Рейтинг: 4.3/5.0 (1806 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Как пригласить на работу иностранного работника и не запутаться в сложной сети миграционного и трудового законодательства. Данная статья посвящена систематизации всех требований с учетом последних изменений.
Иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность только при наличии разрешения на работу. Указанный порядок не распространяется на иностранных граждан:
1) постоянно проживающих в Российской Федерации;
2) являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию;
3) являющихся сотрудниками дипломатических представительств, работниками консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, сотрудниками международных организаций, а также частными домашними работниками указанных лиц;
4) являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования;
5) являющихся журналистами, аккредитованными в Российской Федерации;
6) обучающихся в Российской Федерации в образовательных учреждениях профессионального образования и выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул;
7) обучающихся в Российской Федерации в образовательных учреждениях профессионального образования и работающих в свободное от учебы время в качестве учебно-вспомогательного персонала в тех образовательных учреждениях, в которых они обучаются;
8) приглашенных в Российскую Федерацию в качестве преподавателей для проведения занятий в образовательных учреждениях, за исключением лиц, въезжающих в Российскую Федерацию для занятия преподавательской деятельностью в учреждениях профессионального религиозного образования (духовных образовательных учреждениях).
Работодатель вправе привлекать иностранных работников с визовым режимом въезда только при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных рабочих.
С 25 июля 2008 года после вступления в законную силу Приказ ФМС РФ № 1, Минздравсоцразвития РФ № 4, Минтранса РФ N 1, Госкомрыболовства РФ № 2 от 11 января 2008 года (далее – Административный регламент) упростился порядок получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Указанным Приказом был утвержден Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области содействия занятости населения, Федеральным агентством морского и речного транспорта и Государственным комитетом Российской Федерации по рыболовству государственной услуги по выдаче заключений о привлечении и об использовании иностранных работников, разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства.
С 25 июля 2008 года для получения разрешения работодатель или уполномоченное им (по доверенности) лицо обращаются напрямую в территориальный орган ФМС России (пункт 43 Административного регламента). Обращаться в Государственную службу занятости населения субъекта РФ, как это было прежде, работодателю не нужно. Сотрудники территориальных органов ФМС России сами направляют в органы государственной службы занятости населения субъектов РФ запросы на получение заключений о привлечении и использовании иностранных работников. Перед направлением запроса сотрудник ФМС России проверяет полноту и комплектность представленных документов.
По-сути, указанным Регламентом установлен подробный порядок получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешения на работу иностранного работнику.
Кроме получения разрешений работодателю необходимо оформить и другие документы. Все действия заключаются в следующем:
Получаем разрешение на привлечение и использование иностранных работников для работодателя
Порядок выдачи разрешения на работу и перечень документов, представляемых одновременно с заявлением о выдаче разрешения на работу, утверждены Административным регламентом.
Для получения разрешения работодатель или уполномоченное им (по доверенности) лицо обращаются напрямую в территориальный орган ФМС России, но не ранее чем через один месяц после направления органы государственной службы занятости населения субъектов Российской Федерации Сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест.
В соответствии с пунктом 6 Правил выдачи разрешительных документов для осуществления иностранными гражданами временной трудовой деятельности в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 ноября 2006 года № 681 (далее – Правила) и пунктами 43, 43.2, 43.3 и 43.4 и 51 Административного регламента в ФНС России необходимо представить:
- заявление;
- проект трудового договора или другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников;
- документ об уплате государственной пошлины за выдачу работодателю разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Госпошлина составляет 3000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника (пункты 12 п. 1 ст. 333.28 Налогового Кодекса Российской Федерации);
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции по месту регистрации;
- копию свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ (для иностранных юридических лиц - копию свидетельства о регистрации).
Копии документов должны быть либо нотариально заверены, либо предъявляться вместе с подлинниками. К документам, составленным на иностранном языке, обязательно прилагается нотариально заверенный перевод (пункт 7 Правил и пункт 48 Административного регламента).
ФМС в свою очередь должен сделать запрос в органы государственной службы занятости населения субъектов Российской Федерации на получение заключения о привлечении и об использовании иностранных работников, а также в Росморречфлот – в случае если работодатель собирается привлекать иностранных работников для работы в составе экипажей российских морских судов (за исключением судов рыбопромыслового флота), плавающих под Государственным флагом Российской Федерации, и в Роскомрыболовство- в случае если работодатель собирается привлекать иностранных работников в составе экипажей судов рыбопромыслового флота, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации.
Срок оформления и выдачи разрешения или отказа не должен превышать 30 дней с даты рассмотрения документов (пункт 8 Правил и пункт 58 Административного регламента).
Работодатель, получивший разрешение и заключивший с иностранцами трудовой или гражданско-правовой договор, не имеет права передавать данное разрешение другому работодателю. Более того, работников можно использовать только по профессиям и на территории субъекта РФ, которые указаны в разрешении.
Получаем разрешение на работу для иностранного работника
В силу статьи 18 Федерального Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ работодатель получает лично разрешение на работу для каждого иностранного работника и выдает сотруднику под роспись до начала его трудовой деятельности.
В соответствии с пунктом 20 Правил разрешение на работу - это документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывающего в РФ по визе, временно заниматься трудовой деятельностью. Для получения разрешения на работу для будущего сотрудника работодатель представляет в территориальный орган ФМС России заявление по форме, утвержденной Приказом ФМС России от 25 декабря 2006 года № 370.
На основании пункта 60.2 Административного Регламента ФМС вправе отказать в оформлении разрешения в случае, если работодатель не подал в службу занятости населения Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест или обратился в ФМС ранее, чем через один месяц либо в течение данного месяца работодатель отказал в трудоустройстве российскому гражданину, направленному из службы занятости по заявленной для иностранного гражданина вакансии.
К заявлению о выдачи разрешения на работу прилагаются (пункт 22 Правил и пункт 45 Административного регламента):
- цветная фотография иностранного гражданина размером 30x40 мм;
- копия документа о профессиональном образовании, квалификации, полученных иностранным работником в иностранном государстве, или справка об эквивалентности такого документа российскому диплому (свидетельству) о профессиональном образовании;
- документ (его копию), который удостоверяет личность иностранного работника, срок действия которого должен заканчиваться не ранее шести месяцев со дня подачи заявления;
- копию специального разрешения на въезд иностранного гражданина на территорию, на посещение организации или объекта;
- документ об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу в размере 1000 рублей (подпункт 13 пункта 1 статьи 333.28 Налогового Кодекса Российской Федерации).
В соответствии с пунктом 48 Административного регламента, утвержденный Приказом ФМС России от 11.01.2008 № 1 если документы составлены на иностранном языке, то к ним должен прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык. Если копии представляются без предъявления подлинников, то они должны быть нотариально заверены.
Решение о выдаче разрешения на работу принимается органом миграционной службы в течение 30 дней со дня подачи документов. Разрешение для работника-иностранца будет выдано только при представлении медицинских справок, подтверждающих отсутствие заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний (лепра (болезнь Гансена), туберкулез, сифилис, хламидийная лимфогранулема, шанкроид), представляющих опасность для окружающих, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции). Поэтому, если нет возможности получить справки в момент подачи заявления, то их можно подать позже. Но без них не выдадут разрешение на работу.
Пунктом 28 Правил установлено, что выдача разрешений на работу производится в пределах установленной квоты на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности, утверждаемой ежегодно Правительством Российской Федерации.
На 2009 год определен перечень профессий (специальностей, должностей), на которые не распространяются квоты на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24 марта 2009 года № 132н «Об утверждении перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан - квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты не распространяются, на 2009 год»). В указанный перечень включены 17 позиций:
Генеральный директор акционерного общества
Генеральный директор объединения
Генеральный директор предприятия
Генеральный директор генеральной дирекции
Генеральный директор межотраслевого научно-технического комплекса
Генеральный директор производственного объединения
Директор завода
Директор представительства
Директор (управляющий) производственного объединения
Директор фабрики
Директор (начальник, управляющий) предприятия
Директор фирмы
Директор акционерного общества
Директор объединения
Директор (начальник) комбината
Инженер по защите информации
Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов.
Иностранный гражданин, прибывающий в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, и получивший разрешение на работу, обязан осуществлять трудовую деятельность только в том субъекте (тех субъектах) Российской Федерации, который указан в разрешении на работу.
Чтобы получить приглашение на въезд в Российскую Федерацию иностранного работника в целях осуществления им трудовой деятельности, работодатель должен подать в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту своего нахождения ходатайство по форме, указной в Приложении № 1 к Административному регламенту с указание цели «работа по найму».
Порядок определен в пункте 4 статьи 16 и пункте 2 статьи 18 Федерального Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ, а также в пункте 1 статьи 25 Федерального Закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» 15 августа 1996 года № 114-ФЗ и в пункте 8 Административного регламента.
Одновременно с подачей ходатайства о выдачи приглашения на въезд иностранного гражданина работодатель должен подать заявление о постановке на учет в ФМС в качестве приглашающей стороны.
Если работодатель предполагает посещение иностранным работником в целях осуществления трудовой деятельности несколько городов в разных субъектах Российской Федерации, то работодателю следует заранее побеспокоиться о получении разрешений на привлечение и использование иностранных работников и об оформлении разрешений на работу в этих субъектах. При подаче ходатайства, в котором должны быть указаны города, расположенные в разных субъектах РФ, потребуется приложить копии разрешений на привлечение и использование иностранных работников и копии заявлений о выдаче разрешений на работу в этих субъектах. Таким образом, работодатель сможет рационально использовать рабочее время иностранного работника.
Вместе с ходатайством в ФМС России (ее территориальные органы) нужно подать следующие документы (пункт 25 «Об утверждении Правил оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08 октября 2007 года № 655 (далее - Правил оформления приглашений) и пункты 10.2, 10.3, 10.4 и 10.5 Административного регламента):
1) копию разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
2) копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
3) квитанции об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения. Размер госпошлины - 200 рублей за каждого приглашенного (подпункт 7 пункта 1 статьи 333.28 Налогового Кодекса Российской Федерации);
4) копию разрешения на работу или копию заявления с отметкой, подтверждающей прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника
5) гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации, в соответствии с порядком предоставления, определенного в Постановлении Правительства Российской Федерации от 24 марта 2003 года № 167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации».
Подтверждать выполнение обязательств по предоставлению гарантий по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранного работника при подаче ходатайства принимающая сторона не обязана. Однако сотрудники отделения ФМС России и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации могут проверить фактическое предоставление указанных гарантий.
Нужно помнить, что принимающая сторона должна содействовать выезду иностранного работника по истечении срока заключенного с ним трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Об этом сказано в подпункте 5 пункта 8 статьи 18 Федерального Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» № 115-ФЗ. Если иностранец не уедет, организация-работодатель может быть оштрафована на сумму в размере от 400 000 до 500 000 руб. а ее должностные лица - на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (часть 1 статьи 18.9 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).
На оформление приглашений Административным регламентом отводится 30 рабочих дней с момента обращения работодателя или заказчика работ (услуг).
Оригинал приглашения приглашающая сторона передает иностранному гражданину (по почте или другими средствами связи) для оформления в подразделении МИДа за границей однократной обыкновенной рабочей визы на срок до 90 дней, которую можно продлить после заключения трудового договора на срок трудового (гражданско-правового) договора, но не боле чем 1 год (пункт 35 Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 09 июня 2003 года № 335).
После въезда на территорию Российской Федерации иностранного гражданина принимающая сторона обязана в течение 3 дней поставить его на учет в территориальном органе Федеральной миграционной службы на учет по месту пребывания. Самому иностранному гражданину не требуется обращаться в какие-либо организации и тратить время.
В организациях почтовой связи функционируют специальные окна, где принимающей стороне предоставят бланк Уведомления для заполнения. Бланки Уведомления предоставляются бесплатно. За услуги по приему Уведомления в организациях почтовой связи взимается соответствующая плата, установленная постановление Правительства Российской Федерации от 15 января 2007 года № 10. В настоящее время размер этой платы составляет 180 рублей. Территориальный орган Федеральной миграционной службы либо организация почтовой связи, получившие от принимающей стороны заполненной Уведомление и указанные выше копии, проставляют в Уведомление отметки о его приеме и возвращают отрывную часть Уведомления принимающей стороне. Принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть Уведомления. Наличие у иностранного гражданина отрывной части Уведомления с проставленной отметкой подтверждает его постановку на миграционный учет.
После продления срока пребывания с 90 дней до 1 года необходимо повторить указанную процедуру и получить новое Уведомление.
Заключение договора (трудового или гражданско-правового)
При заключении с иностранными работниками гражданско-правового договора вместо трудового договора влечет ряд негативных последствий. С одной стороны, работодатель экономит на налогах (УСН в части суммы налога, подлежащей зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации), в случае заболевания работника организации не нужно оплачивать больничный лист, а также начислять отпускные.
С другой стороны, заключение гражданско-правового договора не всегда соответствует фактически сложившимся отношениям и суды, налоговые органы и трудовые инспекции переквалифицируют их в трудовые договоры с начислением налогов, штрафов и пеней. Если работник исполняет порученную ему работу в соответствии со своей специальностью, предмет работы не имеет единого конечного результата, подчиняется правилам внутреннего распорядка дня и регулярно получает заработную плату, установленную на основании тарифных ставок либо окладов, независимо от достигнутого результата, то следует заключать трудовой договор.
Наиболее распространенной ошибкой является заключение с иностранцами строчных трудовых договоров вместо бессрочных. Статья 59 Трудового Кодекса Российской Федерации содержит закрытый перечень оснований для заключения срочного трудового договора. Среди нет такого основания как заключение договора с иностранным гражданином. Когда разрешение на работу истекает и новое не оформляется, увольнение производится на основании пункта 9 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации: «истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права. в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору». Заключение срочного трудового договора будет являться нарушением трудового законодательства и влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (пункт 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).
Документы при оформлении договора с иностранным работником предъявляются те же, что и при заключении трудового договора с российскими гражданами за рядом исключений.
От иностранных работников не требуется предоставление трудовой книжки иностранного образца. Вместо этого на него заводится трудовая книжка российского образца, если он уже не имел таковой ранее.
Также не нужно требовать от работника страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или оформлять такое свидетельство на него самостоятельно. Связано это с тем, что в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства: работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договору». Следовательно, на временно пребывающих в РФ обязательное пенсионное страхование не распространяется.
Полис ОМС необходимо оформить временно - на срок действия договора.
Работодатель обязан в десятидневный срок сообщить по месту налогового учета (подпункт 4 пункта 8 статьи 18 Федерального Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ) информацию, касающуюся иностранных граждан, а именно:
1) о привлечении и об использовании иностранных работников со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности,
либо прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания,
либо получения иностранным гражданином разрешения на работу,
либо заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг),
либо приостановления действия или аннулирования разрешения на привлечение и использование иностранных работников,
либо приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя,
либо аннулирования разрешения на работу иностранному работнику.
Обо всех сразу основаниях уведомлять не нужно. Достаточно уведомить об одном из перечисленных оснований.
Работодатель обязан в течение месяца направить сведения о заключении трудового договора в государственную инспекцию труда и территориальный орган службы занятости по месту своего нахождения (п. 13 Правил, Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 28 июня 2007 года № 450, Приказ Минздравсоцразвития России № 670, ФМС России № 421 от 26 октября 2007 года).
заместитель руководителя департамента юридического консалтинга компании АРТ аудит
Специально для Клерк.Ру
Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса.
В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.
Job-offer служит нескольким целям:
- окончательно закрепить и формализовать достигнутые договоренности на прошедших собеседованиях, фиксируя единство взглядов у компании и соискателя (все понимают, на какую точно должность принимается кандидат, в какой отдел, кому подчиняется, каковы его должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, испытательный срок и т.д.).
Казалось бы, очевидные вещи, столько говорили обо всем этом на собеседованиях (а бывает, что и не говорили, загоняли кандидата по встречам, а толком рассказать о вакансии не рассказали, у кандидата лишь общие представления и личные догадки ). Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора - не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье и т.д.
Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.
- у кандидата же, получившего «оффер», появляется уверенность в серьезности намерений работодателя, да и просто растет «вес» потенциального-работодателя в его глазах (однако, есть и обратная сторона медали – на чересчур «разогретом» рынке труда некоторые недобросовестные работники начинают шантаж своего нынешнего работодателя, предъявляя ему поступившее предложение о работе или устраивая «торг» между компаниями, сделавшими ему job-offer).
К сожалению, не во всех российских компаниях существует культура использования предложений о работе в практике работы с кандидатами. Тут множество причин – в первую очередь видится низкая культура управления, пещерный уровень HR-менеджмента (от случаев, когда не могут ясно сформулировать цели и задачи должности, на которую ищут кандидата - «пусть выйдет, а там посмотрим, чем загрузить», до «не нравится - пусть валит, других найдем, за воротами очередь стоит»). Где-то работают «по черному», огромная текучка, абсолютно наплевательское отношение к персоналу, какие уж тут «офферы». Само собой, различные гос.организации или аффилированные с государством структуры (ФГУПы, ЖКХ и прочие), за некоторым исключением, этот заповедник и современные технологии управления персоналом в нашей реальности вещи не совместимые.
На взгляд автора, наиболее часто job-offer применяют в тех сферах бизнеса, где наибольшая конкуренция за персонал, а на рынке труда активны западные компании (поэтому и российский бизнес, конкурируя за кандидата с иностранными игроками, вынужден применять схожие инструменты). А также там, где персонал, его уровень подготовки, знаний и опыта имеет наибольший вес в бизнесе организации. Это в первую очередь – сфера информационных технологий, а также инвестиционно-финансовые компании, банки и т.д.
Теперь немного о структуре Job-offer
Обычно Job-offer или Предложение о работе включает следующие сведения: название должности и структурного подразделения, уровень подчиненности, функциональные обязанности, задачи на испытательный срок, структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы), социальный пакет, предлагаемый компанией для данной должности (это может быть полис ДМС, корпоративная мобильная связь, оплата съемного жилья и т.д.), условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд, а также дату выхода на работу.
Job-offer готовится HR-службой компании в тесном взаимодействии с руководством будущего сотрудника, после чего (при необходимости) согласовывается с кандидатом, подписывается обеими сторонами заранее, до выхода кандидата на работу.
Однако часто предложение о работе высылают кандидату просто по электронной почте в виде вордовского файла на бланке организации или могут отправить сканированное изображение уже подписанного руководителем документа.
В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения, стороны дополнительно обсуждают их и по взаимному согласию в job-offer вносятся корректировки.
От чьего лица делать job-offer?
Все зависит от уровня должности кандидата (вероятно, будет не совсем уместно, когда каждой принимаемой на работу секретарше, предложение о работе будет делать генеральный директор, к примеру, крупного холдинга федерального уровня). Обычно это потенциальный руководитель сотрудника. Практически универсальным является документ, подписанный Директором по персоналу и направленный кандидату сотрудником службы персонала.
В некоторых случаях исключением могут быть ТОПы. Им как раз уместно, чтобы предложение следовало от кого-либо из ключевых лиц управляющих бизнесом (хотя в организациях с высоким уровнем менеджмента Директор по персоналу обычно входит в их число).
И еще один вопрос, который иногда приходится слышать – имеет ли job-offer какой-либо правовой статус? Если кратко – и да и нет. Это тема отдельной полноценной статьи (такая статья есть на этом сервере).
07 октября 2012
Автор: Фуад Зейналов - заместитель HR-Директора промышленных активов (Urban Group)
Поместить ссылку в:
Последние статьиПри подборе персонала предприятия всех сфер, как правило, сталкиваются с одинаковыми проблемами. Эти проблемы увеличивают трудозатраты, время и денежные средства на процесс поиска работников. Их можно избежать, если знать заранее, как необходимо действовать.
1. Самая часто встречающаяся ошибка— неправильно составленное объявление о вакансии . На объявления, где не указана сфера деятельности фирмы, соискатели редко реагируют. Ошибкой является также то, что в графе — обязанности, дается много информации, а в графе условия работы — всего одна строчка. Оптимально все делать наоборот. В обязанностях описать только самые необходимые функции и качества соискателей, а в условиях подробно расписать преимущества работы в данной компании, например: расположение рядом с метро, бесплатное питание, описание социальных пакетов, возможность карьерного роста, бесплатное обучение и регулярное проведение тренингов, молодой коллектив и т.д. Кроме того, в описании зарплаты, желательно суммарно высчитывать общую сумму. К примеру, вместо 12 тыс. рублей плюс проценты, написать 20 тыс. рублей, то есть самим приблизительно подсчитать эти проценты.
2. После составления объявления о вакансии необходимо подобрать рекламоноситель . Здесь уместно провести мини-маркетиновое исследование возможных изданий и интернет-сайтов. Для поиска сотрудников среднего звена оптимально разместить информацию в профильных изданиях, газетах бесплатных объявлений и в интернете.
3. Распространенная беда всех фирм при поиске сотрудников — долгий процесс рассмотрения резюме . Из-за отсутствия времени, специалиста или по другой причине. Эта проблема решается просто. Достаточно купить программное обеспечение, которое стоит в пределах 300$. Настроенная программа сама будет благодарить кандидатов на должность за отправленные резюме и сортировать их по заданным параметрам. Отношение к потенциальным сотрудникам всегда проецируется на саму компанию, поскольку они могут являться потенциальными потребителями продукта или услуги, которую производит фирма. К тому же вежливый достойный автоответ на резюме — это дополнительный PR компании.
4. Еще одна проблема —многоэтапность собеседования при приеме на работу . На каждом этапе разные отделы, собеседующие кандидата, часто задают один и те же вопросы. Необходимо скоординировать этот процесс и каждому отделу присвоить свой блок вопросов. Нельзя составлять собеседование более, чем из 6-ти этапов, иначе у соискателя возникает ощущение, что его допрашивают. Самое важное организовать встречу кандидата с его потенциальным начальником.
Оптимально включить в процесс подбора 3 этапа: собеседование с менеджером по персоналу, с будущим непосредственным начальником и с владельцем или управляющим организации.
5.Одно из самых распространенных заблуждений среди работодателей — нежелание отвечать соискателю после собеседования если он не подошел . Здесь опять встает вопрос PR-а и репутации фирмы. В любом случае кандидату необходимо ответить, либо по телефону, либо по электронной почте со словами благодарности и информацией о том, что сейчас, к сожалению, все вакансии уже закрыты, но человек внесен в базу данных и при появлении вакансии с ним свяжутся.
6. При большом количестве вакансий руководство компаний часто сильно загружает менеджеров по персоналу . В то время, как по результатам многих исследований известно, что если менеджер работает больше чем на 5 видами разнородных вакансий, то результат может оказаться не самым лучшим.
Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника
Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,
Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,
Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском
Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье
Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо
Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы
Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов
Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин
Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия
РазделыДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника
Реклама на сайте:
by admin · 26.07.2015
Начальник кадровой службы намерен пригласить на собеседование соискателя работы из другой местности. Бухгалтеру важно представлять, кто финансирует эту поездку, как оформить документы, какие налоги и взносы заплатит компания и соискатель. Ответы на эти и другие вопросы — в статье.
Трудовое законодательство не обязывает работодателя оплачивать проезд и проживание соискателя, приехавшего на собеседование из другого города. Но и запрета потратить собственные средства на эти цели, чтобы привлечь и расположить уникального специалиста, оно не содержит.
Порядок оформления приглашения на собеседование потенциального работника также не регламентирован никакими нормативными актами. Это дает возможность составить документы таким образом, чтобы минимизировать налоговую нагрузку.
Налоги и взносыСпециалисты Минфина России в Письмах от 30.06.2014 N 03-04-06/31359, от 28.10.2010 N 03-03-06/1/669 и от 19.08.2010 N 03-03-06/1/562 указывают, что расходы компании на проезд и проживание соискателя, приехавшего к месту проведения собеседования:
— могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, если они экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ);
— являются доходом физического лица — соискателя работы, полученным в натуральной форме, облагаемым НДФЛ (п. 1 ст. 210 и пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ);
— не облагаются страховыми взносами, поскольку не являются выплатой в рамках трудовых отношений, поэтому не относятся к объекту обложения в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
Как документально подтвердить и обосновать расходыДокументально подтвержденными считаются затраты, удостоверенные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации либо согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Компания может самостоятельно разработать и утвердить пакет документов для безопасного оформления компенсации расходов, связанных с приездом кандидатов к месту собеседования.
Примечание. Обновление общероссийской базы вакансий «Работа в России»
Информационно-аналитическая система «Работа в России» — проект Федеральной службы по труду и занятости — будет модернизирована.
Помимо данных о вакансиях и соискателях разных регионов в базу будут включены сведения об условиях труда, перспективах карьерного роста, социальных гарантиях, условиях проживания, где и как можно пройти переобучение. Доступ к базе бесплатный.
Приглашение на собеседованиеВо-первых, предлагаем направить выбранному кандидату приглашение на собеседование. Унифицированной формы такого документа нет. Его можно составить в произвольной форме.
В тексте приглашения стоит описать вакансию, предлагаемые условия работы, оплаты труда, социальный пакет. Также можно указать, что резюме данного специалиста очень заинтересовало работодателя. Квалификация, трудовые навыки, опыт работы — все характеристики полностью удовлетворяют работодателя. Степень заинтересованности такова, что компания готова взять на себя расходы по поездке на собеседование, а также в случае заключения трудового договора затраты по переезду, обустройству семьи работника и прочие его расходы, например по найму жилья.
Примечание. Программа поддержки трудовой мобильности
Минтруд планирует определить территории приоритетного привлечения трудовых ресурсов. Предполагается, что начиная с 1 января 2015 г. при соблюдении ряда условий работодатели из этих регионов смогут принять участие в программе поддержки трудовой мобильности.
Участие в программе позволит компании получить денежный сертификат на сумму 225 000 руб.
В случае заключения трудового договора на срок не менее трех лет работодатель сможет потратить эти деньги на оплату проезда работника, его обустройство на новом месте жительства, обучение при условии, что дополнительно 75 000 руб. на эти цели компания направит из собственных средств.
К экземпляру письма, который остается в компании, для обоснования выбора нелишним будет приложить копии резюме других менее интересных соискателей.
Данный документ будет надежным доказательством экономической оправданности расходов на проезд соискателя на собеседование.
Заявление соискателя о компенсации расходовКонкретную сумму расходов бухгалтер определит по документам об оплате проезда и проживания соискателя, которые тот приложит к заявлению на выплату денег.
Заявление составляется также в произвольной форме. Однако рекомендуем посоветовать его автору указать свой ИНН, СНИЛС, паспортные данные, место регистрации. Также хорошо бы сделать копии этих документов. Информация может понадобиться бухгалтеру для целей расчета и удержания НДФЛ. Заставлять соискателя написать авансовый отчет нельзя. Пока он не стал работником компании, он не является ее подотчетным лицом.
Покажем на примере, как составить документы, рассчитать налоги, оформить проводки.
Пример. Менеджер по персоналу ООО «Ресурс» проанализировала несколько резюме соискателей на должность «директор отдела продаж» и выбрала самого подходящего кандидата — Р. К. Фаберже, который проживает в Санкт-Петербурге.
Для подтверждения правильности выбора, а возможно, и для заключения трудового договора его необходимо пригласить на собеседование в Новосибирск.
Нужно составить приглашение, подтверждающее экономическую оправданность финансирования расходов на проезд соискателя к месту собеседования и обратно, а также его пребывания в Новосибирске, рассчитать налоги, отразить операции в бухгалтерском учете, если известно, что для прохождения собеседования соискатель вынужден понести следующие расходы:
— купить авиабилеты (Санкт-Петербург — Новосибирск — Санкт-Петербург) — 14 000 руб.;
— оплатить проживание в гостинице — 1100 руб.;
— потратиться на питание — 1000 руб.;
— проезд в общественном транспорте — 100 руб.
Решение. Приглашение на собеседование менеджер по персоналу составила так, как показано на с. 92 (образец 1).
Соискатель откликнулся на приглашение, оплатил свою поездку к месту собеседования, прекрасно показал себя при личной встрече, был приглашен на работу, но взял тайм-аут на размышление. Он подал в ООО «Ресурс» заявление с просьбой компенсировать понесенные затраты и приложил к нему оправдательные документы (чеки, квитанции, билеты).
На основании заявления и прилагаемых к нему подтверждающих документов Р. К. Фаберже выдана согласованная сумма компенсации расходов, за вычетом удержанного с нее НДФЛ, — 14 094 руб. (16 200 руб. — 16 200 руб. x 13%).
Так как соискатель пока не является сотрудником ООО «Ресурс», использовать счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» нельзя, расчеты с ним ведутся с применением счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», для аналитики счета лучше создать субсчет, например субсчет 76-6 «Расчеты с соискателями».
В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:
Дебет 26 Кредит 76-6, субсчет «Расчеты с соискателями»,
— 16 200 руб. (14 000 руб. + 1100 руб. + 1000 руб. + 100 руб.) — начислена компенсация расходов Р. К. Фаберже, связанных с приездом на собеседование;
Дебет 76-6, субсчет «Расчеты с соискателями», Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ»
— 2106 руб. (16 200 руб. x 13%) — исчислен и удержан из суммы компенсации НДФЛ;
Дебет 68 «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
— 2106 руб. — перечислен в бюджет удержанный НДФЛ;
Дебет 76-6, субсчет «Расчеты с соискателями», Кредит 50
— 14 094 руб. (16 200 руб. — 2106 руб.) — выдана из кассы сумма компенсации расходов Р. К. Фаберже, связанных с приездом на собеседование, за вычетом удержанного НДФЛ.
Если компания сама оплатила проезд и проживание соискателяЕсли компания самостоятельно приобретает для соискателя билеты, оплачивает его проживание в гостинице, состав бухгалтерских проводок будет несколько иным, чем в нашем примере.
Проводкой Дебет 26 Кредит 76, субсчет «Расчеты с разовыми подрядчиками», бухгалтер отразит суммы счетов, выставленных транспортной организацией и гостиницей.
Проводка Дебет 76 «Расчеты с разовыми подрядчиками» Кредит 51 зафиксирует факт оплаты этих счетов с расчетного счета компании.
Очевидно, что в этой ситуации у компании нет никакой возможности удержать НДФЛ из дохода соискателя, полученного в натуральной форме.
В этом случае необходимо будет сообщить в налоговую инспекцию и получателю дохода о том, что НДФЛ не был удержан, и указать сумму налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). Сделать это нужно не позднее 31 января 2015 г. оформив сообщение по форме 2-НДФЛ с признаком 2.
Примечание. Какие работодатели смогут участвовать в программе поддержки трудовой мобильности
Денежный сертификат выдается работодателю при условии, что:
— он заключает соглашение о содействии в области занятости населения с органом исполнительной власти субъекта РФ;
— у него отсутствуют задолженности по платежам в бюджеты РФ, а также задолженности по выплате заработной платы;
— он привлекает граждан из субъектов РФ, не отнесенных к территориям приоритетного привлечения трудовых ресурсов;
— он заключает с работником трудовой договор на срок не менее трех лет.
