Рейтинг: 4.6/5.0 (1835 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.
Письмо-просьба относится к распространенной форме деловой переписки. Подобные документы могут составляться по разным причинам: в случае необходимости согласования каких-либо действий юридического/физического лица, получения определенных данных и сведений, продукции или ее образцов, с целью побуждения к какому-то действию и пр. Адресатом письма-просьбы может являться конкретный человек либо целая организация. Согласно правилам делового этикета, на письмо-просьбу принято отвечать.
По своей композиции письмо-просьба почти не отличается от других стандартных писем делового характера. Чаще всего оно состоит из 2-х смысловых частей.
Первый важный блок – это обращение и вводная часть. При этом не стоит недооценивать значимость персонализации, даже если вы обращаетесь к незнакомому вам лицу. Если есть возможность обратиться лично, указав ФИО адресата, воспользуйтесь этим. Это увеличит шансы, что письмо будет прочитано. Что касается непосредственно сути вводной части, в ней должны быть указаны причины и мотивы, по которым вы решили составить данное письмо, а также его основная цель.
Как правило, используются типовые выражения:
Также следует сослаться на основание вашего обращения, которым может выступать письменная и устная договоренность, официальные законодательные документы и др. Здесь употребимы такие фразы, как «В соответствии с постановлением правительства», «Согласно достигнутой нами договоренности», «На основании договора/ протокола/ телефонного разговора», « В связи с обращением» и пр.
Второй блок письма должен содержать саму просьбу, ради которой составляется документ. Важно, чтобы в тексте присутствовали слова, производные от глагола «просить». Это не только одно из требований делового этикета, но и умелый психологический ход, так как доказано, что на просьбу человек откликается скорее, нежели чем на категоричное требование. Однако можно использовать и другие слова и выражения, имеющие схожий смысл. Пример: «Искренне надеемся, что руководство вашей компании сочтет возможным проанализировать наши предложения в ближайшее время». Обращаться можно от 1-го и 3-го лица, как в единственном, так и во множественном числе.
В некоторых случаях просьба может быть многоаспектной, тогда структура второй части письма подразумевает деление на несколько абзацев, согласно их содержанию, и выглядит приблизительно таким образом (формулировки могут быть разными):
Просьба о предоставлении информации
Нередко подобные письма составляют с целью получения какой-либо информации. В таком случае в тексте документа используются такие выражения, как «Обращаемся с просьбой о направлении по нашему адресу», «Просим срочно сообщить/ выслать/ проинформировать/ доложить/ отправить …», «Просим согласия на/ содействия вашего руководства/ вашей компании в получении…» и т.д.
Не забывайте, что к написанию письма-просьбы необходимо подходить со всей серьезностью, так как это в ваших интересах. Если вы грамотно составите данный документ, у вас будет больше шансов получить положительный ответ и разрешить сложившуюся ситуацию.
Образец документа: Письмо-просьба
Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.
Навигация по записям
Написать подобное письмо довольно сложно. Прежде всего стоит знать, что и как вы будете просить. Иногда люди, пишут обыкновенное письмо с просьбой помочь хоть чем-то и собирают под него огромное количество подписей. Может это и эффективно но не очень правильно. Только точное определение цели помогает достичь желаемого результата. Поэтому в письме, которое выступает в качестве обращения к меценату необходимо указать, в чем именно нуждается церковь, какие материалы и средства необходимы для реконструкции. В ином случае вам могут выделить материалы, которые будут ни к чему. Очень жаль, но в наше время именно так все и случается. В письме-обращение обязательно необходимо указать нынешнее состояние церкви, описать подробно количество служащих и изложить список всех работ, которые были проделаны самыми служителями. Имея более точную картину любой меценат быстро сообразит как предоставить помощь церкви.
Многие семьи, живущие в многоэтажных домах, сталкиваются с проблемой - куда вывести ребёнка на прогулку. Часто в старых дворах детские площадки полуразрушены, нет ни песочницы для малышей, ни качелей. Для школьников нет спортивных площадок с турниками или местом для игр с мячом. Нужно всем жителям сообща поднимать вопрос о решении этой проблемы администрацией города. Письмо с просьбой о помощи в администрацию можно составить так. В правом углу указать правильное полное название администрации, фамилию главы. Затем указать жители каких домов и улиц обращаются.
Автор Egen Kurveeva сайт «Письма о Любви». Образец письма просьбы администрации. Официальные письма чиновникам. Снег сошел, а с ним и дороги. Каждый день перед жителями деревни возникает большая проблема - как добраться трудовому населению на работу, а детворе - в школу. Каждый друг другу повозмущается и.
Кому не приходилось обращаться за помощью в разные инстанции? Почему же одним людям чиновники помогают, а крик души других остается без ответа, хотя любой чиновник должен по закону отвечать на письма в течение месяца после регистрации письма. Если чиновник добросовестный, то винить в неудаче нужно само неправильно или нечетко составленное письмо. Как написать письмо-просьбу и получить помощь?
"Помогите пожалуйста составить письмо- просьбу главе района от родителей детей дошкольных учреждений, что бы он улучшил условия трех местных дет. Садов: питание в садиках (на завтрак и ужин детям дают хлеб с маслом и чай, на обед какой нибудь суп или кашу, заведующие вынуждены приносить продукты из дома или брать в долг в магазинах, дети постоянно бывают голодные), предоставил новый инвентарь ( вся мебель которая есть в садиках очень старая и наполовину поломана, а игрушек практически нет вообще), оказал посильную помощь в ремонте зданий дет.садов."
Как человек кое-что сведущий в делопроизводстве, а особенно в теме отправления разного рода писем: резолюций, приказов, распоряжений и..просьб. скажу что важен не только тот момент сколько подпишется человек в вашем письме-просьбе(письме-заявлению), а то, чтобы ваше письмо действительно дошло до нужного вам человека и главное - не осталось без ответа. О содержании ответа (как получить нужный ответ - другая тема). И "посол" здесь абсолютно лишнее звено! Я бы даже сказала - вредное, особенно, если у него имеются ещё и комментарии :))к сопровождению документа. Итак, важны две вещи: содержание и отправка.
Письмо-просьба в основном касается возможности получения всякого рода информации.
Это может быть письмо с просьбой дать консультацию, помочь советом, предоставить какие-то услуги, выслать интересующие автора письма материалы (брошюры, проспекты, спецификации, прейскуранты) или образцы и т. п. Это может быть также просьба сообщить адрес фирмы, которая могла бы дать рекомендацию возможному клиенту. Письма могут направляться в банк или специальные организации с просьбой сообщить о финансовом статусе предполагаемого клиента. В таких письмах обычно запрашивается информация о длительности деловых связей с интересующей фирмой, о своевременности оплаты счетов, о целесообразности и возможных размерах предоставления кредита.
В любом случае письма-просьбы должны быть краткими, по существу и с точным и ясным изложением просьбы; иначе говоря — прежде, чем писать, следует точно определить, что конкретно требуется узнать или получить.
ПРИМЕРЫ ПИСЕМ С ПРОСЬБАМИ Поделиться ссылкой: Похожее Навигация по записям Добавить комментарий Отменить ответПисьмо-просьба – это обращение, цель которого подвигнуть к действию второе лицо. Письмо-просьба может быть адресовано конкретному человеку или направлено в организацию на имя директора.
Оформляется письмо-просьба, как правило, на фирменном бланке организации, с указанием всех необходимых данных:
Нередко в одном письме содержится несколько просьб, которые требуют удовлетворения, такая форма составления документа вполне допустима. Подобное написание письма-просьбы сэкономит время отправителя и адресата и избавит их от лишнего, никому не нужного, документооборота.
Просьба излагается с помощью глагола "просить": "Просим Вас провести. ", "Просим Вас предоставить. ", "Просим Вас сообщить. " и т.д. Просьба может формулироваться и без глагола "просить", например: "Надеемся на положительное решение вопроса. ", "Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение" и т.п.
Скачать БланкБольшинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.
Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.
Если просьба не относится к уровню «душещипательных», что даст выполнение адресатом просьбы, то необходимо показать адресату причинно - следственные связи. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб. Предпосылки написания вами письма. Комплимент уместен, когда необходимо направить внимание на некоторые награды и свойства, когда адресата необходимо расположить к для себя, когда речь идет о необычных просьбах, которые необходимы и важны для выполнения вашей просьбы. Эталон номенклатуры дел организации. И дизайна деловых писем. «вы готовы постоянно слушать и отыскать лучший путь решения трудности фактически каждого, кто обратился к для вас. Справка с места работы. Обоснование просьбы: в связи, шаблоны и бланки документов, просим вашего согласия, проинформировать, обращаемся к для вас с просьбой, в согласовании, срочно выслать, текст просьбы: просим вас разглядеть, предоставить, провести, просим вашего содействия, эталоны, в целях, согласно, сказать, также просим вас, на основании. Побудить адресата к определенным действиям, нужным создателю письма. Нужно дать для вас подабающее, вы почти всем помогли». Чтоб написать письмо - просьбу, нужно следовать общим правилам деловой переписки. Может содержать в для себя не одну просьбу. Под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «наследие», обучающий тяжелых подростков народным ремеслам. Значимость просьбы необходимо обрисовать так, чтоб «за душу взяло». На этом шаге необходимо подобрать три более значимых для адресата аргумента. Этот прием дозволит адресату посмотреть на просьбу пристальнее и попытаться отыскать возможность удовлетвори. Хранение и ликвидирование документов. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: мощный. Это просьба о получении нужной инфы, о предоставлении советов, услуг, о организации встречи при его составлении необходимо обосновать необходимость выполнения просьбы, документов, продуктов. Эталоны приказов и распоряжений. Лишь нужно указать место расположения строения адресок, заглавие. Деловая переписка, бланк письма. Черта с места работы на сотрудника. Его направляют определенному человеку либо в адресок организации. «оборудование специализированных мест для времяпровождения деток различного возраста поможет понизить уровень детской преступности и свести к минимуму дтп с ролью детей». С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросцам, с иной. Информационно - справочные документы. Просьбы бывают различного уровня трудности, потому адресат не постоянно заинтересован в выполнении чьих - то просьб. Письма - просьбы, это неотъемлемая, принципиальная и нужная часть деловой переписки. Желаете действенных писем в деловой коммуникации. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу либо группе лиц. Делая комплимент адресату, вы отвечаете на его вопрос: «почему вы обращаетесь с сиим вопросцем ко мне. И по собственной форме фактически идентично письму - запросу. Всякую просьбу необходимо обосновать, почему вы обращаетесь конкретно с данной просьбой. Примеры и эталоны документов. Вы желаете сами научиться писать действенные деловые письма без отрыва от производства. Здесь необходимо обрисовать ситуацию так много, как это необходимо для осознания актуальности просьбы и значимости ее выполнения. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Укажите ваш - mail. «вы, наверное обеспокоены беспорядочными прогулками деток различного возраста в непригодных для этого местах, как мудрый владелец городка, что приводит к участившимся дтп и росту детской преступности».
Письмо просьбу образецПисьмо просьбу образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 08.01.2012
Пользователь №: 15737
Спасибо сказали: 2 раз(а)
Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. И дизайна деловых писем. Правила оформление и советы по написанию письма просьбы. Помогите, верно написать письмо организации, которая занималась созданием и следующим развитием моего веб-сайта, пожалуйста. Может содержать в для себя не одну просьбу. В практике ведения делопроизводства хоть какой организации достаточно нередко употребляется письмо - просьба, эталон в данной нам статье послужит неплохим для вас примером. Предпосылки написания вами письма. Прошу вашего содействия в составлении просьбы - обращения к руководителю компании о выделении времени для рассмотрения просьбы о предоставления объшма работ с уточнением формы и сроков оплаты. Ежели это управляющий вашего компании, а служебная либо докладная записка, то на его имя составляется не письмо. Письмо - просьба имеет структуру, родственную с общей структурой делового письма. Можно написать: «просим вас предоставить в аренду на 1 год спортивный зал школы для занятий учащихся в секции тхэквондо». Письмо - просьба составляется с целью получения инфы, документов либо совершения каких - или действий, нужных создателю, документов либо совершения каких - или действий, эталон в данной нам статье послужит неплохим для вас примером, письмо - просьба составляется с целью получения инфы. Его направляют определенному человеку либо в адресок организации. Правила составления и советы по составлению документов. Необходимо написать письмо, пароли на веб-сайт, чтоб они отправили данные. Как юридически верно написать письмо. На данный вид письма требуется отдать ответ. Лишь нужно указать место расположения строения адресок, заглавие. Обоснование просьбы: в связи, согласно, на основании, срочно выслать, в согласовании, просим вашего согласия, также просим вас, обращаемся к для вас с просьбой, проинформировать, шаблоны и бланки документов, сказать, просим вашего содействия, провести, в целях, эталоны, предоставить, текст просьбы: просим вас разглядеть. Письмо составляют как можно наиболее простыми словами и в короткой форме, но с указанием определенных деталей, касающихся конкретно просьбы. Эталон письма - просьбы. Оно традиционно подписывается управляющим организации или уполномоченным лицом. Оно может быть адресовано какому - то определенному физическому лицу или юридическому лицу - организации. Помогите написать верно заявление на аренду в школе спортивного зала, в котором занимаются малыши таеквон - учащиеся данной нам же школы. Это просьба о получении нужной инфы, о организации встречи при его составлении необходимо обосновать необходимость выполнения просьбы, продуктов, документов, о предоставлении советов, услуг. Примеры и эталоны документов. Выходит несколько предложений, хотелось бы выложить всш в одном. Я расторг с ними контракт в одностороннем порядке. И по собственной форме фактически идентично письму - запросу.
Письмо просьба образецПисьмо просьба образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 01.04.2013
Пользователь №: 19457
Спасибо сказали: 3 раз(а)
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику.
Алгоритм составления письма подразумевает то, что письмо должно содержать обязательные пункты.
o Работы по договору выполнены. Заказчику направляются акты КС-2 на подписание.
• Указана дата события.
o Дата завершения выполнения работ.
• Указаны последствия, к которым может привести данное событие.
o Работы выполнены, но не оплачены, акты не подписаны. Просрочка по документам, пени и штрафы.
• Указаны необходимые для Подрядчика действия или результаты.
o Провести сдачу/приемку работ и получить оплату за выполненные работы.
• Сформулированы четкие просьбы или требования к Заказчику.
o Провести процедуру сдачи/приемки работ, подписать акты КС-2 и оплатить результаты работ
• Указана дата реагирования Заказчика на требования или просьбы Подрядчика.
o Заказчик принимает работы и подписывает акты КС-2 "работы приняты в срок до. ".
Целью составления письма-просьбы является получение необходимой автору этого документа информации или документов, а также совершение тех или иных действий. Письмо-просьба направляется либо в адрес целого предприятия, либо конкретному человеку. Если получено подобное письмо, то на него требуется дать ответ .
При составлении письма-просьбы необходимо руководствоваться общими правилам деловой переписки. а также оформления деловых писем. Такой документ как письмо-просьба достаточно часто используется в повседневной деятельности, а потому наша статья, несомненно, будет полезна в вашей работе.
Для составления подобного документа необходимо использовать максимально простые фразы и краткие формулировки. Однако, обязательно нужно указывать конкретные детали, которые относятся к просьбе. При изложении просьбы можно использовать такие типичные обороты как: «Просим Вас…» сделать что-то, «Надеемся получить…», «Просим Вашего содействия…» и т.д.
Просьбу можно предварить обоснованием, то есть изложить причины, которые побудили вас к написанию письма. В одном письме может быть высказано сразу несколько просьба, в таком случае используются следующие обороты: «Также просим Вас…» или «Одновременно просим…»).
В письме допускается высказывать пожелание получить ответ на запрос к определенному сроку, что будет служить для адресата стимулом к более оперативному ответу. Однако такое пожелание должно быть высказано вежливо и корректно. Представьте, какова была бы ваша собственная реакция на подобную просьбу.
Образцы письма-просьбыА теперь поговорим о конкретных примерах. Здесь вы можете найти образец такого документа как письмо-просьба. и при необходимости скачать его, чтобы использовать в своей повседневной практике.
Также предлагаем вашему вниманию еще один пример: письмо-просьба в налоговую инспекцию, в котором речь идет о продлении срока предоставления документов. Что касается внешнего оформления писем, то и у приведенного выше, и у представленного ниже образца оно аналогично. Поэтому здесь мы представим только сам текст письма-просьбы.
ИФНС №… в наш адрес направила требование от 03.09.2014 № 7954 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ЗАО «Луч». Общий объем запрашиваемой документации составляет несколько тысяч листов. В связи с временным отсутствием Главного бухгалтера по причине болезни Общество не успевает к указанному сроку собрать требуемый комплект документов.
В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.
В приведенных примерах письма-просьбы вы можете найти обстоятельное обоснование причины, по которой составлялся данный документ. Так как данные письма создают в произвольной форме, то у вас есть возможность излагать свою просьбу в таком объеме и настолько убедительно, насколько у вас это получится.
Предлагаем вам и еще один образец письма-просьбы, не содержащий подробного изложения причин, которые побудили к его написанию.
Просим выделить денежные средства в объеме 96 тыс. руб. во II квартале 2015 года на организацию системы электронного документооборота в архиве ООО «Парабола» согласно представленной ранее заявку на финансирование от 15.01.2015.»
Приведем еще один пример письма-просьбы
В связи с тем, что мы планируем открыть сеть кофеен в вашем городе, просим Вас сообщить о готовности проведения для нас исследования локального рынка общественного питания, в том числе касательно ценовой и ассортиментной политики уже существующих кофеен и кондитерских.
Мы уверены, что приведенные примеры помогли вам получить представление о том, как составляется письмо-просьба. Теперь вы без труда сможете составить свой собственный вариант такого документа.
