Руководства, Инструкции, Бланки

картотека по воинскому учету образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (357 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Военный учет, организация воинского учета в компании - Учётная форма

Карточки военного учета заполнение формы

Порядок заполнения карточки первичного военного учета формы N 18 установлен свыше. Мы приводим пример такой карты военучёта организаций, в этот образец достаточно подставить данные своей компании, чтобы можно было бы отчитаться перед проверяющими организациями. Военный учет, организация воинского учета в компании.

Военный учет, организация воинского учета в компании

В районном военном комиссариате ведется картотека организаций. состоящая из карточек учета работников, размещенных в алфавитном порядке по наименованиям организаций. Картотека организаций должна быть условно разделена на два раздела:
- раздел А - организации, где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе;
- раздел Б - организации, где ведется воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Карточка военного учета организации заполняется и представляется в районную (городскую) комиссию всеми организациями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории района (города). Этот документ заполняется в двух экземплярах. На экземпляре, который остается в кадровом деле организации. районной воинской комиссией ставится отметка о регистрации. Карточки военного учёта компаний регистрируются в районной комиссии в журнале регистрации карточек учета организаций (с указанием номера по порядку, наименования организации, раздела картотеки, к которому отнесена организация, и даты первичной регистрации). Регистрационный номер фирмы соответствует порядковому номеру записи в журнале регистрации.

Порядок заполнения карточки военного учёта

После отнесения организации к разделу А или Б картотеки, в регистрационном номере дополнительно указывается раздел картотеки (например, 121-А). В пункте 8 указывается наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации (например, ОАО "Газпром") в зависимости от ведомственной подчиненности регистрируемой компании. При отсутствии ведомственной подчиненности - пункт 8 не заполняется. В пункте 13 карты указывается присвоенный организации идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). По данным пункта 14 для небронируемых организаций (картотеки раздела А) заполняется строка 25 формы N 6 в районной комиссии.

Пункт 15 заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе. При этом для компаний, находящихся в сфере ведения или деятельность которых связана с деятельностью федерального органа государственной власти. организации (например, ОАО "Мосэнерго") указывается номер перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе, работающие в этих организациях, а для всех остальных организаций указываются дата и номер постановления территориальной комиссии об организации бронирования и разделы территориального перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе. Итак, для организаций, где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе, пункт 15 не заполняется.

В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации) в строке "Отметка о снятии с учета (ликвидации компании)" указываются мотивы снятия с военного учета (дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины). Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии. В процессе ведения картотеки организаций сведения карточек учета ежегодно уточняются в сроки, установленные для представления отчета.

Правила заполнения формы N 11/МУ, образец карты Карточка воинского учета организации Оборотная сторона военно-учетной формы N 18

Отчет о военном учёте составляется по строго установленной форме. Он сдается в военные комиссариаты, органы местного самоуправления и вышестоящие организации до 31 декабря один раз в два года по состоянию на 1 января следующего года.

Видео

картотека по воинскому учету образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Воинский учет в организации (Продолжение)

    Воинский учет в организации (Продолжение)

    “Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2009, N 3

    ВОИНСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИИ

    (Продолжение. Начало см. “Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2009, N 2)

    В прошлом номере журнала были рассмотрены вопросы организации воинского учета в учреждениях. В частности, определены категории граждан, подлежащих воинскому учету, виды воинского учета. Также мы указали обязанности работников, ответственных за ведение воинского учета, одной из которых является заполнение форм N Т-2 - личных карточек работников. В продолжение статьи расскажем о правилах ведения данных карточек.

    Порядок ведения и хранения личных карточек граждан,

    поставленных на воинский учет

    В п. 27 Положения <1> указано, что воинский учет ведется по личным карточкам работников (форма N Т-2, разд. II) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2ГС(МС), разд. II), утвержденным Постановлением Госкомстата России N 1 <2> (подробнее о заполнении личной карточки работника - в N 1 за 2009 г. журнала “Отдел кадров бюджетного учреждения“). Порядок ведения и хранения указанных карточек установлен в Приложении 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, изданным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г. (далее - Рекомендации). Рассмотрим указанные положения более подробно.

    --------------------------------
    <1> Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 “Об утверждении Положения о воинском учете“.

    <2> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“.

    Заполнение разд. II личной карточки работника производится на основании:

    - удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для призывников;

    - военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета) - для военнообязанных.

    Данный раздел должен заполняться аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким разборчивым почерком. Записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 7 Приложения 7 к Рекомендациям).

    В организациях, ведущих воинский учет, личные карточки формы N Т-2, N Т-2ГС(МС) заполняются в двух экземплярах, один из которых вкладывается в личное дело сотрудника, а другой - в картотеку личных карточек граждан, поставленных на воинский учет (далее - картотека). Картотека состоит из нескольких разделов, внутри которых карточки располагаются по алфавиту:

    - первый раздел содержит личные карточки на офицеров запаса;

    - второй раздел - личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

    - третий раздел - личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;

    - четвертый раздел - личные карточки на призывников.

    Отдельно указан раздел пятый картотеки, который ведется при наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан. В данный раздел помещаются личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний. Сортировка карточек в данном разделе производится по командам (партиям) на основании данных пп. “а“ п. 7 “Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)“ разд. II “Сведения о воинском учете“ личной карточки, а в командах - по алфавиту. Вместе с тем военные комиссары муниципальных образований вправе устанавливать иной порядок построения пятого раздела картотеки, исходя из местных условий (п. 2 Приложения 7 к Рекомендациям).

    Пунктом 3 Приложения 7 к Рекомендациям установлено, что личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела картотеки граждан, пребывающих в запасе. При этом в п. 8 разд. II “Сведения о воинском учете“ личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка “Снят с воинского учета по возрасту“, а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, - “Снят с воинского учета по состоянию здоровья“.

    Приведем таблицу, содержащую данные о предельном возрасте пребывания граждан в запасе.

    Таблица возрастов граждан, пребывающих в запасе, подлежащих
    снятию с воинского учета в связи с достижением предельного
    возраста состояния в запасе

    Подлежат
    снятию с
    воинского
    учета
    (год
    снятия с
    воинского
    учета) Женщины в возрасте Мужчины в возрасте
    45 лет 50 лет 50 лет 55 лет 60 лет 60 лет 65 лет
    Солдаты,

    прапорщики
    и мичманы Офицеры Солдаты,

    прапорщики
    и мичманы Младшие
    офицеры Майоры,

    капитаны 2-го
    ранга Полковники,

    капитаны
    1-го ранга Высшие
    офицеры
    2007 1962 1957 1957 1952 1947 1947 1942
    2008 1963 1958 1958 1953 1948 1948 1943
    2009 1964 1959 1959 1954 1949 1949 1944
    2010 1965 1960 1960 1955 1950 1950 1945
    2011 1966 1961 1961 1956 1951 1951 1946
    2012 1967 1962 1962 1957 1952 1952 1947
    2013 1968 1963 1963 1958 1953 1953 1948
    2014 1969 1964 1964 1959 1954 1954 1949
    2015 1970 1965 1965 1960 1955 1955 1950
    2016 1971 1966 1966 1961 1956 1956 1951
    2017 1972 1967 1967 1962 1957 1957 1952
    2018 1973 1968 1968 1963 1958 1958 1953
    2019 1974 1969 1969 1964 1959 1959 1954
    2020 1975 1970 1970 1965 1960 1960 1955
    2021 1976 1971 1971 1966 1961 1961 1956

    Указанные выше записи вносятся в личную карточку на основании записей, сделанных в военном комиссариате:

    - в военном билете офицера запаса - в п. 25 “Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности“ и в п. 26 “___“ ____________ 20__ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе“;

    - в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана - в разд. X “Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности“.

    Личные карточки на военнообязанных и призывников при увольнении их с работы (отчислении из образовательных учреждений) изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив (п. 5 Приложения 7 к Рекомендациям).

    Заполнение личных карточек на граждан, состоящих в запасе

    Вначале приведем перечень составов и воинских званий граждан, пребывающих в запасе, что необходимо знать при заполнении п. п. 2 и 3 разд. II личной карточки работника.

    Составы и воинские звания граждан, пребывающих в запасе

    Составы Воинские звания
    войсковые корабельные
    Солдаты,

    старшины рядовой, ефрейтор, младший
    сержант, сержант, старший
    сержант, старшина матрос, старший матрос,

    старшина 2-й статьи,

    старшина 1-й статьи, главный
    старшина, главный
    корабельный старшина
    Прапорщики и
    мичманы прапорщик, старший
    прапорщик мичман, старший мичман
    Офицеры: младшие
    офицеры младший лейтенант,

    лейтенант, старший
    лейтенант, капитан младший лейтенант,

    лейтенант, старший
    лейтенант, капитан-лейтенант
    старшие офицеры майор, подполковник,

    полковник капитан 3-го ранга, капитан
    2-го ранга, капитан 1-го
    ранга
    высшие офицеры генерал-майор, генерал-
    лейтенант, генерал-
    полковник, генерал армии контр-адмирал, вице-адмирал,

    адмирал, адмирал флота
    Маршал Российской Федерации

    Составы запаса
    (воинские звания) Возраст граждан, пребывающих в запасе
    Первый разряд Второй разряд Третий разряд
    Солдаты, матросы, сержанты,

    старшины, прапорщики и мичманы До 35 лет До 45 лет До 50 лет
    Младшие офицеры До 45 лет До 50 лет До 55 лет
    Майоры, капитаны 3-го ранга,

    подполковники, капитаны 2-го
    ранга До 50 лет До 55 лет До 60 лет
    Полковники, капитаны 1-го ранга До 55 лет До 60 лет
    Высшие офицеры До 60 лет До 65 лет

    Граждане, пребывающие в запасе, делятся на три разряда. Граждане женского пола, пребывающие в запасе, относятся к третьему разряду учета независимо от их возраста.

    При заполнении разд. II личных карточек на офицеров запаса должны соблюдаться следующие требования.

    1. Пункт 1 “Категория запаса“ не заполняется.

    2. Пункт 2 “Воинское звание“ заполняется на основании п. 6 “Воинское звание“ и п. 14 “Последующее присвоение очередных воинских званий“ военного билета офицера запаса.

    3. Пункт 3 “Состав (профиль)“ заполняется в соответствии с п. 8 “Наименование профиля“ военного билета офицера запаса. Наименование профиля записывается без сокращений (“командный“, “медицинский“ и т.д.).

    4. Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС“ заполняется в соответствии с п. 7 “ВУС N“ военного билета офицера запаса. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр, например “021101“).

    5. Пункт 5 “Категория годности к военной службе“ заполняется на основании записи в п. 16 “Сведения о медицинских освидетельствованиях“ военного билета офицера запаса. Категория годности записывается буквами:

    - А (годен к военной службе);

    - Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);

    - В (ограниченно годен к военной службе);

    - Г (временно не годен к военной службе);

    - Д (не годен к военной службе).

    Если в п. 16 военного билета офицера запаса отсутствует запись, в п. 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе “А“.

    6. В п. 6 “Наименование военного комиссариата по месту жительства“ указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (п. 24 “Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета“ военного билета офицера запаса).

    7. В п. 7 “Состоит на воинском учете“ заполняются строки:

    - “а) общем (N команды, партии)“ - в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в п. 17 “Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний“ военного билета офицера запаса. Номер команды (партии) указывается соответственно в п. 1 мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;

    - “б) специальном“ - на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, номер Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (далее - Перечень), пункта и раздела Перечня (Постановление Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.

    Приведем образец заполнения разд. II “Сведения о воинском учете“ личной карточки работника на офицеров запаса.

    II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

    1. Категория запаса __________ ¦6. Наименование военного
    лейтенант ¦комиссариата по месту жительства
    2. Воинское звание ----------- ¦ОВК Измайловского района г. Москвы
    инженерно- ¦----------------------------------
    технический ¦7. Состоит на воинском учете: ____
    3. Состав (профиль) ---------- ¦ а) общем (номер команды, партии)
    4. Полное кодовое обозначение ¦ ________________________________
    020124 ¦ б) специальном _________________
    ВУС ----------------------- ¦8. _______________________________
    5. Категория годности к ¦ отметка о снятии с воинского
    А ¦ учета
    военной службе ------------ ¦
    ¦
    инспектор Доронина Доронина
    Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------
    должность личная расшифровка подписи
    подпись
    Тропов
    Работник --------------------
    личная подпись
    18 августа 08
    “--“ -------- 20-- г.

    При заполнении разд. II личных карточек на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса должны соблюдаться следующие требования.

    1. Пункт 1 “Категория запаса“ заполняется на основании п. 23 “Категория запаса“ разд. V “Пребывание в запасе“ военного билета путем записи цифры 1 или 2.

    2. Пункт 2 “Воинское звание“ заполняется на основании п. 20 “Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности“ военного билета.

    3. Пункт 3 “Состав (профиль)“ заполняется в соответствии с п. 25 “Состав“ разд. V “Пребывание в запасе“ военного билета. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений (“солдаты“, “матросы“ и т.д.).

    4. Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС“ заполняется в соответствии со второй графой “Полное кодовое обозначение ВУС“ п. 26 “N ВУС“ военного билета. Записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак, например “113194А“).

    5. Пункт 5 “Категория годности к военной службе“ заполняется на основании записи в строке “Категория годности к военной службе“ п. п. 6, 7, 9 разд. III “Отношение к военной службе. Прохождение военной службы“ или п. п. 29, 30 разд. VI “Сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках“ военного билета. Категории годности записываются теми же буквами аналогично заполнению раздела личной карточки офицеров запаса.

    6. В п. 6 “Наименование военного комиссариата по месту жительства“ указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (разд. IX “Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета“ военного билета).

    7. В п. 7 “Состоит на воинском учете“ заполняются строки:

    - “а) общем (N команды, партии)“ - в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в разд. VII “Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний“ военного билета. Номер команды (партии) указывается соответственно в п. 1 мобилизационного предписания и в строке “в команду N ____“ штампа о вручении мобилизационного предписания. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военном билете офицера запаса осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина;

    - “б) специальном“ - на граждан, забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, номер Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (далее - Перечень), пункта и раздела Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.

    Ниже приведен образец заполнения разд. II “Сведения о воинском учете“ личной карточки работника на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса.

    II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
    2
    1. Категория запаса ---------- ¦6. Наименование военного
    рядовой ¦комиссариата по месту жительства
    2. Воинское звание ----------- ¦ОВК Останкинского района г. Москвы
    солдаты ¦----------------------------------
    3. Состав (профиль) ---------- ¦7. Состоит на воинском учете: ____
    4. Полное кодовое обозначение ¦ а) общем (номер команды, партии)
    021182 ¦ ________________________________
    ВУС ----------------------- ¦ б) специальном _________________
    5. Категория годности к ¦8. _______________________________
    А ¦ отметка о снятии с воинского
    военной службе ------------ ¦ учета
    ¦
    инспектор Доронина Доронина
    Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------
    должность личная расшифровка подписи
    подпись
    Морозов
    Работник ------------------
    личная подпись
    15 июля 08
    “--“ -------- 20-- г.

    Заполнение личных карточек на граждан, подлежащих призыву
    на военную службу

    При заполнении разд. II личных карточек на граждан, подлежащих призыву на военную службу, должны соблюдаться следующие требования.

    1. Пункт 1 “Категория запаса“ не заполняется.

    2. В п. 2 “Воинское звание“ записывается “Подлежит призыву“.

    3. Пункт 3 “Состав (профиль)“ не заполняется.

    4. Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС“ не заполняется.

    5. Пункт 5 “Категория годности к военной службе заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова “признан“ на с. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Категория годности записывается буквами, аналогично заполнению раздела личной карточки офицеров запаса.

    6. В п. 6 “Наименование военного комиссариата по месту жительства“ указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (разд. I “Прием на воинский учет и снятии с воинского учета“ удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу).

    7. Пункт 7 “Состоит на воинском учете“ не заполняется.

    На граждан, подлежащих призыву на военную службу, разд. II “Сведения о воинском учете“ личной карточки работника необходимо заполнить следующим образом.

    II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

    1. Категория запаса __________ ¦6. Наименование военного
    подлежит ¦комиссариата по месту жительства
    призыву ¦ОВК Раменского района г. Москвы
    2. Воинское звание ----------- ¦----------------------------------
    3. Состав (профиль) __________ ¦7. Состоит на воинском учете: ____
    4. Полное кодовое обозначение ¦ а) общем (номер команды, партии)
    ВУС _______________________ ¦ ________________________________
    5. Категория годности к ¦ б) специальном _________________
    А ¦8. _______________________________
    военной службе ------------ ¦ отметка о снятии с воинского
    ¦ учета

    инспектор Доронина Доронина
    Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------
    должность личная расшифровка подписи
    подпись
    Волков
    Работник -------------------
    личная подпись
    25 июля 08
    “--“ -------- 20-- г.

    Примечание. Во всех вышеуказанных случаях записи в п. 7 разд. II личной карточки работника осуществляются простым карандашом, что предусмотрено Рекомендациями. Кроме этого, желательно простым карандашом заполнять п. 6 “Наименование военного комиссариата по месту жительства“, поскольку место жительства гражданина может быть изменено с течением времени. Остальные пункты разд. II заполняются пастой или на компьютере.

    Кроме указанного, рекомендуем дополнить разд. II личной карточки сведениями о номере военного билета работника.

    Применяя указанные выше правила, работникам, ответственным за воинский учет, следует учитывать, что в военных билетах граждан, пребывающих в запасе, и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 2007 г. названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться.

    (Продолжение см. “Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2009, N 4)

    И.А.Маркелова
    Эксперт журнала
    “Отдел кадров
    бюджетного учреждения“


    Подписано в печать
    05.03.2009

    ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
    Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

    Документируем воинский учет в организации - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве - Портал о документах

    Документируем воинский учет в организации

    Воинский учет в организации – процедура обязательная, законом предписанная. Способ ее осуществления установлен Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.04.2008. Далеко не каждый сотрудник службы персонала считает обязательным изучать нормативные документы, изданные органом оперативного управления ВС РФ. Отсюда часто встречающаяся ситуация: знаем, что обязаны, но не знаем как. Ликвидировать пробелы помогает консультант по кадровому делопроизводству Наталья Кретова.

    Вопросы, которые нуждаются в ответах: с чего начинается работа по воинскому учету в организации, какие основные документы ведутся, куда и в какие сроки и представляются? Нелишне знать и о мерах ответственности должностных лиц.

    С чего все начинается?

    Все начинается при приеме на работу. В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, военнообязанные и подлежащие призыву лица наряду с прочим предъявляют и документы воинского учета. Оформляя трудовой договор с гражданином, сотруднику службы персонала требуется проверить наличие отметок в паспорте гражданина РФ об отношении его к воинской обязанности. Далее соискатель предъявляет документы воинского учета, содержащие отметку о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; наличие мобилизационного предписания.

    Необходимо помнить, что воинский учет в компании осуществляется в отношении следующих работников:

    • граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе ("призывники");
    • граждан, пребывающих в запасе ("военнообязанные");
    • граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу.

    При заключении трудового договора с гражданином призывного возраста имейте в виду, что не все из них обязаны состоять на воинском учете. Некоторые призывники освобождены от исполнения воинской обязанности решением призывной комиссии. В таком случае в его военном билете (п. 6 раздела III) стоит отметка "Не годен к военной службе", указывается категория годности гражданина к военной службе - "Д". Также указывается дата, и наименование призывной комиссии, принявшей такое решение.

    Нужна ли вам, как сотруднику службы персонала, эта информация? Да, если вы включены в приказ "Об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе" (форму можно скачать здесь ) и за вами закреплена ответственность за организацию и проведение работ по учету военнообязанных работников. Кстати, ваша должностная инструкция соответствует выполняемым вами должностным обязанностям? Проверьте!

    Что дальше?

    Далее вы действуете в полном соответствии с Планом работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе . Типовую форму (можно скачать здесь ) предлагают упомянутые выше Методические рекомендации. На ее основе вы разрабатываете свой собственный План. Его утверждает руководитель организации и согласовывает военный комиссар военного комиссариата муниципального образования. Срок согласования плана работы на будущий год производится до 1 ноября текущего года.

    План реализуется в течение календарного года. О выполнении пунктов делаются отметки.

    А именно.

    Первый пункт плана - заполнение личных карточек (форма Т-2). Информация из военного билета вносится в раздел 2 "Сведения о воинском учете" на 2 странице.

    Пункт 1 "Категория запаса" - не заполняется;

    Пункт 2 "Воинское звание" - подлежит призыву;

    Пункт 3 "Состав (профиль)" - не заполняется;

    Пункт 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - не заполняется;

    Пункт 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами на основании данных разд. I (стр. 1) Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу .

    Информация о годности записывается буквами:

    А – годен к военной службе;

    Б – годен к военной службе с незначительными ограничениями;

    В – ограниченно годен к военной службе;

    Г – временно не годен к военной службе;

    Д – не годен к военной службе.

    При отсутствии записей в Удостоверении, в личной карточке проставляется категория годности «А».

    Пункт 6 "Наименование комиссариата по месту жительства" - указывается в соответствии с последней записью в Удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (разд. II, стр. 3–4).

    Пункт 7 "Состоит на воинском учете" - не заполняется;

    Пункт 8 - не заполняется. Пункт заполняется в случае снятия гражданина с воинского учета.

    Оформляем солдат, матросов

    Пункт 1 "Категория запаса" - вносится на основании п. 23 "Категория запаса" военного билета. Информация проставляется цифрами 1 или 2;

    К первой категории запаса относятся:

    • прослужившие на военной службе не менее одного года (участники боевых действий – независимо от срока службы);
    • лица, окончившие учебное заведение;
    • граждане, прошедшие военные сборы общей продолжительностью не менее трех месяцев.

    Вторая категория запаса состоит из:

    • прослуживших на военной службе менее одного года;
    • военных строителей;
    • лиц, не проходивших военную службу;
    • женщин.

    Пункт 2 "Воинское звание" - указываются данные, в соответствии с п. 20 "Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности" (стр. 8);

    Пункт 3 "Состав (профиль)" - в соответствии с п. 25 "Состав" раздела V "Пребывание в запасе" (стр. 11);

    Пункт 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение, указанное в п. 26 "№ ВУС" (стр. 11) (шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак);

    Пункт 5 "Категория годности к военной службе" - заполняется исходя из записи пункта "Сведения о медицинских освидетельствованиях";

    Пункт 6 "Наименование комиссариата по месту жительства" - указывается в соответствии с последней записью;

    Пункт 7 "Состоит на воинском учете:" (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

    • строка "а" заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
    • строка "б" заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

    Пункт 8 – заполняется только в случае снятия с воинского учета.


    Оформляем офицера запаса

    Пункт 1 "Категория запаса" - не заполняется;

    Пункт 2 "Воинское звание" - заполняется на основании п. 5 "Воинское звание" (стр. 3) и п. 13;

    Пункт 3 "Состав (профиль)" - записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 "Наименование профиля" стр.3

    Пункт 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" вносится код военно-учетной специальности, состоящий из шести цифр. Информация об этом содержится в п. 6 "ВУС №" на стр. 3;

    Пункт 5 "Категория годности к военной службе" - заполняется исходя из записи пункта 15 "Сведения о медицинских освидетельствованиях" страниц 10-13 военного билета.

    Пункт 6 "Наименование комиссариата по месту жительства" - указывается в соответствии с последней записью;

    Пункт 7 "Состоит на воинском учете:" (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

    • строка "а" заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета);
    • строка "б" заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

    Пункт 8 – заполняется только в случае снятия с воинского учета.


    Личные карточки поставленных на воинский учет граждан помещаются в картотеку по группам:

    • на офицеров запаса;
    • на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
    • на военнообязанных запаса женского пола;
    • на призывников.

    Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, составляется по алфавиту.

    Информируем военкомат

    Оформив личную карточку работника, необходимо подготовить документы для военкомата. Оповещение оформляется "Сведениями о гражданине, подлежащему воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения)" (скачать здесь ).

    Информация о приеме на работу военнообязанного гражданина направляется в военкомат в течение 2-х недель с даты совершения события.

    После направления таких сведений военнообязанный гражданин считается поставленным на воинский учет по месту работы. При увольнении работника военкомат оповещается путем направления такого же информационного документа в двухнедельный срок с даты свершения события. После направления этих сведений военнообязанный гражданин считается снятым с учета по месту работы.

    Направляемые в военкомат уведомления регистрируются в журнале, который включен в номенклатуру дел организации, прошит, пронумерован и опечатан.

    Вас контролируют

    Военные комиссариаты и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях с численностью работающих (учащихся) граждан свыше 500 человек ежегодно, в остальных - не реже одного раза в три года. Порядок проведения таких проверок регламентирован теми же Методическими рекомендациями, в целом сводится к сверке сведений о воинском учете граждан в личных карточках с документами, хранящимися у них. Результаты проверок фиксируются в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

    Ваша отчетность

    Ежегодно до 1 ноября текущего года компания формирует "Карточку учета организации", которая направляется в военкомат. Ее форма приведена здесь. Перед направлением Карточки в военкомат ее необходимо зарегистрировать в районной администрации.

    Мера ответственности

    За нарушение исполнения требований законодательства об осуществлении воинского учета в организации предусмотрена административная ответственность. В материальном выражении она не велика. Профессиональная репутация стоит дороже. Поэтому заглянем в Кодекс об административных правонарушениях.

    Статья 21.1: штраф в размере от 300 до 1000 руб. за непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

    Статья 21.2. штраф от 500 до 1000 руб. за неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет.

    Статья 21.3. штраф от 300 до 1000 руб. за несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

    Статья 21.4. штраф от 300 до 500 руб. за несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

    по кадровому делопроизводству

    Практическое применение Положения о воинском учете

    Практическое применение Положения о воинском учете

    В прошлом номере мы рассказали о новом документе, регламентирующем обязанности работодателя по ведению воинского учета в организациях. Обратили внимание на изменившиеся нормы, пояснили, кого и как необходимо учитывать. Нужно быть готовым к тому, что военкоматы теперь все чаще будут проводить проверки работодателей. Давайте посмотрим, какие сложности могут возникнуть на практике по организации военно-учетного стола. Обязательные документы в компании, чтобы не возникло дополнительных проблем.

    В прошлом номере мы рассказали о новом документе, регламентирующем обязанности работодателя по ведению воинского учета в организациях*. Обратили внимание на изменившиеся нормы, пояснили, кого и как необходимо учитывать. Нужно быть готовым к тому, что военкоматы теперь все чаще будут проводить проверки работодателей. Давайте посмотрим, какие сложности могут возникнуть на практике по организации военно-учетного стола. Какие документы обязательно должны быть в компании, чтобы не возникло дополнительных проблем?

    С чего начать?

    Прежде всего необходимо пройти первичную регистрацию в местной администрации, заполнив Карточку учета организации (форма № 18) (см. образец). Там ведется картотека организаций, которая состоит из двух разделов:

    • раздел А – организации, где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе;
    • раздел Б – организации, где ведется воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

    Карточка учета организации заполняется в двух экземплярах и представляется в комиссию по бронированию граждан всеми организациями, расположенными на территории района. Там она регистрируется и на экземпляре, который остается в организации, ставится отметка о регистрации.

    Затем организации необходимо встать на учет в военном комиссариате того района, где находится организация. В военкомате дадут подробную инструкцию и рекомендации по этой процедуре. Адрес вашего военкомата вы можете узнать в местной администрации.

    В организации начинать работу по воинскому учету необходимо с оборудования рабочего места для военно-учетных работников. Выделить специальное помещение и приобрести железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов.

    В своей деятельности работник, отвечающий за ведение воинского учета, руководствуется следующими документами:

    • постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении положения о воинском учете»;
    • Федеральным законом РФ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
    • Федеральным законом РФ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»;
    • Федеральным законом РФ от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
    • Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждена постановлением Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 22 декабря 1999 г. № 144);
    • Инструкцией Генерального штаба Вооруженных сил РФ по ведению воинского учета в организациях.

    Эти нормативные акты должны быть в военно-учетном столе в распечатанном виде и всегда доступны для ознакомления.

    Какие документы обязательны?

    В каждой организации должны быть следующие документы:

    • приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе**;
    • должностная инструкция работника, осуществляющего воинский учет в организации, утвержденная руководителем;
    • план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (план работы обязательно должен быть согласован с военным комиссаром);
    • картотека личных карточек форм № Т-2 и Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
    • журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе***;
    • расписки в приеме документов воинского учета (см. образец);
    • положение о служебном делопроизводстве (отдельное дело ) по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
    • справочная информация по обязанностям граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

    Воинский учет должен осуществляться постоянно и охватывать граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

    При временном отсутствии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.

    Обязанности ответственного работника

    Работник военно-учетного стола обязан при приеме граждан на работу проверить документы воинского учета (военные билеты офицеров запаса, военные билеты солдат (матросов), сержантов (старшин), прапорщиков (мичманов), временные удостоверения, выданные взамен военных билетов и удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу).

    Проверить соответствие этих документов паспортным данным, наличие фотографии и ее идентичность владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, – срок действия. Если в этих документах обнаружены неоговоренные исправления, неточности, подделки или неполное количество листов, необходимо направить их владельцев в военный комиссариат для уточнения документов воинского учета. При приеме документов от работника ему выдается расписка.

    При проверке документов обязательно надо проверить, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете. Об этом скажет отметка о приеме на воинский учет. Например, в военном билете офицера запаса должна быть запись в пункте 20 «Отметки о приеме и снятии с воинского учета», заверенная подписью должностного лица и гербовой печатью (печатью для отметок воинского учета) военного комиссариата (см. образец 1 ниже).

    В удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – штамп военного комиссариата в графе «Принят на воинский учет» раздела II «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» (см. образец 2).

    Если отметка о постановке на воинский учет отсутствует, необходимо направить работника в военный комиссариат по месту жительства или в орган местного самоуправления (в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов).

    Как вести картотеку личных карточек?

    В картотеке личных карточек должно быть четыре раздела:

    • личные карточки офицеров запаса;
    • личные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;
    • личные карточки на граждан, пребывающих в запасе, женского пола;
    • личные карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

    Военно-учетный работник обязан в двухнедельный срок сообщать в военные комиссариаты по месту жительства граждан о всех принятых на работу гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу. Это делается с помощью листка-сообщения (см. образец). Листок-сообщение состоит из двух частей: одна часть остается в военкомате, а вторая часть – так называемый отрывной талон с отметкой военкомата возвращается работнику военно-учетного стола. В организации обязательно должен вестись журнал учета выдачи листков-сообщений.

    При увольнении работника, состоящего на воинском учете в организации, необходимо также в двухнедельный срок сообщить в военный комиссариат информацию об увольнении (см. образец). Личные карточки уволенных сотрудников из картотеки изымаются и сдаются в архив .

    В течение календарного года работникам военно-учетного стола необходимо отвечать на запросы военкоматов, составлять требуемые ими списки работников, работать с личными карточками формы № Т-2. В конце года организации обязаны предоставлять в военкомат годовые отчеты по ведению воинского учета граждан. Как отвечать на запросы военкоматов и оформлять годовые отчеты по воинскому учету, читайте в следующих номерах.

    * Положение о воинском учете утверждено постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

    ** См. № 2, 2007, стр. 41.

    *** См. № 2, 2007, стр. 44.