Руководства, Инструкции, Бланки

угловой бланк организации образец img-1

угловой бланк организации образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (1836 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Культура организации в оформлении документов

Культура организации в оформлении документов

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 1

КУЛЬТУРА ОРГАНИЗАЦИИ В ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления современной организацией должны проводиться на основе единых требований к оформлению документов, использованию фирменного стиля и применения современных технических средств в работе с документами. Это является очень важным не только потому, что унификация оформления документов - это удобно и технологично, но и потому, что качество документов свидетельствует о культуре организации, как речь, поведение и одежда свидетельствуют о культуре человека.

Сегодня общеизвестно, что культура организации может быть охарактеризована через наиболее важные положения деятельности организации, определяемые ее миссией и стратегией развития. Она находит свое выражение в совокупности социальных норм и ценностей, разделяемых большинством работников (принятая система лидерства, стили разрешения конфликтов, действующая система коммуникации, положение индивида в организации). Но не только в них. Культуру организации характеризует качество оформления документов, стилистика писем и обращений, состояние и качество документооборота, внимание к деталям и использование фирменной идентификации - фирменного стиля, лозунгов, организационных табу, ритуалов.

Словарь кадрового делопроизводства. Фирменный стиль - единство постоянных визуальных и текстовых элементов, идентифицирующих принадлежность к конкретной фирме и отличающих ее от конкурентов. Набор цветовых, графических, словесных констант, обеспечивающих визуальное и смысловое единство товаров и услуг, всей исходящей от фирмы информации, ее внутреннего и внешнего оформления. Является основой коммуникационной политики организации.

Качество подготовки фирменной организационно-распорядительной документации свидетельствует в пользу культуры организации и упрочивает ее положительный имидж среди работников, клиентов и контрагентов. Немаловажную роль в этом играет изготовление стильной, удобной и правильно оформленной бланочной продукции компании, дизайн, качество и внешний вид которой с давних времен служит целям коммерческой идентификации компании среди клиентов и способствует укреплению ее положительного имиджа (рис. 1) <*>.

ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов“ классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам:

- по автору документа;

- виду документа (рис. 2).

Классификация бланков
организационно-распорядительных документов

При разработке вида и стиля бланка организационно-распорядительного документа необходимо определить:

- какие документы будут создаваться на этом бланке (кроме писем) или какой-то конкретный вид документа;

- кто будет являться автором документа, создаваемого на этом бланке;

- как будут располагаться реквизиты на бланке.

При этом независимо от сферы и порядка применения для изготовления бланков документов должна быть использована белая бумага или бумага светлых тонов.

Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа. Для бланков документов стандартом предусмотрены два формата - А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм). На практике также могут использоваться и другие форматы бумаги (для остальных классов управленческой документации). Например, для изготовления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы с множеством граф, может использоваться бланк формата А3 (420x297 мм). Потребительские форматы бумаги устанавливает ГОСТ 9327-60 “Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы“.

В зависимости от расположения реквизитов бланки могут быть оформлены как угловые (рис. 3, 4) или как продольные. Размещение постоянной информации о компании на поперечных и продольных бланках приводят в соответствие с рекомендациями, указанными на рис. 5, 6, где пунктиром обозначены ориентировочные границы зон <1> расположения реквизитов.

--------------------------------
<1> Каждая зона расположения реквизитов документа определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

Бланк письма генерального директора с угловым
расположением реквизитов

Бланк акта организации с угловым расположением реквизитов

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
углового бланка

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
продольного бланка

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее.

Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка. При этом реквизиты “Наименование организации“, “Справочные данные об организации“ и “Место составления или издания документа“ печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне. Обозначения реквизитов бланков приведены в табл. 1.

Реквизиты документов организации

Номер реквизита
документа Наименование реквизита документа
Реквизит 01 Государственный герб Российской Федерации
Реквизит 02 Герб субъекта Российской Федерации
Реквизит 03 Эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания)
Реквизит 04 Код организации
Реквизит 05 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица
Реквизит 06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП)
Реквизит 07 Код формы документа
Реквизит 08 Наименование организации
Реквизит 09 Справочные данные об организации
Реквизит 10 Наименование вида документа
Реквизит 11 Дата документа
Реквизит 12 Регистрационный номер документа
Реквизит 13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Реквизит 14 Место составления или издания документа
Реквизит 15 Адресат
Реквизит 16 Гриф утверждения документа
Реквизит 17 Резолюция
Реквизит 18 Заголовок к тексту
Реквизит 19 Отметка о контроле
Реквизит 20 Текст документа
Реквизит 21 Отметка о наличии приложения
Реквизит 22 Подпись
Реквизит 23 Гриф согласования документа
Реквизит 24 Визы согласования документа
Реквизит 25 Оттиск печати
Реквизит 26 Отметка о заверении копии
Реквизит 27 Отметка об исполнителе
Реквизит 28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Реквизит 29 Отметка о поступлении документа в организацию
Реквизит 30 Идентификатор электронной копии документа

При оформлении бланков согласно ГОСТу реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. Реквизиты 08, 09, 10 - ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13, 14. В пределах границ зон расположения реквизиты размещают центрированным или флаговым способом. При центрированном способе начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов, а при флаговом каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Microsoft Word (программный продукт корпорации Microsoft Corporation) любой версии начиная от 6.0 с использованием шрифтов Times New Roman Cyr либо Times DL 12, 13, 14 кеглем (для оформления табличных материалов) через одиночный или двойной интервал.

В организации документооборота в своей повседневной деятельности структурное подразделение, должностное лицо может использовать общий бланк, бланк письма или бланк конкретного вида документа (рис. 7, 8, 9, 10).

Образец общего бланка организации

Образец углового бланка письма организации

Образец бланка конкретного вида документа организации

Образец продольного бланка письма должностного лица

Словарь кадрового делопроизводства. Общий бланк - бланк, использующийся для изготовления любых видов документов, кроме письма. Содержание и размещение реквизитов на всех видах бланков зависит от информации, содержащейся в учредительных документах организации.

Элементами любого бланка является логотип, наименование организации и ряд других элементов фирменного стиля организации.

Словарь кадрового делопроизводства. Логотип - оригинальное начертание, изображение полного или сокращенного наименования фирмы или товаров фирмы. Логотип специально разрабатывается фирмой с целью привлечения внимания к ней и к ее товарам.

Фирменное наименование - название фирмы, под которым она официально участвует в экономических операциях. Обычно фирменное наименование включает собственное имя фирмы, наименование области ее деятельности и наименование организационно-правовой структуры.

Фирменный стиль - один из важнейших компонентов успешного бизнеса, активный маркетинговый инструмент любой современной компании. От того, насколько профессионально разработан фирменный стиль организации, во многом зависит, будут ли ее запоминать клиенты, партнеры, потребители продукции (услуг) и будет ли она выделяться среди конкурентов. В числе основных элементов фирменного стиля маркетологи называют логотип организации, фирменные цвета и шрифты, используемые для написания наименования организации и другой фирменной информации, текстовый знак и фирменную символику. Наиболее часто фирменный стиль находит свое применение в визитных карточках, фирменных конвертах для писем, фирменных бланках, на папках, буклетах, плакатах, флагах, упаковочной продукции и др.

При разработке элементов фирменного стиля следует учесть, что фирменный стиль в целом:

- должен легко запоминаться - формирование собственного фирменного стиля компании основывается на оптимальном подборе графических объектов и шрифтовых решений, которые будут использоваться во всей рекламной и корпоративной продукции;

- должен быть единым - стиль упаковок товаров, оформления документации, сувенирной продукции, рекламы или даже рабочей одежды сотрудников организации;

- должен быть узнаваем - фирменный стиль организации не должен быть похож на какой-либо другой, а ассоциироваться именно с данной организацией, при этом он должен одинаково хорошо выглядеть на всех рекламных носителях, начиная с фирменных бланков и заканчивая экраном телевизора, хорошо копироваться на мелких и крупных носителях без искажения восприятия.

Информация для размышления. Руководители британского Института практикующих рекламистов (IPA) издали рекомендации по работе рекламных и коммуникативных агентств в условиях кризиса. В этом документе собраны руководящие принципы подготовки обзоров в условиях кризиса ликвидности, разработки положений по управлению персоналом, в том числе критерии отбора при оптимизации расходов предприятия, а также по организации эффективной работы с клиентами в условиях нестабильной финансовой ситуации.

В состав инициативной группы IPA, подготовившей названные рекомендации, вошли представители крупнейших рекламных агентств Великобритании: директор по персоналу Aegis Media UK Тим Джонс, менеджер по персоналу Aegis Media UK Ричард Бредфорд и директор по персоналу PHD UK Кейт Корбетт. Председатель инициативной группы IPA Тим Джонс считает, что финансовый кризис в Великобритании негативно отразился на всех отраслях экономики, и реклама не стала исключением. “Принципы, изложенные в этом руководстве, помогут менеджменту рекламных компаний принять верное решение в ситуации общей финансовой нестабильности“, - надеется Тим Джонс.

1. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов“, введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст “О применении и введении в действие государственного стандарта РФ“.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536.

3. Энциклопедия делопроизводства / www.termika.ru.

заместитель заведующего кафедрой
управления персоналом по науке
Государственного университета управления


Подписано в печать
12.12.2008

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Другие статьи

Угловой бланк документа организации

Скачать угловой бланк документа организации и руководство по ремонту и эксплуатации акпп бесплатно

21 янв 2013 29 - отметка о поступлении документа в организацию; Еще существует угловой бланк с флаговым расположением реквизитов: так же. Требования к оформлению реквизитов. Каждый документ состоит из ряда составляющих его. Большинство документов необходимо составлять на бланках Бланк включает постоянную информацию (реквизиты) об организации – авторе документа. устанавливают два варианта бланков – продольный и угловой.

Требования законодательства РФ к содержанию информации в печатях и штампах ПБОЮЛ (ИП), ООО. 15 июн 2012 Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус. Рекомендации содержат основные положения по оформлению документов и организации. Законодательство - законы и кодексы Российской Федерации.Полные тексты документов. Сходства и различия приказа и распоряжения библиотеку с новыми модулями для программы про100 и дженнифер энистон эротическое фото. алгоритм их издания: инициирование, сбор. ГАУ Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования» - официальный. 20 май 2014 В приложениях даны: образцы бланков документов, В бланках документов код организации включают в состав справочных данных. «Культура организации в оформлении документов» - вся информация по данному вопросу. Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1997 г. 273. с 1 июля

Бланки документов: общее понятие и характеристика, предназначение, разновидности. Бумага. 28 окт 2008 Пример углового расположения реквизитов на бланке Наименование организации - автора документа указывают на бланках. Помните! Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии. При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты "Наименование организации" 2gis программа навигатор и 1с розница 2 1 5 торрент. "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке. Аудит компании на примере ООО "Магнат" Аудит компании на примере ООО "Магнат" Договор Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа. Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 n 100 (ред. от 11.07.2014) "Об утверждении Инструкции.

Образцы бланков документов Образец углового бланка письма организации. Бланки документа - состав реквизитов, идентифицирующих автора письменного Рисунок Б.2 - Образец углового бланка письма организации. Фирменный бланк или угловой штамп ИНН _____ организации с указанием. Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов Часть. Угловой бланк. Входящий номер, на который отвечаем; Дату входящего письма или документа. Угловой бланк. Тему письма; Название организации Информационное письмо (утвержденная форма 26.2-7) предусмотрено для подтверждения факта. ТЕКСТ ДОКУМЕНТА; АННОТАЦИЯ; ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ; Главная; Приказ МЧС РФ от 3 ноября.

Формуляр, бланки мод для майнкрафт notenoughitems и мод на еду minecraft 1 7 10. реквизиты документов предприятия ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный бланки. 8 окт 2014 Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию. Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и других. Бланк документа — это стандартный лист бумаги с реквизитами, Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица то слева угловым способом печатаются реквизиты на национальном языке, а справа. При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты "наименование организации", "вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке.

Рис. 8. Общий бланк структурного подразделения с угловым (флаговым) расположением реквизитов. Бланк письма. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации. Читать курсовую работу online по теме 'Правила оформления реквизитов документа по ГОСТу

ПРЕТЕНЗИЯ о возмещении причиненного ущерба Бланк или угловой штамп Начальнику. Мы продемонстрировали продольный и угловой бланки с центрированным расположением. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября Документы, удостоверяющие личность, их реквизиты или что нужно знать кадровику животные лесостепей презентация и журнал мод 1945 год. чтобы.

Общий бланк организации угловой образец

Скачать общий бланк организации угловой образец: смета расходов командировки образец

Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1997 г. 273. с 1 июля Если общий бланк дополнить наименованием вида документа, он становится бланком. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Рисунок Б.2 - Образец углового бланка письма организации.

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 4 декабря Образец- Устав акционерного общества. Типовые договоры. Бланки договоров. Приказ МЧС РФ от 3 ноября 2011 г. n 668 "Об утверждении Инструкции о порядке применения. Словарь медицинских терминов (с-я)----- Подготовка е-версии. В демонстрационной версии эти данные не представлены. Вы можете ознакомиться с открытой. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов. Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА. тема: «Гарантийное письмо, его реквизиты» Правила написания. Организация документооборота и исполнения документов. 20. 5.1. Образец оформления углового и продольного бланка письма общий бланк.

Общий бланк организации с продольным расположением реквизитов Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением. При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты "Наименование данные об организации" (09) расписание электричек слобода заречное и бесплатно на джпс навигатор подробные карты иркутской обл навител. "Наименование вида документа" (10), "Место "Энциклопедии делопроизводства": общий бланк, бланк письма и бланк. Современное деловое письмо Дипломная работа СОДЕРЖАНИЕ Введение. Организация и технологии документационного обеспечения управления. Делопроизводство. Раздел: Экономика. Общий бланк. Общий бланк. Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов: К содержанию книги. 1. Область применения. Порядок подготовки и оформления документов разработан. СПРАВКА Уточняющая особый характер работы или условий труда, необходимые для назначения. 3.27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные. - угловой бланк письма Общий бланк используется для Образец журнала учета гербовых.

Схема 4. Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов. Реквизит. Приложение 3 ОБРАЗЦЫ бланков некоторых видов служебных документов варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольный в Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации. Пример оформления бланка для писем с угловым расположением реквизитов. Общий бланк. 21 янв 2013 29 - отметка о поступлении документа в организацию; Еще существует угловой бланк с флаговым расположением реквизитов: так же.

3.8 Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать. Условия получения лицензии по допуску предприятий к проведению работ, связанных. 12 май 2015 общего бланка организации, углового бланка письма В приложениях даны: образцы бланков документов, подготовленных с учетом требований. ГОСТ Общий бланк может включать следующие реквизиты.

УНИФИЦИРОВАННЫЕСИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯСИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО. Общий бланк может быть использован для составления любых видов Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации р аспечатку общего бланка (с угловым и продольным расположением реквизитов); Шаблон представляет собой файл, отражающий образец документа. Общий бланк организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов. Образцы общего бланка документа также приводятся в ГОСТ Бланк включает постоянную информацию (реквизиты) об организации – авторе документа. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст устанавливают два варианта бланков – продольный и угловой. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 "Об. Название: Основы делопроизводства Раздел: Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту. Требования к оформлению реквизитов. Каждый документ состоит из ряда составляющих его. 1 апр 2015 Общий бланк организации с угловым (флаговым) Образцы общего бланка документа также приводятся в ГОСТ Р 6.30-2003. Общий бланк предприятия применяется при оформлении любых видов документов, за исключением Пример углового бланка письма организации. Бесплатная библиотека стандартов и нормативов www.docload.ru: Все документы, размещенные. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Унифицированная система. ИТ и социум. Как восстановить работу сочтания Ctrl + F в Word. Как найти и заменить изображения.

Бланк организации и угловая печать

Голосование: Бланк организации и угловая печать

но в типовой форме инструкции по КД сказано: "бланки установленного образца так ГОСТ и устанавливает образцы этих бланков.(тначе называемых фирменный бланк организации)
Реквизиты(наименование, тедлефоны, ИНН, КПП, огрн..и прочая белиберда )могут располагаться на таком бланке в 2-ух вариантах
1.Слева(в верхнем левом углу)
2. Горизонтально в верху(в центре страницЫ(или растянуто по всему листу)-"продольно".
Вы можете применять любой из этих вариантов.

Мне инструкцию эту ввести надо со всеми там бланками, чтобы кадровое дело наладить. ничего не надо вводить.За вас ГОСТ уже все ввел.

Мы ничего подобного не делаем, просто на листе наименование организации в верхнем левом, а в верхнем правом углу отметку утверждения с подписью директора.
да все у вас ХОРОШО.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Наташа, добавила в обменник ГОСТ. Твори, создавая корпоративный стиль!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

но может же быть, что у орг-ии нет бланка или он обязателен. в смысле как часть корпоративного стиля? если просто в углу прописывают данные (или вот печать с данными ставят). это плохо. (

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Да не плохо, просто как-то уже стремятся к международным стандартам, а угловой штамп - уже не модный аксессуар Как-то солиднее!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

это тоже корпоративный стиль))))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Обожаю этот форум.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Справочник адвоката

Ежедневная рассылка Новостей ЭОС

Ежемесячная рассылка Новостей ЭОС

Ежедневная рассылка Новостей партнеров

Ежемесячная рассылка Новостей партнеров

Ежедневная рассылка Новостей для учебных заведений

«Стартовый капитал – репутация и опыт»

Главное о бланках организаций

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые - наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят.

Что является бланком

Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные (оформленные на русском и иностранном языках), бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых, бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые&hellip

Между тем в современном делопроизводстве понятие бланк довольно точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.

Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:

из ГОСТ Р 51141-98

44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа […]

Такое же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 1. но далее имеется дополнение:

из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 5.

5. Разработка стандартных бланков

Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.

В п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа. официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации. Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки. предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите внимание! В соответствии с п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные. Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления) практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков (электронных форм), использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Требования к бланкам

Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием 2. Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов. Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.

Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, но для того, чтобы бланки организаций были более упорядоченными, все же следует руководствоваться его положениями.

Общие требования к бланкам следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003):

формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 210 мм)

поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее

цвет бумаги: белый или светлых тонов

нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.

К сведению. Для организаций – субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

В свою очередь, в п. 5.3 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено, что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

К сведению. Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные – на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет.

Разновидности бланков

В зависимости от расположения реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два варианта бланков: угловой и продольный (п. 4.4). Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус.

Как отмечено в п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций, отметок о рассылке и др. Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже – на национальном.

Согласно п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 на продольных бланках название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются). Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа – на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из иностранных языков. Например, если известно, что партнеры организации – в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке. Чаще всего это практикуют российские компании с иностранным капиталом, международные сетевые компании, представительства и филиалы зарубежных компаний в России, а также российские компании, имеющие тесные взаимоотношения с зарубежными партнерами.

Эмблему организации (включая фирменное наименование, товарный знак или знак обслуживания) на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита «Наименование организации», а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Возможно расположение эмблемы организации на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», а также на левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации». Эмблема организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального написания наименования организации – все это отличает организацию от других.

Важно помнить о том, что на бланке возможно размещение эмблемы организации, включающей в себя фирменное наименование и товарный знак (знак обслуживания), исключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной организации. Следовательно, нельзя использовать фирменное наименование, тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другой организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием ранее вашей организации. То же касается и товарного знака (знака обслуживания): нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Приведем выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации:

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования 3 в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках. в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Статья 1484. Исключительное право на товарный знак

1. Лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак (правообладателю), принадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом (исключительное право на товарный знак), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак.

2. Исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности путем размещения товарного знака :

1) на товарах, в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые производятся, предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на выставках и ярмарках или иным образом вводятся в гражданский оборот на территории Российской Федерации, либо хранятся или перевозятся с этой целью, либо ввозятся на территорию Российской Федерации

2) при выполнении работ, оказании услуг

3) на документации, связанной с введением товаров в гражданский оборот

4) в предложениях о продаже товаров, о выполнении работ, об оказании услуг, а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе

5) в сети «Интернет», в том числе в доменном имени и при других способах адресации.

3. Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, или однородных товаров, если в результате такого использования возникнет вероятность смешения.

Пункт 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливают также следующие виды бланков: общий бланк (для изготовления любого вида документов, кроме письма), бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Общий бланк организации (Пример 1) может включать следующие основные реквизиты 4 :

эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ)

наименование организации – в соответствии с ее учредительными документами сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации, на бланке помещают в скобках ниже полного или за ним если в учредительных документах закреплено наименование на иностранном языке, то его располагают ниже наименования на русском языке или справа

угловой бланк письма шаблон

Какое было самое дурацкое нововведение на Вашей работе?

интернет отключили!Обувной магазин в спальном районе. Календарь праздников, но не общепринятых, а народных и малоизвестных. Так например в день Святого Патрика, всем Патрикам скидка, а первого апреля, если кассиру рассказали смешной стишок, он также должен был.

По каким источникам мы знаем как выглядят ГРЕЧЕСКИЕ музыкальные инструменты?

Музыка Древней Греции сохранилась в немногочисленных фрагментах, которые представляют собой надписи, высеченные на каменных колоннах и гробницах. Для музыкального письма использовали буквы греческого и финикийского алфавита. Однако судить о. По амфорам видимо а мы знаем? По историческим фильмам и картинкам в учебниках истории По сохранившимся греческим вазам и мозаикам. амфоры В музыкальной практике бытовали многочисленные разновидности инструментов: струнных- лира, кифара.

Скиньте кто нибудь текст доверенности на получение почты и отправку почты по реестру

Пишется как обычная доверенность, впиши для чего выдается и ФИО. V. Права и обязанности операторов почтовой связи д) бесплатно удостоверять доверенности граждан на получение их представителями адресованных им почтовых отправлений и почтовых. Сканировать лень. Проще сходить в почтовое отделение, за которым вы закреплены и попросить- они дают сами бланки. а в только заполняете, подписываете и ставите печать фирмы! http://www.bddo.ru/dog_56.htm http://www.bddo.ru/dog_56.htm исх.

Как правильнопоступить:составить притензию или заявление о возврате тщвара?

Как правильно составить претензию на товар? Составить письменную претензию на некачественный товар потребитель может самостоятельно в произвольной форме. не обращаясь за помощью к юристам, но тогда в ней нужно будет обязательно указать.

Скинте биографию Феофана Грека

ФЕОФАН ГРЕК Ок. 1340-ок. 1410 Феофан Грек относится к крупнейшим мастерам средневековья. Его работы, исполненные в Византии, не сохранились. Все известные его произведения были созданы на Руси и для Руси, где он прожил более тридцати лет. Он. ФЕОФАН ГРЕК (ок. 1340 ок. 1410), русский художник наиболее прославленный среди работавших на Руси греческих живописцев. Главный источник биографических сведений о нем письмо ученика Сергия Радонежского Епифания Премудрого архимандриту.

Кто изобрёл бильярдный стол?

Бильярд-старинная игра, корнями уходящая в далекое прошлое. Исторические сведения о ней противоречивы и носят спорный характер. Принято считать, что родоночальником бильярдной игры является древний Китай, поскольку в Европу первый бильярдный.

как оформляются письма по правилам делопроизводства.

Деловое письмо оформляют на фирменном бланке. полное и сокращенное название организации-отправителя электронный адрес номер телефона, факса номер того письма или телеграммы, которые послужили поводом для переписки и многое другое Бланки. Регистрируй их в исход. и входящей. (Для начала) Найди бланк любой организации на тему "Ответ на запрос" или "О рассмотрении дела", там найдешь соответствующие реквизиты. Служебное письмо Служебное письмо это письменное обращение к.

У кого есть образец бланка простого письма. естественно с соблюдением всех требований к реквизитам.

Название фирмы. ИНН, КПП, ОГРН. Полный адрес.Банковские реквизиты ( счет, кор.счет, название банка, БИК) Далее указывается ИСХ. дата и место написания. Если бланк угловой. то на одном уровне с названием указывается респондент

как составить письмо в жкх про плохое отопление

ОБРАЗЕЦ НАПИСАНИЯ ПРЕТЕНИЗИИ Претензия в связи с неудовлетворительным качеством коммунальных услуг и требованием произвести перерасчет Директору ______________________________ (укажите полное наименование. в произвольной форме Обращайтесь в Управляющую компанию вашего ЖЭУ, если слесаря ЖЭУ не прогнали ваши стояки центрального отопления от наличия воздушных пробок по вашей заявки! Письмо оформляется в виде претензии управляющей компании или ТСЖ.

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (не нуждается в госрегистрации)

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Унифицированные системы документации

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

1 Область применения

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А образцы бланков документов - в приложении Б.

Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

2 Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации

Образец углового бланка письма организации

Эта тема принадлежит разделу:

Методические рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок внедрения и применения ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

Общие положения. Методические рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок внедрения и применения ГОСТ Р.

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Образец углового бланка письма организации

Что будем делать с полученным материалом: Бланк письма

Бланк письма. В зависимости от учредительных документов организации на бланке письма могут быть размещены следую­щие реквизиты:

01 Государственный герб Российской Федерации

02 герб субъекта Российской Федерации

03 эмблема организации или товарный знак (знак обслужи­вания)

04 код организации

05 код формы документа

06 наименование организации

07 справочные данные об организации.

Кроме того, на бланке письма размещают отметки для рекви­зитов 09 — дата документа, 10 — регистрационный номер доку­мента, 11 — ссылки на регистрационный номер и дату документа.

На бланке для писем наименование вида документа (слово «письмо») не указывается, также не принято писать «коммерче­ское предложение» или «деловое письмо».

Пример оформления бланка для писем с угловым располо­жением реквизитов.