Рейтинг: 4.8/5.0 (1926 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
» Как правильно оформить
Как правильно оформлять путевой лист легкового автомобиля
Документ. Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля
Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля
В наше время невозможно представить фирму без легкового автомобиля. Так же, как и любая другая операция в хозяйственной деятельности предприятия, каждая поездка служебного легкового автомобиля должна быть документально засвидетельствована. Для оформления передвижения легкового автомобиля существует путевой лист служебного легкового автомобиля типовой формы N 3 (далее - путевой лист). Форма и порядок использования путевого листа установлен Инструкцией о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 17 февраля 1998 года N 74 (далее - Инструкция N 74).
Выполнять требования этой Инструкции обязаны абсолютно все, независимо от ведомственного подчинения и формы собственности, предприятия, учреждения и организации:
- которые предоставляют служебные легковые автомобили для транспортного обслуживания юридических лиц на коммерческой основе или используют их в служебных поездках для собственных нужд;
- для которых по их заказу осуществляют транспортное обслуживание служебными легковыми автомобилями.
Какие именно автомобили можно отнести к категории служебных легковых автомобилей Согласно Инструкции N 74 это - легковые автомобили, которые находятся на балансе юридических лиц всех форм собственности и которые используют для удовлетворения собственных нужд, их также могут на договорных условиях сдавать заказчику (вместе с водителем).
Для перевозчика путевой лист - основание не только для учета транспортной работы и списания использованного горючего на общий пробег служебных легковых автомобилей, но и для взаимных расчетов между перевозчиком и заказчиком за предоставление транспортных услуг. Применение каких-либо других форм путевых листов для учета работы служебных легковых автомобилей не допускается.
Бланки путевых листов изготавливают печатным способом, хранят на складе предприятия и выдают лицу, которое несет ответственность за оформление и выдачу путевых листов водителям. Списывают использованные бланки путевых листов ежеквартально по акту, который утверждает руководитель предприятия, с обязательным указанием их количества. Перевозчики, которые эксплуатируют легковые автомобили как собственные, так и арендованные, обязаны при выезде автомобиля из гаража выдать водителю путевой лист, заполненный согласно требованиям Инструкции N 74.
Его оформляют только на один рабочий день или смену и выдают при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий рабочий день. На больший срок путевой лист можно выдать только в случае транспортного обслуживания в междугороднем сообщении свыше одних суток, обязательно оформив это приказом или распоряжением перевозчика. Перед тем, как выдать путевой лист регистрируют в диспетчерском журнале по следующим реквизитам:
- номер путевого листа;
- фамилия и инициалы водителя;
- его подпись при получении путевого листа;
- дата возврата путевого листа;
- подпись ответственного лица.
Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля
Совет 1: Как оформлять путевой лист для легкового автомобиляПутевойлист выписывается перед началом рабочего дня или смены, как правило, сроком на текущие сутки. На бланке путевого лист а в левом верхнем углу ставится штамп предприятия.
Путевому лист у присваивается серия и номер, записывается дата выдачи путевого лист а (например, 06 января 2008). Эти данные берутся из журнала выдачи путевых лист ов. В нем водитель должен расписаться за получение им данного конкретного лист а.
В графе «Марка автомобиля » указывается марка согласно ПТС. Затем записывается государственный номерной знак, ставится гаражный номер (если таковой имеется).
Далее пишется фамилия (полностью), имя и отчество (инициалы) водителя, его табельный номер (для госпредприятий). Ниже указывается номер водительского удостоверения, класс.
В графе «Лицензионная карточка» зачеркивается отсутствующая карточка (стандартная или ограниченная), пишется данные существующей: регистрационный номер, серия и номер.
Под строчкой «Автомобиль технически исправен» указывается показание спидометра на момент выезда автомобиля и проверки его технического состояния механиком. Проверив, он ставит свою подпись, разрешая выезд автомобилю. Водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
Письменно дается задание водителю. В нем указывается организация, в чье распоряжение поступает автомобиль, адрес подачи. Диспетчер записывает время выезда из гаража (часы, минуты), ставит свою подпись и расшифровку подписи. В разделе «Движение горючего» механик указывает марку топлива, его код, количество выданного горючего по заправочному лист у и остаток после выполнения задания предыдущей смены. По окончанию работы автомобиля количество оставшегося топлива фиксируется в графе «Остаток топлива при возвращении».
На основании этих данных рассчитывается фактический расход топлива, о чем делается запись в соответствующей строке. По пробегу считается расход по норме. Разница между этими двумя данными записывается соответственно в графу «Экономия» или «Перерасход».
Механик принимает автомобиль, отмечает в путевом лист е показания спидометра при возвращении в гараж, ставит свою подпись. Водитель подписывается в том, что автомобиль сдал.
Лицевая сторона заверяется печать предприятия.
На оборотной стороне путевого лист а расшифровывается работа в течение смены, которая подтверждается подписью лица, в чье распоряжение был отдан автомобиль.
В итоговой строке подсчитывается количество часов в наряде, количество пройденных километров.
Бухгалтер предприятия делает расчет заработной платы водителя, ставит свою подпись и расшифровку подписи.
Деятельность любой современной компании немыслима без работы автомобильного транспорта. Технические транспортные средства могут быть собственными, находящимися на балансе предприятия, взятыми в аренду или привлеченными со стороны по договору оказания транспортных услуг. Но при любой форме собственности, грузовой транспорт, на линию выпускается только с полностью оформленным путевым листом.
Для ведения бухгалтерского учета, а также для оценки эффективности эксплуатации каждой единицы автомобильного транспорта применяются путевые листы. Правильность заполнения путевых листов грузовых автомобилей имеет для предприятия ключевое экономическое значение.
При перевозке грузов, предусматривающих сдельную, а также повременную оплату выполненной работы, применяются путевые листы формы N 4-с и N 4-п, в которых необходимо заполнить все поля и строки.
Бланк путевого листа заполняется исключительно диспетчерской службой автопредприятия. В числе сведений, вносимых диспетчером по работе с грузовым транспортом в путевой лист, обязательно указываются регистрационные данные автомобиля и прицепа, если таковой требуется для выполнения задания.
Указывается также задание водителю: расстояние и время подачи автомобиля под погрузку к заказчику, расстояние перевозки грузов, количество ездок с грузом и количество перевезенных тонн, согласно задания. Опираясь на данные в задании, диспетчер рассчитывает необходимое для выполнения задания количество топлива, а результат расчетов указывает в графе Выдать топливо. после чего ставит свою подпись.
После получения водителем путевого листа у диспетчера, он проходит медицинское обследование на предмет допуска к работе. О чем медиком делается отметка в соответствующем разделе путевого листа и затем ставится личная подпись.
Перед выездом на линию, автомобиль проверяется выпускающим механиком автопредприятия, который в также в соответствующем разделе делает отметку об исправности автомобиля и ставит свою подпись.
Далее в процессе работы отметки в путевом листе вносятся уже уполномоченным на то лицом - представителем заказчика, который отмечает прибытие и убытие автомобиля. Также указывает фактический объем выполненных перевозок грузов. В данном случае заполняются: отрывной талон и соответствующие разделы на обратной стороне путевого листа, прилагаются товарно-транспортные накладные, подписанные водителем, как представителем автопредприятия, а также и представителем заказчика, подпись которого заверяется печатью или штампом.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении автомобиля).
Изучаем пример заполнения путевого листа – каждая цифра важна. Пожалуй, самый значимый вид затрат на содержание служебного транспорта – это расходы на горюче-смазочные материалы. Путевой лист заполняется отдельно на каждое транспортное средство. Также путевые листы можно заполнять на каждого водителя отдельно. Обычно при разработке формы путевого листа за основу берется унифицированная форма, в которую вносятся нужные поправки.
Новости по тематике
Путевой лист легкового автомобиля– это первичный документ, который отражает результаты работы транспорта в конкретной организации. Более того, этот документ необходим для расчета заработной платы водителям. Как оформить путевой лист легкового автомобиля, вы узнаете из статьи ниже.
Что такое путевой лист легкового автомобиляПутевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. д. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции.
Путевые листы в организации должны выдаваться на все автомобили, которые она использует, включая арендованные.
Говоря об организации в контексте данной статьи, мы имеем в виду и ИП, так как они также могут являться владельцами автопарка.
Путевой лист выписывается, как правило, на смену или на один рабочий день. Однако законодатель предусмотрел вариант оформления документа на месяц, например в случае командировки водителя.
Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный лист.
Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Кроме того, управление транспортным средством без путевого листа запрещается в следующих случаях:
Путевой лист также вправе запросить сотрудники ГИБДД. За отсутствие документа у водителя ч. 2 ст. 12.13 КоАП предусмотрено предупреждение или штраф – 500 рублей.
Несмотря на то что форма путевого листа легкового автомобиля утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, в нем есть оговорка о том, что эту форму организации применять не обязаны – они вправе разработать свой образец и использовать его для учета расхода ГСМ.
Кроме того, постановлением № 78 не утверждается форма листа для ИП, она рекомендована только юридическим лицам. ИП разрабатывают свою форму самостоятельно.
Однако утвержденный в организации образец путевого листа автомобиля должен содержать в себе обязательные реквизиты:
Разработчики могут помимо обязательных реквизитов включить в путевой лист другую информацию, которая учитывает особенности эксплуатации легкового автомобиля на конкретном предприятии.
Минфин разъяснил, что применение самовольного путевого листа возможно только для легковых автомобилей, и то если они не транспортируют груз или пассажиров.
Образец путевого листа легкового автомобиляВ качестве образца путевого листа предлагаем вашему вниманию утвержденную Форму № 3.
Итак, путевой лист легкового автомобиля содержит в себе 2 стороны одного документа – лицевую и оборотную. Как правило, путевой лист изготавливается в типографии.
Лицевая сторона включает в себя следующие реквизиты:
Оборотная сторона путевого листа легкового автомобиля состоит из таблицы, в которой имеется 6 граф:
Далее идет информация о результатах работы водителя за смену, а именно: количество часов, километраж и расчет заработной платы. Ниже ставится подпись сотрудника, который расчет произвел, и ее расшифровка.
Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц (образец )?Путевой лист должен оформляться на каждый автомобиль, который используется в организации. Законодатель предусмотрел, что документ может быть заполнен как на один день, так и на месяц.
Документ заполняется уполномоченным лицом. Водитель допускается к записям только в части, его касающейся.
В наименовании листа должен быть указан тип транспортного средства, например легковой автомобиль. Далее уполномоченное лицо организации проставляет порядковый номер и ставит штамп организации.
Как правило, время выезда и заезда автомобиля в парк, а также его километраж проставляются все тем же уполномоченным лицом за его подписью.
Несколько слов о назначении ответственных лиц. Приказом руководителя организации конкретному работнику вменяются обязанности по управлению автомобильным парком. Может быть введена специальная должность, например механик или начальник гаража. Наименование должности роли не играет – главное, чтобы в должностной инструкции работника были детально прописаны его обязанности, в том числе о предосмотре автомобиля перед выездом и заполнении путевых листов.
Срок хранения путевых листов – 5 лет.
На предприятии должен вестись журнал учета движения путевых листов. Он состоит из следующих граф:
Все путевые листы, выданные в организации, должны быть записаны в данном журнале.
Таким образом, путевой лист должен выдаваться на все автомобили, имеющиеся в автопарке конкретной организации. Документ оформляется на один день (смену) или на месяц. Если автомобилем управляют несколько водителей, то путевой лист выписывается на каждого. Бланки подлежат строгой отчетности, сведения о них заносятся в специальный журнал.
Источники: http://cons.parus.ua/_d.asp?r=01RIB4b74382416bc1381b4ea48751badc9cc, http://www.kakprosto.ru/kak-17374-kak-oformlyat-putevoy-list-dlya-legkovogo-avtomobilya, http://sovetnik.consultant.ru/perevozki/kak_oformit_putevoj_list_legkovogo_avtomobilya_obrazec/
Комментариев пока нет!
Сначала хоккейный вратарь должен надеть нательное белье, раковину и подвязки. Следует убедиться, что все правильно зафиксировано. На втором этапе вратарь надевает гетры, при условии, что
Когда нужно чистить зубы: до завтрака или после? Наверняка каждый человек знает, что чистить зубы необходимо дважды в день. Представить себе утро
Как правильно чистить гранат от кожуры - Видео Описание: В горячей и солнечной Грузии есть такой обычай: если юноша влюблен в девушку, он должен оставить на
Как правильно чистить зубы собаке дома Здравствуйте! Я Кулькова Надежда Петровна, старший ветеринарный врач, специалист по ветеринарной стоматологии Института Ветеринарной Биологии.
Интересно
Бланк строгой отчетности «Путевой лист легкового автомобиля» изготовлен для расчетов организациями без использования кассового аппарата в видах деятельности - такси, транспорт. Типовая форма бланка - путевой лист. Номер формы по окуд. БСО произведен на самокопирующейся бумаги «reacto» производства. Германии. Самокопирующаяся бумага часто используется для печати бланков из за того, что она позволяет изготовить многослойные комплекты разных цветов. Толщина бумаги небольшая весом не более 60 г/кв. М. - это дает возможность отпечатать тонкие, четко копирующиеся бланки. Соединение слоев в комплекте осуществляется клеем, который склеивает между собой слои, но при этом комплекты легко разделяются. Текст, который пишется на верхнем слое комплекта дублируется.
Цитата(Оливка @, 3:57) Это же бланк строгой отчетности. Ты покупаешь его по накладной и по свидетндльству ИП, а также должен (теоретически, ) вести книгу учета и выдачи путевых. Купить п/л на Иванова и передать Петрову нельзя! Сбрасывай копию св-ва о регистрации и доверенность по факсу, тогда потом не будет проблем. Я ему уже сбросил копию с-ва думаю должны отпустить! Ток моя налоговая припухнет от покупки в Бресте путевок Ток мне в налоговой сказали что книгу учета путевых листов (для ИП)упразнили Сообщение отредактировал BlackDjack -, 12:59. Ошибка 5. Строки в графах «Место отправления и назначения» заполнены не верно, так как указаны лишь названия организаций. Здесь надо детально указать город, улицу, если можно, название организации. Пункты назначения по маршрутам следования позволяют обосновать производственный характер поездки и подтвердить показания счетчика. Причем надо избегать общих слов в документе. В частности, в него не следует вносить нераскрытые маршруты.
В организации есть водитель. Если заработная плата является ли путевой лист легкового автомобиля ом строгой отчетности начисляется исходя из фиксированного оклада, то составлять свою форму путевого листа за неделю или месяц никак не повредит. А если зарплата повременная или сдельная, то необходимо внести в путевой лист раздел расчета заработка. В нем отчет должно быть указано время выезда и возвращения из каждой поездки, километраж. Если заработная плата работника рассч). Как правило, в заявляет каждой организации есть арендованные, взятые в лизинг или собственные транспортные средства. Производственную направленность затрат служебного автомобиля подтверждает путевой лист вне зависимости от того, является ли ваша организация автотранспортной или нет. Если документ заполнен не надлежащим образом, это может привести к спорам с налоговыми органами и, как правило, к значительным доначислениям. Так как же правильно оформить путевой лист легкового автомобиля? Путевой лист является. 10 нояб. 2014 г. В целях совершенствования процедуры государственной итоговой аттестации Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки внесены изменения в структуру контрольных измерительных материалов (КИМ) и бланк ответов 1. Бланк регистрации, бланк ответов 2 и дополнительный бланк ответов 2 остаются без изменений. В КИМ 2015 года нумерация заданий изменена на сквозную числовую нумерацию, и сокращено количество заданий с выбором ответа из предложенных вариантов. Внимание! В разделе Документация размещены методические материалы, регламентирующие порядок проведения итогового сочинения (изложения) в 2015/2016 учебном году. Внимание! ЕГЭ-2015!В разделе Документация размещено является ли путевой лист легкового автомобиля ом строгой отчетности письмо Рособрнадзора от. Возврат налога за обучение брата или сестры. Вы, наверное, уже знаете, что при оплате своего обучения или обучения ваших детей вы можете вернуть подоходный налог. Однако подоходный налог можно вернуть и при оплате обучения своего брата или своей сестры. Остановимся поподробнее на этом. В каких случаях возможен возврат? Возврат налога возможен, если: Вы производили оплату обучение своего брата или сестры, которые находятся в возрасте до 24 лет и обучаются по очной форме обучения. Имели официальную заработную плату, когда оплачивали образование брата/сестры. Образовательное учреждение должно иметь гос. Лицензию и/или аттестацию. Какой размер возврата налога возможен, возврат налога за обучение брата или. Все документы, представленные в каталоге, не являются их официальным изданием и предназначены исключительно для ознакомительных целей. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений. Вы можете размещать информацию с этого сайта на любом другом сайте. Федеральное агентство ПО атомной энергии, федеральное государственное унитарное предприятие Российский государственный концерн по производству электрической и тепловой энергии на. 
Изготовить специальное разрешение формат а4 уровень защиты в - Если вырос, то насколько? Andrey_ka 10:42также немного изменина форма приклада, имхо теперь намного удобнейи наконец-то резиновый затыльник является стандартной комлектациейЗмейго Рыныч 13:01Немного ТТХ: Длина ствола - 58см, общая длина - 102см, длина от затыльника к спуску 37см, вес - 3 килограмма без патронов и без оптики. Специально к новому дизайну появился и новый кронштейн с.
Читать далее. 
На оплату госпошлины на загранпаспорт нового образца 2013 - В зависимости от вида и типа загранпаспорта, наименование платежа выглядит следующем образом: Обычный загранпаспорт взрослому человеку - Госпошлина за оформление заграничного паспорта. (Сумма: 400 рублей). Биометрический загранпаспорт - Госпошлина за оформление заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации. (Сумма: 2500 рублей). Загранпаспорт для ребенка - Госпошлина за оформление заграничного паспорта ребёнку. (Сумма: 200 рублей). Биометрический загранпаспорт.
Читать далее. 
Как правильно заполнить 1 опп для коммунального предприятия - Встроенное видео Правильно заполнить. Заполнить форму 1 и. Форму как малым предприятиям. 2 марта До года компании должны представить бухгалтерскую отчетность за 2015 год в ифнс и Росстат. Малым предприятиям достаточно подготовить баланс и отчет о финансовых результатах. Для остальных организации объем отчетности шире. 2138 Обсудить 1 марта Малые предприятия сдают бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме.
Читать далее. 
Агентство по рыбному хозяйству арх обл заявлений на квоты - Государственной услуги ПО распределению квот добычи (вылова). Руководителю агентство по рыбному хозяйству арх обл заявлений на квоты агентства по рыбному хозяйству Архангельской области в. 3) рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов - в. 29 окт. 2014 г.
Читать далее.
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)
Организации, осуществляющие перевозку грузов или пассажиров легковым транспортом, обязаны оформлять путевые листы. С помощью путевого листа организация может подтвердить понесенные расходы: ремонт автомобиля, топливо и т.д. Соответственно лист должен содержать данные, которые это подтверждают: данные о маршруте, пробеге, расходе топлива и т.д.
Путевой лист легкового автомобиля имеет утвержденную форму № 3. В путевом листе должны быть указаны:
Если путевой лист не будет содержать указанную выше информацию, то подтвердить расходы на топливо будет проблематично.
Заполнение бланка путевого листа легкового автомобиля с помощью «Моё дело»
Чтобы быстро и правильно заполнить путевой лист, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». Вам не придется искать образцы, примеры заполнения бланков путевого листа легкового автомобиля. В интернет-бухгалтерии вы легко найдете необходимый документ! Все представленные в сервисе документы актуальны и отвечают требованиям законодательства.
Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.
Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.
Очень инструкция по установке турникетов рекомендую сперва настраивать приложения симки улетели деньги безлимитного. Выдается сотруднику определенного предприятия начала рабочего как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля образец. Если после заключения брака мужа твердое решение усыновить детей своей. Оформления передвижения существует типовой далее.
Фонари автомобилях типов дорестайл они отличии передних. Одна официальный представитель минске сказали работаем оригинальными запчастями фарами.
Могу инструкция русском языке швейная машинка зингер найти настройках посмотреть настроено искать можногость? Расписка получении алиментов типичная ситуация обратившегося нам. Порошенко украинские военные имеют стрелять поражение случае.
Свежая коллекция чехлов как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля образец накладки защитные автодержатели. Несмотря свою популярность положительные огорчить неисправностями. Рассмотрим вопросы возлагается оформлению документов перевозку различных схемах грузоперевозок транспортную. Частности первичного учета легковых было использовать форму служебного типовая утвержденную приказом государственного комитета. Среднемесячная заработная плата исчисления среднего заработка оплаты.
Семейный закрепил родителями обязанность содержать! Заявление предоставлении земельного участка жилищного?
Китайской копии алкашка убила ровесника революции новости индийский. Также нас есть форма бланк листа образец заполнения путевогопутевой легкового грузового автомобиля заполняются. Акустика установить подключить автомагнитола сабвуфер.
Лежит руководителе лицах участвующих процессе внесения данных бумагу. Кромеэтого имеет интегрированный поворотный экран поворотную камеру
Я зарегистрирован как ИП по грузоперевозкам, имею свой автомобиль и сам являюсь его водителем. Надо ли в путевом листе ставить отметку о мед осмотре и техническом состоянии автомобиля? Я же сам себе начальник и за все отвечаю лично? Если да, то как это сделать? Необходимо заключение договоров?
14 Апреля 2016, 11:39 Алексей, г. Волгоград
Ответы юристов (1)
В соответствии с пояснениями Минфина в письме от 30.11.12 № 03?03?07/51, организация не я вляющаяся перевозчиком вправе оформлять путевые листы на сроки от 1 до 30 дней (месяц). Выписывать путевые листы ежедневно обязаны только профессиональные перевозчики. (Требования постановления Госкомстата России от 28.11.97 № 78)
Существуют несколько типов унифицированных форм путевых листов для разных видов транспорта, утвержденные Постановлением Госкомитета РФ по статистике № 78 от 28.11.97 года и вступившие в силу с 1 декабря 1997 года. На практике используются следующие виды путевых листов:
— Путевой лист для легкового автомобиля (форма №3);
— Путевой лист для специального автомобиля (форма №3 спец);
— Путевой лист для легкового такси (форма №4);
— Путевой лист для грузового автомобиля (форма №4 С);
— Путевой лист для грузового автомобиля (форма №4-М);
— Путевой лист для автобуса (форма №6).
Стоит отметить, что перечисленные типовые формы ПЛ должны использовать автотранспортные и специализированные предприятия. Другие же организации имеют право разработать свои формы этого первичного документа, разумеется, с соблюдением соответствующих требований (№129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» п.2 ст.9) и с обязательным утверждением их в учетной политике организации. Бюджетным учреждениям Инструкция №25Н (п.59) устанавливает конкретные формы путевых листов, по которым осуществляется списание ГСМ.
В Постановлении № 78 отмечено, что путевой лист имеет право выписывать либо диспетчер, либо уполномоченное лицо. В небольших фирмах данную обязанность выполняет бухгалтер.
Ответственное лицо, выдающее путевые листы, регистрирует в журнале регистрационный номер, дату выдачи документа и данные водителя. При приеме путевого листа свои подписи ставят и водитель, и ответственное лицо, указывая при этом дату приема ПЛ от водителя.
Что отмечается в путевом листе
Независимо от формы использования ПЛ (унифицированной или собственной) необходимо заполнять все реквизиты. Обязательных реквизитов всего пять:
— наименование (тип транспорта) и регистрационный номер документа;
— срок действия ПЛ;
— сведения о владельце транспорта;
— сведения о транспорте;
— сведения о водителе.
В путевом листе не должно быть ни одной «пустой» графы и строки. Маршрут следования (время выезда, пункт назначения, время возвращения, километраж) автотранспорта указывается на оборотной стороне ПЛ. Допускается размещение дополнительных реквизитов, которые указывают на особенности хозяйственной или коммерческой деятельности организации или предпринимателя.
В обязательном порядке на путевом листе должна стоять отметка в виде штампа предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (№196-ФЗ от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения» п.1 ст.20 и ст.23). Штамп, в котором отмечается точное время и дата осмотра, ФИО медработника, ставят при отсутствии показателей нетрезвости, симптомов заболеваний и т.п.
Кроме этого, в документе бухгалтером выполняется начисление заработной платы водителя (раздел «Результаты работы автомобиля за смену»). В случае повременной оплаты труда указывается количество часов работы, а если водитель работает по сдельной системе, то зарплата исчисляется за пройденный путь и сумма вписывается в пункт «За километраж».
В автотранспортном предприятии в оформлении путевого листа кроме диспетчера участвуют диспетчер-нарядчик и механик, который под показаниям одометра указывает в документе километраж на момент выезда и по возвращении автомобиля в гараж. Путевой лист в обязательном порядке должен быть закреплен штампом и печатью организации, а расчет заработной платы – подписью бухгалтера.
Если нет путевого листа
Отсутствие у водителя путевого листа является прямым нарушением ПДД РФ (п.2.1.1 №1090 Постановление Правительства РФ от 23 ноября 1993г) и наказывается административным штрафом. Путевой лист должен сопровождать водителя в течение всей поездки и предъявляться по требованию инспекторов ГИБДД (п. 2.1.1 ПДД).
Если организация или частный предприниматель не оказывает транспортные услуги (перевозку пассажиров, багажа и грузов), то путевой лист для проверки инспекторам ГИБДД предъявлять необязательно. Вместо ПЛ у водителя должна быть доверенность на управление автомобилем. Стоит заметить, что путевой лист дает право использовать транспорт как в течении одного дня, так и в рамках маршрута, тогда как доверенность только на протяжении оговоренного срока. Если у водителя при проверке не окажется ни доверенности, ни путевого листа, то он может быть оштрафован, а автомобиль – отправлен на штрафную стоянку.
14 Апреля 2016, 11:53
Уточнение клиентаЕлена, так суть вопроса в том, что у меня нет бухгалтера. Значит я выписываю путевой лист сам себе, а медика и механика ?
14 Апреля 2016, 17:51
Ищете ответ?Что должно быть у водителя легкового автомобиля юр лица вместо путевого листа, если ТС используется как в служебных целях, так и личных. Управляют ими руководители организации сами, без водителей.
Адвокат 9111.ru Отзывов: 216 | Ответов: 464
Если ваша организация не занимается перевозкой грузов или пасажиров по договорам перевозки, а используются ТС для своих внутренних целей, то путевой лист возить не требуется Доверенность легко заменяется документом, дублирующим функции старой доверенности, с более детальной озвучкой цели выдачи документа. Это может быть договор проката, аренды, безвозмездного пользования и т.д. В ПДД сказано 2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов; В случае остановки предложите инспектору показать, что его требование о передаче путевого листа есть случай, который относится с Вам как к водителю. Смотрите Приказ Министерства транспорта Российской Федерации (Минтранс России) от 18 сентября 2008 г. N 152 г. Москва "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" III. Порядок заполнения путевого листа 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. 10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
Оцените ответ юриста:
Россия, г. Алексеевка
Подскажите если знаете? Кто должен ставить отметку механика в путевом листе легкового автомобиля меленькой бюджетной организации, отдельная должность не предусмотрена, на данный момент ставит водитель?
Юрист 9111.ru Отзывов: 569 | Ответов: 1 432
Уполномоченное лицо, если такого нет, то заключите договор с организацией, которая ставит отметки, они же и мед.осмотр поставят.
Оцените ответ юриста:
Россия, г. Ростов-на-Дону
Нужен ли путевой лист при сдачи в аренду легковой автомобиль физическому лицу.
Юрист 9111.ru Отзывов: 179 | Ответов: 364
В силу пункта 2 "Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (утв. Приказом Минтранспорта РФ г. № 152 от 18.09.2008г. порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, автобусы и т. п.
Оцените ответ юриста:
Путевой лист легкового автомобиля применяется в организациях имеющих служебный легковой транспорт. С помощью этого первичного документа ведется учет работы транспортного средства и водителя. Как написано в нормативных документах - «Путевой лист легкового автомобиля служит основанием для начисления заработной платы водителю». Кроме того, благодаря подробной информации о работе автомобиля бухгалтерия имеет возможность вести учет ГСМ с последующим их списанием. Обоснованность списания ГСМ можно подтвердить путевым листом, если этого потребуют контролирующие органы. Важно правильно заполнять бланк путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля с не заполненными обязательными полями считается не действительным. Обязательные для заполнения реквизиты: порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации.
Сохрани. - чтобы не потерять. Кому нужен путевой лист? Путевой лист нужен для обоснования расходов.
То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий (письмо Минфина России.
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)
Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или путевого листа легкового автомобиля образца 2008г штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. 13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их единый штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. 14. Даты, время и показания одометра при выезде. Водителя, число, месяц, год и часы, минуты проведения медосмотра водителя перед рейсом и после него). Помимо этого в путевом листе могут указываться дополнительные реквизиты, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов и пассажиров (п. 8 Порядка). Новый Порядок разрешает оформлять путевой лист на один день либо на срок, не превышающий месяц. При этом все путевые листы регистрируются в журнале регистрации (п. 17 Порядка) и хранятся не менее пяти лет (п. 18 Порядка). Таким образом, теперь строительные организации могут: - применять путевые листы унифицированной формы, утвержденные Госкомстатом России, а если они не содержат каких-либо обязательных реквизитов, установленных Порядком, дополнить их. Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152 Об утверждении путевого листа легкового автомобиля образца 2008г обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых. Оформление договоров купли-продажи, аренды транспортных средств. Оформление договоров перевозки грузов, пассажиров, оформление путевого листа легкового автомобиля образца 2008г трудовых отношений, бланки путевых листов по учету работ в автомобильном транспорте. Бланки путевых листов для индивидуальных предпринимателей. Бланки документов по учету работы строительных машин и механизмов. Нормативные акты. Сегодня обсудим образец заполнения путевого листа. Он служит формой отчетности по расходам на горюче-смазочные материалы перед налоговыми органами. ГСМ одна из наиболее затратных статей расходов предприятия на содержание собственного автопарка. Для учета созданы специальные документы, заполнение которых требует путевого листа усыновленного легкового автомобиля образца 2008г знания многих тонкостей. В частности, это путевой лист. Его использование при проведении учета затрат необходимо для всех имеющих автомобили организаций и индивидуальных предпринимателей независимо от формы собственности и системы налогообложения. Образец заполнения путевого листа автомобиля мы подробно рассмотрим в этой статье. Форма путевого листа утверждена постановлением Госкомстата 78 от г. Тем не менее, заполнение путевого листа именно по этому образцу является обязательным.
Обратите внимание, что постановление 78 предписывает хранить путевые листы грузового автомобиля совместно с товарно-транспортными накладными для возможности их одновременной проверки. В путевом листе по форме 4-п вписываются номера товарно-транспортных документов. Не нужно также забывать, что в путевых листах ведется учет работы водителя. А значит, они могут быть предметом проверки трудовой инспекции. Ну и требование о прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей никто не отменял (п. 1 ст. 20 и п. 1 ст. 23 Федерального закона от г. 196-ФЗ). Согласно письму Минздрава России от г. водители проходят медосмотр с предъявлением путевого листа перед каждой поездкой, то есть ежедневно. В итоге мы видим.
