Приказ на возмещение материального ущерба образец - на первоисточнике

С оформлением приказов и служебных записок в большинстве. Согласно ст. 247 тк рф до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками. Приказ о возмещении ущерба работнику (образец заполнения). Образцы по теме приказ, труд. Приказ о возмещении ущерба работнику (образец заполнения). Согласно ст. 247 тк рф до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести. Ее приказом на следующий год. Очень срочно нужен образец приказа о возмещении ущерба виновным работником. Полная материальная ответственность работника.

Приказ о возмещении материального ущерба образец. Законен ли приказ о возмещении материального ущерба. Возмещение материального ущерба производится независимо от того, привлечен ли виновный работник к дисциплинарной. Образец приказа об удержании из. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности и взыскании с него причиненного организации ущерба (пример).

Удержание или возмещение материального ущерба. Например, если работник причинил ущерб на сумму 40 000 руб. а его месячный заработок составляет 20 000. Приказ о возмещении материального ущерба образецлучший материал по теме. Проблема защиты прав детей. Тк статья 248. Порядок взыскания ущерба взыскание с виновного работника суммы причиненного.

Образцы документов для кадровика. В этом разделе размещены образцы документов и различных. Ответы юристов. Бондаренко елена валерьевна доброе утро, вадим. На основании. Раздел 6. Конфликты и их разрешение. Право на возмещение ущерба в случае причинения вреда. Образец приказа об удержании из заработной платы суммы причиненного ущерба. Общество с.

Материальная ответственность: взыскание, учет и налогообложение ущерба

В продолжение разговора о материальной ответственности, начатого в первом номере журнала, в данной статье расскажем о способах возмещения нанесенного ущерба, его бухгалтерском учете и особенностях налогообложения.

Работник, причинивший материальный ущерб, обязан его возместить. Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 239 Трудового кодекса [ссылка:1]1[/ссылка]. Рассмотрим подробнее способы взыскания суммы ущерба с виновных лиц.

Возмещение материального ущерба производится независимо от того, привлечен ли виновный работник к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. Об этом говорится в части 6 статьи 248 Трудового кодекса.

Взыскиваем ущерб, который не превышает среднего месячного заработка

Сумма причиненного убытка, не превышающего среднего месячного заработка виновного лица, взыскивается по приказу работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размеров ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Образец приказа об удержании ущерба из заработка работника смотрите ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Домострой»

г. Рязань 14 января 2008 года

В связи с недостачей, обнаруженной на складе организации, приказываю:

сумму причиненного ущерба в размере 2000 (двух тысяч) руб. 00 коп. удержать из заработной платы за декабрь 2007 года кладовщика Рассохина Александра Васильевича.

ООО «Домострой» Кирпичев А.И. Кирпичев

С приказом ознакомлен Рассохин А.В. Рассохин

14 января 2008 года

Частью 1 статьи 138 Трудового кодекса установлены ограничения размера удержаний из заработной платы (см. табл. 1 на с. 95).

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с законодательством нельзя обращать взыскание. Они перечислены в статье 69 Федерального закона от 21.07.97 № 119-ФЗ «Об исполнительном делопроизводстве».

В соответствии с частью 4 статьи 248 Трудового кодекса работник вправе добровольно возместить ущерб в полном размере или частично. По соглашению сторон допускается возмещение причиненных работодателю убытков с рассрочкой платежа. Образец обязательства о добровольном возмещении ущерба смотрите на с. 96.

Для возмещения причиненного ущерба работник вправе с согласия работодателя передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное (ч. 5 ст. 248 ТК РФ).

Сумма взыскания при коллективной материальной ответственности

Во время судебного разбирательства арбитры, определяя размер ущерба, подлежащего взысканию с каждого из членов коллектива, учитывают следующие факторы:

• степень вины работника;
• размер тарифной ставки (оклада);
• время, которое сотрудник фактически проработал в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

В настоящее время единственная существующая методика расчета размера возмещаемого ущерба каждым членом бригады содержится в приказе Минторга СССР от 19.08.82 № 169 «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» (далее — приказ № 169). Согласно пункту 7.3 приказа № 169 подлежащий возмещению ущерб распределяется между членами бригады пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Размер возмещения ущерба каждым членом коллектива может быть представлен в виде следующей формулы:

где Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;

С — сумма ущерба, причиненного бригадой;

З1, З2. Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени .

В ООО «Зима» была выявлена недостача в размере 1000 руб. Виновной в ущербе признана бригада из четырех человек, с которой был ранее заключен договор о коллективной материальной ответственности. Последняя инвентаризация проводилась три месяца назад. Необходимо определить размер ущерба, возмещаемого каждым работником.

РЕШЕНИЕ. Расчет размеров возмещаемого ущерба каждым членом коллектива

Решая вопрос возмещения ущерба в судебном порядке, арбитры вправе снизить сумму долга для отдельных членов коллектива. Для этого вначале определяют суммы, подлежащие взысканию, поскольку степень вины, конкретные обстоятельства для каждого из работников могут быть неодинаковыми. Причем уменьшение размера взыскания с одного или нескольких сотрудников не увеличивает суммы взыскания с других членов коллектива (п. 16 постановления № 52).

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого работника коллектива определяется по соглашению между всеми членами указанного подразделения и работодателем (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Суммы возмещения убытков или ущерба, признанные должником или подлежащие уплате на основании решения суда, вступившего в законную силу, включаются в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

В налоговом учете при методе начисления эти суммы отражаются либо на дату признания задолженности виновным лицом, либо на дату вступления в силу решения суда (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Убытки в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, учитываются в составе внереализационных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Факт отсутствия виновных лиц должен быть подтвержден копией постановления о приостановлении уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (письмо Минфина России от 02.05.2006 № 03-03-04/1/412).

Если факт отсутствия виновных лиц не будет документально подтвержден, то организация не сможет включить во внереализационные расходы суммы недостачи (постановление ФАС Московского округа от 27.03.2006 № КА-А41/2031-06-П).

Возникает вопрос: может ли компания включить сумму ущерба в состав внереализационных расходов на основании постановления о прекращении уголовного дела? По мнению Минфина России, высказанному в письме от 20.01.2006 № 03-03-04/1/52, да. Но налоговые органы продолжают доначислять налог на прибыль, утверждая, что такое постановление не является документальным подтверждением факта отсутствия виновных лиц в недостаче материальных ценностей. Подобное дело было рассмотрено ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 29.08.2006 № А82-9850/2005-99. Суд указал, что постановление о прекращении уголовного дела все-таки служит подтверждением факта отсутствия виновных лиц, поэтому организация вправе относить убытки от недостачи во внереализационные расходы.

Суммы недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей отражают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Согласно положениям подпункта «б» пункта 3 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» недостача имущества и его порча относятся:

• в пределах норм естественной убыли — на издержки производства или обращения (ДЕБЕТ 20, 23, 25, 26, 44 КРЕДИТ 94);
• сверх норм естественной убыли — за счет виновных лиц (ДЕБЕТ 73, 76 КРЕДИТ 94);
• если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94).

При утрате и порче имущества сумма превышения рыночной стоимости ущерба над ее фактической стоимостью по данным бухгалтерского учета отражается проводкой: ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности разница учитывается в составе прочих доходов. Ее сумму определяют пропорционально доле этой разницы в общей сумме долга виновного лица. Это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Запись по счетам выглядит следующим образом: ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1 — списана разница между рыночной и балансовой стоимостью утраченного имущества.

По результатам инвентаризации на складе ООО «Крендель» была выявлена недостача материальных ценностей.

Стоимость недостающих материальных ценностей:

• по данным бухгалтерского учета — 15 000 руб.;
• по рыночной стоимости — 17 100 руб.

Виновным в хищении признан заведующий складом, с которым ранее был заключен договор о полной материальной ответственности. По соглашению сторон сумма ущерба взыскивается из заработной платы работника в течение трех месяцев.

В бухгалтерском учете ООО «Крендель» необходимо отразить:

• недостачу материальных ценностей;
• удержание суммы ущерба из заработной платы сотрудника.

РЕШЕНИЕ. В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки:

в момент выявления недостачи и виновного лица

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10
- 15 000 руб. — отражена недостача, выявленная в процессе инвентаризации;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
- 15 000 руб. — сумма недостачи по балансовой стоимости списана на виновное лицо;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 98-4
- 2100 руб. (17 100 руб. - 15 000 руб.) — отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица (рыночной ценой материалов), и балансовой стоимостью недостающих материалов;

ежемесячно в течение трех месяцев

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
- 5700 руб. (17 100 руб. 3 мес.) — отражено удержание из заработной платы суммы недостающих ценностей;

ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1
- 700 руб. (2100 руб. 3 мес.) — отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц (рыночной ценой материалов), и балансовой стоимостью недостающих материалов.

В случае, когда обнаруживается недостача или порча имущества, принадлежащего третьим лицам (например, товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение), сумму недостачи списывают так:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 76-2
- отражены недостача и порча на сумму выставленной претензии.

Восстанавливать ли НДС с недостачи? По этому поводу есть две точки зрения.

Финансисты считают, что если выбывшие в результате недостачи товарно-материальные ценности не использовались при осуществлении операций, облагаемых НДС, то суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету по этому имуществу, необходимо восстановить (письмо Минфина России от 14.08.2007 № 03-07-15/120).

По амортизируемому имуществу восстановлению подлежат суммы налога в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости имущества без учета переоценки (письма Минфина России от 01.11.2007 № 03-07-15/175 и ФНС России от 20.11.2007 № ШТ-6-03/899@)).

Восстанавливать сумму налога придется в том налоговом периоде, в котором недостающие товарно-материальные ценности будут списаны с учета (письмо Минфина России от 31.07.2006 № 03-04-11/132).

Согласно второй точке зрения в случае утраты (кражи) имущества «входной» НДС, ранее принятый к вычету по материальным ценностям, восстанавливать не нужно. Ведь это основание для выбытия материальных ценностей не предусмотрено в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса. В этом пункте перечислены случаи, когда соответствующие суммы НДС следует восстановить и уплатить в бюджет.

Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды. Например, ВАС РФ в решении от 23.10.2006 № 10652/06 указал, что при выбытии материальных средств в результате хищения или кражи обязанность по внесению в бюджет ранее принятых к зачету сумм Налоговым кодексом не предусмотрена.

В постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 10.07.2007 № Ф04-4573/2007(36095-А27-41) и Поволжского округа от 15.03.2007 № А55-9182/06-43 также указано, что законодательство не содержит норм, обязывающих восстановить суммы НДС по списанным с баланса материальным ценностям по причине их недостачи.

Ранее принятый к вычету НДС по утраченному имуществу учитывается для целей:

• налогообложения прибыли — в составе внереализационных расходов (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ, письмо Минфина России от 06.05.2006 № 03-03-04/1/421);
• бухгалтерского учета — в составе недостач и потерь от порчи материальных ценностей: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС».

[сноска:1]О том, в каких случаях работник освобождается от материальной ответственности за причинение ущерба, читайте в статье «Материальная ответственность» // Зарплата, 2008, № 1. — Примеч. ред.[/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника с учетом последних изменений действующего законодательства.

Ответственности за материальный ущерб, причиненный работодателю, посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ. Законом определено, что возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, закреплены обстоятельства, которые исключают ответственность работника, установлены пределы материальной ответственности.

Работодатель имеет право на полное возмещение ущерба, только в случаях, если на работника возложена полная материальная ответственность, что специально закреплено статьей 243 Трудового кодекса РФ.

До обращения в суд с иском о взыскании с работника материального ущерба работодатель должен определить размер причиненного ущерба, который должен быть подтвержден документально. Работодатель должен установить причину возникновения ущерба, для чего с работников берутся объяснительные, в необходимых случаях проводятся проверки, инвентаризации или служебное расследование. Документы, составленные работодателем, будут служить письменными доказательствами обоснованности исковых требований.

Работодатель имеет право на взыскание ущерба, не превышающего среднего месячного заработка этого работника на основании своего приказа при наличии согласия работника. В противном случае необходимо подавать исковое заявление в суд.

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба подается в суд по месту жительства ответчика. Требования, вытекающие из трудовых отношений, подсудны районному (городскому суду). Истец должен учесть, что срок обращения в суд с требованиями о возмещении материального ущерба составляет 1 год с момента, когда работодателю стало известно о причиненном ущербе.

При подаче иска оплачивается государственная пошлина. которая зависит от цены иска (размера взыскиваемой суммы). Для удобства расчета можно воспользоваться калькулятором госпошлины .

В ______________________________
(наименование суда)
Истец. __________________________
(ФИО предпринимателя или наименование
предприятия полностью. адрес)
Ответчик: ________________________
(ФИО полностью. адрес)
Цена иска. ________________________
(вся сумма из требований)

В _________ (наименование работодателя) ответчик работал с «___»__________ ____ г. в должности _________. «___»__________ ____ г. с ответчиком был заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно данному договору, ответчик принял на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества.

«___»__________ ____ г. была проведена инвентаризация, в результате которой была обнаружена недостача материальных ценностей в размере _______ рублей. Как было установлено в ходе служебного расследования, недостача образовалась в результате _________ (указать причины недостачи материальных средств, в чем заключается вина ответчика).

Ответчик ознакомлен с должностной инструкцией под роспись, однако возложенные на него обязанности не исполнил. С ответчика было затребовано объяснение о причинах случившегося. Такое объяснение он предоставить отказался, о чем был составлен соответствующий акт.

Бездействие ответчика, выразившееся в неисполнении своей обязанности _________ (какие конкретно обязанности не исполнил работник), стало причиной возникновения ущерба. Причиненный ущерб ответчик отказался возместить в добровольном порядке.

Размер ущерба подтверждается _________ (привести ссылки на первичные документы и другие доказательства, подтверждающие передачу имущества ответчику в подотчет).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 233, 243, 248 Трудового кодекса РФ, статьями 131-132 Гражданского процессуального кодекса РФ,

1. Взыскать с _________ (Ф.И.О. ответчика) в пользу _________ (наименование работодателя) сумму причиненного ущерба _______ руб.

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия искового заявления
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
3. Копия (выписка из) приказа о приеме ответчика на работу
4. Копия трудового договора
5. Акт инвентаризации
6. Копия договора о полной материальной ответственности
7. Копия акта служебного расследования
8. Должностная инструкция ответчика
9. Требование предоставить объяснение
10. Акт об отказе предоставить объяснение
11. Копия доверенности на представление интересов в суде

Дата подачи заявления «___»_______ ____ г. Подпись представителя _______

Скачать образец заявления:

Образец приказа о возмещении материального ущерба

В этих обстоятельствах не требуется согласие работника.Второе ограничение — размер единовременного удержания. Его подписывает руководитель компании.

Киндзмараули неправомерно получил пособие в сумме 16 927 руб. Соответственно максимальный размер удержаний равен 8265 руб.

В письме Роструда от № 1746-6-1 говорится, что суммы уплаченного штрафа могут быть отнесены к прямому действительному ущербу.Однако практикующие специалисты рекомендуют все-таки получить письменное согласие работника на удержание из заработной платы. 15 000 руб.+ 5000 руб.; — по уплате административного штрафа — 0,25 5000 руб. Ознакомить с актом.

Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из доходов за март 2014 года, составила 2470 руб.Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из доходов за март 2014 года, составила 2470 руб. Учитывая указанные выше пункты 3 и 8 части 1 статьи 243 Трудового кодекса, работодатель имеет право привлечь работника к полной материальной ответственности. 138 ТК РФ, п. – 2066 руб.

238 ТК РФ. 243 ТК РФ. Пример Г. 19 000 руб. 19 000 руб. В этом документе вы можете предложить работнику компенсировать компании дополнительные расходы, возникшие у компании штрафы и пени за несвоевременную уплату страховых взносов, другие затраты, связанные с неправомерным получением пособия.

Закрытый перечень случаев возложения на работника полной материальной ответственности установлен в статье 243 Трудового кодекса. Этот порядок применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых трудовым законодательством или иным федеральным законом прямо установлена полная материальная ответственность ч.Во-первых, руководитель компании должен издать распоряжение о взыскании приказ не позднее чем в течение одного месяца с того дня, когда установлен факт причинения материального ущерба ч. Можно направить работнику отдельное уведомление о размере причиненного им ущерба с предложением возместить его добровольно и получить подпись о согласии работника в специальной графе образец уведомления приведен ниже.– 6199 руб.; — по уплате административного штрафа — 2934 руб.

119 предложен образец акта, с которым нужно ознакомить работника. Сумму ущерба работник не оспаривает, но добровольно возместить его не согласен. По поводу возмещения суммы ущерба в части превышения среднего заработка, а именно 1927 руб.

Образец приказа о возмещении материального ущерба

Г. Приказ оформляется в произвольной форме. В каком размере можно удержать сумму ущерба из его зарплаты за март 2014 года, если средний заработок работника составляет 15 000 руб. а сумма зарплаты за март 2014 года — 19 000 руб.

243 ТК РФ ; - ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей в свободное от работы время либо в рабочее время, но не связан с исполнением трудовых обязанностей п. 1 ст. 1 ст. 2 ст. 1 ст. 1 ст. 3 ст. 1 ст. 2 ст. 1 ст. 1 ст. 2 ст. 3 ст.

Работодатель не имеет права требовать от работника возмещения неполученных доходов, которые работодатель мог бы получить, но не получил в связи с неправильными действиями либо бездействием работника ч. – 2470 руб. ? 50 %.

Дополнительные расходы компании в связи с выплатой пособия по временной нетрудоспособности по липовому больничному листу, например сумма пени за просрочку уплаты страховых взносов ч. 25 Федерального закона от № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ, оплата услуг по экспертизе и другие траты, не могут быть отнесены к прямому действительному ущербу. В случае принудительного удержания из зарплаты работника работодатель должен руководствоваться также нормами статьи 138 Трудового кодекса.

Она возмещается в полном размере независимо от заработка работника. При несоблюдении установленного порядка взыскания материального ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде ч. Ситуация, когда работник получил пособие по липовому больничному листу, соответствует как минимум двум пунктам данного перечня, хотя для привлечения к полной материальной ответственности достаточно и первого из них - в причинении ущерба есть умысел работника п.

Вполне достаточно издать приказ о взыскании материального ущерба Определение КС РФ от № 1617-О-О. Образец акт обследования земельного участка

• В части 2 статьи 238 Трудового кодекса дано определение прямого действительного ущерба.

Материальная ответственность работников

Елин А. С.. генеральный директор, аудиторская компания "Академия аудита"

На практике бывают случаи, когда работники наносят ущерб имуществу строительной компании. Как взыскать сумму ущерба? Какие документы нужно при этом оформить? Каковы особенности отражения соответствующих операций в бухгалтерском и налоговом учете? Ответы - в нашей статье.

Работодатель вправе требовать бережного отношения к своей собственности. А при нанесении ущерба имуществу - привлекать работников к материальной ответственности (ст. 232 Трудового кодекса РФ). Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности - ограниченную и полную.

ОГРАНИЧЕННАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В данном случае ответственность устанавливается в пределах среднемесячного заработка виновного лица. К такой ответственности может быть привлечен любой работник строительной компании, если он причинил ей ущерб.

Как следует из письма Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1, ограниченная материальная ответственность заключается в том, что работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше своего среднемесячного заработка.

Взыскать с виновного сумму ущерба в пределах его среднемесячного заработка компания может на основании распоряжения (приказа) своего руководителя. При несогласии с таким распоряжением работник может обжаловать его в суде.

ПРИМЕР 1

В результате непрофессиональных действий сварщика ООО «Подряд» Д.С. Лосева произошло затопление двух этажей офисного здания, возводимого ООО «Подряд».
Общая сумма ущерба (исходя из цен испорченных стройматериалов) составила 150 000 руб. Договор о полной материальной ответственности с работником заключен не был.

Среднемесячный заработок Лосева - 45 000 руб. Свою вину он признал и согласился возместить ущерб в пределах своего месячного заработка. Сумму, превышающую средний заработок виновного, 105 000 руб. (150 000 - 45 000) компании придется списать на убытки. Базу по налогу на прибыль эта сумма не уменьшает.

ПОЛНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Данный вид ответственности предполагает, что виновник должен возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Однако привлечь работника к такой ответственности можно лишь в ограниченном ряде случаев - они указаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

В каких случаях предусмотрена ответственность? Полная материальная ответственность наступает, если:

- выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

- ущерб причинен работником умышленно либо при наличии отягчающих обстоятельств (в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; в результате преступных действий, установленных приговором суда; не при выполнении работником трудовых обязанностей и т. д.);

- на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (с работником был заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности).

Кого можно привлечь к полной ответственности?

Необходимо отметить, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен далеко не со всеми работниками строительной компании.
Статья 244 Трудового кодекса РФ определяет, что его можно заключить только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечень таких лиц и типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Так, договор о полной материальной ответственности может быть заключен:

- с начальниками (руководителями) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений;

- с производителями работ и мастерами (в том числе старшими, главными) строительных и монтажных работ.

В Перечне указаны также виды работ, связанных с хранением, обработкой, учетом, отпуском материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях. К лицам, выполняющим данные виды работ, могут быть отнесены работники склада, кладовщики, иные работники.

Кроме того, полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя компании, главным бухгалтером (п. 8 ст. 243 Трудового кодекса РФ).

Однако, чтобы привлечь работника строительной компании к полной материальной ответственности (даже в том случае, если с ним заключен соответствующий договор), необходимо соблюдение определенных процедур.

Порядок привлечения к ответственности

Предположим, что на складе строительных материалов обнаружена недостача и есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей.
Какие действия должно предпринять руководство строительной компании?

Во-первых, нужно выявить и документально подтвердить факт недостачи.

Во-вторых, принять меры для установления виновных лиц и квалификации обнаруженной недостачи (возможно, для этого потребуется привлечь правоохранительные органы).

В-третьих, если виновные установлены, решить вопрос о привлечении их к ответственности.

И, наконец, в-четвертых, решить вопрос об источниках покрытия недостачи (в том числе обеспечить взыскание ущерба с виновников).
Рассмотрим указанные действия более подробно.

ВЫЯВЛЕНИЕ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТА НЕДОСТАЧИ

Установить точный размер ущерба можно только на основании данных инвентаризации. Более того, как определено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации обязательно.

В ходе инвентаризации фиксируют фактическое наличие товарно-материальных запасов, которое затем сравнивают с данными бухгалтерского учета. Если будет выявлено отклонение, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (по форме № ИНВ-19).

Форма № ИНВ-19 утверждена постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88.

Для обобщения информации о суммах недостач (независимо от причин их возникновения) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 отражают фактическую себестоимость недостающих ценностей. Кроме того, при наличии транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), не учтенных ранее в стоимости испорченных товарно-материальных ценностей, списываемых на недостачи (например, учитываемых на отдельных субсчетах счета 10 «Материалы»), доля ТЗР в части недостач также списывается в дебет счета 94.

Обнаруженная недостача строительных материалов отражается в учете следующей записью:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10

- выявлена недостача стройматериалов.

Если же зафиксирован факт отсутствия объекта, числящегося в составе основных средств строительной компании (например, строительной техники), то в отражении недостачи будут задействованы счета 01 «Основные средства » и 02 «Амортизация основных средств»:

ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
КРЕДИТ 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»
- списана первоначальная стоимость объекта основных средств;

ДЕБЕТ 02
КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
- списана начисленная сумма амортизации по выбывшему объекту;

ДЕБЕТ 94
КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
- отражена недостача объекта основных средств (по остаточной стоимости).

Статья 247 Трудового кодекса РФ определяет, что обязанность установить причины ущерба возлагается на работодателя. До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести тщательную проверку причин возникновения ущерба и в зависимости от ее результатов определить размер ущерба.

При проведении проверки работодатель должен установить, имело ли место противоправное поведение работника и есть ли его вина в причинении ущерба. А также, имелись ли обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника.

При выяснении причин возникновения ущерба работодатель обязан учитывать объяснение работника, привлекаемого к материальной ответственности. Объяснение обязательно должно быть получено в письменной форме. Если работник отказался от объяснений, составляют соответствующий акт. Вот пример такого акта:

Закрытое акционерное общество «Орион»

22 апреля 2008 г. г. Москва

Об отказе кладовщика Капитонова П.С. дать объяснения

о причинах выявленной в результате инвентаризации

недостачи вверенных ему товарно-материальных ценностей

Настоящий акт составлен о том, что 22 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на строительном складе ЗАО «Орион» было обнаружена недостача 5 упаковок паркетной доски. Факт недостачи зафиксирован в следующих документах:

– инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (от 22.04.2008 № 8);

– сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (от 22.04.2008 № 8-и).

По факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей кладовщику Капитонову П.С. было предложено представить соответствующие письменные объяснения. Капитонов П.С. представить письменные объяснения отказался.

Отказ от дачи письменных объяснений подтвержден присутствующими при отказе бухгалтером Григорьевой С.Т. и старшим кладовщиком Веденеевой Л.Д.

Заведующий складом Серов П.И. Серов

Подписи работников: Григорьева С.Т. Григорьева

Веденеева Л.Д. Веденеева

ВЗЫСКАНИЕ УЩЕРБА

Размер причиненного ущерба должен быть зафиксирован документально.

Потребовать от работника возместить причиненный им ущерб работодатель имеет право независимо от того, привлечен ли работник к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие или бездействие, которыми причинен ущерб.

При утрате и порче имущества ущерб определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с поправкой на степень его износа. Такой порядок предусмотрен статьей 246 Трудового кодекса РФ.

В тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить его размер на день обнаружения (п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

Обратите внимание: при определении размера ущерба не должны учитываться недостачи материальных запасов в пределах, установленных соответствующими нормативно-правовыми актами норм естественной убыли.

Порядок взыскания ущерба, причиненного работником работодателю, установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ. Он зависит от размера ущерба, подлежащего взысканию.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, взыскание производится по распоряжению руководства строительной компании, то есть в бесспорном порядке. При этом такое распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня, когда размер причиненного ущерба был определен окончательно. Если же работодатель не сделал в указанный срок соответствующего распоряжения, взыскать ущерб можно только через суд.

В судебном порядке подлежит взысканию ущерб и в случае, когда его сумма превышает среднемесячный заработок работника (при несогласии возместить ущерб добровольно).

Таким образом, при решении вопроса о взыскании ущерба возможны два варианта.

Вариант I. Работник согласен возместить ущерб.

В этом случае никаких проблем быть не должно, даже если размер ущерба превышает среднемесячный заработок виновного. Руководитель строительной компании должен издать соответствующий приказ, и впоследствии работник добровольно возмещает ущерб. По соглашению сторон компания может предоставить ему рассрочку в выплате долга.

Для учета взыскиваемой суммы ущерба используют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разница между суммой, взыскиваемой с виновных лиц, и стоимостью, числящейся в бухучете, отражается на счете 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности виновным лицом суммы разницы учитываются в прочих доходах организации на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Эти доходы увеличивают налогооблагаемую прибыль.

НАРУШАТЬ ПОРЯДОК ВЗЫСКАНИЯ НЕДОПУСТИМО

Если работодатель в нарушение установленного порядка все-таки произвел удержание из заработной платы, работник вправе обжаловать действия работодателя.
Суд, рассматривающий трудовой спор по жалобе работника, в подобной ситуации примет решение о возврате ему незаконно удержанной суммы.

ПРИМЕР 2

В результате инвентаризации, проведенной в апреле 2008 года на строительном складе, принадлежащем ЗАО «Орион», была выявлена недостача (кража) пяти упаковок паркетной доски. Общая сумма недостачи составила 17 700 руб.

Виновник кражи был установлен, им оказался кладовщик Капитонов П.С. но руководство компании решило не заявлять о факте хищения в правоохранительные органы. Капитонов свою вину признал и согласился возместить ущерб.

По оценке независимого эксперта рыночная стоимость украденных строительных материалов на момент хищения составила 20 000 руб. Оклад кладовщика равен 20 000 руб. Так что сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка Капитонова.

По соглашению сторон было принято решение взыскать деньги из заработной платы работника равными долями в течение пяти месяцев - по 4000 руб.
Обратите внимание: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ). В нашем случае это ограничение соблюдается.

Руководитель ЗАО «Орион» издал соответствующий приказ:

Закрытое акционерное общество «Орион»

25 апреля 2008 г. г. Москва

Об удержании из заработной платы

кладовщика Капитонова П.С. суммы недостачи

22 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на строительном складе, принадлежащем ЗАО «Орион», была обнаружена недостача 5 упаковок паркетной доски в сумме 17 700 руб. (материалы инвентаризации от 22.04.2008). По данным независимого оценщика, стоимость недостающих стройматериалов составила 20 000 руб. (акт от 25.04.2008 № 135/оц).

Виновником недостачи признан кладовщик Капитонов П.С. Факт своей вины Капитонов признал и согласился добровольно полностью возместить ущерб.

На основании вышеизложенного приказываю:

1. Кладовщику Капитонову П.С. за неудовлетворительное исполнение служебных обязанностей, выразившееся в недостаче вверенных ему товарно-материальных ценностей, объявить выговор.

2. Удержать сумму недостачи - 20 000 руб. из заработной платы Капитонова П.С.

Бухгалтерии производить удержание в течение пяти месяцев (с мая по сентябрь 2008 года) равными долями – по 4000 руб. в месяц.

3. Контроль над исполнением приказа возложить на главного бухгалтера ЗАО «Орион» Шевцову О.В.

Директор Василевская Т.В. Василевская

Бухгалтер отразил операции, связанные с возмещением ущерба, следующими записями.

В апреле 2008 года:

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
КРЕДИТ 94

- 17 700 руб. - списана сумма недостачи за счет виновного работника;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
КРЕДИТ 98

- 2300 руб. (20 000 - 17 700) - отражена сумма превышения рыночной стоимости над балансовой стоимостью недостающего имущества.

В мае, июне, июле, августе и сентябре 2008 года:

ДЕБЕТ 70
КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

- 4000 руб. - удержана сумма недостачи из заработной платы работника;

ДЕБЕТ 98
КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

- 460 руб. (2300 руб. 5 мес.) - признан прочий доход (в части суммы возмещенного ущерба).
Сумма дохода - 460 руб. - ежемесячно (по мере уплаты) учитывается при налогообложении прибыли компании.

На практике может также сложиться ситуация, когда виновник недостачи вернул утраченное (похищенное) имущество. Тогда стоимость ценностей, списанных ранее в дебет счета 94, надо восстановить на соответствующих балансовых счетах.

Вариант II. Работник возместить ущерб отказался.

Если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка, то удержать его можно без согласия работника. Для этого также требуется издать соответствующий приказ (он может быть составлен по аналогии с тем, образец которого приведен выше).

Если же сумма ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то взыскать его можно только через суд.

Порядок взыскания суммы ущерба с работника на основании выданного судом исполнительного документа будет аналогичен тому, что мы привели ранее.

Дмитрий 22.12.2010 20:04

Три месяца назад устроился на работу "оператором ПК". Так как логистическая сфера для меня была еще не опознана - на первой же неделе влетел на штраф больше среднемесячной заработной платы (по рекламации от клиента). Бумагу о полной материальной ответственности естественно подписывал. Назрело 2 вопроса:
1. Имеют ли право штрафовать работника на испытательном сроке?
2. При расторжении договора работника с работодателем, как я понимаю, работник будет обязан выплатить сумму штрафа полностью?
Если так, то получается Трудовой Кодекс РФ противоречит Конституции РФ, т.к. работник не может уйти с работы (под боязнью судебных приставов, описывающих твое имущество)пока не выплатит штраф полностью - а это уже "рабство".
Если я не прав или слишком глобально мыслю) поправьте меня пожалуйста!
Заранее благодарен за просвещенность.