Руководства, Инструкции, Бланки

образец письмо о согласовании замены материалов img-1

образец письмо о согласовании замены материалов

Рейтинг: 4.8/5.0 (1817 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Согласования и изменения - Что такое и что делать? Строительные вопросы - Материалы

Согласования лучше делать, так у всех будет прикрыта жопа и ваша в том числе. В соответствии с частью 7 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации: «…отклонение параметров объекта капитального строительства от проектной документации, необходимость которого выявилась в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта такого объекта, допускается только на основании вновь утвержденной застройщиком или заказчиком проектной документации после внесения в нее соответствующих изменений в порядке, установленном Правительством Российской Федерации». Это значит, что все согласования отклонений в параметрах должны пройти полный круг и выйти в измененных чертежах. Поэтому строк типа «отклонения от проекта» в РДшных актах вы не найдете, при этом что входит в понятие «отклонение параметров объекта» хрен его знает (или это параметры готовой продукции, или изменение стоимости строительства, или технические характеристики здания или сооружения или изменение сроков строительства). Или вообще проектная документация это не рабочая и это требование не распространяется на внесение в нее изменений. Любое устное разрешение, полученное от какого то дади Васи не канает, нужна официальная бумажка, причем от института и от заказчика.

Иногда согласования просит сделать мастер, в основном из-за лени копать траншею на два метра длиннее или еще какойнить чуши. Обычно из-за того что шкаф поставили не с той стороны (лучше этим глянуть с какой стороны кабель подходит). Доказать АН ваше решение не реально, поэтому бейте таких мастеров, в начале стройки скажите каждому, что такого рода вещами вы заниматься не будете по тому то и тому то, поэтому чеб делали все по проекту. Предъявлять работы будут они, и если ТН или АН не подпишут акт из-за «проектного решения» мастера, то переделывать будут они причем за свой счет.

Согласования приходится делать в случаях косячных проектов, такие проходят без базара, главное доказать АН его косяк. Даже если авторский надзор согласовал что либо по вине плохого проекта и при этом существенно увеличилось количество материалов и изделий в большую сторону, сделанная запись «без изменения сметной стоимости» касается только институтских смет, и необходимо уведомить об этом СДО, возможно по договору субподряда это не так и можно поиметь с этого копейку с генподрядчика.

Что не является согласованием. Значит, подписнный акт на скрытые работы не означает согласование и такое требовать может только долбоеб, сделавший что то неправильно и желающий просто прикрыть свою жопу. Технический надзор подписывается под соответствием работ проекту или при наличии согласования может подписаться под изменением. Согласование должно быть в виде письма с указанием что на что меняется или на отдельном листе где расписались бы авторский надзор, заказчик (или технадзор если заказчик его заставит), генподрядчик, мы и в некоторых случаях эксплуатация. Согласование может быть и на рабочем чертеже, но как правило найти контрольный экземпляр и потом здать его бывает очень сложно, а потому легче по первому варианту, а потом если надо – продублировать на рабочий чертеж.

Согласование не проектного оборудования и материалов поставки заказчика. При согласовании на замену при поставке пишете письмо. По приходу оборудования или кабеля поставки заказчика в первую очередь сверьте все с проектом и если есть расхождения в хоть одной букве пишите письмо на согласование или претензию, причем если хотите чтобы согласовали быстро, то и письмо соответственно должно быть содержательным и убедительным.

Кому писать письма на согласование. Письмо пишете тому, с кем у вас подписан договор, т.е. генподрядчику (ни ЦУПу, ни институту вы не имеете право ничего писать, а они напрямую не имеют права от вас ничего принимать). Согласование на замену должно пройти полный круг СУБПОДРЯДЧИК – ГЕНПОДРЯДЧИК – ЗАКАЗЧИК – ИНСТИТУТ – ЗАКАЗЧИК – ГЕНПОДРЯДЧИК – СУБПОДРЯДЧИК. Вернуться к вам должно два письма-согласования – от заказчика и от института, от генподрядчика можете не складировать. Обычно если пришло письмо на согласование кабеля или оборудования заказчика которое тот привез не проектное, то это отражается в рабочих чертежах и в спецификациях, в остальных случаях обычно приходит с припиской «без изменения ПСД», что означает в рабочие чертежи не будут вносить никаких изменений и сметы свои править не будут (но это не значит что нельзя править свои сметы).

Согласование не проектного оборудования и материалов поставки подрядчика. Поставку подрядчика (нашу) мало кто проверяет, поэтому, даже если пришел не совсем тот кабель или не та труба, об этом лучше умолчать, найти и подделать сертификаты с паспортами и жить дальше потому как такое никто и никогда не согласует. Есть правда исключения, если этого материала или изделий довольно много, например короб (именно их любят проверять в последнее время), а снабженец хочет по ясным причинам купить его другого именно у своего поставщика, то пускай напряжется сам с согласованиями до поставки конечно, если проебали, и все привезли, то как всегда, согласованиями этого дела будете заниматься вы. Такие согласования проходят только в случае если доказать что данное решение лучше и выполнится быстрее.

Согласование изменения места расположения оборудования и/или способа или места прокладки кабеля. Ждать ответа на письмо согласование иногда приходится очень долго, поэтому согласования на такие изменения старайтесь согласовывать на месте. В таком случае идете к авторскому надзору, объясняете почему вы хотите сделать именно так (не можете смонтировать по проекту кабельную трассу или не можете установить в проектном положении оборудование), объясняете как хотите сделать, при этом ваши «проектные решения» не должны противоречить ПУЭ (часто меняют короб на лоток или гофр. трубу, что влечет за собой отсутствие должной защиты кабеля, а это не допустимо на высоте менее двух метров) и обычно он, если не против, просит согласовать это с эксплуатацией (типа красиво это для них или нет) и без проблем расписывается вам на согласовании. Согласование можете выполнить на отдельном листе сделав эскиз на подобие чертежа со всеми необходимыми указаниями в нескольких экземплярах и проложите по одному к ведомости изменений в проекте. На сдачу на основании их вы или генподрядчик (по договору) должен нанести эти изменения на рабочие чертежи сделав на них ссылку. Внесение изменений в рабочие чертежи это очень серьезная вещь и возможно они будут не действительны в связи с тем, что таковых нет на институтских в их архиве, так что делая какие либо изменения и согласовывая их с авторским надзором на объекте проследите чтобы он это дело отослал себе в институт и сделал запись в журнале авторского надзора.
Отображение изменений на рабочих чертежах. Согласно ГОСТ 2.105-95 п.3.5 «Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью».

На сдаваемых рабочих чертежах должны быть все печати «В производство работ» и «Экспертиза проведена» с датами заказчика и генподрядчика, на этих же листах штампы «Выполнено согласно проекту» с подписью ответственного по разрешиловке лица, нанесены все изменения (которые можно показывать и которые сделаны), сделаны все согласующие подписи.
Иногда в проекте нет схемы расположения оборудования и места прокладки кабеля в каком-нибудь отдельно стоящем блок-боксе или по его приходу вы обнаруживаете что по проекту невозможно сделать потому как планировка совсем другая. Перед монтажом по идее вы должны согласовать все это нарисовав эскиз как вы хотите это сделать и согласовав с авторским надзором и заказчиком. Лучше просмотреть все проекты и в которых нет таких планов и состряпать письмо, но обычно институт отписывается типа пришлите техдокументацию на эти сооружения и легче согласовать на месте чем ждать потом ответа неделю или месяц.

Проектанты очень не часто на рабочих чертежах указывают размеры и привязки кабельных трасс, а так же установки отдельностоящего оборудования потому как практически всегда не угадывают. Согласно ГОСТ Р 51872 п.5.1.3 «При соответствии действительных размеров, отметок, уклонов, сечений (диаметров), привязок и других геометрических параметров номинальным значениям (с установленными предельными отклонениями) на исполнительных чертежах делается надпись: «Отклонений от проекта по геометрическим параметрам нет».

При наличии недопустимых отклонений помещаются согласующая надпись или данные (название документа, дата, номер и др.) об их согласовании с проектной организацией».
Это значит, что если нет предельно-допустимых отклонений в пределах норм, например, по допускам СНиП 3.02.01-87, то на исполнительном чертеже должны быть указаны эти размеры, а на рабочих нет. Ну а если сделали с отклонениями от предельно-допустимых норм, то помимо исполнительных чертежей, изменения должны быть нанесены и на рабочие чертежи плюс согласующая надпись от проектанта и всех заинтересованных лиц на этом рабочем чертеже или ссылка на писульку с такой надписью (письмо, акт или что либо подобное). В электромонтаже согласно ПУЭ эти предельно-допустимые нормы настолько обширны (минимальные или максимальные расстояния до фундаментов, до трубопровода, до кабеля и т.д.), а времени и возможности проектанта ограниченны (особенно если у него нет желания копошиться во всех чертежах сетей), то и план сетей как правило, рисуется настолько приблизительный, на сколько это возможно с припиской что все должно соответствовать ПУЭ. Проектант это знает и понимает, а потому без проблем согласовывает изменения не противоречущие ПУЭ. Значит, если нет привязок на рабочих чертежах, то обычно все эти привязки я делаю на исполнительной схеме и не корректирую рабочие чертежи потому как все сделано в соответствии с предельно-допустимыми нормами ПУЭ, хотя разница может быть даже в несколько метров. Т.е. здесь нужно знать и уметь это доказать технадзору, что вилка предельно-допустимых норм в общестрое очень мала (до миллиметра) потому как влияет на устойчивость здания, а в нашем спецмонтаже роли сильной не играет будет лежать кабель точно за один метр от забора или за три, там главное чтобы не ближе. Хотя, как правило, если переносят сети можно наткнуться и на другой забор…

Другие статьи

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации

Последние статьи


Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_datenews/helper.php on line 101

Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_datenews/helper.php on line 101

Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_datenews/helper.php on line 101

Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_datenews/helper.php on line 101

Новости


Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_datenews/helper.php on line 101

Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_datenews/helper.php on line 101

Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_datenews/helper.php on line 101

Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_datenews/helper.php on line 101

Самые читаемые


Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning. Creating default object from empty value in /home/alguard/tn-pro.ru/docs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Главная Статьи. Обзоры Инженерам ПТО

ГЛАВА 4. Оформление отдельных технологических операций и этапов работ
Часть 4.3. Предписания и уведомления. Согласования и изменения. Особенности исполнительной документации по видам работ.
Предписания и уведомления.

Это есть документы инспекционного контроля, которые пишет нам ТН, это его работа, так он показывает что работает, поэтому приготовьтесь что будете их получать в больших количествах (если не понравились ему или на площадке кроме вас никого нет) на всякую ерунду. Если получили, дайте в тык мастеру, пускай устраняет, а как устранит пускай сам завет технадзора и показывает все ему. Большинство предписаний можно пресечь сразу, устранить, а некоторые напишут так, что по идее никогда невозможно такое устранить. Беседуйте с технадзором перед тем, как он выписывает его, можно посоветовать ему выписать на замечания которые тут же и снимутся.

Предписания по ИД не подписывайте, не получайте и отсылаете таких технадзоров куда подальше. Некоторых технадзоров к концу объекта садят чисто на проверку ИД и так как он тоже должен показывать начальству свою работу, он начинает строчить предписания по ИД. Сразу пресекайте это аргументировав тем, что предписание дается на (цитирую форму уведомления): «…об устранении нарушений правил безопасности (технологии строительства)». Замечания по ведению ИД пускай пишет в ОЖР.

Согласования и изменения.

Согласования лучше делать, так у все были прикрыты, в том числе и вы. В соответствии с частью 7 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации: «…отклонение параметров объекта капитального строительства от проектной документации, необходимость которого выявилась в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта такого объекта, допускается только на основании вновь утвержденной застройщиком или заказчиком проектной документации после внесения в нее соответствующих изменений в порядке, установленном Правительством Российской Федерации». Это значит, что все согласования отклонений в параметрах должны пройти полный круг и выйти в измененных чертежах. Поэтому строк типа «отклонения от проекта» в РД-шных актах вы не найдете, при этом что входит в понятие «отклонение параметров объекта» никто его знает (или это параметры готовой продукции, или изменение стоимости строительства, или технические характеристики здания или сооружения или изменение сроков строительства). Или вообще проектная документация это не рабочая и это требование не распространяется на внесение в нее изменений. Любое устное разрешение, полученное от какого то дади Васи не прокатывает, нужна официальная бумажка, причем от института и от заказчика.

Иногда согласования просит сделать мастер, в основном из-за лени копать траншею на два метра длиннее или еще какой-нить ерунды. Обычно из-за того что шкаф поставили не с той стороны (лучше этим глянуть с какой стороны кабель подходит). Доказать АН ваше решение не реально, поэтому бейте по голове таким мастерам, в начале стройки скажите каждому, что такого рода вещами вы заниматься не будете по тому то и тому то, и поэтому что бы делали все по проекту. Предъявлять работы будут они, и если ТН или АН не подпишут акт из-за «проектного решения» мастера, то переделывать будут они причем за свой счет.

Согласования приходится делать в случаях косячных проектов, такие проходят без разговора, главное доказать АН его ошибка. Даже если авторский надзор согласовал что либо по вине некачесвенного проекта и при этом существенно увеличилось количество материалов и изделий в большую сторону, сделанная запись «без изменения сметной стоимости» касается только институтских смет, и необходимо уведомить об этом СДО, возможно по договору субподряда это не так и можно заработать с этого копейку с генподрядчика.

Что не является согласованием .

Значит, подписанный акт на скрытые работы не означает согласование и такое требовать может только недалекий человек, сделавший что то неправильно и желающий просто прикрыть себя. Технический надзор подписывается под соответствием работ проекту или при наличии согласования может подписаться под изменением. Согласование должно быть в виде письма с указанием что на что меняется или на отдельном листе где расписались бы авторский надзор, заказчик (или технадзор если заказчик его заставит), генподрядчик, мы и в некоторых случаях эксплуатация. Согласование может быть и на рабочем чертеже, но как правило найти контрольный экземпляр и потом cдать его бывает очень сложно, а потому легче по первому варианту, а потом если надо – продублировать на рабочий чертеж.

Согласование не проектного оборудования и материалов поставки заказчика.

При согласовании на замену при поставке пишете письмо. По приходу оборудования или кабеля поставки заказчика в первую очередь сверьте все с проектом и если есть расхождения в хоть одной букве пишите письмо на согласование или претензию, причем если хотите чтобы согласовали быстро, то и письмо соответственно должно быть содержательным и убедительным.

Кому писать письма на согласование.

Письмо пишете тому, с кем у вас подписан договор, т.е. генподрядчику (ни ЦУПу, ни институту вы не имеете право ничего писать, а они напрямую не имеют права от вас ничего принимать). Согласование на замену должно пройти полный круг СУБПОДРЯДЧИК – ГЕНПОДРЯДЧИК – ЗАКАЗЧИК – ИНСТИТУТ – ЗАКАЗЧИК – ГЕНПОДРЯДЧИК – СУБПОДРЯДЧИК. Вернуться к вам должно два письма-согласования – от заказчика и от института, от генподрядчика можете не складировать. Обычно если пришло письмо на согласование кабеля или оборудования заказчика которое тот привез не проектное, то это отражается в рабочих чертежах и в спецификациях, в остальных случаях обычно приходит с припиской «без изменения ПСД», что означает в рабочие чертежи не будут вносить никаких изменений и сметы свои править не будут (но это не значит что нельзя править свои сметы).

Согласование не проектного оборудования и материалов поставки подрядчика.

Поставку подрядчика (нашу) мало кто проверяет, поэтому, даже если пришел не совсем тот кабель или не та труба, об этом лучше умолчать, найти и подделать сертификаты с паспортами и жить дальше потому как такое никто и никогда не согласует. Есть правда исключения, если этого материала или изделий довольно много, например короб (именно их любят проверять в последнее время), а снабженец хочет по ясным причинам купить его другого именно у своего поставщика, то пускай напряжется сам с согласованиями до поставки конечно, если прозевали, и все привезли, то как всегда, согласованиями этого дела будете заниматься вы. Такие согласования проходят только в случае если доказать что данное решение лучше и выполнится быстрее.

Согласование изменения места расположения оборудования и/или способа или места прокладки кабеля.

Ждать ответа на письмо согласование иногда приходится очень долго, поэтому согласования на такие изменения старайтесь согласовывать на месте. В таком случае идете к авторскому надзору, объясняете почему вы хотите сделать именно так (не можете смонтировать по проекту кабельную трассу или не можете установить в проектном положении оборудование), объясняете как хотите сделать, при этом ваши «проектные решения» не должны противоречить ПУЭ (часто меняют короб на лоток или гофр. трубу, что влечет за собой отсутствие должной защиты кабеля, а это не допустимо на высоте менее двух метров) и обычно он, если не против, просит согласовать это с эксплуатацией (типа красиво это для них или нет) и без проблем расписывается вам на согласовании. Согласование можете выполнить на отдельном листе сделав эскиз на подобие чертежа со всеми необходимыми указаниями в нескольких экземплярах и проложите по одному к ведомости изменений в проекте. На сдачу на основании их вы или генподрядчик (по договору) должен нанести эти изменения на рабочие чертежи сделав на них ссылку. Внесение изменений в рабочие чертежи это очень серьезная вещь и возможно они будут не действительны в связи с тем, что таковых нет на институтских в их архиве, так что делая какие либо изменения и согласовывая их с авторским надзором на объекте проследите чтобы он это дело отослал себе в институт и сделал запись в журнале авторского надзора.

Отображение изменений на рабочих чертежах.

Согласно ГОСТ 2.105-95 п.3.5 «Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью».

На сдаваемых рабочих чертежах должны быть все печати «В производство работ» и «Экспертиза проведена» с датами заказчика и генподрядчика, на этих же листах штампы «Выполнено согласно проекту» с подписью ответственного по разрешиловке лица, нанесены все изменения (которые можно показывать и которые сделаны), сделаны все согласующие подписи.

Иногда в проекте нет схемы расположения оборудования и места прокладки кабеля в каком-нибудь отдельно стоящем блок-боксе или по его приходу вы обнаруживаете что по проекту невозможно сделать потому как планировка совсем другая. Перед монтажом по идее вы должны согласовать все это нарисовав эскиз как вы хотите это сделать и согласовав с авторским надзором и заказчиком. Лучше просмотреть все проекты и в которых нет таких планов и состряпать письмо, но обычно институт отписывается типа пришлите техдокументацию на эти сооружения и легче согласовать на месте чем ждать потом ответа неделю или месяц.

Проектанты очень не часто на рабочих чертежах указывают размеры и привязки кабельных трасс, а так же установки отдельностоящего оборудования потому как практически всегда не угадывают. Согласно ГОСТ Р 51872 п.5.1.3 «При соответствии действительных размеров, отметок, уклонов, сечений (диаметров), привязок и других геометрических параметров номинальным значениям (с установленными предельными отклонениями) на исполнительных чертежах делается надпись: «Отклонений от проекта по геометрическим параметрам нет».

При наличии недопустимых отклонений помещаются согласующая надпись или данные (название документа, дата, номер и др.) об их согласовании с проектной организацией».

Это значит, что если нет предельно-допустимых отклонений в пределах норм, например, по допускам СНиП 3.02.01-87, то на исполнительном чертеже должны быть указаны эти размеры, а на рабочих нет. Ну а если сделали с отклонениями от предельно-допустимых норм, то помимо исполнительных чертежей, изменения должны быть нанесены и на рабочие чертежи плюс согласующая надпись от проектанта и всех заинтересованных лиц на этом рабочем чертеже или ссылка на писульку с такой надписью (письмо, акт или что либо подобное). В электромонтаже согласно ПУЭ эти предельно-допустимые нормы настолько обширны (минимальные или максимальные расстояния до фундаментов, до трубопровода, до кабеля и т.д.), а времени и возможности проектанта ограниченны (особенно если у него нет желания копошиться во всех чертежах сетей), то и план сетей как правило, рисуется настолько приблизительный, на сколько это возможно с припиской что все должно соответствовать ПУЭ. Проектант это знает и понимает, а потому без проблем согласовывает изменения не противоречущие ПУЭ. Значит, если нет привязок на рабочих чертежах, то обычно все эти привязки я делаю на исполнительной схеме и не корректирую рабочие чертежи потому как все сделано в соответствии с предельно-допустимыми нормами ПУЭ, хотя разница может быть даже в несколько метров. Т.е. здесь нужно знать и уметь это доказать технадзору, что вилка предельно-допустимых норм в общестрое очень мала (до миллиметра) потому как влияет на устойчивость здания, а в нашем спецмонтаже роли сильной не играет будет лежать кабель точно за один метр от забора или за три, там главное чтобы не ближе. Хотя, как правило, если переносят сети можно наткнуться и на другой забор…

Особенности исполниловок по видам работ (проектам).

ведутся в соответствии с новым градостроительным кодексом РФ и нормативными документами не противоречащими ему.

Обязательно читайте в ВСНах и РД:

- какие конкретно виды работ охватывает данный ВСН или РД, а какие не охватывает (например ВСН 123-90 охватывает не все работы, а только те что есть в СНиП 3.05.06-85);

- на какие СНиПы он ссылается (возможно, они отменены или заменены, например М-25 и М-27 заменены на формы ОС-15 и ОС-16);

Так же необходимо понимать, и это доказывать техническому надзору и заказчику, что некоторые формы были составлены с расчетом на те условия производства работ, что были приняты 20 лет назад и не отражают реальных методов производства или отражают много лишнего, что сейчас не используется. Например, всевозможные акты приемки-передачи траншей строителями – нам и кабеля в траншеях и каналах наоборот нами – строителям, что сейчас выполняем мы сами и передавать никому ничего не нужно и т.п.

Нужно понимать что многие ведомственные нормативные документы не могут содержать всего того что может потребовать заказчик. Если какие либо документы дублируют друг друга, то нужно выбирать тот, который иерархически выше. Если в ведомственном нормативном документе нет нужного (если он точно нужен) аналога перечня или акта, то он берется с ВСН012-88 ч.2. Нет ни одного ведомственного нормативного документа, который бы содержал абсолютно все формы сдаваемых документов, они берутся из многих источников: строительных СНиПов, ВСНов, инструкций. Единственное условие при этом – документ должен быть действующим на данный момент и в данном месте, а так же не противоречить новому градостроительному кодексу.

Некоторые проверяющие хотят видеть некоторые документы (акты или журналы) там, где они не нужны, например хотят в исполниловке по ЭХЗ видеть электромонтажные формы по ВСН 123-90 хотя в большинстве случаев абсолютно достаточно для этого дела родного ВСН012-88ч.2 (требуется лишь в тех случаях когда вместе с установкой КЗ ставится трансформатор напряжения и выполняются другие эл.монтажные работы) или тоже самое по отношению к связи, пожарке, автоматике и пожаротушению с единственным аргументом типа а че там есть а там нету? Это не правильно, и в большинстве случаев если по всем понятиям какой либо акт ОСР нужен, а его формы нет в ведомственном документе данного вида работ, его нужно брать не из другого ведомственного норматива (например, из электрики), а из строительного норматива который действует в данном случае. В крайнем случае берите форму с ВСН012-88ч.2 если нет никаких других вариантов.

Ни в коей мере не меняйте текстовку в документах – ни подстрочники, ни чего либо другое, можете только зачеркнуть не нужное либо дописать необходимое. Все работы ведутся по нормативным документам и не всегда есть нормативный документ регламентирующий ведение исполнительной по нему, на некоторые виды работ есть и то и другое, а есть такие, что совмещают все в одном документе. Читайте оба документа на тот вид работ, который собираетесь оформлять, так вы будете знать, зачем нужен тот или иной документ (акт, протокол и т.п.), и где он точно не нужен. Часто требуют оформления каких либо актов по непонятно чему, т.е. просто требуют чтобы что то оформили, просто оформляйте по произвольной форме, только не прикладывайте это к ИД.

Постоянно приходится делать некоторые виды работ не по проекту, а дополнительно, например, по типовым чертежам или конструкторской документации пришедшей с блок-боксом или зданием. Необходимо узнать есть ли данный объем работ в вашем договоре и уж потом решать поднимать крик или начать делать. Обычно заказчик пропускает такие дела и данный объем работ не осмечен, если уж сильно заставляют начинать делать требуйте гарантийное письмо или что то подобное, потому как когда сделаете – будьте уверены, денежек точно не будет. ИД в таком случае зажимайте, на проверку сдать можете, но отдавать не следует. Иногда приходится увозить кучу исполниловок с объекта по причине не уплаты заказчиком денежки за выполненные работы. Комплектуйте такие работы в отдельные тома (папки) либо привяжите к проекту по сетям (где они могут сидеть).

Самое главное для нас, это чтобы был нормальный рабочий проект, и в начале очень сложно выявить и доказать что по такому то пункту такого то СНиПа нет такой то схемы или там не указаны такие то данные. Очень часто по слаботочке начинают работать по дефектовке или еще какойнить вшивой бумаженке, при этом все что не разрисовано в них, будете делать вы. Поэтому лучше в начале поднять шум что чего то нет, чем потом это делать самому.

В целом разделение видов наших спецмонтажных работ по различным нормативам очень правильное и логичное решение. Тот, кто хочет чтото там объединить либо дилетант в данном конкретном вопросе и не соображает чем отличается электрика от автоматизации или ЭХЗ, либо просто не знает, зачем вообще нужны нормативные документы.

Электромонтажные работы, силовое электрооборудование, электросети, электроосвещение внутреннее, наружное и охранное, грозозащита, заземление, релейная защита и автоматика (ЭМ, ЭСП, ЭС, ЭК, ЭО, ЭОО, ЭН, ЭГ, РЗАиТ).

Эти виды работ делаются по СНиП 3.05.06-85, ПУЭ и ВСН 332-74 (для взрывопожароопасных зон основанном на том же ПУЭ) и оформляются по ВСН123-90. Документ был сделан еще в 1990году, с тех пор некоторые вещи изменились и не нужны, но их все равно требуют. Сейчас начала действовать взамен этому документу инструкция И1.13-07, не сильно отличается от старой, в принципе те же яйца только вид сбоку. Для оформления монтажных работ пользуйтесь ВСН123-90, иногда потребуется оформить работы, для которых формы есть в других нормативных документах например трансформаторы (ВСН 342-75), освещение (акт проверки осветительной сети на правильность зажигания и горения ламп по форме 5 НТД не помню), на работы типа разработка траншеи, бурение скважин, герметизация прохода кабеля через стены или монтаж закладных конструкций на которые нет ведомственных аналогов актов оформляйте строительным актом ОСР.

Часто приходятся делать строительную часть. С электромонтажом связаны работы по монтажу фундаментов под опоры ВЛ, установка опор ВЛ, ЛЭП, Установка фундаментов под порталы, молниеотводы и др. м/конструкции подстанции. Эти виды работ обычно выделены отдельно в рабочие чертежи строительной части (АС,АР,КМ,КЖ), поэтому комплектовать их нужно так же отдельно, хотя если комплекс работ только один (ЛЭП), то можно и объединить. На установку опор ЛЭП (0,4-6кВ) могут потребовать ОСР на каждую операцию (бурение скважин или разработка котлована, установка плиты, установка опоры, обратная засыпка пазух скважин), сразу откажитель от этого, иначе устанете оформлять, договаривайтесь делать только один акт ОСР на разработанный котлован или пробуренные скважины и один на установленную опору с исполнительной схемой так как все работы, как правило, ведутся за один день (смену). На фундамент ВЛ конечно нужно оформлять как положено по общестрою – на каждый слой пирога. Много заморочек с испытаниями грунта. Если в проекте стоит коэффициент уплотнения, нужно искать лабораторию.

Линия ВЛ или ЛЭП это особый случай. Часто делается реконструкция или капремонт, что влечет за собой демонтаж и монтаж, т.е. замена существующих на новые. То че строилось 25 лет назад никогда не соответствует факту, еще в добавок трасса изменилась, одни пересечения добавились, других нет. Поэтому лучше сразу проехать по трассе с заказчиком и сделать поопорную схему того что есть и то что они хотят видеть, а потом утвердить это, иначе замучаетесь доказывать объемы демонтированного и смонтированного, да и заказчик не подпишет то, что изменилось по дефектной ведомости. Количество смонтированного провода считается очень просто – берете длину трассы в три провода (включая ответвления от ВЛ) и прибавляете к ней 3% согласно ГЭСНм 33, в них сидят вязки, технужды и провис провода. И никто никогда не считает сколько его ушло по факту, просто списывают столько сколько заложили, точно так же как и с кабелем. Просека – особый случай, что там потребует заказчик или технадзор – нито не знает.

Если объект делают разные подрядчики и нет утвержденного перечня исполнительной документации, то старайтесь сдать исполниловку по своему участку первыми потому как заказчик один и будет требовать единообразия ее по всему участку, т.е. какое ерунду первыми сдавали, то и будут требовать от всех. Очень более-менее по исполнительной документации ВЛ описано в книжке «Справочник по строительству и реконструкции линий электропередачи напряжением 0,4-750кВ Гологорского за 2007г. И хоть это не нормативный документ, некоторых фантазеров-технадзоров и заказчиков можно тыкать туда мордой. Очень много типовых серий на линии ВЛ начиная от 0,4 и заканчивая 500кВ, там найдете как че выглядит и для чего нужно, чтобы не позориться описывая технологический процесс монтажа в общем журнале работ. По эл.обогреву смотрите И-27-073-07 Тепломаг ООО «ССТ».

В ВСН123-90 есть и документы на испытания. Сейчас ПНР делается по своим нормативам и сдается отдельно в виде отчетов по пуско-наладке, поэтому сразу поясните технадзору или укажите в перечне, что такие документы не нужны в монтажной части (измерение сопротивления кабеля после прокладки, фазировка, испытания силового кабеля, испытания аккумуляторных батарей). По идее, актом готовности электромонтажных работ вы должны передать оборудование под ПНР, а они, в свою очередь, сдать этим же актом, либо актом окончания пуско-наладочных работ в эксплуатацию. Т.е. вы должны понимать, где заканчиваются ваши монтажные документы и где начинается ПНР. Формы документов ПНР оформляются и утверждаются на стадии регистрации электротехнической лаборатории.

Что касается новой инструкции И1.13-07, я считаю что нет оснований для ее применения взамен ВСН 123-90 потому как последняя была утверждена Минмонтажспецстроем СССР 24 декабря 1990 года что является действующим для всех организаций как при СССР так и сейчас (хотя кто его знает), а новая инструкция утверждена ассоциацией «РОСЭЛЕКТРОМОНТАЖ» и только рекомендована министерством регионального развития, т.е. действует для конкретных организаций входящих в эту ассоциацию. Конечно, теперь многие документы (фазировка, измерение сопротивления кабеля после прокладки, испытания кабеля повышенным напряжением и протокол осмотра РУ и ТП) убраны в связи с их оформлением ЭТЛ по своим формам и добавлен акт передачи под наладку для отдельных типов которые не читают инструкции и не хотят понимать, что то же самое можно сделать и актом технической готовности электромонтажных работ.

Автоматизация, автоматизация отопления и вентиляции (А, АТХ, АК, АОВ).

Ведется по СНиП 3.05.07-85 с изм.1 1990 и по нему же сдается. Есть еще новый СНиП 3.05.07-00, но он не утвержден, это хорошо, потому как в нем указаны ссылки на не действующий ПБ 03-108-96 (взамен ПБ 03-585-03), добавлены формы КЛМС по связи и куча форм по ВОЛС, чего нет в действующем. Поэтому когда с вас требуют документацию по этому перечню, отмазывайтесь тем, что этот СНиП не утвержден и действует старый с изменениями.

В нем указан перечень и всего лишь одна форма, которой сдаются работы по участкам (блокам) и в целом, все остальные акты и ведомости произвольной формы или написано по ВСН, хотя никакого ВСН для этого СНиПа в советские времена не разработали и не утвердили. Поэтому часто все требуют чтобы автоматика велась по формам ВСН123-90, что не есть правильно, так как ВСН 123-90 делался именно под СНиП 3.05.06-85 и в некоторых случаях не может отразить специфику работ автоматизации или отражает много лишнего что есть в электромонтаже. Произвольные формы делайте на подобие пособия к РД 78 145-93 немного переделав их, так как они максимально подходят для этого дела (делайте только без ссылок на РД указав «форма произвольная»), при этом обозвав шапочки как это требует СНиП. Так же в состав работ по автоматизации могут входить сварочные работы (импульсные линии) – ведутся по СНиП 3.05.05-84 и сдаются по РМ4-250-92 (монтаж труб провод до 100 кг) или ВСН478-86, испытываются по РМ4-252-92 (пособие к СНиП3.05.07-85). ВОЛС – делается по ВСН 015-89, сдается по РД 45.156-2000 и РД 45.190-2001. Все скрытые работы оформляйте строительным актом ОСР, все ведомости и необходимые акты, указанные в СНиП3.05.07-85, но на которые там нет форм делайте по произвольным формам, при этом заказчик может потребовать от вас их где то утвердить (пусть даже вашим главным инженером) или может не потребовать. Или воспользуйтесь уже разработанным ОАО - АССОЦИАЦИЯ «МОНТАЖАВТОМАТИКА» СТО 11233753-001-2006, тока если покажите его технадзору, то будите оформлять все что там есть – от предмонтажной проверки на стендах, до испытаний сварных швов. Сейчас уже вышла новая версия этого документа от 2009г по которому организации уже не могут самовольно использовать этот документ, а нужно заключать договор с ассоциацией, короче покупать.

В Транснефтевом перечне ошибочно к исполнительной документации по автоматизации отнесена телемеханизация. Релейная защита и автоматика с телемеханизацией относятся к электромонтажным работам и оформляться это дело должно по соответствующим нормативам.

Очень часто оборудование приходит комплектно на автоматику и пожаротушение, сдается все по разным ведомствам и разным документам, в таком случае я разделял все по заказной спецификации в том числе и техническую документацию, подписывал на это две разные ведомости, хотя такое разделение всегда условно (бывает оптический кабель сидит в АПТ, а кросс в автоматике, то же самое со шкафами УСО и др. оборудованием) в таком случае придерживайтесь разделения которое есть в проекте или заказной спецификации. В некоторых случаях на устанавливаемое оборудование могут потребовать акты ОСР, где оно монтируется в трубопровод или емкость, в таких случаях по возможности делайте акт ОСР только на гильзу от устанавливаемого оборудования. Если никто не требует, лучше это не актировать.

Очень часто при монтаже оборудования не совпадают фланцы на патрубках емкостей и уровнемерах и чтобы не делать переходники самим необходимо промерять все фланцы и составить грамотное письмо с таблицей указав что с чем не совпадает.

Для автоматики перед началом монтажа оформляется так называемое разрешение на монтаж приборов и средств автоматизации, это разрешение выдает не технадзор как все думают, а генподрядчик (или заказчик-эксплуатация на действующем объекте) по произвольной форме, этим он гарантирует сохранность устанавливаемых приборов от хищения и вандализма (назначает материально-ответственное лицо, вешает замок, или ставит охрану или т.п.), подписав его, на генподрядчика можно наехать если что то разобьют или украдут, поэтому его обычно и не подписывают. Но сейчас, всегда в договоре пишут, что за сохранность установленных материалов и оборудования до сдачи в эксплуатацию должен отвечать подрядчик. Получается что это требование стало не актуальным, и никто справедливо не хочет это разрешение подписывать. Я обычно клепал их в конце когда все хорошо сдавалось и вкладывал в ИД.

Очень важно при ведении монтажных работ не забыть чтобы технологи приварили наши бобышки до испытаний трубопроводов и емкостей (даже если они сидят в нашей спецификации варить все равно должны технологи).

Еще есть акт проверки приборов и средств автоматизации. Он требуется по СНиП 3.05.07-85 и не является актом входного контроля либо проверки изделия на соответствие проекту. По СНиП 3.05.07-85:

«3.104. В монтаж должны приниматься приборы и средства автоматиза¬ции, проверенные с оформлением соответствующих протоколов.

В целях обеспечения сохранности приборов и оборудования от поломки, разукомплектования и хищения монтаж их должен выполняться после письменного разрешения генподрядчика (заказчика).

3.105. Проверка приборов и средств автоматизации производится заказ¬чиком или привлекаемыми им специализированными организациями, выполняющими работы по наладке приборов и средств автоматизации ме¬тодами, принятыми в этих организациях, с учетом требований инструкций Госстандарта и предприятий-изготовителей».

Согласно ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПОВЕРКИ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ ПР 50.2.006-94 (ПРИНЯТЫ Приказом Госстандарта России от 18.07.94 г. N 125. ЗАРЕГИСТРИРОВАНЫ Минюстом России 21.07.94 г. под N 640):

«1.7. Результатом поверки является подтверждение пригодности средства измерений к применению или признание средства измерений непригодным к применению.

Если средство измерений по результатам поверки признано пригодным к применению, то на него или техническую документацию наносится поверительное клеймо или выдается "Свидетельство о поверке".

2.2. Первичной поверке подлежат средства измерений утвержденных типов при выпуске из производства и ремонта, при ввозе по импорту.

2.5. Периодической поверке подлежат средства измерений, находящиеся в эксплуатации или на хранении, через определенные межповерочные интервалы.

2.8. Результаты периодической поверки действительны в течение межповерочного интервала.

2.9. Первый межповерочный интервал устанавливается при утверждении типа.

2.13. Средства измерений должны представляться на поверку по требованию органа Государственной метрологической службы расконсервированными, вместе с техническим описанием, инструкцией по эксплуатации, методикой поверки, паспортом или свидетельством о последней поверке, а также необходимыми комплектующими устройствами.

2.14. Внеочередную поверку производят при эксплуатации (хранении) средств измерений при:

повреждении поверительного клейма, пломб, несущих на себе поверительные клейма или в случае утраты свидетельства о поверке; вводе в эксплуатацию средств измерений после длительного хранения (более одного межповерочного интервала); проведении повторной юстировки или настройки, известном или предполагаемом ударном воздействии на средство измерений или неудовлетворительной работе прибора».

Это значит, что поверку приборов перед монтажом, которая требуется согласно СНиП 3.05.07-85 должна делаться на заводе или другим органом при выпуске продукции и ввозе по импорту в РФ, т.е. ни мы, ни заказчик и вообще никто не должен делать поверку приборов если есть заводские или при ввозе по импорту не истекшие свидетельства о поверке. А нам лишь нужно проверить их наличие и не истекшую дату (чтобы оставалось не менее полгода до окончания в момент передачи).

Еще по п.18 той же таблички приложения 1 требуют разрешение на внесение изменений в рабочую документацию по форме по ГОСТ 21.201-78 (сейчас уже 21.101-97). Это такой лист, который оформляют проектанты и который подкладывается в комплекте с выпущенными измененными рабочими чертежами. В общем, этот документ является составной частью выпущенных чертежей и требовать его от нас будет дибилизмом полным.

По автоматике найдете кучу названий полезной документации в «Перечне основных нормативных документов» разработанных Ассоциация "МОНТАЖАВТОМАТИКА", ФГУП ГПКИ "ПРОЕКТМОНТАЖАВТОМАТИКА" и ООО "НОРМА-РТМ". Полные перечни всех действующих нормативных документов по системам автоматизации, включая документы Федерального и отраслевого уровня: СНиПы, СП, СН, ГОСТы, РД, ВСН, ПБ, НПБ и т.д. представлены в двух Указателях: ИМ 14-57-01 (нормативно технические документы) и ИМ 14-58-01 (типовые чертежи и нормали: СТМ, СТК, СЗК, ТК, ЗК).

Другие статьи данной серии:

материалы взяты из "Пособия инженеру ПТО по исполнительной документации"
корректировки согласованы с автором