Угловой бланк документа образец - Важно знать

Сергееву Если документ отправляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их указывают обобщенно, например: Администрации районов Костромской области Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например: Администрации районов Костромской области Документ не должен содержать более четырех адресатов. Реквизит «эмблема организации или товарный знак знак обслуживания » представляет собой изображение на бланке графического символа. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор Арсенал индивидуального предпринимателя Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные и физические лица. Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством образования и науки Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью образовательных организаций Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения. При утверждении документа гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек. наименования должности лица, утверждающего документ, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Электронприбор» Личная подпись А. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем и ответственностью. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может дополняться индексом дела по номенклатуре, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Бланки письма приведены в прил. Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. Бланки с продольным расположением реквизитов заголовочной части рекомендуется применять в тех случаях, когда эти реквизиты оформляются на двух языках. При автоматическом формировании адресных ярлыков для почтовой рассылки документов по клиентам программа, формируя адрес, писала «г. Например, угловыми должны быть бланки утверждаемых. договоров. инструкций и. где есть реквизит «Адресат». Левое поле документов необходимо для подшивки документов в дело, и оно должно обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки в дело. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например: Минюст России Управление юстиции Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например: Генеральному директору ОАО «Автодизель» С.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Наличие изображения Государственного герба на бланке также определяет вариант расположения реквизитов бланка: он должен быть обязательно продольным приложения 4, 5. Говоря об использовании таблиц при составлении документов, мне не хотелось бы, чтобы вы понимали это как руководство к действию долой текстовые документы! Приказ — это выстрел стартового пистолета. Формуляр-образец ОРД применяется как основа для построения любого вида организационно-распорядительного документа - приказа, постановления, письма, протокола, акта - на бумаге форматов А4 и А5 формат А4 - 210x297 мм, формат А5 - 210х 148 мм рис. Общий бланк общий бланк для изготовления любого вида документа кроме письма ; ;. А реквизит 09 «Справочные данные об организации» будет оформляться только в служебных письмах, но в отведенной ему зоне и по установленным правилам. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ. Конструкционная сетка - эта сетка, состоящая из горизонталь­ных и вертикальных линий, нанесенных на лист бумаги стандартного формата.

Поэтому наносить заранее указанные реквизиты выгодно - это сокращает время, затрачиваемое на подготов­ку документов, исключает появление ошибок и значительно улучшает внешний вид документа, особенно, если эти реквизиты нанесены ти­пографским способом. При продольном варианте реквизиты размещаются посередине листа в верхней его части без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей приложения 1, 3, 4, 5. Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами этих субъектов. Тексты документов оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих структур. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - это дата заседания, для акта - это дата события. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления и включает в себя только общепринятые сокращения. Не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам» или косую черту перед наименованием должности. Порядок взаимодействия подразделений банка в процессе издания распорядительных документов приложение 2.

Официальные документы, создаваемые юридическими или физичес­кими лицами, должны быть оформлены и удостоверены в установленном порядке. К обязательным относятся следующие реквизиты: наименование организации, т. Бланк должен иметь поля: левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, при этом нанесение полей или их ограничительных отметок на бланке в виде уголков и линий не обязательно. Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук Приложение 1 Пример оформления бланка для письма с продольным расположением реквизитов Государственный герб Республики Беларусь Дэпартамент па архiвах i справаводству Мiнiстэрства юстыцыi Рэспублiкi Беларусь Установа «Беларускi навукова-даследчы iнстытут дакументазнаўства i архiўнай справы» БелНДIДАС вул. Наименование организации Наименование организации является основным реквизитом бланка приказа, с помощью которого идентифицируется автор документа, поэтому наличие данного реквизита на бланках приказа необходимо, и оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Мiнск, пр-т Машэрава, 29 Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» БелНИИДАД ул. На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится печать организации.

В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации — автора документа «Фрегат». ее ведомственная принадлежность Министерство культуры и организационно-правовая форма ООО. юридический фактический адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации. В документах приказ, распоряжение и т. Так, если в уставных документах указано наименование: Закрытое Акционерное Общество «Лучьшие друзя природы — ХХ1», то и на бланке должно быть воспроизведено это наименование со всеми орфографическими и пунктуационными ошибками. Например, в организации могут быть изготовлены специальные бланки для приказов приложение 5 и для протоколов. А вот перечисленные ниже реквизиты вполне могут быть оформлены на таком официальном документе, как приказ: 20 — текст документа; 21 — отметка о наличии приложения; 22 — подпись; 23 — гриф согласования документа; 24 — визы согласования документа; 25 — оттиск печати; 26 — отметка о заверении копии; 27 — отметка об исполнителе; 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 — отметка о поступлении документа в организацию; 30 — идентификатор электронной копии документа. Таким образом, формуляр-образец устанавливает основные прин­ципиальные моменты, на основе которых выработаны единые правила оформления реквизитов, употребляемые при оформлении организаци­онно-распорядительных документов. В соответствии с ГОСТом Р 6. Конечно, перечисленные реквизиты могут, в силу определенных обстоятельств, меняться, и тогда организации приходится заново изго­тавливать бланки.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который может дополняться индексом дела по номенклатуре, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Указание на бланке этих реквизитов и отметок целесообразно в том случае, если оформление документов в организации осуществляется с помощью пишущей машинки.

Не владеют функцией «табуляция». Какие требования предъявляются при изготовления бланка с изображе­нием Государственного герба РФ или гербов субъектов РФ?

Правила оформления бланка документа

Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

К бланкам документа относятся:

· лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию;

· электронный шаблон, включающий в себя реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию.

Вопрос о способе изготовления бланков каждая организация вправе решать самостоятельно. Исключение составляют бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», которые носят рекомендательный характер, но для того, чтобы бланки организаций были более упорядоченными, все же следует руководствоваться его положениями.

Общие требования к бланкам следующие:

· формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);

· поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;

· цвет бумаги: белый или светлых тонов;

· нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.

В ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено, что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

При изготовлении бланка организационно-распорядительного документа необходимо определить:

· какие документы будут создаваться на этом бланке (все (кроме писем) или какой-нибудь конкретный вид документа);

· кто будет является автором документа, создаваемого на этом бланке;

· как будут располагаться реквизиты на бланке.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» дает классификацию бланков организационно-распорядительных документов, представленную на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Классификация бланков организационно-распорядительных документов.

Угловой бланк документа– бланк с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08), «Наименование вида документа» (10) и других необходимых реквизитов. На угловом бланке реквизиты «Справочные данные об организации» (09), «Место составления или издания документа» (14), ограничительные отметки для реквизитов «Дата документа» (11), «Регистрационный номер документа» (12), «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» (13) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

1) центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) (рис. 4.22.);

2) флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов) (рис. 4.23.).

Угловой бланк является удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. При угловом расположении реквизитов правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения документа», а также резолюций и отметок о рассылке.

В соответствии с действующим законодательством бланки документов могут изготавливаться на двух языках — русском и национальном (если на территории, на которой расположена организация, в качестве второго государственного языка используется национальный).

Если бланк организации составлен на русском и национальном языках, то слева угловым способом печатаются реквизиты на национальном языке, а справа — те же реквизиты на русском языке.

Рис. 4.22. Образец углового бланка документа

с центрированным расположением реквизитов.

Рис. 4.23. Образец углового бланка документа

с флаговым расположением реквизитов.

Продольный бланк документа(рис. 4.24.) – бланк документов с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Вид документа» и других необходимых реквизитов вдоль верхнего поля. Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

При составлении бланка организации на русском и иностранном языках используется продольный способ расположения реквизитов и сначала печатается реквизит на русском языке, а под ним — на иностранном.

Использование продольного бланка письма целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков.

Рис. 4.24. Образец продольного бланка документа.

Бланки организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица.

На бланке организации (рис. 4.25.) не воспроизводятся в качестве авторов документа структурное подразделение или должностное лицо. Образцы бланка организации приводятся в ГОСТ Р 6.30–2003.

Рис. 4.25. Образец бланка организации.

Бланк для структурного подразделения (рис. 4.26.) создается в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи. На бланке структурного подразделения под наименованием организации должно указываться наименование данного подразделения.

Рис. 4.26. Образец бланка структурного подразделения организации.

Бланк для должностного лица (рис. 4.27.) создается в том случае, если данное должностное лицо имеет право подписи. На бланке должностного лица под наименованием организации должно указываться наименование должности.

Рис. 4.27. Образец бланка должностного лица организации.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Общий бланк (рис. 4.28.) может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Он содержит следующие реквизиты:

· государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ);

· эмблема организации или товарный знак;

· наименование предприятия вместе с наименованием вышестоящей организации (если она имеется).

Рис. 4.28. Образец общего бланка документа.

Разработка специального бланка для писем (рис. 4.29.) связана с тем, что в письме необходимо указывать адресные данные предприятия.

Бланк письма включает следующие реквизиты:

· государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ);

· эмблема организации или товарный знак;

· код организации (предприятия по ОКПО);

· наименование предприятия вместе с наименованием вышестоящей организации (если она имеется);

· справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, телефаксов, а также, по усмотрению организации, адрес электронной почты, Web-сайт (страница в Интернете), номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер и дату выдачи лицензии).

На бланках письма допускается указывать трафаретные части следующих реквизитов: дата, регистрационный номер и ссылка на регистрационный номер и дату документа. Также могут ставиться ограничительные уголки для таких реквизитов, как адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле.

Рис. 4.29. Образец бланка для письма.

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) (рис. 4.30.) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа.

Рис. 4.30. Образец бланка конкретного вида документа.

УГЛОВОЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА - это

УГЛОВОЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланки с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08), «Наименование вида документа» (10) и других необходимых реквизитов. На угловом бланке реквизиты «Справочные данные об организации» (09), «Место составления или издания документа» (14), ограничительные отметки для реквизитов «Дата документа» (11), «Регистрационный номер документа» (12), «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» (13) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: 1) центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); 2) флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов). Угловой бланк является удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. При угловом расположении реквизитов правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения документа», а также резолюций и отметок о рассылке.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М. Флинта. Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009 .

УГЛОВОЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08),… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», проводится по следующим признакам: 1) расположению реквизитов; 2) по автору документа; 3) виду документа. В… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

При угловом расположении реквизитов на бланке письма «Адресат» - Картинка 205459-24

<< Место составления документа указывают в том случае, если затруднено

Резолюция, то есть указание по исполнению документа, пишется на >>

При угловом расположении реквизитов на бланке письма «Адресат» размещается в верхнем правом углу на уровне наименования организации – автора документа. При продольном – для данного реквизита часто проставляют угловые ограничительные отметки. 15 – Адресат (доп).

Картинка 24 из презентации «Реквизиты документов бланки документов»

Размеры: 646 х 358 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать картинку для урока информатики щёлкните по изображению правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как. ». Для показа картинок на уроке Вы также можете бесплатно скачать презентацию «Реквизиты документов бланки документов.pptx» целиком со всеми картинками в zip-архиве. Размер архива - 1642 КБ.

краткое содержание других презентаций на тему картинки

«Письмо» - Если ты слышал о чём-то грустном, поинтересуйся, как обстоят дела теперь. Почему так?). Желаю Вам с успехом пройти аттестацию на высшую категорию. Ваш ученик Берёзкин Саша. Желаю Вам хорошо отдохнуть летом. Конкурс «Лучший урок письма». Постскриптум переводится с латинского как «после написанного». P.S. Совсем забыла упомянуть о том, что на следующей неделе мы переезжаем.

«Деловое письмо» - inside address. Шапка письма. Heading or letterhead. We are interested in introducing a modern filing system in our main office. body. Письмо-претензия, рекламация. Препроводительное письмо. Отступы в начале абзацев. Standart Office Furniture Ltd. В адресе отправителя содержится информация о типе компании.

«Уроки письма в 1 классе» - Сяду прямо, не согнусь, За работу я возьмусь. Уметь находить слова, обозначающие действие предметов. Воробей. Улеглись. Белые. Звонок, урок. Знать, что Ж,Ш,Ц всегда твердые согласные. Урок письма в 1 классе. Иней, очки, щуки. Уметь выделять звонкие и глухие согласные шипящие звуки. Распредели буквы в две группы:

«Письма» - Во всяком сочинении словесного искусства можно разглядеть характер пишущего. Заглянем в словарь. Просим изъяснить. Толковый словарь С.И.Ожегова и Н.Ю.Шведовой Адресат, а, м. одуш. [нем. Прошу сообщить. Сообщаем вам о том, что. Источник изучения эпохи, обычаев жизни людей. Виды писем. План, по которому пишутся деловые письма.

«Письмо цифры 6» - «Число 1 -6. Письмо цифры 6». Июнь. 6. Молоко.

«Евгений Онегин письмо» - Из письма Л.С.Пушкину (январь 1824г.,Одесса). Предвижу всё: вас оскорбит Печальной тайны объясненье. (Из письма Онегина к Татьяне). Н.М.Карамзин. 7. Заключение. 6. Сопоставительный анализ писем Евгения Онегина и Татьяны. Ты чуть вошёл, я вмиг узнала, Вся обомлела, запылала… Бледность – постоянный эпитет Татьяны: «бледный цвет», «бледные красы».

15 презентаций о тексте

Угловой бланк документа образец - Полезный портал

Помощь: Бланки документов: виды бланков, требования к оформлению изготовлению БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ: ВИДЫ БЛАНКОВ, ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ИЗГОТОВЛЕНИЮ Бланк официального документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Использование бланков снижает затраты на изготовление документа, уменьшает количество возможных ошибок при его составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов. Кроме того, использование бланка облегчает восприятие документа, улучшает его внешний вид. Правильно оформленный бланк является своеобразной визитной карточкой организации. На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги. При разработке, использовании и хранении бланков организационно-распорядительной документации ОРД необходимо руководствоваться требованиями следующих нормативных правовых актов и методических документов: - РБ от 05. Требования к оформлению документов»; - Методическими по практическому применению СТБ 6. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16. Общие требования к бланкам сформулированы в СТБ 6. Стандарт устанавливает единые правила подготовки организационно-распорядительных документов, а также бланков, применяемых при их оформлении. При разработке бланков документов используется бумага форматов А4 210х297 мм и А5 148х210 мм. Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для бланков документов, имеющих не более 5-7 строк текста. Бланк должен иметь поля: левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, при этом нанесение полей или их ограничительных отметок на бланке в виде уголков и линий не обязательно. Стандартом установлены следующие виды бланков организационно-распорядительных документов: - бланк для письма приложение 1 ; - общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов приложения 2, 3, 4. Первый из указанных выше бланков используется исключительно для оформления писем независимо от их вида писем-запросов, писем-ответов, гарантийных, сопроводительных писем и др. На общих бланках оформляются распорядительные документы организации приказы, постановления, распоряжения и др. На основе общего бланка допускается изготавливать специальные бланки для конкретных видов ОРД. Например, в организации могут быть изготовлены специальные бланки для приказов приложение 5 и для протоколов. Согласно Примерной инструкции по делопроизводству изготовление специальных бланков по видам документов считается целесообразным, если таких документов в организации создается более 200 в год. Все бланки разрабатываются с учетом углового или продольного вариантов расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу приложение 2. Длина строки бланковой надписи не должна превышать 73 мм. При продольном варианте реквизиты размещаются посередине листа в верхней его части без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей приложения 1, 3, 4, 5. Наиболее рационально использовать угловое расположение реквизитов на бланке, что экономит рабочую площадь документа для оформления таких реквизитов, как «адресат», «гриф утверждения», «гриф ограничения доступа», «резолюция». Бланки с продольным расположением реквизитов заголовочной части рекомендуется применять в тех случаях, когда эти реквизиты оформляются на двух языках. В этом случае на двух языках должны быть продублированы все реквизиты бланка. Общие бланки допускается изготавливать как на одном языке, так и на двух. Обязательность использования двух языков при оформлении бланка определяется наличием на нем изображения Государственного герба РБ гербовые бланки оформляются только на двух языках. Наличие изображения Государственного герба на бланке также определяет вариант расположения реквизитов бланка: он должен быть обязательно продольным приложения 4, 5. Общие бланки негосударственных структур, на которых отсутствует изображение Государственного герба, могут оформляться с использованием как продольного приложение 3так и углового приложение 2 вариантов расположения реквизитов. И при продольном, и при угловом вариантах СТБ 6. При флаговом способе каждая строка бланковых надписей начинается от левой границы площади. Граница левого поля в этом случае выступает в качестве древка, а строки бланковых надписей составляют как бы полотнище флага отсюда и название способа расположения реквизитов «флаговый». При центрованном способе начало и конец каждой строки бланковых надписей равноудалены от границ площади. Таким образом, они центруются, в результате чего оказываются равноудаленными от условной вертикальной оси, которая разрезает бланковые надписи на две равные половины соответственно и название способа расположения реквизитов - «центрованный». Наиболее приемлемым при изготовлении бланка является центрованный способ, а при подготовке документа не на бланке целесообразнее печатать реквизиты флаговым способом. Во всех примерах бланков, приведенных в приложениях, реквизиты расположены центрованным способом. При изготовлении бланка для письма используются следующие реквизиты: - Государственный герб РБ; - эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; - код организации: код по ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления» для органов государственной власти и управления или код по ОКРБ 018-2003 «Юридические лица индивидуальные предприниматели»; - наименование вышестоящей организации; - наименование организации; - наименование структурного подразделения; - почтовый адрес отправителя; - коммуникационные и коммерческие данные. На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: «дата», «регистрационный индекс» и «регистрационный индекс и дата входящего документа». На этот же бланк могут наноситься также ограничительные отметки для размещения реквизитов «адресат», «заголовок к тексту». Указание на бланке этих реквизитов и отметок целесообразно в том случае, если оформление документов в организации осуществляется с помощью пишущей машинки. Применение компьютерной техники делает их нанесение на бланк излишним. На общем бланке размещают: - Государственный герб РБ; - эмблему организации или товарный знак знак обслуживания ; - код организации: по ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления» ОКОГУ для министерств и других органов управления, по ОКРБ 018-2003 «Юридические лица индивидуальные предприниматели» для других организаций; - наименование вышестоящей организации; - наименование организации; - наименование структурного подразделения; - место составления или издания; - ограничительные отметки и линии для реквизитов «дата», «регистрационный индекс», «отметка о контроле». На общий бланк могут наноситься также ограничительные отметки для размещения реквизитов «код документа по ОКУД», «заголовок к тексту», «адресат» или «гриф утверждения». Рассмотрим правила оформления реквизитов бланков. Изображение Государственного герба РБ на бланке помещают в центре верхнего поля бланка. Реквизит «эмблема организации или товарный знак знак обслуживания » представляет собой изображение на бланке графического символа. Исходя из действующего законодательства страны под товарным знаком знаком обслуживания понимается изображение графического символа организации, учреждения или предприятия, зарегистрированное в установленном порядке Закона РБ от 05. Под эмблемой понимается изображение графического символа общественного объединения, политической партии, также зарегистрированное в установленном порядке. Государственные и негосударственные организации регистрируют товарные знаки знаки обслуживания в государственном учреждении «Национальный центр интеллектуальной собственности» Госкома по науке и технологиям РБ, а также в иных государственных учреждениях, наделенных соответствующими полномочиями. Эмблемы общественных объединений, политических партий регистрируются в Государственном геральдическом регистре РБ, ведение которого осуществляет Департамент по архивам и делопроизводству Минюста РБ. В организациях государственной формы собственности, которые обязаны помещать на бланки изображение Государственного герба, товарный знак знак обслуживания располагается на левом поле бланка документа на уровне реквизита «наименование организации». В негосударственных организациях, общественных объединениях этот реквизит располагается на верхнем поле документа, где на бланках государственных организаций помещается изображение Государственного герба. Наименование вышестоящей организации, наименование организации, а также наименование при необходимости ее структурного подразделения должны быть официально закреплены в соответствующих правовых актах уставе организации или положении о. Вместе с тем на бланке должно указываться как полное включая наименование организационно-правовой формы организациитак и сокращенное наименование организации. Сокращенное официальное наименование организации допускается заключать в скобки. Реквизит «название вида документа» наносится только на специальных бланках для конкретных видов документов приложение 5. В бланках для писем этот реквизит отсутствует вовсе, а при изготовлении общего бланка для него оставляется свободное место, которое заполняется в зависимости от того, какой документ готовится. Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки пробелов между букваминапример: ПРИКАЗ, АКТ, СПРАВКА. Если бланк оформлен на двух языках, то название вида документа дублируется на каждом из государственных языков например, ЗАГАД - ПРИКАЗ. Почтовый адрес отправителя указывается на бланке для письма в соответствии с действующих Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 07. Коммуникационные данные включают в себя телеграфный адрес, номера телефакса, телетайпа, телекса, телефона, электронной почты, код автоматической междугородной телефонной связи и др. При оформлении коммуникационных данных на бланке следует указывать справочный номер телефона справочной службы, секретариата, канцелярии и т. Коммерческие данные должны отражать все сведения, необходимые для выполнения расчетно-денежных операций номер расчетного счета, наименование банка и др. Организация самостоятельно определяет, какие коммуникационные и коммерческие данные поместить на бланк для письма. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов печатают на бланке в виде уголков или других обозначений. Кроме того, допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и пробивки отверстий дыроколами. Изготовление бланков в организации начинается с составления макета чертежакоторый строится на основе схемы расположения реквизитов, приведенной в приложении А к СТБ 6. Чертеж следует выполнять тушью или с использованием компьютерной техники в масштабе 1:1 в строгом соответствии с размерами, указанными в стандарте. На чертеже должны быть проставлены: формат бланка, размеры полей, площади каждого реквизита, наносимого на бланк. К чертежу прилагается пояснительная записка, в которой указываются сорт и цвет бумаги рекомендуется белая бумага или бумага светлых тоновцвет типографской краски, название шрифта и размеры кеглей для набора реквизитовперечень реквизитов, произведенных типографским способом. При изготовлении бланков следует применять типографские шрифты размером от 6-го до 16-го кегля литературной, обыкновенной, газетной гарнитуры. Допускается выделять реквизит «наименование организации» рисованным шрифтом от 6-го до 24-го кегля. Необходимо учитывать, что в пределах одного бланка используемые шрифты не должны значительно различаться по размерам. Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук Приложение 1 Пример оформления бланка для письма с продольным расположением реквизитов Государственный герб Республики Беларусь Дэпартамент па архiвах i справаводству Мiнiстэрства юстыцыi Рэспублiкi Беларусь Установа «Беларускi навукова-даследчы iнстытут дакументазнаўства i архiўнай справы» БелНДIДАС вул. Мiнск, пр-т Машэрава, 29 Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» БелНИИДАД ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Мiнск Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» БелНИИДАД г. Мiнск Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» БелНИИДАД ПРИКАЗ г.

Деление приказов на различные группы Сегодня приказы принято делить на две группы: приказы по основным вопросам деятельности среди которых можно отдельно выделить приказы по административно-хозяйственным вопросам ; приказы по личному составу.