Рейтинг: 4.8/5.0 (1889 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Документ. Аренда автомобиля у физического лица
Материал подготовлен специалистами редакции журнала "Налоги и бухгалтерский учет"
Аренда автомобиля у физического лица
Прежде всего между предприятием и физическим лицом, сдающим в аренду автомобиль, необходимо заключить договор оперативной аренды.
В договоре аренды должны быть обусловлены сроки аренды, размер арендной платы и порядок ее расчета, права и обязанности сторон, участвующих в договоре, и др.
Образец такого договора представлен ниже.
Договор аренды легкового автомобиля у частного лица
с одной стороны, и АРЕНДАТОР: _________________________________________________________________________________________,
в лице директора _______________________________________________________________________, действующего на основании Устава,
с другой стороны, заключили настоящий Договор о следующем:
1. Предмет Договора
АРЕНДОДАТЕЛЬ передает, а АРЕНДАТОР берет во временное владение следующее имущество:
1.1. Легковой автомобиль марки: __________________________________________________________________________________________.
1.2. Государственный номер: _____________________________________________________________________________________________.
1.3. Стоимость автомобиля: ______________________________________________________________________________________________.
2. Цель и порядок аренды
2.1. Арендуемый автомобиль будет использоваться АРЕНДАТОРОМ для служебных поездок персонала последнего, а также для грузовой
перевозки мелких вещей.
2.2. Территория служебных поездок определяется административно - территориальными границами _______________________ области.
3. Порядок передачи автомобиля в аренду
3.1. Арендуемый автомобиль передается АРЕНДАТОРУ на протяжении момента подписания данного Договора.
3.2. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту передачи.
4.1. Срок аренды составляет _______________ лет с "___"______________199__г. по "___"______________199__г.
5. Арендная плата и порядок расчетов
5.1. Арендная плата устанавливается в размере ________________ грн. в месяц.
5.2. Арендная плата уплачивается наличными через кассу АРЕНДАТОРА или по заявлению АРЕНДОДАТЕЛЯ в безналичном порядке на текущий счет последнего в учреждении Сбербанка не позднее _______________________ числа каждого _____________________ месяца.
5.3. Размер арендной платы подлежит пересмотру в случае изменения минимального размера заработной платы.
5.4. Платежи, не обусловленные данным Договором, АРЕНДАТОРОМ не осуществляются.
6. Права и обязанности Арендодателя
6.1. АРЕНДОДАТЕЛЬ по данному Договору обязуется: - передать в аренду автомобиль в технически исправном состоянии; - осуществлять ремонт и техническое обслуживание автомобиля; - передать АРЕНДАТОРУ необходимую документацию на арендуемый автомобиль и необходимое оборудование: - самостоятельно осуществлять обязательные для владельца автомобиля платежи в бюджет.
7. Права и обязанности Арендатора
7.1. АРЕНДАТОР обязуется: - использовать арендуемый автомобиль исключительно по его целевому назначению в соответствии с п. 2 данного Договора; - своевременно осуществлять арендные платежи; - финансировать профилактическое обслуживание и текущий ремонт арендуемого автомобиля; - финансировать устранение неисправностей и поломок автомобиля: - содействовать АРЕНДОДАТЕЛЮ в приобретении необходимых деталей к автомобилю и запасных частей; - осуществлять замену деталей и частей автомобиля; - осуществлять за собственный счет заправку автомобиля ГСМ в период использования автомобиля по данному Договору; - устранять последствия аварий и повреждений автомобиля, возникшие во время эксплуатации его АРЕНДАТОРОМ; - застраховать арендуемый автомобиль на срок аренды за собственный счет.
8. Порядок возврата автомобиля Арендодателю
8.1. Автомобиль должен быть возвращен АРЕНДОДАТЕЛЮ по окончании срока аренды в соответствии с п.4 данного Договора в исправном состоянии с учетом нормального износа, возникшего в период эксплуатации. 8.2. Возврат автомобиля производится по акту.
9. Ответственность Сторон
9.1. АРЕНДАТОР несет следующую ответственность по договору: - в случае просрочки уплаты арендных платежей пеня в размере _______________________ от суммы долга за каждый день просрочки; - в случае нецелевого использования автомобиля штраф в размере _______________________ от его стоимости.
9.2. АРЕНДОДАТЕЛЬ несет следующую ответственность по Договору: - в случае просрочки по сдаче автомобиля в аренду АРЕНДАТОРУ штраф в размере _______________, который удерживается из арендных платежей, предназначающихся АРЕНДОДАТЕЛЮ.
10. Основания для досрочного расторжения данного Договора
10.1. Данный Договор расторжению в одностороннем порядке не подлежит, за исключением случаев, когда одна из Сторон систематически нарушает условия Договора и свои обязательства.
11. Особые условия данного Договора
12. Другие условия
12.1. Данный Договор составлен в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
12.2. Данный Договор вступает в силу с момента начала срока аренды в соответствии с п. 4 данного Договора.
12.3. В случаях, не предусмотренных данным Договором, Стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.
13. Адреса и реквизиты Сторон
Почтовый адрес и индекс: _________________________________________________________________________.
Данные паспорта: серия __________ N _______________________ выдан "_______"___________________199__г.
Почтовый адрес и индекс:__________________________________________________________________________.
Телефон _______________________, телетайп _________________________, факс __________________________.
Текущий счет N _____________________________ в банке ______________________________________________.
МФО_______________________________________, код ________________________________________________.
Операции, связанные с арендными отношениями, регулируются Инструкцией по бухгалтерскому учету арендных операций, утвержденной Министерством финансов Украины от 25.07.95 г. N 128, с изменениями и дополнениями, согласно которой имущество, переданное по договору оперативной аренды (лизинга), остается собственностью арендодателя. Передача и возврат арендованного объекта оформляются актом приемки-передачи. У арендатора принятое транспортное средство учитывается на забалансовом счете 001 по стоимости, указанной в договоре аренды.
После окончания срока договора аренды на основании документов о возврате имущества арендодателю в бухгалтерии арендатора списываются арендованные основные средства со счета 001, а ранее заведенная инвентарная карточка учета арендованных основных средств изымается из картотеки.
Размер арендной платы определяется по договоренности сторон. Поскольку арендодатель не зарегистрирован как плательщик НДС, арендная плата не включает в себя сумму этого налога. Следовательно, арендатор не имеет оснований для получения права на налоговый кредит.
Суммы арендной платы включаются предприятием-арендатором в состав валовых расходов на основании п.п. 5.5.1 ст. 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. N 283/97-ВР (далее - Закон), где отмечено, что в состав валовых расходов предприятия входят любые расходы, связанные с выплатой или начислением процентов по долговым обязательствам (в том числе по любым кредитам, депозитам или в виде арендной платы) в течение отчетного периода, если такие выплаты или начисления осуществляются в связи с ведением хозяйственной деятельности предприятия.
Начисление арендной платы арендатор осуществляет в сроки, предусмотренные договором аренды (ежемесячно, ежеквартально), и на основании акта выполненных работ в регистрах бухгалтерского учета делается следующая запись:
- на сумму арендной платы:
Дт 20, 23, 25, 26, 44 - Кт 76.
Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание, касается порядка обложения налогами и сборами суммы арендной платы.
Сначала отметим, что в фонд оплаты труда арендная плата, выплачиваемая предприятием физическому лицу (независимо от того, является физическое лицо работником предприятия или нет), не включается. В связи с этим никакие начисления (сбор в Фонд для осуществления мероприятий по ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы и социальной защите населения - 5 %, сбор на обязательное государственное пенсионное страхование - 32 %, сбор на обязательное социальное страхование, в том числе на обязательное социальное страхование на случай безработицы, - 5,5 %) на арендную плату производиться не будут.
Что касается удержаний из суммы арендной платы, выплачиваемой физическому лицу то в первую очередь это подоходный налог. Если физическое лицо (арендодатель) не является работником предприятия (арендатора), подоходный налог должен быть исчислен по ставке 20 % от совокупного налогооблагаемого дохода, то есть от суммы выплачиваемой ему арендной платы. При этом арендатор обязан предъявить справку по форме N 2 в налоговые органы по месту жительства арендодателя.
Если же физическое лицо (арендодатель) является работником предприятия (арендатора), то совокупный налогооблагаемый доход исчисляется по ставке, установленной положениями Указа Президента Украины от 13.09.94 г. N 519/94 "Об увеличении не облагаемого налогом минимума и ставках прогрессивного налогообложения доходов граждан" (с изменениями и дополнениями).
Врегистрах бухгалтерского учета арендатор при удержании подоходного налога с суммы арендной платы арендодателя производит следующую запись:
Поскольку арендная плата входит в совокупный облагаемый налогом доход арендодателя - физического лица, то из этой суммы необходимо произвести удержания в Фонд социального страхования на случай безработицы (0,5 % от совокупного налогооблагаемого дохода), а также в Пенсионный фонд.
Согласно Закону Украины "О внесении изменений в Закон Украины "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" от 22.10.98 г. N 208-X11 для физических лиц, выполняющих работы (услуги) согласно гражданско-правовым договорам, определена ставка налогообложения в размере 1 % от совокупного налогооблагаемого дохода, если его совокупный налогооблагаемый доход не превышает 150 гривень, и 2 %- если его совокупный налогооблагаемый доход составляет более 150 гривень.
В регистрах бухгалтерского учета арендатор при удержании вышеперечисленных сборов производит следующие записи:
- на сумму сбора в Пенсионный фонд:
- на сумму сбора на обязательное социальное страхование на случай безработицы:
Выплата арендной платы арендодателю (с учетом удержаний) у арендатора отражается по Дт 76 и Кт 50, 51.
Перейдем к вопросу о ремонте транспортных средств, взятых в оперативную аренду. Прежде всего обращаем внимание на то, что арендатор вправе производить какое-либо улучшение основных средств только в том случае, если арендодатель обязал или разрешил ему это. Законность действий арендатора должна быть зафиксирована в договоре аренды.
В регистрах бухгалтерского учета затраты по ремонту транспортных средств, взятых в оперативную аренду, формируются по дебету счета 03 так же, как и по ремонту собственных транспортных средств.
Согласно п.п. 8.8.1 ст. 8 Закона при проведения ремонта арендованных основных средств арендатор создает или увеличивает балансовую стоимость соответствующей группы основных фондов на стоимость фактических затрат, связанных с ремонтом или проведением других мероприятий по улучшению арендованных фондов. В этом случае создается отдельный инвентарный объект, который в регистрах бухгалтерского учета отражается на субсчете "Ремонтные затраты (наименование объекта аренды основных средств)" счета 01 "Основные средства (фонды)". При этом арендатором учитывается балансовая стоимость фактически произведенных улучшений такого объекта основных фондов. Далее сумма таких расходов амортизируется по норме, установленной для второй группы основных фондов.
В регистрах бухгалтерского учета списание затрат по завершенному ремонту транспортного средства в данном случае отразится следующей записью:
Не лишним будет напомнить, ЧТОБ соответствии с п.п. 8.7.1 ст. 8 Закона предприятия имеют право в течение отчетного года отнести к валовым расходам любые затраты, связанные с улучшением основных фондов, в сумме, не превышающей пять процентов от совокупной балансовой стоимости групп основных фондов на начало отчетного года. Это относится и к арендованным основным средствам. Подтверждение вышеизложенному можно найти в письме Комитета Верховного Совета по вопросам финансов и банковской деятельности от 11.05.98 г. N 06-10/309.
В регистрах бухгалтерского учета такие операции отражаются следующими записями:
- на сумму затрат по ремонту, не превышающих предельно допустимой величины, которая включается в валовые расходы предприятия:
Дт 20, 44 - Кт 03;
- на сумму затрат по ремонту, относящуюся на увеличение балансовой стоимости транспортного средства:
После окончания срока действия договора оперативной аренды арендатор возвращает транспортные средства с учетом либо без учета стоимости расходов на ремонт.
В первом случае сумма произведенных расходов на ремонт автомобиля продолжает оставаться на балансе арендатора и амортизироваться.
Если по условиям договора предусмотрена передача арендодателю арендованного имущества с учетом суммы расходов, возмещаемых арендодателем, то данная хозяйственная операция у арендатора отражается как продажа основных фондов.
В случае если арендодатель не возмещает арендатору стоимость расходов, связанных с ремонтом арендованных транспортных средств, эта операция оформляется как безвозмездная передача основных фондов.
Большую долю затрат предприятия, связанных с содержанием автомобиля, составляют также расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, расходы по техническому обслуживанию автомобиля, заработная плата водителей.
Согласно п.п. 5.4.10 ст. 5 Закона затраты на горюче-смазочные материалы и расходы, связанные с техническим обслуживанием легковых автомобилей, не включаются в состав валовых расходов предприятий, основной деятельностью которых не является предоставление платных услуг по транспортному и туристическому обслуживанию сторонних граждан и организаций.
В бухгалтерском учете для отражения операций, связанных с приобретением и использованием ГСМ, предназначен счет 06 "Топливо".
Приобретение ГСМ для легковых автомобилей в учете отразится следующим образом:
Важно помнить, что поскольку затраты на ГСМ, как было отмечено выше, не включаются в состав валовых расходов, то, следовательно, и право на налоговый кредит по суммам НДС, уплаченным в связи с приобретением ГСМ, такие предприятия не имеют.
Что касается израсходованных ГСМ, то основанием для их списания будет являться путевой лист.
В регистрах бухгалтерского учета списание фактически израсходованного топлива на затраты производства (издержки обращения) отражается следующей записью:
Дт 20, 23, 25, 26, 43, 44 - Кт 06/2.
В заключение хотелось бы еще раз подчеркнуть, что грамотно составленный договор аренды, в котором обусловлены все детали, связанные с эксплуатацией, ремонтом, порядком передачи предмета договора аренды (в нашем случае автомобиля), поможет избежать многих проблем, возникающих как у предприятия, так и у физического лица.
заглавие разработка туристской деятельности раздел рефераты по физической культуре и спорту. Давлетова айнаш хамидуловна - г.р. адресок казахстан, западно-казахстанская область. Если вы не понимаете, как оформить контракт аренды автомобиля 2014 либо контракт аренды грузового автомобиля эталон можно скачать в соответственной рубрике нашего веб-сайта.
Орендареві необхідну документацію на автомобіль що орендується та необхіденьке для експлуатації обладнання самостійно здійснювати обовязкові для володаря автомобіля платежі до бюджету. 
Согласно с этим контрактом объект аренды подлежит (не подлежит) страхованию на весь период аренды. Автомобиль что арендуется будет употребляться арендатором для служебных поездок персонала последенькего а также для грузовой перевозки маленького багажа.эталонконтрактаарендыавтомобиля без экипажа, заключаемый меж физическим (арендодатель) и юридическим (арендатор) лицом. Ведь ответственность наступает сходу как только вы превращаетесь пусть и во временного, но в собственника.
контракта, образцыконтрактов, эталон формы контрактов, типовые контракта. Арендуемыйавтомобиль передается арендатору течение денькей с момента подписания данного контрактаарендыавтомобиля. 
контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до момента полного выполнения сторонами собственных обязанностей по этому контракту 10. эталон контракта аренды транспортного средства без экипажа, заключаемый меж физическими лицами. Автомобіль що орендується передається орендареві протягом з моменту підписання даного контракту.
В случае просрочки по уплате арендных платежей пеня в размере грн. контрактарендыгрузовогоавтомобиля это контракт, после заключения которого арендодатель дает в внедрение арендатору грузовойавтомобиль за определенную плату. Если же срок аренды наименее месяца, то контракт может быть заключен устно.
не считая контракта аренды грузового автомобиля, с транспортом связывается контракт перевозки либо экспедиции. контракт аренды грузового автомобиля это контракт, после заключения которого арендодатель дает в внедрение арендатору грузовой автомобиль за определенную плату. Автомобиль что арендуется передается арендатору на протяжении денькей с момента подписания данного контракта.
Газета «Адвокат Бухгалтера»;
передплатні індекси – 01604 (01605) (укр.), 23311 (01603) (рос.);
Е-mail: gazeta@veritas.dp.ua;http://www.ab.net.ua ;
тел./факс: (056) 370-96-84
Договор аренды автомобиля
В деятельности предприятия для производственных целей довольно часто используются не только собственные, но и принадлежащие физическим лицам автомобили. Наиболее распространенным вариантом использования в служебных целях автомобилей, принадлежащих физическим лицам, является заключение договора аренды.
Предложенный нами проект договора аренды автомобиля и акта приема-передачи может быть использован предприятием при оформлении договорных отношений как с частным предпринимателем, так и с физическим лицом, являющимся работником предприятия.
ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № ________
«__» ____________ 2003 г.
______________________________________________________________,
(наименование предприятия-арендатора)
в лице __________________________________, действующего на основании _________________________________________________________, именуемого в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и _______________,
(Ф. И. О. арендодателя)
именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны» заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор получает в платное пользование автомобиль марки _________, государственный номер ____________, год выпуска ______________, цвет ________, номер двигателя ________, номер шасси _________, номер кузова ______________, номер свидетельства о регистрации автомобиля в органах ГАИ _______________, принадлежащий Арендодателю на праве собственности согласно техническому паспорту серия ____ № ____ от «__» ____________ ____ г.
Арендатор обязуется вернуть предмет аренды по окончании срока действия Договора.
Предмет аренды оснащен ________________________________________ (например магнитофон подушки безопасности аптечка огнетушитель комплект инструментов (желательно с описью можно в акте приема-передачи) и т. п.)
1.2. Предмет аренды передается Арендатору для _____________________ (например служебных поездок персонала арендатора перевозки грузов и т. п. на территории Украины).
1.3. Срок аренды устанавливается с ____ 2003 г. по ____ 200_ г. Срок аренды может быть уменьшен по согласованию сторон.
1.4. Предмет аренды считается переданным в аренду и возвращенным из аренды с момента оформления соответствующего акта приема-передачи.
2. Расчеты по Договору
2.1. Арендная плата составляет _______ грн. в месяц
2.2. Основанием для оплаты Арендодателю услуг по аренде является акт об оказании услуг который подписывается Сторонами не позднее __ рабочих дней по окончании отчетного месяца
2.3. Оплата услуг по аренде производится Арендатором в течение __ банковских дней после подписания акта об оказании услуг.
2.4. Арендодателю перечисляется (выплачивается) сумма указанная в п. 2.1, за вычетом подоходного налога.
2.5. Окончательный расчет и оплата услуг по Договору производятся не позднее 3-х банковских дней после расторжения (прекращения) действия Договора пропорционально фактически использованным дням в соответствующем (-щих) месяце (-цах).
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Арендодатель имеет право:
3.1.1. Осуществлять проверку использования Арендатором предмета аренды, не вмешиваясь в хозяйственную деятельность Арендатора.
3.1.2. Предъявить в суде требование о досрочном расторжении Договора если Арендатор:
• пользуется предметом аренды не в соответствии с Договором или назначением имущества;
• умышленно или по неосторожности ухудшает состояние имущества;
• не внес арендную плату в течение трех месяцев со дня истечения срока платежа.
3.2. Арендодатель обязан:
3.2.1. После подписания настоящего Договора предоставить Арендатору предмет аренды по акту приема-передачи в технически исправном состоянии вместе с необходимой документацией.
3.2.2. Ознакомить Арендатора с правилами технической эксплуатации предмета аренды.
3.2.3. Осуществлять информационное и консультационное содействие Арендатору относительно порядка правильной эксплуатации предмета аренды.
3.2.4. В случае осуществления Арендатором за счет собственных средств, с письменного разрешения Арендодателя, улучшений либо переоборудования предмета аренды, которые невозможно отделить от последнего без причинения ему вреда, Арендодатель обязан компенсировать Арендатору такие затраты, при условии их документального подтверждения. Во всех иных случаях улучшения компенсации Арендатору не подлежат.
3.2.5. Уплачивать в бюджет налог с владельцев транспортных средств.
3.2.6. Проходить технический осмотр автомобиля в органах ГАИ, оформлять и уплачивать платежи, связанные с прохождением в установленные сроки технического осмотра автомобиля.
3.3. Арендатор имеет право:
3.3.1. По письменному согласованию с Арендодателем за счет собственных средств осуществлять переоборудование, техническое переоснащение, улучшение предмета аренды.
3.3.2. В случае произведенных с письменного разрешения Арендодателя технического переоснащения, переоборудования или улучшения предмета аренды требовать от Арендодателя возмещения произведенных для этой цели необходимых расходов, при условии документального подтверждения последних. Возмещение этих расходов, только по письменному соглашению сторон, может осуществляться в счет платежей за аренду.
3.3.3. Оставить за собой произведенные им улучшения арендованного помещения, сделанные за счет его собственных средств, если они могут быть отделены от предмета аренды без причинения ему вреда.
3.3.4. Предъявить в суде требование о досрочном расторжении Договора аренды, если предмет аренды в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для пользования.
3.4. Арендатор обязан:
3.4.1. Содержать предмет аренды в технически исправном состоянии. Осуществлять ремонт и техническое обслуживание автомобиля (в том числе замену шин и аккумулятора) с приобретением для этой цели запасных частей и деталей.
3.4.2. Обеспечивать охрану предмета аренды.
3.4.3. Производить за свой счет текущий ремонт предмета аренды. Текущий ремонт подлежит проведению каждые _____ месяцев.
3.4.4. Своевременно и в полном объеме уплачивать арендную плату.
3.4.5. В случае повреждения предмета аренды по вине Арендатора возместить Арендодателю в полном объеме ущерб, связанный с таким повреждением.
3.4.6. Предоставлять Арендодателю автомобиль для прохождения технического осмотра в органах ГАИ.
3.4.7. Производить заправку автомобиля горюче-смазочными материалами.
3.4.8. Уплачивать в бюджет сбор за загрязнение окружающей среды.
4. Порядок возврата предмета аренды
4.1. В течение трех календарных дней с момента окончания срока действия настоящего Договора, а равно расторжения или прекращения действия настоящего Договора, передать Арендодателю предмет аренды, что оформляется актом приема-передачи, аналогичным тому, который составлялся при передаче предмета аренды от Арендодателя Арендатору.
4.2. Предмет аренды должен быть передан Арендодателю в исправном состоянии вместе с необходимой документацией.
4.3. В случае если улучшения предмета аренды осуществлены Арендатором без согласия Арендодателя и при невозможности их отделения без вреда для предмета аренды стоимость таких улучшений компенсации не подлежит.
5. Ответственность Сторон
5.1. При нарушении Арендатором правил использования предмета аренды согласно условиям настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством Арендатор обязан возместить Арендодателю возникшие при этом убытки в установленном законом порядке.
5.2. В случае нарушения Арендатором сроков внесения арендной платы по настоящему Договору последний уплачивает Арендодателю пеню в размере ___ % за каждый день просрочки, начисленных на сумму задолженности, но не более максимального размера пени, установленного действующим законодательством.
5.3. В случае нарушения Арендатором сроков возврата предмета аренды Арендодателю Арендатор уплачивает Арендодателю неустойку в размере _____ грн. за каждый день просрочки передачи.
6. Изменение и прекращение Договора
6.1. Изменение условий Договора, его расторжение в одностороннем порядке и прекращение возможны только по соглашению сторон либо в судебном порядке.
6.2. Вносимые изменения и дополнения рассматриваются сторонами в течение 20 дней и оформляются дополнительным соглашением, которое будет являться неотъемлемой частью настоящего Договора. Односторонний отказ от выполнения Договора не допускается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Договором.
6.3. Условия Договора сохраняют силу в течение всего срока действия Договора и в случаях, когда после его заключения законодательством Украины будут установлены правила, ухудшающие положение сторон Договора.
6.4. Действие Договора аренды прекращается в случае:
- гибели предмета аренды;
- по согласию сторон;
- по решению суда;
- истечения срока действия Договора.
7. Разрешение споров
7.1. Споры, возникшие при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров. Под переговорами стороны не имеют в виду обязательность досудебного урегулирования споров. Неурегулированные споры разрешаются в установленном законодательством Украины порядке.
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием непреодолимой силы, а именно стихийного бедствия (ливень, град, гроза, землетрясение), забастовки, войны, актов органов государственной власти и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора. При этом срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали эти обстоятельства. Перечень форс-мажорных обстоятельств, которые указаны в настоящем пункте, является исчерпывающим и последние должны подтверждаться заключением Торгово-промышленной палаты г. __________.
9. Прочие условия
9.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
9.2. Стороны договариваются, что по всем вопросам аренды они руководствуются настоящим Договором. Нормы Закона Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества» и Закона Украины «Об аренде государственного имущества» не применяются к аренде имущества, урегулированной положениями настоящего Договора.
9.3. Все исправления к тексту настоящего Договора имеют юридическую силу только при условии подписания дополнительного соглашения к настоящему Договору.
9.4. Арендатор не имеет права передавать в субаренду предмет аренды без письменного на то разрешения Арендодателя и не согласовав соответствующий проект договора субаренды с последним.
10. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
«__» ____________ г.
Настоящий акт составлен во исполнение договора аренды № _____ от «__» ____________ 2003 г. заключенного (подписанного) между _______________ в лице _____________, действующего на основании __________ именуемым в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и ___________________________, именуемым в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны.
Мы, нижеподписавшиеся Арендодатель и Арендатор, составили настоящий акт в подтверждение того, что Арендодателем передан, а Арендатором принят автомобиль марки _________, госномер ___________, год выпуска ___, цвет ________, номер двигателя ____________, номер шасси _______, номер кузова __________, номер свидетельства о регистрации в органах ГАИ __________, принадлежащий Арендодателю на праве собственности согласно техническому паспорту серия _ № ____ от __.__.____ г. (далее - предмет аренды).
Оценочная стоимость автомобиля _______________________________.
Согласно спидометру предмета аренды пройденный километраж на момент составления настоящего акта составляет ___________км.
Количество топлива в баке автомобиля ____литров, марка топлива ____.
Предмет аренды передан без повреждений в технически исправном состоянии.
На кузове автомобиля имеются следующие дефекты ____________________________________________________________________.
(указываются повреждения царапины, вмятины и т. п.)
С предметом аренды переданы _______________ (например, магнитофон, подушки безопасности, аптечка, огнетушитель, комплект инструментов (желательно с описью, можно в акте приема-передачи), запасное колесо и т. п.)
Вместе с предметом аренды Арендатор получил технический паспорт на автомобиль и комплект ключей.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, его подписавших.
В случае наличия возражений и замечаний последние указываются с обратной стороны акта на обоих экземплярах.
Предмет аренды передается для использования по назначению, а именно _____________________________________________________________________.
Доработка и ремонт предмета аренды не нужны.
Договор аренды грузового автомобиля – это договор, после заключения которого арендодатель дает в пользование арендатору за определенную плату грузовой автомобиль. Следует заметить, что арендодатель по условиям данного договора не предоставляет услуги по управлению и эксплуатации этого транспортного средства.
Кроме договора аренды грузового автомобиля, с транспортом связаны договор экспедиции или перевозки. Отличие договора перевозки от договора аренды в том, что после подписания договора аренды, транспортные средства выбывают из владения арендодателя. При заключении договора перевозки, автомобили не выбывают с баланса арендодателя, и он сохраняет контроль над ними. Во время действия договора аренды грузового автомобиля, арендодатель не обязан поддерживать соответствующее техническое состояние переданного в аренду автомобиля. Также он не должен осуществлять капитальный и текущий ремонт на протяжении всего срока аренды. Эта обязанность ложится на плечи арендатора.
В случае повреждения или уничтожения автомобиля, арендатор обязан возместить убытки. Если же арендодатель не в силах предоставить доказательства вины арендатора, то последний не обязан отвечать за нанесение убытков в соответствии с законодательством и условиями договора аренды.
Грузовое транспортное средство передается во временное пользование по акту приема-передачи автомобиля в аренду. В акте описывается техническое состояние, недостатки и пробег автомобиля на момент заключения договора.
Прежде всего общие правовые основы заключения договоров аренды (в том числе аренды (найма) транспорта) с физическими лицами изложены в Гражданском кодексе, в частности:
Обращаем внимание на то, что учредителями предприятия могут быть юридические лица и физические лица — предприниматели. Тогда при заключении договора аренды необходимо руководствоваться положениями Хозяйственного кодекса, в частности частью первой ст. 284, где зафиксированы существенные условия такого договора:
Необходимо помнить, что все операции предприятия — плательщика налога на прибыль с учредителями рассматриваются как операции со связанными лицами, поэтому при заключении с ними договора аренды следует ориентироваться на обычные цены. Определение понятия «связанные лица» приведено в пп. 14.1.159 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса.
В зависимости от функционального назначения и использования арендуемого автомобиля расходы по арендной плате могут включаться в состав прямых расходов (п. 138.9 ст. 138 этого Кодекса), общепроизводственных (пп. «г» пп. 138.8.5 п. 138.8 указанной статьи), административных (пп. «в» пп. 138.10.2 п. 138.10 этой же статьи), расходов на сбыт (пп. «д» пп. 138.10.3 вышеуказанного пункта).
Налог на доходы физических лицДоход, полученный от предоставления в аренду автомобиля (движимого имущества), подлежит обложению налогом на доходы физических лиц согласно пп. 164.2.2 п. 164.2 ст. 164 Налогового кодекса. В соответствии с этой нормой в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога включаются суммы вознаграждений и других выплат, начисленных (выплаченных) плательщику по условиям гражданско-правового договора (далее — ГПД).
Договор аренды транспортного средства подпадает под определение ГПД. Согласно Справочнику признаков доходов суммы арендных платежей, получаемых физическим лицом, отражаются налоговым агентом в Налоговом расчете по форме № 1ДФ с признаком дохода «102» как выплаты, начисленные (выплаченные) налогоплательщику в соответствии с условиями ГПД.
ЕСВОтношения, возникающие между физическим лицом — наймодателем и юридическим лицом — нанимателем, регулируются главой 58 «Наем (аренда)» Гражданского кодекса. Они не имеют признаков правоотношений, регулирующих выполнение работ или предоставления услуг. Поэтому при уплате в пользу физического лица арендной платы согласно договору найма (аренды) транспортного средства единый взнос не начисляется. Аналогичный подход изложен в письме № 16534/03-20.
Бухгалтерский учетПри отражении в бухгалтерском учете предприятия операций по аренде автомобиля у собственника (учредителя) следует руководствоваться прежде всего общими положениями, вытекающими из требований Инструкции № 291 и ПБУ 14, в частности:
Рассмотрим на примере порядок отражения в бухгалтерском учете операций по аренде автомобиля у учредителя — физического лица.
Пример.ООО «Трейд Компани», занимающееся оптовой торговлей продуктами питания, заключило договор аренды автомобиля марки Renault Dokker с его владельцем — учредителем (собственником) предприятия сроком на три года. Договор удостоверен нотариально. Автомобиль используется для доставки товаров (продуктов питания) покупателям. Доставка бесплатная за счет продавца, что обусловлено заключенными договорами с покупателями. Стоимость автомобиля, отраженная в акте приемки-передачи, — 150 000 грн. Сумма арендной платы, предусмотренная договором, составляет 1000 грн. в месяц, срок уплаты — 10 число месяца, следующего за месяцем, за который осуществляется оплата аренды. В учете ООО «Трейд Компани» данные операции отражаются следующим образом.
*Подлежит отражению в Декларации по прибыли в составе расходов на сбыт по строке 06.2 «Витрати на збут».
Учет операций по аренде автомобиля у учредителяРассмотрим вопросы, поступившие в редакцию «Вестника», которые интересуют бухгалтеров.
Вопрос 1. Может ли договор аренды с целью сокращения расходов предприятия не предусматривать получения учредителем арендной платы?
Как уже отмечалось, внесение арендной платы предусмотрено договором аренды (часть первая ст. 762 Гражданского кодекса). Если размер платы не установлен договором, он определяется с учетом потребительского качества вещи и других обстоятельств, имеющих существенное значение.
Вместе с тем если учредитель желает оптимизировать расходы, можно воспользоваться положениями части пятой вышеуказанной статьи, из которых следует, что стороны могут установить в договоре другой, нежели ежемесячный, период внесения арендной платы (например, один раз в квартал, один раз в полугодие).
Вопрос 2. Можно ли не уплачивать арендную плату в тех месяцах, когда автомобиль не использовался нанимателем?
Как уже указывалось, арендатор освобождается от оплаты за период, в течение которого имущество не могло быть использовано им из-за обстоятельств, за которые он не несет ответственности (часть шестая ст. 762 Гражданского кодекса). Других исключений для неуплаты арендной платы нет.
Вопрос 3. Подлежат ли нотариальному удостоверению договоры аренды, заключаемые сроком до одного месяца?
Договор аренды транспорта с участием физического лица подлежит нотариальному удостоверению в соответствии с частью второй ст. 799 Гражданского кодекса, о чем также упоминалось выше. Нарушение условия нотариального удостоверения такого договора переводит его в разряд ничтожных. Это следует из части первой ст. 220 данного Кодекса.
Вопрос 4. Может ли учредитель бесплатно отдавать в заем свое имущество (автомобиль) предприятию на срок менее года? Как отразить такую операцию в налоговом учете?
Законодательством предусмотрена возможность бесплатной передачи вещи для пользования в течение установленного срока (часть первая ст. 827 Гражданского кодекса). Однако пользование вещью считается бесплатным, если стороны прямо договорились об этом или если это вытекает из сути отношений между ними. Следует обратить внимание на то, что договор займа транспортного средства (кроме наземных самоходных транспортных средств), в котором хотя бы одной стороной является физическое лицо, заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению. Следовательно, учредитель имеет право занимать предприятию автомобиль на установленный срок.
Однако это общие нормы гражданского законодательства. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения налогового законодательства.
Следует отметить, что для целей налогообложения автомобиль, полученный предприятием в бесплатное пользование от учредителя, необходимо отражать как бесплатно полученную услугу.
Согласно пп. 135.5.4 п. 135.5 ст. 135 Налогового кодекса стоимость бесплатно полученных плательщиком налога в отчетном периоде товаров, работ, услуг, определенная на уровне не ниже обычной цены, включается в прочие доходы, которые учитываются при исчислении объекта налогообложения. Датой увеличения таких доходов считается дата подписания акта или другого документа, оформленного в соответствии с требованиями действующего законодательства, подтверждающего получение таких услуг (п. 137.1 ст. 137 Кодекса).
Вопрос 5. Учредитель (он же директор) предприятия сдает в аренду этому предприятию автомобиль. Кто должен в таком случае подписывать договор аренды со стороны предприятия?
В данном случае предприятию целесообразно оформить доверенность на право заключения договора аренды автомобиля другому, нежели директор, лицу — заместителю директора, главному инженеру или другому сотруднику.
Юрий Граковский. эксперт по вопросам бухгалтерского и налогового учета
Перечень использованных документовКомісійні операції з продажу товарів посідають вагоме місце в сучасному бізнесі, оскільки це зручний інструмент розподілу функцій між суб’єктами торговельної діяльності. Про те, як у бухгалтерському та податковому обліку відображаються операції з комісійної торгівлі, йтиметься в цій статті.
У цій статті розглянемо, як обліковуються господарські операції, які документи для їх підтвердження вважаються первинними. У додатках до статті наведемо форми деяких з них з прикладами заповнення.
Значну частину товарів, які продаються у вітчизняних магазинах, ввезено з-за кордону підприємствами-імпортерами. Зовнішньоекономічні операції вимагають особливої уваги, оскільки при їх проведенні контрагенти здійснюють розрахунки в іноземній валюті. Про особливості відображення в бухгалтерському та податковому обліку зовнішньоекономічних операцій, таких як імпорт товарів, йтиметься у цій статті.
Експорт продукції металургійної промисловості, сільського господарства, машинобудівної та хімічної промисловості дає змогу забезпечити надходження в Україну значних сум іноземної валюти. Про те, як підприємствам-експортерам слід відображати експорт товарів у бухгалтерському та податковому обліку, йтиметься в цій статті.
У зв’язку з відсутністю замовлень виробничі основні засоби підприємства знаходяться на консервації. Чи можна на такі активи нараховувати амортизацію?
Все материалы раздела: «Консультации »
