Как написать директору заявление на отпуск

Российской Конституцией гарантируется право граждан на отдых. Порядок предоставления отпусков регулируется трудовым законодательством. Трудовой Кодекс предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска всем работающим. Работник предприятия просто пишет соответствующее заявление на отпуск директору, который ставит свою резолюцию и издает соответствующий приказ. Но право на отпуск имеет и сам директор, и в этом случае оформление документов имеет свои особенности.

• - учредительные документы предприятия;
• - документ, удостоверяющий личность директора;
• - печать предприятия;
• - Трудовой Кодекс;
• - бланк формы Т-6;
• - компьютер:
• - принтер;
• - бумага;
• - ручка.

Ситуации на предприятиях бывают разные. Но нормативно-правовые акты должны соблюдаться любыми фирмами, вне зависимости от способа их организации и формы собственности. Решение о предоставлении отпуска директору принимает учредитель, в роли которого может выступать и сам руководитель. Если вы находитесь в подобной ситуации, подумайте, кто будет выполнять ваши обязанности, пока вы будете отсутствовать. Издайте два приказа: о предоставлении очередного отпуска директору и о том, что обязанности возлагаются на определенного работника. Ознакомьте под расписку работника со вторым приказом.

Заявление на собственное имя может показаться странным, но лучше его все-таки написать и наложить резолюцию. Приказы об отпусках хранятся в течение 5 лет.

Несколько иным будет порядок предоставления отпуска руководителю, если есть другой учредитель или даже учредителей несколько. Во втором случае существует совет или собрание учредителей, у него есть председатель, и именно на его имя директору следует написать заявление об отпуске. В верхней части напишите, к кому вы обращаетесь, то есть укажите должность адресата, полное название организации, фамилию, имя и отчество председателя совета учредителей. Напишите, от кого документ – свою должность, фамилию, имя и отчество в родительном падеже.

В заявлениях фамилия, имя и отчество адресата пишутся в дательном падеже. В некоторых случаях достаточно указать только инициалы. Название организации пишите так, как указано в учредительных документах.

Отступите немного от «шапки» и напишите слово «заявление». По традиционным нормам русского языка это слово должно писаться со строчной буквы, поскольку оно представляет собой конец предложения, начало которого – верхняя часть. Но эти нормы постепенно исчезают из обихода, и название документа вполне можно набрать прописными буквами.

В основной части заявления напишите, что вы просите совет учредителей рассмотреть возможность предоставления вам ежегодного оплачиваемого отпуска на определенное количество календарных дней, дату начала и окончания отпуска. Ниже внесите расшифровку своей подписи и дату написания заявления.

Совет учредителей решает вопрос о предоставлении отпуска директору и оформляет свое решение в виде протокола. В этом документе также должно быть указано, кто будет выполнять ваши обязанности во время вашего отсутствия. Вас, а также того, кто будет выполнять вашу работу, должны ознакомить с протоколом.

Заполните типовой бланк Т-6, в котором укажите количество календарных дней, даты начала и окончания вашего отпуска. Делопроизводитель или тот, кто выполняет его функции, должен присвоить номер. Подпишите документ дважды – как директор и как сотрудник, уходящий в отпуск. Заверьте бланк печатью предприятия.

Издайте приказ о возложении ваших обязанностей на определенного советом учредителей работника. Ознакомьте его с документом под роспись.

В приказе о замещении вашей должности другим сотрудником должен быть указан также размер доплаты за совмещение.

Как написать директору заявление на отпуск

Любому сотруднику время от времени необходим отдых. Именно поэтому каждый работник, в том числе и сам директор организации, имеет право на ежегодный отпуск. Однако отпуск директора предприятия всегда связан с большой ответственностью и определёнными сложностями в оформлении. Итак, как написать директору заявление на отпуск, правильно оформить приказ и так далее?

Перед тем как написать директору заявление на отпуск, подготовьте все необходимое и ознакомьтесь со структурой заявления.

Для начала вам понадобятся документы директора организации, документы организации, печать и трудовое законодательство.

Как написать директору заявление на отпуск

Если организацию возглавляет совет директоров, то директор, которому нужен отпуск, должен писать заявление на имя председателя совета или учредительного собрания. В таком случае, в шапке документа будет указываться фамилия, имя и отчество председателя совета в дательном падеже. Так же в шапке заявления необходимо указать полное название организации. Потом директор должен указать свою должность, фамилию имя и отчество в родительном падеже.

Основной текст должен содержать просьбу о рассмотрении просьбы директора предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск. Так же в основной части заявления указывается срок отпуска, то есть количество календарных дней, на протяжении которых вы хотите отдохнуть. Не забудьте уточнить дату начала и окончания отпуска, а так же поставить свою подпись в конце документа.

Рассматривая заявление директора, совет учредителей должен выбрать сотрудника, который будет выполнять обязанности директора во время его отсутствия.

После принятия решения на совете учредителей, председатель совета подписывает протокол заседания, указывая свою фамилию и инициалы. С этим протоколом знакомят директора, которые собирается уходить в отпуск, а также сотрудника, который будет исполнять обязанности директора во время его отсутствия.

Ознакомившись с решением совета, в том случае, если оно положительно, директор составляет приказ о предоставлении ему отпуска. Приказ оформляется по форме Т-6, в нем указывается дата начала окончания отпуска, количество календарных дней и тому подобная информация.

После издания приказа, руководитель составляет еще один приказ – насей раз приказ о временном назначении сотрудника исполняющим обязанности директора. Сотрудник, временно исполняющий функции директора получает материальное вознаграждение за выполнение дополнительной работы. Приказ подписывается первым лицом организации, а так же самим сотрудником после ознакомления.

в том случае, если директор организации является единственным учредителем, он сам может принимать решение о предоставлении ему оплачиваемого отпуска. Однако он может это делать только в том случае, если это прописано в уставе организации. Директор сам издает приказ о предоставлении себе отпуска, сам заверяет этот приказ подписью и печатью.

© Автор: Давыдченко Анна

С этой статьей читают:

Как оформить отпуск генеральному директору?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Кто должен предупреждать генерального директора о начале отпуска по графику отпусков?

Иван Пантелеенко,
заместитель генерального директора (Москва)

Извещения сотрудникам о начале отпуска обычно приходят за подписью генерального директора. Однако если руководитель организации будет предупреждать об отпуске самого себя, сложится абсурдная ситуация. Поэтому извещение генеральному директору вполне может направить начальник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку статья 123 Трудового кодекса не уточняет, кто именно посылает работникам такие предупреждения.

На вопрос отвечала Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

Для оформления любых отпусков нужно использовать унифицированные формы приказов о предоставлении отпуска – № Т-6 и Т-6а*. И генеральный директор в этом смысле не исключение – его отпуск также оформляется на унифицированном бланке. Но здесь возникает вопрос: кто должен подписать такой приказ? Ведь в форме предусмотрена подпись руководителя организации. Это также зависит от того, каким образом директору предоставлен отпуск. Если на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (образец).

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Обычно эта миссия возлагается на заместителя директора, у которого в трудовом договоре прямо прописана такая функция. Но бывает, что у директора нет заместителей. Тогда он издает приказ о временном возложении своих обязанностей на другого сотрудника и назначении ему доплаты за совмещение (образец)**.

Этот вопрос законом не урегулирован, поэтому руководствоваться нужно общими нормами Трудового кодекса об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, на практике сложились определенные правила документального оформления такой ситуации. Поговорим о них подробнее.

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Другой вариант оформления основан на том, что генеральный директор, даже находясь на отдыхе, всегда в курсе дел фирмы и при необходимости может по своей инициативе прервать отпуск и выйти на работу. Конечно, отзывом из отпуска это не назовешь, поскольку директор не может вызвать из отпуска самого себя. Однако на практике такой вариант часто заменяет отзыв. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска (образец выше). На основании приказа кадровик определяет, сколько дней неиспользованного отпуска у руководителя еще осталось, и вносит изменения в его личную карточку формы № Т-2 и график отпусков.

Заявление на отпуск

Если директор идет в отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, он может не писать заявление на отпуск. А если директор хочет пойти в отпуск вне графика он должен написать заявление в произвольной форме, как любой другой сотрудник.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».

1.Ситуация:Должен ли сотрудник писать заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме).* Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Нина Ковязина, заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья:Как оформить отпуск генеральному директору?

Варианты оформления отпуска генерального директора. Оформление приказов в соответствии с вариантом оформления отпуска. Исполнение обязанностей директора во время отпуска. Отзыв директора из отпуска.

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели* (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

Журнал «Кадровое дело», № 6, июнь 2007

эксперт «Системы Главбух» Кунгурова Елена

Ответ утвержден:
ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»
Колосова Наталья.

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Заявление директора о предоставлении отпуска – скачать образец, бланк

Отпуск директора может быть оформлен двумя способами. В первом случае директор должен написать заявление о предоставлении отпуска, во втором — заявление не требуется. Выбор варианта зависит от того, что записано в уставе организации.

Например, в уставе может быть указано, что вопрос об отпуске директора решает Общее собрание акционеров (участников) общества. Если это так, директору следует написать заявление на имя председателя общего собрания или адресовать заявление собранию в целом. В заявлении нужно указать, дату начала и продолжительность планируемого отпуска. Затем этот вопрос подлежит обсуждению на общем собрании, одновременно с вопросом о назначении временного заместителя.

Если же ни в уставе, ни в других учредительных документах организации не указан регламент предоставления отпуска директору, руководитель сам планирует свой рабочий график, сопоставляя его с общим графиком отпусков. Так же, как и рядовые работники, директор заполняет стандартный бланк. Подписывает бланк заместитель, либо человек, заменяющий директора на время отсутствия.

Образец заявления предоставлен на нашем сайте, ознакомиться и скачать его можно здесь.

Заявление директора о предоставлении отпуска

Кто подписывает приказ на отпуск директору

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Есди директор, он же и учредитель, то приказы на себя он так и оформляет, т.е. "Ухожу в отпуск, или Отправляюсь в командировку и т.д." И в основании ни каких решений писать не надо (решение (а точнее решение учредителей)в том случае, если он наемный директор, либо не единичный учредитель). И приказ этот он сам подписывает, а после того как он уйдет в отпуск и возложит свои обязанности на кого-то (с правом подписи), вот тогда подписывает приказы другой человек.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#6[6485] 17 марта 2008, 11:14

Эта же тема обсуждалась здесь, посмотрите:http://kadrovik.by/topic/9898/

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#7[6488] 17 марта 2008, 11:27

Уважаемые коллеги! Приказы о предоставлении отпуска и командировании относятся к системе ОРД и должны оформлять в соответствии с требованиями СТБ 6.3802004 и Примерной инструкцией по делопроизводству. Унифицированная система ОРД содержит форму приказа о предоставлении отпуска, которая применяется при оформлении отпусков работников независимо от занимаемых ими должностей и профессий, в т.ч. руководителей организаций. По мнению директора учреждения "БелНИИ документоведения и архивного дела" А.Е.Рыбакова, использование в приказах формулировок типа "убываю в отпуск" или "убываю в служебную командировку" является неправомерным, т.к. в приказах содержится лишь констация факта убытия руководителя в отпуск или командировку, но отсутствует важнейшая часть приказа как правового акта - распорядительная. Кроме того ТК РБ не трактует таких понятий как убытие, а оперирует в соответствующих случаях исключительно терминами "предоставление отпуска", "направление в командировку".
Следовательно, можно использовать следующий вариант оформления распорядительной части приказа:
ПРЕДОСТАВИТЬ:
ИВАНОВУ Ивану Ивановичу, директору Закрытого акционерного общества "Зайчик", трудовой отпуск продолжительностью 31 календарный день с 17.03.2008 по 16.04.2007 за период с 14.04.2007 по 13.04.2008.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Учредитель, он же директор предприятия, берет трудовой отпуск. На чье имя пишется заявление? И кто подписывает приказ на отпуск? Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе, таким правом изначально обладает ее руководитель (директор). Руководитель организации имеет право делегировать право подписи документов, в т.ч. приказов, своим заместителям, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом (специальным приказом о делегировании права подписи, приказом о распределении обязанностей между руководством, инструкцией по делопроизводству в организации и т.п.). Если директор делегирует право издания приказов о предоставлении отпусков и о командировании своему заместителю, то приказы о командировании директора, предоставлении отпуска директору может издать этот заместитель. Однако за самим директором право издания таких приказов по-прежнему будет сохранено.

Использование в приказах формулировок типа «Убываю в отпуск …», «Прерываю отпуск …», «Убываю в командировку» и т.п. является неправомерным, так как в приказах, подготовленных таким образом, содержится лишь констатация факта «убытия» руководителя в отпуск или командировку, но отсутствует важнейшая часть приказа как правового акта - распорядительная. Именно эта часть является основанием, например, для бухгалтерии при расчете и выплате командировочных расходов. Кроме того, подобные формулировки противоречат требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих соответствующие вопросы.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) содержит форму приказа о предоставлении отпуска.
Данная форма применяется при оформлении отпусков работников независимо от занимаемых ими должностей и профессий, в т.ч. руководителей организаций.

пример оформления приказа о предоставлении отпуска директору:

Герб
Назва вышэйстаячай арганiзацыi Наименование вышестоящей организации
Назва арганiзацыi Наименование организации
ЗАГАД ПРИКАЗ
24.07.2007 № 74-л
г.Мiнск г.Минск

О предоставлении отпуска Куркову Н.И.

КУРКОВУ Николаю Ивановичу, директору … (наименование организации), трудовой отпуск на 35 календарных дней с 01.08.2007 по 04.09.2007 за период с 15.04.2006 по 14.04.2007.

Директор … Подпись Н.И.Курков

Как отправить директора в отпуск

Как оформить отпуск директора организации? Кто подписывает приказ на отпуск директора? Какие условия стоит соблюдать при оформлении отпуска директора?

Пожалуй, одни из главных вопросов в работе кадровика: как отправить директора в отпуск? Руководитель организации – это работник, который обладает более высоким статусом, по сравнению с другими сотрудниками. Несмотря на это, положения трудового законодательства распространяются на него в полной мере. Как и любой сотрудник, генеральный директор нуждается в отдыхе от своей работы. При реализации этого права важно знать, как соблюсти процедуру оформления отдыха и правильно оформить приказ на отпуск директора.

Порядок оформления отпуска руководителя организации регулируется уставом. Как правило, здесь возможны два варианта:

• вопрос о предоставлении отдыха руководителю решается на общем собрании акционеров;
• генеральный директор самостоятельно решает вопрос об отдыхе.

Уставом предусмотрено, что директор должен согласовывать свой отдых с другими акционерами? В таком случае он должен написать заявление на отпуск. Этот документ рассматривается на совете директоров. Если акционеры не возражают, то принимается решение о предоставлении отпуска, которое закрепляется в протоколе. Образец приказа на отпуск генерального директора разрабатывается в организации и утверждается должным образом.

В ином случае руководитель сам решает вопрос о предоставлении себе отпуска. Писать заявление на отдых тогда не нужно. Главное – внести желаемые даты в график отпусков и издать соответствующий приказ на отпуск, образец которого принят в компании.

Для того, чтобы правильно отправить директора в отпуск, необходимо соблюсти несколько важных условий:

• уведомить директора о предстоящем отпуске;
• издать приказ;
• временно возложить обязанности руководителя на другого сотрудника.

Так, о предстоящем отпуске директора нужно уведомить должным образом. Сделать это необходимо заранее, за две недели. Интересный вопрос – кто должен подготовить уведомление? Закон не уточняет этот момент. Поэтому известить руководителя о предстоящем отпуске может любой сотрудник, в чьи функции входит обязанность оформлять отпуска сотрудникам.

Следующий вопрос, с которым может столкнуться кадровик: кто подписывает приказ на отпуск генерального директора? Ответ прост - такой документ подписывает сам руководитель организации. Такую позицию подтвердил и Роструд в своем письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Кстати сказать, подпись об ознакомлении с приказом также имеет место быть в соответствующей строке.

Важное условие для ухода в отпуск директора – назначение вместо себя заместителя. Об этом поговорим подробнее.

Перед тем, как отправить директора в отпуск, необходимо временно возложить его обязанности на другого сотрудника. Чтобы правильно оформить приказ на отпуск директора с возложением обязанностей на другого сотрудника, в документе необходимо указать:

• личные данные заместителя;
• период, в течение которого будет исполнять такую функцию;
• размер его вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей.

Часто в штате организации предусмотрена должность заместителя директора. Как правило, в трудовом договоре такого сотрудника содержится условие о замещении непосредственного руководителя в его отсутствие. В таком случае процесс ухода руководителя в отпуск значительно облегчается. Нет необходимости подбирать человека для выполнения сложных руководящих задач и обучать его.

Особые правила о том, как отправить директора в отпуск, приказ об отпуске и назначение заместителя – важные гарантии стабильной работы любой организации в отсутствие руководителя.