Руководства, Инструкции, Бланки

изменение фамилии директора ооо 2015 год пошаговая инструкция img-1

изменение фамилии директора ооо 2015 год пошаговая инструкция

Рейтинг: 5.0/5.0 (1796 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Смена паспорта генерального директора \ Консультант Плюс

Смена паспорта генерального директора

Подборка наиболее важных документов по запросу Смена паспорта генерального директора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Смена паспорта генерального директора

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(с изм. и доп. вступ. в силу с 01.09.2016) В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Смена паспорта генерального директора

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Выход участника из общества с ограниченной ответственностью На внеочередном общем собрании участников Общества с ограниченной ответственностью "АлкоМед-Н" 06.12.2010 г. приняты следующие решения: 1. В связи со сменой паспортных данных генерального директора Общества и участников Общества провести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ; 2. В связи с заявлением гражданина Боровкова Максима Александровича о выходе из состава участников Общества и на основании единогласного согласия других его участников вывести из состава участников Общества Боровкова Максима Александровича путем отчуждения доли Обществу. Выплатить Боровкову Максиму Александровичу действительную стоимость его доли в уставном капитале Общества, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за последний отчетный период, предшествующий дню подачи заявления о выходе из Общества, либо с согласия участника Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости. Доля, принадлежащая Боровкову Максиму Александровичу, номинальной стоимостью 4 620 руб. что составляет 55% уставного капитала, переходит Обществу.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Государственная регистрация изменений, вносимых в устав акционерного общества и в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ Как усматривается из материалов дела, 24.08.1999 года была осуществлена государственная регистрация ООО "НОВАЯ ПРАВОВАЯ КУЛЬТУРА" в Государственном учреждении Московская регистрационная палата с присвоением регистрационного номера юридического лица 556.681, ОГРН 1027739385915, что подтверждается выпиской ЕГРЮЛ N 28325В/2011 от 07.02.2011. При этом при внесении сведений об Обществе в ЕГРЮЛ было допущена ошибка. В графе "Номинальная стоимость доли (в рублях)" раздела "Сведения об учредителях (участниках) - физических лицах" указано "0" рублей, при этом в Уставе Общества доля учредителя определена в размере 8 400 рублей (пп. 3.1 и 3.2 п. 3 "Уставный капитал Общества"), что составляет 100% уставного капитала Общества. Для исправления ошибки 12.10.2010 Общество обратилось в Межрайонную ИФНС России N 46 по г. Москве с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных Генерального директора Общества Карповича В.Д. и приведении Устава Общества в соответствие с требованиями Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации". 19.10.2010 Межрайонной ИФНС России N 46 по г. Москве было принято решение об отказе в государственной регистрации, содержание которого сводится к несоответствию размера Уставного капитала Общества данным, содержащимся в ЕГРЮЛ. 21.01.2011 заявитель повторно обратился в Межрайонную ИФНС России N 46 по г. Москве с заявлением об исправлении ошибки. Решением Межрайонной ИФНС России N 46 по г. Москве от 26.01.2011 в государственной регистрации отказано в связи с тем, что представленное в регистрирующий орган заявление удостоверено подписью Карповича В.Д. с указанием паспортных данных, отличных от паспортных данных лица, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ, в соответствии с чем указанное лицо не может быть идентифицировано как уполномоченное лицо.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Другие статьи

Что делать, если директор поменял паспорт?

Что делать, если директор поменял паспорт?

1 января 2014, просмотров: 8315, Раздел: Бизнес-статьи

Казалось бы, вопрос, что делать, если директор поменял паспорт. не должен особо никого волновать – через эту процедуру проходит каждый гражданин страны да еще и не один раз в жизни. Тем не менее, эта, с первого взгляда, формальность на человека, руководящего предприятием, накладывает свои обязательства.

Смена паспорта директором. как и любым другим человеком, может быть на четко указанных законом основаниях. Это окончание срока действия паспорта (достижение директором возраста 25 и 45 лет); принятие гражданства; смена имени, фамилии или пола; а также в случае порчи, кражи или утери документа.

Если у директора поменялся паспорт. он в первую очередь обязан уведомить об этом все органы и организации, которые принимали участие в регистрации предприятия, которым он руководит и от имени которого совершает юридические действия: регистрационные органы, различные фонды, банк и другие организации, куда подавались паспортные данные директора. Прежде всего, должны быть внесены изменения в ЕГРЮЛ. Для этого в течение 5 рабочих дней директор подает в налоговую инспекцию новые паспортные данные. Если он не уложится в отведенный законом срок, на него будет наложено административное взыскание в виде штрафа в размере 5 тыс. руб .

Если у директора поменялся паспорт, и он подает документы для смены данных в ЕГРЮЛ, то с точки зрения закона это действие расценивается, как смена директора, хотя фактически предприятием продолжает руководить тот же человек. Порядок этой процедуры такой. Сначала составляется протокол о внесении изменений в ЕГРЮЛ на основании того факта, что директор поменял паспорт. Потом необходимо заполнить заявление формы № Р14001, которое необходимо нотариально заверить. Для проведения этой процедуры нотариус попросит предоставить ему протокол о создании организации, приказ о назначении директора, решение о внесении изменений в связи с тем, что директор поменял паспорт.

Визит к нотариусу, который обусловила смена паспорта, обойдется в среднем в 1600 руб. После этого необходимо нанести визит в отдел регистрации новых компаний и внесения изменений в учредительные документы уже существующих налоговой инспекции. Туда отдается заверенное нотариусом заявление и протокол о внесении изменений в ЕГРЮЛ. На подготовку нужных документов законом отведено пять рабочих дней.

Забирая необходимые документы, следует проверить их на предмет наличия ошибок. Следующей организацией, которую необходимо уведомить в том, что директор поменял паспорт – банк, в котором открыт расчетный счет предприятия. Если смена паспорта обусловлена изменением фамилии, то сотрудники банка будут менять карточку, на которой содержатся образец подписи директора и печати организации. В соответствии с локальными требованиями некоторых регионов РФ в случае, если директор поменял паспорт, ему необходимо подать новые сведения в ФОМС, ФСС и пенсионный фонд. Об этом надо уточнить в налоговой инспекции.

Это основные ответы на вопрос, что делать, если директор поменял паспорт.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Смена генерального директора

Смена генерального директора ООО | Пошаговая инструкция 2016 Шаг 1. Подготовка документов для смены генерального директора

Нужно провести собрание участников ООО по вопросу смены генерального директора ООО. Результатом собрания будет протокол о смене генерального директора, удостоверенный подписями участников и печатью компании.

В налоговую нужно предоставить заявление по новой форме Р14001. Адрес в форме указывается в строгом соответствии с классификатором КЛАДР.

Пронумеровывать странички нужно по порядку, однако лишь те листы, которые вы заполняете. Не нужно распечатывать страницы, куда вы не будете записывать изменения.

Заполненную форму нужно заверить у нотариуса. Нельзя самостоятельно скреплять листы новой формы. Это выполнит нотариус, когда станет заверять документ.

Подача заявления осуществляется не позднее 3-х дней с момента принятия решения.То есть с той даты, что стоит в вашем протоколе. В противном случае должностному лицу грозит штраф в объеме 5000 руб. (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Однако есть такой аспект: законодательством никак не установлено обязательное предоставление протокола (решения) в регистрационный орган, и, означает, единственной датой, от которой может вестись отсчет, считается дата, проставленная нотариусом на форме Р14001.

Шаг 2. Сдача и получение документов в ИФНС

Заявителем выступает или прошлый директор или новый, потому перед визитом в ИФНС нужно уточнить в регистрирующем органе, кто обязан отдать заявление.

Заявление так же разрешено подать в электронном виде у нотариуса, однако за это взымается дополнительная плата.

Иной метод - выслать через почтовое окно МИФНС №46 по доверенности. В данном случае, бумаги отправят на юр. адрес, в случае отказа — на адрес заявителя.

После подачи всех документов, у Вас на руках окажется расписка где станет указано название организации, фамилия заявителя, список всех принятых документов. Получить бумаги, которые станут готовы через 6 рабочих дней, может по доверенности любое лицо (понадобится ранее выданная расписка). Ежели Вы не успели забрать бумаги в поставленный день, то регистрирующий орган вышлет их по юридическому адресу.

В итоге всех действий, Вы получите свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и выписку из реестра. Сразу проверьте бумаги на наличие ошибок. Регистрирующий орган обязан поправить оплошность в течение 7 дней.

Шаг 3. Уведомить банк о замене генерального директора

Нужно предоставить банку, в котором открыт расчетный счет ООО, бумаги, подтверждающие замену руководителя: свидетельство о внесении изменений, выписка из ЕГРЮЛ, решение (протокол) о назначении нового директора и приказ о вступлении в должность. Иногда банки настоятельно просят другие бумаги, к примеру, свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН либо действующий устав ООО. Уточните данный момент в своем банке.

Нужно заверить карточку с образцами подписи новоиспеченого руководителя. Подписи заверяются нотариусом либо уполномоченным лицом банка.

В итоге всех действий, новоиспеченный директор получит доступ к расчетному счету общества.

Необходимые документы: Вам может также пригодиться:

Изменение устава ооо пошаговая инструкция

  • RSS
  • Посмотреть новое
Изменение устава ооо пошаговая инструкция

Как правильно внести изменения в устав ООО, какие документы пондобятся. Скачать формы документов и образец заполнения. Внесение изменений в устав ООО Необходимость внесения изменений в устав ООО может возникнуть в таких случаях, как: замена названия ООО, добавление/исключение кодов ОКВЭД, адреса, числа/названия филиалов, количества всех участников и подобных. В 2015г данный процесс не изменился. Формы Р13001 и Р14001, остались прежними, хоть уже и идет разработка других. Формы одни по всей РФ, как и определенный порядок заполнения и подачи. Также стоит представить документацию, благодаря которой внесены изменения. Нет нужды менять устав ООО кардинально, переписывая и редактируя все пункты старого устава. По ФЗ №129, достаточно будет заявления об изменении по образцам. Форма Р13001 – правка в учредительной документации юр.лица, а Р14001 — занесение в ЕГРЮЛ данных например: смена директора, вида деятельности, адреса, наименования организации и т.д. Особенности внесения изменений Особенности в изменении устава: одновременно можно изменить устав по нескольким пунктам (Например, адрес, состав членов, число филиалов, выход участника/распределение доли, смена ген.директора); заявителем должен быть лишь руководитель; исправления в ЕГРЮЛ: в форме Р14001 пишется ГРН заявления, подававшееся ранее; изменения данных о составе учредителей ООО по 13001 возможны при изменении УК (распределение долей), для остальных случаев — 14001; подпись руководителя на листе М (форма Р13001) должна быть заверена нотариусом, сам документ прошит; подпись генерального директора на листе Р (форма Р14001) должна быть заверена нотариусом, сам документ прошит; исправление ошибки и замена данных в ЕГРЮЛ – два разных документа формы Р14001; ввод нового дольщика, не увеличивая УК, возможен путем дарения, договором купли-продажи доли, покупки части доли общества; подача документов третьим лицом, возможна при предъявлении нотариальной доверенности (исправление от 5 мая 2014г ФЗ №129); при замене паспорта, смене фамилии, адреса регистрации, ген.директора, предоставлять эти изменения в форме Р14001 не нужно; госпошлину уплачивает заявитель, чек крепят на первой странице степлером/скрепкой; госпошлина за ЕГРЮЛ не взимается; вручную документы заполняются только печатными прописными буквами черными чернилами, печатный вариант шрифт — Courier New, размер 18; печать производится с одной стороны листа. Образец нового устава ООО с изменениями от 2015 года можно скачать здесь Необходимые данные и документы Образец решения о внесении изменений Данные, для заполнения: ИНН; Почтовый индекс; Паспортные данные; Коды ОКТМО и ОКАТО; Коды документов; Виды деятельности ОКВЭД; Выписка из ЕГРЮЛ. После подачи бумаг и окончания регистрации, по форме Р14001 на руках остается лист записи ЕГРЮЛ, а по форме Р13001 еще и устав ООО. По приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@, свидетельство о регистрации заменил лист записи. Также не выдается и выписка. Для любой замены обязательно: решение о внесении изменений, устав в новой редакции в 2х экземплярах, оплата госпошлины (сформировать квитанцию можно здесь ). Заполнение формы Р13001 Лист А — смена названия ООО. Лист Б – смена юр. адреса (+документация на новый адрес). Лист В – увеличение и уменьшение уставного капитала (+заявления о новых членах и вкладах). Лист И — следует заполнить, если уменьшение капитала ООО происходит путем уменьшения доли, которая принадлежит обществу. Перед тем, как подать заполненное заявление, обязательно послать форму Р14002 об уменьшении УК и два раза сделать публикацию в Вестнике гос.регистрации. Лист К – сведения о филиалах, представительствах (каждое следует оформить на отдельном листе). При простом уведомлении о филиале или представительстве следует заполнить форму Р13002. Лист Л – все изменения по ОКВЭД. Страница 1 — внесение, страница 2 – коды, необходимые исключить. При смене основного вида – на первой странице необходимо вписать новый код, а старый вписать в строку «дополнительные», либо в страницу 2. Не отображенные в уставе коды изменяют Р14001. Лист М – другая редакция устава. Любое изменение устава – это дополнительные бумаги, которые нельзя терять и портить. Поэтому более практично, эстетично и представительно для ООО, будет полностью отредактировать старый устав и заменить его новым.

Скин и язык Статус выполнения
  • Текущее время: Mar 02 2016 11:47

Директор фирмы сменил фамилию: вносим изменения в документы

Директор фирмы сменил фамилию: вносим изменения в документы

Если работник поменял фамилию, его новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах турфирмы. Если фамилию меняет директор, то об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию, органы Пенсионного фонда РФ, банк и деловых партнеров фирмы. Кроме того, потребуется внести изменения в учредительные документы компании.

Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документы
Согласно пункту 2 статьи 19 Гражданского кодекса РФ, любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение/расторжение брака и т.  д.), так и по желанию лица.

Прежде всего директору следует обратиться в кадровую службу турфирмы с письменным заявлением (оно составляется в произвольной форме). К нему нужно приложить копию нового паспорта, а также документы, подтверждающие основание смены фамилии. Это может быть свидетельство о регистрации или расторжении брака, об изменении фамилии и т. п. Оригиналы этих документов придется представить кадровикам.

Если процедура смены фамилии затягивается (документы для получения нового паспорта поданы, а сам паспорт еще не готов), директор сможет подать работодателю заявление только после получения нового паспорта.

И в этом случае тот факт, что, допустим, информацию о смене фамилии гражданин знает уже давно, роли не играет. Основной фактор – фактическое получение нового паспорта с новой фамилией.

Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора. Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Изменения в трудовой книжке
Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Такое зачеркивание выполняется на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки дается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью уполномоченного лица и печатью турфирмы или отдела кадров.

Изменения в иные документы
Затем изменения вносятся в трудовой договор, личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, график отпусков.

Правда, порядок исправления учетных документов законодательством не закреплен.

По нашему мнению, такие исправления необходимо вносить в общеустановленном порядке: зачеркнуть старые сведения (причем так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а сверху или сбоку вписать новые.

И конечно же, напротив исправления необходимо сделать запись «Исправленному верить», поставить число и подпись.

Уведомляем об изменении фамилии директора налоговиков
В ЕГРЮЛ содержится информация о лице (в том числе его фамилия), которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Это следует из подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Таким лицом как раз является директор компании (п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Из этого следует, что, если директор турфирмы сменил фамилию, соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Сведения в реестр вносят налоговые органы (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Следовательно, заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ турфирме нужно представить именно в налоговую инспекцию.

В налоговую подается заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице по форме № Р14001, лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и лист Д «Сведения об участниках юридического лица – физических лицах» данной формы.

Подать сведения в налоговую инспекцию компания обязана в течение трех рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).


Если турфирма пропустит срок, директор как лицо, осуществляющее руководство компанией, будет привлечен к административной ответственности. С него взыщут штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

А если директор является еще и учредителем компании, сведения о смене фамилии необходимо внести и в учредительные документы.

В налоговую инспекцию необходимо представить следующий комплект документов (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 (заполняются первые три страницы).

2. Решение о внесении изменений в учредительные документы организации.

3. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

4. Документ об уплате государственной пошлины за регистрацию вносимых изменений. Размер пошлины составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).

Во всех указанных документах подпись директора должна быть нотариально заверена. Законодательно не закреплено, старой или новой фамилией должен подписываться директор. Но, как рекомендуют налоговики на местах, подписываться все же лучше старой фамилией, ведь именно она указана в Едином государственном реестре юридических лиц.

В течение пяти дней с момента получения заявления налоговая инспекция должна внести изменения в учредительные документы компании (п. 2 ст. 19 Закона № 129-ФЗ). После этого она получит свидетельство о государственной регистрации изменений, а также зарегистрированную новую редакцию устава (изменений к уставу) и выписку, подтверждающую зарегистрированные изменения.

Уведомляем об изменении фамилии ПФР
Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц (утверждены постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438), при смене фамилии руководителем или иным лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, фирма не обязана уведомлять об этом внебюджетные фонды.

Обязанности по информированию органов ПФР возложены на налоговую инспекцию по местонахождению турфирмы. Однако работодателю все равно придется обратиться в свое территориальное отделение ПФР, ведь в лицевой счет застрахованного лица необходимо внести информацию о смене фамилии (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Причем такое обращение должно быть инициировано самим работником (директором) путем подачи работодателю заявления об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Получив такое заявление, компания-работодатель должна в двухнедельный срок передать заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов. А вот дальше работники фонда на основании полученных документов в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

А также они выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом сказано в пункте 4 статьи 7 Закона № 27-ФЗ.

Уведомляем об изменении фамилии банки
Право первой подписи на документах организации имеет руководитель. Поэтому в случае, когда директор изменил фамилию, обязательно нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Для этого турфирме необходимо представить в банк:
– банковскую карточку, в которой указана новая фамилия генерального директора (п. 7.12, 7.13 инструкции № 28-И);
–новый паспорт директора.

Надо сказать, что сроки подачи в банк данных документов законодательством не установлены. Поэтому руководствоваться в такой ситуации можно только договором, заключенным с банком.

Уведомляем об изменении фамилии партнеров
Конечно же, о смене фамилии руководителя нужно не забыть известить всех контрагентов турфирмы. Ведь именно директор подписывает все договоры фирмы и выступает первым лицом (представителем) компании. Сделать это можно в свободной форме, направив в адрес контрагентов информационные письма, оформленные на фирменном бланке туристической компании за подписью директора.

Причем такую обязанность могут закреплять и сами договоры с партнерами, включающие пункт, согласно которому при изменении реквизитов у одной из сторон договора она обязана уведомить другие стороны.

Обычно даже оговаривается срок для такого извещения, а за нарушение данного условия или срока зачастую предусматриваются штрафы.

Важно запомнить
Если директор турфирмы поменял фамилию, прежде всего ему нужно проинформировать об этом свою кадровую службу. Такую информацию кадровикам следует представить письменно – в виде заявления, составленного в произвольной форме. После этого новую фамилию работника отразят в трудовом договоре с ним, трудовой книжке, других документах турфирмы. Но помимо этого соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ, придется заменить банковскую карточку, а также проинформировать о смене фамилии руководителя контрагентов турфирмы.

Статья напечатана в журнале "Учет туристической деятельности" №1, январь 2011 г.

старший консультант департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл»

Смена паспортных данных генерального директора ООО в Москве: пошаговая инструкция 2015

Смена паспортных данных генерального директора ООО

Смену паспортных данных данных теоретически регистрировать не нужно, все это должно произойти автоматически с помощью системы межведомственного информационного взаимодействия (СМИВ). Что это такое? СМИВ означает, что государственные ведомства сами должны обмениваться между собой информацией, не привлекая к этому процессу граждан и различные организации.

В нашем случае это должно означать, что при смене паспортных данных директора или получении новых паспортов взамен старых или утерянных Федеральная миграционная служба России (там, где вы оформляете или переоформляете паспорт) должна сама сообщить об изменениях в Федеральную налоговую службу России.

Иными словами, для удобства граждан и организаций, теперь не нужно заполнять формы Р13001 и Р14001, писать заявления, оформлять протоколы, платить госпошлину, заверять документы у нотариуса, платить штрафы за несвоевременное оформление и т.д. и т.п. Теперь все это делает само государство в “фоновом” режиме.

Таковы новые правила, в том числе и в Москве. Они действуют с 1 июня 2011 года. Согласно новой редакции закона о государственной регистрации юридических лиц, компании не должны сообщать в соответствующие инстанции об изменении паспортных данных директоров и учредителей (участников). Но как у всяких правил, у них есть исключения, к тому же они не всегда срабатывают так, как должны. Для этих случаев и существуют регистрационные юридические компании, в которых опытные регистраторы всегда помогут вам исправить огрехи системы.

Что такое смена данных генерального директора ООО?

Паспортные данные генерального директора изменяются в следующих случаях:

    1. Достижение 25 или 45 лет. Это предусмотрено законодательством и при достижении этих возрастов гражданин обязан сменить паспорт.
    2. Утеря паспорта. Если вы его потеряли или у вас его украли, то это тоже повод обратиться в ФМС.
    3. Еще одна причина - паспорт пришел в негодность и его нельзя нормальным образом использовать, например получить кредит в банке.
    4. Смена пола.
    5. Вы поменяли гражданство.
    6. Вы изменили имя, фамилию или отчество (например, вступили в брак).
    7. Изменение места регистрации (прописки).

Хотелось бы напомнить, что паспортные данные генерального директора ООО не вносятся в учредительные документы, поэтому все, что нужно сделать, это внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.

Новая процедура регистрации смены паспортных данных генерального директора ООО самостоятельно
        • Сменить паспорт генерального директора в ФМС.
        • Выждать 5 (на всякий случай 10) рабочих дней.
        • Взять в налоговой расширенную выписку из государственного реестра.

Если в выписке указанны новые паспортные данные, то все хорошо - значит все произошло автоматически и вопрос исчерпан. Если же паспортные данные старые или же указаны с ошибкой, то для начала нужно написать в свободной форме письмо в ИФНС и ФМС в Москве. В письме следует поинтересоваться, почему не внесены изменения в реестр или внесены с ошибками. После этого нужно подождать ответ.

Если же с автоматической регистрацией смены паспортных данных ничего не получается или хочется сделать все наверняка, то следует воспользоваться старой процедурой, а еще лучше воспользоваться услугами профессиональных регистраторов. Помимо этого, старая процедура регистрации потребуется еще в некоторых случаях.

Когда нужно заполнение формы Р14001?

Смена паспортный данных в сущности является процедурой смены генерального директора ООО. Регистрировать изменения по старым правилам нужно в следующих случаях:

        • Изменения паспортных данных произошли до 1 июня 2011 года и вы не успели их вовремя оформить.
        • Генеральный директор является лицом без гражданства или иностранным гражданином.
        • Не срабатывает автоматическая регистрация.

Подготавливается следующий пакет документов:

        1. Форма Р14001.
        2. Протокол (решение) о внесении изменений в единый реестр.
        3. Приказ о назначении нового директора Общества.

Форма Р14001 заверяется у нотариуса и только она сдается в налоговую. Другие документы предоставлять не нужно. Государственная пошлина не уплачивается, так как это не изменения в учредительных документах.

По истечении пяти рабочих дней можно получать выписку из реестра. Помимо этого необходимо уведомить об изменениях банк и при необходимость переоформить банковскую карточки. Сведения в фонды подавать не нужно, это за вас сделает налоговая.

Вот, в общем, и все. Процедура завершена, можно работать дальше.

Регистрация изменений паспортных данных через агентство

Если автоматической регистрации смены паспортных данных директора ООО не произошло и вы не хотите тратить свои время и нервы на бюрократические процедуры, то мы рекомендуем вам воспользоваться услугами профессиональных регистраторов, например услугами нашего юридического агентства Ликвидация ООО (Москва).

В Москве вся процедура займет не более десяти рабочих дней с гарантией положительного результата. Стоимость подобной услуги относительно невысока, так что услуги юридической фирмы - наиболее разумный выход из данной ситуации.

© 2004-2016 — likvidatsija-ooo.ru

Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2016 году

Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2016 году
  1. Паспортные данные нового гендиректора.
  2. Его же идентификационный налоговый номер.
  3. ИНН старого (уходящего) директора.
  4. Чтобы произвести смену руководства, в налоговую нужно подать такие бумаги:
  • нотариально заверенное заявление (форма Р14001) с информацией относительно внесения коррективов сведений о юрлице, содержащиеся в Едином госреестре юридических лиц;
  • решение (протокол собрания совета акционеров), где указана информация о том, что назначен новый генеральный директор ООО.

Для документального нотариального оформления смены директора также нужно собрать и подготовить пакет документации:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ.
  2. Устав предприятия.
  3. Свидетельство ОГРН.
  4. Свидетельство ИНН.
  5. Документальное решение (протокол) о смене директора.

Важно знать! Зачастую достаточно и оригиналов вышеперечисленных документов. Но точный перечень всей документации может быть изменен, в зависимости от нотариальной конторы, куда вы будете обращаться, поэтому необходимо непосредственно там и уточнять список. Также, прежде чем идти в нотариальную контору, закажите в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) выписку.

Итак, смена гендиректора по шагам.

Шаг первый

Первым делом готовится протокол, в котором указывается информация относительно изменения руководящего состава в ООО.

Важно! Согласно новому законодательству, протокол (решение) относительно замены руководителя представлять необязательно. Как правило, нотариально заполненной формы Р14001 вполне достаточно.

К примеру, налоговая инспекция г. Москвы при изменении директора ООО протоколе не требует. В других районах также не должны требовать данный документ, но бывает разные ситуации – могут и запросить. Поэтому на всякий случай заранее лучше подготовить его оригинал.

Соответственно, на протоколе или решении должна стоять актуальная дата. Если сроки подачи документа нарушаются, должностное лицо оплати штраф в размере 5 000 руб. (в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Шаг второй

Скачайте актуальный бланк Р14001. Внесите в него коррективы относительно сведений о юрлице, содержащиеся в Едином государственном реестре. Поможет в этом образец заполнения формы Р14001.

Важно! Если заполняете заявление вручную, чернила в ручке должны быть черного цвета, а сам текст оформляется заглавными печатными буквами. В случае заполнения в электронной версии, следует установить шрифт Courier New, заглавные буквы, размер шрифта – 18.

Когда производится смена руководящего состава ООО, ИНН (ни оригинал, ни ксерокопию) подавать не нужно. Но его обязательно нужно указать в заявлении. Если ИНН будет отсутствовать или некорректно заполнен, регистрация может закончиться отказом. Если же руководителю не был выдан ИНН, поле остается пустое. Также можно воспользоваться ФНС-сервисом, чтобы узнать ИНН (номер и наличие), указав лишь паспортные данные.

Печатать документы или делать и ксерокопии двухсторонними для регистрирующего органа запрещено!

Прежде чем подать заявление (Р14001) на государственную регистрацию, нужно:

  • в строке «Р» заявителю (новому генеральному директору) поставить собственную подпись, которая заверяется нотариусом;
  • Ф. И. О. заявитель заполняет черными чернилами от руки и исключительно при нотариусе;
  • далее сам нотариус прошьет заявление формы Р14001.

В нотариальной конторе, а также в налоговой инспекции необязательно присутствие учредителей ООО.

Если же заявление подает доверенное лицо, а не сам руководитель, то у такого лица должна быть на руках доверенность, заверенная нотариально (в соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ, Глава III, ст. 9, п. 1, 2-й абзац).

Цена смены руководительского состава не установлена. Соответственно, никакой госпошлины за это оплачивать не нужно, а также за регистрацию генерального директора (в ЕГРЮЛ согласно форме Р14001).

При заполнении заявления может понадобиться знание некоторой информации. А именно:

  1. ИНН (свой или чужой), который можно узнать по паспортным данным.
  2. По точному адресу необходимо узнать почтовый индекс.
  3. Коды субъектов Российской Федерации.
  4. Как сокращаются наименования того или иного адресного объекта.
  5. Деятельность ОКВЭД – коды ее видов.
  6. Процедура заказа выписки ЕГРЮЛ.
Шаг третий

Далее новому генеральному необходимо идти к нотариусу, дабы заверить собственную подпись на заполненном заявлении. При этом нужно взять с собой паспорт и подготовленный полный пакет необходимой документации, о которой шла речь выше.

Шаг четвертый

После этого новому директору необходимо идти в налоговую инспекцию с паспортом, чтобы подать:

  • заявление;
  • протокол о решении назначения нового директора общества с ограниченной ответственностью.

Подаются документы в окне регистрации. Затем инспектор выдает расписку о получении регистрирующим органом представленных заявителем документов.

При помощи специального сервиса «Сведения о юрлицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации» можно отследить состояние готовности документации.

Спустя пять дней новый генеральный директор, взяв паспорт и расписку от инспектора, обращается в налоговую службу, где получает лист записи Единого государственного реестра юрлиц (ЕГРЮЛ), являющийся свидетельством и подтверждением смены гендиректора в организации (ООО).

Важно! В соответствии с Приказом ФНС от 13. 11. 2012 N ММВ-7-6/843 вместо свидетельства о регистрации изменений ЕГРЮЛ на сегодняшний день выдают лист записи ЕГРЮЛ. Выписку из ЕГРЮЛ больше не выдают (на основании Приказа Минфина России от 26. 12. 2013 N 139н).

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ, сообщите в банк, где открыт расчетный счет ООО о внесении корректив, чтобы там ликвидировали старые данные. После этого процедуру смены генерального директора можно считать законченной.

Если у директора поменялась фамилия

Если у директора поменялась фамилия

Смена фамилии – абсолютно житейская ситуация. И каждый гражданин имеет на это право. Это может произойти при вступлении в брак, при разводе, а то и просто, если своя фамилия человеку не нравится. Но что делать, если фамилия поменялась у директора организации? Давайте разбираться.

Порядок смены фамилии и паспорта

Гражданин, достигший возраста 14-ти лет, имеет право поменять имя, включающее имя собственное, фамилию, отчество (п. 1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», далее – Закон № 143-ФЗ).

Перемена фамилии производится органами ЗАГСа и подлежит государственной регистрации (п. 2, 5 ст. 58 Закона № 143-ФЗ). При этом орган ЗАГСа обязан сообщить о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган ФМС России по месту жительства заявителя в семидневный срок со дня государственной регистрации перемены имени (п. 6 ст. 60 Закона № 143-ФЗ). А гражданину выдаётся свидетельство о перемене имени (ст. 62, п. 1 ст. 63 Закона № 143-ФЗ).

Перемена фамилии при заключении брака удостоверяется свидетельством о регистрации брака (ст. 30 Закона № 143-ФЗ).

При изменении фамилии на основании свидетельства производится замена паспорта (п. 12, 13 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828, далее – Положение). А документы и личные фотографии для замены паспорта должны быть сданы не позднее 30 дней после смены фамилии (п. 15 Положения).

Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ

Фамилия лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то есть нашего директора, наряду с его именем и отчеством, а также паспортными данными содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц – ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон № 129-ФЗ).

А согласно п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ юридическое лицо в течение трёх рабочих дней с момента изменения сведений, указанных в п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. За непредставление, или несвоевременное представление сведений о юридическом лице в регистрирующий орган предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере 5 тысяч рублей (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

При этом сообщать в регистрирующий орган о смене паспортных данных лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то есть нашего директора, не нужно. Такие изменения в п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ были внесены ещё в июле 2011 года Федеральным законом от 01.07.2011 № 169-ФЗ.

Если у директора меняются паспортные данные, регистрирующий орган самостоятельно вносит новые сведения в ЕГРЮЛ на основании имеющихся у него сведений о паспортных данных физических лиц, полученных от органов ФМС. На эту процедуру отведено 5 рабочих дней со дня получения регистрирующим органом соответствующих сведений (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Надо сказать, что фамилия, имя, отчество директора и его паспортные данные являются сведениями, изменение которых не связано с внесением изменений в учредительные документы, и всегда подавались по форме № Р14001.

Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ утверждена новая форма № Р14001. И п. 7.1 Раздела VII Требований к оформлению Заявления по форме № Р14001 установлено, что в случае изменения паспортных данных (паспорта гражданина РФ), в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, заявление по форме № Р14001 не оформляется.

При этом необходимо отметить, что в соответствии с указанными Требованиями заявление не представляется в случае, если изменились данные паспорта именно гражданина РФ. А вот если ваш директор – иностранный гражданин, внести изменения всё же придётся, так как информацию о смене фамилий и получении новых паспортов иностранными гражданами ФМС России в настоящее время не обобщает, не собирает и никуда не сообщает.

Такая тонкая грань

Как видим, при смене паспорта директором – гражданином РФ организация сообщать новые сведения в ЕГРЮЛ по закону не должна. О них регистрирующему органу сообщает ФМС России. Однако, по мнению некоторых экспертов, вносить новые сведения о перемене фамилии в ЕГРЮЛ всё же необходимо, поскольку факт изменения фамилии подтверждается в первую очередь свидетельством о заключении брака или о перемене имени. Ведь свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаётся в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния (ст. 8 Закона № 143-ФЗ) и именно на основании этого свидетельства производится замена паспорта. При этом изменение фамилии, как событие, в связи с которым изменилось правовое состояние гражданина, происходит в момент заключения брака или перемены имени, что отражается в соответствующей записи акта гражданского состояния (ст 29, 62 Закона № 143-ФЗ).

Тем не менее, вопрос внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене фамилии законодательно не решён, и ФНС России официальных разъяснений по этому поводу не издавала.

Однако существует судебная позиция, согласно которой замена паспорта в предусмотренных в Положении о паспорте случаях необходима именно для идентификации личности владельца паспорта. Наличие у гражданина паспорта необходимо для удостоверения его личности и гражданства. При этом факт замены паспорта на дееспособность гражданина не влияет (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.04.2011 по делу № А45-15480/2010). А вот свидетельство о заключении брака и о перемене имени документами, удостоверяющими личность гражданина, не являются. Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте).

Поэтому если директор сменил фамилию, учитывая своё положение, ему необходимо как можно быстрее в пределах допустимого 30-ти дневного срока обратиться в органы в ФМС с заявлением о замене паспорта.

Тем не менее, ещё раз напомним, что согласно Требованиям по заполнению формы № Р14001 в случае изменения паспортных данных (паспорта гражданина РФ), в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, заявление по форме № Р14001 не оформляется.

Как узнать поменялись ли данные в ЕГРЮЛ?

В настоящее время в связи со вступлением в силу приказа ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ при внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, заявителю вместо привычного свидетельства о государственной регистрации выдаётся лист записи по форме № Р50007, содержащий сведения, которые внесены в ЕГРЮЛ той или иной записью с одновременным предоставлением выписки из реестра (Письмо УФНС России по г. Москве от 22.07.2013 № 12-15/1/073070@).

Однако если изменения вносит сам регистрирующий орган на основании сведений, предоставленных ФМС России без выдачи каких-либо документов, как узнать, поменялись ли сведения в ЕГРЮЛ?

Можно заказать выписку из ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица (п. 1 ст. 6 Закона № 129-ФЗ). Поэтому паспортные данные директора в выданной выписке содержаться не могут.

Выходом из этой ситуации может стать запрос о сопоставлении содержащихся в реестре персональных данных конкретного физического лица с изложенными в запросе данными. По представленному непосредственно в регистрирующий орган запросу любого физического лица, предъявившего документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрирующий орган вправе сопоставить содержащиеся в государственных реестрах сведения о персональных данных конкретного физического лица с изложенными в указанном запросе сведениями (п. 6 ст. 6 Закона № 129-ФЗ).

Форма запроса в этом случае произвольная и должна содержать данные документа, удостоверяющего личность, ИНН (при его наличии) и сведения о месте жительства физического лица, представившего запрос (п. 20 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»). К запросу необходимо приложить квитанцию об оплате. Плата за предоставление сведений составляет 200 рублей за каждый документ. А за срочное предоставление информации за каждый документ придётся заплатить по 400 рублей (п. 23 Постановления № 438).

Регистрирующий орган в ответ должен предоставить справку о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.