представителем налогоплательщика — юридического лица может быть физическое или юридическое лицо, полномочия которого подтвержденыдоверенностью. оформленной в установленном порядке (п. 1 и 3 ст. 29 НК РФ). Значит, договор о ведении учета (бухгалтерском и налоговом обслуживании или сопровождении и др.) не является достаточным правовым основанием для представления компанией-исполнителем интересов организации-заказчика в сфере налогообложения. Таким правовым основанием может быть только доверенность.
У налогоплательщика одновременно.
У налогоплательщика одновременно может быть несколько уполномоченных представителей
Нотариально удостоверять доверенность, выдаваемую уполномоченному представителю налогоплательщика — юридического лица, не обязательно. Поскольку доверенность выдается от имени организации, она должна быть подписана ее руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и заверена печатью данной организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Доверенность выдается на определенный срок, который не должен превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Круг действий, осуществление которых можно доверить уполномоченному представителю налогоплательщика, Налоговым кодексом не ограничен. Получается, что организация вправе поручить своему уполномоченному представителю не только составление налоговых деклараций (расчетов), но и подписание этих документов и их сдачу в налоговые органы (п. 4 и 5 ст. 80 НК РФ).
Подписывая налоговую декларацию (расчет), налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) или его представитель подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в ней (п. 5 ст. 80 НК РФ). Если налоговую декларацию (расчет) подписывает уполномоченный представитель налогоплательщика, в декларации (расчете) необходимо указать вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (например, доверенность от 14.01.2011 № 2). Кроме того, к налоговой декларации (расчету) следует приложить копию этого документа.
При подписании налоговых деклараций уполномоченным представителем налогоплательщика Минфин России рекомендует также руководствоваться порядком подтверждения достоверности и полноты сведений в налоговой декларации, установленным по конкретному налогу (письмо от 31.01.2011 № 03-02-07/1-28).
Доверенность, в которой не указана дата.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
Если отчетность организации представляется в налоговые органы в электронном виде. копия документа, подтверждающего полномочия представителя подписывать декларации (расчеты), может быть передана в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи3 (п. 5 ст. 80 НК РФ).
Итак, организация, передавшая ведение налогового и бухгалтерского учета стороннему исполнителю, может выдать доверенность на право подписания налоговых деклараций (расчетов):
— самой компании-исполнителю в лице ее руководителя или иного должностного лица (в этом случае налоговую отчетность организации-заказчика подписывает руководитель компании-исполнителя или иной работник, указанный в доверенности);
— иному лицу, являющемуся сотрудником компании-исполнителя (например, бухгалтеру, который непосредственно занимается ведением учета заказчика и подготовкой его отчетности);
— индивидуальному предпринимателю (если он является исполнителем по договору оведении учета);
— любому иному лицу, не имеющему прямого отношения ни к организации-заказчику, ни к компании-исполнителю.
Несмотря на передачу права.
Несмотря на передачу права подписания налоговой отчетности уполномоченному представителю, руководитель организации-заказчика может сам подписывать налоговые декларации (расчеты) этой организации (п. 2 ст. 26 НК РФ)
При наличии такой доверенности налоговые декларации (расчеты), составленные от имени организации-заказчика, подписывает уполномоченное ею лицо. Допустим, уполномоченный представитель передал в порядке передоверия полномочия, полученные по доверенности. В этом случае налоговые декларации (расчеты) организации-заказчика вправе подписывать как первоначальный представитель, так и новый поверенный.
Передоверие полномочий представителем налогоплательщика
Доверенность, выданная представителю налогоплательщика, может содержать условие о возможности передоверия полученных полномочий другому лицу. То есть в пределах срока действия такой доверенности уполномоченный представитель вправе передать полномочия, имеющиеся у него на основании доверенности, любому иному лицу (п. 1 и 4 ст. 187 ГК РФ). Например, руководитель компании-исполнителя, получивший доверенность на право подписания налоговых декла-раций (расчетов) организации-заказчика, может передоверить право подписи этих документов кому-либо из подчиненных работников (при условии, что в доверенности была предусмотрена возможность передоверия данных полномочий).
Полномочия, полученные представителем по доверенности, выданной без права передоверия, не могут быть переданы другим лицам. Лицо, которому выдана такая доверенность, обязано лично совершать те действия, на которые его уполномочили.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Срок ее действия не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Уполномоченный представитель, передавший полномочия другому лицу, обязан известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому передоверены полномочия. Если лицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, не уведомило об этом доверителя, оно отвечает за действия нового поверенного как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
При сдаче в налоговую инспекцию декларации (расчета), подписанного представителем налогоплательщика, получившим право подписи в порядке передоверия, к декларации (расчету) необходимо приложить копии двух документов (п. 5 ст. 80 НК РФ):
— доверенности, подтверждающей полномочия первоначального представителя на подписание налоговых деклараций (расчетов) организации-заказчика;
— доверенности, подтверждающей полномочия лица, которому передоверено право подписи и которое фактически подписало налоговую декларацию (расчет).
Аналогичные разъяснения по вопросу приложения документов — оснований представительства приведены в письмах Минфина России от 24.12.2009 № 03-02-07/1-566 и от 31.01.2011 № 03-02-07/1-28
На титульных листах налоговых деклараций в разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» ставится цифра 2, означающая, что документ подписан уполномоченным представителем организации. Далее построчно указывается фамилия, имя и отчество представителя (полностью). Представитель ставит личную подпись и дату подписания декларации, а ниже приводит сведения о документе, подтверждающем его полномочия, — доверенность от 12.01.2011 № 10.
Расчеты по страховым взносам во внебюджетные фонды. Плательщик страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС России может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством РФ о страховых взносах, лично либо через своего законного или уполномоченного представителя. Это указано в части 1 статьи 5.1 и пункте 4 части 1 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).
Уполномоченным представителем организации, являющейся плательщиком страховых взносов, может выступать физическое или юридическое лицо (ч. 7 ст. 5.1 Закона № 212-ФЗ).
Компания, ведущая учет организации-заказчика, или ее сотрудник вправе подписывать расчеты заказчика по страховым взносам во внебюджетные фонды4, только если у этой компании или сотрудника имеется соответствующая доверенность (ч. 8 ст. 5.1 Закона № 212-ФЗ). Такая доверенность должна быть подписана руководителем организации, передавшей полномочия, или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и заверена печатью данной организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). По желанию доверителя или поверенного доверенность может быть удостоверена нотариусом.
Как и при подписании уполномоченным представителем организации-заказчика налоговых деклараций (расчетов), в расчете по страховым взносам, который подписывает представитель, следует указать вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, то есть дату выдачи доверенности и ее номер (при его наличии).
Журнал «Российский налоговый курьер» № 9, Май 2011
8. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 27.11.2009 № 03-02-07/1-523
«Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о доверенности на участие в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, представителя налогоплательщика-организации и сообщает следующее.
Положениями п.п.1. 3 ст.26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) предусмотрено, что налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя.
Полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.
Согласно п.п.1. 3 ст.29 Кодекса уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.
На основании п.5 ст.80 Кодекса при подписании уполномоченным представителем налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) налоговой декларации (расчета) в ней указывается основание представительства: наименование документа, подтверждающего наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета).
При этом к налоговой декларации (расчету) прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета).
В качестве уполномоченного представителя, имеющего право подписи налоговой декларации (расчета), может выступать как руководитель организации, осуществляющей ведение бухгалтерского и налогового учета организации-налогоплательщика, так и иное лицо, если в соответствии со ст.ст.185-189 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на право подписи налоговой декларации (расчета) выдана на имя руководителя указанной специализированной организации с правом передоверия другому лицу.*
При представлении в налоговый орган в этом случае налоговой декларации (расчета) организации-налогоплательщика к ней следует прикладывать как документ, подтверждающий полномочия руководителя организации, осуществляющей ведение бухгалтерского и налогового учета организации-налогоплательщика, на подписание налоговой декларации (расчета), так и полномочия конкретного физического лица, подписавшего декларацию, которому передоверено право подписи налоговой декларации (расчета) организации-налогоплательщика.»
Евгения Шарабанова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Не знаю, хотя может быть.
К приказу прилагаются образцы подписей директора, главного бухгалтера и лиц, которые имеют право подписывать за них финансовые, правовые, юридические документы.
Может ли бухгалтер иметь право подписи в случае если нет главного бухгалтера?Только с разрешением!
От имени юридического лица без доверенности ч. 5 ст. 65 ХКУ имеет право подписывать договоры руководитель исполнительного органа директор, председательВ формах финансовой отчетности предусмотрены поля для подписи руководителя и главного бухгалтера.
Лучше это делать когда официально заверено что это бухгалтер остался за главного и имеет право подписи. А в другом случае не советовал бы, тем более на каждой фирме между собой свои правила
Право подписи чего?
Если ему дадут такие права ( доверененостью) - может.
Приказ №__ от_____________ за подписью Ген. директора.
Право 1 либо 2 подписи в банк где обслуживается предприятие.
Приказ сделайте на него, и все.
Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора- главного бухгалтера наделенный правом первой подписи? Просмотрен 259 раз Задан 2011-06-15 14 25 58 0400 в теме Трудовое право из г. Москва.
Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтераО праве на подпись договоров. Игорь БУЕВИЧ, директор ПООО Юридические тонкости .Частью 4 ст. 9 Закона о бухучете установлено, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден.
Может ли директор обособленного подразделения выступать в качестве главного бухгалтера и ставить за него подпись!?По положению о филиале или по доверенности, или совмещать должности директора и главного бухгалтера. смотря какая ситуация
При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизитыВ отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством.
Смотрите учредительные документы данного предприятия, из положений которых будет видно имеет ли он право, либо нет.
Если имеется доверенность, то имеет право
Имеет ли право главный бухгалтер исполнять обязанности директора с правом первой подписиИмеет право любой штатный работник, если есть соответствующий приказ.
2. На основании доверенности от. 20 09 г. предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующий документов от имени и за счет ООО счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ за услуги связи.
Право первой подписи закреплено за тем лицом кто указан в Уставе, остальные сотрудники лишь по доверенности могут выступать от имени юр. лица.
Исполнение обязанностей может быть возложено на бухгалтера, но в данном случае по решению общего собрания о том, что бух вправе исполнять обязанности Гена и при наличии соответствующего приказа.
Так точно! Главного бухгалтера и генерального директора
Для документации с денежными суммами право первой подписи разрешается директору, а второй бухгалтеру.Получить права на первую и вторую подпись имеют одновременно несколько сотрудников. В доверенности указывают их имена.
В самом балансе есть ответ
Если предусмотрено две подписи - директор и бухгалтер, то оба;
Если одна - директор и все.
Я лично всегда ставлю свою подпись - бухгалтерам не доверяю. )))
Если в реестре налоговой инспекции за организацией есть гл. бухгалтер, то две подписи. Если нет -только директора.
Подскажите пожалуйста какие документы нужно оформить для того чтобы бухгалтер имел право подписи за директора?Только оформив доверенность.
Лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов.
Правовой статус главного бухгалтера при подписании договора безвозмездной аренды? Имеет ли право представлять свою оргазЕсли есть на это доверенность ооо
Генеральный директор приказом назначил главного бухгалтера без права подписи финансовых документов.нет нормативного акта, который бы обязывал главбуха иметь право второй подписи в финдокументах. для ведения учета и формирования отчетности это не нужно. поэтому приказ.
Подскажите как правильно оформить приказ право подписи генерального директора за главного бухгалтера?Приказ: в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера, возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера.
Директора, главного бухгалтера, наименования общества, местонахождения, печати, в связи присвоением права первой подписи, в связи со сменойсправки за период с дата Протокола, Решения, приказа о назначении и пр. по дату предоставления документов в банк не имеем.
Не совсем понятно, объясните кому нужно подписать НДФЛ и ПРИКАЗ генеральному, или гл. буху за генерального ?
Если подписал директор за глав/буха, то нужен приказ о замещении временно отсутствующего работника - т. е. в случае отсутствия глбуха за него расписывается директор. еще проще - в должностных главбуха конкретно добавить такой пункт. кто будет просить - показывать.
Вы имеете в виду 2-НДФЛ? Почему главбух не может сам себе подписать? Где Вы такое взяли? А если в штате вообще только один человек - директор, то он сам себе все подписывает, не будет же он на время подписи кого-то в штат брать. Так что Вы тут перемудрили, мне кажется. Справки по форме 2−НДФЛ и сопроводительный реестр подписывает уполномоченное должностное лицо компании. Кто именно — руководитель, заместитель руководителя или главный бухгалтер, должно быть определено в локальном нормативном акте организации — приказе.
Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора-главного бухгалтера наделенный правом первой подписи?Согласно должностных обязанностей
Приказ на право подписи документ, дающий право оставлять свою подпись на всехВ связи с этим имеет смысл издать приказ по предприятию и назначить человека, который бы могпредприятия, но и генеральным директором, а так же главным бухгалтером предприятия.
Главный бухгалтер без права подписиДиректор пусть подписывает за бухгалтера
Передача полномочий на право подписи документов, как правило, осуществляет путемкоторыми наделяется доверенное лицо, какие действия оно имеет право совершать и какиеГенеральный директор и главный бухгалтер два в одном Вопрос от Царициной З.И.
Может тогда главного бухгалтера принимать не в штат, а заключить с ней гражданско-правовой, а не трудовой Договор? Тогда все вопросы отпадут сами собой
Главного бухгалтера без права подписи не бывает. Это полнейший абсурд. Подпись главного бухгалтера - это ответственность за бухгалтерский учёт - за суммы доходов и расходов предприятия.
Накладные и счёт - фактуры главбух может вообще не подписывать.
Такая организация работы, как у вас, когда ни один первичный документ не уходит на сторону без ведома главбуха, говорит о том, что на фирме контроль за продавцами, менеджерами, складскими менеджерами – чтоб не воровали. Или напротив, когда продавцов и менеджеров заставляют подписывать заведомое враньё, а они не хотят это делать. Тогда пришлая тётя – главбух сама всё подписывает. Ей за риск прилично платят.
Или ещё - ваш главбух не хочет потом за нарисованные вами документы отправиться в Сибирь снег убирать. Или все свои квартиры и машины продавать, чтобы рассчитаться с вашим директором за "дырки" в бухучёте. Потому, что в контракте с ней оговорена её ответственность за оформление первички. Значит директор так решил.
Если уж вам приспичило и вы действительно уполномочены на решение вопроса трудовых отношений с главбухом и организации документооборота на фирме (в чём я очень сомневаюсь). то вам надо приказом возложить обязанности главбуха на директора. Тогда он сможет подписывать все те документы, которые главбух подписывает – и по учёту и по отчётности. А по трудовому договору (или гражданско – правовому, без разницы) принять простого бухгалтера. Вопрос в том, надо ли это вашему директору? Раз он принял главбуха, значит ему нужен именно главбух – человек, который составляет и подписывает отчётность.
Что касается накладных и счёт – фактур, то их подписывать ваш директор может и так, не будучи главбухом. Это не те документы, которые подписывать должен именно бухгалтер. Надо издать приказ и возложить на директора обязанность подписи таких – то и таких – то первичных учётных документов. И всё.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или уполномоченных доверенностью от имени организации. Об этом написано в статье 169 НК РФ.
Про товарную накладную вообще говорить нечего. Счёт фактура хотя бы серьёзный документ – она составляется для НДС. А товарная накладная - только для учёта движения товаров на складе. Директор без всяких проблем может её подписать. Опять – таки, приказом нужно возложить на него такую обязанность.
Так что, чтобы подписать ежедневную первичку, вашему директору не стоит становится главбухом. Надо просто приказом ему вменить эту обязанность. Пусть главбух сам подписывает то, что он обязан как главбух подписывать.
Гражданско-правовой договор - не выход. Он может заключаться с работниками на выполнение разовых работ. Как Вы налоговой объясните потом, какие разовые работы выполнял у Вас главбух. Наталья - не позорься. Крупозавод же весь читает, что ты отвечаешь и делает соответствующие выводы ))).
Как оформить правильно передачу права подписи на первичных бух. документах за гл. бухгалтера и за ген директора?Обычная доверенность "№, дата" на право подписи документов и перечисляете.
Утверждаю список сотрудников ООО Ботинки. имеющих право подписи на следующих документах с 08.09.2009г.- - Кассовые документы. За Главного бухгалтера - - Бухгалтер Иванова Людмила Кирилловна. LДалее подпись Директора.
Условия подписи директором документов за главного бухгалтераВ случае отсутствия в штате должности главного бухгалтера.
Права подписи при бухгалтерском обслуживании. Ведение бухгалтерского и налогового учета - это функция организации.В отношении подписи главного бухгалтера на первичных документах ситуация выглядит следующим образом.
Сколько подписей на сч-ф, если на фирме только директор числится?2, за себя и за главбуха.
Например, заместитель, финансовый или коммерческий директор. Для этого нужно - иметь приказ о назначении лица, ответственного за подписаниеГлавное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.
Тогда пусть подписывает за главбуха тоже.
Один из первых документов который необхоимо оформть вновьоткрытой фирме это приём на ГД обязанностей главного бухгалтера. И на основании этого ставится 2 подписи.
Имеет ли право руководитель предприятия ставить подпись в графе за главного бухгалтераДа, если это оговорено уставом предприятия.
Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера?Генеральный директор имеет право первой подписи его заместитель также может иметь право первой подписи, если на него оформлена генеральная. дальше .
Может, если в штате нет главного бухгалтера и есть приказ директора о том, что "возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя. ".
Может ли главный бухгалтер не иметь права подписи документов?Конечно может не иметь, ведь в нем нужно быть уверенным на сто процентов, а это в наше время редкость.
Право подписи без доверенности имеет только руководитель в должности, указанной в Уставе директор, генеральный директор и т.д. На финансовых документах! Там где требуется подпись главного бухгалтера.
Если лишать подписи главного бухгалтера, то сначала надо его уволить
Возникает вопрос тогда: а ЗАЧЕМ он на месте главного и кто За него будет документы подписывать.
по Закону если должность глав. бухгалтера есть в штатном расписании, тогда все документы подписывают два человека. ген. директор и глав. бух! так же как и несут ответственность.
И не подписывай, тебе же проще, на своем предприятии я не ставлю подпись на банковских документах. Руководители теперь такие недоверчивые, зачем лишняя головная боль, посоветую тебе- пусть на обеих экземплярах платежки ставит свою подпись, и на той, что остается у тебя. Если заметила на налоговых отчетах и декларациях подпись бухгалтера отсутствует.
Только за главного бухгалтера может расписаться, на худой конец за бухгалтера. И то, если гл. бух. оформлен официально.
Протокол на увольнение директора ООО и возложения обязанностей на главного бухгалтера с правом первой подписи Легко ли найти главного (старшего) бухгалтера с правом первой подписи? и что делать, если бухгалтер отказывается подписыЕсли в должностной инструкции этого не было прописано, Вы не имеете права ее обязать, так же как и за это уволить.
При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды - за себя лично, а так же за главного бухгалтера. При этом, внутри предприятия должен быть издан приказ, подтверждающий право двойной подписи руководителя на определенных.
Если Вы работоаете "чисто", она бы подписала. Ваш бизнес, вы получаете доход черным и белым она отвечает на равне с директором, при голом окладе. Возьмите ее в долю, а свои действия согласовывайте с главбухом, не только давайте подписывать. Или же она девочка начинающая, если Вы сами готовили приказ на право подписи без согласования.
Значит вы "грязно" работаете. А отвечать солидарно с вами она не хочет.
Испытательный срок (1 мес. ) дается не только работодателю, чтобы узнать сотрудника. Но и сотруднику, чтобы узнать, как вы работаете, и сделать выводы.
Я бы тоже не стала подписывать! Как сейчас все работают, пусть за себя сами и отвечают, почему нужно свою ответственность перекладывать на чужие плечи? Вы чудите, а кто то должен за вас отвечать?
Правильно делает, доход Вам, а сидеть двоим.
Да. нафига нужен такой ГБ, который боится ответственности?
не хочешь подписывать то, что делаешь-не работай.
Форма приказа о том,что уполномоченное лицо имеет право подписи бухгалтерских документов. В Налоговом Кодексе в 21 гл.Если у Вас договор другой, то возможно и директор этой фирмы. Как договоритесь. Кто будет иметь право подписи за главного бухгалтера.
Как передать право подписи главбуха другому должностному лицу, не назначая его на должность главного бухгалтера?Легко издать приказ и поменять карточки в банке и все.
Усыновленные их потомство не наследует директор имеет право подписи за главного бухгалтера смерти родителей усыновленного.
Очень просто, поменять подписи в банковской карточке на то лицо, которое он определил, предварительно он должен издать приказ)) Если не боится рисковать-это его проблемы.))
Приказом, но куча нюансов. Если гендиректор учредитель а если нет? вот тут сразу вопрос, потому как вторая подпись в некоторых организациях решаема только собраниями учредителей
Ну и толку, право подписи-то переложит, а отвечать все равно генерал будет. Право подписи не всегда влечет за собой ответственность. А вот гендир даже без подписи не всегда может избежать ответственности, к тому же она у него по закону ПОЛНАЯ. А ответственность за "не там" поставленную подпись не обязательно возникает у подписавшего лица. С таким успехом можно издать приказ о праве подписи финдокументов уборщицей. Угадайте, кто будет отвечать? Тот кто подписывал документы согласно приказа, или тот кто издал такой приказ и заставил работника выполнять работу не соответствующую занимаемой должности?
Если один человек и генеральный директор и главный бухгалтер, то как правильно оформить письмо? ПодписиЕсли у Вас ООО - то ген. директор НЕ МОЖЕТ быть одновременно гл. бухгалтером, у вас налоговая просто не примет документы. Если же Вы - ИП, то достаточно одной вашей подписи.
Бухгалтера одного моего клиента привлекли к делу за уклонение от уплаты налогов - хотя она и не имела ни права подписи, не числилась главнымНе девочка с улицы. а назначенная директором бухгалтер на неполном рабочем дне. jack, я, как должностное лицо, которое.
БУХГАЛТЕР НА ЧАС. ))) Что за работа. )))Бухгалтер, милый мой бухгалтер!
Так, например, право первой подписи на данные действия могут иметь заместитель генерального директора и финансовый директор. Право второй подписи - заместитель главного бухгалтера или иное лицо.
Час отработал, три года сидишь )))
Час удовольствие -18 лет плати
На допросе у следака посидеть.
