Оформление приказа на прием на работу в 2016 году

При принятии в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ. Его отсутствие в деле — административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность. Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем. Пункт 3 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы. Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей. Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

• наименование организации;
• должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
• дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
• индивидуальный табельный номер рабочего;
• Ф. И.О. гражданина;
• наименование структурного подразделения организации;
• условия и порядок испытательного срока, если он предусмотрен;
• условия оформления на работу;
• описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
• условия оплаты труда;
• указание оснований для составления документа;
• подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
• дата выдачи;
• номер приказа.

Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД — это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий. Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.

Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по». Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.

Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.

Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.

Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.

В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).

Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.

В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

Приказ о трудоустройстве отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

Вместе с этим материалом часто читают:

Образцы приказов о приеме на работу и нюансы их составления

При оформлении нового сотрудника в обязательном порядке руководством (кадровым органом) должен издаваться приказ о приеме на работу.

Все образцы приказов о приеме на работу должны соответствовать форме N Т-1 при приеме одного сотрудника, и форме N Т-1а при трудоустройстве группы сотрудников.

Оформлением таких приказов на предприятиях, как правило, занимается специальное лицо, которое отвечает за кадровую работу. Оформление приказа о приеме на работу происходит после того, как нанимаемый работник подпишет с руководством предприятия трудовой договор. Именно трудовой договор является основным документом и основанием для издания приказа о назначении на работу.

Все образцы приказов о приеме на работу, независимо от того, на кого они оформляются, должны содержать в себе основные данные. К таким данным относится:

• наименования предприятия (организации) которая трудоустраивает работника;
• название отдела (подразделения, цеха), в который будет трудоустроен новый сотрудник;
• полное название должности с обязательным указанием специальности;
• время и срок окончания испытательного срока, если он был назначен и оговорен в трудовом договоре;
• особенности условий работы, характер должностных обязанностей, а также может быть указана заработная плата.

Стоит помнить, что, если в трудовом договоре не определены конкретные сроки и даты по поводу трудоустройства нового сотрудника, то соответствующие графы приказа также не заполняются.

При приеме на работу нескольких сотрудников, в приказе согласно формы N Т-1а все данные, касаемые организации труда, указываются по каждому работнику отдельно.

После составления приказа (распоряжения), его в обязательном порядке должен заверить руководитель предприятия (организации). Когда такой приказ подписан, он обретает юридическую силу и подшивается на предприятии. Кроме этого, данный приказ обязательно доводится новому работнику под расписку.

При приеме на работу сотрудника по совместительству, образцы приказов о приеме на работу имеют ту же форму, как и в остальных случаях.

После того, как приказ подписан и вступил в силу, в личные документы работника на предприятии (личную карточку и трудовую книжку) вносятся соответствующие отметки. Также приказ о принятии на работу позволяет бухгалтеру предприятия открыть лицевой счет на принятого работника.

В остальном издание приказа о приеме на работу не должно вызывать затруднений, так как типовая или унифицированная форма данного документа отличается простотой заполнения. Но при этом бланк приказа о приеме на работу отличается от других типовых документов сравнительно умеренной формализованостью. Поэтому многие разделы формы приказа можно заполнять чуть ли не в произвольном порядке.

Образцы приказов о приеме на работу обладают рядом преимуществ и недостатков перед произвольными формами документов. Учитывая то, что бланк имеет четкий перечень разделов, это не позволяет работодателю сделать отдельные отметки о прохождении инструктажей, согласовании с работником всех условий труда, прохождении медкомиссии и т.д. С одной стороны, это немного упрощает всю процедуру приема на работу. Однако фактически такое положение дел приводит к необходимости предоставления работником отдельных листов и справок дополнительно.

После того, как приказ набрал юридическую силу и работник был с ним ознакомлен под подпись, он должен прибыть к месту работы в установленное в приказе время. Если этого не произошло, при этом работник не предоставил веских аргументов (подтверждающих документов), почему не явился на рабочее место вовремя, работодатель имеет полное законное право аннулировать данный приказ.

Формы бланков, применяемые в кадровом делопроизводстве

Приказ по основной деятельности готовится по указанию руководителя организации начальниками подразделений, которые привлекают к этому специалистов, либо создаётся комиссия из представителей подразделений (для решения комплексных вопросов).

Вначале идёт подготовительная работа, детальное изучении вопроса. Разработка поручений должна отличаться реальностью и конкретикой, иметь должное финансовое, материально-техническое обеспечение, не требующее корректировки или отмены приказа, из-за недоработок либо неполноты.
Заголовок приказа должен иметь чёткую формулировку, кратко выражающую смысл документа.

Текст приказа имеет констатирующую и распорядительную часть, между ними – слово «приказываю». Первая часть обосновывает предписываемые действия. Иногда констатирующая часть отсутствует, по причине ненадобности.

В распорядительную часть входят поручения, каждое из них оформлено в самостоятельный пункт приказа. Пункты могут носить организационный характер, формулировка такого приказа обозначает только управленческое действие.

Если в распорядительной части есть конкретные задания, надо указать: исполнителей, либо наименование организации; поручение; срок исполнения (указывается в случае, если действия носят временный характер).

В пункте приказа о контроле указывается должность лица, ответственного за исполнение документа, его ФИО.

При большом объеме текста в приказе его формулировка идёт сжато, даются ссылки на приложения, сам текст выносится в приложениях к приказу.

До того времени, как приказ будет отдан на подпись руководителю организации, он визируется всеми необходимыми лицами. При наличии особого мнения, дополнения, возражения оно излагается в отдельной справке.

Сама виза дополняется – «имеются замечания». Виза представляет собой должность работника, подпись, ФИО, дата. Под визами ставится фамилия исполнителя, номер его телефона. После подписания приказа и его регистрирования, с документа снимаются копии для рассылки исполнителям.

Госкомстат России произвёл разработку и утверждение форм бланков для оформления основных операций кадрового производства, они находятся в свободном доступе, что значительно облегчает работу кадровых служб предприятий.

Бланки приказов об увольнении оформляются по формам Т-8, Т-8а. Бланк приказа составляется сотрудником отдела кадров. Необходимо соблюдать соответствие записи причин расторжения трудового договора с формулировкой статьи ТК РФ, по которой увольняется работник.

Знакомство работника с приказом о прекращении трудового договора производится под роспись. При невозможности сделать это, или при отказе работника производить ознакомление под роспись, на приказе производится необходимая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Если приказ издан в одном экземпляре, по требованию работника выдается заверенная копия. Приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку, с дословной формулировкой.

Увольнение может состояться по инициативе работника (собственное желание), инициативе работодателя (применение дисциплинарного наказания, сокращение штатов), инициативе третьей стороны (призыв на действительную службу в РА, решение суда). Неприменима формулировка «увольнение» в единственном случае – если работник умер.

Приказ об увольнении должен подписываться руководителем организации, если расписывается уполномоченное лицо, необходимы соответствующие документы, для подтверждения право подписи.

Увольнение по решению суда влечёт за собой издание приказа об увольнении в связи с тем, что работник осужден и приговорён к наказанию. На основании решения суда должен быть издан приказ по форме Т-8, последним днём работы определяется день вступления решения в силу. Здесь надо учесть сроки обжалования, если жалобы были поданы, нужно ожидать решения суда высшей инстанции.

На основании приказа на отпуск (издаётся руководителем) производится фиксация предоставления работникам отпусков. Издание приказа на отпуск идёт в сопровождении графика отпусков, заявления о предоставлении отпуска.

Есть и другие документы, сопутствующие приказу об отпуске – листок нетрудоспособности (беременность и роды), свидетельство о рождении ребёнка (по уходу за ребёнком), справка-вызов учебного заведения (на сессию), выписка из личного дела (дополнительный отпуск за стаж работы).

Приказ об отпуске должен издаваться при всех видах отпусков, оплачиваемых и неоплачиваемых. Приказ об отпуске производится с помощью № Т-6 и Т-6а. Все данные об отпуске работника вносятся в личную карточку.

На сайтах представлены бланки, необходимые в кадровой работе для организаций любых видов деятельности. Бланки можно скачать бесплатно в виде файлов Excel и Word, можно просмотреть их, также даны описания к бланкам по их использованию и правильному заполнению.

Прием на работу: порядок оформления документов

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора - указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) в ред. от 19.05.2008 (далее - Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Постановление N 69). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление Госкомстата N 1). Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу.

1. Получение необходимых для приема на работу документов.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

3. Заключение трудового договора.

4. Издание приказа о приеме на работу.

5. Заполнение личной карточки формы N Т-2.

6. Оформление личного дела работника.

7. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу. Например, п. 14 Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 (ред. от 26.04.2009), установлен следующий перечень:

- документ, удостоверяющий личность;

- документы, подтверждающие профессиональное образование;

- справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении;

- медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- другие документы, предусмотренные федеральным законом.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон N 79-ФЗ) и ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Закон N 25-ФЗ). Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р <1>. Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28.10.1995 N 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" (ред. от 18.05.2009), в частности, утверждена и форма анкеты. Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.

<1> Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации" (ред. от 16.10.2007).

Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу.

Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:

- роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);

- роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);

- роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику).

О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл. 10 - 11 ТК РФ. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем. Отметим лишь, что согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более - если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: "Экземпляр трудового договора получил" /подпись, расшифровка/.

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме.

Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а (образец заполнения см. ниже). В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)

Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства.

Подробно порядок заполнения данного документа был рассмотрен в N 1, 2009, журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения". Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1.

Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (далее - Положение). Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п. п. 16, 17 Положения. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения. В качестве примера приведем:

- Приказ Минтранса России от 17.02.2009 N 27 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела";

- Приказ ФСТ России от 07.11.2008 N 441-к "Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственного гражданского служащего ФСТ России и ведении его личного дела";

- Приказ Минэнерго России от 11.11.2008 N 166 "Об утверждении Положения о работе по обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации".

Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего (ч. 4 ст. 30 Закона N 25-ФЗ).

Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников иных бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением. Желательно действующий в организации порядок ведения личного дела закрепить в локальном нормативном акте.

В начале статьи было указано, что порядок внесения записей в трудовые книжки регламентируется Постановлениями N 225 и N 69. Обратим внимание на сроки внесения записей. Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить.

Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления N 225).

Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой установлена Приложением 3 к Постановлению N 69.

И.А.Маркелова, Эксперт журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения"

Подписано в печать 07.07.2009

Образцы приказов на прием на работу

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется работником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.
После подписания приказа руководителем сотрудник кадровой службы регистрирует приказ в Журнале регистрации приказов о приеме на работу, где ему присваивается регистрационный номер.

Графы для заполнения Журнала регистрации приказов о приеме на работу:

1. № п/п
2. Ф.И.О.
3. Присвоенный табельный номер
4. Дата приема на работу (номер приказа)
5. Подразделение
6. Должность

Журнал регистрации приказов – юридически весомый документ, в связи чем имеет большое значение сохранность информации. Для того чтобы сохранить сведения в неискаженном виде, исключить разного рода фальсификации, применяют сквозную нумерацию и прошивку книги. Для экономии вашего времени проведение данной процедуры можно заказать в нашей типографии.

Вы также можете изменить количество листов (значение по умолчанию 30) в большую или меньшую сторону, в зависимости от необходимости. Картонную обложку изделия мы можем покрыть ламинирующей пленкой. Это повысит эксплуатационные характеристики документа. Купить журнал регистрации приказов также можно в твердом переплете. По твердой обложке возможно выполнение тиснения.

Самостоятельный заказ журнала в нашем магазине возможен круглосуточно. Обработка заказов и консультации покупателей производятся в рабочее время в будние дни с 9/00 до 18/00. Форматы получения заказа: самовывоз, доставка курьером для клиентов из Москвы и области, почтовые пересылки, доставка ТК.

В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.