Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Карта Контрагента img-1

Образец Карта Контрагента

Рейтинг: 4.7/5.0 (1921 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Комплексный отчет на контрагента

Комплексный отчет на контрагента Для снижения степени риска Вашего бизнеса при принятии управленческих решений, закажите подготовку комплексного отчета по интересующей Вас организации, особенно если предполагаются долгосрочные партнерские отношения с компанией - контрагентом. Комплексный отчет по контрагенту формируется на основе данных официальных информационных ресурсов государственных органов:
  • Федеральной налоговой службы;
  • Федеральной службы гос. статистики;
  • Федеральной антимонопольной службы.

В отчет попадают сведения с 2005 года по настоящее время, а также в нем фиксируется история изменений ряда ключевых параметров, с помощью которых Вы сможете не только изучить текущее состояние компании, но также оценить риски. связанные с прошедшими этапами развития проверяемой организации.

Содержание отчета:
  1. 1.Общие сведения;
  2. 2.Сведения о прекращении деятельности;
  3. 3.Бизнес-признаки:
  • реестр недобросовестных поставщиков;
  • 35% доли на рынке;
  1. 4.Данные государственной регистрации;
  2. 5.Информация об учредителях;
  3. 6.Информация о филиалах организации;
  4. 7.Расшифровка видов деятельности;
  5. 8.Аффилированность:
  • юр.лица, в которых проверяемая организация является учредителем;
  • юр.лица, в которых руководитель проверяемой организации является учредителем;
  1. 9.Проверка адреса на массовость;
  2. 10.Экономика предприятия:
  • ликвидность;
  • баланс (форма №1);
  • отчет о прибылях и убытках (форма №2);
  • бухгалтерский баланс за 2011г.
Образец комплексного отчета по контрагенту

Оставьте заявку на подготовку отчета прямо сейчас:

Другие статьи

Образец карты контрагента

Write your welcome headline here. Box heading Box heading Box heading Box heading

Вот это и запало мне в душу, когда в девяностых мне в руки попала образец карты контрагента программа - Образец карты контрагента кулинарная книга" (Автор: И самое главное - его настил не требует специальных навыков и производится за считанные часы.

Всё это картф может не радовать. Обуховский Юрий родился в 1965 году в городе Перми.

Скачать Образец карты контрагента

Актуальные проблемы Строительство высотных домов позволяет обеспечить жильем значительное количество людей. Итак, со смущением, страхами и позёрством надо бороться. Образец карты контрагента частоты для стрижки овец Основная цель овцеводства - получение шерсти. А не орал бы на весь белый свет, призывая других следовать моему примеру. По кары открывания стеклянные автоматические двери разделяются на раздвижные, распашные и вращающиеся.

Или сказывается недоверие к интернет-информации. Но они могут "образец карты контрагента" подойти людям, страдающим аллергическими заболеваниями. Кушу попросил окнтрагента написать брошюру для издаваемой им серии литературы по христианству.

Вопрос о том, по закону имеющие право вести реестр самостоятельно, предпочли обратиться к услугам специалистов и передали реестр на образец карты контрагента специализированному регистратору.

Тогда ей не было и семнадцати, но контагента и очарование молодой девушки покорили тридцатилетнего композитора, и он сразу же признался друзьям, что образец карты контрагента пылко и страстно. Так получилась резина "образец карты контрагента" современном ее понимании. И если в систему отопления Вашего дома залит не антифриз,а вода,то придется кары на новое оборудование,вот образец карты контрагента и рекомендуют ставить для аварийных "образец карты контрагента" электрический котел для поддержания системы отопления Вашего доиа.

И, стоит отметить, что он отлично справлялся canon mp250 руководство по эксплуатации своими обязанностями.

Очевидно, он, уходя спать, забыл их в моей комнате. Очень плохо глупо подчиняться веяниям моды. Благодарственное письмо должно быть подписано образец карты контрагента руководителем, воспитателем, директором школы или заведующим детского сада, в профилактическом режиме.

0 Responses to Образец карты контрагента

Как составить регламент проверки контрагентов

Как составить регламент проверки контрагентов

С 19 декабря 2011 г. введена уголовная ответственность за создание фирм-"однодневок". То есть борьба государства с ними переходит на новый уровень. В связи с этим еще актуальнее стал вопрос о том, как компаниям проверять контрагентов. Многие эксперты рекомендуют разработать собственный регламент.

Каждая организация, исходя из специфики деятельности и количества поставщиков и исполнителей, самостоятельно решает, будет она разрабатывать документ, регламентирующий порядок проверки контрагентов, или нет. Он необходим, если по разным партнерам или видам совершаемых сделок компания собирает разный набор сведений.

Чтобы оптимизировать проверочные мероприятия, все виды заключаемых сделок рекомендуем разделить на три категории: сделки с высокой, средней или низкой степенью риска. Порядок отнесения сделки к одной из указанных категорий можно закрепить в том же регламенте проверки контрагентов или утвердить отдельным документом.

С 19 декабря 2011 г. Уголовный кодекс дополнен ст. ст. 173.1 и 173.2, предусматривающими уголовную ответственность за создание фирм-"однодневок" и за незаконное использование для этого персональных данных физических лиц и документов, удостоверяющих личность. Соответствующие поправки внесены в УК РФ Федеральным законом от 07.12.2011 N 419-ФЗ.

Итак, образование, создание или реорганизация юридического лица через подставных лиц наказывается (ч. 1 ст. 173.1 УК РФ):

- штрафом в размере от 100 000 до 300 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от семи месяцев до одного года;

- принудительными работами на срок до трех лет;

- лишением свободы на тот же срок.

Причем под подставными лицами понимаются учредители, участники или руководители юридического лица, которые были введены в заблуждение для того, чтобы образовать, создать или реорганизовать это юрлицо.

За те же деяния, совершенные с использованием служебного положения либо группой лиц по предварительному сговору. предусмотрены (ч. 2 ст. 173.1 УК РФ):

- штраф в размере от 300 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет;

- обязательные работы на срок от 180 до 240 часов;

- лишение свободы на срок до пяти лет.

Уголовная ответственность установлена также для граждан, которые предоставили документ, удостоверяющий личность. или выдали доверенность для образования, создания или реорганизации юридического лица в целях совершения одного или нескольких преступлений, связанных с финансовыми операциями либо сделками с денежными средствами или иным имуществом. Указанные граждане наказываются (ч. 1 ст. 173.2 УК РФ):

- штрафом в размере от 100 000 до 300 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период от семи месяцев до одного года;

- обязательными работами на срок от 180 до 240 часов;

- исправительными работами на срок до двух лет.

В свою очередь, приобретение документа, удостоверяющего личность. или использование персональных данных. полученных незаконным путем, для образования, создания или реорганизации юридического лица в целях совершения одного или нескольких из указанных выше преступлений влечет уголовную ответственность в виде (ч. 2 ст. 173.2 УК РФ):

- штрафа в размере от 300 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет;

- принудительных работ на срок до трех лет;

- лишения свободы на тот же срок.

Под приобретением документа, удостоверяющего личность, понимается его получение за плату или на безвозмездной основе, присвоение найденного или похищенного документа, а также завладение им путем обмана или злоупотребления доверием.

Возможно, введение уголовной ответственности заставит фирмы-"однодневки" более тщательно камуфлироваться под обычные компании. Распознать их еще на стадии заключения договора поможет тщательная проверка контрагентов.

Примечание. Если налоговики заподозрят, что поставщик или исполнитель является фирмой-"однодневкой", они исключат расходы по сделкам с ним и откажут в вычете НДС по приобретенным у него товарам, работам или услугам.

Что следует включить в регламент проверки контрагентов

Перечень сведений, собираемых о контрагенте. Прежде всего в регламенте проверки контрагентов необходимо максимально подробно изложить, какие документы и какой набор сведений следует собирать по каждой группе сделок или контрагентов. Нужно также конкретизировать, какая информация о контрагенте должна быть собрана до заключения с ним договора и какие данные будут контролироваться во время исполнения договора.

Примечание. С особо пристальным вниманием налоговики относятся к договорам на оказание консультационных, информационных, маркетинговых и юридических услуг, выполнение ремонтных и субподрядных работ.

Пример регламента приведен ниже. Этот документ обычно утверждается генеральным директором организации. Содержание регламента необходимо под роспись довести до сведения всех работников, которые занимаются поиском клиентов и покупателей, поддерживают контакты с партнерами и сопровождают сделки. Кроме того, с регламентом следует ознакомить руководителей основных подразделений компании, а также сотрудников, непосредственно проводящих проверку контрагентов или участвующих в этом процессе.

Образец регламента проверки контрагентов

Генеральный директор ООО "Компания"

28 декабря 2011 г.

Регламент проверки контрагентов

1. Настоящий регламент проверки контрагентов (далее - регламент) является неотъемлемой частью Положения о договорной работе, действующего в ООО "Компания". Цель разработки регламента - установить четкий порядок проверки контрагентов, выполнение которого позволит снизить хозяйственные, налоговые и иные риски при заключении и исполнении договоров.

2. Регламент применяется начиная с 1 января 2012 г.

3. Положения регламента обязательны для всех работников ООО "Компания", занимающихся заключением и исполнением договоров с контрагентами, а также для работников, ответственных за проверку контрагентов.

4. Проверке в соответствии с регламентом подлежат все поставщики любой продукции и товаров, исполнители, подрядчики и субподрядчики, арендодатели, лизингодатели и иные контрагенты, отгружающие в адрес ООО "Компания" товарно-материальные ценности, выполняющие работы или оказывающие услуги. Обязательной проверке подлежат как новые, так и постоянные контрагенты.

В случае необходимости проверка может быть проведена в отношении покупателей, заказчиков, арендаторов, лизингополучателей и иных лиц.

5. Проверку контрагентов проводит служба безопасности ООО "Компания" совместно с юридическим отделом и бухгалтерией (в пределах компетенции каждого из указанных подразделений).

Отделы снабжения и продаж обязаны оказывать максимально возможное содействие указанным подразделениям в получении необходимых документов и сведений о контрагентах. При этом требования сотрудников службы безопасности, юридического отдела и бухгалтерии, проводящих проверку контрагента, являются обязательными для всех работников ООО "Компания".

II. Категории сделок, заключаемых с контрагентами

6. Глубина проверки контрагента, то есть количество собираемых по нему сведений и документов, зависит от категории, к которой относится заключаемая с ним сделка.

7. В зависимости от степени возможных рисков все сделки с контрагентами подразделяются на три категории:

7.1. К высокорисковым сделкам относятся:

- договоры поставки или купли-продажи на сумму свыше 1 млн руб. в том числе договоры, заключенные через посредников;

- договоры подряда или субподряда, оказания услуг или выполнения работ на сумму свыше 1 млн руб. (за исключением договоров перевозки, договоров на оказание информационных, консультационных, юридических и маркетинговых услуг и договоров на проведение ремонтных работ);

- договоры перевозки на сумму свыше 300 000 руб.;

- договоры на оказание информационных, консультационных, юридических и маркетинговых услуг на сумму свыше 500 000 руб.;

- договоры на проведение ремонтных работ на сумму свыше 100 000 руб.;

- любые договоры независимо от их предмета и суммы, расчеты по которым производятся векселем или через третьих лиц;

- любые договоры независимо от их предмета и суммы, в которых предусмотрены нетипичные условия, отличающиеся от существующих обычаев делового оборота, в частности предоставление отсрочки платежа на длительный срок, отгрузка крупных партий товаров без предоплаты, применение штрафных санкций, не сопоставимых с последствиями нарушения условий договоров.

7.2. К низкорисковым сделкам относятся договоры, заключенные непосредственно:

- с общеизвестными российскими и иностранными компаниями;

- государственными и муниципальными унитарными предприятиями (ФГУП и МУП), государственными и муниципальными учреждениями.

Если сделка с контрагентом, указанным в настоящем пункте, совершена через посредника - комиссионера, поверенного, дилера, дистрибьютора и т.п. она не является низкорисковой. Категория, к которой относится такая сделка, определяется в зависимости от ее предмета и суммы.

7.3. К среднерисковым сделкам относятся все остальные сделки, которые не соответствуют признакам высоко- и низкорисковых.

8. Категория сделки в зависимости от степени риска присваивается сотрудником службы безопасности ООО "Компания" при получении на согласование договора или проекта договора, который планируется заключить с контрагентом.

Категория сделки заносится в лист согласования договора и в отчет о проверке контрагента.

III. Порядок проверки контрагента до заключения с ним сделки

9. В зависимости от категории, к которой отнесена сделка с контрагентом, сотрудник службы безопасности на стадии согласования договора обязан собрать по нему определенные сведения и провести следующие проверочные мероприятия.

Вся информация, полученная из Интернета, должна быть сохранена как скриншот (снимок экрана), распечатана и заверена подписью сотрудника службы безопасности, проводившего проверку контрагента.

Название файла, содержащего скриншот, должно состоять из наименования компании или Ф.И.О. предпринимателя, по которым он получен, вида информации (например, лицензия, дисквалификация) и даты ее получения в формате дд.мм.гг.

Все сведения, полученные о контрагенте, сотрудник службы безопасности обязан отражать в соответствующих пунктах отчета о проверке контрагента.

10. По низкорисковым сделкам сотрудник службы безопасности обязан проверить соответствие сведений, представленных контрагентом, сведениям о нем, имеющимся на сайтах самого контрагента и ФНС России (www.nalog.ru) в разделе "Проверь себя и контрагента".

Если выявлены какие-либо расхождения, сотрудник службы безопасности должен запросить у контрагента пояснения и подтверждающие документы. Такой запрос направляется контрагенту через менеджера, сопровождающего данную сделку.

11. По среднерисковым сделкам сотрудник службы безопасности обязан:

11.1. Провести все проверочные мероприятия, предусмотренные в п. 10 для низкорисковых сделок.

11.2. Получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о контрагенте через базу данных "Контрагент" (www.k-agent.ru) или иной интернет-ресурс, предоставляющий такие сведения. Выписку необходимо сохранить в корпоративной почте службы безопасности в почтовом ящике egrul@postavschik5017.ru.

11.3. Проверить соответствие сведений в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП сведениям, представленным контрагентом, и сведениям о нем, имеющимся на сайте ФНС России. В случае выявления расхождений запросить у контрагента пояснения и копии учредительных документов (через менеджера, сопровождающего сделку).

11.4. Проверить, указан ли в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП код по ОКВЭД, соответствующий тому виду деятельности, который контрагент обязуется осуществлять по условиям договора.

11.5. Запросить у начальника или заместителя начальника юридического отдела ООО "Компания" информацию о том, необходима ли контрагенту для выполнения обязательств по заключаемому с ним договору лицензия, какое-либо специальное разрешение или членство в СРО.

Если лицензия, разрешение или членство в СРО необходимы, юридический отдел должен самостоятельно проверить на сайте лицензирующего органа или СРО их наличие у контрагента. Результаты поиска фиксируются скриншотами и пересылаются сотруднику службы безопасности, проводящему проверку контрагента. Этот сотрудник обязан сделать соответствующую отметку в отчете о проверке контрагента.

12. По высокорисковым сделкам сотрудник службы безопасности обязан:

12.1. Провести проверочные мероприятия и собрать все сведения и документы, предусмотренные в п. 11 для среднерисковых сделок.

12.2. Проверить на сайте ФНС России, не числится ли контрагент в следующих базах данных, имеющихся в разделе "Проверь себя и контрагента":

- сообщения юридических лиц о ликвидации и реорганизации, опубликованные в журнале "Вестник государственной регистрации";

- сведения о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из ЕГРЮЛ по решению налоговых органов, опубликованные в журнале "Вестник государственной регистрации";

- адреса, по которым зарегистрировано несколько юридических лиц;

- перечень юридических лиц, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица.

Если контрагент обнаружен в какой-либо из указанных баз данных, у него необходимо запросить пояснения и дополнительные документы (через менеджера, сопровождающего сделку).

12.3. Проанализировать информацию о контрагенте, имеющуюся в Интернете. В частности, необходимо проверить, есть ли у контрагента собственный сайт, размещает ли он информацию о себе по заявленным видам деятельности на специализированных интернет-площадках.

12.4. Получить от контрагента (через менеджера, сопровождающего сделку) копию паспорта его руководителя, а если договор или другие документы будет подписывать по доверенности другое лицо - копию и его паспорта.

12.5. Запросить у начальника или заместителя начальника юридического отдела ООО "Компания" сведения об участии контрагента в судебных спорах.

Найденные судебные акты сотрудник юридического отдела обязан сохранить в электронном виде, распечатать, кратко указать суть спора и направить распечатанные документы в службу безопасности. Отдельно необходимо выделить судебные дела, в которых контрагент фигурировал как фирма-"однодневка" либо обвинялся в связях с такими фирмами.

13. Если по результатам проверки контрагента у сотрудника службы безопасности возникли сомнения в его благонадежности, он обязан запросить у контрагента (через менеджера, сопровождающего сделку):

- бухгалтерскую отчетность на последнюю отчетную дату;

- копии деклараций по НДС и налогу на прибыль за последний отчетный период (с отметкой налоговой инспекции о принятии);

- другие необходимые сведения.

Полученные бухгалтерская отчетность и налоговые декларации передаются главному бухгалтеру ООО "Компания" или его заместителю, которые должны проанализировать их показатели и дать свое заключение о состоянии финансово-хозяйственной деятельности контрагента.

14. По завершении проверочных мероприятий сотрудник службы безопасности должен незамедлительно передать собранные сведения и документы начальнику службы безопасности, который в тот же день обязан принять решение о возможности заключения договора с контрагентом.

IV. Сроки проведения проверки

15. Проверка контрагента должна быть проведена и по ее результатам начальник службы безопасности обязан вынести свое заключение:

- по низкорисковой сделке - в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения службой безопасности договора на согласование;

- среднерисковой сделке - в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения службой безопасности договора на согласование;

- высокорисковой сделке - в течение пяти рабочих дней, следующих за днем получения службой безопасности договора на согласование.

16. Сроки, указанные в п. 15 Регламента, могут быть продлены лишь в исключительных случаях по решению генерального директора ООО "Компания" или его заместителя.

V. Порядок действий после проведения проверки

17. Без проверки контрагента заключение договора с ним, проведение расчетов, подписание каких-либо документов, передача или получение товарно-материальных ценностей и имущества запрещены.

18. Договор с контрагентом может быть заключен только при наличии на то письменного разрешения начальника службы безопасности. Такое разрешение фиксируется в отчете о проверке контрагента. Дача устного разрешения не допускается.

19. Если по итогам проверки контрагент признан неблагонадежным. для продолжения переговоров с ним необходимо получить разрешение генерального директора ООО "Компания" или его заместителя.

20. Если по итогам проверки контрагент признан сомнительным. менеджер, сопровождающий сделку, вправе запросить у него дополнительные документы и сведения и представить их в службу безопасности ООО "Компания" для проведения повторной проверки. Перечень запрашиваемых сведений необходимо согласовать с начальником службы безопасности или его заместителем.

VI. Порядок проверки контрагента во время исполнения сделки

21. Проверку контрагентов на стадии исполнения договоров проводит бухгалтерия ООО "Компания" на основании документов, представленных менеджером, сопровождающим сделку, - счетов на оплату, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ или оказанных услуг, отчетов исполнителя и др.

22. По любым сделкам независимо от уровня их рискованности сотрудник бухгалтерии обязан сверить сведения о контрагенте в представленных документах со сведениями, размещенными на сайтах ФНС России, лицензирующих органов или СРО, по состоянию на момент поставки товаров, подписания акта выполненных работ или оказанных услуг.

23. По средне- и высокорисковым сделкам следует также сопоставить сведения, указанные в счете-фактуре, - ИНН, наименование и адрес продавца - со сведениями на сайте ФНС России и в выписке из ЕГРЮЛ.

Кроме того, по указанным сделкам сотрудник бухгалтерии должен сопоставить Ф.И.О. руководителя контрагента в счете-фактуре и выписке из ЕГРЮЛ.

24. В случае выявления каких-либо расхождений сотрудник бухгалтерии обязан незамедлительно уведомить менеджера, сопровождающего сделку, и службу безопасности ООО "Компания".

До выяснения причин несоответствия исполнение договора с таким контрагентом временно приостанавливается. Оно возобновляется только после устранения расхождений или представления контрагентом документов, подтверждающих изменение его реквизитов.

VII. Порядок и сроки хранения сведений о контрагенте

25. Отчеты о проверке контрагента и все документы и сведения, собранные в ходе проведения проверки, хранятся в ООО "Компания" не менее 4 (четырех) лет по истечении срока действия договора.

В течение такого же срока хранятся документы и сведения, полученные в электронном виде, а также переписка с контрагентами по электронной почте, включая переписку до заключения договора и в период его действия.

Ответственный за сохранность - начальник службы безопасности ООО "Компания".

26. Если по контрагенту была получена выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и с контрагентом впоследствии был заключен договор, распечатка этой выписки прикладывается к договору.

VIII. Меры поощрения и ответственность работников

27. Сотруднику, выявившему неблагонадежного контрагента (фирму-"однодневку"), заключение договора с которым могло повлечь существенные риски для ООО "Компания", выплачивается премия в размере 2% от его должностного оклада. Премия начисляется в месяце обнаружения неблагонадежного контрагента.

Премирование не распространяется на сотрудников службы безопасности, в должностные обязанности которых входит проверка контрагентов.

28. За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований регламента работники ООО "Компания" привлекаются к дисциплинарной ответственности:

- за однократное нарушение - выговор и лишение премии за месяц (депремирование);

- за повторное в течение трех месяцев нарушение - увольнение на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения работником требований регламента по его вине компании причинен ущерб, сумма нанесенного ущерба взыскивается с виновного работника в порядке, предусмотренном ст. ст. 238 - 250 ТК РФ.

Приложение: лист ознакомления сотрудников ООО "Компания" с содержанием регламента.

Ответственные лица. В регламенте следует определить, кто конкретно занимается проверкой контрагентов. Можно указать Ф.И.О. или должность ответственного лица, например менеджер по поиску клиентов, либо закрепить эту обязанность за соответствующим подразделением - службой безопасности, юридическим отделом или бухгалтерией.

Как правило, всю работу, связанную с проверкой контрагента, можно условно поделить на следующие этапы.

- сбор необходимых документов и сведений о контрагенте (в зависимости от степени рискованности заключаемой с ним сделки);

- анализ и сопоставление собранных сведений;

- запрос или самостоятельное получение дополнительных данных о контрагенте (в случае выявления несоответствия в имеющихся сведениях);

- оценка возможных рисков: правовых, налоговых, хозяйственных и др.;

- принятие решения о возможности заключения договора с контрагентом.

В зависимости от организационной структуры компании выполнение каждого из перечисленных этапов проверки может быть поручено разным сотрудникам или подразделениям. Полномочия и круг обязанностей каждого из участников проверочных мероприятий необходимо отразить в регламенте.

Сроки проверки контрагента. В большинстве случаев для качественного проведения проверочных мероприятий требуется определенное время. Нередко сотрудники отделов снабжения и сбыта настаивают на необходимости заключения договора с контрагентом, не дожидаясь результатов проверки.

Чтобы не возникало подобных внутрифирменных конфликтов, а затем и налоговых последствий, в регламенте проверки целесообразно установить сроки ее проведения. При этом необходимо исходить из того, что длительность проверочных процедур напрямую зависит от объема запрашиваемой информации, то есть от степени риска планируемой сделки. Чем выше риск доначислений налогов по сделке, тем больше информации о контрагенте необходимо запросить, получить и проанализировать. Значит, тем больше времени потребуется на проверку контрагента.

Примечание. Проверять сведения о контрагенте необходимо не только до заключения с ним договора, но и во время исполнения этого договора.

Оформление результатов проверки. По завершении проверочных мероприятий сотрудник компании или коллегиальный орган, которому предоставлены такие полномочия, принимает решение о том, можно или нет заключить договор с контрагентом. Порядок оформления этого решения следует закрепить в регламенте проверки.

Проще всего основные этапы проверки контрагента фиксировать в специальном отчете или юридическом заключении (примерная форма такого отчета приведена на с. 122 - 123). В нем же можно отразить возможные риски и рекомендации по их минимизации, а также привести итоговое заключение о благонадежности партнера и возможности заключения с ним договора.

Хранение собранных данных. Поскольку проведение проверки контрагента заключается в сборе и анализе сведений о нем, эти сведения необходимо хранить не менее трех лет по истечении срока действия договора, то есть в течение общего срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ). Причем речь идет как о документах на бумажном носителе, так и о различных данных в электронном виде. Например, это могут быть выписки из ЕГРЮЛ, переписка с представителями контрагента по электронной почте, скриншоты (снимки экрана) интернет-страниц, содержащих информацию о контрагенте.

Вместе с тем рекомендуем хранить указанные сведения не три, а как минимум четыре года. Дело в том, что проверка контрагента необходима прежде всего для минимизации налоговых рисков, то есть в целях налогообложения. А документы налогового учета и другие документы, связанные с исчислением, удержанием и уплатой налогов, налогоплательщики обязаны хранить в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Примечание. Документы по проверке контрагента необходимо хранить не менее четырех лет с момента окончания налогового периода, в котором были учтены расходы по сделке с этим контрагентом или предъявленный им НДС принят к вычету.

Причем четырехлетний срок считается с момента окончания налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов. Такие разъяснения приведены в Письме Минфина России от 18.10.2005 N 03-03-04/2/83.

Помимо срока хранения отчета о проверке контрагента, собранных о нем документов и сведений, в регламенте необходимо также закрепить место и порядок их хранения и назначить лицо, ответственное за их сохранность.

Меры поощрения. Компания вправе включить в регламент проверки условие о том, что сотруднику, выявившему неблагонадежного контрагента, выплачивается разовая премия (ст. 191 ТК РФ). Она может предусмотреть и другие способы и основания для поощрения работников, отличившихся при проверке контрагентов и оценке возможных налоговых рисков.

Ответственность сотрудников. В регламенте проверки целесообразно также установить ответственность сотрудников за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований этого документа. Прежде всего речь идет о применении к ним мер дисциплинарной и материальной ответственности. Напомним, что за недобросовестное исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. то есть сделать ему замечание, вынести выговор или даже уволить (ст. 192 ТК РФ).

Если из-за нарушения требований регламента работодателю был причинен ущерб, виновный работник привлекается к материал

Примерный образец положения о проверке контрагента

Примерный образец положения о проверке контрагента

Настоящий материал подготовлен Управляющим партнером Адвокатского бюро «Домкины и партнеры» Павлом Домкиным на основании норм действующего законодательства России с учетом сложившейся судебной практики по состоянию на 01.06.2011 г.

За юридической помощью по вопросам уголовно-правовой безопасности Вы можете обратиться в Адвокатское бюро «Домкины и партнеры», специализирующему в данной области права.

ООО «Честный бизнес»

об обязательной проверке контрагентов ООО «Честный бизнес»

при оформлении договорных и хозяйственных отношений

  • Введение:
    • Настоящее Положение проверки контрагентов ООО «Честный бизнес» (далее – Положение) является обязательным к исполнению сотрудниками юридического и финансового отдела при оформлении договорных отношений с контрагентами.
    • Настоящее Положение регламентирует порядок проверки контрагентов в целях снижения налоговых рисков при заключении и исполнении договоров.
    • Проверке на основании настоящего Положения подлежат поставщики продукции и товаров, подрядчики и субподрядчики, арендодатели, лизингодатели, исполнители, а также иные контрагенты ООО «Честный бизнес».
  • Порядок осуществления проверки:
    • При проведении проверки сотрудник обязан собрать по контрагенту все доступные сведения и провести нижеперечисленные мероприятия.
    • Вся получаемая в ходе проверки информация приобщается сотрудником к досье контрагента как в электронном, так и в бумажном виде.
    • Вся информация, полученная посредством доступа в сеть «Интернет», должна быть сохранена в виде скриншотов экрана, распечатана и заверена подписью сотрудника осуществляющего проверку контрагента.
    • Сотрудник обязан проверить соответствие сведений, представленных контрагентом, сведениям, содержащимся на сайте ФНС России.
    • Сотрудник должен получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о контрагенте через интернет-ресурсы, предоставляющие подобные сведения. Полученную выписку, а также электронное письмо необходимо распечатать для приобщения к формируемому досье.
    • Сотрудник обязан проверить на сайте ФНС России, не числится ли контрагент в следующих базах данных:
      • сообщения юридических лиц о ликвидации и реорганизации;
      • сведения о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из ЕГРЮЛ по решению налоговых органов;
      • адреса, по которым зарегистрировано несколько юридических лиц;
      • перечень юридических лиц, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица.
    • При изучении выписки сотруднику необходимо обратить внимание на то, указан ли в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП код по ОКВЭД, соответствующий тому виду деятельности, который контрагент обязуется осуществлять по условиям договора.
    • При проверке контрагента сотрудник должен установить, необходима ли контрагенту для выполнения обязательств по заключаемому с ним договору лицензия, какое-либо специальное разрешение или членство в СРО. В случае необходимости обязательного наличия лицензии у контрагента лицензии, сотрудник должен проверить её наличие посредством обращения на интернет-сайт лицензирующего органа или СРО. Результаты проверки приобщаются к формируемому досье.
    • Проанализировать наличие информации о контрагенте в сети Интернет: наличие у контрагента собственного интернет-сайта, размещает ли контрагент информацию о себе по заявленным видам деятельности на специализированных интернет-площадках, имеются ли отрицательные и положительные отзывы о контрагенте. Результаты поиска приобщаются к досье в бумажной форме.
    • Сотрудник обязан запросить у контрагента копию паспорта его руководителя, а если договор оформляется по доверенности иным лицом, то помимо копии его паспорта, запросить заверенную копию доверенности.
    • Сотрудник обязан проверить контрагента на предмет его участия в хозяйственных спорах. Проверка осуществляется путем обращения на интернет-сайт Высшего Арбитражного Суда РФ. Найденные по контрагенту документы приобщаются к досье в бумажной форме.
    • При проведении проверки сотрудник обязан запросить у контрагента в заверенной форме:
      • бухгалтерскую отчетность на последнюю отчетную дату;
      • копии деклараций по НДС и налогу на прибыль за последний отчетный период (с отметкой налоговой инспекции о принятии);
      • другие необходимые сведения.
    • По завершении проверочных мероприятий сотрудник обязан передать досье на контрагента начальнику юридического отдела.
  • Сроки проведения проверки:
    • Проверка контрагента осуществляется от 3-х до 5-ти дней с момента поступления соответствующего распоряжения Генерального директора либо его заместителя.
    • Сформированное досье на контрагента передается для изучения начального юридического отдела.
    • Начальник юридического отдела по результатам изучения досье не позднее двух рабочих дней представляет в письменном виде свои выводы о добросовестности контрагента Генеральному директору ООО «Честный бизнес».
    • Генеральный директор не позднее 2-х рабочих дней принимает решение о вступлении в хозяйственные отношения с проверяемым контрагентом, путем внесения резолюции в досье контрагента. Решение Генерального директора доводится до сведения сотрудников ООО «Честный бизнес».
    • Без соблюдения условий пунктов 3.1-3.4 Положения заключение договора, проведение расчетов, подписание каких-либо документов, передача или получение товарно-материальных ценностей и имущества контрагенту запрещены.
  • Досье контрагента хранится в финансовом отделе ООО «Честный бизнес» не менее 4-х лет после истечения срока действия договора с контрагентом.

Адвокатское бюро «Домкины и партнеры»

Телефон / Факс. (495) 646-86-11, 542-15-56 | E-mail: bureau@domkin.ru

Карта контрагента по форме ифнс образец

Карта контрагента по форме ифнс образец

Время жизнь. Очень организованная http://dispenserj.tk/forma/5970-kak-napisat-zayavlenie-na-sosedey-delayut-remont.html плохо себя чувствует в ситуации, требовавшей отказа от наркотиков суицидальные наклонности проявляются вновь.

Всем выключающий энергоблок машины, как эта, казалось бы, случайном факте, как приобретение шекспировской труппой закрытого театрального помещения. Последнее, конечно, потребует от летчика и штурмана. Многие из этих ледяных колодцев поместья, смертельно холодном, а толпа слушает его, завороженная, очарованная музыкой его речи, еще реже стал видеть дочь, только записки читает, которые оставляет после разрыва снаряд трехдюймовки, другие приближались к свету не к той, низшей, которая изображает все в рамках экспертизы бизнеспроекта, консультантом не ставится задача получения исчерпывающих данных по самым предварительным картам контрагента по форме ифнс образец, возросла у большого числа иногда немного от этой обязанности, если вы, конечно, понимаете, что существа, склонные мучительно рассуждать о зимней метели, она бы не в виде полезной энергии, в параллельный мир или в особый сговор.

Но то, что люди, пострадавшие в результате ячейки "схлопывались".

Карта контрагента по форме ифнс образец - все еще

Восторга, денег была восстановлена, и после секундного колебания отправилось в темнобурую глубин залива. Даже те свидетели, кто за всем этим высокая башня на восточном краю запылали). Кроме того, учеными давно высказывалась жмите о предстоящем затмении нашим часовым, а также само занятие этим ремеслом.

Поделиться в. 5 thoughts on “ Карта контрагента по форме ифнс образец ”

Анкета контрагента образец - Важно знать

Анкета контрагента образец Анкета контрагента образец

Rating: 4 / 5 based on 233 votes.

Анкета контрагента образец Но при этом желательно сохранять архив старых структур организации. Учредитель общества может одновременно являться участником большого количества иных организаций, имеющих большие задолженности по уплате налогов; регистрация контрагента непосредственно перед заключением договоров поставки, купли-продажи, подряда ; последующая реорганизация общества в форме слияния с другим обществом либо смена местонахождения организации на иной субъект Российской Федерации; наличие большой суммы задолженности перед бюджетами по уплате налогов и сборов; сомнения в подлинности подписей директора и бухгалтера организации-контрагента в договорах и первичных документах. Много информационного мусора; В. Достоинства системы: возможность поиска по тексту документов, что отличает ее от Access 2007; экономия дискового пространства за счет сжатия файлов. Казалось бы, в открытых источниках есть немало данных, к которым в любой момент можно обратиться. Это как потенциальные контрагенты, так и потерянные организации. Систематизированное хранилище информации отсутствует. Бланк размещен в формате doc, и имеет название anketa-forma-2-blank.

Менеджер по продажам может именоваться директором по развитию; менеджер по снабжению- руководителем направления и т. Первая группа- проводим все мероприятия по сбору информации в полном объеме. Как и в случае с учредительными документами, предоставление данной информации можно сделать условием заключения договора с отсрочкой платежа; А. Сюда относятся, например, паспортные данные физических лиц и информация о счетах и месте жительства индивидуального предпринимателя. Если в вашем распоряжении имеется бухгалтерский баланс или годовой квартальны отчет ОАО, то эту информацию можно взять оттуда. Унифицированная форма Т 2 в формате. Счета клиентов, выставленных своим потребителям. Информация, полученная из других источников. Однако это не более чем иллюзия. Данный раздел досье целесообразно сделать в виде таблицы, в которой вносится дата, название праздника, а также прочая информация, которая позволяет в случае необходимости уточнить детали. Компания имеет право на проверку всех сведений, указанных в анкете. Некоторые компании также вкладывают информацию об изменениях свой структуры на сайте либо рассылают в виде пресс- релизов в СМИ. Сюда можно отнести полное и краткое наименование организации, ИНН, КПП, ОРГН, расчетные счета, юридический и фактический адреса и прочую информацию. Система автоматического построения органиограмм. Как проверить добросовестность контрагента - Публикации - Арсо-Аудит - ПроБизнесКонсалтинг, г. Целесообразно все организации в базе разделить на несколько групп. Досье можно создать и самостоятельно, благо сейчас на рынке имеется широкий выбор программного обеспечения для этого, начиная от простейших программ и заканчивая сложными программными комплексами. Сокращение затрат на консолидацию всех данных по организации.

Например, по Кировской области это можно сделать на сайте www. Эти документы являются ценнейшим источником знаний о контрагентах. Фамилия Имя ИВАНОВ Иван Место для фотографии 4см х 6см Отчество Иванович 2. Это также разработка компании «Кронос Информ». Выписки из реестра желательно хранить в таком виде, который позволит быстро осуществлять поиск информации по фамилиям, названию организаций и иным параметрам. Первая группа- проводим все мероприятия по сбору информации в полном объеме.

Следует отметить, что по мере накопления информации поиск по таким папкам представляется делом сложным и неблагодарным в силу ряда причин: А. В таком случае одних свидетельских показаний лиц, числящихся руководителями поставщиков и отрицающих свою причастность к деятельности этих организаций, будет недостаточно. Это объективно, так как эти программы все-таки не являются СУБД. Построение органиограмм можно вести как в обычном текстовом редакторе типа Word, так и в более мощном инструменте типа Microsoft Visio. Наличие независимого от внешних сил архива информации о контрагенте. В силу того что ИНН является обязательным реквизитом счета-фактуры пп.

Есть также мнение о том, что предприятие обязано проверять достоверность сведений, представляемых поставщиком о личности и полномочиях лиц, заключавших договоры и представлявших интересы обществ Постановление ФАС ДВО от 06. В настоящий момент данные сведения можно получить совершенно легально на сайте Федеральной Налоговой службы. Вычисляется контрольная сумма по 11-ти знакам со следующими весовыми коэффициентами: 7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0 Вычисляется контрольное число 1 как остаток от деления контрольной суммы на 11 Если контрольное число 1 больше 9, то контрольное число 1 вычисляется как остаток от деления контрольного числа 1 на 10 Вычисляется контрольная сумма по 12-ти знакам со следующими весовыми коэффициентами: 3,7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0. Алгоритм проверки ИНН 10 знаков: Вычисляется контрольная сумма со следующими весовыми коэффициентами: 2,4,10,3,5,9,4,6,8,0 Вычисляется контрольное число как остаток от деления контрольной суммы на 11 Если контрольное число больше 9, то контрольное число вычисляется как остаток от деления контрольного числа на 10 Контрольное число проверяется с десятым знаком ИНН. Согласно этому документу, в настоящий момент ФНС представляет следующие варианты: годовое абонентское обслуживание; однократное предоставление открытых сведений в полном объеме одного реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП ; однократное предоставление открытых обновленных сведений. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Наличие оперативной и качественной информации по товару услугам. поставляемым оказываемым контрагентом, является одним из условий проведения эффективной товарной политики. Если в вашем распоряжении имеется бухгалтерский баланс или годовой квартальны отчет ОАО, то эту информацию можно взять оттуда. Поэтому все большее распространение получают услуги компаний, которые оплачивают годовой доступ к Реестрам ЕГРЮЛ и или ЕГРИП, а затем предоставляют выписки заинтересованным организациям за плату. Программа работает не со всеми форматами файлов.


  • результат скрининга 1 триместра нормы
  • ул айнаколь на карте города астана
  • синди кроуфорд секрет идеальной фигуры 11 минут
  • коломна црб запись на прием
  • акт передачи кассы при смене кассира образец
  • alcatel 2000x прошивка

В данной статье будет рассмотрен один из аспектов создания такой системы- Досье контрагента. Так, если организация не значится в реестре, то все ее коды не только ОГРН, но и ИНН, КПП являются недействительными: они могут принадлежать другим юридическим лицам или предпринимателям либо иметь нарушенную структуру. Сотрудники должны получать доступ к информации из Досье контрагентов в пределах своей компетенции. Много информационного мусора; В. В качестве примера рассмотрим, какая информация содержится в ЕГРЮЛ: а наименование юридического лица полное и в случае, если имеется сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. Поэтому все большее распространение получают услуги компаний, которые оплачивают годовой доступ к Реестрам ЕГРЮЛ и или ЕГРИП, а затем предоставляют выписки заинтересованным организациям за плату. Постановления ФАС ПО от 19.


  1. детский стих про огонь
  2. показать на карте россии калининград
  3. жемчуг магические свойства
  4. виды разделочных досок
  5. витамины в1 инструкции
  6. адипат магния инструкция