Историческая справка предприятия для архива образец - это выбор людей

Более того, архивы оказывают не только консультационные услуги, но и весь спектр услуг относительно обработки документов, их упорядочивания, постановки на архивный учет, хотя это уже, как правило, за отдельную плату. Оформление обложек дел Обложка дела должна содержать следующие данные: - наименование организации и непосредственная подчиненность; - индекс дела; - заголовок дела; - дата начала и окончания дела тома, части ; - количество листов в деле; - отметка —хранить «постоянно», или «хранить 75 лет»; - номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел. Если же документы «уедут» из Саранска, то как людям потом разыскивать их и получать архивные справки, когда они понадобятся для Пенсионного фонда и иных целей? В справке указывается название документа и по какой причине он отсутствует. Личные дела и личные карточки ф. Оглавление, список сокращенных слов к описи 4 экз. Перед названием фонда пишется полное название муниципального архива. Тонкости обработки документов по личному составу и «времянки» - в продолжении статьи в и См. В начале дела в необходимых случаях в личных делах, карточках и т. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив. На семинаре узнала очень много нового и полезного для себя. Ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений в управлении архивами. Дела в хранилище расположены на металлических стеллажах в коробках, пронумерованных в пределах фонда. Необходимо поставить в известность о начале процедуры ликвидации предприятия орган управления архивным делом по месту нахождения предприятия это может быть Архивное агентство субъекта РФ, Управление архивами и пр. Направить письмо с просьбой о принятии документов на хранение в архив по месту нахождения ликвидируемого предприятия Пример 2.

Архив подскажет, как и с кем оформить эту процедуру в соответствии с пунктом 9. Общая площадь помещения, выделенного архивному отделу составила 121 кв. Видели вы когда-нибудь, как только английские грузчики дерутся, как будто дикорастущие предприятья, по причине полномочия получить работу. Форма титульного листа Формат А4 210 ? 297 МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ г.

Личные дела и личные карточки ф. Янаул и Янаульского района, предприятия сельскохозяйственного назначения, администрации сельских поселений, районные комитеты профсоюзов сельского хозяйства и государственных учреждений, Центр занятости населения, а также районный суд, прокуратура, Управление пенсионного фонда по г. Если какие-то документы были утрачены, то необходимо указать этот факт в колонке «Примечания» табличной части описи и в предисловии к ней. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Т-2 - личные дела - акты о несчастных случаях - табели работников вредных профессий При внесении в опись подряд заголовков однородных дел первый заголовок дела пишется полностью, а все остальные обозначаются словом «то же»; при наличии сведений, уточняющих содержание первого заголовка, они вносятся в опись полностью. Архивные работники оказывают методическую и практическую помощь по делопроизводству и хранению документов в учреждениях и организациях района, как относящихся к источникам комплектования архивного отдела, так и не являющихся ими, проверяют состояние делопроизводства и хранения документов.

Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. В некоторых ситуациях ваш запрос могут не принять. А вот документы по личному составу ликвидируемой организации не имеющей вышестоящей структуры, правопреемника архив в любом случае. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество пронумерованных в данном деле листов, оговариваются особенности нумерации и физического состояния документов дела: литерные и пропущенные номера, физическое состояние дела. Упорядочение документов и дел 1.

Ведомственный архив: процедура создания. Чем более архив будет заинтересован в ваших документах, тем большего вам удастся добиться. Это могут быть сведения, содержащие государственную, военную и коммерческую тайну, а также информацию о частной жизни третьих лиц. Сегодня мучительный вечер был, три дубля строительства снежной крепости отсняли. Во второй части предисловия приводятся сведения по истории фонда и его составу. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата. Перед названием фонда пишется полное название муниципального архива.

Услуги по составлению исторической справки для архива от компании Архивный Центр

В архиве организации составляется историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива.

Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда.

Историческая справка помогает ориентироваться в материалах фонда. Справка должна быть краткой и содержать основные сведения о деятельности фондообразователя. К этим сведениям относятся – даты возникновения, реорганизации, ликвидации фондообразователя, его ведомственная подчиненность, задачи и функции. Для объединенного архивного фонда может составляться общая история фондообразователей. В случае особо крупных фондов могут даваться отдельные справки по отдельным частям фонда.

Для фондов личного происхождения указывается Ф.И.О лица-фондообразователя, его псевдоним, партийная кличка, даты жизни, служебное и общественное положение, почетные звания. В отдельных случаях, в особенности для политических деятелей, указывается классовая принадлежность, классовая направленность деятельности. Сведения о фондообразователях семейных и родовых фондов приводятся или последовательно в общей исторической справке, или в отдельной исторической справке перед материалами фонда каждого члена семьи или рода. В конце исторической справки находится обобщенная характеристика фонда по составу и содержанию документов в целом и отдельных групп документов; сведения о наличии документов, выходящих за хронологические рамки фонда, о научно-справочном аппарате к фонду, о видах носителей информации. Здесь же содержатся сведения по истории архивного фонда, степени сохранности, утраченным документам или документам, хранящимся находящихся в другом месте (в этом случае нужно указать, где именно).

Историческая справка подписывается исполнителем (т.е. ответственным за ее составление) и заведующим архивом (лицом, ответственным за архив). Историческая справка печатается в четырех экземплярах: три экземпляра передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда; один хранится в деле фонда в архиве организации.

или заполнив форму обратной связи.

Комплексное решение
поставленных задач

Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

Опыт работы с иностранными и
отечественными организациями

Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Историческая справка предприятия для архива образец - актуальная информация

Главная Муниципальное бюджетное учреждение "Муниципальный архив г. Тобольска" МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по сдаче документов по личному составу на хранение в муниципальный архив одобрены решением ЭК МУ «Муниципальный архив г. Письмо о приеме документов по личному составу на муниципальное хранение с указанием количества единиц хранения, наименования документов, даты документов 1экз. Решение арбитражного суда 1 экз. Учредительные документы 1 экз. Договор с муниципальным архивом на проведение экспертизы ценности ликвидируемой организации в случае необходимости 5. Историческая справка по ликвидируемой организации 1 экз. Опись дел по личному составу 4 экз. Оглавление, список сокращенных слов к описи 4 экз. Акт о выделении документов к уничтожению документов, не подлежащих хранению 2 экз. Упорядочение документов и дел 1. Проведение экспертизы ценности После принятия решения о признании организации-должника банкротом и об открытии конкурсного производства, конкурсный управляющий принимает в свое ведение документы, образовавшиеся в деятельности организации—должника, и проводит их инвентаризацию. В целях обеспечения сохранности документов, в т. По итогам экспертизы составляются описи. На документы с истекшим сроком хранения составляется Акт на уничтожение. Документы по личному составу в упорядоченном состоянии поступают в архив. Документы с истекшим сроком хранения после согласования акта на уничтожение с муниципальным архивом подлежат уничтожению. Формирование дел При формировании дел соблюдаются следующие правила: - в дело помещаются документы, соответствующие по своему содержанию заголовку дела; - в дело включается только один экземпляр документа, за исключением документов, имеющих пометки, которые дополняют содержание первых экземпляров; не разрешается группировать в дела черновые документы; - каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с ЕГСД иметь подпись, дату, отметку о заверении копии, в необходимых случаях печать, гриф утверждения ; - в дела группируются документы одного календарного года, исключение составляют дела, ведение и формирование которых в течение ряда лет вызывается служебной необходимостью переходящие дела, похозяйственные книги и т. Подшивка дел Документы, составляющие дело, должны быть подшиты на четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста, дат, виз и резолюций на документах. В делах не должно быть металлических скреплений скрепок, булавок и т. В конце каждого дела подшиваются чистые бланки листа-заверителя, в начале дела в необходимых случаях в личных, судебных делах и т. Документы большого формата, хранящиеся в сложенном виде, подшиваются за левый край. Нумерация листов в деле Все листы, кроме чистых, должны быть пронумерованы черным графитным карандашом в правом верхнем углу, арабскими цифрами; при этом; - листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно; - лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; - лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист; - листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Составление листа-заверителя В целях учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации на листе-заверителе составляется заверительная надпись дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество пронумерованных в данном деле листов, оговариваются особенности нумерации и физического состояния документов дела: литерные и пропущенные номера, физическое состояние дела. Оформление обложек дел Обложка дела должна содержать следующие данные: - наименование организации и непосредственная подчиненность; - индекс дела; - заголовок дела; - дата начала и окончания дела тома, части ; - количество листов в деле; - отметка —хранить «постоянно», или «хранить 75 лет»; - номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел. Заголовок дела на обложку переносится из номенклатуры дел. При необходимости в заголовок дела вносятся дополнительные сведения и уточнения проставляются крайние номера приказов, протоколов и т. Если дело состоит из нескольких томов частейна обложку каждого тома части выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома части. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, являются крайние даты документов дела, то есть число, месяц и год первого и последнего документов, при этом число и год пишутся арабскими цифрами, название месяца - словом. Надписи на обложках производятся черными светостойкими чернилами или могут оформляться на листе бумаги машинописным способом и наглухо приклеиваться на обложку клеем ПВА. Образец оформления обложки дела Формат А4 210 ? 297 МУ «Муниципальный архив г. Окончено: 29 июня 2008г. Составление внутренней описи дела Внутренняя опись документов дела составляется в личных делах. В начале дела в необходимых случаях в личных делах, карточках и т. Во внутренней описи указывается порядковый номер, Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Опись дел На документы по личному составу составляется опись в 4-х экземплярах, состоящая из годовых разделов. Заголовки дел вносятся в опись по номинальному признаку в следующей последовательности: - приказы распоряжения по личному составу - лицевые счета расчетные ведомости по зарплате - списки личного состава - карточки ф. Т-2 - личные дела - акты о несчастных случаях - табели работников вредных профессий При внесении в опись подряд заголовков однородных дел первый заголовок дела пишется полностью, а все остальные обозначаются словом «то же»; при наличии сведений, уточняющих содержание первого заголовка, они вносятся в опись полностью. На каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью. Заголовки дел, содержащих документы за несколько лет, включаются в годовой раздел описи дел по дате заведения дела. В конце описи за последней описательной статьей должна быть сделана итоговая запись. Личные дела и личные карточки ф. Т-2 вносятся в опись по году увольнения лица, на которое заведено личное дело, и систематизируются по алфавиту. Историческая справка В исторической справке освещаются: - исторические условия, в которых возникло предприятие; - название организации-предшественника; - дата его создания, - основные вопросы и масштабы деятельности; - круг учреждений, с которыми оно было связано; - его структура и функции; - изменение названия, - подведомственность предприятия; - дата и причины ликвидации и реорганизации предприятия с указанием нормативных актов; - название организации-преемника. Оглавление к описи, список сокращенных слов При необходимости составляются оглавление к описи, список сокращенных слов. В оглавлении перечисляются все составные части описи: историческая справка, список сокращенных слов, разделы описи. Против названия каждой части указываются номера соответствующих страниц. В список сокращенных слов вносятся все сокращения, кроме общепринятых. Сокращения помещаются слева, затем через тире следует полное написание сокращенных слов. Сокращения располагаются в списке в алфавитном порядке. Справка на отсутствующие дела Конкурсным управляющим, составляется справка на отсутствующие документы по личному составу. В справке указывается название документа и по какой причине он отсутствует. Составление титульного листа На титульном листе указываются: - название фонда; - номер фонда; - номер и название описи; - даты дел, включенных в опись. Перед названием фонда пишется полное название муниципального архива. Название фонда пишется в виде официально принятого полного и сокращенного наименования учреждения с указанием его непосредственной подчиненности, местонахождения и дат существования под данным названием. При обозначении названия фонда необходимо учитывать: если название предприятия менялось в течение периода, за который составлена опись, то на титульном листе в хронологической последовательности приводятся все изменения в его названии, причем после каждого названия указываются начальная и конечная даты существования предприятия под данным названием; если в опись внесены дела за несколько лет с перерывами, то на титульном листе проставляются только те годы, за которые имеются документы. Форма титульного листа Формат А4 210 ? 297 МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ г. ТОБОЛЬСКА» МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ г. Тобольск, Тюменская область 29. Составление предисловия Предисловие состоит из двух частей: истории предприятия, истории фонда. В первой части освещаются исторические условия, в которых возникло предприятие; название организации —предшественника, дата его создания, основные вопросы и масштабы деятельности, круг учреждений и предприятий, с которыми оно было связано, его структура и функции; изменение названия, структуры и подведомственности предприятия с указанием нормативных актов; дата и причины ликвидации и реорганизации предприятия с указанием нормативного акта; название организации-преемника. Во второй части предисловия приводятся сведения по истории фонда и его составу. Указываются: объем фонда, крайние даты, состояние документов, сведения о передаче документов фонда на муниципальное хранение или государственное документов постоянного хранения Предисловие составляется в 4-х экземплярах. ПЕРЕЧЕНЬ документов по личному составу Раздел 1. Общие для всех организаций документы, включенные в Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения Книги прописки жильцов домовые книги 75 Персональные карточки учёта депутатов 75 Протоколы собраний акционеров, учредителей, заседаний правления по кадровым вопросам 75 Раздел 2. Документы о получении высшего и среднего образования по Примерной номенклатуре дел высшего учебного заведения 1999 г.

Еле уловимый архив лениво перебирал густые кроны елей. Кроме того, в силу юридического смысла пункта 2 статьи 132 Гражданского кодекса РФ документы являются неотъемлемой частью имущества любого предприятия, так как предназначены для его деятельности и непосредственно с ней связаны.

Историческая справка о фондообразователе и фонде

Историческая справка о фондообразователе и фонде

состоит из четырех основных разделов:

1) история фондообразователя;

2) история фонда;

3) характеристика документов фонда;

4) список использованных источников и литературы.

В первом разделе—«История фондообразователя» —кратко описывается история фондообразователя (с указанием ссылок на законодательные источники и документы фонда). В данном разделе, как правило, содержатся следующие сведения:

· крайние даты деятельности фондообразователя;

· задачи и содержание деятельности;

· политическая направленность деятельности;

· масштаб деятельности фондообразователя;

· место и роль фондообразователя в системе государственного управления, в хозяйственной или общественно-культурной жизни;

· организационная структура фондообразователя и ее изменения;

· условия и обстоятельства, вызвавшие ликвидацию фондообразователя или передачу его функций другому учреждению;

· особенности организации документов в делопроизводстве фондообразователя.

Во втором разделе—«История фонда» —приводятся краткие сведения по истории архивного фонда, начиная с описания того, в каких условиях и в каком составе находился фонд до поступления в архив и заканчивая событиями, которые произошли с архивным фондом в архиве. В процессе изучения истории фонда в первую очередь определяются:

· крайние даты документов фонда;

· количество единиц хранения в фонде;

· время поступления фонда в архив;

· данные по истории фонда до его поступления в архив;

· наличие структурных частей фонда (отделы, отделения и т. п.);

· крайние даты материалов (частей фонда);

· количество единиц хранения по каждой части в отдельности;

· степень сохранности материалов (по структурным подразделениям фондообразователя);

· случаи проведения экспертизы ценности документов;

· количество отобранных к уничтожению дел (после проведенных экспертиз);

· наличие утерянных документов;

· нахождение материалов данного фонда в других фондах или архивах, музеях и библиотеках;

· наличие документов, имеющих художественную ценность или написанных на иностранных языках;

· общее состояние материалов фонда, доступность их для использования;

· состав научно-справочного аппарата к фонду.

Третий раздел исторической справки—«Характеристика документов фонда» —содержит краткое описание состава и содержания материалов фонда; оценку их научно-исторического, практического значения; перечисление тем, по которым они были использованы, а также упоминание о публикациях документов фонда и список работ, при написании которых документы были использованы.

Четвертый раздел—«Список источников и литературы» —содержит все источники и литературу по истории фондообразователя и истории фонда, использованные при написании исторической справки.

Один экземпляр исторической справки хранится в деле фонда.

Типовая историческая справка составляется при классификации документов однородных фондов. При составлении справки на объединенный архивный фонд должна быть написана историческая справка по истории всех фондообразователей. Кроме того, в ней приводится обоснование причин создания объединенного архивного фонда, указываются признаки, на основе которых данный архивный фонд был создан.

Как составить историческую справку

В своем роде, историческая справка является достаточно значимым документом, и ее присутствие только лишь поможет при покупке или продаже компании. Сама по себе, историческая справка содержит в себе целый ряд сведений о некоторых аспектах деятельности предприятия. Это в первую очередь и сама история развития компании, при чем справка содержит в себе как историю развития, так и историю организации предприятия.

Главной задачей, которая ставит перед собой составление исторической справки, так это полная проработка всех аспектов деятельности организации за длительный период ее функционирования. В таком случае очень важна работа и квалификация архивиста.

Этот сотрудник занимается тем, что проводит анализ различных документов компании, тем самым выявляя наброски для будущей исторической справки. Это очень важная часть работы, так как на долю такого специалиста ложится вся работа. И в этом случае можно отметить, что чем лучше будет выполнена работа, тем следовательно более лучшим и практичным будет и эффект, достигнутый от всего данного процесса.

Изначально, перед тем как приступать к выполнению данной работы, следует определиться с тем, какие документы имеются в наличии, и уже исходя из этого начать сбор данных для составления исторической справки. Как правило, в ход идут фактически любые истории сделок и удачных договоров на сотрудничество, заключенных компанией.

Сюда можно отнести и инвестиционные проекты, если это строительство, то также различного рода строительные работы коммунального плана, а также многое другое, что только удастся найти. При этом рекомендуется, чтобы вся имеющаяся информация была максимально точной, и ни в коем случае не противоречила действительности. Ведь при перепродаже компании потенциальный покупатель сможет навести данные, и собрать некоторый набор справочных данных, который при противоречии с предоставленной ему информацией просто откажется от дальнейшего сотрудничества.

А этого никак нельзя допустить, ибо такая репутация только лишь навредит созданному имиджу компании, и в дальнейшем вызовет негативную славу со стороны как клиентов, так и компаньонов. Проработать весь архивный фонд, и на его основании составить качественную и хорошо проработанную историческую справку может помочь команда специалистов, которые занимаются решением данного вопроса, и непременно помогут правильно и точно составить этот очень нужный документ. Компания Архивэксперт предлагает свои услуги по составлению архивных справок, хранению и уничтожению документов. Мы работаем в сфере архивных услуг уже более 10 лет!

Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях по составлению исторической справки от компании «Архивный Эксперт» можно по телефону: (495) 226-16-67 или info@archivexpert.ru

Историческая справка предприятия для архива образец - Доступная информация

Популярные статьи по теме: просмотров: 595536 просмотров: 239828 просмотров: 235216 просмотров: 234906 просмотров: 167601 просмотров: 164370 просмотров: 157496 просмотров: 153053 просмотров: 139795 просмотров: 138818. Это шаг 4 описанного выше алгоритма. Во-первых, необходимо обратиться с этим вопросом в орган управления архивным делом по месту нахождения предприятия отталкиваться надо от юридического адреса, указанного в учредительных документах. Обращаем ваше внимание на при выдаче Удостоверения о повышении квалификации. В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета Башкирской АССР от 11. Оставляя комментарий к опубликованным материалам, не авторизовавшись или не зарегистрировавшись, система произведет автоматическое создание вашего профиля. Во внутренней описи указывается порядковый номер, Ф. Кроме того, дополнительно архивным учреждением проводится анализ организаций: действовавших ранее, но не включенных в Списки источников комплектования архивного учреждения по каким-либо причинам, а также проявивших инициативу по их включению в Списки на основании письма организации-заявителя. Если же ликвидируемая организация достаточно крупная, то, возможно, архив потребует передать на хранение еще какие-то документы.

Определение сроков хранения документов. Слышался несложный шум архива, когда лифт начал подниматься.

Перед тем как разбираться с вопросом «в чьи руки могут быть переданы документы организации на дальнейшее хранение», необходимо уяснить 2 принципа: Все документы предприятия являются его частной собственностью. Оглавление, список сокращенных слов к описи 4 экз.

Под районный государственный архив было отведено помещение площадью в 10 кв. Договор составляется в 2 экземплярах: после принятия решения о включении организации в Список источников комплектования один экземпляр договора включается в наблюдательное дело организации в архиве при первой передаче документов организации в архив договор включается в дело фонда организации. второй — направляется в организацию. Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации. Его личико существовало вконец рядом. Слышался несложный шум архива, когда лифт начал подниматься. По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи. Итак, перечислим, что необходимо предпринять в случае ликвидации предприятия для обеспечения сохранности архивных документов, имеющих социальную, юридическую, практическую значимость: Согласно п.

В ходе подготовки праздника активную помощь оказывает архивный отдел, работает читальный зал, выдаются исторические справки, такие виды документов, как личные дела, списки работников прошлых лет и т. Кабинет и хранилище дислоцировались на втором этаже здания. Отличия от "Правил работы ведомственных архивов" 1985 г. Договор должен быть правильно оформлен и подписан лицами, имеющими необходимые полномочия. Оформление обложек дел Обложка дела должна содержать следующие данные: - наименование организации и непосредственная подчиненность; - индекс дела; - заголовок дела; - дата начала и окончания дела тома, части ; - количество листов в деле; - отметка —хранить «постоянно», или «хранить 75 лет»; - номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел.

Государственный архив: куда и как сделать запрос на получение документов? Указываются: объем фонда, крайние даты, состояние документов, сведения о передаче документов фонда на муниципальное хранение или государственное документов постоянного хранения Предисловие составляется в 4-х экземплярах. Я проделал общий вид как будто оценил ее шутку. Во всех организациях, комплектующих архив, имеются экспертные комиссии. Ведомственный архив: процедура создания. Оформление единицы хранения: нумерация листов, оформление обложки дела, составление заверительной надписи. Информация подается в интересной форме. За это время в архиве насчитывалось 11629 единиц хранения фондов. В случает отказа вам в течение 15 дней обязаны отправить мотивированный отказ в рассмотрении вашего запроса.

Хранение документов после ликвидации ООО - сколько хранить, сроки

Принимая самостоятельное решение по данным вопросам, помните (!):

• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
• Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы.
• Информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. (Простите нас)

Именно поэтому для вас работают бесплатные консультанты:

Просто опишите ситуацию, чтобы узнать у дежурного консультанта, как решить вашу задачу

• Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
• Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Для регионов 8 (800) 333-45-16 ДОБ.530

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате (с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы).

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды (ПФР, ФСС, Росстат) прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами.

Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел. Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации. Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате.

На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО. Данные сроки никак не связаны с видом деятельности организации.

Даже для организаций с нулевым балансом или находящихся на упрощенке (упрощенной системе налогообложения) требования по хранению документов имеют полную силу.

После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру (члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель) должны выполнить два основных действия:

1. Закрыть расчетный счет. Процедура происходит по предоставлению в банк двух документов: заявления клиента и справку об исключении организации из ЕГРЮЛ. После того, как расчетный счет закрывается, заявитель согласно 859 статье ГК РФ уведомляет фонды и налоговую службу в течение 7 дней.
2. Передать документы для хранения в архив. Эту процедуру определяет Федеральный закон №125. В частности то, какие именно документы подлежат этой передаче, можно узнать из Положения №03-33/пс. Ключевым является метод закрытия ООО.

При добровольной ликвидации и банкротстве, если организация в период своей деятельности заключила договор с Архивным фондом РФ (пример договора ), в архив передаются все необходимые для хранения документы. В таком случае члены ООО полностью снимают с себя обязательства, с ними связанные. В противном случае в архив передаются только документы с информацией о персонале компании.

При реорганизации обязанность по хранению документов принимает на себя вновь образуемая фирма. Если речь идет о разделении, то это будет организация с большим уставным капиталом.

Передачу документов в центр Архивного фонда или иную организацию в обязательном порядке сопровождает заключение договора. В нем указывается, кто берет на себя ответственность за подготовку документов и несет связанные с эти расходы. Обычно эти обязательства накладываются на ликвидируемое общество.

В договоре также указываются условия уничтожения документов по истечению срока хранения, оговариваются связанные с этим расходы (образец договора ). При передаче документов составляется соответствующий акт следующего вида.

Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке. Когда организация вела свою деятельность в течение длительного срока, а структуризацией документации никто не занимался, имеет смысл воспользоваться услугами фирм-посредников.

Также можно заключить договор с центром архивации на проведение подготовки. Такой вариант является предпочтительным, если в последствие прием и хранение будет осуществляться этой же организацией.

В общем виде подготовка документов для хранения включает в себя следующие этапы:

1. Структуризация дел. Производится их оформление в группы, которые называются делами. Дела должны содержать документы с одинаковым сроком хранения, созданные в один календарный или в отдельных случаях учебный год. В одном деле может находиться не более 250 листов. Каждый документ представляется в единственном экземпляре. Документы нужно организовать внутри дела в определенном порядке: хронологическом, логическом (по подгруппам), алфавитном или ином.
2. Подшивка. Для оформления документов в дела используются папки с твердым переплетом. В начало и в конец вставляются чистые бланки для описи и заверения. Из бумажных документов удаляется все скобки, скрепки или иные предметы. Производится прокол в четырех местах. Документы переплетаются и помещаются в папку.
3. Нумерация. Каждый лист дела, кроме вышеуказанных чистых бланков, нумеруются арабскими цифрами, которые наносятся простым карандашом. Числа помещаются в верхнем правом углу или на обратной стороне в левом углу чертежей, схем, планов, рисунков.
4. Внутренняя опись. Она составляется для документов, срок хранения которых на момент ликвидации ООО превышает 10 лет. Для нее используется отдельный бланк. В нем указывается номер документа, его название, количество листов, на которых он расположен. В конце описи указывается общее число документов (прописью) и листов в деле.
5. Обложка дела. Содержит информацию о названии организации, дате создания дела и сроке его хранения. Также на обложке указывается название дела. Формат ее оформления имеет следующий вид .

Прекращение деятельности юридического лица имеет важное значение не только для его участников, но и сторонних лиц (например, кредиторов). Подробности в статье — сведения о ликвидации юридических лиц .

Интересно, для чего необходима публикация сведений о ликвидации юридического лица, и что происходит при закрытии фирмы, вне зависимости от того, как она происходила добровольно или принудительно? Читайте по этому адресу .

Согласно законодательству выделяются три вида документов, связанных с деятельностью организации:

1. Документы постоянного хранения.
2. Документы длительного хранения. Они содержат информацию по сотрудникам ликвидируемой организации и должны оставаться нетронутыми в течение 75 лет.
3. Документы временного хранения. Их срок составляет не более 10 лет.

Первая группа включает в себя документы, несущие информацию о получении прибыли, предпринимательской деятельности ООО. Они передаются в Архив в обработанном виде. К ним относят:

• Приказы, связанные с деятельностью фирмы, журнал об их регистрации.
• Структура ООО, расписание работы.
• Документы, посвященные ценообразованию.
• Акты уничтожения документов.
• Внутренняя бухгалтерия организации: отчеты, декларации и пр.
• Договоры об оказании услуг, выполнении работ, проведении сделок.
• Устав.

Ко второй группе относятся:

1. Дела по личному составу в трех экземплярах на бумажном носителе и одна электронная версия.

Данные документы включают в себя:

• Приказы об увольнении, приеме на работу и переводу сотрудников организации.
• Личные дела на каждого сотрудника, документ формы Т2.
• Трудовые договора, журналы регистрации трудовых книжек.
• Документ о заработной плате, расписании, переработках и прочих штатных моментах.
• Ведомости о получении расчета сотрудниками, их доходе.
• Акты об авариях, травмах, полученных на производстве.

2. Историческую справку.

Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении (во избежание двусмысленности при трактовке), ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.

В исторической справке должны быть отражены следующие сведения:

• Название, юридический адрес и контактные данные ООО.
• Дата создания организации, номера документов и постановлений или передаточных актов, которые сопровождали открытие (покупку) ООО.
• Структурные изменения, имевшие место во время предпринимательской деятельности, со ссылкой на документы.
• Перечень всех членов руководства и учредителей фирмы. Даты их трудоустройства или владения долей, номера приказов о зачислении, увольнении, входа и выхода из состава ООО.
• Пункты устава, в которых говорится о роде деятельности организации, целях ее создания, миссии.
• Структурная организация общества с ограниченной ответственностью: количество сотрудников, субординация среди разных отделов.
• Номер расчетного счета, наличие кредитов, задолженностей.
• ФИО лица, ответственного за ведения дел, состояние документов. Номера приказа о его назначении на должность, должностной инструкции.

Документы временного хранения подлежат передаче в архивные центры, если их срок еще не истек. В противном случае они уничтожаются.

В эту группу включают:

• Приказы о командировках, отпусках, отгулах, административных, сверхурочных работах.
• Документы с информацией о закупках материалов на нужды организации.
• Акты приема выполненных работ.
• Прочие документы, не несущие существенной, важной информации.

При необходимости воспользоваться информацией, содержащихся в переданных на хранения документах, можно обратиться в Архивы или их представительства. По требованию выдают справки, имеющие юридическую силу. Также возможно получение копий постановлений, приказов и положений ликвидированной организации.

Следует учитывать, что распределение имущества ООО при ликвидации представляет собой процесс, во много раз превосходящий по сложности процедуру перехода имущества к ООО в момент организации. Читать далее.

Что такое ликвидация через оффшор? Иногда возможность осуществления ликвидации по данной схеме имеет некоторые минусы, риски и затруднения. Узнайте об этом по ссылке .

Остались вопросы? Наш консультант БЕСПЛАТНО ответит на все ваши вопросы (!):