Замена загранпаспорта по истечении срока действия и смене фамилии в 2016 году

Как заменить загранпаспорт, если у него заканчивается срок действия. Необходимые документы и процедура действий в 2016 году. Что делать в случае смене фамилии после замужества.
Путешествовать любят все, но никому не нравится возиться с документами. Лучше поменять заграничный паспорт вовремя, чем обратить внимание на истекший срок за день до поездки. Планируя отпуск, обязательно проверьте сроки действия всех бумаг и их состояние. На замену может уйти немалый срок.

Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.

При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.

Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.

В законодательстве не прописан пункт о сроках для смены заграничного паспорта. В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.

Очевидно, что смена загранпаспорта нужна, если кончился или близок к этому срок его годности. Но есть и другие случаи, когда нужно менять заграничное удостоверение личности:

• Если закончились все страницы для постановки виз и штампов о въезде-выезде. Вполне логично, что пересечь границу с ним не удастся, особенно в странах, где обязательно ставят штамп. Процедура смены стандартна, только в заявлении нужно указать, что причина – замена использованного.
• Смена личных данных (фамилия, имя или отчество). Старый остаётся действительным, но лучше, если в гражданском и в заграничном будут одинаковые данные. Для начала нужно заменить своё основное удостоверение личности, а затем, с новыми данными подавать заявку на смену загранпаспорта.
• Сильно изменившаяся внешность также служит причиной замены заграничного паспорта. Поводом может стать пластическая операция, смена пола, нанесение на лицо татуировок и прочие манипуляции, делающие вас неузнаваемыми. Решение о замене принимает сам владелец, по закону для этого не требуется никаких справок и статистических сравнений портретов.
• Порча. Испорченным можно считать тот, в котором сложно разобрать надписи или в котором отсутствуют или сильно деформированы страницы. Причинами порчи могут стать огонь, вода и любые механические повреждения. Всё это делает его дальнейшее использование невозможным.

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

1. Органы ФМС России. Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.

Если удостоверение личности завершило свой срок действия или закончились страницы, требуется только основной список документов:

• Общегражданское удостоверение РФ. Это стандартный паспорт или карта с чипом. Для тех, кому ещё нет 14 лет – свидетельство о рождении и регистрация по месту жительства.
• Два заполненных заявления на биометрический загранпаспорт или на загранпаспорт старого образца. Их можно заранее взять на сайте УФМС заполнить и распечатать.
• Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины. обязательно должна быть на имя того, кто будет получать документ, даже если это ребёнок или недееспособный.
• Старый загранпаспорт для замены.
• Для военнослужащих, кроме тех, кто в данный момент служит по призыву, необходимо разрешение командования на выезд из страны.
• Мужчинам в возрасте призывника необходимо представить документы из военкомата: военный билет или справку, подтверждающую, что в данный момент он не призван на срочную службу.
• Фотографии: для заграничного паспорта нового образца – 2, для старого – 3
• Трудовая книжка. Она понадобится для заполнения раздела анкеты о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Все документы для замены загранпаспорта нужно приготовить заранее - так удастся избежать ненужных проблем и лишних посещений ФМС.

Лучшее время для замены загранпаспорта – межсезонье. Весной и осенью поступает меньше всего заявок, поэтому есть шанс оформить документы немного быстрее. Стандартный срок замены – 30 дней от даты подачи всех документов, независимо от того, замена это или оформление нового. В сезон отпусков все начинают спешно получать разрешение на выезд, и в этот период сроки оформления затягиваются из-за большого количества работы у паспортистов. Дольше придётся ждать тем, кто решил подать заявку не по месту жительства .

Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:

1. Анкета-заявление, заполнить её можно вручную, используя чёрные чернила. Писать нужно чётко и аккуратно, печатными буквами, правильно копируя информацию из источника. Либо анкету можно напечатать на компьютере.
2. Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина РФ.
3. Квитанция об оплате госпошлины. Согласно закону её можно не приносить, сотрудники должны сами сделать запрос о вашей оплате, но с квитанцией процесс оформления пройдёт быстрее. Оплатить квитанцию можно через Портал Госуслуг .
4. На загранпаспорт старого поколения потребуются 3 фотографии 3,5 ? 4,5 см, чёрно-белые или цветные. Для распечатки подходит только матовая бумага. Для биометрического загранпаспорта фото делается в ФМС. Потребуются только 2 фото для анкеты.
5. Трудовая книжка. Если она на данный момент находится на работе, возьмите копию страниц с информацией о занятости последние 10 лет.
6. Военный билет или справка из военкомата по законодательству теперь не нужны. Но во многих отделениях её продолжают требовать. Если есть возможность, лучше представить желаемый документ.
7. Если срок старого заграничного паспорта ещё не истёк, его обязательно нужно принести, если истёк – он не нужен.

За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти в ФМС. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.

Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.

Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.

Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.

Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную Турцию или Египет. Но при поездке в США. Великобританию. страны Шенгенской зоны на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.

Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится.

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в ФМС России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях ФМС сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».

Быстро поменять загранпаспорт не получится, но немного ускорить этот процесс можно. Если обратиться в ФМС по телефону, вам предложат записаться на определённое время.

Один из самых быстрых и простых способов – заполнить заявку на Портале Госуслуг. Оформление паспорта займёт около месяца. Ещё один вариант - не ждать назначенного времени и прийти в ФМС или МФЦ и подать документы в порядке живой очереди. Придётся подождать 2-3 часа, но в целом, это сэкономит общее время ожидания.

Третий способ ускоренного оформления – купить путёвку в туристическом агентстве. Большая часть турфирм берёт оформление всех документов на себя. Неизвестно, с чем это связано, но им удаётся сократить сроки получения нового заграничного паспорта до 2 недель.

Срочное оформление загранпаспорта возможно только в экстренном случае. Это может быть смерть, тяжёлая болезнь близкого человека или необходимость лечения в стране, куда вы хотите выехать. При этом необходимо предоставить документы, которые подтвердят срочность – копия свидетельства о смерти, заключение врача или согласие иностранного доктора на ваш приём в качестве пациента.

Есть один фактор, который не ускоряет, а напротив, значительно замедляет процедуру замены. 3 месяца длится проверка документов и личных данных людей, которые имели или имеют доступ к тайнам государственной важности. Столь длительные сроки связаны с пресечением возможности шпионажа.

Позаботьтесь заранее о подготовке всего необходимого. Современные системы позволяют подать заявку на замену документа не выходя из дома, а при необходимости можно найти способ ускорить процесс. Тем, кто часто находится в разъездах, лучше всегда держать все необходимые бумаги в полном порядке.

Куда еще поехать

Сроки и причины замены загранпаспорта - какие документы нужны для обмена загранпаспорта, переоформление документов в УФМС

+7 (499) 703-48-21 (Москва и МО)

+7 (812) 309-27-63 С-Петербург и ЛО

Ежедневно с 9.00 до 21.00

Любой документ имеет свой определенный срок действия. Соответственно, когда данный срок истекает, документ становиться попросту недействительным. Паспорта не являются исключением, поэтому темой данной статьи будет обмен загранпаспорта, а также как и где это делается.

Для замены заграничного паспорта существует ряд обоснованных причин:

Список документов для загранпаспорта и замены загранпаспорта

Если вам нужно сделать загранпаспорт, обратите внимание, какие бумаги необходимо для этого подготовить. Список документов для загранпаспорта имеет некоторые отличия в зависимости от возраста и от того, какого типа паспорт вы предпочитаете иметь.

Для изготовления загранпаспорта старого образца совершеннолетних граждан (с 18 лет) необходимо заполнить заявление-анкету в двух экземплярах, образец которой несложно найти в соответствующем госучреждении или на специализированном сервисе, которым вы решите воспользоваться с целью ускорения и облегчения процедуры получения паспорта. Вам необходимо подготовить 4 документальные фотографии определенного размера (3,5 х 4,5 см, матовые, в овале), которые вы можете сделать в любом фотоателье.

Среди необходимых документов паспорт гражданина Российской Федерации и его копия; трудовая книжка (для тех, кто сейчас не работает) или копия трудовой книжки (для тех, кто работает в данный момент). Мужчины возрастом 18-27 лет обязаны предоставить военный билет (если таковой у них имеется) и его копию. Для военнослужащих (кроме тех, кто проходит военную службу по призыву) также необходим дополнительный документ – специальное разрешение от командования, которое предоставляется и оформляется согласно законодательному порядку, установленному в РФ. Если у вас уже есть заграничный паспорт, выданный ранее, то его также следует добавить к набору собранных документов. Для пенсионеров необходимо предъявить пенсионное удостоверение и сделать его копию.

И наконец, нужно оплатить в любом банковском отделении государственную пошлину за изготовление загранпаспорта старого образца в сумме 1000 рублей или 200 рублей при внесении изменений в уже имеющийся паспорт и предоставить квитанцию об оплате. Для оформления заграничного паспорта нового образца через интернет. содержащего электронные носители, размер государственной пошлины увеличен в 2,5 раза и составляет 2500 рублей.

Какие особенности списка документов для детей-подростков (14-18 лет)? Он обязательно должен включать свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия), паспорт самого ребенка (если таковой уже имеется) и паспорт одного из родителей ребенка или законного доверенного лица (например, опекуна). Законный представитель ребенка обязан также иметь документ, подтверждающий его права. Родители, фамилия которых в данный момент не совпадает с фамилией ребенка согласно свидетельству о рождении, должны подготовить дополнительно документ, который дает возможность проследить изменение фамилии (например, свидетельство о перемене фамилии, свидетельство о браке или расторжении брака). Личное присутствие ребенка необходимо только для оформления загранпаспорта нового образца, т.е. с электронными носителями. Если вы собираетесь делать паспорт старого типа, присутствие ребенка необязательно.

Если вам необходимо оформить загранпаспорт для ребенка, которому еще нет 14 лет, то список документов почти аналогичный предыдущему, т.е. для детей возрастом от 14 до 18 лет. Анкету-заявление, конечно, заполняет и подписывает один из родителей ребенка или его законный представитель. Размер государственной пошлины для детского загранпаспорта старого образца – 300 рублей, нового образца – 1200 рублей.

Список документов для замены загранпаспорта несущественно отличается от списка для оформления и включает 4 цветные или черно-белые фотографии определенных параметров, анкету-заявление, заверенные по месту работы или учебы, действительный общегражданский паспорт и ксерокопии всех его страниц, ксерокопии трудовой книжки, а также уже имеющегося загранпаспорта. При вписании ребенка в загранпаспорт одного из родителей необходимо представить свидетельство о рождении и вкладыш о гражданстве Российской Федерации, но так же можно оформить загранпаспорт для ребенка .

Помните, что внимательное отношение к списку документов для загранпаспорта. избавит вас от недоразумений, многократной беготни по госучреждениям и поможет оформить его легко и быстро.

Процедура замены загранпаспорта

Загранпаспорт – документ, имеющий ограниченный по времени срок действия, поэтому процедуру замены загранпаспорта необходимо проходить регулярно, конечно, только если вы планируете выезжать за пределы России. В целом, процедура замены загранпаспорта мало отличается от процедуры его первоначального оформления, но все же есть и своя специфика, которую нужно знать, чтобы сэкономить свои нервы и потраченное время.

Основная проблема для владельцев загранпаспортов – правильно определить момент, когда нужно обращаться в УФМС для его замены. Оснований для замены загранпаспорта согласно российскому законодательству может быть несколько:

• Окончание срока действия загранпаспорта. Пожалуй, самая распространенная причина для обращения в УФМС - замена загранпаспорта по истечении срока. Любой загранпаспорт имеет ограниченный срок действия – 10 или 5 лет (зависит от типа документа). При этом, совсем не обязательно ждать до последнего дня его действия – подать документы для замены загранпаспорта можно в любое время. Как правило, задумываться об этой процедуре вам необходимо, когда до окончания срока действия документа остается менее 6 месяцев. Более того, в немалом числе стран предусмотрены ограничения на въезд по загранпаспортам, срок действия которых меньше полугода. Если страна визовая, а срок действия вашего загранпаспорта заканчивается, то вам сообщат об этом в момент сдачи документов на визу. Но если страна безвизовая. а вы не знали, что вам пора поменять загранпаспорт, то вас попросту могут не пустить из-за этого в страну.
• Отсутствие свободного места для штампов пограничных служб. Самые активные путешественники вынуждены обращаться для замены загранпаспорта еще чаще, чем один раз в 5 или 10 лет, так как страницы загранпаспорта заканчиваются достаточно быстро, особенно, если сотрудники пограничной службы не очень аккуратны и не экономят место на страницах. Да и визы занимают сразу целую страницу паспорта, хотя, принятие Шенгенского соглашения, и облегчило ситуацию для путешествующих по Европе. Итак, если вы увидели, что для очередного штампа в вашем загранпаспорте осталась всего одна страница – пора его менять.
• Если загранпаспорт испорчен. Здесь все понятно – основание, применимое к любому документу. Если данные загранпаспорта или его страницы повреждены, не читаются или трудноразличимы, то необходимо его заменить.
• Утрата загранпаспорта. Потеря загранпаспорта – не такая уж редкость, да и от кражи никто не застрахован. Как только вы обнаружили пропажу, немедленно обратитесь в УФМС и составьте заявление об утрате загранпаспорта, а если вы находитесь за границей – то в российское посольство. На основании заявления вы получите документ (Справку в УФМС или Свидетельство о возвращении на родину), который нужен будет для замены загранпаспорта.

О том, что нужно делать, если потеряли этот важный документ за границей, читайте в специальной статье «Что делать, если вы потеряли загранпаспорт за границей ».

Многие владельцы загранпаспортов интересуются необходимостью его замены в связи с наступлением у его владельца определенного возраста, как в случае с российским паспортом. Отвечаем: обмен загранпаспорта необходимо осуществлять только по основаниям, предусмотренным законодательством, никаких других оснований для замены загранпаспорта нет.

Список документов, необходимых для замены загранпаспорта, в целом, соответствует процедуре первоначального оформления этого документа. Отличия касаются только заполнения Анкеты-заявления на загранпаспорт, точнее пункта №9 (в заявлении на загранпаспорт нового образца), а также необходимости обосновать причину для замены загранпаспорта соответствующим документом:

1. В 9-м пункте анкеты-заявления нужно указывать «Взамен использованного», для оснований, предусматривающих сдачу старого загранпаспорта или «Взамен утраченного», если загранпаспорт у вас украли или вы его потеряли.
2. В случаях, когда замена загранпаспорта производится в связи с его утратой, необходимо добавить к вышеозначенному списку документов Справку об утрате из УФМС для тех ситуаций, когда загранпаспорт потерян или украден на территории России, либо Свидетельство о возвращении на родину, если загранпаспорт был утрачен за границей. При смене фамилии – Свидетельство о заключении брака и общегражданский паспорт с уже измененными данными.

Прежде, чем начинать процедуру замены загранпаспорта – оплатите госпошлину. Квитанция, подтверждающая факт оплаты – обязательная составляющая комплекта документов .

Таким образом, для замены загранпаспорта вам потребуется пройти стандартную процедуру оформления загранпаспорта. с тем лишь отличием, что к списку документов добавится загранпаспорт, срок действия которого закончился или заканчивается, а также документ-обоснование для замены (при утрате или смене фамилии). В любом случае, рекомендуем вам производить эту процедуру заранее, чтобы не столкнуться с проблемами при пересечении границы, или не оказаться вынужденными отменить долгожданную поездку из-за неожиданно окончившегося срока действия загранпаспорта.