Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4), 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Заполнение путевого листа легкового автомобиля форма 3 спец образец

В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на. Путевой лист специального автомобиля (форма 3спец - путевой).
Для чего нужен путевой лист v; Формы путевых листов v; На какой срок. У которого в эксплуатации есть автомобили как грузового, так и легкового плана. Автотранспорт специального назначения 3 спец.; легкового такси. Обратите внимание, что постановление 78 предписывает хранить путевые листы грузового автомобиля совместно с товарно-транспортными накладными для возможности их одновременной проверки. В путевом листе по форме 4-п вписываются номера товарно-транспортных документов. Не нужно также забывать, что в путевых листах ведется учет работы водителя. А значит, они могут быть предметом новое проверки трудовой инспекции. Ну и требование о прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей никто не отменял (п. 1 ст. 20 и п. 1 ст. 23 Федерального закона от г. 196-ФЗ). Согласно письму Минздрава России от г. водители проходят медосмотр с предъявлением путевого листа перед каждой поездкой, то есть ежедневно. В итоге мы видим. Бессмысленно более детально перечислять условия, которые включает в себя форма путевого листа легкового автомобиля. Они чётко прописаны непосредственно в самом бланке и образце путевого автомобиля, его нужно просто скачать и аккуратненько заполнить. Если транспортируются не очень большие грузы на служебном автомобиле, это совсем не означает, что надо выписывать путевой лист грузового автомобиля. Выписывается обычная форма путевого листа служебного легкового автомобиля. Закрываем путевой лист в конце дня. В конце рабочего дня заполненная форма путевого листа легкового автомобиля заверяется подписью предпринимателя и прикрепляется к документации для начисления заработной платы водителю. То же самое и с оформлением путёвки грузового транспорта, с той только. В наши дни сложно представить активное функционирование компании крупной и иска не очень, без использования транспорта.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в. Форма 3 Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма. Форма 6 спец.

Применяется - с года! Письмом Минфина РФ от N /161 сообщено, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утвержденных Приказом Минтранса России от N 152. Скачать форму путевого листа специального автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3 спец. Образец заполнения путевого листа специального автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3 спец.) Материалы по заполнению путевого листа специального автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3 спец. - Приказ Минтранса РФ от N 152 - Статья: Тематический выпуск: Автомобиль в организации (Климова М.А.) Экономико-правовой бюллетень 2015, N 1).

Заполнения путевых листов для грузовых и легковых автомобилей (2016 год). 3, 3-спец. ПЛ-1, 4-С, 4-П, ПГ-1, ПА-1, 412-АПК, 6, ЕСМ-2, ЕСМ-3.

Сохрани. - чтобы не потерять. Кому нужен путевой лист? Путевой лист нужен для обоснования расходов.

То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий (письмо Минфина России.

Путевой лист

• В путевом листе по форме № 4-п выставляются индексы товарно – транспортных актов.

Индивидуальный предприниматель на УСН прибыль, ЕНВД и Патенте не регистрируют растраты, и путевой лист не требуется. Путевые листы надо сохранять на протяжении 5 лет.

Путевой лист можно оформить за один день, а можно и в течение 30 дней. Ежедневно путевой лист требуется регистрировать автотранспортным фирмам. Путь транспорта должен быть полностью указан.

Растраты на ГСМ существует право устранить, даже в случае, когда они больше «Критерии растрат топлива и смазочного материала на автомобильном транспорте» зарегистрированные указом Министерством Транспорта России от 14 марта 2008 года. Четко соблюдать данные предписания фирмам не требуется.

Учетная книга движения путевых листов, используется фирмой для наблюдения за движением путевых листов, предоставленных шоферу, и отнесением проконтролированных путевых листов в отдел бухгалтерии.

Бланк учетной книги движения путевых листов.

Бланк путевого листа для автомобиля легкового типа – форма.

Бланк путевого листа для индивидуального автомобиля – форма.

Бланк путевого листа для такси легкового типа – форма.

Бланк путевого листа для автомобиля грузового типа – форма.

Бланк путевого листа для автомобиля грузового типа – форма.

Бланк путевого листа для автомобиля типа автобус – форма.

Образец заполнения путевого листа для автомобиля типа автобус. О путевых листах. Заполнение путевого листа. Путевой лист предоставляется на день или на сменные сутки. Выдавать путевой лист на 7 дней или на 30 дней запрещено.

Большая часть бухгалтеров не обладающая должным опытом думают, что путевые листы есть возможность заполнять не только по неунифицированной форме, но и одновременно за 30 дней. Возникает это вследствие того, что МИНФИНУ РФ отправляется большое количество запутанных писем. Но на практике, такой «кустарный» путевой лист, образует множество препятствий.

Первичные объяснения о вероятности не использования унифицированной формы путевого листа содержатся в письме МИНФИНА РОССИИ от 20.09.2005года. В последствие данные объяснения подкреплялись и расширялись в иных письмах МИНФИНА – от 20.02.2006года.

Но не многие бухгалтера обратили внимание, что данные объяснения вышестоящих лиц касаются именно путевого листа легкового автомобиля.

На такое непозволительное невнимание, к объяснениям вышестоящих лиц, должным образом среагировали и инспекции налогообложения.

УФСН России по Москве в письмах от 14.11.2006г. разрешает индивидуально создавать формы путевых листов также и для других типов автомобилей, другими словами, объяснения МИГФИНА трактуются более подробно, выступая за нормы своих обязанностей (письмо МИНФИНА РОССИИ от 06.05.2005г).

Госкомстат России утвердил постановление 28.11.1997г, где смысл всех советов данных официальными учреждениями сходится к тому, чтобы использовать унифицированные формы путевых листов. № 78 (дальше – постановление №78) в задачах налоговой регистрации не обязателен.

Обратите внимание: п.15 руководство от 30.11.1983г. МИНФИН СССР № 156, Госбанк СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Министерство автотранспорта РСФСР № 10/998 уведомляет: «Все учреждения, обладающие как личными, так и взятыми в аренду грузовыми автомобиля, должны при выезде автомобиля на маршрут предоставлять шоферу путевой лист необходимой формы. Выезд грузового автомобиля на маршрут без путевого листа необходимой формы не допускается».

«Кустовые» путевые листы есть возможность заполнять каждый месяц. Однако на данную привилегию могут рассчитывать учреждения не считающиеся автотранспортными.

Первичная юридически применимая загвоздка «кустовых» путевых листов связана с тем, что положение автотранспортных учреждений показательно не установлено. Однако, Регламент автомобильного транспорта РСФСР, (узаконенный постановлением Сов. Мин. РСФСР от 08.01.1969г № 12) уподобляет к автотранспортным и непрофессиональные учреждения, обладающие автомобилями. Помимо этого, на унифицированных бланках отмечено, что путевые листы всего автотранспортного типа автомобилей считаются обычными межобластными формами.

Вторичная загвоздка заключается в том, что путевой лист считается актом, предустановленным Сводом правил дорожного движения РФ (узаконены постановлением Правительства РФ от 23.10. 1993г № 1090, в дальнейшем - ПДД).

И маловероятно, что инспектору ГИБДД будет достаточно краткой формы, созданной учреждением. Думаю, многие согласятся, что никто на шоссе не будет изучать специальные исключения учетного управления. Для маршрута обязателен путевой лист. Желание бухгалтеров сделать более простым заполнение путевых листов разъяснить можно тем, что в маленьких организациях работа по заполнению данных форм входит в их деятельность.

Тем более что постановление №78 осведомляет, что путевой лист заполняет диспетчер или уполномоченный субъект. Следовательно, данные обязанности бухгалтера должны быть узаконены специальным актом по учреждению. Но надо помнить то, что в функцию путевого листа не входит учет растраты топлива. Следом за записью в учетной книге движения путевых листов (по унифицированной форме № 8) его необходимо выдать шоферу под расписку и на протяжении всего маршрута он будет находиться у шофера.

Путевой лист представляет интерес, как для налоговых представителей, так и для инспекторов ГИБДД. Исходя из п.2.1.1 ПДД, шоферу необходимо наличие путевого листа и предоставлять его для контроля работникам полиции по их просьбе. Однако ПДД имеет не уточненное замечание: лист требуется «в указанных моментах».

Какие это моменты? Путевой лист требуется, если у шофера отсутствует доверенность на право вождения транспортным автомобилем. Следовательно, при использовании легкового автомобиля по доверенности от учреждения, путевой лист в пути не требуется.

Однако «кустовой» выданный бухгалтером путевой лист доверенность не сможет заменить. Таким образом, шофер может получить административную санкцию по ст.12.3 КоАП РФ в объеме пятьдесят рублей. Но при перевозке грузов путевой унифицированный лист необходим.

В п.2.1.1. ПДД отмечено, что шофер в моментах, прямо указанных нынешним законодательным органом, обязан обладать путевым листом и предоставлять его для контроля служащим Федеральной службы по контролю в области транспорта.

Необходимость путевого листа при транспортировке груза товарной категории узаконена п.47 и 50 Регламента автомобильного транспорта РСФСР. В тоже время используются одинаковые формы путевых листов и практикуются одни и те же условия их заполнения, но не способы, установленные директором учреждения.

Стоит ли совершать работу дважды? Минфин России конкретно дал ответ на данный вопрос об использовании «кустовых» 30-ти дневных путевых листов в письме от 15.11.2005г. Они разрешены для легкового автомобиля, руководимого служащим по доверенности и не производимого транспортировку груза или людей. Тем более что данные листы необходимы для предоставления данных на растраты топлива в плане обложения налогами доходов. Доказательств, для использования таких актов, за критериями этого определенного случая нет.

Обратите внимание, что постановление № 78 предупреждает о сохранении путевых листов грузового автомобиля наряду с товарно - транспортными ведомостями для их единовременного контроля.

Обратите внимание: в путевом листе фиксируется трудовая деятельность шофера. Следовательно, его может проконтролировать инспекция по труду. Естественно, что уклоняться от медосмотра, перед рейсом, шоферу не стоит (п.1 ст. 20 и п.1 ст.23 ФЗ от 10.12. 1995г. № 196-ФЗ).

Исходя из письма Минздрава России от 21.08.2005г. шофер обязан пройти медицинский осмотр с предоставлением путевого листа перед каждым рейсом, другими словами каждый день.

В результате видно, что «кустовой» путевой лист не использует множество случаев, относящиеся к применению автотранспорта. Таким образом, необдуманное решение бухгалтеров «сделать проще» унифицированные формы выявят возможность не нужной повторной работы и также повлекут денежные штрафы.

Форма и заключение в письме от 15 июля 2005 г. финансовые специалисты отметили, что унифицированная форма путевого листа узаконена Постановлением Госкомстата, в результате этого учреждение не имеет полномочий индивидуально ее разрабатывать и утверждать.

Но, в Письмах Минфина России от 15 ноября 2005г. от 20 сентября 2005г. от 1 августа 2005г. предоставляется иное объяснение, исходя из которого долг по заполнению путевых листов, накладывается именно на автотранспортные учреждения. Эти условия узаконены п. 1.2 Постановления Госкомстата № 78;.

Также в Письме Минфина России от 11 января 2006 г. на это также заостренно внимание. При этом позиция ФСГС отображенная в Письме от 3 февраля 2005г. следующая: «Путевой лист легкового автомобиля» формы № 3, узаконенным Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997г. № 78 по договору с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в группе состава унифицированных форм изначальных учетных актов по регистрации труда в автомобильном транспорте, необходим к использованию юрид. субъектами всех форм имущества, производящими работу по применению автотранспортных автомобилей (грузовые, легковые, также и автомобили служебного класса, специализированные и такси)».

В итоге, с позиции автора, дабы не столкнуться с не совсем приятными моментами во время проверки соответствующих инспекций при применении автотранспортного автомобиля необходимо создавать личную форму путевого листа, фиксируя в ней все требуемые данные изначального акта, установленного п.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, а заполнять листы унифицированной формы ; Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 «Установления унифицированных форм изначальных учетных актов по учету труда строительных машин и механизмов, труда в автомобильном транспорте».

Разумность заполнения другого акта – путевого листа личной формы, заключающей, также и не предусмотренные Госкомстатом, данные, с позиции автора, можно предать сомнению по следующим причинам.

1. Исходя, из Регламента автомобильного транспорта РФ 3 ; путевой лист доказывает причастность транспортного автомобиля юридическому субъекту, организующему транспортировки. Таким образом, шофер обладает правом выезжать на автомобиле из места гаража либо стоянки, на шоссе общественного использования и для исполнения установленной цели. 3 ; Регламент автомобильного транспорта РСФСР, узаконенный Постановлением Совмин РСФСР от 8 января 1969г. № 12.

2. Не стоит забывать о показателе в путевом листе об обязательном проходе медицинского осмотра перед рейсом, который согласно с п.1 ст. 20 Постановления о безопасном дорожном движении 4 ;, считается необходимым. Если печать о проходе медицинского осмотра в путевом листе отсутствует или другом акте, то инспекция по надзору может посчитать это как несоблюдение закона о защите трудовой деятельности, в итоге все это выльется в санкцию в объеме до 50 тысяч рублей, которую должны будут оплатить административные должностные лица (ст. 5.27 КоАП); ФЗ от 10 декабря 1995г. № 196-ФЗ « Безопасность дорожного движения».

Обратим внимание еще на одну важную деталь, Путевой лист требуется, если фирма не зарегистрировала на шофера доверенность на разрешение вождения транспортным автомобилем. Это условие узаконено п.2.1.1 Правил дорожного движения 5 ;.

Если путевой лист и доверенность у шофера отсутствует, то ему грозит санкция и транспортный автомобиль будет перенаправлен на штраф-площадку (стоянка). 5 ; Постановление Правительства РФ от 23 октября 1993г. № 1090 «Правила дорожного движения».

Какую сторону принимает арбитражный суд? Сегодня, у судей, нет определенного ответа по запросу об использовании путевого листа. К примеру, ФАС СЗО в Постановлении от 19 января 2005г. принял позицию налоговых органов. Суд указал, что форма путевого листа, созданная Госкомстатом в рамках обязанностей, предъявленных Постановлением Правительства РФ № 835 6 ;, считается изначальным документным актом по учету труда на транспорте.

Путевой лист должен отображать все данные, установленные Постановлением Госкомстата № 78, обязательно следует поставить порядковый номер, число выдачи, печать и штамп учреждения, к которому относится автомобиль, часы, когда был выезд из гаража и возврат в него, маршрут движения автомобиля и иные необходимые данные. Таким образом, суд считает, что применение автомобиля в задачах производства может засвидетельствовать только корректно заполненный путевой лист. 6 ; Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997г. № 835 «О первичных документах».

Исходя из иной судебной позиции, судьи вынесли вердикт, что если документном акте имеются все требуемые данные, то учреждение должно присоединить его к отчету (Постановление ФАС МО от 13 января 2004г).

На продолжительный период путевой лист могут предоставить в случае, если шофер работает сверх смены (Письмо Росстата от 3 февраля 2005г).

Отметим, что исходя из Приказа Минздрава СССР от 20 мая 1988г. № 404 «Меры по дальнейшему совершенствованию скорой медицинской помощи населению» фиксировать применение медицинского автотранспорта и заполнять путевые листы должна медсестра.

Путевой Лист Форма Письмо Минфина N 03-03-07

Документальное Подтверждение Расходов

Обязательные Реквизиты Путевых Листов

распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных, автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер для автотранспортных организаций .

Форма является первичным учетным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.

При этом путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение одних суток (смены).

Профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно.

Нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка).

Вопрос: О документальном подтверждении расходов, связанных с содержанием автомобилей, используемых в деятельности налогоплательщика

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 30 ноября 2012 г. N 03-03-07/51

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу о документальном подтверждении расходов, связанных с содержанием автомобилей, используемых в деятельности налогоплательщика, и сообщает следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях исчисления налога на прибыль организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно п. 1 ст. 11 Кодекса институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства.

Форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля". утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте" в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных, автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер для автотранспортных организаций.

Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы она является первичным учетным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. При этом путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение одних суток (смены).

Одновременно обращаем внимание на то, что указанные положения действуют только для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенных расходов.

Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее - Порядок), который применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Согласно п. 3 разд. II Порядка путевой лист должен содержать:

- наименование и номер путевого листа;

- сведения о сроке действия путевого листа;

- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

- сведения о транспортном средстве;

- сведения о водителе.

Следовательно, профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление N 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка).