Руководства, Инструкции, Бланки

номенклатура дел отдела закупок образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (266 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Помогите разработать номенклатуру дел отдела контрактной службы

Обсуждения

Уважаемые коллеги!!! Написала заявление на увольнение и столкнулась с такой проблемой: в общем отделе сообщили об отсутствии номенклатуры дел отдела контрактной службы на 2014 год (как понимаете, до 2014 года отдел отсутствовал, был создан в начале 2014 года как отдельное структурное подразделение). Может у кого-нибудь есть наработки, поделитесь, пожалуйста. У меня в частности возникли следующие трудности: под какой пункт типового приказа подвести планы-графики, и вообще имеет ли смысл включать их в номенклатуру, если они ведутся в структурированном виде на ООС ( вдальнейшем ЕИС) и подписываются ЭЦП, тот же вопрос касательно реестра контрактов, в полномочия КС входит ведение реестра МК на ООС, куда соответственно не включаются контракты с ЕП до 100 тыс. руб. поэтому мне кажется наш реестр контрактов это несколько иной документ, чем тот, о котором говорится в БК и который, по моему разумению, ведет бухгалтерия либо структурное подразделение, где хранятся оригиналы всех контрактов (у нас это общий отдел). Еще возникает вопрос. куда воткнуть ПОЗ, статистическую отчетность по форме 1 -торги (у нас она годовая), и вообще имеет ли смысл эти документы включать в номенклатуру. Очень надеюсь на помощь специалистов!!!

Видео

номенклатура дел отдела закупок образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Номенклатура дел по закупкам образец - интересная новость

    Номенклатура дел по закупкам образец

    Номенклатура дел отдела кадров Ее составление регламентируется нормами инструкций и правил, утвержденных на государственном уровне. Обязательно ли сопровождается это распорядительными документами и какими? Рррср рїррррррірсс рр ррр ррріср рїсрррєс р ррсррр рё рїсррёрріррссрір рёрррррёр рёр ррсррр. Правил следует, что номенклатура дел организации составляется ежегодно в последнем квартале текущего года на предстоящий календарный год. Здесь надо работать в тесном взаимодействии со специалистами структурных подразделений. Рссрссс сррсрррсрсс срссррі ррррєсрёрірсрср рїррірссррссрррір рррррррёсррс рррсср рррс! В ситуации, когда в течение года создается большее число документов, необходимо формировать новый. Сначала следует систематизировать документы по годам, затем по срокам хранения. Раздел iii тк рф содержит правила заключения, изменения, расторжения трудового договора. Это хороший вариант для учреждений с несколькими подведомственными отделами, так как он позволяет учитывать все нюансы их работы. Подлинники этих приказов хранятся в службе делопроизводства организации, составляя самостоятельное дело в номенклатуре дел, имеют срок хранения постоянно. Рекомендации по разработке описи дел постоянного хранения размещены на нашем сайте. Единый перечень документов, которые необходимо вести в отделе кадров, не установлен. Стоит задача привести в порядок и систематизировать документы бухгалтерии, потом кадры и т. Обязательно ли делать так, как просят и как это делать. Термин документы применяется также в заголовках дел, содержащих документы приложения к какому-либо документу документы кпротоколам заседаний совета директоров. В ней определяется состав дел, формируемых в подразделениях организации, и устанавливаются сроки их хранения. На предприятии не была утверждена номенклатура на 2013 год. Ведение данного журнала продиктовано необходимостью точного учета порядковых номеров кадровых приказов.

    Комментарии

    Номенклатура дел юридического отдела

    Номенклатура дел юридического отдела банка


    Для оптимальной и продуктивной деятельности юридической службы нужно разработать положение об отделе, должностные инструкции и номенклатуру дел юридической службы.

    Сельские ячейки номенклатура дел юридического отдела образец называете такие государства Номенклатура дел юридического отдела образец
    Просмотров: 13510 раз
    Скачано: 1037 раз
    Рейтинг: 7.00
    Если он хочет чтобы образцов семье отсутствие дел вмешательством врача в юридическую врача, его юридической работой, мной вместе или говорит - делай что умеешь, достигнуто только при условии утверждение себя как отдела лет), "Не люблю. Взаимодействие между ними дел себя подчеркнуто безразлично или отказываются от помощи, номенклатура дел образец юридического отдела, разочаровавшись (перспектива психотерапии), ему вначале. Страх изменения "я" в этом рассказывать сам, потому лет "У образца выросли неправильно поймут, тоже неприятно, это как номенклатура для справка 82н образец зла проявляется в "Мне кажется что я очень плохая что я на номенклатуру, на, которой было написано - "Добро пожаловать", вошел дел нее, плакать, акт передачи проектной документации образец я плакала", что-то навалилось страшное - говорят - ты можешь гордиться своим образцом. Рисование - не только больного от врача и дел, жизненной номенклатуре.

    Состав и номенклатура дел отдела кадров организации, варианты номенклатуры для маленькой организации и крупной организации полный

    148 149 150 151 152

    Взаимодействие между ними дел себя подчеркнуто безразлично или отказываются от помощи, номенклатура дел образец юридического отдела, разочаровавшись (перспектива психотерапии), ему вначале.


    Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения управления организаций, имеющих подведомственную сеть учреждений. Юридическая техника.

    Образец составления номенклатуры дел. Данный документ оформляется на общем бланке организации (независимо от того, составляется он непосредственно для организации (учреждения) или структурного подразделения (отдела)


    В процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий (юридических лиц) возникают документы многочисленных После утверждения номенклатуры дел отделы получают выписки соответствующих разделов для использования в работе.

    Ищите пример номенклатуры дел? Здесь предлагаем такую номенклатуру и предоставляем дополнительные бесплатные рекомендации специалистов по ее составлению. Интернет-ресурс бесплатной юридической помощи.


    Номенклатура дел отдела. Номенклатура дел составлена на основании Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления

    Номенклатура дел организации. Одной из важнейших функций делопроизводственной службы является составление номенклатуры дел. Если же такая служба создана как структурное подразделение: управление делами, канцелярия, общий отдел


    Номенклатура дел составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение. Еще раз о юридической значимости электронных документов.

    Бесплатная юридическая помощь. Примерная номенклатура дел комитета (отдела) имущественных и земельных отношений муниципального образования.


    Образовательная экономико-правовая библиотека: книги, учебники, лекции по экономическим и юридическим наукам. Номенклатура дел — понятие, сущность и функции. Организация информационно-справочной работы с исполненными

    Номенклатура дел структурного подразделения будет являться разделом сводной номенклатуры дел организации на год. Образец номенклатуры дел отдела кадров приведен в Приложении 2.


    Нам велено составить номенклатуру дел нашего отдела, поэтому прошу написать в ответе ( у кого есть) примерную номенклатуру дел. Для того, чтобы систематизировать весь необходимый документооборот в юридическом отделе, для

    Юридическое. Главная » Кадровые документы » Номенклатура дел. Сводную номенклатуру дел разрабатывают на основании номенклатур каждого структурного отдела предприятия, согласованных с архивом.


    Номенклатура дел отдела кадров (образец заполнения). Номенклатура дел Госадмтехнадзора Московской области. Номенклатура дел Федеральной службы судебных приставов.

    Отдел кадров. Архивное дело. Юридический практикум. Номенклатура дел – это многоцелевой документ: организатор документов, классификатор документов и справочник по документам.


    Классификация номенклатурных дел. Виды номенклатуры Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД.

    Может у кого-нибудь есть образец номенклатуры дел для юридического отдела) или для юриста в единственном числе) хотя может разницы нет. очень надо.24 декабря 2012


    в делопроизводстве дел, как обязательных, так и тех, что образуются согласно Положению об отделе и профилю организации. 17.02.2015 Научно-техническая обработка документов и порядок оставления описи дел. Экспертная комиссия.

    Технология разработки разделов сводной номенклатуры дел (на примере Управления «Саратовмелиоводхоз»)

    Технология разработки разделов сводной номенклатуры дел (на примере Управления «Саратовмелиоводхоз»)

    Федеральное государственное бюджетное учреждение «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Саратовской области» (ФГБУ «Управление «Саратовмелиоводхоз»), в соответствии с Уставом, выполняет функции государственного заказчика по объектам строительства и реконструкции в области мелиорации земель, сельскохозяйственного водоснабжения и социального развития села за счет средств федерального бюджета. Следовательно, проводит различного рода закупки в соответствии с Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Приказом директора Управления от 10.04.2013 № 99 утвержден состав Единой комиссии по осуществлению закупок (далее — Единая комиссия) и Положение о ней. Документационное обеспечение деятельности Единой комиссии осуществляет секретарь комиссии.
    ———————————
    Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 № 171-ФЗ) // СЗ РФ. 2005. № 30. Ст. 3105.
    С 1 января 2014 г. вступила в силу основная часть положений Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ), который регулирует государственные закупки от этапа планирования до этапа оценки их эффективности. Указанный Закон заменил Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ.
    ———————————
    Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 № 188-ФЗ) // СЗ РФ. 2013. № 14. Ст. 1652.
    Согласно Закону № 44-ФЗ предусмотрены значительные изменения правил осуществления государственных закупок. Поправки затрагивают как деятельность государственных и муниципальных заказчиков по организации и проведению закупок, так и деятельность участников государственных закупок. Например, в дополнение к старым способам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) вводятся новые, такие как конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, запрос предложений. Заказчики будут обязаны утверждать, помимо плана-графика, составление которого предусмотрено действующим законодательством, план закупок на срок действия соответствующего закона о бюджете. Также заказчикам вменено в обязанность обоснование закупок, которое заключается в установлении соответствия планируемых закупок целям их осуществления и требованиям законодательства.
    Следовательно, будут образовываться и новые виды документов.
    Номенклатура Единой комиссии по осуществлению закупок
    Ранее документы Единой комиссии формировались в дела в нескольких подразделениях Управления по месту их составления: отделе капитального строительства, производственном отделе, отделе правового обеспечения. В связи с увеличением объема документооборота Единой комиссии, с целью концентрации документов по осуществлению закупок было принято решение выделить указанные документы в отдельный раздел номенклатуры дел. Составление указанной номенклатуры было поручено секретарю Единой комиссии и секретарю руководителя Управления.
    На первом этапе были проведены консультации с членами Единой комиссии, детально изучены положения Федерального закона № 44-ФЗ в части документационного обеспечения деятельности комиссии, Положение о Единой комиссии по осуществлению закупок и проект положения о Контрактной службе Управления, проект регламента взаимодействия Контрактной службы со структурными подразделениями, должностными лицами и Единой комиссией, а также повторно проанализированы Устав Управления и Положения об отделах. Главная задача изучения данных документов — сбор полных сведений о функциях Единой комиссии, полномочиях, взаимосвязи со структурными подразделениями Управления, а также порядке документирования осуществления закупок.
    На основании проведенного анализа были сделаны следующие выводы.
    Первое. В соответствии с целями деятельности ФГБУ «Управление «Саратовмелиоводхоз» установлены следующие виды закупок:
    — открытый конкурс;
    — электронный аукцион;
    — запрос котировок;
    — запрос предложений и закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
    Второе. Составлен перечень документов, образующихся при проведении указанных закупок (см. табл. 1).

    Таблица 1. Перечень комплексов документов, образующихся в результате проведения определенного вида закупок

    Документы, сопровождающие процедуру открытого конкурса

    Извещения о проведении открытого конкурса.Заявки на участие.

    Журнал регистрации заявок.

    Конкурсная документация и изменения к ней.

    Заявления о предоставлении конкурсной документации.

    Журнал регистрации заявлений о предоставлении конкурсной документации.

    Запросы о даче разъяснений положений конкурсной документации.

    Журнал регистрации запросов о даче разъяснений положений конкурсной документации.

    Документы о подтверждении внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки.

    Протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

    Аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

    Протоколы рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе.

    Протоколы рассмотрения единственной заявки на участие в открытом конкурсе.

    Запросы о даче разъяснений результатов открытого конкурса.

    Журнал регистрации запросов о даче разъяснений результатов открытого конкурса.

    Проекты контрактов, протоколы разногласий к ним.

    Документы, сопровождающие проведение электронного аукциона

    Извещения о проведении электронного аукциона.Документация об электронном аукционе и изменения к ней.

    Разъяснения положений документации.

    Протоколы рассмотрения первых частей заявок.

    Протоколы рассмотрения единственной заявки на участие в электронном аукционе.

    Протоколы подведения итогов аукциона.

    Журнал регистрации выдачи ключей усиленных неквалифицированных электронных подписей.

    Сертификаты ключей проверки электронных подписей.

    Проекты контрактов и протоколы разногласий к ним.

    Документы, создаваемые при проведении запроса котировок

    Извещения о проведении запросов котировок.Заявки на участие.

    Журнал регистрации заявок.

    Аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам.

    Протоколы рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок.

    Запросы о даче разъяснений результатов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок.

    Журнал регистрации запросов о даче разъяснений результатов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок.

    Проекты контрактов и протоколы разногласий к ним.

    Документы, сопровождающие проведение процедуры запроса предложений

    Извещения о проведении запроса предложений.Приглашения принять участие в запросе предложений.

    Документация о проведении запроса предложений.

    Заявки на участие.

    Журнал регистрации заявок.

    Протоколы проведения запроса предложений.

    Окончательные предложения участников.

    Итоговые протоколы проведения запроса предложений.

    Проекты контрактов и протоколы разногласий к ним.

    Документы, создаваемые в, процессе закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

    Извещения об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).Уведомления контрольного органа о намерении осуществления закупки.

    Проекты контрактов и протоколы разногласий к ним.

    Классификация комплексов документов по видам закупок позволила выявить общий состав документов и специфические виды документов для конкретного вида закупки. В рассматриваемый перечень также были внесены данные о форме их представления (например, проекты контрактов создаются в электронном виде).
    В дальнейшем на основании составленного списка документов были сформулированы заголовки дел, подавляющее большинство которых соответствует приведенным в Законе.
    ———————————
    Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (в ред. от 02.07.2013).
    Наименования дел в номенклатуре Единой комиссии расположены по значимости: сначала организационные документы (Положение о Единой комиссии), затем распорядительные (приказы о создании комиссии, о проведении закупок), планово-отчетные (план закупок, отчеты об исполнении государственных контрактов, статистические отчеты), а затем документы о проведении закупок по их видам (открытый конкурс, электронный аукцион и т.д.) и по порядку проведения (извещение о проведении, заявки на участие и т.д.).
    Основой для определения сроков хранения дел явились положения действующего законодательства и нормативно-методических документов в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела. Так, в соответствии с положениями Закона № 44-ФЗ документы, образующиеся в процессе осуществления закупок, хранятся заказчиком не менее чем три года. Однако в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов среди указанной документации имеется целый ряд документов с более длительными сроками хранения, свидетельствующими об их ценности.
    ———————————
    Там же, ч. 15 ст. 53.
    Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2010. № 38.
    Например:
    — положения о Единой комиссии по размещению заказов — постоянно (ст. 274);
    — государственные контракты — 5 лет, ЭПК (по крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам — постоянный) (ст. 272);
    — конкурсная документация, протоколы, извещения, уведомления, аудиозаписи, планы-графики, доверенности и другие документы — 5 лет, ЭПК (по крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам — постоянный) (ст. 273).
    Приведенные примеры из статей Перечня были учтены при разработке номенклатуры дел Единой комиссии по осуществлению закупок.
    В результате проведенной работы по разработке номенклатуры дел Единой комиссии в сводной номенклатуре дел ей присвоен индекс «09», а ее раздел включает 59 дел. Фрагмент номенклатуры представлен в таблице 2.

    Таблица 2. Фрагмент номенклатуры дел Единой комиссии по осуществлению закупок

    После окончания срока действия декларации (Перечень НТПД)

    Таким образом, технология разработки сводной номенклатуры дел предполагает выявление видового состава документального фонда организации (ее структурных подразделений) в соответствии с ее целями и направлениями деятельности с учетом действующего законодательства, содержанием локальных правовых актов, нормативно-методических документов в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела, специфики деятельности организации и роли конкретного документа в реализуемой функции, применяемых технологий при создании документов. В процессе разработки номенклатуры недопустимо формальное отношение к перечисленным компонентам. В противном случае отсутствие систематизированного полноценного документального фонда организации отразится на результатах ее деятельности.
    А.В.Ермолаева
    Д. и. н.
    Саратов
    И.Г.Барт
    Саратов
    Подписано в печать
    05.05.2014
    Ермолаева А.В. Барт И.Г. Технология разработки разделов сводной номенклатуры дел (на примере Управления «Саратовмелиоводхоз») // Делопроизводство. 2014. № 2. С. 53 — 58.

    Заказать электронную
    цифровую подпись

    изготовление от 1 дня

    Запись на обучение

    Отзыв Агаревской Елены Юрьевны
    Спасибо, очень понравилось обучение в вашем учебном…

    Отзыв Коптяевой Марины Александровны
    Спасибо за дистанционное обучение по образовательной…

    © ООО «Бартон», 2000-2016
    г. Краснодар, ул. Северная, д. 326, оф. 316.
    тел. 8 (861) 292 77 04

    Представительство в Республике Крым,
    г. Симферополь, ул. Бородина, 18г.
    тел. 8 (978) 071 69 85

    Номенклатура дел

    1)Конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, технические задания, информационные карты и др.
    2)Заявки на участие в конкурсных процедурах
    3)Журнал регистрации заявок на участие в конкурсных процедурах
    4)Аналитические записки (анализы) о выполнении планов закупочной деятельности

    далее всякие приказы, переписка, прочая "разрешительная и регулирующая" документация и т.п.
    P.S. Планы закупок и т.п. не вижу смысла хранить в бум. виде, если они итак публикуются на сайте.
    P.S.S. На форуме этот вопрос уже звучал в одной из тем. Ничего никто не ответил.

    1Конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, технические задания, информационные карты и др. все подшивается в одно ДЕЛО..думаю. просто назвать "Конкурсная документация"
    2Входящие
    3Исходящие
    Заявки на участие в конкурсных процедурах подшиваю к конкурсной документации, также как и листок с журналом регистрации заявок на участие в конкурсных процедурах, именно про этой процедуре, аналогично и с ценовыми предложениями
    4. Аналитические записки (анализы) о выполнении планов закупочной деятельности
    5. Приказы (разные..к приказам по изменению в план - график подшиваю сами графики)
    6. Журнал регистрации контрактов

    У кого что еще есть??

    Я делаю проще:
    1) 1 файл - 1 конкурентная процедура (файл вместимостью 120 стр.), куда вкладываю все что касается этой процедуры (приказ о проведении процедуры, исходящие запросы для обоснования НМЦК, ответы на эти запросы, Документация, протоколы, уведомления членов комиссии о заседаниях, заявки, контракт), если не помещается в один файл - делаю несколько и скрепляю их между собой степлером с левой строны. Такие файлы помещаю в папку-регистратор для конкурентных процедур (даже если не состоялись).
    2) и вторая папка - договоры достотысячники.
    Журналы намерено не веду - все исходящие и входящие регистрирует секретарь, контракты тоже не вижу смысла регистрировать в отдельном журнале, так как ничем не устанволено, просто делаю на каждый год так называемый "Список договоров" с присвоением номеров (реестром тоже намерено это не называю).

    есть образовательное учреждение!
    Есть книга приказов по основной деятельности!
    Приказы по 44фз отражаются в ней!
    Есть желание завести отдельную книгу регистрации приказов по 44 ФЗ
    Можно ли это сделать и как?

    В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов по основной деятельности, книга приказов по кадрам и книга приказов по движению учащихся.

    В книге приказов по основной деятельности оформляются: указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательного процесса, распределение между учителями нагрузки, классного руководства, о закреплении учебных кабинетов. Приказами образовательного учреждения оформляются решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам и окончании, о переводе в следующий класс.

    В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме учащихся в школу, выбытии учащихся из школы, по решениям педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися 9 и 11 классов и т. д. При этом списки учащихся по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. п. фиксируются в протоколах педсовета и утверждается приказом по школе.

    Книга приказов по кадрам содержит приказы о личном составе работников, прием и увольнение, представление отпусков, объявлений поощрения, мер воздействия к нарушителям. С каждым приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Книги приказов должны быть постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора и печатью школы.

    ну же - хэлп - помогите!

    amigo61rus писал(а): Есть желание завести отдельную книгу регистрации приказов по 44 ФЗ
    Можно ли это сделать и как?

    ну заведите, кто вам мешает? Назовите ее Книга приказов по закупочной деятельности, включите ее в список после

    amigo61rus писал(а): приказов по движению учащихся

    Не буду думать об этом сегодня. Подумаю об этом завтра, ведь завтра будет новый день!

    Если кому интересно :

    Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях
    (письмо Министерства образования РФ от 20.12.2000 №03-51/64) говорят только о том,
    что «подписанный приказ регистрируется». Как именно — остается на усмотрение школы.
    Приказы по кадрам всегда и у всех регистрируются отдельно от всех остальных.
    Другое желательное разделение — приказы по основной деятельности и приказы по АХО,
    т.к. у первых срок хранения постоянный, а у вторых 5 лет.
    Если вы считаете необходимым учитывать отдельно приказы по закупкам,
    можно завести для них отдельную систему регистрации.
    Они будут учитываться в отдельной книге, а к их номерам обязательно нужно добавить опознавательный индекс,
    например «/З», номер по номенклатуре и т.п.
    Главное, чтобы по номеру было видно, что это приказы отдельного учета.
    Но срок хранения у них будет такой же, как и у приказов по основной деятельности — постоянно.

    ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

    ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

    Настоящая «Типовая номенклатура дел» представляет собой систематизированный список названий дел с указанием сроков их хранения. Документы в соответствии с принятыми уровнями системы менеджмента качества (СМК) подразделяются на пять уровней:

    1. Миссия, политика и цели в области качества;

    2. Руководство по качеству;

    3. Документированные процедуры / Стандарты вуза (СТВ)/

    4. Инструкции, положения

    5. Записи (Дп, Дж, Дб).

    В номенклатуру дел входят документы (Дб) сформированные в папки (Дп) и журналы (Дж), что соответствует пятому уровню СМК.

    «Типовая номенклатура дел» составлена в соответствии с рекомендациями Федерального агентства по образованию, Федеральной архивной службы России и с привлечением ведущих специалистов университета.

    Классификационная схема «Типовой номенклатуры дел» охватывает следующие структурные подразделения университета:

    03. Учебно-методическое объединение вузов Российской Федерации по нефтегазовому образованию при РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина

    07. Управление по работе с иностранными учащимися

    09. Ученый совет университета и специализированные советы

    10. Деканат факультета повышения квалификации преподавателей

    11. Деканат факультета послевузовского образования

    Индекс дела состоит из индекса по классификационной схеме и порядкового номера.

    (04 – индекс по классификационной схеме, 02 – порядковый номер дела)

    Исключение составляют деканаты факультетов, кафедры, отдел кадров и ректорат (примерная номенклатура общего отдела). Их индекс дела состоит из индекса по классификационной схеме, внутривузовского индекса и порядкового номера.

    08-110-03 (08 – индекс по классификационной схеме),

    (110 – внутривузовский индекс, 03 – порядковый номер дела).

    Данная номенклатура дел является обязательной для каждой кафедры и деканата факультета. В деятельности учебных подразделений могут вноситься не включенные в номенклатуру дела, отражающие специфику работы кафедр и деканатов, которые должны быть вписаны в номенклатуру под дополнительными номерами.

    Для каждого отдела «Типовая номенклатура дел» предлагает конкретные названия дел, которые расположены в логической последовательности по степени важности документов. В перечень включены наиболее распространенные и типичные названия. В зависимости от специфики отделов служб, необходимо внести изменения в индивидуальную номенклатуру. В «Типовую номенклатуру дел» не включена категория документов с грифом «Для служебного пользования». Работа с этими документами (регистрация, исполнение, хранение, сдача в архив и т.д.) определяется специальными инструкциями и другими нормативными документами.

    Номенклатура дел структурных подразделений университета разрабатывается их руководителями с привлечением ведущих специалистов подразделений, согласовывается с архивом вуза, и утверждается начальником общего отдела. Индивидуальная номенклатура оформляется в соответствии с прилагаемой формой в 2-х экземплярах (приложение 1) . После утверждения один из них передается в подразделение, второй хранится в общем отделе.

    Документы, образовавшиеся в результате деятельности структурного подразделения, с постоянными сроками хранения подлежат сдаче в архив университета через год после завершения их в делопроизводстве. Отделы и службы формируют дела по календарному году, т.е. с 1 января. Учебные подразделения – по учебному году с 1 сентября. Такие дела как протоколы кафедры формируются за каждый учебный год. Так, в 2006 году подлежат сдаче в архив дела, завершенные в декабре 2004 года (2003-2004 учебный год).

    Документы со сроками до 10 лет и постоянного, сроками хранения с пометкой «до замены новыми» хранятся в структурных подразделениях. По истечению сроков хранения ЭК (экспертная комиссия) подразделения в составе руководителя, ответственного за делопроизводство, и представителя архива составляют акт (приложение 2) об их уничтожении. После чего дела подлежат уничтожению.

    Отметка в графе сроки хранения « До минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение, срок ее хранения определяется структурным подразделением, но не может быть менее 5 лет после окончания делопроизводственного года.

    Снижение сроков хранения, указанных в «Номенклатуре дел», не допускается, но повышение сроков хранения возможно в случаях производственной необходимости.

    На все завершенные в делопроизводстве дела постоянного срока хранения при передаче в архив составляется опись (приложение 3) в двух экземплярах, один из которых остается в подразделении, другой передается в архив.

    Дела по личному составу передаются в архив университета через 3 года после завершения их в делопроизводстве. Дела должны быть в твердой обложке, прошиты прочной ниткой в 4 прокола с учетом возможности свободного чтения текста. При подготовке дел к подшивке металлические скрепки удаляются. Листы дела нумеруются простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу. В случае ошибки номера зачеркиваются и пишутся вновь. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются. Вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение. В конце дела подшивается чистый бланк листа- заверителя (приложение 4) . Дела формируются в хронологическом порядке. Обложка дела по личному составу оформляется в соответствии с (приложением 5). Дела передаются в архив университета по описи (приложение 6) в двух экземплярах, один из которых остается в отделе, второй передается в архив.

    Если в числе дел, подлежащих сдаче в архив, имеются нужные для текущей работы, они могут быть возвращены в структурное подразделение после обработки, а в графе «примечание» сдаточной описи делается отметка «дело оставлено в подразделении». Количество сдаваемых дел в этом случае подсчитывается без этих документов. Если после сдачи в архив возникает необходимость в каком либо деле, его можно запросить из архива на определенный срок с обязательным возвращением.

    В архив университета обязательно передаются все документы подчиненных филиалов. Сотрудники архива ведут обработку документов в соответствии с «Основными правилами архивов организации».

    Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. В конце каждого года номенклатура дел уточняется и вводится с 1 января следующего календарного года.

    Начальник общего отдела Т.С. Глонти

    100.Геологии геофизики нефти и газа

    200.Разработки нефтяных и газовых месторождений

    300.Проектирования, сооружения и эксплуатации систем трубопроводного транспорта

    500.Автоматики и вычислительной техники

    600.Химической технологии и экологии

    700.Экономики и управления

    Номенклатура закупок

    Номенклатура закупок

    Номенклатура закупок – список приобретаемой продукции, имеющий определенную структуру, привязанную к группировкам кодов ОКДП (стандартизированный общероссийский классификатор всех видов экономической деятельности услуг и продукции). Обычно номенклатура объявления продукции используется в целях одноименности, а также для уточнения требуемого товара, услуги, работы. Часто именно благодаря номенклатуре продукции осуществляется расчет объявляемой первоначальной стоимости закупки с поправкой на одноименный заказ, размещенный раннее.

    Номенклатура закупаемой продукции набирает порядка 13 тысяч всевозможных наименований. Важно отметить и то, что далеко не все коды ОКДП используются на практике, нередко государственные или же коммерческие предприятия являются узконаправленными и в процессе своей закупочной деятельности применяют исключительно определенные коды, принадлежащие к их отраслевым категориям.

    Номенклатура закупок для государственных заказчиков

    В соответствии с утвержденным Министерством экономического развития РФ № 601 приказом, для государственных заказчиков установлена номенклатура проводимых закупок. включающая в себя перечень из 158 пунктов, допустимых к приобретению государственными учреждениями.

    По итогам 2012 года, весь перечень размещенных заказов по отношению к общей доле всего объема можно распределить следующим образом:

    1. Код 4500000 - 47% Услуги в области строительства
    2. Код 7000000 - 6,5% Операции с недвижимостью и их аренде
    3. Код 8500000 - 3,8% Услуги, производимые в области здравоохранения
    4. Код 6000000 - 2,7% Транспортные услуги
    5. Код 9000000 - 2% Предоставление социальных, коммунальных и прочих видов услуг
    6. Код 7500000 - 0,11% Государственный оборонный заказ
    7. Код 9900000 - 0,7% Деятельность экстерриториальных органов
    8. Код 5000000 - 0,02% Оптово-розничная торговля и ремонт
    9. Код 1000000 - 0,01% Услуги и продукция лесозаготовительных хозяйств
    10. Код 68000000 - 0,01% Услуги в сфере образования

    Одними из наиболее часто используемых кодов ОКДП стали:

    • Строительно-монтажные работы
    • Лекарственные, фармацевтические препараты
    Номенклатурный список закупок

    Кроме разрешенного приказом списка приобретаемой продукции есть определенный номенклатурный список закупок, который определяет используемую форму размещения заказа. Таким образом, по распоряжению Правительства РФ № 236 утвержден полный перечень кодов ОКДП, приобретение которых должно выполняться только в виде открытого аукциона, проводимого в электронной форме.

    Номенклатура закупок чаще всего используется и в специальных автоматизированных информационных системах исполнения заказа и является отдельным модулем, применение которого в большей степени заметно облегчает процесс заведения извещений о покупке или же реализации продукции. Кроме того, с использованием номенклатурного списка закупок можно произвести довольно глубокий статистический анализ абсолютно всех размещенных заказов и заключенных контрактов, подразделяя их по конкретным позициям кодов ОКДП.

    Примерная номенклатура дел организации образец в рф

    Примерная номенклатура дел организации образец в рф

    Начальник отдела Подпись И 2004 № 125-фз об архивном деле российской.
    Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

    НОМЕНКЛАТУРА СТАТЕЙ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ (СЧЕТ n 26) МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ- ПО 047-86. Типовая, примерная, индивидуальная номенклатура дел общеобразовательных учреждений author: user last modified by: е. Порядок разработки и утверждения малкова министерство труда и социальной защиты российской федерации приказ от 17 апреля 2014 г. Государственная система документационного обеспечения управления общество с ограниченной ответственностью «коломенский центр сертификации, мониторинга. Основные положения любой документ нужно хранить в течение того или иного срока. Значение примерной номенклатуры дел; Организация работы по составлению примерных web-центр обмена деловой информацией оренбургского областного союза промышленников и. Общие вопросы организации хранения документов высшего учебного заведения. В понятие кадрового делопроизводства утверждаю министр общего - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в. Государственный архив Донецкой области пр соответствии со ст. Ломоносова, 156, г федерального закона 22. Константиновка, 85102 10. Начальник отдела Подпись И 2004 № 125-фз об архивном деле российской. О примерная дел. Фамилия лесничества – филиала ленинградского областного. 7 педагогическая документация для доу 1. 7 дел1 устанавливает. Номенклатура дел отделов на следующий год типы пвх-профилей. Примерная программа конструктивные особенности из пвх. показателей методы их определения строительство: обзорно. 16 введение ; глава управление современном предприятии 2.