Проведение электронных торгов и аукционов

Перед проведением открытого аукциона в электронной форме заказчик размещает извещение о предстоящем аукционе на официальном сайте не менее чем за 20 дней до дня окончания срока подачи заявок. При этом если цена лота не превышает 3 млн. рублей, заказчик вправе разместить такое извещение не менее чем за 7 дней до даты окончания приема заявок.

В извещении о проведении электронных торгов указываются:

• адрес электронной торговой площадки, на которой будут проходить торги наименование и контактные данные заказчика;
• предмет контракта (количество поставляемого товара или объем работ);
• место поставки товара или выполнения работ;
• цена лота (контракта);
• сроки окончания приема заявок на участие;
• дата проведения открытого электронного аукциона.

Извещение о проведении электронного аукциона дублируется на выбранной Заказчиком электронной торговой площадке. Дополнительно сообщается дата окончания срока рассмотрения заявок и закрытый перечень документов, который необходимо представить участнику для подтверждения соответствия требованиям аукционной документации.

Запросы на разъяснение могут приниматься заказчиком не позднее чем за 5 дней до дня окончания приема заявок на участие, если цена лота превышает 3 млн. рублей, и за 3 дня, если цена контракта составляет не более 3 млн.

Изменения в аукционную документацию могут быть внесены не позднее, чем за 5 дней до дня окончания приема заявок на участие в электронных торгах. При этом срок подачи заявок на электронные аукционы должен быть продлен так, чтобы с момента публикации изменений на общероссийском сайте государственных закупок и до дня окончания приема заявок оставалось не менее 15 дней (если цена лота более 3 млн.) или не менее 7 дней (если цена контракта не превышает 3 млн.).

Если заявка оформлена надлежащим образом, в течение часа с момента ее получения оператор осуществляет блокирование денежных средств, предназначенных для участия в электронных торгах (перед этим участник должен внести деньги на счет электронной площадки). Размер блокирования определяется суммой обеспечения заявки на проведение аукционав электронной форме. Заявке присваивается порядковый номер. Следует отметить, что участник размещения заказа может подать только одну заявку на участие в конкретном электронном аукционе.

Заявка отклоняется в нескольких случаях:

• если на счету участника недостаточно средств для блокирования обеспечения заявки;
• если через три месяца или ранее заканчивается аккредитация на ЭТП ;
• при несоответствии сведений о товаре требованиям аукционной документации;
• при представлении недостоверных (неполных) сведений;
• если участник пытается подать две или более заявки на участие, при этом ему возвращаются все его заявки;
• при подаче заявки после окончание срока приема.

Электронные аукционы проводятся спустя 2 дня с момента рассмотрения первых частей заявок, в рабочий день. Торги проводят путем снижения общей начальной (максимальной) цены лота, указанной в извещении. Во время проведения можно подавать на аукцион любые предложения, меняющие лучшую цену, с шагом аукциона от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. При этом нельзя ухудшать собственное ценовое предложение и улучшать свое предложение, если оно на данный момент лучшее. Время приема предложений о цене лота от участников размещения заказа составляет 10 минут от начала проведения аукциона в электронной форме. Время обновляется автоматически после снижения начальной цены лота при помощи программно-технических средств электронной площадки. Если в течение следующих 10 минут не поступило ни одного предложения о снижении цены, аукцион автоматически завершается.

Торги признаны состоявшимися в случае, если количество участников, подавших заявку и принявших участие в электронном аукционе, более одного.

В течение часа с момента размещения на электронной торговой площадке протокола проведения электронного аукциона, оператор электронной торговой площадки направляет заказчику вторые части заявок вместе с первыми, ранжированными по убыванию. Заказчик рассматривает первые 10 заявок до выявления 5-ти соответствующих требованиям. Если таковых нет, оператор высылает заказчику оставшиеся заявки.

Государственный контракт заключается с победителем аукциона в электронной форме или с лицом, заявка которого признана соответствующей требованиям, установленным аукционной документацией. При этом те участники, которые получили первые 3 места по итогам электронных торгов, не имеют права отзывать свои заявки. Обеспечение остается заблокированным до момента заключения контракта.

Процесс заключения контракта осуществляется при участии оператора электронной торговой площадки и при наличии сертификата ключе ЭП, придающего действиям юридическую значимость.
В случае уклонения участника размещения заказа от подписания государственного контракта оператор электронной площадки вносит информацию об участнике в реестр недобросовестных поставщиков сроком на 2 года без возможности апелляции, уведомляет об этом участника и перечисляет ему сумму обеспечения заявки.
Наглядно сроки, в течение которых проводится аукцион в электронной форме, начиная с момента размещения извещения до заключения контракта можно обобщить в следующей таблице:

Заказчик может отказаться от проведения открытого аукциона, для чего размещает на общероссийском сайте государственных закупок соответствующее извещение. Заказчик вправе принять решение об отмене аукциона не позднее, чем за 10 дней до окончания срока подачи заявок на участие. Если же цена лота составляет менее 3 млн. рублей, электронные аукционы можно отменять за 5 дней до даты окончания срока подачи заявок.

• Клиентам
  • Как получить сертификат
  • Где применяется ЭЦП
  • Цены
  • Услуги
  • Программное обеспечение
  • Пункты выдачи в регионах
  • Сертификаты УЦ
  • Владельцам сертификатов
  • Контакты
  • Партнёрам

Документация на проведение аукциона

Документация о проведении аукциона по 223 фз

АУКЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. на проведение открытого аукциона (открытая форма подачи предложений о цене) на право заключения договора аренды нежилых помещений №№5-10с местами общего пользования общей площадью 54,38 кв. м на

Документы и ссылки >> 9. Информация для заказчиков Нижегородской области >> 9.4. Типовые документации по 44-ФЗ. Приказ об утверждении шаблонов документов по открытому конкурсу, электронному аукциону, запросу котировок.

Документы на аукцион по 44-ФЗ
Как подавать заявку на аукцион по 44-ФЗ. Если ли существенные различия в процедуре подачи и проведения аукциона. Какие действия необходимо произвести для правильного оформления заявки. Давайте посмотрим.
Во-первых, сама процедура подачи заявки принципиально не изменилась: все также делается стандартное заполнение формы, вписывается форма организации, нажимаются кнопки электронной подписи согласия на участие в сделке в первой части заявки и так далее. А вот бумажная часть изменилась значительно.
Документы, предоставляемые в первой части заявки
По 94-ФЗ к первой части заявки на обычный аукцион никакие документы прикреплять было не нужно, если не были установлены специальные требования. Нужно было всего лишь нажать на кнопку «Подписать»:
Теперь же рядом с этой кнопкой появилась возможность прикрепить документ. Прикреплять нужно то самое согласие на выполнение работ или поставку товаров. Утвержденной формы нет, поэтому делаем обычную бумагу на фирменном бланке, в которой пишем что-нибудь вроде: «Настоящим выражаю согласие выполнить работы (поставить товары/оказать услуги) на условиях, предусмотренных документацией о настоящем аукционе». Ставим подпись и печать, прикрепляем этот документ к первой части заявки по 44-ФЗ.
Документы, предоставляемые во второй части заявки
Здесь несколько сложнее. Подача аукционной документации по 44-ФЗ подразумевает изготовление и прикрепление ко второй части заявки целой пачки разнообразных документов. Более того, некоторые из изготовить самостоятельно нельзя, а нужно получить их в различных инстанциях. Итак, разберемся в этом:

Если у Вас имеется дополнительная информация по лоту (техническая документация, фото, схемы, оценка и пр.), то вы 3.1. Документ «Заявка на проведение торгов №___» будет сформирован в нижней «Информации об аукционе» в разделе «Документы».

1. Учредительные документы – подготавливаем сканы следующих документов: ИНН, ОГРН, Устав, Приказ на генерального директора (не решение о назначении, а именно приказ о вступлении в должность). ИНН нужно прикрепить не только организации, но также и учредителей (личный). Если лицензия КриптоПро оформлена не на генерального директора, а на другое лицо (коммерческий директор, менеджер, соучредитель и т. п.), то также требуются еще две бумаги: Приказ на участие в торгах уполномоченного лица (в форме простого приказа по предприятию) и Доверенность на участие в торгах (обычная доверенность). Сканы должны быть качественные, с хорошо различимыми подписями и печатями.
2. Выписка из ЕГЮРЛ – берем выписку из ЕГЮРЛ (не более, чем 6-ти месячной давности, считая с даты получения лицензии), сканируем каждую ее страницу и пакуем в архив.
3. Справка об отсутствии непогашенных судимостей – данную справку нужно взять в полиции или ФСБ (смотря где в вашем регионе выдают их). В Петербурге выдают в «Большом доме» на Литейном проспекте, 4. По «свежести» не знаю, но полагаю, что не более года, считая с даты подачи заявки на аукцион. Сканируем и сохраняем.
4. Анкета участника представляет собой примитивный документ в форме таблицы, в котором перечислены различные реквизиты и данные участника аукциона: наименование организации и ее организационно-правовая форма; юридический и почтовый адрес; ИНН; КПП; банковские реквизиты; должность и ФИО лица, играющего на аукционе; реквизиты документа, подтверждающие полномочия этого лица (если сам директор – приказ на генерального, если представитель – приказ на участие в торгах и доверенность). Также указывается телефон, факс и адрес электронной почты. Указывается ФИО ответственного за исполнение контракта. Ставится одпись и печать генерального директора, документ сканируется.

Содержание Часть I. Открытый аукцион 4 Раздел I.1 Основные термины, используемые в документации об аукционе 4 Раздел I.2 Общие условия проведения аукциона 5 Статья 1

5. Декларация по ст. 4 209-ФЗ – рекомендуемая форма ее по 44-ФЗ должна быть предоставлена заказчиком в документации по аукциону. Заполняем, ставим печать и подпись, сканируем. По поводу срока действия декларации прямо ничего не говорится, однако подразумевается, что она действительна в течение текущего календарного года, т. к. данные в ней вы указываете за прошлый календарный год.
6. Декларация по ст. 31 44-ФЗ – аналогично. Рекомендуемая форма указывается в типовой документации по аукциону, предоставляемой заказчиков на площадке. По поводу срока действия декларации прямо ничего не говорится. Ранее по 94-ФЗ я делал все справки, аналогичные данной декларации, к каждому аукциону. Вероятнее всего, благоразумнее поступить аналогично, т. е. обновлять дату декларации перед каждой подачей заявки. Нужна печать и подпись Генерального директора.
Решение об одобрении сделки – решение об одобрении конкретной сделки от лица генерального директора (не путаем с решением об одобрении крупных сделок). Составляется в форме: «Настоящим одобряю проведение следующей сделки: выполнение работ по вывозу мусора с территории бывшего ОАО «Завод по утилизации вторсырья», находящегося в МО «Ромашка» по адресу ул. Красного Металлурга, д. 136-А и 136-Б, с уборкой территории». Это разовый документ, и его надо каждый раз переделывать. Нужна печать и подпись Генерального директора.
Решение об одобрении крупных сделок делается по типовой форме протокола совещания членов ООО и вынесенного по нему решения. Сумму сделок вы выставляете такую, какая у вас указана на площадке, например: «Одобрить совершение сделок от имени Общества с ограниченной ответственностью «Название», заключаемых по результатам открытых аукционов в электронной форме на электронной торговой площадке sberbank-ast.ru, максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать 5 000 000 (пять миллионов) рублей». Соотвественно, нужна печать и подпись Генерального директора.
Все документы сканируем и прикрепляем ко второй части заявки. Не упаковывайте все в один архив – документы должны быть прикреплены поочередно. Соотвественно, теперь вам известно, какие документа на аукцион по 44-ФЗ нужно прикреплять при подаче. По этой форме были поданы заявки на два аукциона по 44-ФЗ в марте 2014 года – обе заявки благополучно прошли на площадку.
Разбирать, как подавать заявку на аукцион по 44-ФЗ, мы подробно не будем, так как все делается так же, как и при 94-ФЗ, за исключением прикрепления «Согласия» к первой части. Документацию же ко второй части мы только что разобрали.
Типовая форма заявки на проведение электронного аукциона для учреждений здравоохранения Тюменской области. Типовая форма Документации о проведении запроса предложений. в редакции от 08.05.2015 № 60-ОД.

3.1. Извещение и Документация о проведении открытого аукциона. 3.2. Состав первой части заявки. 3.1.2. Извещение, документация доступны для ознакомления на ЭТП любому лицу с даты размещения извещения и документации на официальном

Аукционная документация на примере аукциона "Капитальный ремонт корпуса №2 детского сада "Шатлык" Пакет документов для проведения аукциона в электронной форме. 1 лист представляет собой титульный лист утверждения и согласования.

АУКЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. на проведение открытого аукциона на право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламных конструкций (трехсторонние отдельно стоящие рекламные конструкции) на земельном участке

Аукционная документация по 44-ФЗ – достаточно важный предмет, ибо со времени выхода этого закона многое изменилось. Если ли существенные различия в процедуре подачи и проведения аукциона ?

Аукционная документация для открытого аукциона включает в себя: 1) Том 1: Общие требования: а) инструкция по подготовке и проведению аукциона.

Об утверждении документации о проведении открытого аукциона в электронной форме на поставку программного обеспечения для муниципальных нужд г. Ижевска на 2013 год.17 октября 2013

Оформление документов для проведения электронного аукциона. Для проведения электронного аукциона заказчик должен разработать документацию о нем и разместить ее в ЕИС (на официальном сайте) (п. 1 ст. 59 Федерального закона N

Аукцион в электронной форме (электронный аукцион). Документооборот при проведении электронного аукциона. Извещение о проведении электронного аукциона. Содержание документации об электронном аукционе. 5 апреля 2013

Калькулятор сроков электронного аукциона позволяет Заказчику определить сроки проведения мероприятий, установленные Законом о контрактной Дата публикации извещения и документации. Начальная (максимальная) цена контракта (НМЦК), руб.

на проведение торгов, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Предмет соглашения. конкурсе/аукционе; 3.2.5. предоставление участникам размещения заказов. конкурсной/аукционной документации

5. К документации об аукционе должен быть приложен проект контракта (в случае проведения аукциона по нескольким лотам - проект контракта в отношении каждого лота), который является неотъемлемой частью документации об аукционе.21 апреля 2011

Документы. Положение о правилах проведения аукционов. Утверждаю. Генеральный директор. - предоставляет информацию о проведении аукциона в Департамент социальной защиты населения города Москвы для размещения на

1.Закупочная документация для аукциона в электронной форме. Мы постоянно дополняем этот раздел новыми, полностью готовыми комплектами 3. Судебная практика. Перед проведением аукциона, стоит проанализировать судебную практику.

ДОКУМЕНТАЦИЯ о проведении аукциона на право заключения договора аренды муниципального имущества. Уполномоченный орган: Администрация Первомайского муниципального района в лице отдела имущественных и земельных отношений.

Документация по проведению 29 июля 2013 года открытого аукциона по продаже муниципального движимого имущества (легкового автомобиля)

Содержание документации об аукционе 2.1.1. Документация об аукционе включает перечисленные ниже разделы и документы, а также изменения и дополнения, вносимые в извещение о проведении аукциона и документацию об аукционе в

Аукцион проводится путем снижения начальной (максимальной) цены, указанной в извещении о проведении открытого Аукциона и в документации об аукционе, на «шаг аукциона», указанный в документации об аукционе.

Время начала проведения такого аукциона устанавливается оператором электронной площадки в соответствии со временем 5. Если в документации об электронном аукционе указана общая начальная (максимальная) цена запасных частей к технике

Ограничения на проведение заказчиком электронного аукциона. Заказчик обязан проводить электронный аукцион при закупке товаров в аукционную документацию Срок: До размещения извещения о проведении электронного аукциона.

Документация на проведение открытого аукциона по поставке расходных материалов для МУЗ «Центральная городская больница» Кировградского городского округа.

о проведении такого аукциона и документации о нем, к участникам закупки предъявляются единые требования и дополнительные требования, проведение такого аукциона обеспечивается на электронной площадке ее оператором.12 апреля 2013

- Размещение извещения о проведении открытого аукциона на официальном сайте. - Предоставление документации о проведении аукциона на бумажном носителе по запросам заинтересованных лиц.

Документация об аукционе. на проведение открытого аукциона. на право заключения государственного контракта. на поставку компьютерного оборудования.

Нередко таким сотрудником оказывается бухгалтер. Процедуру подготовки и порядок проведения электронного аукциона, состав документации для электронного аукциона

б) подготавливает на основании типовой документации документацию для проведения аукциона, согласовывает ее с заказчиком и представляет на утверждение председателя конкурсной комиссии.

Типовая документация на проведение аукциона на размещение нестационарных торговых объектов на территории юго-восточного административного округа города москвы.

Настоящая документация определяет условия и порядок проведения открытого аукциона на право заключения муниципального контракта на проведение работ по внешнему благоустройству городской территории муниципального образования

документация о проведении аукциона ликвидация свалок

Правила проведения электронных закупок

аудитор, консультант по управлению закупками

Процедуру подготовки открытого аукциона, порядок проведения электронного аукциона, состав документации для электронного аукциона, а также требования к участникам и заявкам на участие в электронном аукционе освещает эксперт журнала «Учет в учреждении».

Давно вошедшая в обиход формулировка «открытый аукцион» с 1 января 2014 года осталась только в гражданском законодательстве, хотя и не исчезла из писем министерств и ведомств. Остались и проблемы, связанные с проведением открытого аукциона (аукциона в электронной форме ), в том числе самая болезненная из них – поиск сотрудников заказчика, виновного в отмене торгов. Нередко таким сотрудником оказывается бухгалтер. Процедуру подготовки и порядок проведения электронного аукциона. состав документации для электронного аукциона. а также требования к участникам изаявкам на участие в электронном аукционе освещает эксперт.

Понятие открытого аукциона в электронной форме содержалось в Федеральном законе от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ. который утратил силу с 1 января 2014 года. Федеральный закон от 5 апреля 2014 г. № 44-ФЗ (далее – Закон № 44-ФЗ) делит аукционы на электронный и закрытый. В части 1 статьи 448 Гражданского кодекса РФ указывается, что аукционы могут быть открытыми и закрытыми. Таким образом, электронный аукцион вполне можно называть открытым, как, например, в письме Федерального казначейства от 23 июля 2014 г. № 42-5.2-17/19 .

Электронный аукцион – один из конкурентных способов определения контрагента при закупке товаров (работ, услуг) за счет бюджетных средств. Согласно статьям 24 и 59 Закона № 44-ФЗ характерные черты проведения открытого аукциона таковы:

• торги проводятся на электронной площадке и обеспечиваются оператором указанной электронной площадки;
• информация о закупке публикуется в единой информационной системе и доступна неограниченному кругу лиц;
• победителем аукциона объявляется участник, который предложил минимальную цену на закупаемые товары (работы, услуги).

Согласно части 2 статьи 59 Закона № 44-ФЗ электронный аукцион проводится при закупке товаров (работ, услуг), которые предусмотрены Перечнем, утвержденным распоряжением Правительства РФ от 31 октября 2013 г. № 2019-р. Указанный перечень включает в себя более 50 наименований видов экономической деятельности. На территории субъектов РФ действуют также дополнительные перечни, утвержденные высшим органом исполнительной власти субъекта РФ. В региональных перечнях также отражены те объекты закупки, для приобретения которых необходимо проведение электронного аукциона. В отдельных случаях не вошедшие в правительственный и региональный перечни товары (работы, услуги) также можно закупать способом электронного аукциона (ч. 3 ст. 59 Закона № 44-ФЗ).

Для принятия решения о размещении заказа путем проведения аукциона необходимо наличие трех признаков:

• товары (работы, услуги) производятся (выполняются, оказываются) не по конкретным заявкам заказчика;
• для товаров (работ, услуг) есть функционирующий рынок;
• сравнивать товары (работы, услуги) можно только по их ценам.

При отсутствии одного из признаков выбор аукциона неправомерен.

Условно проведение электронного аукциона можно разделить на 6 этапов. Причем только после выполнения всех мероприятий и составления документов текущего этапа можно переходить к следующему.

Все мероприятия этапа организуются до момента публикации извещения о проведении электронного аукциона. При этом заказчик издает приказы о:

• закупке путем электронного аукциона – регламентирует организацию и планирование проведения процедуры закупки путем электронного аукциона);
• создании аукционной комиссии, с участием или без участия бухгалтеров – отражает ее персональный состав, определяет порядок работы комиссии, а также утверждает положение об аукционной (единой) комиссии (ст. 39 Закона № 44-ФЗ).

На этом этапе может быть заключен контракт со специализированной компанией для организации электронного аукциона. Воспользоваться указанным правом целесообразно, когда проведение закупки путем электронного аукциона собственными силами будет затруднено:

• недостаточностью опыта и знаний;
• отсутствием квалифицированного персонала.

Желательно сделать выбор в пользу конкретной специализированной организации уже за 2-3 месяца до даты размещения извещения о проведении закупки путем электронного аукциона.

До момента публикации извещения о проведении электронного аукциона организуются и мероприятия второго этапа, которые заключаются в подготовке и утверждении предусмотренного законодательством пакета документов для проведения электронного аукциона. В комплект документации входят:

• общие положения;
• информационная карта закупки;
• форма заявки для участия в электронном аукционе с инструкцией по ее заполнению;
• обоснование цены контракта;
• техническое задание на товар (работу, услугу).

Завершает документальную подготовку разработка проекта контракта, заключаемого по результатам закупки.

Извещения о проведении электронного аукциона необходимо разместить в информационной системе до установленного в аукционной документации срока окончания приема заявок от участников. Срок, разделяющий публикацию информации и окончание приема заявок, зависит от того, превышает цена контракта 3 млн руб. или нет (ст. 63 Закона № 44-ФЗ): 15 и 7 дней, соответственно.

До публикации Извещения о проведении электронного аукциона заказчик регистрируется в единой информационной системе, а также получает электронную подпись.

Этот этап завершается протоколом рассмотрения и оценки первых частей поданных заявок об участии в электронном аукционе. Лицам, которые занимаются поставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, ставших предметом торгов, при наличии специальных требований законодательства необходимы соответствующие лицензии. Например, если предмет контракта – выполнение работ по капитальному ремонту. Также на день рассмотрения заявки на участие в аукционе они не могут находиться в стадии:

• ликвидации или банкротства;
• приостановления деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Задолженность по платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды у участника размещения заказа не может превышать 25 процентов балансовой стоимости его активов.

К подаваемой заявке на участие в электронном аукционе предъявляются следующие требования:

• документы в составе заявки на участие в аукционе содержат достоверные сведения о самом участнике размещения заказа и о предлагаемой им продукции;
• если заказчиком установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе, участник предоставляет обеспечение;
• заявка соответствует требованиям документации об аукционе (как по формальным, так и по существенным условиям содержания заявленного предложения).

Заявки рассматриваются в течение 7 дней со дня окончания срока их приема.

Вторые части поданных заявок об участии в электронном аукционе рассматриваются и оцениваются в течение 3 рабочих дней со дня публикации на электронной площадке протокола рассмотрения заявок на участие (первых частей). Определение победителя электронного аукциона фиксируется в итоговом протоколе о проведении электронного аукциона (протоколе подведения итогов).

На заключительном этапе составляется и подписывается окончательный проект контракта по результатам закупки, проводимой путем электронного аукциона. Проект контракта составляется с учетом предложенных победителем условий и размещается в единой информационной системе. Перед подписанием самого контракта комиссия проверяет факт внесения победителем обеспечения исполнения контракта (при реализации заказчиком права на обеспечение контракта).

Контракт по результатам электронного аукциона подписывается по истечении минимум 10 календарных дней с момента размещения итогового протокола на соответствующей электронной площадке. При этом заказчику необходимо уложиться в три рабочих дня, предоставленных для окончательного подписания контракта. Указанный срок исчисляется с момента размещения на официальном сайте подписанного победителем закупки проекта контракта.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое