Пакет документов для зачета больничных в ФСС

Добрый день! У меня вопрос по регламенту зачета с ФСС.
У меня каждый раз при сдаче промежуточного отчета на возмещение больничных листов ФСС запрашивает целый толмут документов + сканированные больничные на флэш накопителе.
Вот перечень:
1. Отчеты в ПФР за последний квартал- не возражаю в принципе, хотя не понимаю на каком основании по хорошему они это просят.
2. Книга доходов и расходов с начала года заверенная! При этом они еще читают что пишется в расшифровках к операциям с придирками к текстовой части. Если учесть что мы возмещаем больничные каждый месяц кроме отчетных, то носим книги доходов уже по 80 листов им. У меня вопрос по какому праву ФСС запрашивает этот документ? Запросить такие документы в письменном виде может только ведь налоговая + судебные органы (это вообще конфиденц. информация и как они ее хранят мне интересно, есть ли допуск по секретности у них) тем более проверять.Возможно что деларация годовая по УСН может запрашиваться. Тем более мне интересно как бы организация предоставляла эти данные при ведении книги -доходов и расходов если бы вели вруную( т.е. заполнение журнала)? Нам дается 3 мес на свод годового отчета, атут им ежемесяно сводить приходится.
3. Сканы больничных (?) + реестры и т .д - здесь без вопросов.
4. Платежное поручение по уплате УСН (хотя я не плачу авансовые взносы а только годовой платеж).
5. Заверенные банком реквизиты организации. -. это вообще правомерно? при чем отчет не подписывают без этих заверенных реквизитов
Как вести себя нам в данном случае и вообще имеется ли документ. регламентирующий пакет документов для зачета больничных? Стоит ли обращаться с жалобой на данные запросы по документам в головной офис ФСС?

В силу части 3 статьи 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган страховщика выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов, за исключением случаев, указанных в части 4 данной статьи. Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем, определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

Указанные в вопросе документы не упомянуты в Приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. Следовательно, обязанности при обращении к страховщику по представлению данных документов у страхователя нет.

Однако, в статье 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрено, что при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку, в порядке, установленном статьей 4.7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки.

Перечень дополнительных документов и сведений, упомянутых в данной норме, не установлен. Следовательно, ФСС могут запрашивать любые документы, связанные с необходимостью проверки расчета средств на выплату страхового обеспечения.
Таким образом, требование о предоставлении книги учета доходов и расходов, документов, заверенных банком о реквизитах организации является неправомерным. Такой вывод следует из постановления ФАС Северо-Западного округа от 15.06.2009 № А21-7126/2008 (Определением ВАС РФ от 15.10.2009 № ВАС-11112/09). Суд, удовлетворяя заявление, обоснованно исходил из того, что отсутствие у предпринимателя расчетного счета в банке не является основанием для отказа в возмещении выплаченного пособия по уходу за ребенком. Суд сослался именно на то, что отсутствие документа, который был истребован у предпринимателя не является основанием для отказа в возмещении пособия.
В этой ситуации можно предложить общество направить жалобу в вышестоящий ФСС с официальным запросом о том, какие полномочия и документы могут быть задействованы и затребованы в ходе проверок по возмещению средств из ФСС. Иных арбитражных решений по этому вопросу пока не сложилось.

Производственный календарь на 2017 год поможет бухгалтерам планировать свою деятельность в 2017 году. Скачайте или распечатайте .

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на больничные пособия, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч.2 ст.4.6 Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ ).

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4декабря 2009г. №951н . В него входят:*

1) письменное заявление . которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование и адрес организации;
• регистрационный номер;
• указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме-4 ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

3) копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (больничного листка, заполненного в установленном порядке, с приложением расчета пособия).

В коммерческих организациях*

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково» . по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на выплату больничных пособий, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копии больничных листков (заполненных в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия). Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4декабря 2009г. №951н .

При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кроме того, на практике отделение ФСС России может потребовать у организации дополнительные документы, подтверждающие произведенные расходы. Это объясняется тем, что четко регламентированного перечня документов приказ Минздравсоцразвития России от 4декабря 2009г. №951н не содержит. А законодательство не запрещает специалистам ФСС России запрашивать дополнительные сведения. Поэтому в зависимости от обстоятельств территориальные отделения ФСС России вправе запросить необходимые документы и пояснения. И если организация их не представит – отказать в возмещении пособий.*

Сроки получения денег

Средства для возмещения (выплаты) расходов на больничные пособия организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы .

Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.

Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Отказ в выделении средств

По результатам камеральной или выездной проверки ФСС России может отказать организации:

– в зачете больничного пособия в счет уплаты страховых взносов в ФСС России;

– в выделении средств на выплату пособий .

Отказ, как правило, связан с нарушением порядка начисления пособия либо отсутствием надлежащим образом оформленных документов.

Такие выводы следуют из статьи 4.2 . части 4 статьи 4.6 и части 4 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кроме того, ФСС России откажет в выделении средств на выплату пособий, если денег на банковских счетах организации недостаточно для удовлетворения всех предъявленных к ним требований (ч.3.1 ст.4.6 Закона от 29декабря 2006г. №255-ФЗ ).

То есть если, изучив представленные организацией документы . территориальное отделение выяснит, что остатка на счете не хватает для того, чтобы погасить все предъявленные к нему требования в порядке очередности, деньги на выплату пособий оно не перечислит.

Если организации будет отказано в выделении средств на выплату больничных пособий, отделение ФСС России обязано вынести решение об отказе, в котором должны быть указаны его причины. Решение направляется организации в течение трех дней со дня его вынесения.

Решение об отказе в выделении средств на выплату больничных пособий можно обжаловать в вышестоящей организации (например, в ФСС России) или в суде.

Такой порядок установлен частями 5–6 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Документы для ФСС

В законодательстве установлены сроки, в которые сотрудник должен получить пособие. Так, после того как человек принесет больничный, пособие нужно рассчитать в течение 10 дней, а выплатить с ближайшей заработной платой. По тем же правилам назначают и выплачивают пособия по беременности и родам, единовременные пособия при рождении ребенка и ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

Работодатель обязан выплатить деньги, даже если еще не получил их от ФСС (ст. 13, 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). Поэтому, как правило, компании выдают пособия за счет собственных средств, а потом возмещают. Возместить расходы организация может двумя способами: либо временно не перечислять взносы с заработной платы в фонд до полного возмещения, либо подать документы для ФСС и вернуть деньги на расчетный счет.

Обратиться в свой филиал за возмещением компании могут, не дожидаясь конца отчетного периода. Для этого в фонд нужно принести заявление на возмещение расходов и промежуточный отчет по форме 4-ФСС.

Специальной формы у заявления нет. Поэтому, несмотря на то, что некоторые филиалы размещают на своих стендах рекомендованные образцы, организация может составить заявление произвольно. В некоторых филиалах рекомендуют оформить заявление на бланке организации (приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н ). При этом в документе обязательно должны быть приведены такие реквизиты: название компании, ее ИНН/КПП, банковские и почтовые данные, регистрационный номер в ФСС, контактный телефон, Ф.И.О. ответственного лица. А также нужно указать сумму, которую должен возместить соцстрах, и количество прилагаемых к заявлению документов.

Перечень документов, которые нужно представить в филиалы соцстраха, чтобы возместить расходы, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. Вот основной список документов для возмещения пособий.

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

- копия листка нетрудоспособности (с двух сторон);

- копия расчета листка нетрудоспособности;

- копия трудовой книжки (по нетрудоспособности — полностью, по беременности и родам — первый и последний листы с записями);

- копии расходных кассовых ордеров, платежки по выплатам пособия;

- копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- копия приказа о предоставлении отпуска.

Единовременное пособие при рождении ребенка:

- заявление о назначении пособия;

- справка о рождении ребенка из загса;

- справка с места работы другого родителя или, если родитель не работает, справку из органов социальной защиты о том, что пособие ему не назначалось.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет:

- копия заявления о предоставлении отпуска;

- копия приказа о предоставлении отпуска;

- копия свидетельства о рождении ребенка;

- копия расчета пособия;

- копии справок с места работы другого родителя, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком;

- копия трудовой — первый и последний листы;

- копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по начислению пособия.

Важно помнить, что все копии документов обязательно нужно заверить печатью и подписью ответственного лица. Без этого их не примут.

Средства на выплату пособий компания получит от фонда в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы для ФСС. Этот срок установлен частью 3 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Но если специалисты филиала захотят убедиться в достоверности предоставленных данных, то деньги можно будет получить только после того, как закончится проверка. Если же в возмещении откажут, решение сотрудников филиала можно обжаловать в вышестоящей организации или в суде.

Марина Чудакова, замначальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ:

— Отделение ФСС должно перечислить деньги в течение 10 календарных дней после получения заявления и формы-4 ФСС. Однако если у специалистов филиала возникнут сомнения, то сначала будет назначена проверка. Проверка может быть камеральной или выездной. Она может занять до трех месяцев (ч. 2 ст. 34, ч. 11 ст. 35 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ). Причем ФСС в ходе проверки может попросить организацию представить дополнительные документы. Это могут быть копии трудового договора и паспорта сотрудников, на которых компания получает возмещение.

Если же по результатам проверки ревизоры обнаружат наличие признаков создания организацией искусственной экономически не обоснованной ситуации, направленной на получение средств социального страхования, то компании могут отказать в возмещении. Об этом компании сообщат в решении, которое фонд направит в течение трех дней со дня его вынесения.

Бланк заявления в фсс на возмещение больничного

Нелли Комарова (Мск)
Какие документы надо предоставить в ФСС, чтобы возместить расходы на выплату больничных?

Давид Сергеев
Документ только один, расчетная ведомость по средствам ФСС, форма 4ФСС РФ, по отчетным периодам. В форме должны быть отражены расходы на цели соц.страхования. Должна быть уплата взносов начисленных и видно по разделу 1 задолженность за.

Тамара Боброва
Сдаёте отчет и копию отчета + письмо с просьбой возместить перепату по взносам. Бланк письма есть на сайте ФСС и непосредственно у принимающих.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Валентина Сидорова (Мск)
Как получить компенсацию в фсс за больничные, которые скопились за прошлый год?

Давид Сергеев
Я промежуточную отчетность сдаю каждый квартал, например за 1 квартал 2010г. буду сдавать в начале марта, возмещение пройдет в течение месяца. Возмещение за декабрь, январь, февраль.

Тамара Боброва
Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. 951н Об утверждении документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Агата Ковалёва (Мск)
Какие документы предоставит ФСС на возмещение декретных

Давид Сергеев
Больничный лист. Промежуточный отчет 4-ФСС..и заявление в ФСС о возмещение ( Есть Бланк ФСС). Можно на своем бланке-произвольная форма). или можно с общим отчетом в ФСС -ха 1 -е полугодие.

Тамара Боброва
В каждом регионе свои требования. В отделении ФСС есть стенды, там вся инфа. Из списка Ирины, например, в нашем отделении не требуется больше половины перечисленного, а требуют как раз неперечисленное ею. Перечень документов.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Эрик Кузнецов (Москва)
Второй раз пишу в ФСС письмо о возмещении пособия до 1,5 лет. Какие документы нужно приложить к письму?

Давид Сергеев
Расчетную форму ФСС, заявление на возмещение, расчет суммы пособия + пакет док-тов на мамочку: заявление от нее на отпуск до 1,5 лет, приказ, св-во о рождении (если 2-й ребенок, то приложить св-во первого), справка с места работы отца.

Тамара Боброва
Пособие удерживается из взносов в фсс. надо самой туда идти. с промежуточной расчетной ведомостью, с больничным листом, с расчетом пособия, ну и еще перечень док-тов. по письмам такие возмещения не делают.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Амелия Попова (Москва)
Отчет по больничным листам. Как делать отчет по больничным листам и до какого числа?

Давид Сергеев
Заполнить форму 4-ФСС, она сдается ежеквартально, но для возмещения б/л можно сделать промежуточную (за месяц). В ФСС есть форма заявления на возврат сумм, израсходованных на выплату б/л и др. Примерный пакет документов: копия б/л, копия.

Тамара Боброва
Обычно накапливаю несколько больничных в одном квартале и несу в соцстрах. У меня получается раз в два месяца.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности и образец заполнения заявления

Форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной

414040, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д.46

Телефоны Режим работы

© 2001-2016 Государственное учреждение - Астраханское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Отделение фонда может отказать на основании обнаруженного нарушения при совершении выплаты, при отсутствии подтверждающих документов, в случае наличия ошибок или неточностей в предоставленных документах. Причиной также может стать неправильный расчет суммы возмещения или выплаты, предъявление поддельного больничного листа, неполный комплект документов.

Самое интересное в разделе

Итак, какие это данные:

Также хочется добавить, что в заявлении на возмещение расходов ФСС нужно четко и доступно прописывать тот факт, что организация требует возмещения денежных средств. В противном случае, без четкой формулировки, сроки перечисления могут затянуться на неопределенный срок.

Организации достаточно собрать все необходимые документы и обратиться с ними в уполномоченную структуру.

Что необходимо для обращения в Фонд?

Первое, что потребуется компании, — надлежащим образом заполненная заявка. Чтобы получить ее образец, можно обратиться в государственный орган.

В таком случае работодатель просто подает все необходимые документы в региональное отделение ФСС, а фонд выплачивает получателю пособие на банковский счет. Соответственно, механизм возмещения средств работодателю при этом уже отсутствует, и писать такое заявление нет необходимости.

приказа от 25 февраля 2016 г. № 54).

Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы Расчета являются обязательными для представления всеми плательщиками страховых взносов (страхователями).

С 1 квартала 2015 г.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения

Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей

Минздравсоцразвития России: Приказ № 847н

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

(Подается не позднее 15 апреля)

Минздравсоцразвития России: Приказ 55 от 31.01.06

Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

> > Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.

К таким выплатам относятся:

? пособие по временной нетрудоспособности

? пособие по беременности и родам

? единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

? ежемесячное пособие по уходу за ребенком

? социальное пособие на погребение

Часть из вышеперечисленных пособий выплачивается за счет работодателя, другая часть выплачивается за счет Фонда социального страхования.

К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше ? ФСС.

Вопрос: Какие документы надо предоставить в ФСС, чтобы возместить расходы на выплату больничных?

Вопрос: Как получить компенсацию в фсс за больничные, которые скопились за прошлый год?

Вопрос: Какие документы предоставит ФСС на возмещение декретных

Вопрос: Второй раз пишу в ФСС письмо о возмещении пособия до 1,5 лет. Какие документы нужно приложить к письму?

Вопрос: Отчет по больничным листам. Как делать отчет по больничным листам и до какого числа?

Правила оформления возмещения расходов в ФСС и список документов

Если ваши расходы на выплату пособий превысили ежемесячные взносы, значит пришло время обратиться за возмещением расходов в ФСС.

Чтобы возместить пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, то есть требующие расчета больничного листа. нужно зарегистрироваться на портале ФСС (fz122.fss.ru). Вообще, рекомендую сделать это в любом случае. Очень удобно, в частности, сверять расчеты с ФСС, не говоря о других достоинствах.

После регистрации на сайте мониторинговой системы, распечатайте заявление и предоставьте его в свое отделение ФСС.

Получив пароль и расширенные права, авторизуетесь в системе и рассчитываете листки нетрудоспособности. Сейчас ФСС требует регистрации всех больничных листков на портале.

Сделав расчет, прикрепите оригинал листка нетрудоспособности к расчету. Не забудьте заполнить обратную сторону больничного листка. если не сделали это раньше.

Перечень документов для возмещения расходов ФСС

1. Заявление на возмещение расходов .
2. Промежуточная расчетная ведомость на дату предоставления документов (ф-4 фсс рф).
3. Платежное поручение об уплате соответствующего вида налога (для спец режимов ЕНВД, УСНО).
4. Пособие по временной нетрудоспособности

• подлинники больничных листов с расчетом средней заработной платы.

1. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждение в ранние сроки беременности

• подлинник справки.

1. Единовременное пособие при рождении ребенка

• заявление родителя
• подлинник справки № 24
• справка с работы другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось (если родитель не работает: копия трудовой книжки, справка из органов соц. защиты по месту проживания)
• копия свидетельства о рождении ребенка

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

• заявление от родителя о назначении пособия
• копия свидетельства о рождении (усыновлении) того ребенка, за которым осуществляется уход
• свидетельство (копия) о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка
• выписка из решения об установлении опеки над ребенком
• приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
• расчет среднего заработка
• справка другого родителя о неиспользовании отпуска до 1,5 лет

1. Пособие на погребение

• заявление работника о назначении пособия
• справка о смерти из ЗАГСа

1. Оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

• справка об инвалидности
• заявление родителя о предоставлении дополнительных выходных дней
• приказ о предоставлении сотруднику дополнительных выходных дней (копия)
• справка о неиспользованных дополнительных выходных днях другим родителем
• расчет средней заработной платы

Расчетную ведомость лучше заполнять на портале ФСС, чтобы исключить расхождения в копейках. Там же нужно сверить расчеты, так как для возмещения расходов в ФСС не должно быть задолженностей с вашей стороны.

Также ФСС может затребовать для проверки приказы, штатное расписание, платежные и расчетные ведомости – держите эти документы в порядке. Желаю удачи!

Форум: Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения декр

Re: Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения декр. отпуска?

1. Заявление от организации на фирменном бланке на возмещение фондом расходов по беременности и родам (подается в 2 экз.)
2. Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за соответствующий календарный месяц, подтверждающие начисление расходов по обязательному социальному страхованию (форма-4 ФСС РФ).
3. Трудовой договор.
4. Паспорт сотрудницы.
5. Приказ о приеме на работу сотрудницы (форма Т-1).
6. Заявление от сотрудницы о приеме на работу.
7. Трудовая книжка сотрудницы (особенно актуально для сотрудниц, работающих по совместительству; на практике не все работодатели просят "декретниц" представить копию, заверенную по основному месту работы).
8. Заявление от сотрудницы на отпуск по беременности и родам
9. Приказ о предоставлении отпуска будущей матери (форма Т-6)
10. Листок нетрудоспособности, выданный на период декретного отпуска.
11. Расчет среднедневной заработной платы сотрудницы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.
12. Штатное расписание организации.
13. Платежные поручения, подтверждающие уплату сотрудницей за соответствующий период страховых взносов и выплату пособия.

в разных ФСС вышеприведенный список может быть откорректирован. Поэтому, записываясь на проверку, стоит созвониться с фондом и уточнить список документов.

__________________
Если Вас что-то смущает во мне — не нужно ставить меня в известность, попробуйте пережить потрясение самостоятельно!

Re: Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения декр. отпуска?

Я нашла на сайте ФСС вот что:
В каких случаях территориальным органом Фонда производится возмещение средств для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособий в связи с материнством?

В соответствии с частью 4 ст.13 Закона №255-ФЗ и пунктом 82 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012, в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями:

по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам,

ежемесячного пособия по уходу за ребенком

единовременным пособием при рождении ребенка

невозможности их выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации.

В этих случаях выплата указанных пособий осуществляется в порядке, определенном абзацем 1 настоящего пункта, то есть территориальным органом Фонда.

Для осуществления выплаты пособий в указанных случаях в территориальный орган Фонда страхователем (застрахованным) представляются следующие документы:

- для пособия по беременности и родам - заявление о выплате пособия, листок нетрудоспособности по беременности и родам, сведения о среднем заработке, из которого должно быть исчислено пособие, документы, подтверждающие страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры);

- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком - заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки, свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию, справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей)ребенка о том, что она(он, они ) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родители) ребенка не работает (не учится, не служит), справку из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, сведения о среднем заработке, из которого должно быть исчислено указанное пособие.

Представить указанные документы в территориальный орган Фонда вправе как само застрахованное лицо, так и его работодатель. При этом, если обращение за пособиями производится застрахованным лицом, то работодатель в любом случае должен своевременно предоставить работнику указанные документы, если они находятся у него, а также приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком и справку, подтверждающую недостаточность денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации (далее - ГК РФ).

Выплата пособий территориальным органом Фонда в данном случае осуществляется через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению получателя.

Re: Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения декр. отпуска?

Девочки, помогите разобраться в ситуации:
Клиентка работает в двух компаниях, в одной из которой она является генеральным директором. Предыдущий бухгалтер выплату пособий по БиРу произвела с обеих фирм, т.е. декретница получила два пособия. Лист нет-ти выписан только на компанию, где она не является генеральным, т.е. сотрудником по совместительству.
Вопрос: 1. Может ли сотрудница получить пособия по всем "местам работы". не будет ли это являтся нарушением, если мне не изменяет память пособие можно получить только по одному из мест работы..
Буду благодарна за ответ!

__________________
Холодных женщин не бывает-бывают мужчины с сырыми спичками. ​ ​

Меню пользователя Che Guevar

Re: Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения декр. отпуска?

Когда я работала в 2х фирмах и уходила в декрет мне выписывали 2 листка нетрудоспособности.
Поэтому логично, что если 1 листок нетрудоспособности, то выплата только по тому месту которое там указано.

Меню пользователя Katena26

Re: Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения декр. отпуска?

Сейчас пособие получают по одному месту по всем доходам за 2 года (со всех фирм за 2010 и 2011 год)

Девочки, помогите разобраться в ситуации:
Клиентка работает в двух компаниях, в одной из которой она является генеральным директором. Предыдущий бухгалтер выплату пособий по БиРу произвела с обеих фирм, т.е. декретница получила два пособия. Лист нет-ти выписан только на компанию, где она не является генеральным, т.е. сотрудником по совместительству.

А как можно было назначить пособие, если на эту организацию не было б/л? я вот это не поняла. Раньше (до 2011 года) пособия получали по всем местам работы и выписывалось столько б/л, сколько организаций, если сотрудник выписал только на одну организацию, то и пособие должно было быть одно

Последний раз редактировалось АннаН; 28.02.2012 в 08:01.

Оплата больничного листа в 2016 году: сроки выплаты и размер процентов

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР. а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2016 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

• Если трудовой стаж составляет 8 и более лет выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
• От 5 до 8 лет - 80%
• Менее 5 лет - 60%

Чтобы в 2016 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• определить средний заработок за расчетный период
• рассчитать средний дневной заработок
• вычислить размер дневного пособия
• установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (670 тыс в 2015 году и 624 тыс в 2014-ом ), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес, за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2016 года МРОТ составляет 6204 рубля

Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №407-ФЗ от 1 декабря 2014 года). В настоящее время подготовлена новая редакция Закона, но она не вступила в силу.

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

1. болезнь или травма самого работника;
2. уход за одним из членов семьи, который болен;
3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
4. протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;
5. долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 30 сентября 2015 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2016 г. для остальных страховых случаев.

Если работник взял больничный лист в 2016 г. как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

• первые три дня – за счет прибыли предприятия;
• остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 и п.п. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 4 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Общий порядок расчета больничного следующий:

1. Берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
2. Полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
3. Рассчитанная величина – среднедневной заработок;
4. Далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:

• Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
• От 5 до 8 лет – 80%;
• От 3 до 5 лет – 60%;
• Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

1.? При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2.? Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3.? Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4.? В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2016 году доходная база берется за 2014 и 2015 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в фонд соцстрахования РФ.

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению из рассчитанного по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтера руководствуются статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2014-2015гг. 114,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 114700/730=157,12 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 6204 (с 1.01.2016г.)*24 месяца=148896/730=203.9 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений:

1)? Доходная база за 2014-2015гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.1 №255-ФЗ. За 2014г. предельно допустимая величина доходов – 624000 руб. за 2015г. – 670000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2016г. составит 568000 + 624000= 1294 000 руб. и среднедневной заработок – 1772 руб.

2)? Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)? Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)? Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия видны в таблице:

1)? первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

2)? последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

• Копия больничного листа;
• Копия трудового договора;
• Расчетный лист с начисленной суммой;
• Копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
• Иные документы.

Может быть увеличен порог для получения 100% оплаты листка временной нетрудоспособности с 8 лет до 8,5. Аналогичным образом изменится значение минимального стажа для начисления 80% пособия: вместо нынешних 5 лет оно может составить 5,5 лет. Таким поэтапным образом Минтруд предлагает постепенно повышать страховой стаж для выплаты по больничным листам до неведомых ранее величин.

В целом законопроект, разработанный Минтруда, предполагает выплату пособия в 100% размере тем сотрудникам, стаж которых составляет 15 лет. Если продолжительность стажа составляет менее 8 лет, пособие будет выплачиваться в размере 60% от среднего заработка гражданина. На сегодняшний день законопроект не был принят Госдумой на рассмотрение.

Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФСС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.