Руководства, Инструкции, Бланки

Трудовой Договор С Дистанционным Работником Образец 2016 Скачать Бесплатно img-1

Трудовой Договор С Дистанционным Работником Образец 2016 Скачать Бесплатно

Рейтинг: 4.4/5.0 (1902 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как трудовой договор с дистанционным работником сэкономит налоги

04.08.2014 Как трудовой договор с дистанционным работником сэкономит налоги

в чем экономия:НДФЛ, страховые взносы

на чем основана идея:Пункт 2 статьи 207, пункт 3 статьи 208 НК РФ, глава 49.1 ТК РФ, часть 1 статьи 7 закона от 24.07.09 № 212-ФЗ

Если компания оформит трудовые отношения с дистанционным сотрудником (гл. 49.1 ТК РФ), который не является налоговым резидентом России и выполняет работу за пределами РФ, то выплаты, начисленные в пользу такого работника, не нужно облагать страховыми взносами и НДФЛ.

В целях исчисления НДФЛ нерезидентами признаются лица, которые находятся в России менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). При этом вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей нерезидентом относится к доходам, полученным от источников за пределами России (п. 3 ст. 208 НК РФ, письмо Минфина России от 28.06.13 № 03-04-05/24895). Следовательно, такие выплаты не облагаются НДФЛ. Также нерезиденты не признаются застрахованными лицами в целях исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (ч. 1 ст. 7 закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 7 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ, ст. 10 закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).

Идеей поделился Иван Яголович, руководитель практики налоговых споров консалтинговой компании « Номен»

Оценка безопасности идеи

чиновник Ольга Борзунова, государственный советник Российской Федерации 3-го класса:

«Получается, что гражданин России должен проживать более 183 дней за пределами РФ. Но здесь велика вероятность, что он станет резидентом страны, в которой он проводит эти 183 дня. И возникнет обязанность по уплате налога с доходов по местному законодательству».

эксперт Александр Анищенко, аудитор ООО «Аудиторская фирма „АТОЛЛ-АФ“»:

«Отличная идея. Внедрение данного способа оптимизации не приведет к каким-либо разногласиям с проверяющими. Фискалы не видят в этом способе ничего противозаконного. Главное — найти сотрудника, который не является налоговым резидентом России и выполняет работу за пределами РФ».

практик Елена Дерябкина, главный бухгалтер ООО «Калужская Нива»:

«Блестящий способ получения налоговой экономии. Главное — постоянно следить за налоговым статусом дистанционного сотрудника. При этом статус определяется по количеству дней, которые человек фактически находился на территории России в течение 12 месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ)».

04 Октября 2016

Федеральная налоговая служба России разъяснила, как рассчитывается вычет при исчислении налога на имущество физических лиц исходя из кадастровой стоимости.

Как указали законодатели, в связи с введением платы в счет возмещения вреда, причиняемого большегрузными автомобилями дорогам общего пользования федерального значения, финансовая нагрузка на владельцев таких ТС существенно возросла. Ведь указанные лица должны уплачивать в консолидированный бюджет РФ два обязательных платежа на финансирование автомобильных дорог общего пользования: плату в счет возмещения вреда и транспортный налог. Данную «несправедливость» решили исправить (правда, ненадолго). Выясним, каким образом.

Приняты поправки в части применения вычетов НДС при осуществлении операций, облагаемых по нулевой ставке. Рассмотрим изменения в главу 21 Налогового кодекса (далее - Кодекс), вступившие в силу с 1 июля 2016 года (ст. 2 Федерального закона от 30.05.2016 № 150-ФЗ).

В связи с изменением правового регулирования, а также с учетом возросшего уровня правонарушений в данной сфере рассмотрим законодательство, устанавливающее порядок оплаты труда работника, а также вопросы, касающиеся ответственности в случае его нарушения: какую материальную и административную ответственность несет работодатель в случае нарушения сроков выплаты заработной платы? облагаются ли выплаты работникам за нарушение сроков оплаты труда НДФЛ и страховыми взносами?

03 Октября 2016

Работодатели, заключая с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, довольно часто прописывают в них условия, позволяющие потом контролирующим органам квалифицировать данные договоры как трудовые. А как известно, от правовой природы взаимоотношений между страхователем и физическим лицом зависят наступающие в связи с этим последствия, в частности возникновение обязанности по уплате взносов в ФСС.

Семинары

Другие статьи

Как разработать трудовой договор с дистанционным работником?

Как разработать трудовой договор с дистанционным работником? Вопрос

Добрый день! Принимаем на работу дистанционных работников. Не могли бы помочь с разработкой трудового договора? Есть ли отличия от трудового договора обычного работника? Могли бы прислать шаблон трудового договора с дистанционным работником? Заранее благодарю, очень надеюсь на помощь.

Ответ

Трудовой договор с дистанционным работником отличается от обычного трудового договора :

Место заключения трудового договора – место нахождения работодателя.

У работника нет стационарного рабочего места.

Необходимо внести условие о том, что работа является дистанционной.

Работник не подчиняется правилам трудового распорядка работодателя и сам определяет режим своего рабочего времени.

Работодатель вправе обязать работника при осуществлении трудовой функции использовать определенные программные продукты, Интеренет. Skype.

Информация о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку, но это условие нужно закрепить в трудовом договоре.

В трудовом договоре могут быть закреплены способы контроля работодателя за исполнением работником его обязанностей. периодичность отчетности, формы отчетности. время связи с работодателем. время оперативного реагирования на служебное задание. поступившее по электронной почте и пр.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ : Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника

Понятие дистанционной работы

Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:

  • вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
  • вне стационарного рабочего места;
  • вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными сотрудниками признаются лица, выполняющие дистанционную работу.

Такие правила установлены частями 1. 2 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:

  • главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
  • Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной цифровой подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме. При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ ).

Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.). Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью между работодателем и дистанционным сотрудником. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Далее отношения оформите по общим правилам. установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований статьи 68 Трудового кодекса РФ. А именно:

Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. 56. 57 ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора. а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками (ст. 312.2 ТК РФ ). В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:

  • порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
  • сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которое следует применять в ходе работы. Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора. Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование;
  • порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь);
  • особый режим работы ;
  • дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя.

Трудовой договор о дистанционной работе (а впоследствии и дополнительные соглашения к нему) можно заключить путем обмена электронными документами с цифровыми подписями между работодателем и сотрудником. При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника оформите в общем порядке. Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с цифровыми подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч. 5 ст. 312.1ТК РФ ).

Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем. Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.

При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.

Такие правила установлены частью 6 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, ему следует направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ ). Указывать на дистанционный порядок работ в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует, поэтому запись вносите в общем порядке (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Страховое пенсионное свидетельство

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ). При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок. Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ ). Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы. которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ ).

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72. 312.4 Трудового кодекса РФ.

Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам. при этом порядок предоставления (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ ).

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

  • расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
  • выполнять предписания государственной инспекции труда;
  • осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т. д.) работодатель не обязан, если только иное не предусмотрено трудовым договором.

Такой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ.

Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение цифровой подписью.

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие. пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Основания для увольнения

Дистанционного сотрудника можно уволить по общим основаниям, как и любого другого сотрудника организации (ст. 77 ТК РФ ). Кроме этого, в трудовом договоре с таким сотрудником могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ ).

Документальное оформление увольнения

Приказ об увольнении направьте сотруднику для ознакомления в электронном виде и получите от него документ обратно, заверенный цифровой подписью. В день увольнения вышлите сотруднику копию указанного приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Кроме того, проведите с сотрудником окончательный расчет и внесите необходимые сведения в личную карточку. Такой порядок следует из совокупности положений части 2 статьи 312.5 и статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Если на дистанционного сотрудника оформляли трудовую книжку. то ее также следует направить по адресу работника в день увольнения по почте заказным письмом с уведомлением. При этом перед отправкой получите согласие работника в форме электронного документа с цифровой подписью (ст. 84.1. ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ.)

Дистанционный трудовой договор с работником- образец

Трудовой договор с дистанционным сотрудником Особенности осуществления дистанционной работы

ТК РФ предоставляет работодателю и работнику право осуществлять трудовые отношения наиболее удобным для них способом, например, дистанционно.

Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 (ст. 312.1 - 312.5 ) ТК РФ, а также в отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей установленных данной главой.

Согласно ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа. которая:

  • выполняется по трудовому договору вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
  • выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
  • взаимодействие между работодателем и работником по вопросам, выполнения трудовых функций, осуществляется с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Таким образом, под дистанционной работой понимается работа, которая позволяет работнику находиться далеко от работодателя, например, в другом городе или другой стране, и осуществлять свои трудовые функции в любом удобном для него месте (дома, в кафе, в транспорте и т.д.).

Дистанционными работниками являются лица, занимающиеся интеллектуальной деятельностью и создающие нематериальные объекты (например: программисты, разработчики программного обеспечения и баз данных, дизайнеры и т.д.).

Форма трудового договора с дистанционным работником

Согласно ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор может быть оформлен не только на бумажном носителе, но в электронной форме.

В п. 4 ст. 312.1 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения между работодателем и дистанционными работниками могут выстраиваться путем обмена электронными документами, усиленными электронно цифровыми подписями.

Документы, подписанные при помощи электронной цифровой подписи, приравнивается к документам, на которых есть собственноручная подпись и печать.

Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей регламентирован ФЗ "Об электронной подписи" от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ (далее – Закон об электронной подписи).

Трудовой договор,заключенный в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, необходимо оформить на бумажном носителе. Срок заключения- не позднее трех рабочих дней со дня заключения электронного трудового договора (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Помимо трудового договора дистанционный работник может быть ознакомлен с локальными нормативными актами,приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

В трудовом договоре может быть прописан перечень документов, которые должны быть оформлены только в бумажном виде и подписаны собственноручно.

Как правило, строгие требования к оформлению в бумажном виде предъявляются к следующим документам. трудовой договор, локальные нормативные акты, дополнительные соглашения, приказы (распоряжения), уведомления, требования, заявления и иные документы, связанные с трудовой деятельностью работника.

Содержание

Содержание трудового договора с дистанционным работником имеет свои особенности, отличающие его от других договоров.

Помимо общих требований, предусмотренных ст. 57 ТК, в трудовом договоре с дистанционным работником должны быть прописаны следующие данные:

  • указание, что вид работы дистанционный;
  • порядок обмена документами между работником и работодателем;
  • порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
  • порядок и сроки обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
  • режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено договором (ст. 312.4 ТК РФ).

В трудовом договоре с дистанционным работником должны содержаться положения о правах на результаты труда сотрудника. Так как специфика осуществления функции дистанционного работника связана с интеллектуальной деятельностью, то в трудовом договоре должно быть прописано, что результаты интеллектуальной деятельности признаются служебными.

Согласно п. 2 ст. 1295 ГК РФ исключительное право на служебный результат интеллектуальной деятельности принадлежит работодателю.

Особенности дистанционного трудового договора с работником

Согласно ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ работодатель при необходимости предоставляет дистанционному работнику для исполнения трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.

Дистанционный работник обязан бережно относить к вверенному имуществу работодателя и обеспечивать его сохранность. В случае порчи имущества работодателя на дистанционного работника налагаться материальная ответственность.

Условия о материальной ответственности должны быть включены в трудовой договор и в полном объеме содержаться в положении о материальной ответственности.

Положение о материальной ответственности является неотъемлемым приложением к трудовому договору.

Если дистанционный работник обладает конфиденциальной информацией, то в трудовом договоре должны прописываться требования о соблюдении режимов коммерческой тайны и охраны производства (ноу-хау).

В соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ режим коммерческой тайны должен быть соблюден, если дистанционный работник обладает информацией, позволяющей при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Режим охраны секретов производства (ноу-хау) должен быть соблюден дистанционным работником, если результаты интеллектуальной деятельности имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам (п. 1 ст. 1465 ГК РФ).

Приложения к дистанционному трудовому договору

К представленному образцу трудового договора с дистанционным работником прилагаются:

  • Должностная инструкция;
  • Соглашение о конфиденциальности (NDA);
  • Положение о материальной ответственности.

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

  • Тарифы
  • Интеграция с 1С
  • Партнерам
  • Для СМИ
  • Проекты
  • О компании
  • Видеогид
  • Блог
  • Способы оплаты
  • Лицензии и сертификаты
Конфиденциальность и безопасность
  • Правила использования сервиса
  • Правила использования информации с сайта
  • Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Особенности трудового договора с дистанционным работником

Особенности трудового договора с дистанционным работником Оформление дистанционного работника имеет свои особенности именно потому, что работодатель не взаимодействует с работником лично. Наконец-то в трудовых отношениях (пусть пока только для дистанционных работников) узаконен новый способ взаимодействия – через обмен электронными документами, подписанными усиленными квалифицированными электронными подписями.

В форме обмена электронными документами в соответствии с ТК РФ могут осуществляться:

  • заключение трудового договора и изменение его условий (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ),
  • ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2. ТК РФ, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ),
  • предъявление работником, поступающим на работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ),
  • предоставление работником объяснений либо другой информации (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Важно знать, что ТК РФ обязал работодателей включать в договор о дистанционной работе более широкий круг условий по сравнению с обычным трудовым договором. Но и традиционные условия имеют свои особенности. Перечислим их:

1. Место заключения трудового договора. Указываем место нахождения работодателя.

2. Рабочее место в договоре не фиксируется. Указываем только, что работник принят в ООО (или к ИП). Проконтролировать или посетить рабочее место дистанционного работника невозможно.

3. Режим рабочего времени работник определяет самостоятельно (поэтому нельзя уличить такого сотрудника в нарушении трудового распорядка). Но в трудовом договоре можно установить, например, временные рамки для связи, если важна оперативная связь с работником.

4. Необходимо определить, как работодатель будет вести учет рабочего времени. Например, после звонка или отчета каждый день – в табеле ставим 8 часов. Табель на такого работника ведем обязательно! Дистанционному работнику может быть установлено и неполное рабочее время, но это обязательно указывается в договоре.

5. Обязательно нужно продумать и зафиксировать в договоре, в какие сроки, каким способом работник представляет Вам отчеты о работе. Учтите, что с удаленными работниками не подписываются акты приема-передачи выполненных работ, это применимо только для работающих по гражданско-правовым договорам.

6. Если работодатель берет на себя обеспечение такого сотрудника оборудованием, это тоже указываем в трудовом договоре. Причем нужно указать, какое именно оборудование и программно-технические средства предоставляются. Можно обязать работника использовать только оборудование и средства, рекомендованные работодателем. Если работник использует свое оборудование и средства, то нужно предусмотреть компенсации за это и порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.

7. В договоре следует прописать подробно порядок предоставления работнику всех видов отпусков, т.е. определить порядок подачи заявления и согласование сроков отпуска.

8. Законодатель требует указывать в трудовом договоре основания расторжения договора о дистанционной работе по инициативе работодателя. Это положение, честно говоря, требует разъяснений. Непонятно, то ли нужно выбрать из всего списка оснований те, которые применимы к дистанционным работникам, то ли можно установить свои основания увольнения по инициативе работодателя (что маловероятно).

Во всем остальном дистанционные работники ничем не отличаются от обычных, на них распространяются все положения ТК РФ. То есть заключать срочный трудовой договор с таким работником можно только по основаниям статьи 59 ТК РФ, ежегодный отпуск предоставлять в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Все социальные гарантии, в т.ч. оплата больничного листа, все премии, которые предусмотрены для обычных работников, положены и удаленному работнику.

Но и наказать за невыполнение в срок задания такого работника тоже можно на общих основаниях.

Продуманный и грамотно составленный договор поможет Вам избежать конфликтных ситуаций с удаленным работником. Поэтому прежде чем заключать такой договор, определит для себя «правила игры» с теми, кто предпочитает «держать дистанцию».

Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.
  • 2
  • Заключаем договор с дистанционным работником

    Заключаем договор с дистанционным работником

    С 2013 года Трудовой кодекс допускает прием на дистанционную работу. Порядок заключения и требования к форме трудового договора о дистанционной работе изложены в главе 49.1 ТК РФ. Прошло 2 года с даты вступления поправок в силу. Какие вопросы возникают на практике в связи с заключением договора с удаленным работником ?

    Порядок заключения трудового договора о дистанционной работе

    В качестве основной проблемы применения договора с дистанционным работником работодатели называют необходимость использования усиленных квалифицированных электронных подписей при обмене сторон электронными документами.

    Электронная переписка между дистанционным работником и работодателем признается юридически значимой только при удостоверении электронных документов (в том числе обязательных сообщений об их получении) такой электронной подписью.

    Во-первых, не у всех сторон имеется такая электронная подпись. Особенно это касается частных лиц.

    Во-вторых, такие подписи должны приниматься обеими сторонами трудового договора о дистанционной работе.

    Например, в судебной практике имеется случай восстановления на работе удаленного работника. уволенного по собственному желанию на основании скана заявления, полученного работодателем по электронной почте без использования необходимой по закону электронной подписи.

    Однако данное препятствие можно легко обойти, если прибегнуть при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу к давно известному способу почтовой связи. Для этого по старинке все документы оформляются в печатном виде за собственноручной подписью составившей ее стороны. Для двусторонних документов, разумеется, потребуется произвести взаимный обмен.

    Так для сокращения сроков трудовой договор о дистанционной работе может быть распечатан, подписан и выслан каждой из сторон в адрес другой в одном экземпляре. Для подтверждения факта отправки получения второй стороной желательно использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

    Для ускорения дальнейшего обмена документами в рамках трудовых отношений с сотрудником, принятым на дистанционную работу, можно также использовать факсимильную связь. Для этого положение о возможности использования аналогов собственноручной подписи и факсимильных каналов связи следует прямо включить в трудовой договор с дистанционным работником.

    Не удобно? Но что делать, когда закон содержит жесткие требования к дистанционному заключению трудового договора и последующему электронному документообороту.

    Отличительные особенности договора о дистанционной работе

    На дистанционных работников в полной мере распространяется действие трудового законодательства с учетом ряда особенностей. В частности, в заключаемом с таким работником трудовом договоре можно и должно предусмотреть ряд особых условий.

    Трудовой договор о дистанционной работе обязательно должен включать следующие положения :

    1. Условие о приеме удаленного работника именно на дистанционную работу .

    Место работы по такому договору должно быть расположено вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, а также любого иного обособленного подразделения или стационарного рабочего места. В противном случае заключенное сторонами трудовое соглашение будет рассматриваться в качестве обычного трудового договора.

    2. Удаленная работа должна выполняться с использованием сети связи, в т.ч. Интернет. Таким же образом должно осуществляться взаимодействие работника на удаленке с работодателем.

    3. В договоре должен быть предусмотрен порядок и сроки предоставления дистанционным работником отчетов работодателю.

    Помимо этого в договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены :

    1. Режим труда и времени отдыха дистанционного работника, подходящий работодателю.

    Например, в договоре с удаленным работником можно установить общие для организации работодателя рабочие дни недели, время начала и окончания работы, дни отдыха.

    Если такие условия в трудовом договоре об удаленной работе отсутствуют дистанционный работник вправе их определять по собственному усмотрению. В этом случае следует ввести определенные нормативы и контролировать их выполнение с использованием положений договора о сроках и порядке отчетности о проделанной работе.

    2. Возможность обмена электронными документами.

    В таком случае дополнительно устанавливается срок направления уведомления о получении электронных документов и порядок использования сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания электронных документов.

    3. Использование и/или обеспечение удаленного работника определенными программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации.

    4. В случае приобретения дистанционным работником рекомендованных средств и/ или оборудования за свой счет в трудовом договоре согласуются размер, порядок и сроки компенсации расходов работодателем.

    Уделяйте должное внимание порядку заключения и содержанию трудового договора о дистанционной работе. При необходимости вы можете заказать составление договора с удаленным сотрудником в юридической компании АйТи-Лекс .

    Как принять на работу дистанционных работников (удаленных)

    Прием на работу дистанционных работников

    Дистанционные работники — это работники, которые трудятся вне пределов организации, работают удаленно. Удаленный работник может находиться дома, в своем офисе, в кафе и при этом выполнять свои трудовые обязанности, являясь работником организации.

    Труд дистанционных работником в настоящее время начинает использоваться все чаще, так как это удобно как работодателю, так и работники. Конечно, удаленно могут работать работники далеко не каждой должности. Как правило, дистанционными сотрудниками становятся торговые представители, менеджеры продаж, дизайнеры, программисты, бухгалтеры, юристы то есть те работники, для которых не нужно постоянное нахождение в офисе и личный контакт с коллегами и руководством.

    Дистанционных работников называют удаленными, а также фрилансерами. Как правило, для организации их работы достаточно иметь компьютер с доступом в интернет и телефон. Эти средства техники будут использоваться для связи с работодателем, клиентами и выполнения самой работы.

    Так как дистанционный труд используется все чаще и чаще, в Трудовой кодекс РФ были внесены соответствующие поправки, касающиеся именно удаленных сотрудников. Данные поправки и изменения регулируют процесс взаимоотношений работодателя и дистанционного сотрудника.

    Почему дистанционная работа выгодна и работникам, и работодателю?

    Нужно ли это работодателю?

    Не секрет, что для организации комфортного рабочего места каждому работнику, работодателю приходится изрядно потрудиться и потратиться. Каждый работник должен иметь свое оборудованное место, в соответствие с его должностей. Например, офисному сотруднику, например, бухгалтеру, нужно выделить место в офисе в достаточном количестве, нужен стол, стул, компьютер, офисная техника, бумага, канцелярские принадлежности и прочие мелочи.

    Если работодатель примет на работу того же бухгалтера, который будет работать удаленно, расходы работодателя существенно сократятся. Понятно, что дистанционный труд значительно выгоднее для работодателя в финансовом плане.

    Еще один значимый плюс в том, что география поиска нужного специалиста значительно расширяется. Не обязательно искать работника в своем городе, его можно искать по всей стране и даже миру. Особенно это актуально для редких специальностей, когда нужен хороший узкий специалист.

    Однако есть и свои минусы — работодатель не сможет постоянно контролировать работника, проверить работоспособность, не всегда сможет связать с ним в кратчайшие сроки, не сможет лично переговорить с работником. Личная беседа гораздо эффективнее телефонных переговоров.

    Удобно ли это работнику?

    Для работника дистанционная работа также имеет свои плюсы и минусы. С плюсами понятно, какой работник не мечтает, сидя дома за компьютером, зарабатывать деньги. Не нужно вставать рано утром, ехать в переполненном транспорте, тратить деньги на проезд, бензин и обеды. Работник может самостоятельно организовать свое рабочее место и рабочий день, это очень удобно.

    Минусы для работника заключается в том, что необходимо найти место, где будет удобно работать. Если дома семья, дети и другие родственники, то работать в такой обстановке проблематично, приходится искать подходящее место, снимать офис, арендовать рабочее место, что также влечет свои траты. Удаленный сотрудник должен быть высокоорганизован, должен самостоятельно заставить себя работать. Находясь дома, далеко не каждый может отстраниться от окружающего и плодотворно работать.

    Если все же работодатель решает использовать труд удаленных сотрудников, то нужно разобраться, как правильно принять их принимать на работу, какими гарантиями их надо обеспечить, как начислять зарплату.

    Читайте также статьи о том, как принять на работу:

    Прием на работу дистанционных работников

    В ТК РФ имеется отдельная глава 49.1, которая регулирует дистанционный труд. Прежде всего, данная глава дает определение этому понятию, согласно которому, дистанционная работа — это та работа, которая выполняется вне места нахождения работодателя.

    С удаленных работником обязательно заключается трудовой договор.

    Трудовой договор с удаленным сотрудником

    Договор может быть заключен в электронном виде. При этом работодатель отсылает работнику два экземпляра договора, которые должны быть распечатаны и подписаны работником. После чего сканы договора с подписью отправляются работодателю. Работодатель один экземпляр должен представить работнику со своей подписью.

    Если нужны оригиналы договоров, то они отправляются посредством почты или курьерской службы.

    Содержание трудового договора с дистанционным работником:

    • должно быть четко указана, что данная работа является дистанционной;
    • должен быть указан адрес, где работник будет выполнять свои трудовые обязанности;
    • устанавливается продолжительность рабочей недели;
    • способ предоставления отчетов работника о проделанной работе;
    • гарантии, которые дает работодатель — социальные гарантии, отпуск;
    • возможность оплаты аренды рабочего места, оплата интеренета, мобильной связи, ГСМ, амортизации;
    • порядок и сроки оплаты труда;
    • должностные обязанности;
    • ответственность сторон.

    На основании трудового договора, подписанного обеими сторонами, а также прочих документов, представленных работником, подготавливается приказ о приеме на работу, а на сотрудника заводится личная карточка. Перечень документов, которые должен предоставить дистанционный сотрудник, аналогичен стандартному набору документом при найме обычных работников. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу — как правильно внести запись в трудовую книжку?

    Поддержите нас, мы старались!

    Трудовой договор дистанционного работника образец - портал с образцами справок

    Трудовой договор о дистанционной работе


    Глава 49.1 трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой контракт в электронном виде. Можно подобрать вправду грамотного спеца. Все отличия от обычной рабочей недельки должны быть зафиксированы в договоре. Далековато не каждый сумеет обеспечить нужную работоспособность в домашней обстановке. Не необходимо вставать с утра рано, растрачивать свое время, стоять в пробках, в всякую погоду ехать. Ежели на дистанционную работу необходимо перевести работающих служащих, в котором выложить конфигурации нрава труда и день, то сделать это можно с помощью дизайна доп соглашения к существующему трудовому договору, с которого вступают в силу эти конфигурации. Как составить с ними трудовой контракт. Кому выгодна дистанционная удаленная работа. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли конфигурации, касающиеся дистанционных работников фрилансеров. Скачать трудовой контракт с удаленным работником. Как оформить удаленных работников. Индивидуальности трудового распорядка; обеспечение ресурсами для работы. Но, это несет с собой наиболее ответственный подход работодателя к поиску пригодного персонала. Вариантов здесь несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель оплачивает работнику издержки на ресурсы оплата покупки компа, скайп, амортизацию кара, компа и иной используемой для выполнения трудовых обязательств техники; индивидуальности подачи отчетов о проделанной работе работодателю через телефон, электронную почту, оплата сотовой связи, аренды кабинета, веба, с какой периодичностью, возмещение расходов на гсм, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, в каком виде. На данный момент далековато не постоянно необходимо находиться в кабинете для того, чтоб исполнять свои трудовые обязанности. Длительность рабочей недельки для дистанционных работник таковая, как и для обыденных, то есть - часовая рабочая неделька в обычном случае. Это приметно уменьшает расходы на персонал, на компанию рабочего места, покупку техники и мебели для него. Должен быть указан адресок рабочего места, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности, это может быть домашний адресок либо хоть какой другое место. о оформлении служебной командировки читайте тут. Ежели удаленного работнику необходимо навести в иной населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации в служебную командировку, то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обыденных работников. Удаленный работник без помощи других обеспечивает себя рабочим местом, почты, веба, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона. Непременно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. В статье ниже разберемся, как составить с ними трудовой контракт, какие есть индивидуальности учета отношений с дистанционными работниками, эталон контракта с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

    Трудовой договор дистанционного работника образец

    Трудовой договор дистанционного работника образец

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 14
    Регистрация: 14.03.2012
    Пользователь №: 17959
    Спасибо сказали: 0 раз(а)

    трудовой договор дистанционного работника образец

    Группа: Администраторы
    Сообщений: 1255
    Регистрация: 04.05.2006
    Пользователь №: 2
    Спасибо сказали: 620 раз(а)

    Письмо - приглашение обязано быть посвящено лишь одному вопросцу мероприятию, событию, не считая случаев их тесноватой связи и расположении в одном структурном подразделении организации - отправителя. Печать документов с изображением подписи и печати. Скачать эталон письма - приглашения. Автоматическое наполнение типовых форм документов.

    24.12.2015, 22:03
    автор: NEMIROFF93RUS

    При приеме на томную работу, работу с вредными и либо небезопасными критериями труда - справку о нраве и критериях труда по основному месту работы. Вопросцу дизайна говорит трудовой кодекс. Трудовые дела с иностранными работниками. Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время иной постоянной оплачиваемой работы у того же работодателя внутреннее совместительство и либо у другого работодателя наружное совместительство.

    27.12.2015, 10:09
    автор: fox7772