Руководства, Инструкции, Бланки

как подключится к егаис пошаговая инструкция

Рейтинг: 5.0/5.0 (1211 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Как подключиться к ЕГАИС торговым компаниям? пошаговая инструкция

Как подключиться к ЕГАИС торговым компаниям? пошаговая инструкция

01 Декабря 2015 09:34:05

Целью Единой государственной автоматизированной информационной системы является затруднение реализации контрафактной продукции. После Нового года законно торговать спиртным смогут только те фирмы, которые успели подключиться к системе ЕГАИС!

Чтобы проинформировать всех участников алкогольного рынка и помочь им с адаптацией к этому нововведению, Оренбургский офис Первого БИТа 19 ноября провел семинар. Встреча состоялась успешно, клиенты заинтересовались услугами нашей компании.

Ведущие мероприятия: руководитель офиса Шубная Анна Сергеевна и менеджер отдела продаж Струц Вероника Николаевна.

Также 10 декабря в 10:00 офис Первого БИТа в Оренбурге планирует провести семинар по теме ЕГАИС с привлеченными из города Самары спикерами.

  • Кому это нужно, а кто может пока подождать. Что такое ЕГАИС? Новые правила в учете реализации алкоголя, новые требования к рабочему месту;
  • Технология и программно-аппаратное окружение. Новые стандарты автоматизации; Основные компоненты ЕГАИС; Учет по акцизным маркам; Приемка товара на складе; Розничная торговля; Возвратные операции;
  • Что нужно иметь, чтобы это работало? Порядок учёта объёмов розничной продажи алкогольной продукции: как правильно вести журнал;
  • Эквайринговые операции. Кому разрешено не использовать банковские карты.Как учитывать банковские терминалы. Выгоды от приобретения;
  • Что будет, если Вы не успеете подключиться? Требования, риски и штрафы;
  • Затраты на автоматизацию и актуальный прирост прибыли за счет эффективной системы управления. Расходы, которые убирает автоматизация. Готовые решения от 1С и АТОЛ;
  • Демонстрация правильной работы с программой «1С:Розница» при приеме и продаже алкоголя.

В ходе семинара будут рассмотрены основные изменения в законодательстве по ведению учета алкогольной продукции, предложены пути решения автоматизации и ведения учета алкогольной продукции.

Контакты:
Г. Оренбург, Гагарина проспект, 21/1 ГАУ "СКК Оренбуржье" (вход с обратной стороны здания). Телефон офиса. +7 (3532) 372-727

Расскажите своим клиентам, которые, на ваш взгляд, смогут посетить данный семинар об этом мероприятии. Помните: своевременный отклик на вызовы для клиента – это важная часть нашего развития!

Другие статьи

ЕГАИС: что такое ЕГАИС, как работает ЕГАИС

Что такое ЕГАИС – как работает, что необходимо для подключения

ЕГАИС, или единая государственная автоматизированная информационная система, разработана с целью контроля государством объема производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Первые попытки внедрения этой системы проходили еще в 2005 году, но в процессе работы было выявлено множество неполадок, и до 2009 года ПО дорабатывалось. Если ранее ЕГАИС планировалось использовать только непосредственно производителями, то с 2012 года было принято решение сделать обязательным использование системы розничными продавцами.

И хотя на 1 ноября 2015 г. к ЕГАИС было подключено не более 5% оптовых предприятий России, с 1 января 2016 г. продажа дистрибьюторами спиртосодержащих напитков в розничные сети запрещена без регистрации в ЕГАИС.

Какие функции выполняет ЕГАИС?

Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.

Собранные таким образом данные позволяют:

  • производить точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости с детализацией по субъектам РФ;
  • вести учет импортной алкогольной продукции, анализировать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
  • вести учет акцизных и специальных федеральных марок;
  • анализировать тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
  • бороться с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.

Именно борьба с контрафактной продукцией – основная миссия этой системы, так как только по некоторым подсчетам она составляет порядка 30% от всего рынка.

Кто и когда должен подключиться к ЕГАИС

В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и ИП, правительство определило различные сроки подключения к системе.

Данные по срокам подключения в сводной таблице:

Временно освобождены от подключения:

  1. Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и г. Севастополь – до 01.07.2016 г.
  2. Организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукции в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 чел и не имеющие доступа к сети «Интернет» - до 01.07.2017 г.
  3. Розничные торговые предприятия, осуществляющие продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи на территории Руспублики Крым и Севастополя – до 01.07.2017 г. (сельские поселения – до 01.01.2018 г.)

Организации, которые могут не подключаться к ЕГАИС:

  1. Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом до 300 т. декалитров в год.
  2. Владельцы виноградников, осуществляющие производство шампанского (игристого вина) и вина.
  3. Розничные организации, осуществляющие продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи могут не фиксировать продажи.
  4. Розничные организации, осуществляющие продажу алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания.
Как работает ЕГАИС?

Каждая бутылка алкогольной продукции снабжена специальной акцизной маркой с штрихкодом, где зашифрована полная информация о напитке – производитель, дата ввоза в страну, объем, дата выпуска, крепость и т.д. В дальнейшем такими же марками будут снабжены и бутылки со слабоалкогольными напитками. Эта информация вносится в ЕГАИС непосредственно производителем (или импортером, при ввозе на территорию РФ), а затем передвижение продукции фиксируется всеми торговыми организациями, вплоть до продажи конечным покупателям.

При продаже напитка в розничной сети этот факт фиксируется в системе путем сканирования кода – информация передается на сервер, где ведется онлайн-учет. Для покупателя печатается чек с QR кодом, при желании он может отсканировать его и проверить легальность приобретенного товара.

Когда продавец на кассе сканирует акцизную марку на бутылке, программой автоматически генерируется файл, который отправляется в программный модуль ЕГАИС. Затем он шифруется при помощи программного ключа электронной подписи (организации получают личный ключ для каждой торговой точки) и передается в ЕГАИС.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

Для подключения торговой точки к единой государственной информационной системе необходимо:

  • Интернет со скоростью от 256 кбит/с;
  • сканер двухмерных штрих кодов PDF 417 – более слабые сканеры не смогут отсканировать акцизную марку на бутылке;
  • фискальный регистратор (желательно, но не обязательно – с возможностью печати QR кода;
  • кассовое программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС;
  • программное обеспечение ЕГАИС;
  • аппаратный криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ, на котором расположены закрытые ключи ГОСТ и RSA и криптографические библиотеки;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись – обязательна для подписания отчетности, передаваемой по телекоммуникационным каналам связи с 01.012014 г.

Подключение происходит в несколько этапов:

  1. Получение ЭЦП (электронной цифровой подписи). Получить подпись можно самостоятельно, подав заявку в Департамент информационных технологий, а после получения письма о согласовании направив сканы необходимых документов в Удостоверяющий центр. Когда документы будут проверены, необходимо будет привезти их оригиналы и получить сертификаты ключей. Так же эти услуги на платной основе оказывают посреднические организации, то есть все что потребуется от желающего получить подпись – собрать необходимый пакет документов.
  2. На сайте ФР РАР заводится личный кабинет и подается заявка на регистрацию в системе.
  3. Устанавливается программный модуль, подготавливается и настраивается оборудование для сканирования и передачи данных.
Как зафиксировать в ЕГАИС закупку и оборот алкоголя

Когда поставщик получает от розничного магазина заказ на поставку алкогольной продукции, он формирует товарно-транспортную накладную в двух версиях – бумажная для водителя-экспедитора, а электронная – для ЕГАИС.

При поступлении заказа в торговую точку, кладовщику необходимо сверить количество поступившей продукции и в бумажной накладной, и в электронной, а затем подтвердить факт поступления. Если имеются какие-либо расхождения, то составляется акт, который так же отправляется в ЕГАИС. Поставщик, со своей стороны, должен подтвердить факт расхождения и списать недостающее количество или оформить дополнительную накладную на излишки. Стоит отметить, что сканировать необходимо каждую бутылку алкогольной продукции, а не ящики/коробки.

После того, как сделка завершена, каждый из участников получает квитанцию, информирующую о том, что данные зафиксированы.

Все остатки алкоголя, находящиеся на складе на момент введения ЕГАИС, подлежать регистрации только оптовыми торговыми организациями. Розничные точки остатки не фиксируют.

Выбор сканера двухмерных штрих кодов для ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГАИС обязательно необходим сканер двухмерных штрих кодов. Работа его должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки будут считываться со сбоями, то алкоголь не сможет быть продан через кассу магазина. При этом не обязательно, что алкогольный напиток был получен нелегально – просто сканер не смог считать поврежденный, плохо напечатанный или затертый код (что часто случается в процессе транспортировки).

Двухмерный штрих код сравнительно недавно стал использоваться на отечественных товарах. До него на продукции использовался линейный штрих код, но он не позволяет зашифровать того количества информации, которое необходимо для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в большинстве своем использующиеся в торговых точках, не могут прочитать двухмерный код.

Двухмерные ручные сканеры – более современные устройства, которые считывают информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях. Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в поле сканирования. Еще один несомненный плюс такого устройства – для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лучом лазера, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время на обработку товара кассиром и ускоряет работу. Кроме того, двухмерный сканер считывает и обычные линейные коды.

Для того, чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:

  • где он будет использоваться. Если сканер необходим только для работы в помещении магазина, то подойдет обычная универсальная модель. Для работы на складах, в условиях пониженных температур и высокой влажности, лучше выбрать защищенный сканер. Так как такие модели относятся к промышленному классу, то стоимость их будет дороже, но и срок службы в разы больше;
  • как организовано рабочее место – будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках. Можно приобрести стационарный сканер, который будет всегда установлен на столе или гибридный, который может работать в двух режимах;
  • нужна ли мобильность сотруднику – если в процессе работы сотруднику необходимо передвигаться (например, по торговому залу), то лучше выбрать беспроводной сканер;
  • какова проходимость торговой точки, где будет использоваться сканер – если это небольшой магазинчик «у дома», то подойдет самая простая ручная модель. Для магазинов самообслуживания лучше выбрать настольные сканеры, для супермаркетов с большой проходимостью – мощные сканеры с двумя окнами, позволяющими считывать код с двух сторон, не тратя времени на его поиск.
Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Для организаций, производящих и сбывающих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка учета грозит административными штрафами на основании ст. 14.19 КоАП РФ:

  • организации – 150-200 тыс. руб;
  • ИП и должностные лица организаций – 10-15 тыс. руб.

Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отправить продукцию покупателю, не имеющему идентификационного номера в ЕГАИС, и не сможет списать ее со своего склада. Получается, сотрудничество будет невозможным.

При проведении отдельных операций без фиксации в системе, организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции. Стоит отметить, что сбои в работе никак не повлияют на передачу данных в ЕГАИС – они будут накапливаться и после восстановления связи передадутся на сервер (но не более 3-х дней).

Производитель, который будет вести деятельность, не зарегистрировавшись в ЕГАИС, в судебном порядке лишится лицензии на производство и оборот этилового спирта.

Читайте также

Подключение к ЕГАИС - сколько стоит, как подключить и что нужно: оборудование, jakarta, эцп электронная подпись

Подключение к ЕГАИС

Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

Для подключения:
  • компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
  • крипто-ключ JaCarta,
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль),
  • товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что такое джакарта для ЕГАИС

Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе). Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

Для работы в ЕГАИС нужна товароучетная система. В качестве такой системы оптимально использовать облачный сервис для управления торговлей МойСклад. Взаимодействие с ЕГАИС в МоемСкладе уже налажено. В части подтверждения закупок будет достаточно бесплатного тарифа .

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем, какое оборудование для ЕГАИС должно быть у вас к 1 июля 2016 года, когда через систему начнут проходить розничные продажи.

Для продаж (до 1 июля 2016):
  • кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • сканер для ЕГАИС двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417),
  • фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
ККМ для ЕГАИС

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассу нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

  • процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
  • 2 Гб оперативной памяти,
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
  • Windows 7 или выше,
  • Java 8 или выше.
Сканеры для ЕГАИС

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Сколько стоит оборудование для ЕГАИС

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

  • Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
  • Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
  • Универсальный транспортный модуль ЕГАИС — бесплатно.
  • Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
  • 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
  • На рынке появляются также системы доработки ККМ для ЕГАИС, цена зависит от производителя.

Следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Вопросы и ответы

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭПЦ-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— Можно ли с одного компьютера входить в личный кабинет ЕГАИС для подтверждения закупок на несколько ИП и ООО?
— Нет, это невозможно и не легитимно.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно обособленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

ЕГАИС в розничном магазине и общепите

Временно освобождены от подключения

От подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года)
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018)
Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, от подключения к ЕГАИС освобождены:

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется постановлением субъекта РФ)
  • организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж)
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания (в части фиксации продаж)
Как работает ЕГАИС в рознице?

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка с двухмерным штрихкодом PDF417. В нем записана информация об изготовителе, лицензии, дате розлива и другая информация. При продаже на кассе штрихкод считывается 2D-сканером, ПО ЕГАИС его обрабатывает и передает на сервер Росалкогольрегулирования. После оплаты товара покупатель получает чек, который содержит QR-код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать процесс подтверждения факта закупки у поставщиков алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные системы были доработаны для взаимодействия с транспортным модулем ЕГАИС (ТМ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

  • полностью подтверждена (принята),
  • полностью отклонена (отказ от поставки),
  • при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.
Что нужно для работы с ЕГАИС?
  • персональный компьютер
  • интернет-соединение от 256 кбит/с и выше
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ
  • усиленная квалифицированная электронная подпись
  • установленный транспортный модуль ЕГАИС
  • программное обеспечение, совместимое с транспортным модулем ЕГАИС
  • сканер двухмерных штриховых кодов PDF417
Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок на устранение проблемы – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы ЕГАИС.

Как подключиться к системе ЕГАИС

С чего начать? И какова последовательность действий по подключению к ЕГАИС? Предлагаем ознакомиться с пошаговым алгоритмом, который поможет ответить на эти вопросы.

Порядок подключения

Персональный компьютер с подключением в сети "Интернет" со скоростью от 256 кбит/с и выше

Требования к компьютеру:

Процессор с частотой 1,9 ГГц и выше

ОЗУ от 2 Гб или более

Операционная система Windows 7 и выше

Приобрести аппаратный ключ JaCarta SE

JaCarta SE PKI/ГОСТ - это носитель, который предназначен для генерации ключей электронных подписей, их безопасного хранения и использования. На нем будет записано два сертификата электронных подписей – КЭП и RSA.

Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ЕГАИС

Сейчас проходит период тестовых подключений, в течение которого Вы можете использовать тестовый сертификат, заказать который можно бесплатно на сайте www.egais.ru. После окончания тестового периода потребуется покупка сертификатов КЭП, оформляемых на уполномоченных лиц магазинов или складов. КЭП будет использоваться для подписания файлов при их отправке в систему ЕГАИС.

Это ключ, который предназначен для установки защищенного соединения с ЕГАИС, иными словами, он позволяет идентифицировать организацию в системе. Сгенерировать его необходимо на сайте www.egais.ru следующим образом:

Войти в Ваш личный кабинет на портале ЕГАИС по сертификату КЭП (тестовому или рабочему).

Кликнуть в личном кабинете по сертификату КЭП.

Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ», и на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.

Выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный RSA-ключ. Ключ будет сгенерирован в течение 3 минут.

Записать сформированный RSA-ключ на носитель JaCarta SE.

Получить дистрибутив программы «Универсальный транспортный модуль» (УТМ)

Для получения дистрибутива УТМ Вам потребуется:

Открыть в личном кабинете на сайте www.egais.ru раздел «Транспортный модуль».

Ввести действующий e-mail. На указанный e-mail будет отправлена ссылка на скачивание дистрибутива.

Обратиться к поставщику используемой Вами товароучетной программы для обеспечения ее информационного взаимодействия с УТМ, либо приобрести программное обеспечение, если Вы не использовали его ранее.

Совместимое ПО и оборудование Для работы с ЕГАИС необходимо:
  • программное обеспечение, совместимое с транспортным модулем ЕГАИС,
  • 2D-сканер штрихкода для работы на кассе,
  • 2D-сканер штрихкода или терминал сбора данных для проведения приёмки и проверки подлинности продукции перед её попаданием в торговый зал (рекомендуется),
  • контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода.
Готовые решения

Готовые решения для работы с ЕГАИС – это полноценные комплекты из идеально сочетающегося оборудования и программного обеспечения.

Совместимое программное обеспечение Для подтверждения факта закупки в ЕГАИС Для фиксации розничной продажи в ЕГАИС

Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с транспортным модулем системы ЕГАИС. В данный момент ФГУП«ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.

  • Frontol 5 Торговля ЕГАИС
  • Frontol 4 Торговля ЕГАИС
  • Frontol xPOS ЕГАИС
  • 1С:Розница 8 ред. 2.1
  • 1С:Розница 8 ред. 1.0
  • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей ред. 10.3
  • 1С:Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.5 (конец ноября 2015)
  • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей ред. 11.1 (начало декабря 2015)
Сканеры ШК

Для работы с ЕГАИС подходит любой 2D-сканер

Honeywell Voyager 1450g2DHR

Honeywell 1902g (беспроводной)

Терминалы сбора данных

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции только в момент проведения приёмки.

Терминалы сбора данных, модифицированные под работу с системой, используются для снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал.

Терминалы MobileBase совместимы с программным обеспечением CheckMark2, разработанным ФГУП «ЦентрИнформ» специально для работы с системой ЕГАИС на мобильных устройствах.

ККТ

В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.

Подключение к ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС – вопрос, который стоит перед организациями и ИП, связанными с продажей алкоголя, пива и слабоалкогольных напитков.

ООО «Касса 77» осуществляет подключение организаций и индивидуальных предпринимателей к ЕГАИС в Москве и Московской области быстро и без особых проблем.

- подготовят все необходимые документы и заявления для ЕГАИС;

- получат для Вас персональные криптоключи для авторизации в ЕГАИС;

- зарегистрируют Вашу организацию в системе ЕГАИС;

- установят на Вашем компьютере необходимые программы и службы для автоматической работы в системе ЕГАИС;

- проведут консультации и обучение по работе с системой ЕГАИС.

Подключение к ЕГАИС в компании ООО «Касса 77».

Подробную информацию по подключению к ЕГАИС Вы можете получить у специалиста по работе с ЕГАИС по телефону +7 (916) 530-88-88. либо можете прочитать о процедуре подключения ниже.

Если Вам все кажется сложным, можете сразу обратиться в нашу компанию и мы все сделаем за Вас.

ЭТАПI. Подготовка документов для подключения к ЕГАИС. Создание автоматизированного рабочего места «ЕГАИС-Розница».

Какие документы нужно подготовить для того, чтобы подключиться к ЕГАИС.

Для того, чтобы подключиться к ЕГАИС быстро и недорого, мы рекомендуем заранее подготовить следующие документы, необходимые для подключения к ЕГАИС :

1) Свидетельство о присвоении ИНН организации (копия);

2) Свидетельство о присвоении ОГРН организации (копия);

3) Уведомление о присвоении КПП обособленного подразделения (только для ООО ) (копия);

4) Паспорт руководителя (копия);

5) СНИЛС руководителя (копия);

6) Приказ о назначении руководителя (копия) ( только для ООО ) ;

7) Карточка организации или ИП (с указанием всех реквизитов).

8) ПЕЧАТЬ организации (обязательно для ООО, желательно для ИП).

После того, как Вы приезжаете к нам в офис, либо наш курьер приезжает к Вам, мы проверяем правильность оформления всех копий документов.

Далее наш специалист подготовит и предоставит Вам на подпись документы, необходимые для оформления подключения к ЕГАИС.

Сформированный пакет документов для подключения к ЕГАИС должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

На этом формирование пакета документов закончено.

После оплаты, наши специалисты берут под полный контроль движение заявки на получение электронно-цифровой подписи. Этот процесс занимает минимум времени и не требует от Вас никаких лишних поездок.

После того, как криптоключ получен, мы информируем Вас о готовности к установке рабочего места ЕГАИС-Розница.

Мы согласуем с Вами дату и время приезда. Вам необходимо предоставить компьютер с указанными ниже характеристиками.

Требования к компьютеру для подключения к ЕГАИС:

- процессор двухъядерный и выше;

- ОЗУ не менее 2Гб;

- Операционная система Windows 7 или Windows 8.

- Этот компьютер должен иметь доступ к сети интернет каждый день!

Компьютер должен будет установлен:

- непосредственно в магазине - для организаций, торгующих крепким алкоголем;

- в удобном для Вашей организации помещении - при торговле пивом, а также для предприятий общепита.

Если такого компьютера нет, мы поможем подобрать необходимую модель по минимальной цене.

После приезда, наш специалист произведет диагностику Вашего оборудования, зарегистрирует Вашу организацию на сервере ЕАИС, установит Универсальный Транспортный Модуль и организует подключение к ЕГАИС, проверит, что сервер ЕГАИС видит Ваше рабочее место и обмен данными идёт.

После того, как рабочее место "ЕГАИС-Розница" создано, мы информируем Вас о готовности к переходу ко второй части процедуры подключения к ЕГАИС.

ЭТАПII. Подключение и настройка товароучетной программы для работы с ЕГАИС. Создание рабочего места товароведа для подтверждения факта закупки (обязательно с 01.01.2016 года).

После того, как наши специалисты проинформировали Вас о том, что Универсальный Транспортный модуль и криптоключ установлены, Вам необходимо подготовить компьютер или ноутбук товароведа к настройке товароучетной программы для работы с ЕГАИС, а именно - для подтверждения факта закупок алкоголя..

Не секрет, что не у всех есть товароучетная программа, а если и есть, то не всегда подходит для подключения к ЕГАИС.

У нас есть несколько эффективных решений для таких случаев и мы обязательно либо подберем недорогую программу товароведа для ЕГАИС, либо настроим подключение к ЕГАИС Вашей товароучетной программы.

Обращаем внимание, что товаровед постоянно работает с документами на поставку алкогольной продукции и должен оперативно подтверждать товарные накладные на поставку алкоголя, загружаемые в систему ЕГАИС поставщиком.

В случае необходимости установки новой товароучетной системы на Ваш компьютер, обращаем внимание на требования к компьютеру:

- процессор двухъядерный и выше;

- ОЗУ не менее 2Гб;

- Операционная система Windows 7 или Windows 8.

- Этот компьютер должен иметь доступ к сети интернет.

Если такого компьютера нет, мы поможем подобрать необходимую модель по минимальной цене.

Итак, н аши IT-специалисты произвели регистрацию Вашего криптоключа в системе ЕГАИС и устанавливают на предоставленный Вами компьютер специальное программное обеспечение, необходимое для подключения и работы в системе ЕГАИС,

Необходимо помнить, что программное обеспечение на компьютере будет работать только если:

А) компьютер подключен к интернету;

Б) Криптоключ вставлен в USB порт компьютера.

В) Не подтверждение документов в течение более 3-х дней может повлечь отключение Вашей системы от системы ЕГАИС.

В результате выполненных работ, товаровед получит возможность:

- оперативно запрашивать входящие накладные из ЕГАИС;

- подтверждать закупку алкоголя;

- делать отказ (в случае ошибочных накладных);

- создавать акт разногласий и отправлять его поставщику;

- автоматически создавать приходные накладные на основании накладных, полученных из ЕГАИС.

ЭТАП III. Подключение кассиров (контрольно-кассовых систем) к системе ЕГАИС для подтверждения факта реализации алкогольной продукции

(обязательно с 01.07.2016, но можно подключиться в тестовом режиме уже сейчас).

Для полноценного функционирования системы подтверждения факта реализации алкоголя, необходим этап настройки рабочего места кассира для обмена данными с ЕГАИС. Согласно требованиям ФС РАР, каждая бутылка алкоголя (акцизная марка) должна быть просканирована и информация отправлена на сервер ЕГАИС. Таким образом, ФС РАР имеет полную информацию о всей цепочке передвижения этой бутылки, начиная от изготовителя и заканчивая продажей конечному покупателю.

Покупатель, в свою очередь, получит кассовый чек к QR-кодом, по которому он сможет проверить легальность проданного ему алкоголя.

Одним из плюсов такой системы для продавца - это отсутствие необходимости вести журнал продаж алкогольной продукции, так как все сведения автоматически заносятся в базу ЕГАИС и проверяющие органы могут самостоятельно их оттуда получить.

Для того, чтобы вся эта система заработала, наши IT-специалисты производят настройку обмена данными кассовых модулей с системой ЕГАИС .

Для этого кассовые модули должны:

1) Представлять собой компьютерно-кассовые системы с фискальным регистратором, способным печатать QR-коды.

2) Быть подключены в режиме on-Line в локальной сети, к которой подключен компьютер товароведа;

3) Иметь в своем составе 2-D сканер штрих-кодов;

4) Программа кассира должна быть приспособлена для работы с системой ЕГАИС.

Если какой-то из вышеперчисленных пунктов не выполняется, то специалисты нашей организации предложат Вам вариант решения этой проблемы.

При необходимости, мы можем полностью автоматизировать Вашу торговую точку, и после этого полностью подключить Ваш магазин к системе ЕГАИС.

Обучение и сопровождение.

После выполнения каждого из этапов подключения к системе ЕГАИС, наши специалисты проведут необходимое обучение Ваших работников работе в этой системе.

Кроме этого, мы предлагаем заключить Договор на сопровождение Вашего АРМ ЕГАИС-Розница. В случае возникновения проблемы, мы оперативно устраним ее, таким образом предотвратив возможную блокировку криптоключа, а также окажем необходимые консультации, касаемые того, как работать в системе ЕГАИС.

Если все написанное выше кажется Вам сложным, то это действительно так, но только если Вы будете заниматься этим сами.

Наши специалисты полностью избавят Вас от всей этой «бумажной» волокиты и организуют подключение к ЕГАИС быстро и профессионально!

Поверьте, поездки по инстанциям, и развоз необходимых бумажек занимает довольно большое количество времени, а ошибки при подготовке документов могут отбросить Вас к началу этого длинного пути! Да и техническая часть процесса может привести к непредсказуемым результатам!

Доверьте работу профессионалам и Вы останетесь довольны результатом!

Стоимость подключения к ЕГАИС в ООО «Касса 77» составляет всего 9900 рублей (для ООО – за каждый торговый объект).

(Стоимость криптоключа и годового сертификата на программное обеспечение оплачиваются отдельно).

Получить полноценную консультацию по подключению к ЕГАИС Вы сможете по телефону:

+7 (916) 530-88-88 Андрей. Информация для любознательных.

Поскольку существует много информации в интернете, мы опустим ссылки на многочисленные законодательные акты и отметим только основные моменты.

Государство. в лице РосАлкогольРегулирования (РАР) решило обеспечить полный контроль над рынком алкоголя и пива за счет создания Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы (ЕГАИС) по контролю за оборотом алкоголя, в которую будут поступать данные обо всех операциях: производстве, импорте, продажах оптовых и, наконец, реализации в рознице каждой бутылки.

За счет этой системы, можно будет контролировать объемы оборота алкоголя и слабоалкогольных напитков, не допускать продажи алкоголя «без чека», выявлять всех участников цепочки поступления на рынок контрафактной и поддельной продукции.

Это теоретически, конечно. На практике будет видно…

Закон, как всегда, строг и обязал подключиться к ЕГАИС практически всех участников рынка алкоголя, в том числе:

  • розничные магазины по продаже крепких спиртных напитков, пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи;
  • предприятия общественного питания (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи).

Следует отметить, что Закон предусматривает подключение как организаций с лицензией на продажу алкоголя, так и без нее, а также ИП, кафе, бары и рестораны, торгующие пивом и спиртными напитками.

Далее опишем, когда, кому и для чего нужно подключаться к ЕГАИС.

Подключение к ЕГАИС осуществляется в три основных этапа: